Załącznik nr 4 do SIWZ
Załącznik nr 4 do SIWZ
Wykonanie operatu uzdrowiskowego oraz badań powietrza, borowin, solanek, hałasu i pól elektromagnetycznych
dla miasta Ustka
- PROJEKT -
UMOWA Nr GP… 2016
zawarta w dniu ............................ 2016 r. pomiędzy Gminą Miasto Ustka, z siedzibą w Ustce, przy xx. Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, reprezentowaną przez:
........................... - ...........................................
przy kontrasygnacie ........................... - ...........................................
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a ....................................................... z siedzibą w ....................... przy ul. ,
reprezentowanym przez:
................................ – .................................
................................. – .................................
zwanym dalej „ Wykonawcą”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na
„Wykonanie operatu uzdrowiskowego oraz badań powietrza, borowin, solanek, hałasu i pól elektromagnetycznych dla miasta Ustka”, Zamawiający zleca wykonanie zamówienia następującej treści, zgodnej w treści ze złożoną przez Wykonawcę ofertą:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie badań powietrza, złóż borowin, złóż solanek, hałasu i pól elektromagnetycznych wraz z ich oceną i uzyskaniem świadectw wymaganych prawem, potwierdzających właściwości lecznicze surowców naturalnych i klimatu oraz opracowanie operatu uzdrowiskowego dla miasta Ustka w zakresie zgodnym z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 kwietnia 2006 r. w sprawie zakresu badań niezbędnych do ustalenia właściwości leczniczych naturalnych surowców leczniczych i właściwości leczniczych klimatu, kryteriów ich oceny oraz wzoru świadectwa potwierdzającego te właściwości (Dz. U. z 2006 r., Nr 80, poz. 565) oraz w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o lecznictwie uzdrowiskowym, uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej oraz o gminach uzdrowiskowych (t.j.: Dz. U. z 2012 r. poz. 651 ze zm.).
2. Realizację przedmiotu zamówienia podzielono na dwa etapy:
1) etap I – obejmuje wykonanie badań w następującym zakresie:
a) badania zanieczyszczenia powietrza zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 13 września 2012
r. w sprawie dokonywania oceny poziomów substancji w powietrzu (Dz. U. z 2012 r. poz. 1032) i rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2012 r. w sprawie poziomów niektórych substancji w powietrzu (Dz. U. z 2012 r. poz. 1031);
b) badania jakości złóż borowin zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 kwietnia 2006 r. w sprawie zakresu badań niezbędnych do ustalenia właściwości leczniczych naturalnych surowców leczniczych i właściwości leczniczych klimatu, kryteriów ich oceny oraz wzoru świadectwa potwierdzającego te właściwości (Dz. U. z 2006 r., Nr 80 poz. 565);
c) badania jakości złóż solanek zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 kwietnia 2006 r. w sprawie zakresu badań niezbędnych do ustalenia właściwości leczniczych naturalnych surowców leczniczych i właściwości leczniczych klimatu, kryteriów ich oceny oraz wzoru świadectwa potwierdzającego te właściwości (Dz. U. z 2006 r., Nr 80, poz. 565);
d) badania poziomu hałasu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 czerwca 2007 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 112),
e) badania poziomu pól elektromagnetycznych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2007 r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia okresowych badań poziomów pól
elektromagnetycznych w środowisku (Dz. U. z 2007 r., Nr 221, poz. 1645);
2) etap II – obejmuje wykonanie operatu uzdrowiskowego: na podstawie wykonanych badań i innych niezbędnych danych w zakresie badań leczniczych określonych w załączniku 1 i 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 kwietnia 2006 r. w sprawie zakresu badań niezbędnych do ustalenia właściwości leczniczych naturalnych surowców leczniczych i właściwości leczniczych klimatu, kryteriów ich oceny oraz wzoru świadectwa potwierdzającego te właściwości (Dz. U. z 2006 r., Nr 80 poz. 565) oraz pomiarów hałasu i promieniowania elektromagnetycznego (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 czerwca 2007 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku), jak również świadectw potwierdzających właściwości lecznicze naturalnych surowców leczniczych i klimatu.
