UMOWA NR EZP/221/…./2016

PROJEKT UMOWY Załącznik nr 5 do SIWZ

UMOWA NR EZP/221/…./2016

na dostawę środków czystości, kremu do pielęgnacji rąk do przetargu nieograniczonego znak: EZP/220/16/2016

zawarta w dniu w Szczecinie pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym

z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Arkońskiej 4

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000003593,

NIP 851 – 25 – 37 – 954

zwanym „Zamawiającym”, którego reprezentuje:

Dyrektor - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx a:

..........................................................................................................................................................

z siedzibą

...............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................... NIP .................................., REGON ……………………….

zwaną „Wykonawcą”, którą reprezentuje:

1. …………………... - ....................................

2. …………………... - ....................................

o następującej treści:

Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego p.n.: Dostawa środków czystości, kremu do pielęgnacji rąk, worków samorozpuszczalnych oraz pieluchomajtek dla dorosłych i dzieci dla SPWSZ w Szczecinie, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz.2164)

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa wyrobów (środków czystości, kremu do pielęgnacji rąk/ worków samorozpuszczalnych)- zadanie nr 1 do SIWZ wraz z fakturą – loco Magazyn Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxx 0 w Szczecinie w asortymencie i po cenie zgodnej z wyciągiem z oferty przetargowej, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Dostawy wyrobów następować będą do Magazynu Głównego w czasie godzin pracy od 07:30 do 14:00 w dni robocze na każdorazowe zamówienie szczegółowe Zamawiającego złożone faksem zgodnie z aktualnymi potrzebami Szpitala.

3. Realizacja zamówień następować będzie w terminie …………… kolejnych dni roboczych od dnia potwierdzenia odbioru zamówienia /faksu/.

Jeśli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy magazynu, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

Zmiana terminu dostawy w szczególnych przypadkach może być dokonana wyłącznie po wyrażeniu uprzednio pisemnej zgody przez Zamawiającego.

4. Dostarczane wyroby nie mogą mieć terminu przydatności krótszego niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy.

5. Wykonawca i Zamawiający zgodnie dopuszczają możliwość zmiany ilości wyrobów, które składają się na przedmiot zamówienia w ramach danego zadania, ale do wysokości łącznej wartości zadania, zgodnie z ceną jednostkową zaoferowaną w ofercie.

6. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia ilości wyrobów w zadaniu w ramach zawartej umowy – w zależności od bieżących potrzeb Szpitala, a także w sytuacji, kiedy Zamawiający z przyczyn, których nie można było przewidzieć, mógłby nie wykorzystać jego do końca terminu ważności lub mógłby ponieść straty w konsekwencji jego stosowania.

7. Wykonawca w chwili podpisania umowy przyjmuje na siebie obowiązek zagwarantowania ciągłości dostaw tak, aby umowę można było zrealizować.

8. W przypadku wystąpienia problemu z dostępnością wyrobu, którego dotyczy umowa, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia pisemnie o tym Zamawiającego i zabezpieczyć na pisemną prośbę Zamawiającego określoną ilość takiego wyrobu, jeśli tylko będzie miał taką możliwość. Brak takiej możliwości ma być potwierdzony pisemnie przez producenta wyrobu. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru od Wykonawcy całej ilości zabezpieczonego wyrobu.

9. W przypadku przerwania ciągłości dostaw wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres trwania przerwy dostarczać za zgodą Zamawiającego jego odpowiednik, ale w cenie nie wyższej niż cena wyrobu wymienionego w załączniku nr 1 do umowy bez względu na koszt jego pozyskania przez Wykonawcę.

W przypadku przerwania ciągłości dostaw wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia i niedostarczania za zgodą Zamawiającego jego odpowiednika, Zamawiający ma prawo przez cały okres trwania przerwy dokonywać zakupów interwencyjnych w/w wyrobu lub jego odpowiednika poza obowiązującą umową, na zasadach określonych w § 3 ust. 2

§ 2

WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy brutto wynosi: zł

(słownie )

2. Wykonawca gwarantuje niepodwyższanie cen przez cały okres trwania umowy.

3. Koszty ubezpieczenia i transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca.

4. Za dostawę partii wyrobów Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowo – ilościowe wyliczone jako iloczyn cen jednostkowych określonych w Załączniku Nr 1 do umowy przez ilość jednostek w danym asortymencie – zgodnie z zamówieniem szczegółowym.

5. Ostateczna łączna wartość wynagrodzenia za dostarczenie przedmiotu umowy zostanie wyliczona jako suma wynagrodzeń za poszczególne partie dostawy.

6. Zapłata za dostarczone wyroby nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania partii towaru i faktury. Faktura lub załącznik do faktury musi zawierać numer umowy przetargowej i zamówienia, którego dotyczy. Przez datę zapłaty należy rozumieć dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może cedować należności wynikających z umowy na rzecz innego podmiotu bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 3

KARY UMOWNE

1. Ustala się karę umowną za nieterminową realizację zamówienia w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki. Łączna wysokość kar umownych nie może przekraczać 50% wartości zamawianej partii towaru, ale nie może być niższa niż 100 zł.

