Projekt umowy Umowa nr ……

Projekt umowy Umowa nr ……

zawarta w dniu 2020 roku pomiędzy:

Powiatową i Miejską Biblioteką Publiczną „Biblioteką pod Atlantami” w Xxxxxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP 886 27 39 109, reprezentowaną przez:

Xxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora

Xxxxx Kociędę – Głównego Księgowego zwaną dalej „Zamawiającym”

a…………………………………………………………………..

z siedzibą… ,

reprezentowanym przez:

…………………………………………………

…………………………………………………. zwaną dalej „Inwestorem Zastępczym”

o następującej treści:

Zmawiający oświadcza, że zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 dla Osi priorytetowej 4 Środowisko i zasoby, Działanie 4.3 Dziedzictwo kulturowe, Podzadanie 4.3.4. Dziedzictwo kulturowe – ZIT AW (Samorządowe Instytucje Kultury)

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

Zamawiający powierza Inwestorowi Zastępczemu, a Inwestor Zastępczy przyjmuje obowiązki wykonywania czynności zastępstwa inwestycyjnego przy realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Adaptacja lokalu użytkowego przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00-00 na potrzeby funkcjonowania Filii nr 1 z oddziałem dziecięcym Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej „Biblioteka pod Atlantami” w Wałbrzychu wraz z zakupem niezbędnego sprzętu i wyposażenia zwanego dalej

„Inwestycją”.

§ 2

INWESTOR ZASTĘPCZY

1. Obsługa Inwestora Zastępczego w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz po jego zakończeniu ma na celu realizację Inwestycji, o której mowa w § 1

2. W ramach przedmiotu Umowy obowiązkiem Inwestora Zastępczego jest:

2.1 Administrowanie umowami zawartymi przez Zamawiającego z Wykonawcami Robot.

2.2 Współpraca z Zamawiającym przy realizacji umów zawartych przez Zamawiającego z Instytucjami współfinansującymi Inwestycję

2.3 Wypełnianie w zastępstwie Zamawiającego wszystkich obowiązków wynikających z realizacji Inwestycji, określonych w przepisach prawa polskiego, a w szczególności Prawa budowlanego z aktami wykonawczymi.

2.4 Reprezentowanie Zamawiającego w okresie realizacji Umowy wobec władz, urzędów, sądów, partnerów Inwestycji i innych instytucji, w tym dokonanie przewidzianych Prawem budowlanym czynności związanych z uzyskaniem wymaganych pozwoleń, decyzji, zgłoszeń, opinii i zatwierdzeń.

2.5 Pełnienie pełnobranżowego nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane ( Dz. U. z 2019 ., poz. 1186 z późn. zmian.):

a) reprezentowanie Zamawiającego na terenie budowy przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,

b) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

c) sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach końcowego odbioru robot i wykonanie wszystkich czynności związanych z przekazywaniem ich do użytkowania,

d) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, kontrolowanie rozliczeń finansowych robót,

e) wydawanie kierownikowi budowy i/lub kierownikom robót poleceń, potwierdzanych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawianie ekspertyz dotyczących prowadzonych robót i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,

f) żądanie od kierownika budowy i/lub kierowników robót dokonania poprawek bądź

ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także żądanie wstrzymania dalszych robót w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę.

2.6 Współpraca z Projektantami w ramach pełnionego przez nich nadzoru autorskiego.

2.7 Prowadzenie ewidencji nakładów oraz rozliczenie Inwestycji.

2.8 Pełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego w okresie poprzedzającym realizację budowy, wyszczególnionych w § 2 ust. 3.1 umowy.

2.9 Pełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego w okresie realizacji budowy, wyszczególnionych w § 2 ust. 3.7 i ust. 4 umowy.

2.10 Pełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego związanych z odbiorem Xxxxx i przekazaniem do użytkowania, wyszczególnionych w § 2ust. 5 umowy.

2.11 Pełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego w okresie rękojmi za wady wynikającej z umów zawartych przez Zamawiającego z Wykonawcami Robót, wyszczególnionych w § 2 ust. 8.

2.12 Pełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego w zakresie obsługi finansowej Zadania oraz wynikających z umów zawartych przez Zamawiającego z Instytucjami współfinansującymi Inwestycję, wyszczególnionych w § 2 ust. 3.4.

2.13 Przestrzeganie przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000).

2.14 Współdziałanie z Zamawiającym w ewentualnym dochodzeniu i egzekwowaniu od uczestników biorących udział w realizacji Inwestycji, odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych oraz reprezentowanie Zamawiającego w ewentualnych sporach, celem obrony interesów Zamawiającego.

2.15 Inwestor Zastępczy oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy.

2.16 Inwestor Zastępczy będzie realizował umowę z udziałem osób wskazanych w ofercie jako osoby pozostające w dyspozycji Inwestora Zastępczego do realizacji umowy

2.17 Inwestor Zastępczy zapewni wykonanie Zadania zgodnie z zasadami wiedzy technicznej w sposób określony w ustawie Prawo budowlane, w szczególności z zachowaniem warunków art. 5, art. 7 i art. 10.

2.18 Inwestor Zastępczy będzie stosował się do zapisów umów zawartych przez

Zamawiającego z Wykonawcami i wynikających z nich obowiązków, uprawnień, odpowiedzialności i ograniczeń.

2.19 Inwestor Zastępczy będzie stosował się do zapisów umów zawartych przez Zamawiającego z Instytucjami współfinansującymi Inwestycje i wynikających z nich obowiązków, uprawnień, odpowiedzialności i ograniczeń.

2.20 Inwestor Zastępczy nie ma prawa do zwolnienia Wykonawców z żadnego ze zobowiązań wynikających z zawartych umów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami.

2.21 Wszystkie zmiany finansowe dotyczące umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami oraz pozostałych umów zawartych przez Zamawiającego z Instytucjami współfinansującymi Inwestycję wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Do podstawowych obowiązków Inwestora zastępczego, o których mowa w § 2 ust. 2.8 umowy należy:

3.1 Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wyłonienie wykonawców:

— robót budowlanych,

— dostawy wyposażenia i sprzętu,

zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i aktami wykonawczymi do tej ustawy, oraz z wnioskiem i umową o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, a w szczególności:

a) udział w opracowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia – w tym opracowanie projektu umowy oraz określenie warunków udziału w postępowaniu – w terminie do 14 dni od przyjęcia od Zamawiającego kompletu dokumentacji projektowej

b) udział w pracach komisji przetargowej

c) udział w ewentualnej procedurze odwoławczej.

3.2 Realizacja obowiązków, które na Zamawiającego, jako Inwestora nakładają przepisy ustawy Prawo budowlane (Dz. U. 2019 poz. 1186 z późn. zm.).

3.3 Realizacja praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartych przez niego umów z Wykonawcą robót budowlanych.

3.4 Realizacja zobowiązań i uprawnień Zmawiającego, jako beneficjenta dotacji unijnej, wynikających z zawartej przez niego umowy o dofinansowanie, w tym zakresie:

a) Zasad projektu,

b) Kwalifikowalności wydatków,

c) Obowiązków związanych z kontrolą projektu,

d) Sprawozdawczości, rozliczenia projektu i dokumentacji,

e) Realizacji zasad promocji i oznakowania

3.5 Zapewnienie nadzoru inwestorskiego Inwestycji w specjalności konstrukcyjno- budowlanej. Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego posiadała wymagane prawem uprawnienia specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz stosowne doświadczenie.

3.6 Prowadzenie rozliczenia inwestycji oraz sprawozdawczości.

3.7 Organizowanie procesu budowy, z uwzględnieniem zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, a w szczególności zapewnienie:

a) Objęcie kierownictwa budowy przez kierownika budowy,

b) Opracowanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,

c) Opracowania stosownie do potrzeb – dokumentacji budowy,

d) Wykonywania i odbioru robót budowlanych.

3.8 Realizacja wszelkich praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z przepisów prawa dotyczących udziału podwykonawców i dalszych podwykonawców w realizacji inwestycji: sprawdzenie i akceptowanie w porozumieniu z Zamawiającym umów podwykonawczych zawieranych przez Wykonawców robót budowlanych, wykonywanie wszystkich czynności, jakie obciążają Zamawiającego z tytułu zawartych z podwykonawcami i zaakceptowanych przez Zamawiającego umów a w szczególności związanych z rozliczeniem za wykonany przez podwykonawców zakres robót budowlanych, na wszystkich etapach realizacji inwestycji.

3.9 Niezwłoczne analizowanie uwzględnianie zgłaszanych przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń dotyczących procesu inwestycyjnego, zawiadamianie Zamawiającego o podjętych działaniach.

3.10 Egzekwowanie postanowień umowy z Wykonawcą robót budowlanych.

3.11 Utrzymanie bieżącego kontaktu ze wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego.

3.12 Prowadzenie i przechowywanie wszystkich dokumentów i korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji zadania inwestycyjnego.

3.13 Nadzór nad odbiorami częściowymi i odbiorem końcowym.

3.14 Rozliczenie rzeczowe i finansowe kontraktu.

3.15 Zamawiający zobowiązuje Inwestora Xxxxxxxxxxx, aby obowiązki związane z kontrolą rozliczeń finansowych powierzył specjaliście ds. rozliczeń.

4. Obowiązki Inwestora zastępczego w okresie przygotowania i realizacji inwestycji.

4.1 Przyjęcie od Zamawiającego dokumentacji budowlanej na czas trwania zadania inwestycyjnego, oraz ponoszenie odpowiedzialności za jej stan i kompletność.

4.2 Protokolarne przekazanie Wykonawcy robót budowlanych placu budowy, dokumentacji budowlanej a kierownikowi budowy dziennika budowy.

4.3 Ustanowienie Inspektorów nadzoru inwestorskiego będących przedstawicielami Inwestora Zastępczego, posiadających kwalifikacje wskazane w ofercie przetargowej, o specjalności:

a) konstrukcyjno-budowlanej:

………………………………

kontakt: od poniedziałku do piątku od godz. …… do godz. ……, adres: ,

tel.: …………………………….., kom. ,

fax ,

e-mail: ………………………………

b) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych:

………………………………

kontakt: od poniedziałku do piątku od godz. …… do godz ,

adres: ,

tel.: …………………………….., kom. ,

fax ,

e-mail: ………………………………

c) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i

elektroenergetycznych:

………………………………

kontakt: od poniedziałku do piątku od godz. …… do godz ,

adres: ,

tel.: …………………………….., kom. ,

fax ,

e-mail: ………………………………

4.4. Koordynatorem czynności inspektorów nadzoru będzie:

………………………………

4.5 Powiadomienie właściwego organu nadzoru budowlanego o planowanym rozpoczęciu robót budowlanych w terminie wskazanym w pozwoleniu na budowę.

4.6 Uzgodnienie z kierownikiem budowy i Inspektorem nadzoru inwestorskiego, oraz z Zamawiającym harmonogramu robót w celu zapewnienia realizacji robót w obowiązujących cyklach budowy jak również w granicach kwot dofinansowania, którymi dysponuje Zamawiający na dany rok (harmonogram w ujęciu rzeczowym i finansowym) oraz dotrzymania określonego w umowie z Wykonawcą robót budowlanych zakończenia robót.

4.7 Kontrola zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją techniczno-budowlaną, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, Prawem budowlanym oraz umową z Wykonawcą robót budowlanych.

4.8 Nadzorowanie wykonania i umieszczenia stosowanej tablicy informacyjnej o treści, wyglądzie i wymiarach zgodnych z wymaganiami dotyczącymi zasad oznaczeń i promocji dla programu unijnego w miejscu realizacji Inwestycji po jej zakończeniu.

4.9 Sprawdzanie, jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.10 Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu oraz tworzenie dokumentacji fotograficznej budowy na nośniku cyfrowym.

4.11 Sprawdzenie protokołów zaangażowania z poszczególnych etapów robót i

akceptowania ich w zakresie rzeczowym i rachunkowym.

4.12 Rozpatrywanie ewentualnych rozwiązań zamiennych zgłaszanych przez Wykonawcę robót budowlanych, Projektanta, bądź Inspektora nadzoru inwestycyjnego, oraz przedstawienie ich Zamawiającemu i uzyskanie jego zgody na wprowadzenie rozwiązania zastępczego.

4.13 Zgłaszanie Projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji zgłaszanych przez wykonawcę lub Inspektora nadzoru i wyegzekwowanie od Projektanta stosownych poprawek lub rozwiązań zamiennych.

4.14 Kontrolowanie zgodności realizacji Inwestycji z pozwoleniem na budowę, projektem budowlanym i dokumentacją projektową oraz obowiązującymi przepisami techniczno- budowlanymi.

4.15 Opracowanie sprawozdań miesięcznych z wykonanego zakresu rzeczowo-finansowego i przedkładanie ich do akceptacji przez Zamawiającego. Zaakceptowane sprawozdanie miesięczne będzie podstawą wystawienia faktury.

4.16 Prowadzenie narad roboczych i koordynowanie na budowie z wykonawcami robót, sporządzanie z narad protokołów lub notatek ustaleń oraz kontrola realizacji ustaleń z tych narad.

4.17 Wydawanie kierownikowi budowy poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących sposobu wykonania robót, usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń,

także tych, wymagających odkrycia robót lub elementów lub innych poleceń związanych z prowadzoną Inwestycją.

4.18 Żądanie od kierownika budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót.

4.19 Wstrzymania robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja może wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę.

4.20 W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub ulegających zakryciu Inwestor Zastępczy ma za zadanie, w porozumieniu z Zamawiającym, kwalifikować zasadność ich ewentualnego wykonania.

4.21 Uczestniczenie w odbiorach technicznych związanych z przedmiotem zamówienia oraz archiwizacji wszystkich protokołów przeprowadzanych w trakcie budowy.

4.22 Potwierdzenie wykonania robót, bądź ich elementów podlegających odbiorowi częściowemu i końcowemu.

4.23 Wykonanie czynności dokumentujących postęp robót i pojawiające się problemy techniczne, w szczególności poprzez wykonanie dokumentacji fotograficznej.

4.24 Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu występujących problemów – na bieżąco.

4.25 Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych po zakończeniu Inwestycji przez okres obowiązywania gwarancji.

5.Obowiązki Inwestora zastępczego związane z odbiorem końcowym

5.1 Pozyskanie od Wykonawcy robót budowlanych dokumentacji powykonawczej, na którą składają się min.: projekt powykonawczy z informacjami dot. wykonanych robót bądź wyprowadzanych zmian, certyfikaty, atesty dla wbudowanych materiałów, protokołów odbioru itp.

5.2 Wystąpienie do Zamawiającego o powołanie komisji odbiorowej oraz sporządzenie protokołu odbioru końcowego.

5.3 Doprowadzenie do odbioru końcowego.

5.4 Egzekwowanie usunięcia przez Wykonawcę robót budowlanych usterek oraz niedoróbek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego.

6 Obowiązki Inwestora Zastępczego związane z kontrolą rozliczeń finansowych

6.1 Realizacja obowiązków Zamawiającego wynikających z korzystania z funduszy unijnych, określonych w zawartej umowie o dofinansowanie, w tym prowadzenie odrębnej dokumentacji i rozliczenie prac współfinansowanych ze środków europejskich.

6.2 Prowadzenie kompleksowe spraw finansowo księgowych w tym:

a) Uzgadnianie z Zamawiającym poniesionych nakładów - raz na miesiąc

b) Kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z umową zawartą z Wykonawcą Inwestycji.

c) Kontrola rozliczeń Wykonawcy robót budowlanych z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami.

d) Opisywanie wszelkich dokumentów rozliczeniowych, w tym faktur VAT

e) Sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez Wykonawcę Inwestycji pod względem merytorycznym, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty w czasie umożliwiającym ich terminową zapłatę.

f) Sprawdzanie kalkulacji (kosztorysów np. zamiennych) robót,

g) Przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań od Wykonawcy inwestycji za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty musi być zastrzeżony w zawartej z Wykonawcą umowie.

h) Dopilnowanie by koszty umowne inwestycji nie zostały przekroczone

i) Rozliczenie końcowe inwestycji

j) Sporządzenie dowodów przekazania środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

k) Monitorowanie kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego i wysokości środków finansowych

7 Do obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego należy:

7.1 Sprawowanie kontroli nad zgodnością realizacji zadania inwestycyjnego z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.

7.2 Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie.

7.3 Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych.

7.4 Potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcie wad.

7.5 Inspektor nadzoru nie ma uprawnień do zaciągania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx zobowiązań finansowych.

7.6 Zapoznanie z dokumentacją zadania inwestycyjnego, zbiorczym zestawieniem kosztów, harmonogramami robót.

7.7 Wystąpienie do Zamawiającego o dokonanie zmian i poprawek w dokumentacji – w przypadku stwierdzenia występowania w nich usterek.

7.8 Kontrola właściwej jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodności robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno-budowlanymi, z normami państwowymi i zasadami bezpieczeństwa obiektu w trakcie budowy oraz zasadami wiedzy technicznej.

7.9 Kontrola zgodności wykonywania robót z dokumentacją projektową oraz umową z Wykonawcą robót budowlanych.

7.10 Potwierdzenie kwot na zestawieniach wartości ukończonych robót, zgodnie z protokołami odbioru robót

7.11 Kontrola zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem oraz terminowości ich wykonania.

7.12 Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania budowy.

7.13 W razie konieczności wykonania robót dodatkowych, ulegających zakryciu lub zamiennych, niezbędnych do realizacji inwestycyjnego, inspektor nadzoru inwestorskiego spisuje wspólnie z kierownikiem budowy i przedstawicielem nadzoru autorskiego protokół konieczności podając przybliżony koszt tych robót i występuje do Inwestora Zastępczego z wnioskiem, co do ich wykonania oraz opracowania projektów i kosztorysów robót.

7.14 Wydawanie kierownikowi budowy poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, także

wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, przedstawienie dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych.

7.15 Żądanie od kierownika budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę.

7.16 Zgłaszanie uwag, zastrzeżeń albo wystąpienie do Wykonawcy robót budowlanych z żądaniem usunięcia określonej osoby spośród personelu Wykonawcy robót budowlanych lub jego podwykonawcy, która pomimo udzielonego jej upomnienia uporczywie wykazuje rażący brak staranności, lub wykonuje swoje obowiązki w sposób niekompetentny lub niedbały, lub nie stosuje się do postanowień umowy, lub stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa lub zdrowia a w szczególności narusza zasady bhp i przepisy ppoż.

7.17 Zatwierdzanie przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych miesięcznych rozliczeń wykonanych robót budowlanych, w tym:

a) Sprawdzanie zakresu, zaangażowania i wartości wykonanych robót w odniesieniu do harmonogramu rzeczowo – finansowego,

b) Zatwierdzenie kwot należnych Wykonawcy robót budowlanych do zapłaty i przekazywanie Zamawiającemu za pośrednictwem Inwestora Zastępczego informacji na temat zaakceptowanego rozliczenia okresowego.

7.18 Zatwierdzenie przedstawionego przez Wykonawcę robót budowlanych końcowego, szczegółowego rozliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy robót budowlanych, w tym sprawdzenie i zatwierdzenie zakresu wykonanych robót oraz potwierdzenie kwoty należnej do wypłaty, dokonywanie korekt rozliczenia wynagrodzenia. Potwierdzone przez Inspektora nadzoru inwestorskiego rozliczenia stanowi załącznik do Protokołu odbioru końcowego zadania inwestycyjnego.

7.19 Inspektor potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu do odbioru, uporządkowanie terenu budowy oraz zawiadamia Zamawiającego za pośrednictwem Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx o gotowości obiektu do odbioru.

7.20 Inspektor przygotowuje i gromadzi dla Inwestora zastępczego materiały niezbędne do dokonania rozliczenia z wykonanej inwestycji.

7.21 Inspektor ma obowiązek uczestniczenia w komisji przy odbiorze końcowym.

7.22 Inspektor ma obowiązek skontrolowania usunięcia przez Wykonawcę robót budowlanych wad stwierdzonych w czasie odbioru końcowego a po ostatecznym dokonaniu odbioru robót przejmuje od kierownika budowy dziennik budowy i przekazuje go Zamawiającemu.

7.23 Inspektor nadzoru inwestorskiego zobowiązany jest do nadzorowania budowy w takich odstępach czasu, aby zapewniona była ciągłość i skuteczność nadzoru oraz na każde wezwanie Wykonawcy lub Zamawiającego w czasie pobytu na budowie Inspektor nadzoru powinien dokonać kontroli budowy, bieżącego przeglądu dziennika budowy oraz dziennika budowy- co najmniej 2 razy w tygodniu.

8 Obowiązki Inwestora Zastępczego w okresie rękojmi za wady wynikającej z umów zawartych przez Xxxxxxxxxxxxx z wykonawcą robót.

8.1 Inwestor Zastępczy organizuje i uczestniczy w przeglądach technicznych w okresie rękojmi za wady co najmniej raz w roku i w przypadku ujawnienia się wad na każde żądanie Zamawiającego.

8.2 Inwestor Zastępczy nadzoruje usunięcie przez Wykonawcę wad stwierdzonych podczas przeglądów w okresie rękojmi za wady oraz zgłoszonych przez Zamawiającego.

8.3 Po usunięciu przez Wykonawcę wad ujawnionych w okresie rękojmi i pisemnym powiadomieniu Wykonawcy o usunięciu wad, Inwestor zastępczy sprawdza wykonane roboty, potwierdza na piśmie usunięcie wad oraz rozpisuje ich odbiór, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru z Zamawiającym. Odbioru usunięcia wad dokonuje Zamawiający przy udziale Xxxxxxxxx zastępczego i Wykonawcy. Fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony w protokole odbioru usunięcia wad.

8.4 W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady, Inwestor Zastępczy przygotuje wszelkie konieczne dokumenty umożliwiające zlecenie innemu Wykonawcy usunięcie wad oraz nadzoruje wykonanie tych robót i ich i odbiór.

8.5 Inwestor Zastępczy powiadamia wszystkie zainteresowane strony o terminach przeglądów/odbioru, sporządza stosowne protokoły z przeglądów/odbioru, przekazuje protokoły po podpisaniu stronom, egzekwuje ustalenia wynikające z protokołów oraz prowadzi w tym zakresie niezbędną korespondencję.

9 Pozostałe warunki umowy

9.1 Inwestor zastępczy zobowiązuje się do oznaczenia odpowiednimi znakami graficznymi i innymi danymi w sposób zgodny z zasadami promocji i oznakowania projektu unijnego wszelkich dokumentów, które powstaną podczas realizacji inwestycji.

§ 3

Inwestor zastępczy w przypadku realizacji przedmiotu umowy siłami podwykonawcy/podwykonawców zobowiązany jest w terminie 30 dni od zawarcia umowy z podwykonawcą/podwykonawcami poinformować Zamawiającego o zawarciu umowy wraz ze wskazaniem danych.

§ 4

Wyłączenia z przedmiotu umowy.

1. Zamawiający zastrzega sobie wyłączne prawo do:

a) Podpisywania umów w zakresie inwestycji

b) Składania wobec Wykonawcy Inwestycji oświadczeń o zawieszeniu wykonania umowy

c) Składania oświadczeń o odstąpieniu od umowy z Wykonawcą Inwestycji

d) Podpisywania aneksów do umowy z Wykonawcą Inwestycji

e) Zawarcia umowy z nowym Wykonawcą Inwestycji w razie odstąpienia od umowy z Wykonawcą Inwestycji przez którąkolwiek ze Stron

f) Zawarcie umowy z Wykonawcą Inwestycji o wykonanie robót dodatkowych, zamiennych lub ulegających zakryciu.

§ 5

Uzgodnienia z Zamawiającym

1. Konsultacji i uzgodnienia z Zamawiającym wymaga:

a) Zmiana kierownika budowy

b) Zgłoszenie sprzeciwu kierownika budowy i kierowników robót branżowych oraz wniosek o ich zmianę

c) Udostępnianie opracowań projektowych osobom trzecim

d) Uzgadnianie podstaw i potrzeby wprowadzania zmiennych rozwiązań projektowych mających wpływ na cenę i standard obiektu, oraz zamiana materiałów i urządzeń w zakresie mającym istotny wpływ na realizacje Inwestycji

e) Stwierdzenie konieczności wykonania robót dodatkowych

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskania pełnych informacji i danych, co do postępu robót wykonywanych podczas Inwestycji, opracowywania dokumentacji Inwestycji i innych zadań związanych z Inwestycją.

3. Jeżeli Zamawiający zgłosi do Inwestora Zastępczego uwagi lub zastrzeżenia w zakresie, o którym mowa w ust. 2 na Inwestorze Zastępczym ciążył będzie obowiązek poinformowania Zamawiającego niezwłocznie o zajętym stanowisku, względnie podjętych działaniach.

4. Zamawiający zastrzega, że Inwestor Zastępczy nie może być w żaden sposób powiązany z Wykonawcą Inwestycji.

§ 6

Czas trwania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji inwestycji do czasu usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego, oddania obiektu do użytkowania oraz rozliczenia Inwestycji z zastrzeżeniem pkt. 4 Oddanie do użytkowania i całkowite rozliczenie Inwestycji musi nastąpić w terminie 30 dni od dnia zakończenia budowy.

2. Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do rozpoczęcia wykonania obowiązków objętych niniejszą umową niezwłocznie po jej podpisaniu.

3. Jeżeli nastąpi oddanie obiektu do użytkowania i eksploatacji przed terminem usunięcia wad i usterek, obowiązki wynikające z niniejszej umowy trwają do czasu ich usunięcia.

4. Inwestor Zastępczy będzie realizował w imieniu i na rzecz Zamawiającego uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmi do czasu oddania do użytkowania i eksploatacji obiektu oraz po jego oddaniu do użytkowania w okresie objętym gwarancją w ramach wynagrodzenia określonego w § 7. W razie ujawnienia wady po oddaniu obiektu do użytkowania. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Xxxxxxxxx

Zastępczego, który wówczas dokona niezbędnych ustaleń i czynności prawnych i faktycznych w ramach uprawnień z gwarancji i rękojmi przysługujących Zamawiającemu.

§ 7

Wynagrodzenie i zapłata

1 Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:

1) netto: zł (słownie ).

2) należny podatek od towarów i usług VAT – stawka 23% - ………(słownie )

3) brutto, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu podpisania umowy:……………zł (słownie: ).

2 Wynagrodzenie Inwestora Zastępczego, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie ponoszone przez Inwestora zastępczego wydatki związane z wykonywaniem wszystkich obowiązków Inwestora zastępczego wynikających z niniejszego Umowy i nadzorowania wszystkich Robót realizowanych w ramach Zadania, łącznie z robotami wynikającymi ze zmian umów zawartych przez Zamawiającego z Wykonawcami robót, dopuszczonych w tych umowach, o ile takie wystąpią.

3 Wynagrodzenie Inwestora Zastępczego, o którym mowa w ust. , obowiązuje przez cały okres trwania niniejszej Umowy i nie podlega waloryzacji.

4 Wynagrodzenie Inwestora Zastępczego, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne będzie częściami w następujących terminach:

I część – w wysokości 5% wynagrodzenia – w II kwartale 2020 r.

II część – w wysokości 40% wynagrodzenia – w III kwartale 2020 r. III część – w wysokości 40% wynagrodzenia – w IV kwartale 2020 r. IV część – w wysokości 15% wynagrodzenia – do 28.02.2021 r.

5 Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbywa się na podstawie faktur VAT i protokołów odbioru wykonanego zakresu przedmiotu umowy.

6 Zapłata wynagrodzenia za prawidłowo wystawioną fakturę nastąpi po wykonaniu Zadań, co potwierdzą protokoły odbiorów częściowych i końcowych robót oraz zaakceptowane przez Zamawiającego prawidłowo wykonane rozliczenie Zadania, z uwzględnieniem warunków określonych w kolejnych ustępach niniejszego paragrafu.

7 Faktura za realizację przedmiotu umowy wystawiona będzie przez Inwestora Zastępczego na Zamawiającego, tj. Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna „Biblioteka pod Atlantami” w Xxxxxxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 886 27 39 109.

8 Warunkiem zapłaty całego należnego Inwestorowi Zastępczemu wynagrodzenia będzie przedstawienie przez Inwestora Zastępczego do faktury pisemnego oświadczenia wszystkich jego podwykonawców i dalszych podwykonawców biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy stwierdzających, iż nastąpiło wygaśnięcie wszelkich roszczeń pomiędzy Inwestorem zastępczym a tymi podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami z tytułu zawartych umów o podwykonawstwo wraz z rozliczeniem wynagrodzenia należnego podwykonawcom i dalszym podwykonawcom oraz przedstawienie wszystkich dowodów zapłaty.

9 W przypadku niedostarczenia wszystkich oświadczeń i dowodów zapłaty, o których mowa w ust. 7 Zamawiający wstrzymuje zapłatę faktury Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx do czasu dostarczenia tych dokumentów bez prawa żądania przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx odsetek z tego tytułu.

10 W przypadku, gdy Inwestor Zastępczy realizuje umowę bez udziału podwykonawców,

warunkiem dokonania zapłaty jest dołączenie do faktury oświadczenia Inwestora Zastępczego o następującej treści: „Oświadczam, że przedmiot umowy objęty fakturą nr…….został wykonany siłami własnymi bez udziału podwykonawców”.

11 Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia na podstawie faktury nie później niż w terminie do 30 dni, liczonym od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i finansowym faktury VAT. Za datę dokonania przez Xxxxxxxxxxxxx płatności uznaje się datę złożenia polecenia przelewu należności w banku Zamawiającego.

12 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w wystawionej przez Inwestora zastępczego fakturze czy w załączonych do niej dokumentach, błędów lub braków skutkujących koniecznością wystawienia przez Inwestora Zastępczego faktur korygujących, termin płatności liczony będzie od daty otrzymania przez Zamawiającego kompletnej faktury korygującej wraz z kompletem poprawnych dokumentów.

13 W przypadku stwierdzenia przez Zmawiającego w wystawionej przez Inwestora zastępczego fakturze, fakturze korygującej czy w dokumentach załączonych do tych faktur, błędów lub braków nieskutkujących koniecznością wystawienia przez Inwestora Zastępczego faktury korygującej, Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu poprawnego dokumentu nie później niż 7 dni przed terminem płatności faktury czy faktur korygujących. W przeciwnym wypadku Zamawiający ma prawo do wydłużenia terminu płatności, o którym mowa w ust. 10 o 7 dni od dnia otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx kompletu poprawnych dokumentów.

14 Zamawiający nie udziela zaliczek.

15 Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Inwestora zastępczego wskazany na fakturze.

16 Dopuszcza się cedowanie wierzytelności z tytułu realizacji przedmiotu Umowy na osoby trzecie za wyłączną zgodą Dyrektora Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej

„Biblioteki pod Atlantami” w Xxxxxxxxxx.

00 Zamawiająca wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w oparciu o art. 4 ust. 3 Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.

§ 8

Kontrola rozliczeń

1. Inwestor Zastępczy sporządzi kosztorysy różnicowe w przypadku wprowadzenia prac zamiennych o ile nie zostaną sporządzone przez Wykonawcę Inwestycji. Kosztorysy różnicowe sporządzone przez Wykonawcę Inwestycji będą podlegały sprawdzeniu i weryfikacji przez Inwestora Zastępczego.

2. Faktury wraz z protokołami odbiorów będą podlegały sprawdzeniu przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, który w razie stwierdzenia prawidłowości ich wystawienia będzie je parafował i przedkładał Zamawiającemu do odbioru i podpisu. W razie stwierdzenia nieprawidłowości, dokona z Wykonawcą Inwestycji wstępnych ustaleń i zmian, a w przypadku ich nie zaakceptowania przez Wykonawcę Inwestycji przedstawi Zamawiającemu swoje zastrzeżenia.

3. Inwestor zastępczy będzie przedstawiał Zamawiającemu projekty oświadczeń składanych przez Xxxxxxxxxxxxx wobec Wykonawcy Inwestycji o dokonaniu potrąceń tytułem kar umownych i kosztów zgodnie z zapisami umowy z Wykonawcą Inwestycji.

4. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu sprawdzone przez siebie faktury pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym, wystawione przez Wykonawcę Inwestycji, co najmniej na 15 dni przed upływem terminu ich płatności.

5. W przypadku nie dochowania warunku określonego w ust. 4 Inwestor Zastępczy odpowiedzialny będzie względem Zamawiającego za skutki ewentualnego opóźnienia w zapłacie.

6. Zamawiający w ciągu 7 dni od dnia otrzymania od Inwestora Zastępczego dokumentów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 4 zatwierdzi przedstawione dokumenty, a w wypadku, gdy będą posiadały braki lub/i nieścisłości wezwie Inspektora Zastępczego do uzupełnienia złożonych dokumentów lub/i udzielenie wyjaśnień.

§ 9

Przedstawiciele stron i pełnomocnictwa

1. W zakresie realizacji niniejszej umowy osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego jest/są:

a) …………………………………………………………………………………….

2. W zakresie realizacji niniejszej umowy osobą upoważnioną do reprezentowania Inwestora Zastępczego jest/są:

a) …………………………………………………………………………….

b) w sprawach finansowych w szczególności związanych z rozliczeniem inwestycji jest –

………………………………………………………………………………………

………………

3. Zamawiający udzieli zaakceptowanemu przez siebie reprezentantowi Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx niezbędnych do realizacji niniejszej umowy pełnomocnictw do występowania w jego imieniu przed właściwymi organami w sprawach dotyczących Inwestycji o ile są wymagane.

4. Zamawiający w szczególności udzieli Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx pełnomocnictwa do działania w jego imieniu i na jego rzecz, jako przedstawiciela Zamawiającego dla kontaktów z Wykonawcą Inwestycji. Udzielone pełnomocnictwa zachowują ważność do czasu usunięcia wszystkich wad oraz do czasu upływu terminów rękojmi i gwarancji.

5. Reprezentanci stron działają na podstawie i w zakresie udzielonych pełnomocnictw określających charakter i zakres reprezentacji. Pełnomocnictwa zostaną udzielone w formie pisemnej. Każda zmiana pełnomocnictwa może nastąpić tylko na piśmie i będzie udzielana skutecznie po odwołaniu Inwestora Zastępczego i Wykonawcy Inwestycji. Obowiązek powiadomienia spoczywa na Zamawiającym. Jeżeli do dokonania danej czynności przez reprezentanta wymaga na będzie forma szczególna pełnomocnictwo zostanie udzielone w takiej formie. Koszt sporządzenia pełnomocnictw, w tym opłat skarbowych, ponosi Inwestor Zastępczy.

6. Inwestor zastępczy zobowiązany jest do powierzenia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego wyłącznie osobie posiadającej uprawnienia do pełnienia tej funkcji w

tym, aby osoba to była członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów w przypadkach tym wymaganych.

7. Zmiana osoby pełniącej funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego wymagać będzie pod rygorem nieważności pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 10

Szczegółowe warunki wykonania umowy

1. Inwestor zastępczy jest zobowiązany do przechowywania kopii dokumentów przekazywanych Inwestorowi oraz Wykonawcy Inwestycji, jeżeli są one istotne dla realizacji Inwestycji.

2. Inwestor zastępczy zapewni stały udział na budowie swojego przedstawiciela.

3. Inwestor Zastępczy przekaże Inwestorowi przy odbiorze końcowym obiektu oraz infrastruktury technicznej uzbrojenia terenu po zakończeniu całej Inwestycji komplet dokumentów wymaganych dla tego typu Inwestycji.

§ 11

Ubezpieczenie

1. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej lub innego dowodu zawarcia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa) na kwotę nie niższą niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) w całym okresie realizacji zamówienia.

2. Inwestor Zastępczy przed podpisaniem umowy przedstawi Inwestorowi oryginały polisy ubezpieczeniowej i przekaże mu kserokopię tej polisy, poświadczoną za zgodność z oryginałem.

§ 12

1. Inwestor Zastępczy przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie naruszenia praw i szkody wyrządzone Zamawiającemu, a także osobom trzecim poprzez wadliwe wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

2. Inwestor Zastępczy odpowiada – jak za własne- za działanie osób, którymi się posługuje, w tym również za działania skierowanych na budowę inspektorów nadzoru.

3. Inwestor Zastępczy jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli Inwestycja ma wady zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w umowie z Wykonawcą Inwestycji, a w szczególności odpowiada za:

a) Dopuszczenie do realizacji rozwiązań niezgodnych z dokumentacja projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych.

b) Dopuszczenie do realizacji rozwiązań powodujących wzrost kosztów realizacji Inwestycji lub wydłużenie jej harmonogramu,

c) Dopuszczenie do realizacji rozwiązań, które spowodują odmowę przez właściwe organy administracyjne wymaganych decyzji i postanowień lub nieuzasadnione

wydłużenie postępowań administracyjnych, w tych sprawach, a w trakcie budowy do wstrzymania robót budowlanych

d) Dopuszczenie do powstania innych wad stwierdzonych w trakcie realizacji Inwestycji spowodowanych wadliwością zaleceń i wskazówek udzielonych przez Inwestora Zastępczego lub osób, którymi się posługuje,

e) Wadliwe rozliczenie inwestycji powodujące odmowę wypłaty środków zewnętrznych bądź skuteczne żądanie ich zwrotu.

4. Jeżeli Zamawiający poniesie szkody w wyniku czynności podjętych przez Inwestora Zastępczego, w względnie w wyniku zaniechania przez niego czynności, w szczególności w zakresie wskazanym w ust. 3 – Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych.

5. Inwestor Zastępczy jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego niezwłocznie pokryć wszelkie koszty (kara umowna, odszkodowanie), do zapłaty których będzie zobowiązany z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego, w szczególności wynikających z nie przystąpienia do odbioru w terminie.

§ 13

Rozwiązanie umowy

1. Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia umowy wyłącznie z ważnej przyczyny z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.

2. Ważną przyczyną uzasadniającą wypowiedzenie jest:

a) Złamanie przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx klauzuli nie powiązania z Wykonawcą Inwestycji,

b) Nie wywiązanie się z obowiązków umownych przez którąkolwiek ze stron pomimo skierowania do tej strony pisemnego wezwania i wyznaczenia jej terminu nie krótszego niż 7 dni na dopełnienie obowiązku,

c) Zawiadomienie Inwestora Zastępczego przez Xxxxxxxxxxxxx, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx.

3. W przypadku wypowiedzenia przez Xxxxxxxxxxxxx umowy, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx ma obowiązek przedstawienia aktualnego kompletu dokumentów, potwierdzających wykonanie przez siebie czynności i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

a) Nie przystąpienia do jej wykonania przez Inwestora Zastępczego w terminie 7 dni od jej zawarcia,

b) Nienależytego jej wykonania lub rażącego nie wykonania umowy, w taki sposób, że skutkować to może powstaniem szkody po stronie Zmawiającego lub roszczeń osób trzecich związanych z poniesionymi przez nie szkodami.

c) W wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Inwestora Zastępczego lub jego części.

d) Jeżeli stwierdzone wady powstałe z winy Inwestora Zastępczego uniemożliwiają realizację Inwestycji lub jej części zgodnie z postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą Inwestycji i towarzyszącej jej dokumentacji lub uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Inwestycji zgodnie z jego przeznaczeniem lub w sposób istotny ograniczają osiągnięcie przez Inwestycję zamierzonych parametrów.

5. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego – Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesione przez niego szkody związane z nieterminowym lub niewłaściwym wykonywaniem obowiązków przewyższą kwotę należnej z tego tytułu kary umownej.

6. Wypowiedzenie umowy z zachowaniem 30 – dniowego terminu wypowiedzenia, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących jego podstawę i musi zawierać uzasadnienie.

7. W przypadku wypowiedzenia, Inwestorowi Zastępczemu przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy pomniejszone o należne kary umowne i niesporne odszkodowania.

8. Inwestorowi Zastępczemu nie przysługuje odszkodowanie za wypowiedzenie umowy przez Zmawiającego z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego.

9. W przypadku istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zmawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Inwestor Zastępczy może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, bez prawa naliczania Zmawiającemu kary umownej i dochodzenia odszkodowania z tytułu odstąpienia od umowy.

§ 14

Kary umowne

1. Ustala się następujące kary umowne:

a) W przypadku dopuszczenia do niedotrzymania poszczególnych terminów realizacji Inwestycji, określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 2 % wartości brutto wynagrodzenia Inwestora Zastępczego za poszczególne etapy określone w harmonogramie rzeczowo - finansowym.

b) W przypadku niedotrzymania jakiegokolwiek terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorach kolejnych etapów prac określonych w harmonogramie rzeczowo- finansowym lub odbiorze końcowym, z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego zapłaci on Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad w wysokości 2 % wartości brutto wynagrodzenia Inwestora Zastępczego za poszczególne etapy określone w harmonogramie rzeczowo-finansowym,

c) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w umowie.

d) Za brak uczestnictwa w odbiorach gwarancyjnych każdorazowo w wysokości 1000 zł brutto za każdy brak uczestnictwa w danym odbiorze.

e) W przypadku niezłożenia przez Inwestora Zastępczego w stosownych terminach harmonogramów realizacji Inwestycji, wniosków o płatność lub innych dokumentów wymaganych dla prawidłowej realizacji Inwestycji Inwestor

Zastępczy zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5 000,00 (słownie: pięć tysięcy zł) za każdy przypadek przekroczenia tych terminów.

2. Zamawiający zapłaci Inwestorowi Zastępczemu karę umowną w przypadku odstąpienia umowy przez Inwestora Zastępczego z przyczyn leżących po stronie Zmawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w umowie.

3. Jeżeli naliczone przez Xxxxxx kary umowne nie pokryją poniesionej przez nich szkody

– Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

4. Inwestor Zastępczy wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 15

Siła wyższa

1. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani zapobiec.

2. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę, a w takim przypadku uzgodniony zostanie sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana.

§ 16

Przekazywanie informacji

1. Wszelkie informacje, oświadczenia, polecenia, porozumienia, potwierdzenia w sprawach dotyczących realizacji Inwestycji przekazywane będą na piśmie i będą podpisane wyłącznie przez osoby upoważnione.

2. Doręczenie pism, o których umowa w ust. 1 dokonywane będzie za potwierdzeniem odbioru na wskazane w umowie adresy stron, osobiście lub za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej,

3. Pisma, o których mowa powyżej uważać się będzie za skuteczne z datą doręczenia. Pisma przekazane za pomocą telefaksu uważa się za dostarczone z datą ich przekazania, jeżeli ich treść dotarła do adresata i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie, o ile przekazanie nastąpiło w godzinach pomiędzy 7.30 a 15.30 od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni wolnych od pracy. W innym przypadku przekazanie uznane zostanie, jako dokonane o godz. 8.00 w najbliższym dniu roboczym

4. Strony wyznaczają następujące adresy do doręczeń:

a) dla Zamawiającego – Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna „Biblioteka pod Atlantami” w Xxxxxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

tel. 74/0000000, 74/0000000

fax…………………………………….

b) Dla Inwestora Zastępczego - ……………………….

ul……………………………………………………………

tel./fax………………………………………………..

§ 17

Postanowienia dotyczące zmian umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. Umowa zostanie zmieniona w zakresie dotyczącym należnego wynagrodzenia tj. kwoty netto nie ulegną zmianie, zmienione zostaną tylko kwota VAT i kwota brutto.

§ 18

REGULACJE RODO

1. Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietna 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w zakresie niezbędnym do wykonywania umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami określonego w ust. 1 rozporządzenia i wyłącznie w celu realizacji umowy.

3. Wykonawca może przetwarzać jedynie takie kategorie danych osobowych (zakres przetwarzania danych), które są niezbędne do realizacji umowy.

4. Niniejszym Zamawiający udziela Wykonawcy oraz personelowi Wykonawcy upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.

5. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać dalszego powierzenia danych osobowych podmiotom trzecim (podpowierzenie). Wykonawca za działania i zaniechania podmiotów trzecich, którym powierzył dalsze przetwarzanie danych osobowych odpowiada jak za własne.

6. W kwestii ochrony danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzanie z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,

2) zapewnienia, aby osoby mające dostęp do powierzonych, w ramach niniejszej umowy, danych osobowych były zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy (również po ustaniu umowy).

7. Wykonawca oświadcza, że urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych są zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji, przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz 1024).

8. Wykonawca zobowiązuje się trwale usunąć wszelkie powierzone dane osobowe w tym skutecznie usunąć je z nośników elektronicznych niezwłocznie po zaprzestaniu obowiązywania umowy.

9. W przypadku naruszenie przez Wykonawcę przepisów rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1 w zakresie przetwarzania danych osobowych, w następstwie czego Zamawiający – jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany na podstawie przepisów karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć w całości poniesione z tego tytułu przez Zamawiającego szkody.

10. W przypadku wskazania danych osobowych osób fizycznych w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy należy przestrzegać przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, a także innych przepisów dot. ochrony danych osobowych.

§ 19

Postanowienia końcowe

1. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.

2. Strony zobowiązują się do każdorazowego powiadamiania się listem poleconym o zmianie adresu swojej siedziby, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję wysłaną na adres podany w niniejszej umowie.

3. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie.

4. W przypadku sporu strony ustalają, że rozstrzygał go będzie Sąd właściwy dla siedziby Inwestora.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem nieważności, listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia.

7. Zmiana treści niektórych postanowień, ich nieważność lub bezskuteczność nie wpływają na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień niniejszej umowy.

8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych i innych obowiązujących przepisów prawa.

§ 20

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

INWESTOR ZASTĘPCZY: ZAMAWIAJĄCY: