UMOWA NR …………. O KONSERWACJĘ SYSTEMU CCTV Projekt

UMOWA NR …………. O KONSERWACJĘ SYSTEMU CCTV Projekt

zawarta w dniu …………………….. pomiędzy Szkołą Podstawową z Oddziałami Integracyjnymi nr 10 im. Polonii w Słupsku, xx. xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora Szkoły na podstawie pełnomocnictwa udzielonego zarządzeniem Nr 712/OKiS/2012 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 30 lipca 2012r.,

a

- dla osoby prawnej, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców:

firmą ……………………………………………………………………………………………

wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……………….., Wydział Gospodarczy pod Nr KRS …………………………….., o kapitale zakładowym

……………………………. zł, posiadającą nr REGON ,

NIP z zarządem w składzie:

1. ………………………………………………………………………………………………...

2. ………………………………………………………………………………………………...

- a dla osoby fizycznej, prowadzącej działalność gospodarczą (także w formie spółki cywilnej):

wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej ………………………………………………

w imieniu której działa: …………………………………………………………………………

Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych niniejsze zamówienie nie podlega wskazanej ustawie.

Zamawiający udziela zamówienia wg następującej treści:

§1

ZAKRES USŁUGI ORAZ OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY

Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do konserwacji celem utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzenia i instalacje Systemu Telewizji Przemysłowej (dalej w skrócie CCTV) w obiekcie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 10 im. Polonii w Słupsku przy ul. prof. Stanisława Kulczyńskiego 1a poprzez okresowe – 1 raz w miesiącu – sprawdzenie i dokonanie wszelkich niezbędnych poprawek, w szczególności :

1) sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia urządzeń;

2) sprawdzenie stanu kamer, obiektywów, rejestratorów i innych urządzeń systemu CCTV,

3) dokonanie próbnego zapisu i odtworzenia obrazu z kamer,

4) sprawdzenie czasu zapisu w rejestratorze,

5) sprawdzenie całości okablowania i jakości złącz przewodów,

6) sprawdzenie oprogramowania rejestratora, poprawności opisu kamer,

7) skorygowanie pola widzenia, jasności i ostrości obrazu z kamer w ramach możliwości technicznych,

8) sprawdzenie czy system CCTV jest całkowicie w stanie gotowości do pracy,

9) dostarczenie sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach na czas ewentualnej naprawy.

1. Zleceniodawca umożliwi Zleceniobiorcy realizację jego obowiązków poprzez zapewnienie dostępu do CCTV oraz stworzenie możliwości kontroli jego sprawności .

2. Naprawy urządzeń i instalacji, wykraczające poza czynności określone w pkt.1. dokonywane będą według następujących zasad:

1) nieodpłatnie przez okres dwóch lat od daty protokolarnego przekazania do użytku systemu dla urządzeń i instalacji dostarczonych lub wykonanych przez Zleceniobiorcę, w przypadku ich samoistnego uszkodzenia;

2) odpłatnie po upływie okresu o którym mowa w ppkt. 1;

3) odpłatnie w przypadku stwierdzenia dewastacji urządzeń i instalacji, ingerencji w nie osób nieupoważnionych przez Zleceniobiorcę lub naruszenia plomb gwarancyjnych;

4) odpłatnie w przypadku uszkodzeń wynikłych w wyniku wyładowań atmosferycznych oraz uszkodzeń instalacji energetycznej.

3. Odpłatne naprawy urządzeń i instalacji oraz montaż urządzeń dodatkowych dokonywane są na podstawie odrębnych zleceń. Zleceniodawca powinien w szczególności:

1) zlecić wykonanie odpłatnej naprawy na uzasadniony wniosek Zleceniobiorcy oraz umożliwić mu wykonanie związanych czynności,

2) odebrać komisyjnie wykonane prace w ciągu 3 dni od daty powiadomienia przez Zleceniobiorcę, w przypadku zwłoki w protokolarnym odebraniu pracy w całości lub części Zleceniobiorca wystawi jednostronny protokół który stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

4. W przypadku, o którym mowa w pkt.4. Zleceniobiorca, po uzyskaniu informacji o niesprawności CCTV i umożliwieniu mu dostępu do niego, niezwłocznie w czasie nie dłuższym niż 24 godziny dokona niezbędnych napraw.

5. Zleceniodawca wyznacza                             (imię i nazwisko oraz stanowisko), jako osobę reprezentującą jego interesy, która zobowiązana jest do stałej współpracy ze Zleceniobiorcą.

6. Zleceniobiorca i Zleceniodawca zachowają w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zleceniodawcy w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.

§2

PODSTAWA ORAZ ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA SZKODY

1. Zleceniobiorca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością.

2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wynikające z:

a) braku ich stałej konserwacji,

b) uszkodzeń i niewłaściwej obsługi,

c) napraw dokonywanych przez inne niż uprawnione przez Zleceniobiorcę osoby,

d) fizycznego zużycia.

3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z przestępstw, jakie zaistnieją w obiekcie.

§3

CZAS TRWANIA UMOWY I JEJ WYPOWIEDZENIE

1. Strony zawierają umowę na czas określony od dnia 01 lutego 2016r. do dnia 31 grudnia 2016r. z możliwością wypowiedzenia jej przez każdą ze stron z wyprzedzeniem jednomiesięcznym ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w wyniku obustronnego uzgodnienia.

3. W razie niezrealizowania w terminie płatności za usługę, Zleceniobiorca ma prawo odstąpić od umowy i zaprzestać konserwacji CCTV z tym, że uprzednio wezwie Zleceniodawcę do uiszczenia należności w określonym terminie.

§4

FAKTUROWANIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Cena jednorazowej konserwacji w okresie obowiązywania umowy ustala się na kwotę brutto:

…................ zł (słownie: …...............), zgodnie z Formularzem Ofertowym stanowiącym

załącznik nr 2 do umowy.

2. Płatności za wykonaną usługę dokonywane będą przez Szkołę przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.

3. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 10 im. Polonii w Słupsku.

4. Za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 2, Zleceniobiorcy przysługują odsetki ustawowe.

§5

ZMIANA UMOWY

Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony .

§6

ROZSTRZYGANIE SPORÓW

1. W kwestiach nieuregulowanych mają odpowiednie zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego .

2. Wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez Sąd, według właściwości miejscowej Zleceniobiorcy.

§7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

_             

( Za Zleceniodawcę ) ( Za Zleceniobiorcę )