2. W przypadku upłynięcia …… - dniowego roboczego terminu na realizację dostawy Zamawiający ma prawo dokonać zakupu interwencyjnego niezrealizowanego przedmiotu zamówienia poza obowiązującą umową. Z tytułu dodatkowych kosztów związanych z takim zakupem wynikających z różnicy cen, kosztów sprowadzenia towaru do Zamawiającego (przesyłka, transport) oraz konieczności podjęcia

dodatkowych czynności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną stanowiącą równowartość różnicy cen towaru powiększoną o 20%, ale nie niższą niż 200 zł.

3. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o zamówieniu interwencyjnym w dniu jego złożenia (za pośrednictwem faksu). Przekazanie powyższej informacji jest równoznaczne z wycofaniem wcześniej złożonego i niezrealizowanego zamówienia Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje (za pośrednictwem faksu) Zamawiającego o spodziewanej zwłoce w dostawie i dostarczy ją po złożeniu przez Zamawiającego powiadomienia o zakupie interwencyjnym, to przedmiot opóźnionej dostawy pozostaje do dyspozycji Wykonawcy w magazynie Zamawiającego.

4. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą:

- braków ilościowych – w ciągu 2 dni,

- wad jakościowych – w ciągu 14 dni.

Niezależnie od w/w terminu rozpatrzenia reklamacji, Wykonawca dostarczy reklamowany towar w ciągu 48 godzin.

Brak reakcji Wykonawcy w przedmiotowym terminie spowoduje naliczanie kary umownej w wysokości

100 zł za każdy dzień zwłoki, w zależności od trybu, w jakim było składane zamówienie.

Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości niedostarczonego, bądź wadliwego towaru.

5. W przypadku rozwiązania umowy na podstawie § 5 ust. 2 pkt. 1) – 6) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % całej wartości umowy.

6. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz ze wskazaniem podstawy naliczenia .

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie w/w kar umownych z najbliżej wymagalnych wynagrodzeń.

8. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody faktycznie poniesionej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary umownej, dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód.

§ 4

TERMIN REALIZACJI

Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy i obowiązuje od dnia podpisania umowy tj. od

..................... do ……………. r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwoty zobowiązania, o której mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 5

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za porozumieniem stron.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w przypadku:

1) stwierdzenia, że dostarczane (drugi przypadek) wyroby nie odpowiadają parametrom zawartym w ofercie Wykonawcy;

2) powtarzających się nieterminowych dostaw terminów określonych w § 1 ust. 3 i § 3 ust. 4 do Umowy;

3) dostarczania wyrobów z wadami jakościowymi;

4) dostarczania wyrobów z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy;

5) powtarzających się dostaw wyrobów poza miejsce określone w umowie tj. magazyn Główny Zamawiającego;

6) wygaśnięcia świadectwa dopuszczenia do obrotu na oferowanych wyrobów i nie przedłużenia jego ważności.

3. W przypadkach, o których mowa w ust.2 pkt. 1—6 Zamawiający wezwie Wykonawcę do realizacji umowy przed rozwiązaniem zgodnie z jej postanowieniami z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca nie zastosuje się do wezwania umowa zostanie rozwiązana w trybie natychmiastowym

§ 6

ZMIANY UMOWY

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić, gdy:

1) ulegnie zmianie stan prawny, w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę;

2) wystąpią okoliczności skutkujące potrzebą zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy lub pojedynczego zamówienia objętego przedmiotem umowy;

3) ulegnie zmianie stawka podatku VAT. Zmiana taka dopuszczalna jest tylko wówczas, gdy

konieczność taka powstanie w następstwie okoliczności, których nie można było przewidzieć (w tym zmiana w przepisach prawa).

3. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku nie wyczerpania kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1, z zastrzeżeniem, że okres przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy nie może być dłuższy niż 12 miesięcy.

4. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

5. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.

§ 7

DANE KONTAKTOWE

1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Pani… …- Sekcja Zaopatrzenia tel. kont. 00 000-00-00.

2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy i upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest Pan/ Pani………………………… tel. kont. ………………………..............

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, 2 nie stanowi zmiany niniejszej Umowy przez co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej Stronie faksem lub drogą elektroniczną.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Do spraw, których nie reguluje niniejsza umowa zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, a wszelkie spory między stronami będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd w Szczecinie.

2. Wszystkie dokumenty wymienione w niniejszej Umowie, zarówno nazwane jak i nienazwane załącznikami, stanowią integralną część Umowy.

3. Umowa została sporządzona w 4 – ch jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

Załącznik nr 1 – formularz ofertowy i oferta asortymentowo – cenowa (Załącznik nr 2, 2-A do SIWZ) Załącznik nr 2 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 A do SIWZ)