3. Cel zamówienia:
1) Celem etapu I w części dotyczącej badania powietrza jest wykonanie pomiarów stężeń i analiz składu chemicznego pyłu zawieszonego PM10 w trybie maksymalnie dwuletnich (rocznych) pomiarów ciągłych, zgodnych z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 13 września 2012 roku w sprawie dokonywania oceny poziomów substancji w powietrzu (Dz. U. z 2012 r. poz. 1032) oraz rocznych pomiarów stężeń gazów. W ramach programu badań, w miejscu prowadzenia pomiarów, winien zostać dokonany również pomiar podstawowych parametrów meteorologicznych niezbędnych do interpretacji wyników.
Minimalny zakres pomiarów, oprócz pomiaru pyłu zawieszonego PM10 będzie obejmował przynajmniej wskaźniki wyselekcjonowane do dokonywania oceny poziomów substancji w powietrzu, czyli: benzen, tlenek węgla, tlenki azotu, dwutlenek azotu, ozon, dwutlenek siarki. W celu wykonania badań jakości powietrza planowane jest wykorzystanie jednej automatycznej stacji pomiarowej pracującej w systemie ciągłym. Dopuszcza się prowadzanie pomiarów stężeń benzenu w trybie pomiarów pasywnych.
Każda stacja musi być wyposażona w analizatory, które umożliwią wykonywanie pomiarów zgodnie z zakresem i częstotliwością Państwowego Monitoringu Środowiska. Pomiary wykonywane przez stacje muszą być uzupełniane o pomiary meteorologiczne niezbędne do prawidłowej interpretacji wyników.
Rozkład lokalizacji punktu pomiarowego w strefach będzie uzgodniony z Zamawiającym na podstawie wyznaczonych obszarów reprezentatywności.
a) W ramach wyznaczania obszarów reprezentatywności przewiduje się następujące działania:
− wykonanie prac kameralnych, w tym wizji terenowych, wraz z przeprowadzeniem analizy materiałów archiwalnych pozyskanych przez Wykonawcę, a także istniejących, aktualnych map ewidencyjnych i przestrzennych oraz danych dostępnych w instytucjach państwowych, w tym wyników badań Państwowego Monitoringu Środowiska,
− uzyskanie niezbędnych zezwoleń, decyzji i pozwoleń do rozpoczęcia prac (jeśli dotyczy) prowadzonych w ramach zamówienia,
− przygotowanie techniczne, zgromadzenie potrzebnego sprzętu,
− przedstawienie w formie graficznej lokalizacji stacji z uzasadnieniem wyboru.
b) Metodyka prowadzenia pomiarów:
− opis metod pomiarowych i badawczych wraz z uzasadnieniem ich wyboru w zakresie zgodnym z art. 12 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska (t.j.: Dz. U. z 2016 r., poz. 672) dla wskaźników nieposiadających metod referencyjnych;
− lista badanych substancji, częstotliwość pomiarów,
− wykaz niezbędnego sprzętu do przeprowadzenia badań,
− opis wdrożonych systemów zarządzania, w tym zapewnienie jakości danych.
c) Zalecane metody badań:
− dobór właściwych, szczegółowych i ostatecznych metod wykonania przedmiotu umowy stanowi zadanie Wykonawcy. Wybór metod powinien zostać wykonany w uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy posiadane dokumenty referencyjne;
− przyrządy pomiarowe do badań „in situ” powinny posiadać aktualne certyfikaty kalibracji zgodnie z obowiązującymi normami - ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska wraz z aktami wykonawczymi do ustawy, w tym: rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie poziomów niektórych substancji w powietrzu (Dz. U. z 2012 r., poz. 1031), rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie dokonywania oceny poziomów substancji w powietrzu (Dz. U. z 2012 r. poz. 1032), rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie wartości odniesienia dla niektórych substancji w powietrzu (Dz. U. z 2010
r., Nr 16, poz. 87) oraz ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j.: Dz. U. 2016
r. poz. 655 ze zm.), a także Programem Państwowego Monitoringu Środowiska na lata 2016-2020, GIOŚ, Warszawa.
