UMOWA Nr ………………………. o świadczenie usług medycznych — szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie w sezonie jesienno-zimowym 2020/2021

Wzór

UMOWA Nr ………………………. o świadczenie usług medycznych — szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie w sezonie jesienno-zimowym 2020/2021

zawarta w dniu ……………………… 2020 r. w Warszawie pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, Plac Bankowy 3/5,
00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 015259640, reprezentowanym przez …………………………………………….., na podstawie pełnomocnictwa nr …………………………. z dnia …………………….. r. zwanym dalej

„Zleceniodawcą”,
a

………………………………………………… z siedzibą w ………………., ul. ………………, wpisanym przez Sąd Rejonowy dla …………………………….. do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS ……………….., REGON: …………………, NIP: ……………………., reprezentowanym przez …………………………………
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”.

W dalszej części umowy Zleceniodawca i Zleceniobiorca będą łącznie nazywani „Stronami”.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z poźn. zm.) niniejsza umowa nie podlega przepisom ww. ustawy.

§1
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania szczepień profilaktycznych przeciwko grypie dla pracowników szkół i placówek oświatowych obsługiwanych przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty …………… x.xx. Warszawy, dalej zwane „DBFO”, wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, szczepionką czterowalentną o nazwie …………………………, ważną na sezon jesienno-zimowy 2020/2021, wyprodukowaną nie wcześniej niż w miesiącu styczniu 2020 r., której dostawę zapewnia Zleceniobiorca.

§2

1. Strony ustalają. że przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od 1 października 2020 r. do 30 października 2020 r., zgodnie z harmonogramem uzgodnionym przez Strony.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania świadczenia w pomieszczeniach odpowiadających warunkom określonym odrębnymi przepisami, zlokalizowanych na terenie szkół i placówek oświatowych wskazanych odpowiednio w załączniku nr 1 do umowy. W przypadku wątpliwości odnośnie dysponowania przez szkołę lub placówkę oświatową odpowiednimi pomieszczeniami Zleceniobiorca, przed wykonaniem usługi, może złożyć wizytę w odpowiedniej szkole lub placówce, w terminie uzgodnionym w dyrektorem szkoły lub placówki.

3. Zleceniobiorca zapewni wykonanie szczepienia pracownikom, którzy będą umieszczeni w wykazie osób uprawnionych do zaszczepienia sporządzonym przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej zawierającym imię, nazwisko i stanowisko, z zastrzeżeniem § 3 ust. 1.

4. Wykaz osób uprawnionych do zaszczepienia jest własnością szkoły lub placówki oświatowej, przy czym może zostać udostępniony Zleceniodawcy w przypadku konieczności weryfikacji wykonania usługi.

5. Przy wykonywaniu szczepień profilaktycznych Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania wymogów określonych w odpowiednich przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2019 r. poz. 1239).

6. Zleceniobiorca zapewni wykonanie przedmiotu umowy przez osoby spełniające wszelkie wymogi określone przepisami szczególnymi dla świadczenia tego typu usług medycznych.

7. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo przeprowadzenia — w każdej chwili — kontroli prawidłowości wykonywania przedmiotu umowy przez Zleceniobiorcę.

§3

1. Szczepienie, o którym mowa w § 1, zostanie wykonane dla nie więcej niż ….. pracowników.

2. Cena jednego szczepienia obejmująca koszty preparatu (czterowalentnej szczepionki), badania lekarskiego na terenie szkoły lub placówki oświatowej, iniekcji, jednorazowego sprzętu medycznego do wykonania szczepień, fachowego personelu, opieki medycznej, dojazdu personelu medycznego do miejsca wykonania usługi (tj. każdej szkoły lub placówki oświatowej) oraz innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy wynosi ………….. zł (słownie złotych: ………………………) brutto.

3. Cena określona w ust. 2 nie może ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy.

4. Całkowite wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty ……………………… zł (słownie złotych: …………………………………) brutto, przy czym usługa będąca przedmiotem umowy jest zwolniona z podatku VAT.

5. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu umowy zostanie obliczone w oparciu o cenę jednego szczepienia, o której mowa ust. 2, pomnożoną przez faktycznie wykonaną liczbę szczepień, z zastrzeżeniem ust. 4.

