Contract
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej „siwz”) o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w zł równowartości kwoty 200.000 euro przeprowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. xx 000 z 2010r., poz. 759 z późn. zm.) (zwana dalej „ustawą Prawo zamówień publicznych”) na wykonanie usług weterynaryjnych mających na celu zapewnienie opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnym z terenu Gminy Miasta Radomia
I. Zamawiający:
Gmina Miasta Radomia reprezentowana przez Prezydenta Miasta Radomia – Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
REGON: 670223451 NIP: 000-000-00-00
Prowadzący sprawę: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu tel/fax.(0-00) 00-00-000, 00-00-000
Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami
Inspektor w Biurze Zamówień Publicznych Xxxxx Xxxxxxxxxx
tel/fax.(00) 00-00-000, 00-00-000
e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej:
1. xxx@xxxxxxx.xx (dla korespondencji napływającej do zamawiającego)
2. xxxx://xxx.xxx.xxxxx.xx (adres strony internetowej, na której umieszczane są dokumenty dotyczące niniejszego przetargu)
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie będzie prowadzone na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III. Przedmiot zamówienia (CPV: 85.20.00.00-1 Usługi weterynaryjne)
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług weterynaryjnych mających na celu zapewnienie opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnym z terenu Gminy Miasta Radomia.
Zakres zamówienia:
1. Zadanie realizowane będzie całodobowo przez 7 dni w tygodniu.
2. Przedmiotem zamówienia jest pomoc w odniesieniu do zwierząt bezdomnych dostarczonych do lecznicy przez Straż Miejską w Radomiu. W szczególnych przypadkach po potwierdzeniu dyżurnego Straży Miejskiej w Radomiu świadczenie usług może odbywać się w miejscu wypadku, w którym poszkodowane są zwierzęta.
3. W ramach podejmowanych działań lekarz zapewni (w rozróżnieniu na zwierzęta o wadze do 1 kg i na zwierzęta o wadze powyżej 1 kg):
- zbadanie ogólnego stanu zdrowia zwierzęcia
- udzielenie niezbędnej pierwszej pomocy w tym podanie leków oraz wykonanie zabiegów ratujących życie.
- podanie środka usypiającego w razie konieczności uśmiercenia zwierzęcia w przypadkach zgodnych z art.33 ust.4 pkt 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt
- oddawanie do utylizacji zwłok zwierząt, powstałych w wyniku podania środka usypiającego w lecznicy i innych odpadów weterynaryjnych powstałych w wyniku świadczenia usługi - Wykonanie usługi wymaga posiadania zawartej umowy na odbiór zwłok zwierzęcych i odpadów weterynaryjnych z uprawnionym podmiotem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od uporczywego leczenia i kontynuowania terapii w przypadku złego rokowania, potwierdzonego opinią lekarza weterynarii.
- po zastosowaniu leczenia zwierzęcia w lecznicy weterynaryjnej zostanie ono przewiezione przez Straż Miejską w Radomiu do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Radomiu przy xx. Xxxxxx 00.
4. Prowadzenie dokumentacji lekarskiej wykonywanych usług.
- opisanie zastosowanego leczenia w karcie pacjenta,
- przekazanie kopii karty pacjenta Straży Miejskiej w Radomiu celem dostarczenia do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Radomiu przy xx. Xxxxxx 00.
5. Raportowanie wykonania usług wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do wniosku.
Szacunkowa ilość zdarzeń w całym okresie trwania umowy:
1. dla zdarzeń z udziałem zwierząt o masie ciała do 1 kg – maksymalnie 451 zdarzeń
2. dla zdarzeń z udziałem zwierząt o masie ciała powyżej 1 kg – maksymalnie 706 zdarzeń Razem w ciągu całego okresu trwania umowy – maksymalnie 1157 zdarzeń
Szacunkowa ilość zdarzeń w ciągu całego okresu wykonania zamówienia (ok. 25 miesięcy) jest ilością orientacyjną wyliczoną o analizę zdarzeń w poprzednim badanym okresie i może ulec zmniejszeniu w okresie wykonywania zamówienia – stosownie do rzeczywistych potrzeb w okresie obowiązywania umowy, przy czym łączna maksymalna wartość wszystkich rzeczywiście wykonanych usług weterynaryjnych nie przekroczy łącznej ceny ofertowej wybranego Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa.
Informacje dodatkowe:
− Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie
30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na zamówienie.
VI. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych
VII. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
VIII. Termin realizacji zamówienia: data zakończenia: 31/03/2015 (od daty podpisania umowy do 31.03.2015r.)
IX. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA – NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt XI.1.1.
– na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych.
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.
2.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA – NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt XI.1.1.
– na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3.1 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunku:
1. Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wykazanie, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz aparaturą i sprzętem dostosowanym do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:
- lokalem spełniającym wymogi przychodni weterynaryjnej w rozumieniu ustawy z dnia 18 grudnia 2003r. o zakładach leczniczych dla zwierząt (Dz. U. z dnia 27 stycznia 2004r., Nr 11 poz.95 z późn. zm.) położoną na terenie miasta Radomia, tj. przychodnią weterynaryjną wyposażoną w szczególności w:
1) pokój przyjęć z poczekalnią;
2) salę zabiegową;
3) aparaturę i sprzęt dostosowane do zakresu świadczonych usług weterynaryjnych;
4) sprzęt i urządzenia do przechowywania produktów leczniczych i wyrobów medycznych;
5) zaplecze sanitarne i socjalne
- pomieszczeniem przystosowanym do okresowego przetrzymywania zwierząt chorych lub oczekujących na zabiegi;
- pomieszczeniem wyposażonym w boksy, klatki, itp. na min. 5 zwierząt, tak aby nie zdarzyło się odmówienie przyjęcia zwierzęcia z powodu braku miejsca w pomieszczeniu;
- urządzeniem chłodniczym do przechowywania zwłok zwierząt;
- środkiem transportu umożliwiającym dojazd w celu realizacji zlecenia w przypadku konieczności udzielenia pomocy zwierzęciu w miejscu zdarzenia.
Wykaz musi zawierać listę posiadanego potencjału technicznego wraz z opisem wyposażenia.
2. Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazanie przez Wykonawcę, że osoby (co najmniej 1), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają uprawnienie do wykonywania zawodu lekarza weterynarii zgodnie z ustawą z dnia 21 grudnia 1990r. o zawodzie lekarza weterynarii.
Wykaz musi zawierać imię i nazwisko osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz informację nt. posiadanych kwalifikacji zawodowych/uprawnień osób wymienionych w wykazie.
Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA – NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt XI.1.1.
– na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych oraz dokumentów wymienionych w pkt XI.1.2 i XI.1.3
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona metodą SPEŁNIA – NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt XI.1.1.
– na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych.
Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia w/w warunki. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub/i dokumentów lub ich nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
X. Przesłanki wykluczenia wykonawców z postępowania zawiera art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. 0000x. Xx 000, poz. 759 ze zm.).
XI. Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
1. Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu:
1. 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych - w formie załącznika nr 1;
1. 2. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych – w formie załącznika nr 2;
1. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych
– w formie załącznika nr 3;
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, na podstawie art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, przedłożenia:
2.1 Oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu – na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych – w formie załącznika nr 4;
2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - w formie załącznika nr 5 (w przypadku osób fizycznych zamawiający uzna za wystarczające złożenie oświadczenia, o którym mowa w punkcie XI.2.1.).
2.3 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
– w formie załącznika nr 6;
2.4 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – w formie załącznika nr 7.
3. Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
3.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, w formie załącznika nr 5;
3.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, w formie załącznika nr 6 i 7;
3.3. jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
4.Inne dokumenty składane wraz z wypełnionym formularzem oferty:
4.1. Pełnomocnictwo w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika - w formie załącznika nr 8;
4.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – w formie załącznika nr 9;
4.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – w formie załącznika nr 10;
XII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: xxxx://xxx.xxx.xxxxx.xx oraz w siedzibie zamawiającego.
2. Przyjętą przez zamawiającego formą porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wezwań oraz informacji przez strony jest forma pisemna, faks lub droga elektroniczna.
3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wezwania przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (zgodnie z art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych). Potwierdzenie otrzymania może być dokonane również faksem lub drogą elektroniczną (z jednoczesnym zachowaniem potwierdzenia nadania faksu lub poczty elektronicznej).
4. Przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną informacje, o których mowa wyżej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona.
5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnienia wykonawców dotyczące treści oferty, w tym dotyczące ceny ofertowej i dokumentów, wyrażenie zgody na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dla swej skuteczności powinny przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego zostać dostarczone:
− w formie pisemnej, lub
− faksem lub drogą elektroniczną oraz dostarczone w formie pisemnej najpóźniej następnego dnia roboczego (dni pracy Urzędu Miejskiego w Radomiu) po upływie wyznaczonego terminu.
6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
7. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
8. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań, modyfikacji SIWZ oraz odwołań będzie zamieszczana na stronie xxxx://xxx.xxx.xxxxx.xx.
XIII. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
XIV. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XV. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzach zgodnych z treścią druków przekazanych w materiałach przetargowych. Wykonawca może również przygotować własne formularze, jednak ich treść musi zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje.
3. Wszelkie inne dokumenty (potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załączniki do oferty), sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu.
5. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w punkcie XI, muszą być podpisane własnoręcznie przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) upełnomocnione do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego.
6. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania wykonawcy oraz zaciągania w jego imieniu zobowiązań musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa, ewentualnie kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wystawcę pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną notarialnie.
7. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą SIWZ.
8. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy i adresu wykonawcy.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
11. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.
12. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do oferty - składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub w celu potwierdzenia spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - wykonawca przedkłada w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez upoważnioną osobę (osoby) z użyciem zwrotu „za zgodność z oryginałem”. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. W przypadku, gdy dokument przedstawiony w formie kserokopii jest dla zamawiającego nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości zamawiający wezwie wykonawcę do przedłożenia jego oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.
13. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty.
14. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nazywani są Partnerami.
14. 1. Dopuszcza się złożenie oferty wspólnej zgodnie z trybem art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie.
14. 2. Przy złożeniu oferty wspólnej (np. konsorcjum) wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pisemne pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być dołączone do oferty. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
UWAGA:
1) Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (może to być zarówno jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i osoba trzecia). Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udzielić pełnomocnictwa, w tym samym zakresie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisują osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy).
2) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
3) Wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego wykonawcę zamawiający odrzuci.
4) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy – dla Zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezależnie od postanowień umowy wewnętrznej (np. umowy konsorcjum lub spółki cywilnej) zawartej przez wykonawców.
5) Jeżeli pełnomocnictwo wystawione jest tylko do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z wykonawcą muszą oni udzielić stosownego pełnomocnictwa lub zawrzeć umowę określającą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców w tym uprawnienie do podpisania umowy.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawców składających ofertę wspólną, aby przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) złożyli zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
− zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
− określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
7) Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upoważniające osobę umocowaną do działania w imieniu i na rzecz wszystkich wspólników spółki w zakresie, o którym mowa powyżej. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa można załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników.
8) Każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi odrębnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – w związku z czym powinien złożyć samodzielnie załączniki nr 4, 5, 6 i 7 wymienione w pkt XI niniejszej specyfikacji.
14. 3. Natomiast do oceny spełniania warunków art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych przyjmuje się zsumowane potencjały ekonomiczne i techniczne wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
14. 4. Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego, chyba że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub ustawa Pzp stanowi inaczej (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
15. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
15. 1. Wykonawca może zastrzec w ofercie oświadczeniem, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
15. 2. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być uznane w szczególności:
- aktualny odpis z właściwego rejestru,
- informacje ujawniane przez Xxxxxxxxxxxxx w trakcie otwarcia ofert.
15. 3. Nie złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt. 15.1. nie wywołuje dla Wykonawcy żadnych negatywnych skutków związanych z jego wykluczeniem lub odrzuceniem jego oferty.
15. 4. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość
gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
16. Formularz ofertowy należy wypełnić zgodnie z opisem zawartym w pkt XVIII.2. SIWZ.
XVI. Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, pokój 1, 2, 3 (wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 00) w terminie do dnia 26.02.2013r. do godz. 10:00.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia:
"Oferta na wykonanie usług weterynaryjnych mających na celu zapewnienie opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnym z terenu Gminy Miasta Radomia, znak BZP.271.1.146.2013.AĆ” oraz „Nie otwierać przed 26.02.2013r. godz. 10:30”
Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres:
Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 1,2,3 (wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 00, xxxxxx), 00-000 Xxxxx, oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie.
3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
4. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
XVII. Miejsce i termin otwarcia ofert
1. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miejskim w Radomiu, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 0, 2, 3 (wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 00, parter) w dniu 26.02.2013r. o godz. 10:30.
2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający sprawdzi stan otwieranych kopert (koperty powinny być nienaruszone do chwili otwarcia) oraz poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.
3. Informacje, o których mowa w punkcie 2 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert - na ich wniosek.
XVIII. Sposób obliczenia ceny
1. Cenę ofertową stanowi łączne wynagrodzenie brutto (wraz z podatkiem VAT), jakie będzie przysługiwało wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w pkt III SIWZ.
2. Opis obliczenia ceny ofertowej: w kolumnie 4 należy wpisać cenę jednostkową brutto za 1 zdarzenie dla poszczególnych pozycji. W kolumnie 5 należy wpisać wartość brutto dla poszczególnych pozycji, tj. iloczyn przewidywanej ilości zdarzeń - z pozycji 3 oraz ceny jednostkowej brutto za 1 zdarzenie - z pozycji 4. W wierszu RAZEM należy wpisać zsumowane pozycje z kolumny 5. Następnie w wierszu „RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO słownie złotych” wartość z kolumny 5 należy wpisać słownie.
3. Wartość brutto stanowiąca cenę oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z § 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług – (Dz. U. Nr 95 poz. 798).
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. W kalkulacji cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy.
6. Dla porównania złożonych ofert Zamawiający zastosuje wzór przedstawiony w pkt XX.
7. Cena ofertowa ustalona wg w/w zasad stanowić będzie wartość ryczałtową niepodlegającą zmianom.
8. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena powinna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach).
XIX. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).
XX. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny ofert
1. Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszej SIWZ, złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu, będą oceniane według jednego kryterium najniższej ceny (100%-maksymalnie 100 punktów).
2. Ocena w zakresie kryterium będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru:
C = C min × 100 pkt
Cb
gdzie: C – ilość punktów,
Cmin – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert,
Cb – cena badanej oferty.
1. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom SIWZ.
3. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w przyjętym w niniejszym postępowaniu kryterium.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem pkt 9 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej w treści.
7. Zamawiający poprawia w ofercie:
⮚ oczywiste omyłki pisarskie,
⮚ oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
⮚ inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8. Przy poprawianiu oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający będzie stosował się w szczególności do następujących zasad:
- w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,
- w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia: jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia,
XXI. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
XXII. Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1, oraz art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXIII. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
x. xxxxxxx najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej
wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także w punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
b. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
c. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
x. xxxxxxxx, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt. a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż
5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy.
6. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ.
7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
XXIV. Możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców
W przypadku, gdy wykonawca zamierza wykonać część zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany jest do podania w składanej ofercie, jaki zakres zamówienia powierzy podwykonawcom.
XXV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 47 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy
Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.
XXVII. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania
Określone w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a także (wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ – przed upływem terminu składani ofert) organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5, w postaci:
1. Odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
2. Poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.
XXVIII. Postanowienia końcowe – zasady udostępniania dokumentów;
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (które są jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.
3. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku.
4. Bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.
5. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
6. Jeżeli w wyniku udostępnienia protokołu lub załączników, zamawiający ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością. przekształcenia protokołu lub załączników, koszty te pokrywa wnioskodawca. Zamawiający nie może obciążać wnioskodawcy kosztami udostępnienia, jeżeli nie wyraził wobec niego zgody, o której mowa w pkt 4.
XXIX. Dokumentacja przetargowa:
Dokumentację przetargową stanowią:
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
2. Wzór umowy.
3. Formularz ofertowy.
4. Druk oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w punkcie XI.1.1.
5. Wykaz potencjału technicznego, o którym mowa w punkcie XI.1.2.
6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o którym mowa w punkcie XI 1.3.
7. Druk oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, o którym mowa w punkcie XI.2.1.
Kompletna dokumentacja zawiera 21 stron.
BZP.272…………….2013.AĆ Załącznik nr 1 do SIWZ
Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, na wykonanie usług weterynaryjnych mających na celu zapewnienie opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnym z terenu Gminy Miasta Radomia
zawarta w dniu 2013 roku w Radomiu, pomiędzy:
Gmina Miasta Radomia reprezentowana - przez Prezydenta Miasta Radomia – Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx REGON 670223451
NIP 000-00-00-000
zwanym w dalszej części „Zamawiającym”, a ............................................................
z siedzibą w …………………………………
REGON: ……………………..
NIP: ……-.…..-…..-.….
reprezentowaną przez ………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 200.000 euro, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010r. Xx. X. xx 000, xxx. 759 z późn. zm.). Przyjęta oferta stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi weterynaryjne mające na celu zapewnienie opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt.
2. Opieką weterynaryjną objęte będą zwierzęta bezdomne z terenu Gminy Miasta Radomia dowiezione przez Straż Miejską w Radomiu, z wyjątkiem przypadków określonych w § 2 ust.2 umowy.
3. Usługi będą świadczone w rozróżnieniu na zwierzęta o wadze do 1kg i powyżej 1kg.
4. Zakres usług obejmuje:
1. zbadanie ogólnego stanu zdrowia zwierzęcia,
2. udzielenie niezbędnej pierwszej pomocy w tym podanie leków oraz wykonanie zabiegów ratujących życie.
3. podanie środka usypiającego w razie konieczności uśmiercenia zwierzęcia w przypadkach zgodnych w art.33 ust.4 pkt 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt
4. oddawanie do utylizacji zwłok zwierząt, powstałych w wyniku podania środka usypiającego bądź zgonu zwierzęcia w lecznicy i innych odpadów weterynaryjnych powstałych w wyniku świadczenia usługi
5. zabezpieczenie zwierzęcia do momentu umożliwiającego jego transport do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Radomiu
6. prowadzenie dokumentacji lekarskiej wykonywanych usług,
− opisanie zastosowanego leczenia w karcie pacjenta,
− przekazanie kopii karty pacjenta Straży Miejskiej w Radomiu celem dostarczenia do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Radomiu przy xx. Xxxxxx 00.
§ 2
1. Usługi świadczone będą w prowadzonej przez Wykonawcę Przychodni Weterynaryjnej położonej w Radomiu przy
ul. ……………………………………………………………. Nr telefonu kontaktowego do Wykonawcy………………………
2. W szczególnych przypadkach, po powiadomieniu telefonicznym dokonanym przez dyżurnego Straży Miejskiej w Radomiu pod nr telefonu określony w pkt 1, świadczenie usług może odbywać się w miejscu wypadku, w którym poszkodowane są zwierzęta.
3. Usługi wykonywane będą przy użyciu materiałów Wykonawcy wyłącznie przez lekarzy weterynarii współpracujących z Wykonawcą.
§ 3
Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz spełnia warunki techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu umowy określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
§ 4
1. Za zrealizowane usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej ilości zrealizowanych zdarzeń x cena jednostkowa zdarzenia z udziałem zwierzęcia w zależności od wagi jego ciała.
2. Ustala się następujące ceny jednostkowe:
- za realizację zdarzenia z udziałem zwierzęcia o masie ciała do 1 kg - cena ryczałtowa netto…………………. + ……% podatku VAT, tj. brutto……………………… zł (słownie złotych )
- za realizację zdarzenia z udziałem zwierzęcia o masie ciała powyżej 1 kg wzwyż - cena ryczałtowa netto………………………….. + ….% podatku VAT, tj. brutto zł (słownie złotych:
……………………………)
3. Maksymalna wartość za realizację zamówienia w całym okresie trwania umowy wynosi:
……………………………………….. zł (słownie złotych: ), w tym:
1) dla zdarzeń z udziałem zwierząt o masie ciała do 1 kg ……………………… zł co odpowiada przewidywanej ilości zdarzeń 451 x cena jednostkowa za realizację zdarzeń określona w ust. 2 pkt 1
2) dla zdarzeń z udziałem zwierząt o masie powyżej 1 kg ……………………… zł co odpowiada przewidywanej ilości zdarzeń 706 x cena jednostkowa za realizację zdarzeń określona w ust. 2 pkt 2
4. Rozliczanie usług będzie następowało na podstawie miesięcznych faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę z tytułu wykonania czynności objętych umową.
5. Faktury należy wystawiać dla:
Gmina Miasta Radomia, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx,
REGON 670223451, NIP 000-00-00-000
oraz dostarczać na adres: Urząd Miejski, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, xxx. 000 w terminie do 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Faktury za miesiąc grudzień 2013 i grudzień 2014 należy dostarczyć do dnia 15 grudnia danego roku, wg. ilości udzielonych usług na ten dzień. Pozostałe udzielone usługi w miesiącu grudniu 2013 i grudniu 2014 należy wykazać w kolejnym okresie rozliczeniowym.
6. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest załączyć zestawienie faktycznie wykonanych w danym okresie usług weterynaryjnych wraz ich opisem wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.
7. Należność za wykonane usługi będzie płatna przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr w terminie 14 dni
od daty dostarczenia faktury.
8. W przypadku zwłoki w zapłacie przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki w ustawowej wysokości.
§ 5
Zamawiający ma prawo kontroli wykonania zlecenia, w tym wglądu do dokumentacji związanej z przedmiotem umowy, na każdym etapie jej realizacji.
§ 6
Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy stanowi podstawę dla Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 10 000,00zł.
§ 7
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2015r., z zastrzeżeniem, że umowa może wygasnąć wcześniej w przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w §4 ust. 3 umowy.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
§ 8
1. Ewentualne spory Strony postanawiają rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór rozstrzygnie sąd właściwy dla Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 9
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Umowa zostaje sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
BZP.271.1.146.2013.AĆ
Załącznik nr 1 do umowy
WZÓR SPRAWOZDANIA Z WYKONANIA USŁUG WETERYNARYJNYCH ZA MIESIĄC 2013R.
Lp. | Data przyjęcia zwierzęcia | Xxxxxxx i płeć zwierzęcia | Waga przywiezionego zwierzęcia | Imię i nazwisko przywożącego zwierzę | Okoliczności zdarzenia (krótki opis) | Zastosowane leczenie (krótki opis) | Liczba dni pobytu zwierzęcia w przychodni | Data odbioru | Imię i nazwisko osoby odbierającej zwierzę |
Xxxxx |
- 15 -
Formularz oferty
...........................................................
............................................................
............................................................
(Nazwa i adres Wykonawcy)
REGON ..............................................
NIP......................................................
tel./fax …………………………………..
e-mail …………………………………...
URZĄD MIEJSKI W RADOMIU
Biuro Zamówień Publicznych xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxx
Oferta
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 200.000 euro.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie III. SIWZ, zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia za wynagrodzeniem brutto w kwocie:
Lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia | Przewidywana ilość zdarzeń | Cena jednostkowa brutto za 1 zdarzenie | Wartość brutto [3x4] |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Wykonanie usług weterynaryjnych dotyczących zdarzenia z udziałem zwierząt o masie ciała do 1 kg | 451 | ||
2. | Wykonanie usług weterynaryjnych dotyczących zdarzenia z udziałem zwierząt o masie ciała powyżej 1 kg | 706 | ||
RAZEM | ||||
RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO słownie złotych: ……………………………………………..………………………………………… ………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………………………………………..……… |
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.03.2015r.
3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Powierzamy podwykonawcom wykonanie następującego zakresu prac (w przypadku nie powierzenia puste miejsce zaleca się wykreślić): …………………………………………………….………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. Istotne postanowienia umowy, zostały przez nas zaakceptowane i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
6. Zostaliśmy poinformowani, że możemy, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępniane podmiotom innym niż zamawiający.
Data …………………………………………..……..
..……...............................................................
(Podpis i pieczęć wykonawcy/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
............................................................
(nazwa Wykonawcy)
............................................................
............................................................
(adres Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. xx 000 z 2010r., poz. 759), składając ofertę, w imieniu reprezentowanej przeze mnie (nas) firmy oświadczam (oświadczamy), że:
1. Posiadam (posiadamy) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadam (posiadamy) wiedzę i doświadczenie.
3. Dysponuję (dysponujemy) odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajduję się (znajdujemy się) w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Data ....................................................
..……...............................................................
(Podpis i pieczęć wykonawcy/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
Załącznik nr 2 do oferty
............................................................
(nazwa Wykonawcy)
............................................................
............................................................
(adres Wykonawcy)
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 200.000 euro przedkładamy:
Wykaz potencjału technicznego
Lp. | Potencjał techniczny odpowiadający opisowi zawartemu w pkt IX.3.1.1 SIWZ | Szczegółowy opis wyposażenia |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 |
Data:........................................................
..……...............................................................
(Podpis i pieczęć wykonawcy/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
............................................................
(nazwa Wykonawcy)
............................................................
............................................................
(adres Wykonawcy)
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 200.000 euro przedkładamy:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Lp. | Imię i nazwisko | Kwalifikacje zawodowe/uprawnienia |
1 | ||
2 |
Data:........................................................
..……...............................................................
(Podpis i pieczęć wykonawcy/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
............................................................
(nazwa Wykonawcy)
............................................................
............................................................
(adres Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. xx 000 z 2010r., poz. 759 z późn. zm.) składając ofertę w przetargu, w imieniu reprezentowanej przeze mnie (nas) firmy oświadczam (oświadczamy), że nie zaistniała wobec mnie (nas) podstawa do wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Data:........................................................
..……...............................................................
(Podpis i pieczęć wykonawcy/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)