2) Celem etapu I w części dotyczącej badania borowin jest:
a) zbadanie ich właściwości fizykochemicznych takich jak:
− barwa,
− konsystencja,
− zapach,
− stopień humifikacji,
− zawartość wody,
− odczyn (ph) wyciągu wodnego,
− chłonność wody,
− objętość sedymentacyjna;
b) zbadanie zawartości składników:
− nieorganicznych (ogółem), nierozpuszczalnych w 10% kwasie solnym (krzemionka),
− organicznych (ogółem) oraz kwasów humusowych, bitumin, pektyn, białek i węglowodanów;
c) zbadanie wskaźników zanieczyszczenia mikrobiologicznego:
− bakterie grupy coli typu kałowego,
− Pseudomonas aeruginosa,
− Staphylococcus ureus,
− Enterobacteriacae,
− Candida albicans.
3) Celem etapu I w części dotyczącej solanek jest:
a) zbadanie właściwości fizycznych i fizykochemicznych:
− odczyn wody,
− temperatura wody,
− potencjał redox,
− przewodność elektrolityczna właściwa mierzona na wypływie wody z ujęcia,
− absorbancja wody,
− całkowita aktywność promieniotwórcza;
b) zbadanie składników mineralnych zdysocjowanych:
− kationy: amonu, sodu, potasu, wapnia, magnezu, manganu, żelaza, litu, baru, strontu, miedzi, cynku, niklu kadmu, ołowiu, chromu, selenu, arsenu, glinu, antymonu, kobaltu i rtęci,
− aniony: fluorkowy, chlorkowy, bromkowy, jodkowy, siarczanowy, węglowodanowy, azotanowy, fosforanowy, siarczkowy, cyjankowy;
c) zbadanie składników mineralnych niezdysocjowanych: związki boru i krzemu;
d) zbadanie składników gazowych: dwutlenek węgla, siarkowodór i radon,
e) zbadanie substancji organicznych potencjalnie szkodliwych dla zdrowia i wskaźników zanieczyszczenia:
− fenole,
− wielopierścieniowe węglowodory aromatyczne,
− substancje powierzchniowo-czynne (anionowe),
− pestycydy;
f) zbadanie wskaźników zanieczyszczenia mikrobiologicznego:
− bakterie grupy coli,
− bakterie coli typu kałowego,
− Pseudomonas aeruginosa,
− Streptococcus faecalis,
− Clostridia redukujące siarczyny,
− ogólna liczba bakterii wyhodowanych na agarze w 1 dm3 wody.
4) Celem etapu I w części dotyczącej hałasu jest zbadanie poziomu hałasu dla następujących rodzajów terenów przeznaczonych:
a) pod zabudowę mieszkaniową,
b) pod szpitale i domy opieki społecznej,
c) pod budynki związane ze stałym lub czasowym pobytem dzieci i młodzieży,
d) na cele uzdrowiskowe,
e) na cele rekreacyjno-uzdrowiskowe,
f) na cele mieszkaniowo-usługowe.
5) Celem etapu I w części dotyczącej pól elektromagnetycznych jest wykonanie pomiarów zgodnie z wytycznymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2007 r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia okresowych badań poziomów pól elektromagnetycznych w środowisku (Dz. U. z 2007 r., Nr 221, poz. 1645).
6) Celem etapu II jest opracowanie operatu uzdrowiskowego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 kwietnia 2006 r. w sprawie zakresu badań niezbędnych do ustalenia właściwości leczniczych naturalnych surowców leczniczych i właściwości leczniczych klimatu, kryteriów ich oceny oraz wzoru świadectwa potwierdzającego te właściwości (Dz. U. z 2006 r. , Nr 80, poz. 565) oraz w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o lecznictwie uzdrowiskowym, uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej oraz o gminach uzdrowiskowych (t.j.: Dz. u. z 2012 r., poz. 651 ze zm.), a także innych obowiązujących przepisów.
Operat uzdrowiskowy zostanie wykonany na podstawie:
a) badań zanieczyszczeń powietrza;
b) określenia warunków klimatycznych na podstawie danych co najmniej z trzech ostatnich lat poprzez elementy klimatu, do których należą:
− temperatura powietrza;
− usłonecznienie;
− zachmurzenie;
− wilgotność względna powietrza;
− ciśnienie atmosferyczne i ciśnienie pary wodnej;
− wiatry — siła i kierunek;
− opady atmosferyczne;
− zjawiska atmosferyczne: mgła, burze, wiatr fenowy i halny, pokrywa śnieżna, gołoledź;
c) wyników innych badań prowadzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia oraz ewentualnych innych pozyskanych np. od „Uzdrowiska Ustka” Sp. z o.o. obejmujących zakres zgodny z załącznikami nr 1 i 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 kwietnia 2006 r. w sprawie zakresu badań niezbędnych do ustalenia właściwości leczniczych naturalnych surowców leczniczych i właściwości leczniczych klimatu, kryteriów ich oceny oraz wzoru świadectwa potwierdzającego te właściwości (Dz. U. z 2006 r., Nr 80 poz. 565).
Forma i sposób prezentacji danych, w tym graficzne metody wizualizacji wyników analiz zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
4. Forma dokumentowania danych:
1) wyniki badań powinny zostać przedstawione w formie bazy danych opracowanej w powszechnie przyjętym formacie danych excel oraz w formie graficznej;
2) Operat uzdrowiskowy należy sporządzić w formie pisemnej i graficznej zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o lecznictwie uzdrowiskowym, uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej oraz o gminach uzdrowiskowych (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 651 ze zm.).
5. Szczególne wymagania odnośnie zapewnienia jakości:
1) Wykonawca uzgodni lokalizację i metodykę wszystkich badań z Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska w Gdańsku;
2) badania muszą być prowadzone przez osoby przeszkolone, posiadające wymagane zezwolenia, legitymujące się stosownym (adekwatnym do przedmiotu badań) wykształceniem kierunkowym oraz udokumentowanym doświadczeniem w wykonywaniu danego rodzaju badań;
3) produktami umowy będą raporty z badań sporządzone wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym wraz z ich oceną oraz operat uzdrowiskowy dla miasta Ustka ze świadectwami potwierdzającymi właściwości lecznicze surowców naturalnych i klimatu.
§ 2.
Termin realizacji umowy
1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:
1) wykonanie badań – realizacja etapu I przedmiotu zamówienia: w dwuletnim cyklu pomiarowym po uzgodnieniu lokalizacji i uzyskaniu stosownych pozwoleń;
2) opracowanie operatu uzdrowiskowego – realizacja etapu II przedmiotu zamówienia: do dnia 20 grudnia 2018 roku.
2. W terminie 14 dni od podpisania umowy Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający w terminie 5 dni od otrzymania Harmonogramu zatwierdzi zaproponowany Harmonogram lub w wyżej wymienionym terminie zgłosi uwagi, które Wykonawca jest zobligowany uwzględnić. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń Wykonawca przedstawi poprawiony Harmonogram do zatwierdzenia przez Zamawiającego w terminie 5 dni od daty otrzymania takich zastrzeżeń.
3. W celu kontroli dotrzymywania przez Wykonawcę terminów określonych w harmonogramie, o którym mowa w ust. 2, najpóźniej w terminie 7 dni po zakończonych kwartałach Wykonawca dostarczać będzie Zamawiającemu sprawozdania kwartalne przedstawiające zaawansowanie prac nad realizacją przedmiotu zamówienia. W przypadku kwartału IV każdego roku realizacji, sprawozdanie będzie przedstawiane do dnia 20 grudnia.
4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do pisemnego informowania na bieżąco w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, o występowaniu nieprzewidzianych okoliczności, mogących mieć wpływ na niedotrzymanie umownego terminu końcowego.
