Contract
2019-05-20
Porozumienie
zawarte w dniu 19 grudnia 2005 roku
pomiędzy:
Gminą Łobez, reprezentowaną przez:
Burmistrza Łobza Pana Xxxxx Xxxxxxx, zwanego dalej „Przyjmującym” a Zarządem Powiatu Łobeskiego, reprezentowanym przez:
I. Przewodniczącą Zarządu Panią Xxxxxx Xxxxxxxxx, 2. Wiceprzewodniczącego Zarządu Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, zwanym dalej „Powierzającym”,
w sprawie powierzenia Gminie Łobez wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Łobzie zadań powiatowej biblioteki publicznej.
Działając na podstawie na podstawie art. 5 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie ( Dz. U.z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220 i Nr 62, poz. 558, Nr
113, poz. 984, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102,
poz. 1055 i Nr 167, poz. 1759), art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113,
poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z
2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203 i Nr 167, poz. 1759 oraz z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457) oraz na podstawie uchwały Nr XLII/326/02 Rady Miejskiej w Łobzie z dnia 14 września 2002 r. w sprawie przyjęcia zadań powiatowej biblioteki publicznej oraz uchwały Nr 70/02 Rady Powiatu w Łobzie z dnia 2 października 2002 r. w sprawie powierzenia Gminie Łobez wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Łobzie zadań powiatowej biblioteki publicznej, strony ustalają, co następuje:
Miejska Biblioteka Publiczna w Łobzie przyjmuje do wykonywania zadania powiatowej biblioteki publicznej określone w art. 20a ust. I ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2001 r. Nr 129, poz. 1440 oraz z 2004 r. Nr 238, poz.
2390).
Do zadań, o których mowa w 1, należy:
l) pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznego, organizowanie obiegu wypożyczeń międzybibliotecznych, opracowywanie i publikowanie bibliografii regionalnych, a także innych materiałów informacyjnych o charakterze regionalnym,
1. udzielanie bibliotekom na terenie Powiatu Łobeskiego pomocy instrukcyjnometodycznej i szkoleniowej,
2. sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji przez gminne biblioteki publiczne zadań określonych w art. 27 ust. 5 ustawy o bibliotekach,
3. gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, zwłaszcza dotyczących wiedzy o powiecie oraz dokumentujących jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy,
4. współpraca z pracownikami Starostwa w zakresie promocji powiatu, nie powodującym dodatkowych kosztów po stronie Przyjmującego.
l. Biblioteka pozostaje wpisana w rejestrze kultury prowadzonym przez Przyjmującego, który będzie sprawował nadzór nad jej działalnością, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z niniejszego porozumienia.
2. Wszelkie zmiany związane z powierzeniem Bibliotece zadań powiatowej biblioteki publicznej, na podstawie niniejszego porozumienia zostaną uwzględnione w jej statucie.
1. Powierzający przekaże Bibliotece środki niezbędne do realizacji zadań w formie dotacji, w wysokości ustalonej w planie wydatków w Budżecie Powiatu Łobeskiego na dany rok.
2. W 2006 r. na realizację zadań przekazana zostanie kwota 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych), a w latach następnych planowana będzie kwota nie mniejsza niż 15 000 zł, powiększana corocznie co najmniej o wskaźnik inflacji (średni wzrost poziomu towarów i usług przyjęty corocznie do projektu ustawy budżetowej).
3. Wysokość dotacji przyznawanych przez Powierzającego na rzecz Biblioteki podlegać będzie corocznie uzgodnieniu w terminach określonych odrębnymi przepisami dla sporządzenia projektu budżetu i aktualizowana w formie aneksu do niniejszego porozumienia.
4. Przyjmujący może przeznaczyć dotację na pokrycie następujących kosztów:
1. wydatki osobowe pracowników zatrudnionych do realizacji zadań ograniczone kwotowo do 6 000 zł brutto rocznie plus składki na fundusz ubezpieczeń społecznych,
2. zakup zbiorów i prenumerata czasopism,
3. zakup urządzeń i pomocy metodycznych niezbędnych do realizacji zadań,
4. koszty doskonalenia zawodowego pracowników,
5. koszty działalności kulturalno-oświatowej i informacyjnej,
6. transport, delegacje,
7. inne potrzeby uzgodnione między stronami umowy.
5. Srodki finansowe będą przelewane na konto Przyjmującego, nr konta: 89 9375 1038 2600 4835 2000 0010 Bank Spółdzielczy Goleniów, w czterech ratach, do dnia 10 w miesiącach: styczniu, kwietniu, lipcu i październiku każdego roku, w wysokości 1/4 rocznej kwoty przyznanej dotacji. Przy nieterminowym przekazaniu dotacji Przyjmujący zastrze Üa sobie prawo naliczania odsetek ustawowych.
6. Przyjmujący jest obowiązany zwrócić kwotę dotacji wraz z ustawowymi odsetkami naliczonymi od dnia otrzymania dotacji do dnia jej zwrotu w przypadku wykorzystania dotacji na inne cele, niż wynikające z niniej szego porozumienia.
7. Wszystkie urządzenia wyposażenia dające się jednoznacznie oznakować i spełniające poniższy warunek należy oznakować informacją „Zakupiono (lub współfinansowano zakup) ze środków Budżetu Powiatu”
8. Plan finansowy wydatków na rok następny na wykonanie ww. zadań należy przedłożyć do dnia 15 listopada roku poprzedzającego Zarządowi Powiatu do zaopiniowania. Zarząd wydaje opinie w ciągu 7 dni licząc od daty wpływu projektu. Uzgodniona wersja jest przedkładana do projektu budżetu Rady Miejskiej w Łobzie. W przypadku uchwalenia nieuzgodnionej wersji planu finansowego Zarząd Powiatu może wypowiedzieć porozumienie w trybie natychmiastowym.
9. Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Łobzie jest zobowiązany do przedkładania informacji o działaniach placówki do „Gońca Powiatowego” lub innego czasopisma lokalnego przynajmniej
raz na kwartał oraz zamieszczanie go na stronie internetowej Miejskiej Biblioteki Publicznej.
l. Powierzający zastrzega sobie prawo kontroli vwkonywania zadań i wglądu w dokumenty Przyjmującego w części dotyczącej ich realizacji.
2. W przypadku stwierdzenia braku realizacji zadań lub nieprzestrzegania zapisów porozumienia, Powierzający ma prawo wstrzymać przekazywanie dotacji do czasu usunięcia nieprawidłowości.
Przyjmujący składa Powierzającemu okresowe sprawozdanie z wykonania zadań w zakresie rzeczowym i finansowym w terminach określonych tak, jak dla sprawozdawczości budżetowej.
Wszelkie spory w sprawach merytorycznych związanych z działalnością Biblioteki strony będą się starały rozstrzygać na drodze porozumienia, przed ewentualnym skierowaniem ich na drogę postępowania sądowego.
l . Zmiana porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.
D . Porozumienie może zostać rozwiązane przez każdą ze stron po upływie trzymiesięcznego wypowiedzenia.
1. Porozumienie może zostać rozwiązane w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron.
2. W przypadku rozwiązania porozumienia strony dokonują rozliczenia wykorzystania dotacji proporcjonalnie do okresu obowiązywania i realizacji ustaleń porozumienia.
3. Porozumienie może być rozwiązane przez Przyjmującego za 14-dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku nieterminowego przekazywania dotacji.
Wyposażenie i mobilne środki trwałe biblioteki zakupione ze środków przyznanej dotacji, zbiory, katalogi i wszelkie inne wyposażenie niezbędne do prowadzenia zadań biblioteki powiatowej są przynależne do biblioteki, która te zdania wykonuje w ramach porozumienia. W przypadku wypowiedzenia porozumienia wyposażenie to należy przekazać do wskazanej przez zlecającego instytucji w terminie 30 dni od dnia rozwiązania porozumienia. Strony dopuszczają możliwość innej formy rozdysponowania wyposażenia za zgodą dwóch stron.
10.
Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Łobzie opracuje do dnia 15 listopada danego roku roczny plan pracy i doskonalenia zawodowego pracowników Biblioteki Powiatowej i bibliotek, nad którymi sprawuje nadzór merytoryczny. Plan ten zatwierdza Zarząd Powiatu.
S 11.
W sprawach nie uregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
12.
Porozumienie sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, z których po 2 otrzymuje każda ze stron, a jeden — Miejska Biblioteka Publiczna w Łobzie.
13.
Traci moc Porozumienie z dnia 15 stycznia 2003 r. zawarte pomiędzy Gminą Łobez a Zarzadem Powiatu Łobeskiego w sprawie powierzenia Gminie Łobez wykonywania przez Miejską Bibliotekę Publiczną zadań powiatowej biblioteki publicznej.
14.
Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.