PREZYDENTA MIASTA GDYNI

Projekt

POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE NR ....................

PREZYDENTA MIASTA GDYNI

z dnia 1 września 2021 r.

w dniu 1 września 2021 r. w Gdyni pomiędzy:

Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy xx. Xxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 000598486, reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxx – Wiceprezydenta Miasta Gdyni2)

a

Gminą Miasto Reda z siedzibą w Redzie przy ul. Gdańskiej 33, 84-240 Xxxx, XXX 000-000-00-00 REGON 191675161, reprezentowaną przez: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta Redy,

na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1372), art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 638) Xxxxxxx Xx XXXXX/0000/00 Rady Miasta Gdyni z dnia 25 sierpnia 2021 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego z Gminą Miasto Reda dotyczącego przyjęcia przez Gminę Miasta Gdyni zadania własnego Gminy Miasta Redy z zakresu zapobiegania bezdomności zwierząt na zasadach określonych w przepisach o ochronie zwierząt oraz Uchwały Nr XXXIII/360/2021 Rady Miejskiej w Redzie z dnia 14 czerwca 2021 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego z Gminą Miasta Gdyni w sprawie powierzenia zadania dotyczącego zapobiegania bezdomności zwierząt na zasadach określonych w przepisach o ochronie zwierząt w zakresie odławiania zwierząt i zapewnienia im opieki w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt „Ciapkowo” w Gdyni, a także sterylizacji lub kastracji, poszukiwania właścicieli oraz usypiania ślepych miotów

zostało zawarte porozumienie o następującej treści, zwane dalej Porozumieniem.

§ 1. Porozumienie określa zasady i warunki odławiania i przyjmowania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Reda oraz warunki utrzymania i zapewnienia przez Gminę Miasta Gdyni opieki nad tymi zwierzętami w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt „Ciapkowo” przy xx. Xxxxxxxxxxx 0X w Gdyni, zwanym dalej „Schroniskiem”.

§ 2. 1. Gmina Miasto Xxxx xxxxxxxx a Gmina Miasta Gdyni przyjmuje do wykonywania wynikające z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 638) zadanie własne Gminy Miasto Reda obejmujące zapobieganie bezdomności zwierząt na zasadach określonych w przepisach o ochronie zwierząt.

2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 Gmina Miasta Gdyni wykonuje przy pomocy organizacji pozarządowej: Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony zwierząt OTOZ Animals z siedzibą w Bojanie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wyłonionej w drodze konkursu na powierzenie zadana publicznego.

3. Gmina Miasta Gdyni zobowiązuje się wykonać powierzone zadania z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

§ 3. 1. Gmina Miasta Gdyni zobowiązuje się do:

1) odławiania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Redy oraz ich transportu do Schroniska w możliwie

najkrótszym czasie po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa w §4,

2) całodobowego przyjmowania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Reda do Schroniska,

3) wykonywania podstawowych zabiegów higienicznych i lekarskich po przywiezieniu zwierząt do Schroniska, tj. zabiegów sterylizacji/kastracji, usypiania ślepych miotów zwierząt, dla których nie ma możliwości zapewnienia właścicieli, wszczepiania zwierzętom identyfikatorów (transponderów), odrobaczenia, szczepienia przeciwko wściekliźnie po okresie kwarantanny,

2) upoważnienie udzielone Zarządzeniem Nr 140/14/VII/S Prezydenta Miasta Gdyni z dnia 4 grudnia 2014 r.

4) zapewnienia zwierzętom odpowiednich warunków do bytowania,

5) zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt,

6) niezwłocznego zwrotu odłowionego zwierzęcia jego właścicielowi, po wykazaniu jego praw do zwierzęcia,

7) prowadzenia wszelkich czynności związanych z adopcją zwierząt.

2. Gmina Miasta Gdyni zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji bezdomnych zwierząt, w tym ewidencji zwierząt oznakowanych, przyjętych z terenu Gminy Miasto Reda.