§ 3.
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z Formularzem oferty złożonym przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w wysokości:
cena netto: ……………………………… zł + podatek VAT, tj. zł
cena brutto (z podatkiem VAT) zł
(słownie: złotych), w tym:
1) za przeprowadzenie badań wraz z opracowaniem raportów i uzyskaniem wszystkim wymaganych świadectw:
…………………………………… zł netto;
2) za opracowanie na podstawie przeprowadzonych badań operatu uzdrowiskowego: zł
netto.
2. Zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu Cywilnego, jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac. Jeżeli wykonanie zamówienia groziłoby Wykonawcy zamówienia rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.
3. Cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia zgodnie z wyznaczonym zakresem. Będą to x.xx. koszty przeprowadzenia badań, pracy sprzętu, koszty dojazdów, a także podatek VAT. Cena obejmuje wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu umowy uwzględniające wnikliwą i całościową znajomość przedmiotu umowy, warunków jego realizacji oraz wszelkie standardy.
4. Wynagrodzenie z zachowaniem zasad określonych w niniejszym paragrafie będzie płatne w kwartalnych transzach w następujący sposób:
1) w 2016 roku: dwie transze po 10% wynagrodzenia za badania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 każda transza, łącznie 20%;
2) w 2017 roku: cztery transze po 10% wynagrodzenia za badania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 każda transza, łącznie 40%;
3) w 2018 roku:
a) cztery transze po 10% wynagrodzenia za badania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 każda transza, łącznie 40%;
b) wynagrodzenie za opracowanie operatu uzdrowiskowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu. W przypadku gdy posiedzenie Komisji Budżetowo-Gospodarczej Rady Miasta Ustka, na którym prezentowany będzie operat odbędzie się w 2019 r., płatność za operat zostanie dokonana w 2019 r.
5. Każda transza wynagrodzenia za przeprowadzenie badań będzie płatna na podstawie faktury częściowej, wystawionej po przekazaniu Zamawiającemu kwartalnego sprawozdania z realizacji prowadzonych badań objętych przedmiotem zamówienia.
6. Podstawą wystawienia faktury końcowej przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu umowy będzie podpisany przez strony protokół odbioru przedmiotu umowy bez wad oraz potwierdzenie udziału Wykonawcy w prezentacji wykonanego operatu przed Komisją Budżetowo-Gospodarczą Rady Miasta Ustka. Zamawiający dokona prezentacji operatu Komisji Budżetowo-Gospodarczej maksymalnie w okresie 2 m-cy licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy bez wad.
7. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy oraz potwierdzania kwartalnego sprawozdania z realizacji przedmiotu umowy jest naczelnik Wydziału Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miasta Ustka – mgr inż. arch. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, natomiast ze strony Wykonawcy –
…………………………………
8. Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi na Gminę Miasto Xxxxx, 00-000 Xxxxx, ul. Ks. Kardynała Sty Wyszyńskiego 3, NIP: 000-000-00-00.
9. Faktura płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego na r-k Wykonawcy podany na fakturach w terminie do 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
10. W przypadku błędnie wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności liczony jest od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej.
§ 4.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitej ceny przedmiotu umowy, tj. ................... zł brutto (słownie ).
2. Zabezpieczenie wniesione jest w formie ........................................................................
3. Zamawiający zwraca 7zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości przedmiotu umowy i uznania za należycie wykonane, tj. .................. brutto (słownie ).
§ 5.
Prawa i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ustalonego w umowie przedmiotu zamówienia publicznego zgodnie z umową, Specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz z zasadami wiedzy technicznej i oddania go Zamawiającemu w terminie i na zasadach ustalonych w umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy wykwalifikowanego zespołu, w tym osób wskazanych w ofercie spełniających wymagania określone w pkt. 7.1.3. Specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj.:
1) ………………………………………………………………………………………………
2) ………………………………………………………………………………………………
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać wszystkie polecenia Zamawiającego wydawane zgodnie z przepisami prawa i wszystkimi postanowieniami umowy.
4. Wykonawca ma obowiązek uczestniczenia w konsultacjach i naradach koordynacyjnych organizowanych przez Zamawiającego w jego siedzibie.
5. Wykonawca zobowiązuje się do merytorycznego formułowania dokumentów oraz w ramach realizacji przedmiotu umowy do uczestniczenia w prezentacji wykonanego zadania przed Komisją Budżetowo-Gospodarczą Rady Miasta Ustka po przekazaniu Zamawiającemu ostatecznego opracowania i jednocześnie przed płatnością za wykonany przedmiot zamówienia, bez żądania zwrotu kosztów podróży.
6. W przypadku sytuacji losowych uniemożliwiających Wykonawcy udział w ww. obowiązkowej prezentacji, Wykonawca wydeleguje w zastępstwie inną osobę kompetentną w sprawie.
7. Wykonawca zobowiązuje się do merytorycznego formułowania dokumentów oraz w ramach realizacji przedmiotu umowy do uczestniczenia w prezentacji wykonanego zadania przed Komisją Budżetowo-Gospodarczą Rady Miasta Ustka po przekazaniu Zamawiającemu ostatecznego opracowania i jednocześnie przed płatnością za wykonany przedmiot zamówienia, bez żądania zwrotu kosztów podróży.
8. W przypadku sytuacji losowych uniemożliwiających Wykonawcy udział w ww. obowiązkowej prezentacji, Wykonawca wydeleguje w zastępstwie inną osobę kompetentną w sprawie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego dostarczenia do siedziby Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie niezbędnych materiałów, dotyczących opracowywanego przedmiotu zamówienia, w tym określonych w § 2 ust. 3 bez żądania zwrotu kosztów podróży lub przesyłki.
§ 6.
Podstawowe obowiązki i prawa Zamawiającego
1. Zamawiający ma obowiązek dokonania odbioru przedmiotu umowy i potwierdzania wykonania prac na zasadach określonych w niniejszej umowie.
2. Zamawiający zobowiązany jest do terminowego regulowania płatności przy zachowaniu ustalonych w umowie warunków.
3. Zamawiający na prośbę Wykonawcy zobowiązany jest do organizowania narad koordynacyjnych z udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Celem narad koordynacyjnych będzie omawianie bieżących spraw dotyczących wykonania i zaawansowania prac. Narady będą prowadzone i protokołowane przez Zamawiającego, a kopie protokołu będą dostarczone wszystkim osobom zaproszonym na naradę.
§ 7.
Przekazanie i odbiór przedmiotu umowy
1. Opracowana dokumentacja zostanie przekazana Zamawiającemu w jego siedzibie, w trwale oprawionych egzemplarzach, w formie:
1) papierowej – 4 egzemplarze wraz z załącznikami graficznymi,
2) elektronicznej – w formacie plików *.PDF., w formacie .doc (WORD) i w formacie .sxw (OPENOFFICE) wraz z załącznikami graficznymi i przekaże Zamawiającemu na nośniku cyfrowym (CD lub DVD) w celu umieszczenia go w Internecie.
2. Przedmiot umowy będzie odebrany protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego.
3. Odbiorowi będzie podlegał komplet dokumentacji: raporty z badań sporządzone wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym wraz z ich oceną oraz operat uzdrowiskowy dla miasta Ustka ze świadectwami potwierdzającymi właściwości lecznicze surowców naturalnych i klimatu.
4. Zamawiający ma prawo zlecić sprawdzenie jakości otrzymanej dokumentacji niezależnemu podmiotowi.
5. Jeżeli w toku czynności odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone istotne wady, to Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad w uzgodnionym terminie.
6. Datą wykonania dokumentacji – operatu uzdrowiskowego jest data przekazania do odbioru chyba, że w toku czynności odbiorowych stwierdzone zostanie, że zgłoszony do odbioru przedmiot umowy nie został w całości wykonany lub posiada wady. Wówczas datą wykonania umowy będzie termin dokonania wszystkich uzupełnień lub usunięcia wad.
7. Datą wykonania umowy jest data odbioru bez wad opracowanej dokumentacji oraz potwierdzenie udziału Wykonawcy w prezentacji wykonanego operatu przed Komisją Budżetowo-Gospodarczą Rady Miasta Ustka, przy czym za datę wykonania umowy przyjmuje się datę późniejszą.
§ 8.
Zasady porozumiewania się stron
1. Porozumiewanie się stron w sprawach związanych z wykonywaniem usług objętych przedmiotem niniejszej umowy oraz dotyczących interpretowania umowy odbywać się będzie w drodze korespondencji pisemnej doręczanej adresatom za pokwitowaniem, drogą elektroniczną lub ustnie w drodze konsultacji na okoliczność, których będą sporządzane notatki podpisywane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca będzie kierował wszelką korespondencję na Gminę Miasto Ustka.
2. Kopie dokumentów o istotnym znaczeniu dla przedmiotu umowy, tj. dokumentów na których treść przysługuje
Zamawiającemu zażalenie lub odwołanie w trybie Kodeksu postępowania administracyjnego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od daty skutecznego doręczenia dokumentu Wykonawcy.
§ 9.
Przenoszenie praw autorskich
1. Z chwilą zapłaty każdej transzy wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 pkt. 1 umowy Zamawiający przejmuje autorskie prawa majątkowe do badań i opracowań wykonanych w ramach przedmiotu zamówienia w danym okresie kwartalnym, natomiast z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. 2 umowy Zamawiający przejmuje autorskie prawa majątkowe do opracowanego operatu uzdrowiskowego. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych mieści się w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
2. W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych:
1) użytkować opracowania na własny użytek dla potrzeb ustawowych i statutowych zadań Zamawiającego, w tym w szczególności przekazać opracowania lub ich dowolną część, także ich kopie:
a) innym wykonawcom, jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania opracowań,
b) stronom trzecim biorącym udział w procesie uzyskania decyzji potwierdzającej możliwość prowadzenia lecznictwa uzdrowiskowego na obszarze uzdrowiska i określającej kierunki lecznicze dla uzdrowiska Ustka,
2) wykorzystywać opracowania i ich dowolną część do prezentacji,
3) zwielokrotniać opracowania projektowe lub ich części dowolną techniką,
4) rozpowszechniać w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
5) tworzyć nowe wersje i adaptacje (przystosowanie, zmiana układu lub jakiejkolwiek inne zmiany).
3. Utrwalone wyniki prac powstałych w związku z wykonaniem zadania Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażenia zgody na wykonanie zależnych praw autorskich do utworu.
§ 10.
Gwarancje
1. Do czasu uzyskania decyzji Ministra Zdrowia potwierdzającej możliwość prowadzenia lecznictwa uzdrowiskowego na obszarze uzdrowiska i określającej kierunki lecznicze dla uzdrowiska Ustka Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie wszelkich wad w opracowaniu operatu uzdrowiskowego będącego częścią przedmiotu zamówienia.
2. Z tytułu usuwania wad opracowania i uzupełnień, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
3. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady w opracowaniu w możliwie jak najkrótszym czasie. Termin usunięcia usterek ustalą strony wspólnie przy założeniu, że termin ich usunięcia nie przekroczy 7 dni od dnia powzięcia przez Wykonawcę informacji o konieczności ich usunięcia.
4. Wszystkie reklamacje Zamawiającego będą zgłaszane drogą elektroniczną lub pisemnie.
5. W przypadku zmiany przepisów wykonawczych do ustawy Prawo zamówień publicznych lub ustawy o lecznictwie uzdrowiskowym, uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej oraz o gminach uzdrowiskowych lub ustawy Prawo ochrony środowiska, dotyczących:
a) szczegółowego zakresu badań powietrza, borowin, solanek, hałasu i pól elektromagnetycznych,
b) szczegółowego zakresu operatu uzdrowiskowego,
Wykonawca zobowiązany będzie do doprowadzenia do zgodności opracowania z nowymi przepisami, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
§ 11.
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że podstawową formą odszkodowania są kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 pkt. 1 i 2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w przekazaniu Zamawiającemu harmonogramu realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2 umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki,
3) za zwłokę w przekazaniu Zamawiającemu sprawozdania kwartalnego w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 3 umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki,
4) za zwłokę w usuwaniu wad, usterek i braków stwierdzonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
5) za trzeci i każdy następny stwierdzony brak realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy,
6) za nieuzasadniony brak uczestnictwa w prezentacji wykonanego zadania przed Komisją Budżetowo-Gospodarczą Rady Miasta Ustka w wysokości 2% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy,
o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,
7) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Kary umowne są niezależne od poniesionej szkody.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar.
5. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 mogą być potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy.
6. Zapłacenie kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt. 1-6 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia robót, jak również z żadnych innych zobowiązań umownych.
7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy,
o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, nie wyższej jednak niż szkoda poniesiona przez Wykonawcę.
8. Kara określona w ust. 7 nie przysługuje w przypadku odstąpienia od umowy na podstawie § 13 ust. 1.
§ 12.
Odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich
1. Wykonawca zapewnia, że wykonane przez niego usługi objęte niniejszą umową nie naruszają praw osób trzecich w zakresie praw autorskich, patentowych, znaków, nazw firmowych. Odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca.
2. W przypadku jakichkolwiek działań przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia praw strony trzeciej w myśl ust. 1 Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu pełnej pomocy dla załatwienia sporu wynikłego z takiego naruszenia.
§ 13.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli:
1) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) Wykonawca przekroczy o 10 dni termin realizacji umowy określone w § 2 ust. 1 pkt. 2 z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca;
3) Wykonawca minimum dwukrotnie przekroczył termin realizacji zadań określony w harmonogramie realizacji przedmiotu umowy;
4) Wykonawca wykonuje umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową pomimo bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania umowy;
5) w wyniku przeprowadzonych przez wykonawcę badań okaże się, iż Zamawiający nie spełnia wymagań niezbędnych do uzyskania decyzji Ministra Zdrowia potwierdzającej możliwość prowadzenia lecznictwa uzdrowiskowego na obszarze uzdrowiska i określającej kierunki lecznicze dla uzdrowiska Ustka.
2. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca i Zamawiający przedłożą szczegółowe zestawienie swoich roszczeń, aby umożliwić zawarcie porozumienia.
4. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. Strony winny dążyć do określenia sposobu wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio Wykonawcy.
§ 14.
Rozwiązywanie sporów
1. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie poprzez bezpośrednie negocjacje.
2. Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 15.
Siła wyższa
1. Strony nie będą ponosiły żadnej odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewywiązanie się ze zobowiązań umownych spowodowanych przypadkami „siły wyższej”. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie wydarzenia, których nie można było przewidzieć przy podpisywaniu umowy spowodowane wyjątkowymi okolicznościami, takimi jak: pożar, powódź, trzęsienie ziemi i inne kataklizmy przyrodnicze mające charakter siły wyższej.
2. Strona poszkodowana przez siłę wyższą jest zobowiązana do bezzwłocznego poinformowania na piśmie drugiej strony o jej wystąpieniu. W przypadku niespełnienia tego obowiązku, strona zainteresowana traci prawo do powoływania się na siłę wyższą.
3. Po zakończeniu trwania siły wyższej, druga strona powinna być o tym natychmiast poinformowana.
§ 16.
Wprowadzanie zmian
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty z zachowaniem zasad określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Ewentualne zmiany umowy wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 17.
Postanowienia końcowe
1. Umowa wiąże strony z dniem podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego, ustawy o lecznictwie uzdrowiskowym, uzdrowiskach i obszarach ochrony uzdrowiskowej oraz o gminach uzdrowiskowych oraz innych przepisów mających zastosowanie do przedmiotu umowy.
3. Niniejsza umowa została sporządzona w języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego.