UMOWA Nr APP_352_NAWA07_2020
UMOWA Nr APP_352_NAWA07_2020
zawarta w dniu ………………………
w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie ofertowym na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, wprowadzonego Zarządze- niem Kanclerza nr 353/2019 z dnia 25 listopada 2019r., znajdującego zastosowanie w przypadkach, dla których na podstawie art. 4d ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy i których wartość netto jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) przepisów ww. ustawy nie stosuje się,
pomiędzy:
Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej w umowie „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Prorektora ds. Nauki i Transferu Technologii.
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest wdrożenie Systemu Identyfikacji Wizualnej oznakowania terenu i budynków dla potrzeb projektu
„Welcome to Medical University of Warsaw (MUW)” finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój, projekt pozakonkursowy pt. Podniesienie kompetencji kadry akademickiej i potencjału instytucji w przyjmowaniu osób z zagranicy - Welcome to Poland.
2. Realizacja usługi obejmuje
Wykonanie i montaż nośników oznakowania terenu kampusu Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego zgodnie z przygotowa- ną koncepcją Systemu Informacji Kierunkowej dostarczona przez Zamawiającego zgodnie z Zał. nr 1. Zapytania Ofertowego WUM nośniki.
Wykonanie:
1. Tablica pod mapę - 5 szt.
2. Totemy dla pieszych - 5 szt
3. Tablica z nazwą budynku - mocowana do elewacji -8 szt
4. Tablica z nazwą budynku - wolnostojąca - 7 szt.
Łącznie 25 sztuk.
Szczegółowe rysunki techniczne umieszczono w załączniku nr 2 zapytania ofertowego (Zał. nr 2. WUM SIK rysunki do wy- konania prototypu).
• Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, bez wad fizycznych i prawnych
• Wykonawca przygotuje projekty do akceptacji przez Zamawiającego na podstawie dostarczonych przez Zamawia- jącego projektów technicznych Systemu Identyfikacji Kierunkowej (Zał, nr 2. WUM SIK rysunki do wykonania pro- totypu), a następnie zamontuje je zgodnie z lokalizacjami określonymi w koncepcji Systemu Informacji Kierunko- wej WUM (Zał. nr 1. WUM nośniki)
• Każda z zamieszczonych tablic powinna zawierać ciąg logotypów, według poniższego schematu:
znak Funduszy Europejskich z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój, flagą biało-czerwoną z nazwą Rzeczpo- spolita Polska, logotypem NAWA z rozwinięciem nazwy: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej oraz znakiem Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny.
Logotypy powinny być czytelne.
Dostawa i montaż:
• Warszawski Uniwersytet Medyczny, Warszawa, Kampus Główny: Xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, Uniwersytecka Poradnia Psychologiczna: xx. Xxxxxxxx 00/00
• Transport przedmiotu zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy
§ 2.
1. Całkowita wartość umowy wynika z oferty Wykonawcy i wynosi brutto …………….. zł (słownie zł 00/100.).
2. Całkowita wartość umowy brutto, określona w ust. 1, zawiera wszystkie koszty, które ponosi Wykonawca w związku z realizacją
przedmiotu umowy.
§ 3.
1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia 15 grudnia 2020r.
2. Prawidłowość realizacji umowy (terminowość, zgodność rzeczowa z umową) będzie potwierdzana protokołem zdawczo- odbiorczym, podpisanym przez osoby wymienione w ust. 4 i 5.
3. Miejscem dostawy przedmiotu umowy będzie
Warszawski Uniwersytet Medyczny,
xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
4. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Zamawiającego jest: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - tel. 00 00 00 000, e-mail xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
5. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Wykonawcy jest: ……………….. - tel. ,
§ 4.
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędny sprzęt, potencjał techniczny i ludzki do wykonania przedmiotu umowy i zobowią- zuje się do wykonania przedmiotu umowy z uwzględnieniem warunków przewidzianych Zapytaniem ofertowym.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami prawa, ponosi odpowiedzialność za dzia- łanie ewentualnych podwykonawców przy pomocy, których wykonuje swoje zobowiązanie wobec Zamawiającego.
3. Wykonawca złoży 2 egzemplarze podpisane przez osobę wskazaną w § 3, ust. 5 protokołu zdawczo-odbiorczego.
4. W terminie do 14 dni od dnia przekazania protokołu Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przyjęciu lub odmowie przyjęcia przedmiotu umowy. Zawiadomienie przekazane zostanie za pośrednictwem maila, faksu lub poczty, w formie zaakceptowanego lub niezaakceptowanego – zawierającego zastrzeżenia i wskazania – protokołu zdawczo-odbiorczego.
5. Jeżeli Zamawiający dopuści możliwość przyjęcia protokołu pod warunkiem wprowadzenia przez Wykonawcę określonych zmian, Wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 14 dni, do uzupełnień. Termin liczony będzie od momentu zawiadomienia Wykonawcy.
§ 5.
1. Strony zobowiązują się prawidłowo wykonać swoje zobowiązania z zachowaniem należytej staranności.
2. Xxxxxx ponoszą całkowitą odpowiedzialność za realizację swoich obowiązków wynikających z realizacji niniejszej umowy.
3. Strona odpowiedzialna za naruszenie warunków niniejszej umowy, poniesie wszystkie koszty wynikające z naruszenia, za które odpowiada, oraz niezbędne koszty ewentualnych zmian zakresu prac, które stały się konieczne w związku z usunięciem naruszenia.
4. Strony wobec osób trzecich ponoszą odpowiedzialność w pełnym zakresie za zadania, które realizują.
5. Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji przekazanych lub uzyskanych w związku z wykonywaniem postanowień umowy, z wyjątkiem informacji jawnych, za które uważa się informacje jawne z mocy prawa, decyzji albo orzeczenia uprawnionych organów, jak również informacje powszechnie znane. Obowiązek ten trwa przez okres obowiązywania umowy oraz przez 5 lat od daty jej rozwiązania lub wygaśnięcia.
6. Strony zobowiązane są do szczególnej staranności w zabezpieczeniu informacji i materiałów uzyskanych w związku z
wykonywaniem postanowień Umowy przed dostępem osób trzecich lub osób nieuprawnionych.
7. Wykonawca zapewni, by wszystkie osoby uczestniczące w realizacji umowy zostały zobowiązane do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 5
§ 6.
Warunki płatności
1. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:
a) papierowej;
b) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego, złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zwanej dalej PEF, zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budow- lane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9 listopada 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 2191).
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od:
a) daty złożenia w Kancelarii WUM, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej
faktury VAT.
b) daty przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół, podpisany przez osobę wskazaną w umowie jako upoważnioną ze strony Zama- wiającego do odbioru przedmiotu umowy, który winien być złożony przez Wykonawcę w Kancelarii WUM. Zamawiający nie dopusz- cza przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, za wyjątkiem faktury.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 1, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie.
5. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga
formy pisemnej pod rygorem nieważności. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Strony zgodnie ustalają, że płatność nastąpi wyłącznie na numer rachunku bankowego, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.), dalej jako
„Wykaz”. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu rachunku bankowego z Wykazu niezwłocznie nie później jednak niż na trzy dni robocze przed upływem terminu płatności faktury. Zawiadomienie powinno nastąpić na adres e- mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności faktury do chwili zmiany numeru rachun-
kowego, który będzie znajdował się w Wykazie, bez prawa żądania przez Wykonawcę odsetek za opóźnienie w transakcjach han- dlowych, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Postanowienia ust. 6 mają zastosowanie wyłącznie do Wykonawców będących czynnymi podatnikami podatku VAT w Polsce.
8. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz min. danych zawierających:
a) informacje dotyczące odbiorcy płatności;
b) wskazanie umowy zamówienia publicznego.
9. Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej
faktury elektronicznej jest: XXX 0000000000.
10. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie płatności w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnie- niom w transakcjach handlowych (Dz. U. 2019, poz. 118.).
11. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do nie- zwłocznego wystawienia faktury korygującej.
§ 7.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a. za opóźnienie w terminie dostawy, w wysokości 0,2% wartości brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
b. w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
c. w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji zamówienia.
3. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.
§ 8.
1. Przyczynami odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, za które odpowiada Wykonawca są:
x. xxxxxxxxxxxx przez Zamawiającego wady prawnej przedmiotu umowy;
b. opóźnienie w dostawie przedmiotu zamówienia przekraczające 30 dni;
c. niedostarczenie przedmiotu umowy spełniającego wymagania Zamawiającego w terminie określonym w umowie.
2. Prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od powzięcia informacji o
przyczynie stanowiącej podstawę do odstąpienia od umowy.
§ 9.
1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu dostawy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.
3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny z zastrzeżeniem przepisów – Prawo zamówień publicznych.
5. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej
umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.
6. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo w terminie 14 dni, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
7. Integralną częścią umowy są załączniki:
1) Oferta Wykonawcy;
2) Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego.
3) Zapytanie ofertowe wraz załącznikami (zał. nr 1, zał. nr 2)
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i jednym dla Zamawiającego.