6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę, po uprzednim potwierdzeniu, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z umową, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w DBFO, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w fakturze, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Zleceniobiorca wraz z fakturą zobowiązany jest dostarczyć pisemne potwierdzenia dyrektora szkoły lub placówki oświatowej określające liczbę pracowników, którzy poddali się szczepieniu. Wzór potwierdzenia stanowi załącznik nr 2 do umowy.

8. Wykaz pracowników, którzy poddali się szczepieniu, zawierający własnoręczne podpisy tych pracowników, potwierdzony przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej, pozostaje w szkole lub placówce, przy czym DBFO może zażądać wglądu do niego w celu weryfikacji wykonanej usługi. .

9. Fakturę należy wystawić na: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, natomiast jako odbiorcę należy wskazać Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty ………… x.xx. Warszawy, adres ……………………..

10. Strony zgodnie postanawiają, iż za dzień zapłaty wynagrodzenia uznawać będą dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.

11. Zleceniobiorcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy.

§4

1. Zleceniodawca oświadcza, iż szkoła lub placówka oświatowa realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanych na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych ze szkołą lub placówką oświatową.

§5

1. Strony ustalają, że przedstawicielem Zleceniodawcy - koordynatorem spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie ……………………………., tel. ……………., mejl: ……………….. a ze strony Zleceniobiorcy ……………………. tel. …………………., mejl: ……………………….

2. Strony zobowiązują się do powiadomienia na piśmie w przypadku wszelkich zmian danych określonych w ust. 1.

3. Zmiana danych określonych w ust. 1 nie stanowi zmiany treści umowy.

§6

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części przedmiotu umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca może od umowy odstąpić bez wyznaczania dodatkowych terminów oraz żądać zapłaty kary umownej z tego tytułu w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w § 3 ust. 4.

2. Obowiązek zapłaty kary umownej w wysokości w ust. 1 powstaje również w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Zleceniobiorcę, gdy Zleceniodawca od umowy nie odstąpi.

3. W przypadku opóźnienia w wykonaniu szczepień zainteresowanym pracownikom, o których mowa w § 3 ust. l, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1 % kwoty, o której mowa w § 3 ust. 4 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

4. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kwot kar umownych należnych Zleceniodawcy z kwoty przysługującego Zleceniobiorcy wynagrodzenia, a w sytuacji gdy całkowite potrącenie kar umownych nie będzie możliwe Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do zapłaty przyjmującego formę noty księgowej.

5. W wypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, niezależnie od jego podstawy, wywiera ono skutek wyłącznie, co do niewykonanej części umowy, w związku z czym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń już otrzymanych od drugiej strony w ramach realizacji przedmiotu umowy.

6. Odstąpienie od umowy, jej wypowiedzenie, wygaśnięcie lub rozwiązanie z jakiejkolwiek innej przyczyny nie wyłącza prawa Zleceniodawcy do dochodzenia kar umownych.

7. Zleceniodawca może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, zastrzeżonych w niniejszej umowie.

§7

1. Zleceniobiorca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).

2. Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 4c ustawy z 8 marca 2013 o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 118, z xxxx.xx.), Zleceniodawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.

§8
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa Państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku, Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§9
Zleceniobiorca nie ma prawa dokonywania cesji praw i roszczeń wynikających z umowy, jak i przenoszenia zobowiązań wynikających z umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy.

§10
Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

§11

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy, odstąpienie od niej albo jej rozwiązanie za zgodą obu stron wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§12

W razie sporów wynikających z postanowień umowy, Strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zleceniodawcy.

§13

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

Załącznik nr 1

do umowy z dnia …………..

Lista szkół i placówek oświatowych, w których wykonane zostaną szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie

L.P.	Nazwa szkoły/placówki	Adres
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Załącznik nr 2

do umowy z dnia …………..

OŚWIADCZENIE DYREKTORA SZKOŁY / PLACÓWKI OŚWIATOWEJ

W związku z realizacją umowy nr …………..…….…………….. z dnia ……………………… o świadczenie usług medycznych – szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie w sezonie jesienno – zimowym 2020/2021 potwierdzam, że w …………………………………………… mającej siedzibę w Warszawie przy ul. …………………………….. zaszczepionych zostało ……… (słownie: …………………………….) pracowników.

Imienna lista zaszczepionych pracowników pozostaje w dokumentacji szkoły / placówki.

……………………………….. ………………………………..

(pieczątka szkoły / placówki) (data, podpis dyrektora szkoły / placówki)