CZĘŚĆ NR 4:
UMOWA nr …… (WZÓR)
CZĘŚĆ NR 4:
KONSERWACJA I NAPRAWA WÓZKÓW NAPĘDOWYCH I TOCZNYCH, SILNIKÓW TRAKCYJNYCH, PRZEKŁADNI OSIOWYCH ORAZ WYŁĄCZNIKÓW SZYBKICH
zawarta w dniu _r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy:
Warszawską Koleją Dojazdową sp. z o.o.
z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000116702, którą reprezentują:
1.
2. uprawnieni do reprezentacji Spółki zgodnie z wpisem w KRS, NIP 000-00-00-000, REGON 017194070,
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a1
z siedzibą w
wpisaną/ym ,
którą/ego reprezentuje/ą:
1.
2. uprawnieni do reprezentacji NIP , XXXXX
zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą” łącznie zwanych “Stronami”, a z osobna „Stroną” o następującej treści:
§ 1.
USTALENIA OGÓLNE
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak WKD10a-27- 5/2020 pn.: „Wykonanie określonych czynności naprawczych z zakresu naprawy czwartego poziomu utrzymania P4 13 sztuk elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 33WE (EN97), przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn, zm,), dalej jako „ustawa Pzp”. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będącego podstawą zawarcia niniejszej Umowy, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 65 ust. 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.), dalej jako „Kodeks cywilny”.
2. Xxxxxx powołują swoich przedstawicieli upoważnionych do współpracy podczas realizacji przedmiotu zamówienia w osobach:
1) ze strony Zamawiającego:
1 W przypadku, gdy umowa będzie zawierana z konsorcjum zostaną wpisane dane pełnomocnika oraz partnerów konsorcjum.
− ………………………………………………….., tel. ……………………, e-mail: ,
2) ze strony Wykonawcy:
− …………………………………………….……., tel. ……………………, e-mail: ,
3. Do kompetencji przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 2, należą:
1) bieżąca współpraca podczas realizacji umowy, uzgadnianie form i metod pracy, udzielanie informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy,
2) dokonywanie odbioru Umowy, w tym podpisywanie protokołów określonych w niniejszej Umowie;
3) nadzór nad realizacją Umowy i inne czynności wyraźnie przewidziane w Umowie;
4. Zmiana nazw, danych osobowych, adresowych i kontaktowych, o których mowa w komparycji Umowy oraz w ust. 2 i 5 niniejszego paragrafu nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę informacji z danymi nowego przedstawiciela lub nowych danych adresowych i kontaktowych.
5. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą kontaktu Stron Umowy są: forma elektroniczna oraz forma pisemna. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Korespondencja kierowana do Zamawiającego:
Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.
xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx e-mail: ……………………………………………………..
Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
Nazwa ………………………………………………………
Adres ………………………………………………………..
e-mail ……………………………………………................
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca przyjmuje do wykonania Przedmiot Umowy, którym jest konserwacja i naprawa z zakresu poziomu utrzymania P4 wózków napędowych i tocznych, silników trakcyjnych, przekładni osiowych oraz wyłączników szybkich 13 sztuk elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 33WE (EN97), tj:
a) wózki napędowe 34MN 0164-1 – 4 sztuki na 1 ezt,
b) wózki toczne 43AN0136-1 – 2 sztuki na 1 ezt,
c) silniki trakcyjne – 8 sztuk na 1 ezt,
d) przekładnie osiowe – 8 sztuk na 1 ezt
e) wyłączniki szybkie UR26 – 2 sztuki na 1 ezt
2. Wskazane w ust. 1 pkt od a) do e) rodzaje i ilości urządzeń stanowią partię, tj. komplet z jednego ezt, (zwanych w dalszej treści umowy
„partią” lub „partią urządzeń”), która będzie przekazywana do naprawy, zgodnie z postanowieniami § 3.
3. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
4. Przedmiot umowy nie obejmuje wymiany kół monoblokowych oraz osi zestawów kołowych.
5. Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową oraz Dokumentacją Systemu Utrzymania dla ezt serii 33WE (EN-97), które Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas i w celu prawidłowego wykonania naprawy, obowiązującymi przepisami prawa oraz na ustalonych umową warunkach.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania Umowy oraz zobowiązuje się wykonać usługę z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.
§ 3.
WARUNKI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy do naprawy partie urządzeń stanowiące komplet z jednego pojazdu (ezt) odpowiednio
opisane i oznakowane. Zamawiający nie dopuszcza przekazania jednorazowo więcej niż jednej partii urządzeń.
2. W ramach wynagrodzenia umownego określonego w niniejszej Umowie Wykonawca zapewnia transport Przedmiotu Umowy z siedziby Zamawiającego do miejsca wykonania naprawy i z powrotem do siedziby Zamawiającego po wykonaniu usługi. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować transport w dni robocze w godzinach 800 – 1400.
3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w sposób określony w § 1 ust. 5 Umowy o gotowości przekazania partii urządzeń do konserwacji i naprawy, a Wykonawca zobowiązuje się odebrać własnym transportem daną partię Przedmiotu Umowy w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego danej partii do odbioru.
4. Wykonawca poinformuje Zamawiającego w sposób określony w § 1 ust. 5 Umowy o terminie dostarczenia do siedziby Zamawiającego urządzeń po wykonanej naprawie i gotowości danej partii urządzeń do odbioru z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.
5. Strony ustalają, że przez dni robocze należy rozumieć dni tygodnia od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00, z wyłączeniem dni
wolnych od pracy oraz innych dni wolnych u Zamawiającego.
6. Za datę przekazania partii urządzeń do konserwacji i naprawy uważa się datę wpisaną w Protokole Przekazania, który stanowi załącznik
nr 3 do niniejszej Umowy, podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
7. W przypadku wykonywania prac na terenie siedziby Zamawiającego, w ramach wykonywania usługi konserwacji urządzeń lub w ramach
udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania nw. zasad:
1) wykonywania prac w dni robocze na dziennej zmianie (w godzinach od 7:00 do 15:00). W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie określonych w niniejszym postanowieniu terminów;
2) pracownicy Wykonawcy, przed rozpoczęciem pracy, zostaną nieodpłatnie przeszkoleni przez odpowiednie komórki merytoryczne
Zamawiającego w zakresie BHP, p.poż., ochrony środowiska oraz zachowania w sytuacjach kryzysowych;
3) Zamawiający zapewni dostęp, pod nadzorem własnych pracowników, do zaplecza technicznego na potrzeby realizacji Przedmiotu
Umowy;
4) utrzymywania należytego porządku na terenie prowadzonych prac;
5) zakaz wylewania odpadów płynnych lub pozostałości chemii przemysłowej do kanalizacji;
6) teren prac, w zależności od potrzeb, powinien być wygrodzony i oznaczony.
7) Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do mediów (woda, energia elektryczna) niezbędnych do realizacji
niniejszej Umowy.
8. Z chwilą przejęcia Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę ponosi on pełną odpowiedzialność za Przedmiot Umowy w przypadku jego
uszkodzenia lub utraty.
9. Zamiast naprawy, Zamawiający dopuszcza, wymianę niektórych elementów na nowe, jeżeli Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym uzna to za konieczne.
10. Do wykonania konserwacji lub naprawy urządzeń stanowiących Przedmiot Umowy Zamawiający nie zapewnia materiałów eksploatacyjnych, tj. normaliów, smarów, farb itp.
11. Utylizacja odpadów oraz złomu powstałego podczas wykonywania Przedmiotu Umowy będzie leżała w gestii Wykonawcy. Części i podzespoły wskazane przez Zamawiającego podlegają zwrotowi Zamawiającemu na podstawie protokołu przekazania.
§ 4.