3. Ewidencja, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu zawierać będzie co najmniej informacje nt: rasy zwierzęcia, daty odłowienia i przyjęcia do Schroniska, nazwy ulicy, na której znajdowało się zwierzę, przeprowadzonych zabiegi weterynaryjne oraz informację o dacie dokonania oznakowania zwierzęcia i jego adopcji.

4. Gmina Miasta Gdyni zobowiązuje się do przekazania zestawienia nt. podjętych interwencji i przyjętych do Schroniska zwierząt z obszaru Gminy Miasto Reda na każde żądanie Gminy Miasto Reda.

5. Zestawienia, o których mowa w ust. 4 będą sporządzane i przekazywane w imieniu Gminy Miasta Gdyni przez organizację pozarządową, o której mowa w §2 ust. 2, na podstawie stosownego upoważnienia.

§ 4. 1. Gmina Miasto Reda zobowiązuje się do:

1) prowadzenia działań promocyjnych i edukacyjnych z wykorzystaniem miejskich kanałów informacyjnych, x.xx. Miejskiego Biuletynu Informacyjnego, strony internetowej xxx.xxxx.xx oraz profilu Miasto Reda na portalu społecznościowym Facebook, w tym:

a) prowadzenia kampanii informacyjnych nt. adopcji prowadzonych przez schronisko,

b) edukacji mieszkańców Redy w zakresie opieki nad zwierzętami i ich humanitarnego traktowania, a także propagowania sterylizacji, kastracji i wszczepiania zwierzętom identyfikatorów zwierząt (transponderów);

2) przekazywania pracownikom schroniska identyfikatorów zwierząt (transponderów).

2. Zgłoszenia potrzeby odłowienia zwierzęcia Gmina Miasto Reda będzie dokonywać na nr tel. 00 000 00 00 lub elektronicznie na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.

3. Zgłoszeń, o których mowa w ust. 2, dokonują pracownicy Urzędu Miasta w Redzie, a poza godzinami pracy Urzędu Miasta w Redzie - funkcjonariusze Komisariatu Policji w Redzie.

4. Ustala się koordynatorów realizacji niniejszego porozumienia:

1) z ramienia Gminy Miasta Gdyni – Wydział Środowiska Urzędu Miasta Gdyni: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - inspektor, e-mail: x.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00,

2) z ramienia Gminy Miasto Reda – Referat Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta w Redzie: Xxxxxx Xxxxxxxxxx – starszy specjalista, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx (do wiadomości: xxxxxxx.xx@xxxx.xx), tel. 00 000 00 00.

5. Zmiana koordynatorów, o których mowa w ust. 4 nie wymaga aneksu a jedynie pisemnego powiadomienia strony.

§ 5. 1. Wielkość partycypacji w kosztach prowadzenia zadania określonego w § 2 ust. 1, zwanego dalej

„zadaniem”, dla Gminy Miasto Reda będzie określona na postawie procentowego wskaźnika liczby

mieszkańców współdziałających miast, tj.

liczba mieszkańców Redy

W =

suma liczb mieszkańców Gdyni i Redy

x 100%

2. Do obliczenia współczynnika W została przyjęta liczba mieszkańców współdziałających miast na dzień 31.12.2019 r., opublikowana na stronie xxxxx://xxxx.xxx.xx w raporcie Głównego Urzędu Statystycznego „Ludność. Stan i struktura ludności oraz ruch naturalny w przekroju terytorialnym (stan w dniu 31.12.2019)”, która wynosi:

1) dla Gminy Miasta Gdyni – 246 348 mieszkańców,

2) Gminy Miasto Reda – 26 307 mieszkańców.

3. Zgodnie z liczbą ludności, określoną w ust. 2 współczynnik W wynosi 9,65% i jest stały całym okresie trwania Porozumienia.

4. Na realizację zadania, o którym mowa w §2 Porozumienia, Gmina Miasto Reda zobowiązuje się przekazać Gminie Miasta Gdyni:

1) w 2021 r. dotację celową w wysokości: 61 937,00 zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy dziewięćset trzydzieści siedem złotych 00/100),

2) w latach 2022-2025 dotację celową w wysokości: 185 811,00 zł (sto osiemdziesiąt pięć tysięcy osiemset

jedenaście złotych 00/100) rocznie,

3) w 2026 r. dotację celową w wysokości: 92 910 zł (słownie: dziewięćdziesiąt dwa tysiące dziewięćset dziesięć złotych 00/100).

5. Wysokość dotacji, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu Porozumienia została określona w oparciu o wielkość ustalonej dotacji przez Gminę Miasta Gdyni dla OTOZ Animals na realizację powierzonego zadania, dotyczącego zapobiegania bezdomności zwierząt na zasadach określonych w przepisach o ochronie zwierząt.

6. Gmina Miasta Gdyni przekazuje Gminie Miasto Reda kalkulację kosztów powierzenia zadania, wykonywanego przy pomocy OTOZ Animals, wskazującą wysokość dotacji o których mowa w ust 4 niniejszego paragrafu Porozumienia, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia.

7. W przypadku konieczności dokonania zmian wysokości dotacji na realizację zadania, wysokość ta zostanie ponownie ustalana przez strony aneksem do niniejszego Porozumienia, w oparciu o przedstawioną Gminie Miasto Reda przez Gminę Miasta Gdyni aktualną kalkulację kosztów powierzenia zadania, uzasadniającą potrzebę dokonania zmian.

8. Zmiana kwot w ramach poszczególnych rodzajów kosztów wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do Porozumienia nie stanowi wydatkowania dotacji niezgodnie z Porozumieniem, jeśli łączna suma wydatków finansowych nie przekroczyła całkowitego kosztu rocznej partycypacji Gminy Miasto Reda w kosztach realizacji zadania.

9. Dotacja, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, będzie wnoszona przez Gminę Miasto Reda

każdorazowo na rachunek bankowy Gminy Miasta Gdyni nr 37 1440 1026 0000 0000 0033 9245, przy czym:

1) dotacja, o której mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu będzie przekazana do 31 października 2021 r.,

2) dotacja, o której mowa w pkt 2 niniejszego paragrafu będzie przekazywana w każdym roku w latach 2022-2025 w 2 transzach w wysokości 95 811 złotych i 90 000 zł, kolejno w terminie do 31 marca i do 30 września,

3) Dotacja, o której mowa w ust. 4 pkt 3 niniejszego paragrafu będzie przekazana do 31 marca 2026 r.

10. Za datę przekazania dotacji strony ustalają datę obciążenia rachunku bankowego Gminy Miasto

Reda.

11. Termin wykorzystania dotacji za lata 2021-2025 upływa z dniem 31 grudnia każdego roku. Termin

wykorzystania dotacji za 2026 rok upływa z dniem 30 czerwca 2026 r.

12. Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego zostanie zwrócona na rachunek bankowy Gminy Miasto Reda nr 70 1160 2202 0000 0002 5073 9597 w terminie do 31 stycznia roku następnego, zaś za 2026 rok – w terminie do 15 lipca 2026 r.

13. Za datę zwrotu dotacji strony ustalają datę uznania rachunku bankowego Gminy Miasto Reda.

14. Gmina Miasta Gdyni będzie przekazywała Gminie Miasto Reda sprawozdania z wykonania zadania publicznego pn. „Prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt Ciapkowo”, sporządzane przez organizację pozarządową, o której mowa w § 2 ust. 2, w terminach, do 31 lipca oraz 31 stycznia każdego roku, a w roku 2026 – do 15 lipca tego roku. Sprawozdanie powinno zawierać co najmniej:

1) określenie roku, którego dotyczy,

2) łączną liczbę zwierząt przyjętych w danym okresie ze wskazaniem gatunków dla danego zwierzęcia oraz dane nt. rodzaju i ilości dokonanych zabiegów, w tym eutanazji, sterylizacji i kastracji, a także przeprowadzonych adopcji, zwrotu zwierząt właścicielom i zwierząt pozostających w Schronisku, datę dokonania oznakowania i nr chipa,

3) wysokość wykorzystanej dotacji.Rozliczenie dotacji będzie dokonywane w oparciu o rzeczywiście poniesione wydatki Gminy Miasta Gdyni w ramach udzielonej dotacji zgodnie z zasadami określonymi w umowie zawartej pomiędzy Gminą Miasta Gdyni a Ogólnopolskim Towarzystwem Ochrony Zwierząt OTOZ Animals przy zastosowaniu wskaźnika o którym mowa w ust 1.

15. Gminie Miasto Reda przysługuje prawo kontroli przez upoważnione osoby, w toku której mogą one badać dokumenty, inne nośniki informacji, a także dokonywać oględzin w Schronisku oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji, w terminie określonym przez kontrolujących nie krótszym niż 5 dni roboczych. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Gminie Miasta Gdynia zostaną przekazane wnioski i zalecenia, ze wskazaniem terminu ich usunięcia i powiadomienia Gminy Miasto Reda o ich realizacji bądź przyczynach odmowy wykonania.

16. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu w terminie do 2 lat.

§ 6. 1. Porozumienie zawarto na okres od dnia 1 września 2021 r. do dnia 30 czerwca 2026 r.

2. Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie za 2 miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca, wymagającym dla swojej ważności zachowania formy pisemnej.

§ 7. 1. Zmiany treści Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w Porozumieniu mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy o ochronie zwierząt oraz ustawy o finansach publicznych.

3. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszego Porozumienia będą rozpoznawane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Gminy Miasta Gdyni.

4. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

5. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.

Wiceprezydent Miasta Gdyni:

Xxxxxx Xxx

Burmistrz Miasta Redy: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Załącznik do porozumienia międzygminnego Nr ....................

Załacznik nr 1 do Porozumienia

Prezydenta Miasta Gdyni z dnia 1 września 2021 r.

KALKULACJA KOSZTÓW PARTYCYPACJI W UTRZYMANIU SCHRONISKA DLA BEZDOMNYCH

ZWIERZĄT "CIAPKOWO'' W GDYNI

1. Kalkulacja poniższych kosztów wynika z:

1) przyjętej zgodnie z danymi GUS liczby mieszkańców na koniec 2019 r.

GDYNIA 246 348 mieszkańców 90,35%

REDA       26 307 mieszkańców 9,65%

suma: 272 655 100,00%

2) określonej na podstawie pkt 1. wysokości proporcjonalnej do ilości mieszkańców (9,65%) partycypacji w kosztach utrzymania schroniska w skali roku

Rodzaj kosztów	Całość zadania zgodnie z umową
	Koszt całkowity roczny	Dotacja UM (Gdynia+Reda)	z tego parycypacja ze środków Redy (9,65%)
Świadczenia na rzecz pracowników		2 000,00	193,00
Wynagrodzenia osobowe		1 100 000,00	106 150,00
Składki na ubezpieczenie społeczne		130 000,00	12 545,00
Składki na Fundusz pracy		15 000,00	1 447,50
Wynagrodzenia bezosobowe		200 000,00	19 300,00
Zakup materiałów i wyposażenia		70 000,00	6 755,00
Zakup środków żywności		20 000,00	1 930,00
Zakup leków i materiałów medycznych		55 511,00	5 356,81
Zakup energii, wody		110 000,00	10 615,00
Zakup usług remontowych		2 000,00	193,00
Zakup usług pozostałych		221 000,00	21 326,50
PPK finans. przez zakład		300,00	28,95
Ogółem		1 925 811,00	185 811,00

2. Miesięczny koszt partycypacji Redy w utrzymaniu schroniska: 15 484,25

3. W przypadku roku 2021 i 2026 kalkulacja kosztów partycypacji w utrzymaniu schroniska dla bezdomnych zwierząt "Ciapkowo" w Gdyni będzie proporcjonalna do części roku, w której zadanie będzie realizowane.