SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
znak 4/2022 ZP
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022r. poz. 1710) – dalej p.z.p. w trybie przetargu nieograniczonego (art. 132 p.z.p.).
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
CPV 09300000-2 Energia elektryczna
NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Hala Gdańsk - Sopot Spółką z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Xxxx Xxxxx Xxxxx 0, wpisana od Rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000216102 prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, legitymującym się numerem NIP 5832870317 oraz REGON 000000000
Tel. 00-00-00-000 email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Strona postępowania xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/
Platforma do składania ofert xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
ePUAP /HalaGdanskSopot/SkrytkaESP
Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 755 z pózn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, dla potrzeb Hala Gdańsk-Sopot Sp. z o.o. w Gdańsku.
Całkowite szacunkowe zużycie energii wynosi 2 000 MWh.
Zamawiający wymaga od przyszłego Wykonawcy zakupu nadwyżek wyprodukowanej energii elektrycznej przez własne instalacje fotowoltaiczne Zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy.
Szczegółowy opis zamówienia zawarto w załączniku do SWZ
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest niepodzielne ze względów technicznych i ekonomicznych.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (jeżeli dotyczy).
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
12 miesięcy. Planowany okres od 01.01.2023r. do 31.12.2023r.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA
O udzielenie zamówienia może się ubiegać podmiot, który spełnia następujące warunki:
1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej
Posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 755 z pózn. zm.).
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie minimum 1 wykonawca musi spełnić ten warunek.
2. Zdolność techniczna i zawodowa.
Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał minimum 2 zamówienia polegające na dostawie energii elektrycznej, przy czym ilość sprzedanej energii elektrycznej każdorazowo w trakcie 12 miesięcy była nie mniejsza niż 1 500 MWh dla jednego odbiorcy.
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie minimum 1 wykonawca musi spełnić ten warunek.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
- art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
- art. 109 ust.1 ustawy Pzp – Nie dotyczy.
- art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
- art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej JEDZ). . Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu .
W przypadku podwykonawcy lub podmiotu użyczającego potencjał należy do oferty dołączyć dodatkowe oświadczenia o analogicznej treści.
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Wymagane podmiotowe środki dowodowe:
Wykaz wykonanych zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
Dowody potwierdzające, że wykazane zamówienia zostały wykonane należycie np. referencje
Koncesja na obrót energią elektryczną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, stosownie do treści § 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 poz. 2415) w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej JEDZ) - oświadczenie składane wraz z ofertą.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w związku z agresją rosji na Ukrainę, znajduje się w treści formularza ofertowego – oświadczenie składane wraz z ofertą.
Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 oraz pkt 4 PZP, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - dokumenty składane na wezwanie.
W przypadku gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską należy złożyć dokumenty wydane w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 108 ust.1 pkt 3 - 6 ustawy PZP, - oświadczenie składane na wezwanie.
oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - oświadczenie składane na wezwanie.
Inne dokumenty stanowiące ofertę:
Formularz ofertowy
JEDZ
Dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy)
Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy)
KRS lub CEiDG
6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien określać w szczególności:
zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
8. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia składa także oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia przez te podmioty.
9. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie złożone przez tych podwykonawców.
10. Forma składanych dokumentów:
Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia składane są w formie oryginału.
Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, członków konsorcjum, podmiot użyczający swój zasób oraz podwykonawcę.
11.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.
Nie dotyczy.
12. Pozostałe wymogi
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę.
V. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków (jeżeli dotyczy) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Zamawiający dopuszcza inne formaty jeżeli będzie posiadał narzędzia do ich odczytania, ryzyko braku narzędzi i nie odczytania dokumentów obciąża wykonawcę.
Zaleca się przesyłanie dokumentów w formacie pdf.
Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150MB.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną przy użyciu:
- miniPortalu: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
- Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP: /HalaGdanskSopot/SkrytkaESP
- poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami i składania wyjaśnień na piśmie jest: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00 – 14.00 tel.: 000-000-000
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się sygnaturą postępowania lub jego tytułem.
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
Zaleca się, aby Wykonawca wnioskujący o wyjaśnienie zapisów SIWZ przesłał pytania w formie elektronicznej w wersji edytowalnej (word).
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15.000,00 zł, w terminie do 28.09.2022r. do godz. 9.00 na konto nr 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270 -podany termin wniesienia wadium jest dniem potwierdzenia przez bank wpływu kwoty wadium na konto zamawiającego. Wadium może być wnoszone również w innych formach:
1)gwarancjach bankowych;
2)gwarancjach ubezpieczeniowych;
3)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.
2)z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3)powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4)termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5)w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa lub numer przedmiotowego postępowania;
7)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
W przypadku wniesienia wadium w innych formach (np. gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe) należy załączyć do oferty oryginał wystawiony przez gwaranta.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Termin związania ofertą wynosi 90 dni tj. do dnia 26.12.2022r.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda przedłożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
X. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 28.09.2022r. do godziny 9:00.
O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
Otwarcie ofert planowane jest w dniu 28.09.2022r. o godzinie 10:00
Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1)nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2)cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
3)innych istotnych elementach oferty podlegających ocenie (jeżeli dotyczy)
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
Kwota podana w ofercie Wykonawcy jest ceną całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
W cenie oferty należy ująć wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem zamówienia zgodnie z zapisami SWZ.
Cena powinna być podana w złotych polskich, zgodnie z zapisami formularza ofertowego. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Na potrzeby wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął cenę dla kontraktu BASE_Y-23 na poziomie 1.450,00 PLN/MWh.
Wartości A Wykonawca powinien przyjąć na poziomie 5,00 PLN.
W składowej ceny M, Wykonawca uwzględnia wysokość marży sprzedaży, koszt zmienności grafiku, koszt grafikowania i bilansowania handlowego oraz opłaty transakcyjne i wszelkie inne składniki cenotwórcze, nie ujęte w innych pozycjach.
Zamawiający ma prawo do maksymalnie dwunastu transz na dany rok, przy czym dana transza będzie mieć wielkość minimum 30% przewidywanego wolumenu energii w danym kwartale.
Zamawiający zwraca uwagę na obowiązek zakupu nadwyżek wyprodukowanej energii elektrycznej przez własne instalacje fotowoltaiczne Zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy.
Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca zobowiązany jest poinformować w ofercie o tym Zamawiającego i zobowiązany jest podać w ofercie kwotę podatku od towaru i usług, który miałby obowiązek wpłacić Zamawiający zgodnie z obowiązującymi przepisami, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy podaną przez Wykonawcę kwotę podatku od towaru i usług do podanej ceny w ofercie.
XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów:
1) Cena ofertowa brutto – waga: 100%
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną.
Zamawiający zamierza dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć od umowy wykaz osób, które będą fizycznie wykonywać prace, jak również dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200.000,00 złotych za jedno i wszystkie zdarzenia.
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia rozliczenia będą prowadzone wyłącznie z liderem konsorcjum, chyba że strony postanowią inaczej.
XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Nie dotyczy.
XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.
Istotne postanowienia umowy szczegółowo określa załącznik do SWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców.
XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów p.z.p.
W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:
5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
XVII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Hala Gdańsk – Sopot sp. z o.o., 00-000 Xxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx 0, z którym można się kontaktować pisemnie na adres siedziby lub poprzez adres e-mail xxx@xxxxxxxxx.xx , lub telefonicznie pod nr 48 58 76 72 102;
Zamawiający zapewnia kontakt z inspektorem danych osobowych, pisemnie na adres siedziby lub poprzez adres email xxx@xxxxxxxxx.xx
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, na który Wykonawca składa ofertę;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy p.z.p.;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z p.z.p;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w przypadkach wskazanych w umowie.
XIX. ZAŁĄCZNIKI.
formularz oferty – załącznik nr 1
wzór umowy – załącznik nr 2
szczegółowy opis zamówienia – załącznik nr 3
Zatwierdzam:
Xxxxxxxxx Xxxxxx
Załącznik nr 1
OFERTA
Dane Wykonawcy:
Pełna nazwa: ............................................................................................................................
...........................................................................................................................
Adres (kod, miejscowość, ulica, nr lokalu): ......................................................................................
.........................................................................................................................
NIP …………………………Tel.: .................................., email: …………………………………..
Nawiązując do ogłoszonego postępowania oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Lp. |
Przedmiot zamówienia |
Cena jednostkowa (zł) (MWh) |
Ilość (MWh) |
Łączna cena netto (zł) |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 |
energia elektryczna czynna całodobowa (1450+5+M) |
|
2 000 |
………………. zł |
Stawka podatku Vat w %
|
………………. % |
|||
Cena brutto
|
………………. zł |
|||
Powyższa cena została skalkulowana w następujący sposób:
LP |
Cena energii elektrycznej czynnej na rok 2023 |
|
|
|
Cena Netto PLN/1 MWh |
1. |
M – Marża (w tym koszty bilansowania i inne czynniki cenotwórcze) |
…………… zł |
2. |
A – Akcyza |
5,00 zł |
3. |
I_23 - Cena energii na Towarowej Giełdzie Energi (Indeks BASE_Y-23)* |
1450,00 zł |
|
|
|
4. |
cena jednostkowa za energię elektryczną czynną całodobową w 2023 r. PLN/MWh (1450+5+M) |
…………… zł |
Na potrzeby wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął cenę dla kontraktu BASE_Y-23 na poziomie 1450,00 PLN/MWh.
Wartości A Wykonawca powinien przyjąć na poziomie 5,00 PLN.
W składowej ceny M, Wykonawca uwzględnia wysokość marży sprzedaży, koszt zmienności grafiku, koszt grafikowania i bilansowania handlowego oraz opłaty transakcyjne i wszelkie inne składniki cenotwórcze, nie ujęte w innych pozycjach.
Zakres czynności jaki zamierzamy zlecić podwykonawcy lub realizowanych przez konsorcjanta:
X.x. |
Xxxxxx czynności powierzonych podwykonawcom |
Nazwa podwykonawcy (jeżeli dotyczy) |
|
|
|
|
|
|
L.P. |
Zakres zamówienia realizowany przez członka konsorcjum (jeżeli dotyczy) |
Nazwa konsorcjanta (jeżeli dotyczy) |
|
|
|
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie:
a) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
b) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
........................................................................................
Imię i nazwisko osoby składającej podpis na dokumencie elektronicznym
UMOWA SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ Nr ……………………………
zawarta w Gdańsku, w dniu ……………………………..2022 r. pomiędzy:
Hala Gdańsk-Sopot Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku przy Xxxxx Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000216102, NIP: 000-000-00-00, reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxx – Prezesa Zarządu,
zwaną dalej Zamawiającym,
a
................................................................ z siedzibą w ....................................., zarejestrowaną w
............................., pod numerem ................................, kapitał zakładowy ………………. , NIP: ……………………….., reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………..
2. ……………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą
W treści umowy Zamawiający i Wykonawca zwanymi są dalej również: Stroną lub Stronami.
Wykonawca wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa energii elektrycznej” (znak 4/2022 ZP) na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2022r. poz. 1710).
§ 1
Postanowienia wstępne.
Podstawą do ustalenia warunków Umowy są:
Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne wraz z obowiązującymi rozporządzeniami do niej, które znajdują zastosowanie do Umowy;
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
Ustawa z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych;
Koncesja Wykonawcy na obrót energią elektryczną nr …………………… z dnia
………………………….……r. wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
Aktualna (ważna w okresie obowiązywania Umowy) umowa o Świadczenie Usług Dystrybucyjnych zawarta pomiędzy Zamawiającym a OSD dla punktów określonych w Załączniku nr 1;
Aktualna (ważna w okresie obowiązywania Umowy) Generalna Umowa Dystrybucyjna zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD;
Zamawiający oświadcza, iż nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu art. 3 pkt 12) ustawy Prawo energetyczne.
Pojęcia użyte w niniejszej Umowie mają następujące znaczenie:
OSD lub Operator Systemu Dystrybucyjnego - oznacza operatora systemu dystrybucyjnego, wyznaczonego przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na Operatora Systemu Dystrybucyjnego, z którym Zamawiający zawarł umowę o świadczenie usług dystrybucji;
IRiESD – Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej OSD, określająca procedury i sposób wykonywania czynności związanych z ruchem sieciowym, eksploatacją sieci i działalnością dystrybucyjną;
Generalna Umowa Dystrybucyjna – umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD regulująca wzajemne prawa i obowiązki stron, umożliwiająca dystrybucję energii elektrycznej do Obiektu Zamawiającego;
Punkty Poboru, PPE – miejsca dostarczania energii elektrycznej określone w Załączniku nr 1 do Umowy – zgodne z miejscami dostarczania energii elektrycznej zapisanymi w umowie o świadczenie usług dystrybucji;
Taryfa – zbiór cen i stawek opłat oraz warunków ich stosowania, przygotowany przez Wykonawcę, wprowadzany w życie zgodnie z przepisami ustawy – Prawo energetyczne;
Siła Wyższa – zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków, a w szczególności: powódź, wyładowanie atmosferyczne, pożar, porywisty wiatr, szadź, strajk generalny (za wyjątkiem strajków u Stron), wojna, akty sabotażu, akty władzy państwowej;
Obiekt - Hala Widowiskowo-Sportowa ERGO ARENA położona przy ulicy Xxxx Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
Pozostałe pojęcia, niezdefiniowane w ust. 2 powyżej, posiadają znaczenie nadane im w taryfie OSD, ustawie - Prawo energetyczne oraz aktach wykonawczych do wyżej wymienionej ustawy, jak również w IRiESD.
§ 2
Przedmiot umowy.
Przedmiotem Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych ze sprzedażą energii elektrycznej na potrzeby Zamawiającego, na warunkach określonych przepisami ustawy Prawo energetyczne, przepisami Kodeksu cywilnego, zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniach j Umowy oraz w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający i wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy, w celu należytej realizacji zamówienia.
Sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (zwanego dalej OSD), tj. Energa-Operator X.X. Xxxxxxx świadczenia usług dystrybucji określać będzie odrębna umowa dystrybucyjna zawarta z OSD.
Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z Obiektu, do którego ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie Umowy.
Umowa reguluje wyłącznie warunki sprzedaży energii elektrycznej. Umowa nie obejmuje czynności związanych z dystrybucją energii elektrycznej, połączeniem, opomiarowaniem i jakością energii, wchodzących w zakres odrębnej umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych, którą zawrze Zamawiający przy pomocy Wykonawcy z Operatorem Sieci Dystrybucyjnego na podstawie stosownego pełnomocnictwa udzielonego Wykonawcy.
Na przedmiot umowy składa się również współpraca z zakresie odkupu nadwyżek energii elektrycznej z Instalacji OZE Zamawiającego zgodnie z warunkami wskazanymi w załączniku nr 2.
Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6) Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Wykonawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6) Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (o ile będzie miał zastosowanie).
§ 3
Zobowiązania Stron.
Wykonawca zobowiązuje się do:
sprzedaży energii elektrycznej do Obiektu Zamawiającego, zgodnie z warunkami Umowy,
zapewnienia Zamawiającemu dostępu do informacji o danych pomiarowo- rozliczeniowych energii elektrycznej pobranej przez Zamawiającego w poszczególnych punktach poboru otrzymanych od OSD,
bilansowania handlowego w zakresie sprzedaży energii elektrycznej,
zgłoszenia Umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD w imieniu Zamawiającego,
dokonania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wypowiedzenia dotychczas obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych na podstawie stosownego pełnomocnictwa,
pomoc w doprowadzeniu do zawarcia przez Zamawiającego umowy dystrybucyjnej z OSD, zgodnie ze stosownym pełnomocnictwem,
reprezentowania Zamawiającego przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy,
zachowania ciągłości ubezpieczenia OC w okresie trwania Umowy. Jeżeli w trakcie trwania Umowy traci ważność ubezpieczenie OC (dokument to potwierdzający, na dzień zawarcia umowy, stanowi Załącznik nr 3), to Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do przedkładania Zamawiającemu nowego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia OC na kolejny okres.
Zamawiający zobowiązuje się do:
pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy,
terminowego regulowania należności za energię elektryczną,
przekazywania Wykonawcy istotnych informacji dotyczących realizacji Umowy, w szczególności o zmianach w umowach dystrybucyjnych mających wpływ na realizację Umowy oraz danych niezbędnych do dokonania czynności, do których Wykonawca zostanie umocowany przez Zamawiającego.
W przypadku rozwiązania Umowy na świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD lub zamiarze jej rozwiązania, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o tym fakcie..
Strony zobowiązują się do zapewnienia wzajemnego dostępu do danych, stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię.
Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na osobę trzecią ani dokonywać potrąceń.
Zamawiający oświadcza, iż planowane szacunkowe pobory energii elektrycznej w okresie obowiązywania niniejszej umowy określone są w Załączniku nr 1 do umowy dla każdego z punktów poboru. Na tej podstawie szacuje się wartość niniejszej umowy na kwotę brutto z VAT w wysokości: ………………….. zł (słownie: ………………………..).
Zamawiający oświadcza, iż dopuszcza możliwość zmiany (zmniejszenia) ilości poboru energii elektrycznej, w stosunku do ilości określonej w Załączniku nr 1 o nie więcej niż 30%. Zmiana ilości energii elektrycznej będzie wynikać z potrzeba Zamawiającego, których na dzień zawarcia Umowy Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. W szczególności ilość pobranej energii elektrycznej uzależniona jest od ilości imprez, które odbędą się w okresie obowiązywania umowy w Obiekcie.
§ 4
Standardy jakościowe. Bilansowanie handlowe.
Wykonawca w ramach Umowy pełni funkcję Podmiotu Odpowiedzialnego za Bilansowanie Handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej do Obiektu. Bilansowanie rozumiane jest jako pokrycie strat wynikających z różnicy zużycia energii prognozowanego w stosunku do rzeczywistego w danym okresie rozliczeniowym.
Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym oraz przygotowywaniem i zgłaszaniem grafików zapotrzebowania na energię elektryczną do OSD oraz Operatora Systemu Przesyłowego.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do Obiektu w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD.
Strony ustalają następującą definicję Siły Wyższej: Siła Wyższa - zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków, a w szczególności: powódź, wyładowanie atmosferyczne, pożar, wiatr nawalny o prędkości powyżej 24m/s, szadź katastrofalna, strajk generalny (za wyjątkiem strajków u Stron), wojna, akty sabotażu, akty władzy państwowej.
W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi, określonych przepisami ustawy Prawo energetyczne i Rozporządzenia systemowego, Wykonawca ponosi odpowiedzialność określoną w przepisach wskazanych powyżej aktów prawnych.
§ 5
Ceny energii elektrycznej.
Cena energii elektrycznej za jedną 1 MWh energii elektrycznej wyliczana będzie według wzoru :
Cena na rok 2023 (C_23) = I_BASE_23 + A + M
przy czym:
M = PLN/MWh,
A = 5 PLN/MWh,
gdzie
M – uwzględnia marżę Wykonawcy, koszt bilansowania handlowego, opłaty transakcyjne, koszt zmienności profilu w okresie obowiązywania Umowy oraz wszelkie inne składniki cenotwórcze, nie ujęte w innych pozycjach.
A – podatek akcyzowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w danym roku sprzedaży.
I_BASE_23 – hurtowa cena energii, wyliczana według wzoru:
I_BASE_23 = ∑Ti x Ci
gdzie:
Ti - oznacza wielkość transzy zakupu energii elektrycznej wyrażoną w %,
Ci - oznacza cenę energii w transzy BASE_Y-23 dla 2023 roku lub BASE_Q-n-23 dla wybranego kwartału, gdzie n oznacza numer kwartału.
Wielkość zakupu transz wyrażona jest w procentach.
Zamawiający ma prawo do maksymalnie dwunastu transz na dany rok, przy czym dana transza będzie mieć wielkość minimum 30% przewidywanego wolumenu energii w danym kwartale.
Zamawiający składa zlecenie zakupu energii według następujących zasad:
zlecenie zakupu składa w dniu „x” do godziny 09:00 dla notowań Towarowej Giełdy Energii S.A. ( TGE ), dla których wystąpił wolumen obrotu, prowadzonych w dni
„x-1”. Zlecenie wysyłane jest Wykonawcy na adres e-mail: ……………………….. W zleceniu podana jest wielkość procentowa transzy oraz rodzaj produktu.
Potwierdzenie realizacji zlecenia odsyłane jest Zamawiającemu tego samego dnia do godziny 15:00 na adres e-mail …………………………..,
Potwierdzenie braku realizacji zlecenia, w sytuacji odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji zamówienia w przypadku braku zrealizowanych kontraktów/transakcji, odsyłane jest Zamawiającemu tego samego dnia do godziny 15:00 na adres e-mail……………………………………….,
Zamówienie realizowane będzie w oparciu o kurs rozliczeniowy dla produktów BASE_Y-23 lub BASE_Q-n-23 (n – oznacza nr kwartału) określony dla tych produktów na stronie internetowej TGE na dzień „x-1”, w którym wystąpił wolumen obrotu wybranego produktu.
Do dnia 30 grudnia 2022 roku, Zamawiający ma możliwość zakontraktowania na 2023 rok do 100% deklarowanego wolumenu zużycia energii elektrycznej w oparciu o notowania giełdowe produktu BASE_Y-23 publikowanego na stronie internetowej Towarowej Giełdy Energii SA (TGE). Pozostałą część deklarowanej energii, wynikającej z różnicy pomiędzy wolumenem deklarowanym, a wolumenem zakontraktowanym Zamawiający może zakontraktować w produktach BASE_Q-n-23 (n -oznacza nr kwartału), jednakże zabezpieczając planowany wolumen na każdy kwartał do 25 dnia miesiąca poprzedzającego początek danego kwartału,
W przypadku braku zakontraktowania 100% wolumenu na dany kwartał, Wykonawca ma prawo do zastosowania dla brakującego wolumenu ceny z kolejnego dnia po 25 dniu miesiąca poprzedzającego początek danego kwartału sprzedaży, dla produktów BASE_Q-n-23.
Ceny uzyskane po realizacji zlecenia zakupu zgodnie w w/w mechanizmem mogą ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego, zgodnie z postanowieniami § 7 Umowy.
Ceny określone w ust. 1 obowiązują także dla ewentualnie nowo przyłączonych PPE.
§ 6
Rozliczenia i Płatności.
Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w okresach rozliczeniowych stosowanych przez OSD.
Wykonawca ma obowiązek wystawienia faktur do 10 dnia po otrzymaniu danych pomiarowych od OSD..
Należność Wykonawcy za sprzedaną energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla punktu poboru jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych Wykonawcy przez OSD i ceny jednostkowej energii elektrycznej określonej w § 5 ust. 1 Umowy. Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki.
Rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą na podstawie odczytów z układów pomiarowo-rozliczeniowych udostępnionych Wykonawcy przez OSD.
Należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę.
Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na konto wskazane na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
Do każdej faktury Wykonawca załączy i prześle specyfikację określającą ilości energii elektrycznej czynnej pobranej przez każdy Punkt Poboru Energii oraz wysokość należności z tego tytułu.
W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo – rozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię Wykonawca dokona korekt uprzednio wystawionych faktur VAT.
W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych błędnymi operacjami bankowymi.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury Zamawiający złoży pisemną reklamację, dołączając jednocześnie kopię spornej faktury. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania.
W przypadku powstania nadpłaty za pobraną energię elektryczną, podlega ona zaliczeniu na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy, chyba że Zamawiający wystąpi z wnioskiem o zwrot nadpłaty. W przypadku powstania niedopłaty, będzie ona podlegała doliczeniu do pierwszej wystawionej faktury.
Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który zostanie wskazany na fakturze będzie numerem rachunku bankowego Wykonawcy, otwartym w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Zamawiający stosuje przepisy ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Zamawiający umożliwia przesyłanie za pomocą platformy, o której mowa w art. 13 wyżej wymienionej Ustawy, ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Jeżeli Wykonawca nie skorzysta z możliwości przesyłania faktur zgodnie z wyżej wymienioną ustawą, Wykonawca będzie uprawniony do przesłania faktur na adres: …………………………………….
§ 7
Zmiana postanowień Umowy
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że umowa wprost stanowi inaczej.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
zmian w przepisach prawa dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie niniejszej Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawa stanowiących podstawę wspomnianej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Wykonawcy i Zamawiającego od chwili zawiadomienia Zamawiającego o zmianie, jednakże nie wcześniej niż od chwili wejścia w życie nowych przepisów prawa;
zmiany ilości Punktów Poboru energii elektrycznej. Zmiana ilości Punktów Poboru energii elektrycznej wynikać może z włączenia nowego PPE przez Zamawiającego. Rozliczenie za zużytą energię elektryczną w nowym punkcie PPE odbywać się będzie na zasadach opisanych w umowie; zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i odbywa się poprzez pisemne zawiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego. Zmiana może dotyczyć maksymalnie dodania dwóch nowych punktów poboru energii elektrycznej pod warunkiem, iż w/w odbiory zakwalifikowane będą do grup taryfowych ujętych w niniejszej Umowie. O dodaniu nowych punktów poboru energii elektrycznej Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z co najmniej 30- dniowym wyprzedzeniem.
§ 8
Okres obowiązywania Umowy. Rozwiązanie Umowy.
Umowa zawarta zostaje na czas określony, to jest na okres 12 miesięcy tj. od dnia ………… do dnia ……………..
Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca pomimo pisemnego wezwania i wyznaczenia 14- dniowego terminu na usunięcie lub zaniechanie naruszeń nadal rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy.
Niezależnie od ust. 2 Zamawiający może rozwiązać Umowę, bez wypowiedzenia, w przypadku gdy:
został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub otwarto likwidację Wykonawcy;
Wykonawca nie zapewnia sprzedaży energii elektrycznej w sposób zgodny z warunkami niniejszej Umowy;
przed zakończeniem realizacji Umowy Wykonawca utraci uprawnienia, koncesje lub zezwolenia;
Wykonawca nie dokonuje bilansowania handlowego;
Wykonawca wykonuje niniejszą Umowę w sposób sprzeczny z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa.
Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających.
Zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie z postanowieniami art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oświadczenie o rozwiązaniu / wypowiedzeniu / odstąpieniu od Umowy musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
§ 9
Kary umowne.
Kara umowna za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy wynosi 10% wartości umowy brutto wskazanej w § 3 ust. 6.
Łączną maksymalną wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony na podstawie Umowy, nie może przekroczyć 25% wartości umowy brutto wskazanej w § 3 ust. 6.
Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wartość nałożonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 10
Wstrzymanie sprzedaży energii
Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej dla danego Punktu Poboru Energii, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną, co najmniej 30 dni po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych należności w dodatkowym 2-tygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej.
Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy.
Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy nastąpi niezwłocznie, jeżeli ustaną przyczyny uzasadniające wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji w sytuacji określonej w ust. 1.
§ 11
Wykonawca wskazuje następując osoby do kontaktu w sprawie realizacji Umowy:
Pan/ Pani___________________
Tel…………………………………., e-mail: ……………………………….
Zamawiający wskazuje następuję osoby do kontaktu w sprawie realizacji Umowy:
Pan/ Pani___________________
Tel…………………………………., e-mail: ……………………………….
Strony wskazują następujące adresy do korespondencji:
Zamawiający: Hala Gdańsk-Sopot Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku przy Xxxxx Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
Wykonawca: ___________________________
Zmiana osób upoważnionych w niniejszej Umowie do kontaktów oraz adresu do korespondencji nie stanowi zmiany treści Umowy. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych oraz osób upoważnionych do kontaktów, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie lub drogą mailową drugą Stronę.
Każda ze Stron odpowiada za poprawność działania swoich skrzynek mailowych oraz niezwłoczne uaktualniane poprawnych danych kontaktowych i adresowych, o których mowa w ust. 1, ust. 2 i ust. 3.
Korespondencję należy dostarczyć listem poleconym lub kurierem, gdy dotyczy ona:
odstąpienia od Umowy,
rozwiązania Umowy,
innych przypadków wynikających z Umowy i wymagających pisemnej deklaracji Stron pod rygorem nieważności.
Korespondencję można dostarczyć przy pomocy poczty e-mail, w każdym przypadku, którego nie dotyczy ust. 6.
Przetwarzanie danych osobowych w celu wykonania niniejszej Umowy, odbywać się będzie zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), co w szczególności oznacza wykonanie obowiązków, informacyjnych, o których mowa w art. 13 i art. 14 ww. Rozporządzenia przez każdą ze Stron niniejszej Umowy wobec osób fizycznych, wskazanych w Umowie oraz zaangażowanych w jej realizację. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom fizycznym, których dane przekazuje Wykonawcy, klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 4 do umowy.
§ 12
Przenoszenie praw i obowiązków wynikających z Umowy
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez pisemnej - pod rygorem nieważności – zgody Zamawiający.
§ 13
Postanowienia końcowe
W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeks Cywilny oraz Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi.
Czynności opisane w § 3 ust. 1 pkt 4), 5), 6), 7) Wykonawca wykona w terminie 7 dni, licząc od daty podpisania Umowy oraz otrzymania wszelkich niezbędnych danych oraz dokumentów od Zamawiającego.
Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów, jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej Umowy. W przypadku niemożności porozumienia się przez Strony rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą zostać dokonane w formie pisemnej, pod rygorem ich nieważności.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia / Wykaz obiektów Zamawiającego objętych umową;
Załącznik nr 2 do Umowy - Zasady współpracy z zakresie odkupu nadwyżek energii elektrycznej z Instalacji OZE Zamawiającego;
Załącznik nr 3 do Umowy – Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia OC;
Załącznik nr 4 do Umowy – Klauzula informacyjna.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 2 do Umowy.
Zasady współpracy z zakresie odkupu nadwyżek energii elektrycznej z Instalacji OZE Zamawiającego.
Definicje
1. Następujące pojęcia użyte w niniejszej umowie oznaczają:
1.1. Instalacje OZE – instalacje fotowoltaiczne należące do Zamawiającego o łącznej mocy – w czasie podpisywania Umowy - zainstalowanej 300 kWp, zlokalizowane w Obiekcie. Zamawiający zamierza do dnia 31.12.2023r. zwiększyć łączną moc tych instalacji do 400 kWp.
1.2. Dostarczona Energia Elektryczna - energia elektryczna wyprodukowana przez Zamawiającego i wprowadzona w Miejscach Dostarczania do sieci elektroenergetycznej OSD, nadwyżka wyprodukowanej energii ponad zużycie na własne potrzeby Zamawiającego. Zamawiający szacuje wolumen tej energii łącznie na 95 000 kWh w roku 2023 (dostawa w miesiącach wiosenno-letnich).
1.3. Miejsce Dostarczania - rzeczywisty punkt styczności sieci elektroenergetycznej OSD z urządzeniami i instalacjami elektroenergetycznymi Zamawiającego stanowiący granice eksploatacji tych urządzeń i instalacji. Wykaz Miejsc Dostarczania określa umowa o świadczenie usług dystrybucji - zawarta pomiędzy Zamawiającym i OSD,
1.4. Okres Rozliczeniowy - miesiąc kalendarzowy, w którym nastąpiła sprzedaż Dostarczonej Energii Elektrycznej, o ile okres ten pokrywa się z okresem rozliczeniowym ujętym w Umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym i OSD.
1.5. Awaria w sieci OSD - warunki w sieci dystrybucyjnej OSD i taki jej stan, który wpływa lub z dużym prawdopodobieństwem może wpływać na zdolności OSD do odbioru energii elektrycznej, lub zdolności Zamawiającego do dostarczania energii elektrycznej, który zagraża lub z dużym prawdopodobieństwem może zagrażać bezpieczeństwu osób i urządzeń. O zakwalifikowaniu zaistniałej sytuacja jako awarii w sieci dystrybucyjnej decydują odpowiednie służby OSD.
1.6. Awaria w Źródle Wytwarzania - warunki lub stan urządzeń Zamawiającego związanych z wytwarzaniem energii elektrycznej, który uniemożliwia jej wytwarzanie i dostawę do sieci OSD lub zagraża bezpieczeństwu osób obsługujących i urządzeń.
Przedmiot współpracy
1. Przedmiotem współpracy jest sprzedaż przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy całości Dostarczonej Energii Elektrycznej wytworzonej w Instalacjach OZE.
2. Techniczna realizacja sprzedaży Dostarczonej Energii Elektrycznej na podstawie niniejszej Umowy odbywać się będzie na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz Umowie o Świadczenie Usług Dystrybucji Zamawiającego i Umowie o Świadczenie Usług Dystrybucji Wykonawcy.
§3
Podstawowe zobowiązania Stron
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1.1. sprzedaży Wykonawcy całej ilości Dostarczonej Energii Elektrycznej,
1.2. stosowania w pełnym zakresie postanowień IRiESD,
1.3. przekazania OSD upoważnienia do przekazywania danych pomiarowych Zamawiającego,
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
2.1. zakupu całej ilości Dostarczonej Energii Elektrycznej,
2.2. terminowej zapłaty należności za sprzedaną mu energię elektryczną.
2.3. stosowania w pełnym zakresie postanowień IRiESD.
3. Strony ustalają, że podmiotem odpowiedzialnym za bilansowanie handlowe Zamawiającego (POB) będzie Wykonawca.
§4
Rozliczenia finansowe za Dostarczoną Energię Elektryczną
1. Odkupienie oraz rozliczenie przez Wykonawcę wytworzonej przez Zamawiającego Dostarczonej Energii Elektrycznej następować będzie zgodnie ze wzorem:
N = 90% * C_23 * EW
gdzie:
N - to wartość odkupu Dostarczonej Energii Elektrycznej;
C_23 - cena energii elektrycznej na rok 2023 wyznaczona zgodnie z §5 Umowy, obowiązująca w danym Okresie Rozliczeniowym;
EW - to ilość rzeczywiście wprowadzonej energii elektrycznej do sieci OSD w danym Okresie Rozliczeniowym.
2. Rozliczenia za Dostarczoną Energię Elektryczną dokonywane będą na podstawie danych pomiarowych przekazanych przez OSD.
3. Zamawiający w terminie 10 dni od zakończenia Okresu Rozliczeniowego wystawi fakturę VAT za sprzedaną w Okresie Rozliczeniowym energię elektryczną oraz prześle ją Wykonawcy
4. Należność za sprzedaną w Okresie Rozliczeniowym energię elektryczną stanowić będzie iloczyn ceny, o której mowa w ust. 1 i ilości Dostarczonej Energii Elektrycznej.
5. Należność, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu powiększona zostanie o podatek VAT wyliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. W przypadku, gdy niezbędne będzie korygowanie należności, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu wystawiane będą stosowne faktury korygujące VAT.
7. Zapłata należności wynikająca z faktur, o których mowa w ust. 4 i ust. 6 niniejszego paragrafu odbywać się będzie na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.
§5
Ograniczenia lub brak możliwości wykonywania odkupu energii elektrycznej
1. Dopuszcza się ograniczenie w wykonaniu odkupu energii elektrycznej w przypadkach:
a) wystąpienia Siły Wyższej uniemożliwiającej wykonanie niniejszej umowy,
b) Awarii w źródle wytwarzania Zamawiającego,
c) Awarii w sieci OSD,
d) przerw planowych w odbiorze energii elektrycznej przez OSD, o których Zamawiający został wcześniej poinformowany.
2. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za ograniczenie wykonania niniejszej Umowy oraz za szkody spowodowane w wyniku wystąpienia przyczyn podanych w ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do informowania Strony drugiej, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
Strony niezwłocznie będą podejmować działania w celu minimalizowania skutków powstałych w wyniku okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Jeżeli ograniczenie w wykonaniu Umowy z przyczyn podanych w ust. 1 będzie trwało dłużej niż 30 dni, licząc od daty wystąpienia ograniczenia, Strony niniejszej Umowy przystąpią w dobrej wierze do negocjacji w przedmiocie ustalenia warunków jej rozwiązania lub na temat dostosowania zapisów niniejszej Umowy do nowych warunków.
Załącznik nr 4 do Umowy.
Klauzula informacyjna
Hala Gdańsk – Sopot Sp. z o.o. informuje, iż:
Administratorem w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu lub osoby realizujące przedmiot umowy jest Hala Gdańsk – Sopot Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Xxxx Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000216102,
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób: Xxxxxxxxx Xxxxx, e-mail xxx@xxxxxxxxx.xx,
Dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust 1 pkt b),
Jednocześnie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 5 i art. 6 ust. 1 pkt c i f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. na terenie siedziby Administratora funkcjonuje monitoring wizyjny. Materiały pozyskane z monitoringu będą wykorzystane wyłącznie w celu określonym w zdaniu poprzednim,
Dostęp do materiałów pozyskanych z monitoringu mają jedynie osoby, które są upoważnione do przetwarzania zawartych tam danych, jak również podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
Materiały pozyskane z monitoringu będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania, po upływie którego będą niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie, a w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub mogą stanowić dowód w takim postępowaniu, termin wyżej wskazany ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania,
Podane przez Wykonawcę dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom - naszym pracownikom, współpracownikom, podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych ( w tym biurom księgowym, kancelariom prawnym, firmom świadczącym usługi IT, kurierom), podmiotom upoważnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a także podmiotom, na rzecz których Administrator świadczy usługi lub podmiotom, z usług których korzysta, jeżeli wykonanie tych usług wiąże się z koniecznością udostępnienia danych, które Administrator otrzymał od Wykonawcy,
Informujemy, że przy prowadzeniu naszego Serwisu Internetowego korzystamy z usług i technologii oferowanych przez takie podmioty jak: Facebook, Microsoft, Google, które mają siedziby w Stanach Zjednoczonych. W świetle przepisów RODO traktowane są jako państwa trzecie, względem których należy wykazać zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony lub wzmiankę o właściwych zabezpieczeniach,
Informujemy, że podmioty, o których mowa w pkt 8 przystąpiły do programu Privacy Shield na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 roku i gwarantują, że będą przestrzegać wysokich standardów w zakresie ochrony danych osobowych, jakie obowiązują w Unii Europejskiej, dlatego korzystanie z ich usług i technologii w procesie przetwarzania danych osobowych jest zgodne z prawem,
Podane przez Wykonawcę dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz przedawnienia roszczeń z nią związanych, a także przez okres w jakim Administrator jest do tego zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
Osoby, których dane udostępnił Wykonawca posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu,
Osoby, których dane udostępnił Wykonawca posiadają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, jest wymagane do zawarcia niniejszej Umowy, odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy. Wniesienie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania może skutkować (według wyboru Administratora) rozwiązaniem niniejszej Umowy z winy Wykonawcy Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania jak w zdaniu drugim skutkuje obowiązkiem Wykonawcy niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce,
Dane udostępnione przez Wykonawcę nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania,
Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby, których dane udostępnił w ramach niniejszej umowy o treści niniejszej klauzuli.
1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiana wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności oraz jego załączników
2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
1