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy w terminie do dnia 30 czerwca 2022 r.
2. Usługi objęte umową będą świadczone sukcesywnie, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, zgodnie z poniższym
harmonogramem:
Termin realizacji | Ilość planowanych napraw (partii urządzeń) |
III kwartał 2020 r. | 1 |
IV kwartał 2020 r. | 2 |
I kwartał 2021 r. | 2 |
II kwartał 2021 r. | 2 |
III kwartał 2021 r. | 2 |
IV kwartał 2021 r. | 2 |
I kwartał 2022 r. | 1 |
II kwartał 2022 r. | 1 |
3. Konserwacja i naprawa każdej partii urządzeń, o której mowa w § 2 ust 2 Umowy zostanie wykonana w terminie nie dłuższym niż
…………..2 dni kalendarzowych, licząc od dnia jej przekazania Wykonawcy na podstawie Protokołu Przekazania do niniejszej Umowy do dnia jej odbioru po wykonaniu usługi potwierdzonym Protokołem Odbioru.
§ 5
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem zamówienia.
2 Termin zostanie uzupełniony zgodnie z treścią oferty Wykonawcy
2. Wykonawca zobowiązany jest:
1) do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy realizacji zamówienia,
2) podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym sposobu realizacji zamówienia. Wskazówki nie mogą być sprzeczne z umową, mogą jednak doprecyzowywać jej postanowienia,
3) do niezwłocznego udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji o przebiegu wykonania zamówienia,
4) do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących utrudnić realizację zamówienia, lub mogących mieć wpływ na jego realizację, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy ostatecznym rozliczeniu Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy będzie posiadał aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie obejmującym przedmiot Umowy na sumę gwarancyjną nie niższą niż 10 000 000 zł (dziesięć milionów złotych), z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i w ramach posiadanego ubezpieczenia będzie ponosić odpowiedzialność z tytułu szkód poniesionych w trakcie i w związku z wykonywaniem czynności wynikającej z niniejszej Umowy, w tym również szkód zawinionych przez pracowników Wykonawcy.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa
w ust. 3, nie później niż w dniu zawarcia Umowy, wraz z dowodem opłacenia należnych składek.
5. Wymaga się kontynuacji ubezpieczenia przez Wykonawcę, przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy. W przypadku ratalnego uiszczania składek na ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest składać Zamawiającemu dowody terminowego opłacenia składek, nie później niż w dniu upływu terminu płatności składki.
6. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia na własny koszt transportu każdej partii Przedmiotu Umowy z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy na czas wykonania czynności wynikających z niniejszej Umowy oraz transportu z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego po wykonaniu czynności wynikających z niniejszej Umowy.
7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 6, nie później niż w dniu przekazania pierwszej partii urządzeń do naprawy, wraz z dowodem opłacenia należnych składek. Postanowienie ust. 5 stosuje się odpowiednio.
§ 6.
PERSONEL WYKONAWCY
1. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania Umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.
3. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzonych zadań, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r., poz. 2177 z późn. zm.), przez cały okres realizacji zamówienia, osób wykonujących czynności opisane w Rozdz. I ust. 5 OPZ.
4. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy/ Podwykonawcy/ dalszego Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o których mowa w ust. 3. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz wskazanie imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu. Oświadczenie musi być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy/Podwykonawcy/ dalszego podwykonawcy.
5. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę i jego Podwykonawców wymogu zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania złożenia przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, w szczególności:
a) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, których dotyczy oświadczenie, o którym mowa w ust. 4. Kopia umowy/umów o pracę powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanego dalej RODO, (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,
b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników , zgodnie z przepisami RODO. Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji.
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia ww. wymogów;
3) przeprowadzeniu kontroli w miejscu wykonywania czynności stanowiących wykonywanie pracy w rozumieniu Kodeksu pracy. Kontrola, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, może także zostać przeprowadzona, na wniosek Zamawiającego, przez właściwe do tego organy/instytucje.
6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań określonych w ust. 3, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty kary umownej określonej w § 11 ust. 1 pkt 5). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów, o których mowa w ust. 5, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 3.
§ 7.
KONTROLA PROCESU REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY I ODBIORY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli całego procesu realizacji Przedmiotu Umowy przez swoich upoważnionych przedstawicieli, w miejscu wykonania naprawy poszczególnych partii urządzeń.
2. W przypadku wykonywania usługi w siedzibie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia przeprowadzenia kontroli przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminach kontroli e-mailem z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
3. Odbiory Przedmiotu Umowy zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego, w obecności przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego, po uprzednim zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru, zgodnie z § 3 ust. 4 Umowy. Brak wymaganych dokumentów, o których mowa w ust. 4 stanowi podstawę odmowy odbioru danej partii urządzeń przez Zamawiającego.
4. Podczas odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnione karty pomiarowo-parametryczne zgodne z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawca nie później niż na 2 dni robocze przed planowanymi pomiarami poinformuje o nich Zamawiającego.
5. Z odbioru każdej partii urządzeń zostanie sporządzony i podpisany przez przedstawicieli Stron Protokół Odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
6. Przedstawiciel Wykonawcy będzie obecny przy próbach uruchomieniowych na poszczególnych pojazdach ezt w celu ostatecznego zweryfikowania współpracy naprawionych urządzeń z pozostałymi zespołami pojazdu. Terminy uruchomień poszczególnych pojazdów będą ustalane przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. W przypadku wykrycia usterek podczas prób uruchomieniowych na pojeździe zostanie wszczęta procedura reklamacyjna.
§ 8.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy wynosi ……………………. zł netto plus podatek VAT w kwocie ………….. zł, co stanowi łączną kwotę ……………………………………… zł brutto (słownie: złotych
xxxxxx) , zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącą załącznik nr 1 do
niniejszej Umowy.
2. Za wykonanie konserwacji i naprawy jednej partii urządzeń, o której mowa w § 2 ust. 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie w wysokości ……………………. zł netto plus podatek VAT w kwocie ………….. zł, co stanowi łączną kwotę
………………… zł brutto (słownie złotych brutto).
3. W wynagrodzeniu Wykonawcy mieszczą się także wszelkie koszty, opłaty i wydatki, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją zamówienia.
4. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia jest odbiór bez zastrzeżeń poszczególnych partii urządzeń, potwierdzonych Protokołem Odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 5 oraz złożenie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.
5. Zamawiający będzie dokonywał płatności częściowych po wykonaniu i odbiorze poszczególnych partii Przedmiotu Umowy, zgodnie z ust. 2 i 4, przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
6. Wykonawca, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 z późn. zm.) ma możliwość przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, przy pomocy następujących danych:
Typ numeru PEPPOL: NIP, numer PEPPOL: 529 16 28 093.
7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego na podstawie polecenia przelewu.
8. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment w przypadku spełnienia ustawowych przesłanek stosowania metody podzielonej płatności.
9. Podzieloną płatność, tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT, a także za świadczenia zwolnione z VAT lub opodatkowane stawką 0%.
10. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.
11. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 2357 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
12. Do przeniesienia przez Wykonawcę wierzytelności z tytułu Umowy wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego wyrażona przed dokonaniem cesji, pod rygorem nieważności.
§ 9.
XXXXXXXXXXXXXX
0. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania przez Wykonawcę z podwykonawców w celu realizacji postanowień niniejszej umowy. Jednakże zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcom jedynie w zakresie wskazanym w złożonej ofercie.
3. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym do przedstawienia Zamawiającemu listy podwykonawców wraz ze wskazaniem konkretnych prac, które zostaną powierzone do realizacji każdemu podwykonawcy. Lista, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, podlega aktualizacji przez Wykonawcę każdorazowo w przypadku wprowadzenia nowego podwykonawcy, rezygnacji z dotychczasowego podwykonawcy, w tym w przypadku zastąpienia dotychczasowego podwykonawcy innym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zaktualizowanej listy najpóźniej w dniu dokonania zmiany.
4. Podwykonawca nie ma prawa zlecać dalszym podwykonawcom jakichkolwiek fragmentów przedmiotu umowy bez uprzedniej pisemnej
zgody Xxxxxxxxxxxxx.
5. Z tytułu umowy z Wykonawcą podwykonawca/dalszy podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
6. W przypadku zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż samodzielnie lub proponowany inny Podwykonawca spełnia dany warunek udziału w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymagane w SIWZ.
7. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
8. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w tym zobowiązania do zachowania poufności, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
9. Zmiany w zakresie podwykonawstwa, z zachowaniem procedur określonych powyżej nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.
§ 10.
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca oświadcza, że udziela gwarancji jakości oddzielnie na każdą partię Przedmiotu Umowy na okres 24 miesięcy.
2. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 5.
3. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy na okres, o którym mowa w ust. 1.
4. Na prace wykonane przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca.
5. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji także po upływie terminu określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.
7. W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zapewni usuwanie ujawnionych wad w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego – a w przypadku powołania komisji, o której mowa w ust. 8, od dnia zakończenia jej pracy, chyba że Strony uzgodnią dłuższy termin mając na uwadze technologię usuwania wady i zasady należytego wykonania usługi.
8. Wszelkie stwierdzone wady w przedmiocie Umowy będą zgłaszane Wykonawcy przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres:
…………………………………, wraz z krótkim opisem wady i liczbą reklamowanych elementów. W razie konieczności wzięcia udziału w pracach komisji mającej na celu ustalenie roszczeń gwarancyjnych i trybu usunięcia przyczyn nieprawidłowości przedstawiciel
Wykonawcy zobowiązany jest przybyć w ciągu 3 dni roboczych, licząc od dnia przesłania zawiadomienia przez Zamawiającego
w sposób określony w zdaniu poprzednim.
9. Usunięcie wady uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie Strony Protokołu Naprawy Gwarancyjnej, który stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, potwierdzającego odbiór prac i usunięcie wady.
10. Koszty obsługi gwarancyjnej, łącznie z zapewnieniem części zamiennych na czas wykonania naprawy oraz transportem do miejsca
naprawy i po naprawie do siedziby Zamawiającego, zawarte są w całkowitym wynagrodzeniu Wykonawcy określonym w Umowie.
11. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 30 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, Zamawiający po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy może, bez konieczności uzyskania wyroku sądu, zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawca zwróci Zamawiającemu kwotę brutto, jaką Zamawiający zapłacił osobie trzeciej za usunięcie wady bez prawa kwestionowania jej wysokości, powiększoną o karę umowną, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt. 2).
12. Jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi stwierdzone zostanie trzykrotne wystąpienie wady tego samego typu naprawianym urządzeniu, części lub elemencie – Wykonawca na własny koszt dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad. W takim przypadku, okres gwarancji na wymienione urządzenia, części lub elementy nie może być krótszy niż określony w ust. 1, liczony od daty ich wymiany.
§ 11.
KARY UMOWNE
1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w przypadku naruszenia obowiązków określonych w Umowie,
w przypadkach i wysokościach wskazanych poniżej:
1) za nieterminowe lub niezgodne z Umową wykonanie konserwacji i naprawy określonej partii Przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto określonego w § 8 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wyznaczonego na zakończenie naprawy partii przedmiotu Umowy zgodnie z § 4 ust. 3 lub trwania niezgodnej z Umową usługi;
2) za opóźnienie w usuwaniu wad w terminie, o którym mowa w § 10 ust.7, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,25% wartości netto partii Przedmiotu umowy, o której mowa w § 8 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
3) za nieodebranie danej partii Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 3 ust. 3, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1 % wartości netto partii Przedmiotu Umowy, o której mowa w § 8 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień, licząc od dnia odmowy przez Wykonawcę przyjęcia danej partii Przedmiotu Umowy. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy dodatkowy termin na przekazanie danej partii Przedmiotu Umowy. W sytuacji, gdy Wykonawca ponownie odmówi przyjęcia tej partii, karę określoną w niniejszym ust. stosuje się analogicznie jak w przypadku pierwszej odmowy;
4) za brak przedłożenia kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 5 ust. 3 lub 6 Umowy – w wysokości 1000,00 zł za każde zdarzenie, a w przypadku nieprzedłożenia dowodów opłacenia należnych składek za ubezpieczenie, o których mowa w
§ 5 ust. 5 – 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
5) za niedopełnienia obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w § 6 ust. 3 – w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek niewypełnienia tego obowiązku względem którejkolwiek z osób wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w § 6 ust. 4, przy czym kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli podczas kontroli Zamawiający lub inny uprawniony organ stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na podstawie umowy o pracę;
6) za nieobecność przedstawiciela Wykonawcy przy próbach uruchomieniowych, o których mowa w § 7 ust. 6, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – w wysokości 500 zł za każdy taki przypadek, chyba że Wykonawca udowodni, że nieobecność ta wynikała z okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę;
7) w przypadku naruszenia zasad poufności lub przetwarzania danych osobowych opisanych w § 13 Umowy lub w umowie o przetwarzaniu danych osobowych, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia.
8) w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1.
2. Naliczenie i zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie zwalnia Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z Umowy.
3. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie i z kilku tytułów jednocześnie.
4. Kary umowne płatne będą na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not księgowych z 14-dniowym terminem zapłaty liczonym od dnia doręczenia noty.
5. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wierzytelności Wykonawcy, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. O potrąceniu naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
§ 12.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od Umowy w wypadkach określonych w przepisach ustawy Pzp i Kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy lub jej części w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy. Do istotnych naruszeń postanowień Umowy zalicza się w szczególności:
1) opóźnienie rozpoczęcia realizacji którejkolwiek partii Przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny o charakterze obiektywnym
wynoszące ponad 14 dni kalendarzowych,
2) wstrzymanie przez Wykonawcę realizacji któregokolwiek partii Przedmiotu Umowy przez okres dłuższy niż 14 dni kalendarzowych bez uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze,
3) wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w sposób nienależyty, w tym sprzeczny z jej postanowieniami lub podstawowymi zasadami jej realizacji (w tym z naruszeniem zobowiązań dotyczących bezpieczeństwa i ochrony danych), pomimo jednokrotnego wezwania do poprawy w wykonywaniu tych obowiązków i upływu terminu wyznaczonego w tym wezwaniu dla zaprzestania uchybień. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go już usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie. W takim wypadku zastosowanie ma ust. 5;
4) jeżeli Wykonawca rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w ofercie Wykonawcy i nie zmienia sposobu realizacji Umowy, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu,
5) jeżeli suma kar umownych, o których mowa w § 11 przekroczy 15 % całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 8
ust. 1;
3. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem na dzień otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu przez Wykonawcę, w przypadkach:
1) powstania po stronie Wykonawcy stanu niewypłacalności uzasadniającego wszczęcie postępowania upadłościowego lub
naprawczego wobec Wykonawcy;
2) w razie zajęcia majątku Wykonawcy lub majątku, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy, przez podmioty
trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu;
3) jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności.
4. Wykonawca może wypowiedzieć umowę wyłącznie z ważnych powodów, przez które należy rozumieć rażące naruszenie postanowień
umowy przez Zamawiającego.
5. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy Strona, której to dotyczy, przekaże drugiej Stronie na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia/wypowiedzenia i wskazaniem terminu odstąpienia. Odstąpienie będzie skuteczne z chwilą dostarczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z gwarancji jakości, rękojmi i kar umownych. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady wykonanej części przedmiotu Umowy, ani od zobowiązań z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonanej części, ani od kar umownych za niewykonanie powyższych zobowiązań. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia do Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu przesłanki uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia.
6. Strony przyjmują, iż odstąpienie wywiera skutki tylko w zakresie niezrealizowanej części zobowiązań. W przypadku skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy określonego w niniejszej Umowie Wykonawcy należy się wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowane usługi.
7. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych
w Umowie
§ 13.
POUFNOŚĆ. DANE OSOBOWE. BEZPIECZEŃSTWO
1. Każda ze Stron zobowiązuje się bezterminowo (zarówno w trakcie trwania Umowy jak również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy) zachować poufność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony lub tajemnicę przedsiębiorstwa klientów lub kontrahentów drugiej Strony, tj. w szczególności nie przekazywać ani nie ujawniać takich informacji w jakiejkolwiek formie jakiejkolwiek osobie trzeciej. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się wszelkie, nie podane do publicznej wiadomości informacje – w szczególności techniczne, technologiczne, organizacyjne i handlowe, (w tym x.xx. informacje finansowe, kadrowe, techniczne, dotyczące strategii i celów, planów rozwojowych, partnerów handlowych oraz informacji i nazw kontrahentów, sposobów i metod prowadzenia działalności), przekazane lub ujawnione przez drugą Stronę w związku z realizacją Umowy, w jakiejkolwiek formie, w tym w szczególności pisemnej, elektronicznej, ustnej, a także informacje jakie nie zostały świadomie przekazane lub ujawnione przez drugą Stronę, ale które Strona będzie mogła powziąć w związku wykonywaniem Umowy.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się do niewykorzystywania powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w żadnym innym celu niż
wykonanie Umowy.
3. Każda ze Stron zobowiązana jest do zabezpieczenia powziętych informacji, o których mowa w ust. 1 w sposób, który zapewnia brak dostępu do tych informacji osobie nieupoważnionej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu informacji, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powstałych lub uzyskanych w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z Umowy, najpóźniej w dniu rozwiązania, w tym odstąpienia od Umowy lub wygaśnięcia Umowy. Dotyczy to także wszelkich informacji, danych, dokumentów utrwalonych w postaci innej niż pisemna, a w szczególności w formie zapisu elektronicznego na dyskach, CD, DVD i innych nośnikach.
5. Wykonawca zobowiązany jest do trwałego usunięcia ze swoich zasobów wszelkich dokumentów i materiałów, zawierających informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej powstałych lub uzyskanych w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z Umowy. Dotyczy to dokumentów, materiałów przetwarzanych zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.
6. Zobowiązanie do zachowania poufności nie będzie obejmować przypadku, gdy obowiązek przekazania informacji wynika wprost z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa na terenie Polski, w tym w szczególności z przepisów prawa rynku kapitałowego obowiązującego Zamawiającego jako spółki publicznej, lub z dyspozycji prawomocnego orzeczenia polskiego sądu powszechnego (w zakresie tej dyspozycji) lub z prawomocnej decyzji polskiego organu administracji publicznej w ramach władztwa tego organu wynikającego wprost z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa na terenie Polski.
7. Zamawiający jest uprawniony do ujawnienia informacji poufnych swoim podwykonawcom w zakresie wykonania Umowy, organom
kontrolnym w zakresie jaki wynika z obowiązujących Stronę przepisów prawa i innych stosunków obligacyjnych oraz audytorom.
8. Niezależnie od powyższych zobowiązań, przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac związanych z wykonywaniem Umowy, Wykonawca zobowiąże Podwykonawców oraz pracowników Wykonawcy bezpośrednio uczestniczących w realizacji Umowy do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności.
9. Strony zobowiązują się do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Umowa nie obejmuje swoim zakresem przetwarzania przez Wykonawcę lub Zamawiającego danych osobowych wymagających zawarcia umowy powierzenia. W przypadku gdyby okazało się, że do realizacji Umowy konieczne jest przetwarzanie przez Wykonawcę lub Zamawiającego danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016):
1) Strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych określającą zakres i cel przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorem obowiązującym aktualnie u Zamawiającego;
2) realizacja umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywać się będzie w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy. Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu;
§ 14.
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej Umowie. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy możliwa jest w przypadkach, zakresie i na warunkach określonych poniżej:
1) zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia:
a) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć;
b) gdy konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji lub innych terminów określonych w Umowie, z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego;
c) w przypadku uzyskania zgody z Urzędu Transportu Kolejowego na przedłużenie eksploatacji któregokolwiek z ezt i związanym z tym przesunięciem terminów napraw P4 poszczególnych ezt;
- w ww. przypadkach termin może ulec przedłużeniu nie więcej niż o czas trwania ww. przeszkód
2) zmiana wartości Umowy:
a) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia tych zmian spowodowana jest zmianą stawki podatku od towarów i usług, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że zmiana stawki podatku od towarów i usług realnie zwiększyła koszty Wykonawcy przy realizacji przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy. Zamawiający oceni dostarczone dokumenty. W przypadku wprowadzenia zmiany, wynagrodzenie umowne netto pozostanie bez zmian, a wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulegnie zmianie w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej Umowy, w ten sposób, że wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom, natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian;
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Dla oceny zasadności takiej zmiany odpowiednie zastosowanie znajdą postanowienia pkt a) powyżej.
3) możliwa jest zmiana Umowy:
a) w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa albo przepisach/instrukcjach wewnętrznych Zamawiającego, które mają wpływ na termin lub sposób realizacji niniejszej Umowy;
b) w przypadkach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, a niepozwalających na realizację Umowy zgodnie z Opisem
przedmiotu zamówienia lub postanowieniami niniejszej Umowy;
c) w przypadku siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub
uniemożliwiają wykonanie zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności
- w ww. przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec może odpowiednio zakres rzeczowy Przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie Wykonawcy, w tym terminy i warunki płatności, termin wykonania przedmiotu zamówienia, sposób realizacji przedmiotu zamówienia.
d) w przypadkach określonych w § 15 ust. 4.
2. Przewidziane w ust. 1 okoliczności, stanowiące podstawę do wprowadzenia aneksu do Umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie i/lub odszkodowanie.
3. Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, z wyjątkiem przypadków określonych wprost w umowie.
§ 15. COVID-19
1. Strony niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony Umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa powyżej, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1) nieobecności pracowników którzy uczestniczą lub mogliby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
3) poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego ds. zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1-3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 ze zm.);
4) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
5) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy,
6) okoliczności, o których mowa w pkt 1-5, w zakresie w jakim dotyczą podwykonawcy.
2. Każda ze Stron Umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z COVID-19 na należyte wykonanie Umowy.
3. Strona Umowy, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej Xxxxxxx swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 1 na jej należyte wykonanie. Jeżeli Strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
4. Zamawiający po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie Umowy, może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany umowy, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, w szczególności przez:
1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
2) zmianę sposobu wykonywania usługi;
3) zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia Wykonawcy lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia – o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% pierwotnej wartości Umowy.
5. Strona Umowy w stanowisku, o którym mowa w ust. 3, przedstawia wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie Umowy oraz wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na zasadność ustalenia i dochodzenia kar umownych przewidzianych w Umowie lub ich wysokość.
§ 16.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Pzp
oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
4. Spory, które wynikną przy wykonywaniu Umowy, których nie można rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
6. Integralną część niniejszej Umowy stanowią:
1) Oferta, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
2) Opis przedmiotu zamówienia
3) Wzór Protokołu Przekazania
4) Wzór Protokołu Odbioru
5) Wzór Protokołu Naprawy Gwarancyjnej