Umowa nr ………………………………….

Załącznik nr 4

Umowa nr ………………………………….

zawarta w Szczecinie w dniu ……………….. 2021 r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Szczecinie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 812655586,

reprezentowanym przez p. …………………………………………. – dyrektora Sądu,

zwanym dalej Zamawiającym,

a

………………………………………………….. ……………………….

z siedzibą w ……………. przy ul. …………………, zarejestrowaną
w Krajowym Rejestrze Sądowym, pod numerem ……………………., posiadającą NIP: …………………., REGON: …………………….., zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………

na podstawie oferty Wykonawcy z dnia …………………. r., stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy i w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz.U. z 2021 poz. 1129).

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i montaż czterech zestawów wraz z oprogramowaniem komunikacyjnym do obsługi rozpraw odmiejscowionych, składających się z:

1. kamery Alio 4k120, ePTZ, 120 stopni kąt widzenia, zoom cyfrowy 8x, obsługa za pomocą pilota;

2. zestawu audio Sennheiser EPOS SP30+ (urządzenie audio bezprzewodowe: 2 x mikrofon + głośnik w jednej obudowie, dookólna charakterystyka mikrofonów, urządzenie dla 6 uczestników, wbudowany akumulator do 18 godzin pracy, cyfrowe przetwarzanie dźwięku, wyciszenie z poziomu urządzenia, pełny dupleks, funkcja niwelacji echa, funkcja inteligentnej redukcji hałasów z otoczenia);

3. mini PC DELL OptiPlex 7080 MFF i5-10500T RAM 8GB, SSD 240SSD, Windows 10 PRO, z bezprzewodową klawiaturą z touchpad’em;

4. telewizora LG 65” LCD 4K Ultra HD 3840 x 2160, Smart TV, z optymalizacją obrazu TruMotion 100 Hz, głośnikami o mocy 20 W;

5. stojaka mobilnego model: AVA1500-60-1P;

6. licencji CISCO Webex;

7. switcha MikroTik, oraz portów LAN.

Nie dopuszcza się dostawy urządzeń równoważnych lub zastępczych nawet o podobnych parametrach.

2. Dostawa, montaż i uruchomienie zestawów nastąpi:

1. w budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w salach rozpraw nr 2 i 10 – 2 zestawy,

2. w budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie przy ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, w salach rozpraw nr A i B – 2 zestawy.

3. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca przeszkoli maksymalnie 8 osób wskazanych przez Zamawiającego z obsługi urządzeń oraz korzystania z zestawów.

4. Warunki Licencji CISCO stanowią wraz z ofertą załącznik numer 2 do niniejszej umowy.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że zestawy będące przedmiotem dostawy odpowiadają warunkom technicznym określonym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, są przeznaczone do profesjonalnego użytku.

7. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje, niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania umowy przy zachowaniu należytej staranności, określonej w art. 355 § 2 kodeksu cywilnego.

§ 2 Termin realizacji umowy

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do dnia ………... 2021 r.

§ 3 Zakres i zasady wykonania przedmiotu umowy, zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie lub e-mail’owo, na adresy wskazane w § 10 ust. 2, o planowanym terminie dostarczenia i montażu zestawów. Wykonawca w informacji wskaże harmonogram prac obejmujący czas niezbędny do montażu, uruchomienia i konfiguracji urządzeń oraz oprogramowania. Wykonawca wskaże także jak należy przygotować pomieszczenia, oraz jakie środki techniczne powinny być udostępnione w celu realizacji prac., Zamawiający niezwłocznie wskaże pierwszy możliwy termin, w którym przedmiot umowy będzie mógł być wykonany.

2. Strony uzgodnią termin szkolenia z obsługi i korzystania z urządzeń.

3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym także związane z wykonaniem zobowiązań wynikających z gwarancji i rękojmi, ponosi Wykonawca.

4. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z opisem (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) zostanie potwierdzone przez Xxxxxx protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy są:

1. ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxxx lub Xxxxxx Xxxxxxxx,

2. ze strony Wykonawcy: …………………. ……………………….

5. Podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru przedmiotu umowy stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury.

6. Wykonawca odpowiada za dostarczone zestawy, do czasu protokolarnego odbioru całego przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

7. Dostarczone zestawy muszą być sprawne, fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzenia
   i użytkowania oraz nieobciążone prawami osób trzecich oraz po uruchomieniu umożliwiać realizację zadań stanowiących cel dostawy i montażu urządzeń.

8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za prawidłową realizację przedmiotu umowy, w szczególności za wszelkie wady fizyczne dostarczonych zestawów.

10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, pozostające w związku z wprowadzeniem zestawów będących przedmiotem umowy.

§ 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie brutto
   w kwocie … …….. zł (słownie złotych: ………………………………), w tym podatek VAT 23%.

2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej ustalone zostało na podstawie oferty Wykonawcy z dnia………. stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zgodnie z ofertą Wykonawcy wartość brutto 1 zestawu to kwota ………… zł, w tym podatek VAT 23%.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnia warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane w niniejszej umowie. Wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie za udzielenie licencji na oprogramowanie dostarczone wraz z zestawami i niezbędne do ich prawidłowego działania i współdziałania oraz przeniesienie praw autorskich majątkowych.

4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wypłacone będzie Wykonawcy po spełnieniu łącznie następujących warunków:

1. należytym wykonaniu przedmiotu umowy,

2. podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy zgodnie z § 3 ust. 4 umowy,

3. prawidłowym wystawieniu faktury i doręczeniu jej Zamawiającemu.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy określone ust. 1, płatne będzie na podstawie faktury. Płatność nastąpi przelewem, w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany, w aktualnym na dzień zlecenia płatności, opublikowanym przez Ministerstwo Finansów Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, tzw. „Białej liście podatników VAT”.

6. Zamawiający zastrzega, że jeśli na dzień zlecenia płatności rachunek bankowy Wykonawcy nie będzie figurował w wykazie, o którym mowa w ust. 5 powyżej, Zamawiający wstrzyma się
   z zapłatą faktury do dnia uaktualnienia danych o rachunek bankowy w wykazie.

7. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia kwotą faktury, o której mowa w ust. 5 powyżej rachunku bankowego Zamawiającego z zastrzeżeniem § 7 ust. 4 poniżej.

8. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy mogą być przenoszone wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

§ 5 Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie swoje działania i zaniechania.

2. W przypadku niestarannego lub wadliwego wykonania przedmiotu umowy albo niewykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień, braków lub niedokładności w zakresie wykonanego zamówienia, w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.

3. Wykonawca odpowiada za to, że podmiot udzielający licencji na oprogramowanie nie dokona jednostronnej zmiany warunków licencji lub nie wypowie licencji o ile Zamawiający korzystał będzie z niej zgodnie z jej treścią.

§ 6 Warunki gwarancji

1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt, będące przedmiotem umowy, na okres ……………. miesięcy. Gwarancja jest udzielona przez Wykonawcę niezależnie od gwarancji udzielanej przez producentów/sprzedawców sprzętu składającego się na zestawy. Wykonawca przy odbiorze wręczy Zamawiającemu oświadczenia o udzieleniu gwarancji.

2. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do:

1. udzielania wsparcia technicznego pracownikom Zamawiającego wykonującym obsługę techniczną urządzenia oraz użytkownikom,

2. świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt (obejmującego również dojazd i transport), polegającego na usunięciu wad w drodze naprawy albo wymianie sprzętu lub jego części, na wolne od wad, na warunkach opisanych w niniejszej umowie.

3. Wsparcie techniczne udzielane będzie w dni robocze w godzinach od 9:00 do 16:00 telefonicznie, lub mailem na adres: ……… ……. Wsparcie techniczne udzielone zostanie niezwłocznie, nie później jednak niż do końca dnia roboczego w którym zgłoszono żądanie, jeżeli zgłoszenia dokonano do godziny 12:00, w przypadku zgłoszenia dokonanego po godzinie 12:00 wsparcie udzielone zostanie najpóźniej do godziny 12:00 w dniu następnym.

4. W ramach świadczenia serwisu gwarancyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt (łącznie z kosztami transportu i dojazdu) awarii, wad, bądź usterek w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Jeżeli z uwagi na charakter awarii okaże się niezbędne dokonanie analizy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca w celu zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z systemu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, przez okres prowadzonej naprawy udostępni nieodpłatnie niezbędny sprzęt równoważny. Zamawiający w chwili zakończenia naprawy gwarancyjnej zwróci Wykonawcy udostępniony sprzęt zastępczy.

5. Wszystkie zgłoszenia dotyczące awarii, wad, bądź usterek Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy pisemnie na adres e-mail ……………….. .

6. W przypadku nie wykonywania lub nienależytego wykonywania usługi wsparcia lub serwisu Zamawiający po wezwaniu wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu na wykonanie obowiązków, może powierzyć wykonywanie usługi wsparcia i serwisu osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Powyższe nie wyłącza ani nie ogranicza warunków gwarancji określonych w oświadczeniach gwarancyjnych producenta sprzętu lub licencjodawcy.

8. Serwis gwarancyjny świadczony będzie przez Wykonawcę w miejscu użytkowania przedmiotu umowy.

9. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji a realizacja napraw w ramach rękojmi następować będzie także w terminie 7 dni od daty zgłoszenia.

§ 7 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

   1. za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy,

   2. za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii, wad, usterek i braków w okresie gwarancji (rękojmi) jakości w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy

   3. za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu obowiązku świadczenia usługi wsparcia technicznego – w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy

2. Wartość naliczonych kar umownych nie może przewyższać całkowitego wynagrodzenia brutto określonego umową.

3. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez strony odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

4. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty, przy czym Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia wszelkich kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. W przypadku braku wymagalności naliczonych przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do zatrzymania należnego Wykonawcy wynagrodzenia w granicach naliczonych
   a niewymagalnych kar umownych, w celu dokonania ich potrącenia.

§ 8 Poufność

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po ustaniu stosunku wynikającego z umowy, a także do niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji umowy.

2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu.

§ 9 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku:

a) nienależytego wykonywania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy,

b) gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy wyniesie ponad 7 dni.

c) w przypadku zmiany warunków licencji na oprogramowanie skutkującą koniecznością spełnienia na rzecz licencjodawcy świadczeń dodatkowych lub uniemożliwiających lub znaczenie utrudniających korzystanie z oprogramowania lub sprzętu.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy (części lub całości) nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy (w części lub całości) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. W sytuacji odstąpienia od umowy przez Zamawiającego strony umowy sporządzą protokół zawierający stopień zaawansowania realizacji umowy. Wykonawca uprawniony jest jedynie do wynagrodzenia za zrealizowany i zatwierdzony przez strony w protokole, do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, przedmiot umowy.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Zmiana umowy może być dokonana wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony ustalają, że wszelka korespondencja do Wykonawcy i Zamawiającego będzie kierowana na adres siedziby wskazany w nagłówku lub elektronicznie na adres:

- do Wykonawcy: ………………………… , ………………..

- do Zamawiającego: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx , xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o zmianach adresu do korespondencji, pod rygorem uznania korespondencji za skutecznie doręczoną na ostatni ustalony adres, nawet w przypadku jej nieodebrania.

4. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu do kontaktu poniższe numery telefonów i adresy e-mail: ………………………………..

5. Osobami koordynującymi kontakty Zamawiającego z Wykonawcą, związane z realizacją niniejszej umowy są:

- Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx tel.: 00-0000000, xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

- Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx tel.: 00-0000000, xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx

6. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku
   z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 11 Załączniki do umowy

Integralną część niniejszej umowy stanowią niżej wymienione załączniki:

1. Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia – znak sprawy ASI.220.1.2021.

2. Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy z dnia ………………. r.

3. Załącznik nr 3 – protokół odbioru przedmiotu umowy.

Zamawiający: Wykonawca: