Regulamin przetargu na
Regulamin przetargu na
”Zakup złomu wraz z kompleksowymi pracami demontażowymi, służącymi jego pozyskaniu oraz unieszkodliwieniem powstałych odpadów z instalacji PCC Energetyka Blachownia Sp. z o.o.”
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Sprzedającym jest PCC Energetyka Blachownia Sp. z o.o. w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Szkolna 15, 47-225 Kędzierzyn – Koźle.
2. Przetarg jest prowadzony na podstawie niniejszego Regulaminu (dalej “Regulamin”).
3. Oferent ma obowiązek zapoznać się z całością Regulaminu oraz złożyć oświadczenie
o przyjęciu wszystkich warunków Regulaminu.
4. Sprzedający udostępnia zaproszenie do składania ofert wraz z Regulaminem na swojej stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx oraz przekazuje zaproszenie do złożenia ofert wraz z Regulaminem wybranym przez siebie pięciu Oferentom, od dnia 05 maja 2014 roku.
5. Oferent przed złożeniem oferty ma obowiązek zaznajomienia się z miejscem wykonywania zadania w okresie od dnia 05-05-2014 do dnia 15-05-2014, w godzinach od 8.00 do 14.00, przy czym zaznajomienie się następuje według kolejności pisemnych zgłoszeń. Jeżeli Oferent złoży ofertę bez dokonania czynności wymienionej w zdaniu poprzedzającym, zostaje wykluczony z przetargu.
6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia określonego w pkt II Regulaminu.
7. Sprzedający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8. Sprzedający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
19. Sprzedający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
10. Sprzedający dopuszcza powierzenie przez wyłonionego Kupującego wykonania przedmiotu zamówienia osobom trzecim w częściach obejmujących wydzielone zakresy lub etapy prac wyszczególnione w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, który Oferent zobowiązany jest sporządzić i dołączyć do oferty w formie załącznika.
11. Sprzedający przewiduje wniesienie wadium przez każdego z Oferentów w wysokości
20 000 złotych (dwadzieścia tysięcy złotych) płatne przelewem na numer konta bankowego:
76 0000 0000 0000 0000 2598 2262. Wpłata wadium powinna być wykonana do dnia poprzedzającego termin złożenia ofert, tj. do dnia 15-05-2014. Zwrot wadium Oferentom, których oferty nie zostaną wybrane nastąpi do dwóch dni roboczych po wyborze oferty najkorzystniejszej. Wadium Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zatrzymane na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
W przypadku nie wybrania najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia przetargu Sprzedający zwróci wadium wszystkim Oferentom w terminie do dwóch dni roboczych od dnia zakończenia postępowania przetargowego.
12. Oferenci składający wspólną ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Sprzedającego za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz złożenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13. Złożenie większej liczby ofert niż jedna przez jednego Oferenta powoduje, że wszystkie oferty złożone przez niego są niewiążące dla Sprzedającego, a Oferent zostaje wykluczony z przetargu. Za złożenie większej ilości ofert uznaje się także złożenie przez Oferenta własnej oferty i jednocześnie oferty wspólnej z innym Oferentem. W przypadku wykluczenia Oferenta z przetargu na skutek złożenia większej liczby ofert niż jedna, Sprzedający zawiadomi na piśmie Oferenta o wykluczeniu z przetargu i ma prawo zatrzymania całej kwoty wadium.
14. Koszt sporządzenia oferty i uczestnictwa w przetargu ponosi Oferent, niezależnie od jego wyników, w tym również w przypadku, gdy Sprzedający nie wybierze żadnej z ofert, unieważni postępowanie lub odstąpi od postępowania bez podania przyczyn.
15. Oferenci ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zbadanie z należytą starannością niniejszego Regulaminu i każdego jego uzupełnienia wydanego w toku postępowania oraz za uzyskanie informacji w odniesieniu do każdego i wszystkich warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość lub charakter jego oferty lub na wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszym Regulaminie. W przypadku, kiedy Oferent zostanie wybrany, żadne żądanie o zmianę warunków oferty, w tym zaoferowanego wynagrodzenia nie może zostać złożone na podstawie błędów lub ominięć w świetle powyższych obowiązków Oferenta. Uznaje się, iż złożenie oferty oznacza, że Oferent zapoznał się ze wszelkimi odpowiednimi ustawami i innymi przepisami prawnymi obowiązującymi na terenie Polski, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć na lub dotyczyć działań i czynności objętych ofertą i wynikającą z niej umową.
16. Sprzedający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spełniającej wszystkie warunki niniejszego Regulaminu i która uzyskała najwięcej punktów według kryteriów określonych w pkt XIII Regulaminu.
17. Sprzedający zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany warunków przetargu przed upływem terminu złożenia ofert poprzez zamieszczenie zmian na stronie internetowej Sprzedającego xxx.xxxxxxx.xx i jednoczesne powiadomienie Oferentów zaproszonych do składania ofert przez Sprzedającego, którzy zaznajomili się z miejscem wykonywania zadania zgodnie zasadami opisanymi w pkt I.5 Regulaminu;
b) odstąpienia od przeprowadzenia postępowania bez podania przyczyn na każdym jego
etapie,
c) zakończenia postępowania bez wyrobu oferty najkorzystniejszej;
d) wykluczenia z przetargu Xxxxxxxx, który według uznania Sprzedającego nie spełnia warunków postępowania określonego Regulaminem;
e) unieważnienia przetargu w każdym czasie jego prowadzenia – do czasu wyboru oferty, bez podania przyczyny;
f) unieważnienia postępowania po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty na zasadach określonych w art. 705 § 1 Kodeksu cywilnego;
g) swobodnego wyboru ofert kierując się interesem Sprzedającego;
h) unieważnienia postępowania w okolicznościach opisanych w pkt XV.3 niniejszego
Regulaminu.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup złomu wraz z kompleksowymi pracami demontażowymi, służącymi jego pozyskaniu oraz unieszkodliwieniem powstałych odpadów z instalacji PCC Energetyka Blachownia Sp. z o.o. opisany w „Orientacyjnym zakresie ilościowy zakupu złomu” będący Załącznikiem Nr 4 do Regulaminu. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do Regulaminu – Wzór Umowy.
III. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Sprzedający oczekuje realizacji przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
a) Przekazanie placu budowy - w dniu podpisania Umowy.
b) Rozpoczęcie robót - do 2 dni po przekazaniu placu budowy.
c) Zakończenie robót - do 31-10-2014
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Oferent powinien dysponować osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne dla wykonania przedmiotu zamówienia, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Oferent powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Sprzedający uzna, że Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w zdaniu poprzedzającym jeżeli Oferent wykaże, że:
a) posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 400.000,00 (czterysta tysięcy) złotych lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400.000,00 (czterysta tysięcy) złotych;
b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 500.000,00 (pięćset tysięcy) złotych na jedno zdarzenie i wszystkie zdarzenia objęte ochroną ubezpieczeniową, ważne na dzień składania ofert.
3. W przypadku składania oferty wspólnej warunki określone w tym pkt. IV Regulaminu powinny być spełnione łącznie przez Oferentów składających wspólną ofertę.
4. Ocena wymagań następuje według formuły “spełnia – nie spełnia”.
5. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie Sprzedającemu przez Oferenta oferty wraz ze wszystkimi wymienionymi w pkt. V Regulaminu dokumentami i oświadczeniami.
V. WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PKT IV REGULAMINU.
1. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w pkt. IV Regulaminu Oferent
załączy do oferty następujące dokumenty i oświadczenia:
1) pisemne oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zawierające zapewnienie, że Oferent dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, a także dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, złożone na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu Oferenta do właściwego rejestru, wystawiony, nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem dnia do składania ofert wraz z oświadczeniem, że treść odpisu odpowiada stanowi faktycznemu, a jeżeli Oferent nie podlega wpisowi do właściwego rejestru, pisemne oświadczenie Oferenta, że nie podlega on likwidacji, ani nie ogłoszono wobec niego upadłości oraz nie wszczęto z jego udziałem postępowania naprawczego;
3) aktualne zaświadczenie wydane, nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem dnia do składania ofert, przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o niezaleganiu przez Oferenta z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) aktualne zaświadczenie wydane, nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, przez właściwy oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzający, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub składek na ubezpieczenie społeczne lub też zaświadczenia, że Oferent uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) wykaz, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu, zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem złożenia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zamówień o wartości netto co najmniej 300 000,00 zł każde oraz o charakterze i zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia określonego w pkt. II niniejszego Regulaminu potwierdzonych dokumentami wskazującymi na bezspornie należyte wykonanie zamówienia (referencje);
6) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym Oferent posiada rachunek, wystawiona nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca posiadanie środków finansowych lub posiadanie przez Oferenta zdolności kredytowej w wymaganych kwotach;
7) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 500 000,00 zł wraz z oświadczeniem Oferenta, że utrzyma ubezpieczenie w całym okresie wykonania przedmiotu zamówienia oraz w okresie 1 (jednego) miesięcy następujących bezpośrednio po okresie wykonania przedmiotu zamówienia.
8) pisemne oświadczenie o przyjęciu wszystkich warunków Regulaminu;
9) pisemne oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków wzoru umowy, o której
mowa w pkt XV.1 Regulaminu;
10) pisemne oświadczenie, że Oferent zapoznał się ze wszelkimi odpowiednimi ustawami i innymi przepisami prawnymi obowiązującymi na terenie Polski, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć na lub dotyczyć działań i czynności objętych ofertą i wynikającą z niej Umową;
11) dowód wpłaty wadium na przelew bankowy Sprzedającego;
12) oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania Oferenta lub Oferentów w przypadku
składania wspólnej oferty;
13) umowa regulującej zasady współpracy pomiędzy Oferentami składającymi wspólną ofertę, zawierającej co najmniej podział zadań i obowiązków;
2. W przypadku składania oferty wspólnej Oferenci ustanowią jednego pełnomocnika do reprezentowania ich w przetargu i do zawarcia umowy z Sprzedającym oraz do reprezentowania w okresie wykonania umowy z Sprzedającym. Z dokumentu pełnomocnictwa powinno wynikać co najmniej, że:
1) pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania Oferentów wspólnie składających ofertę w postępowaniu, do podpisania i złożenia wspólnej oferty, do zawarcia umowy i prowadzenia rozliczeń z Sprzedającym;
2) pełnomocnictwo jest nieodwołalne w czasie przetargu, a w razie zawarcia umowy z Sprzedającym, do czasu wykonania umowy z Sprzedającym i wypełniania przez Oferentów wszystkich zobowiązań z niej wynikających. Oryginał dokumentu zawierającego pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty; oraz, w treści pełnomocnictwa powinien być określony jeden wspólny adres dla korespondencji z Sprzedającym, ważny i aktualny w okresie przetargu oraz wykonania umowy z Sprzedającym.
3. W przypadku składania oferty wspólnej:
1) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1) oraz wykaz, o którym mowa w pkt 1.5) powyżej powinny być podpisane w imieniu wszystkich Oferentów składających wspólną ofertę;
2) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 1.2) do 1.4) powinno być złożone w odniesieniu każdego z Oferentów składających wspólną ofertę składających wspólną ofertę;
3) dokument, o którym mowa w pkt 1.6) powinien zostać złożony w odniesieniu Oferenta,
który potwierdza spełnienie warunku;
4) dokument, o którym mowa w pkt 1.7) powinien zostać złożony przez każdego Oferenta;
5) powinna zostać złożona wraz z ofertą umowa regulująca zasady współpracy pomiędzy Oferentami składającymi wspólną ofertę, zawierająca co najmniej podział zadań i obowiązków.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć na formularzu OFERTA stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Ofertę i załączniki do oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do
Sprzedającego i oznaczonej w następujący sposób:
Oferta na “Zakup złomu wraz z kompleksowymi pracami demontażowymi, służącymi jego pozyskaniu oraz unieszkodliwieniem powstałych odpadów z instalacji PCC Energetyka Blachownia Sp. z o.o.”
Nie otwierać przed 16-05-2014 roku, godz. 13.00”.
Sprzedający wymaga, aby Oferent umieścił na kopercie z ofertą swoją firmę i adres siedziby/miejsca wykonywania działalności.
3. Oferta powinna zostać sporządzona w 1 egzemplarzu.
4. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego Regulaminu.
5. W przypadku, w którym Oferent dołącza do swojej oferty kopie dokumentu, każda strona takiej kopii powinna zostać poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta z podaniem daty i miejsca poświadczenia za zgodność z oryginałem.
6. Oferta powinna być zgodna ze wszystkimi wymogami niniejszego Regulaminu.
7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny, bez poprawek i przekreśleń. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski. Za prawidłowość tłumaczenia na język polski odpowiada Oferent składający ofertę.
8. Oferent ma obowiązek podać na formularzu oferty całkowite wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oprócz podania całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego Oferent ma obowiązek dołączyć
do oferty:
Wykaz prac jakie Xxxxxxx zamierza powierzyć podwykonawcom wraz ze wskazaniem podwykonawców, uzasadnieniem ich wyboru oraz wskazaniem wartości oraz zasad jak też terminów płatności wynagrodzenia podwykonawców .
9. Kwota netto (bez podatku VAT) musi być podana w złotych za Mg (PLN/Mg).
10. Oferta oraz wszystkie oświadczenia i załączniki do oferty powinny być podpisane przez
osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.
11. W razie działania przez pełnomocnika do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa.
12. Wymaga się, aby wszystkie strony oferty i załączników zostały kolejno ponumerowane i trwale złączone ze sobą i parafowane przez osoby upoważnione do złożenia oferty przez Oferenta.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać pod adresem siedziby Sprzedającego w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Szkolnej 15, w sekretariacie, do dnia 16-05-2014, do godz. 12.45. Oferty otrzymane przez Sprzedającego po tym terminie zostaną zwrócone ich nadawcom bez otwierania.
VIII. MIESCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16-05-2014, o godz. 13.00, pod adresem siedziby Sprzedającego w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Szkolnej 15 w sali konferencyjnej.
IX. SPOSÓB UDZIELANIA WYJASNIEŃ DOTYCZACYCH REGULAMINU. SPOSÓB POROZUMIENIA SIĘ SPRZEDAJĄCEGO I OFERENTÓW
1. Oferent może zwrócić się za pomocą poczty elektronicznej do Sprzedającego o dodatkowe wyjaśnienia treści Regulaminu, a Sprzedający zobowiązuje się udzielić niezwłocznie odpowiedzi na każde zadane pytanie, które wraz z odpowiedzią będzie udostępnione na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx , chyba, że prośba o wyjaśnienia treści Regulaminu wpłynęła do Sprzedającego na mniej niż 4 (cztery) dni przed terminem składania ofert.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Sprzedający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na niniejszy Regulamin. Każda wprowadzona przez Sprzedającego zmiana stanie się integralną częścią Regulaminu oraz zostanie udostępniona na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx .
3. Sprzedający w uzasadnionych przypadkach może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Sprzedającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. Zmiana terminu składania ofert wprowadzona przez Sprzedającego stanie się integralną częścią Regulaminu oraz zostanie udostępniona na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx .
4. Osoby wyznaczone przez Sprzedającego i działające w jego imieniu, które są uprawnione do kontaktów z Oferentami to:
1) w zakresie postępowania przetargowego:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx,
tel.kom. 000 000 000, fax 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
w godzinach od 9.00 – 12.00, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świąt.
2) w zakresie wskazania przedmiotu zamówienia:
Inspektor Nadzoru – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (tel. 000 000 000)
Mistrz Wydziału – Xxxxxx Xxxxxxx (tel. 000 000 000)
Kierownik Wydziału – Xxxxxxxx Xxxxx (tel. 000 000 000)
w godzinach od 9.00 – 14.00, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świąt.
5. W toku postępowania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Sprzedający i Oferenci przekazują na piśmie, które może być przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xx@xxxxxxx.xx lub za pośrednictwem faxu, na numer 77 488 67 90 lub listem poleconym. W każdym przypadku, Oferent w treści przesyłanego pisma ma obowiązek wskazać zwrotny adres poczty elektronicznej lub numer faxu, na który Sprzedający udzieli odpowiedzi. Brak wskazania którejkolwiek z tych danych lub nieczytelne ich wskazanie zwalnia Sprzedającego z udzielenia odpowiedzi.
6. W każdym przypadku przesłania pisma za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem faxu, należy niezwłocznie po otrzymaniu, wysłać do nadawcy potwierdzenie jego otrzymania.
7. Powyższy sposób porozumienia się nie dotyczy złożenia oferty z załącznikami i składania Sprzedającemu wszelkich wyjaśnień do oferty lub uzupełnień dokumentów, które stanowić mają załączniki do oferty, a także wymiany pism w drodze negocjacji zgodnie z postanowieniami pkt XII. Regulaminu. Wszystkie dokumenty wymienione w zadaniu poprzedzającym powinny być sporządzone w formie pisemnej i złożone Sprzedającemu osobiście, kurierem lub listem poleconym. Termin złożenia uważa się za dochowany jeżeli w ostatnim dniu terminu dokument wymagany przez Sprzedającego został doręczony
Sprzedającemu. Przez doręczenie Sprzedającemu rozumienie się dostarczenie dokumentów
do siedziby Sprzedającego.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz jej złożeniem do Sprzedającego i kończy się z upływem 30 (trzydziestu) dni licząc od ostatniego dnia przewidzianego zgodnie z niniejszym Regulaminem na złożenie ofert.
2. Oferent na wniosek Sprzedającego przedłuży termin związania ofertą, jeżeli co najmniej na 3 (trzy) dni przed upływem terminu związania z ofertą, Sprzedający zwróci się do Oferenta o przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 (trzydzieści) dni.
XI. WYKLUCZENIE Z PRZETARGU
1. Sprzedający zbada, czy oferta spełnia warunki niniejszego Regulaminu oraz, czy do oferty Oferenta załączył wszystkie dokumenty wymagane zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym pełnomocnictwa oraz dokumenty dla potwierdzenia spełniania przez Oferenta wymagań określonych w pkt IV Regulaminu.
2. Oferta, która została sporządzona niezgodnie z niniejszym Regulaminem jest niewiążąca dla Sprzedającego, a Oferent, który złożył taką ofertę zostaje wykluczony z przetargu. Sprzedający zawiadomi na piśmie Oferenta o wykluczeniu z przetargu
3. W razie nie złożenia przez Oferenta wszystkich dokumentów wymaganych przez Sprzedającego zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym pełnomocnictw oraz dokumentów dla potwierdzenia spełniania przez Oferenta wymagań określonych w pkt IV Regulaminu, Sprzedający jednokrotnie może wezwać Oferenta do ich uzupełnienia w terminie do 5 (pięciu) dni od daty otrzymania wezwania przez Oferenta. W przypadku, w którym Oferent nie dokona uzupełnień zgodnie z wezwaniem Sprzedającego, oferta Oferenta jest niewiążąca dla Sprzedającego, a Oferent taki zostaje wykluczony z przetargu. Sprzedający zawiadomi na piśmie Oferenta o wykluczeniu z przetargu.
XII. POSTĘPOWANIE POPRZEDZAJĄCE WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. W toku badania ofert, Sprzedający ma prawo żądania od Oferentów pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
2. Po otwarciu ofert a przed dokonaniem oceny ofert zgodnie z pkt XIII Regulaminu Sprzedający może przeprowadzić z wybranymi Oferentami, którzy złożyli wiążące oferty i którzy nie zostali wykluczeni z przetargu, negocjacje w odniesieniu do oferty.
3. Negocjacje dotyczyć mogą zakresu wskazanego przez Sprzedającego, a w szczególności kwot zaoferowanego wynagrodzenia, rodzajów materiałów lub urządzeń, ich typów i producentów a także warunków wykonania umowy i będą prowadzone w drodze spotkania negocjacyjnego w siedzibie Sprzedającego w dacie i godzinie zaproponowanej przez Sprzedającego. Z etapu negocjacji spisany zostanie protokół.
4. Pisemne stanowisko Oferenta lub też protokoły z negocjacji stanowić będą integralną część oferty złożonej przez Oferenta, a wszelkie modyfikacje złożonej przez Oferenta oferty wiążą Oferenta z chwilą ich dokonania, to jest zgłoszenia Sprzedającemu przez Oferenta.
5. Negocjacje mają charakter poufny.
6. W negocjacjach powinny wziąć udział osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta.
7. Negocjacje zmierzają do ostatecznego wyjaśnienia i ustalenia treści oferty Oferenta, a ich
zakończenie nie oznacza wyboru oferty ani zawarcia Umowy.
8. Sprzedający może dokonać wyboru oferty bez przeprowadzenia negocjacji.
XIII. OCENA OFERT
1. Sprzedający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Oferentów nie
wykluczonych przez Sprzedającego z niniejszego postępowania.
2.Ocena ofert będzie dokonana z uwzględnieniem wyników negocjacji, o ile Sprzedający skorzysta z uprawnienia wskazanego w pkt XII. 3 Regulaminu.
Oferty zostaną ocenione przez Sprzedającego w oparciu o następujące kryteria i ich
znaczenie:
l.p. | Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
1) | Cena( C ) | 90% | 90 punktów |
2) | Referencje (R) | 10% | 10 unktów |
3.Zasady oceny kryterium:
1) Xxxx (C) – całkowite wynagrodzenie stałe podane w ofercie według pkt VI.8
niniejszego Regulaminu.
W przypadku tego kryterium oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikająca z działania:
Pi(C) = C min ∗ P max( C)
Ci
Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oceniana oferta za kryterium Cena; Pmax(C) maksymalna ilość punktów jakie można otrzymać za kryterium Cena; C min – wartość najniższej oferty w zakresie Cena;
Ci – wartość ocenianej oferty;
2) "Referencje" (R).
W przypadku tego kryterium oferta otrzyma maksymalnie 20 punktów po
ocenie przez Xxxxxxxxxxxxx spełniania kryterium "Referencje”.
3) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Xxxxxxxx, którego
oferta uzyska najwyższą liczbę punktów wynikających z działania:
Pi = Pi(C)*+ R
*- z uwzględnieniem wyniku negocjacji.
4. Jeżeli Sprzedający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Sprzedający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Sprzedającego ofert dodatkowych.
5. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen niższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
6. Oferta najkorzystniejsza to oferta, która otrzymała największą ilość punktów.
XIV. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ ORAZ O INNYCH DECYZJACH SPRZEDAJĄCEGO W ZAKRESIE PRZETARGU
Sprzedający pisemnie powiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli ważne oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej, wskazując na firmę Oferenta, którego oferta została wybrana lub też o innym sposobie zakończenia postępowania przetargowego zgodnie z postanowieniem pkt I.18 niniejszego Regulaminu. Informacja taka zostanie także udostępniona na stronie internetowej Sprzedającego xxx.xxxxxxx.xx .
XV. WZÓR UMOWY. FORMALNOŚCI DO SPEŁNIENIA PRZED PODPISANIEM
UMOWY. PODPISANIE UMOWY
1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Do dnia 12-05-2014 Oferenci mogą składać wnioski w zakresie modyfikacji wzoru umowy. Sprzedający zapozna się z wszystkimi zgłoszonymi wnioskami. Uwzględnienie wniosków następuje według uznania Sprzedającego. W razie uwzględnienia wniosków Sprzedający powiadomi o dokonanych modyfikacjach wzoru umowy na stronie internetowej Sprzedającego xxx.xxxxxxx.xx do dnia 15-05-2014.
2. Przed podpisaniem umowy, Oferent złoży Sprzedającemu aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, a jeżeli umowa ma zostać podpisana przez pełnomocnika Oferenta, także oryginał pełnomocnictwa (nie dotyczy to sytuacji, w której umowę podpisywać będzie pełnomocnik wcześniej ustanowiony przez Oferenta, w którego zakresie umocowania pozostaje prawo do popisania umowy z Sprzedającym) lub pisemne oświadczenie, iż wpisy ujawnione w odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego złożonego przez Oferenta wraz z jego ofertą są aktualne.
3. Podpisanie umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu nastąpi do 3 (trzech) dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty danego Oferenta. Sprzedający odrębnym pismem zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana o dokładnej dacie i czasie podpisania umowy. Umowa zostanie podpisana pod adresem siedziby Sprzedającego. Niestawienie się Oferenta w celu podpisania Umowy w dniu i czasie określonym zgodnie z postanowieniami zdania poprzedzającego oznacza uchylenia się od zawarcia umowy. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Sprzedający nie jest związany wyborem jego oferty i według własnego wyboru może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny albo unieważnić postępowanie w całości. W takim przypadku Sprzedający ma prawo zatrzymania całej kwoty wadium.
XVI. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik Nr 1. Wzór formularza oferty
Załącznik Nr 2: Wykaz zrealizowanych zamówień Załącznik Nr 3: Wzór umowy
Załącznik Nr 4: Orientacyjny zakres ilościowy zakupu złomu
Regulamin zatwierdzili:
Xxxxxxx Xxxxxx Prezes Zarządu
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Członek Zarządu
10