SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „specyfikacją” lub „SIWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Ochrona obiektów Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN przy ulicy Xxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx,

znak sprawy: AZP-2402-03/2015

Wartość szacunkowa zamówienia jest niższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

SPECYFIKACJA ZAWIERA (załączniki do SIWZ stanowią integralną część specyfikacji) Instrukcję dla Wykonawców:

punkty od I do XXI

Formularze Oferty:

załącznik nr 1 Szablon oferta

załącznik nr 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Pzp załącznik nr 3 Wykaz usług

załącznik nr 4 Oświadczenie z art. 24 ust. 1 Pzp załącznik nr 5 Oświadczenie z art. 26 ust. 2d Pzp

Wzór umowy załącznik nr 6

Warszawa 30.09.2015 r.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Nazwa (firma) oraz adres Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx PAN z siedzibą w Warszawie przy ul. Pasteura 3, kod poczt. 02-093, zwany dalej „Zamawiającym” lub „IBD”.

NIP: 525 000 92 69 REGON 000000000.

Telefon 00 000 00 00, faks zamówienia publiczne: 22 589 24 93. Adres strony internetowej: xxx.xxxxxx.xxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia i informacje proceduralne

1. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku –Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej "Pzp" lub "ustawą - Pzp".

2. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy -Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do niej, oraz ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.).

3. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

4. Rodzaj zamówienia: usługa.

5. Wartość szacunkowa zamówienia: nie przekracza równowartości 134 000 euro.

6. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

7. Wykluczenie zgodnie z art. 24 ust. 2a Pzp: Zamawiający informuje, że przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych chyba, że Wykonawca udowodni podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

8. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.

9. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia w obiektach Instytutu Biologii Doświadczalnej, znajdujących się przy ul. Xxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx. Powierzchnia terenu, na którym znajdują dwa budynki wynosi 1,5 ha, budynek główny posiada 5 kondygnacji, budynek zwierzętarni -3 kondygnacje. Przedmiot zamówienia obejmuje: posterunek całodobowy na portierni zewnętrznej – przy wjeździe do IBD; posterunek całodobowy na portierni wewnętrznej – budynek główny IBD; monitoring sygnałów alarmowych; załoga interwencyjna.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) zabezpieczanie mienia oraz wewnętrzna i zewnętrzna ochrona obiektów przed działaniami przestępczymi, a w szczególności przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją oraz innymi formami wyprowadzania mienia poza strefę kontrolowaną;

b) zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i innym osobą przebywającym na strzeżonym terenie;

c) podejmowanie niezbędnych działań prewencyjno-interwencyjnych zgodnie z ustalonymi procedurami w zależności od skali zagrożenia i potrzeb, w wypadku: zagrożenia pożarowego, awarii technicznych, zagrożenia terroryzmem, włamania, kradzieży, wtargnięcia na teren Instytutu, dewastacji mienia i naruszenia ustalonego porządku;

d) podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek na terenie obiektu;

e) niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o zagrożeniach i czynach przestępczych zaistniałych na terenie Instytutu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia;

f) opracowanie planu ochrony i instrukcji pełnienia służby, który musi być zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx, zawierającego szczegółowy opis obowiązków i zakres działania;

g) jednolite umundurowanie pracowników ochrony z widocznym emblematem firmy oraz identyfikatorem;

h) pracownicy ochrony mają dysponować/być wyposażeni w:

- środki łączności pomiędzy posterunkami, kierownictwem IBD i agencją ochrony niezależnie od wewnętrznej sieci telefonicznej;

- środki przymusu bezpośredniego dozwolone prawem;

- czytniki (rejestratory) obchodów pracowników ochrony;

- stację monitorowania sygnałów alarmowych;

- piloty anty napadowe umożliwiające wezwanie załogi interwencyjnej.

3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:

a) sprawdzania zamknięcia bram, drzwi wejściowych do budynków i pomieszczeń oraz okien po zakończeniu pracy w Instytucie;

b) wydawania i przyjmowanie (zgodnie z procedurą przyjętą w Instytucie) kluczy do pomieszczeń uprawnionym osobom (wpis do książki);

c) udzielania przez posterunek na portierni wewnętrznej informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych;

d) prowadzenia książki wydanych i zdanych kluczy do specjalnych pomieszczeń oraz książki zdania i objęcia dyżuru;

e) prowadzenia ewidencji osób przebywających na terenie IBD w godzinach i po godzinach pracy;

f) kompleksowej lustracji obiektu ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia pod względem przeciwpożarowym i przed kradzieżą, po zakończeniu prac porządkowych oraz po imprezach i innych przedsięwzięciach;

g) kontroli osób wchodzących/wjeżdżających na teren IBD i wychodzących/wyjeżdżających z terenu IBD – zwłaszcza w porze wieczorowo-nocnej;

h) skutecznej interwencji w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń i naruszeń porządkowych;

i) ujawniania faktów dewastacji mienia i innych niepokojących i nadzwyczajnych zdarzeń;

j) stosowanie się do procedur zawartych w planie ochrony i instrukcji pełnienia służby zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx;

k) Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa zobowiązany będzie, do okazania jako załącznik do faktury na każdy miesiąc, dowodu zapłaty wynagrodzenia za miesiąc poprzedzający wykonanie usługi dla wszystkich osób przeznaczonych do jej wykonania w obiekcie Zamawiającego. Faktura płatna do 14 dni po otrzymaniu dowodów wpłaty pracownikom. Rozwiązanie umowy nastąpi w razie dwukrotnego braku dostarczenia dowodów w/w.

4. Istotne informacje dotyczące zamówienia:

a) Do pomocy w pilnowaniu terenu Instytutu w godzinach nocnych Zamawiający posiada jednego psa (Zamawiający ponosi koszty utrzymania psa). Wykonawca, dwukrotnie w ciągu doby ma w obowiązku karmić psa oraz podczas nocnego obchodu prowadzać go na smyczy po terenie.

b) Osoby przeznaczone do wykonywania przedmiotu umowy muszą być zatrudnione (u Wykonawcy) co najmniej przez okres sześciu miesięcy (przed datą otwarcia ofert) i posiadać świadectwo o niekaralności, a na portierni zewnętrznej zatrudnić pracowników posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.

5. Szczegółowy opis i sposób realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

6. Zamawiający sugeruje, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zadania i w jego okolicy. Osobą do uzgodnienia terminu wizyty w przypadku gdy Wykonawca chce zapoznać się z miejscem wykonania usługi jest Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00.

7. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: główny przedmiot CPV: 74.61.00.00-8 usługi ochroniarskie.

8. Wymagania dotyczące oferowanego przedmiotu zamówienia:

a) Wykonawca musi działać zgodnie z Systemem Zarządzania Jakością, tj. spełniać wymagania normy ISO 9001:2008 (PN-EN ISO 9001:2009) lub nowszej w zakresie świadczenia usług ochroniarskich i posiadać odpowiedni certyfikat.

b) Wykonawca musi zapewnić stałą łączność radiową pomiędzy Bazą Wykonawcy a pracownikami u Zamawiającego.

c) Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną załogą interwencyjną o czasie reakcji: w dzień (godz. 6:00 -22:00) - do 10 min; w nocy (godz. 22:00 -6:00) - do 5 min.

IV. Termin wykonania zamówienia

Określa się: przez 12 miesięcy, od dnia 01.11.2015 r. do dnia 31.10.2016 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z ustaleniami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

- warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2007r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.);

b) posiadania wiedzy i doświadczenia:

- warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował nie mniej niż 3 zamówienia dotyczące usługi ochrony osób i mienia w obiektach składających się z użytkowanych budynków(u) oraz terenu zielonego ,na których posadowione są chronione budynki(ek) i są świadczone co najmniej przez rok;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:

- Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (wzór stanowi załącznik do SIWZ);

d) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

e) odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej:

- warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca posiada ubezpieczenie (z dowodem opłacenia) od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,- PLN.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach opisanych w art. 24 ust. 1, ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 i 2 na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty oświadczeniach i dokumentach.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, każdy z warunków wyznaczonych w pkt 1 musi spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie a warunek z pkt 2 musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do oferty należy załączyć:

a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie składa co najmniej jeden z Wykonawców w imieniu swoim i innych lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

oraz następujące dokumenty

b) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji.

c) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tego poświadczenia dowodem jest oświadczenie Wykonawcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Wzór wykazu stanowi załącznik do SIWZ.

d) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

e) Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, musi udowodnić dysponowanie tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. W szczególności do Oferty należy załączyć pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego wyrażające w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie, odpowiedniego zasobu na potrzeby wykonania tego zamówienia oraz wskazywać istotne okoliczności wynikające ze specyfiki tego zasobu, tj.:

- jaki jest zakres zasobów innego podmiotu, które udostępni Wykonawcy,

- w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

- jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,

- jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24. 1 Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z nich.

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) Oświadczenie zawierające informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub że należy do grupy kapitałowej z listą podmiotów należących do tej samej grupy, w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ.

3. Gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI. 2 lit. b) SIWZ składa:

a) Zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym w terminie zgodnym z ustaleniami odpowiednio dla zastępowanego dokumentu.

4. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy załączyć:

a) Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działania z normami jakościowymi, wystawione dla Wykonawcy w zakresie świadczenia usług ochroniarskich - norma ISO 9001:2008 (PN-EN ISO 9001:2009) lub nowsza.

5. Pozostałe/”inne” oświadczenia i dokumenty, jakie należy załączyć do oferty:

a) Prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik.

VII. Podwykonawcy

1. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca musi wskazać w ofercie (w formie oświadczenia) tą część zamówienia, której realizację zamierza powierzyć

podwykonawcy (patrz: Formularz -Szablon oferta stanowiący załącznik do SIWZ) a w przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach wskazanych w art. 26 ust. 2.b Pzp, Wykonawca musi wskazać w ofercie nazwy/firmy tych podwykonawców.

2. Wykonawca w trakcie realizacji umowy może zmienić podwykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego.

VIII. Tajemnica przedsiębiorstwa

1. Wykonawca może zastrzec poufność części oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.).

2. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

3. Zastrzeżenie jest skuteczne, jeżeli nie później niż w terminie składania ofert Wykonawca wskaże informacje, które nie mogą być udostępniane oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

4. Zastrzeżoną część Oferty zaleca się umieścić w odrębnej kopercie ze stosownym opisem np.

„Część poufna”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu.

5. W przypadku braku wskazania informacji niejawnych wraz z uzasadnieniem przyjętego stanowiska w terminie o którym mowa w pkt 3 lub niewypełnienia odpowiedniej rubryki w Formularzu -Szablon oferta (załącznik do SIWZ) Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zastrzega poufności części oferty.

IX. Obowiązek podatkowy Zamawiającego

1. Jeżeli Wykonawca składa Ofertę, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego musi poinformować o tym Zamawiającego (w Ofercie), oraz wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego z podaniem ich wartość bez kwoty podatku.

2. Zamawiający w celu oceny Oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta cenę wskazaną w Formularzu „Szablon oferty”.

4. W przypadku braku wskazania powyższych informacji w ofercie, Zamawiający przyjmie, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania po jego stronie obowiązku podatkowego.

X. Informacje dla Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 23 ust. 1 Pzp, są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z ofertą. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez danego Wykonawcę.

XI. Informacja o sposobie porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu, przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz udzielania wyjaśnień dotyczących treści SIWZ

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Korespondencję, o której mowa w art. 27. 1. Pzp, (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje) Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, lub pisemnie.

3. W formie pisemnej musi być złożona oferta wraz z załącznikami, pełnomocnictwa, oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowany przedmiot wymagań określonych przez Zamawiającego.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą korespondencję faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania.

5. Zamawiający przyjmuje, że pismo wysłane na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba, że Wykonawca wezwany do potwierdzenia jego otrzymania, zgodnie z ustaleniami pkt 4, oświadczy, że korespondencji nie otrzymał.

6. Korespondencję należy oznaczać numerem postępowania i przekazywać:

- przekazywaną faksem, należy kierować na numer 22 589 24 93;

- pisemną, należy kierować na adres Zamawiającego - Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

7. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w sprawie procedury przetargowej: Xxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00; Xxxxxx Xxxx, tel. 00 000 00 00. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających procedowania zgodnie z ustaleniami ustawy Pzp.

9. Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji składając wniosek. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wniosek wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego po w/w terminie lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień Zamawiający może odpowiedzieć lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

10.Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 Pzp. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych odpowiedzi wiążąca jest treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

11.Adres strony internetowej Zamawiającego na której zamieszczana jest SIWZ, ogłoszenia oraz informacje dotyczące prowadzonego postępowania w tym odpowiedzi na zadane pytania: xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx w zakładce Zamówienia publiczne.

XII. Informacje dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XIII. Termin związania ofertą

1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą.

XIV. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane w specyfikacji (wypełnione Formularze oferty stanowiące załączniki nr 1 - 5 do SIWZ lub zawierać informacje tożsame z treścią wypełnionych formularzy) oraz wszystkie pozostałe wymagane treścią SIWZ dokumenty i oświadczenia (patrz: pkt VI -dokumenty, pkt VII -podwykonawcy, pkt VIII -tajemnica i pkt IX - podatek SIWZ), tj. odpowiednio do stanu faktycznego, w skład oferty wchodzi:

a) Formularz Szablon oferty.

b) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

a) Formularz Oświadczenie z art. 22.1 Pzp.

b) Koncesja.

c) Formularz Wykaz usług, wraz z dowodami.

d) Polisa OC z dowodem opłacenia.

e) Zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy).

f) Formularz Oświadczenie z art. 24.1 Pzp.

g) Wykonawca krajowy, składa odpis z KRS/CEIDG.

h) Wykonawca zagraniczny składa dokument/dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

- lub zamiast powyższe dokumenty, oświadczenie (jeżeli dotyczy).

i) Formularz Oświadczenie z art. 26.2d Pzp.

j) Norma ISO 9001:2008 lub nowsza /równoważne.

2. Wykonawca sporządza ofertę pisemnie pod rygorem nieważności, w sposób czytelny i trwały.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim.

4. Forma dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków i braku podstaw do wykluczenia i w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

a) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji.

b) Zobowiązania innych podmiotów dotyczące oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia -składane są w oryginale.

c) Dokumenty i oświadczenia muszą wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia nie później niż na dzień składania ofert.

d) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polska jest wersją wiążącą.

5. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, oraz przepisami prawa.

6. Oferta podpisana przez upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego i prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego (składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

7. Strony Oferty powinny być ponumerowane i zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób zapewniający zachowanie integralności oferty oraz jeżeli są zapisane zostać parafowane/podpisane z pieczęcią imienną przez Wykonawcę.

8. Ewentualne poprawki dopuszczalne są pod warunkiem, że będą naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

9. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym i trwale zamkniętym opakowaniu lub w kopercie z następującym opisem:

Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa i adres Zamawiającego

OFERTA Ochrona, znak sprawy: AZP-2402-03/2015

10. Koperta zewnętrzna z logo firmy kurierskiej nie jest opakowaniem oferty w rozumieniu pkt. 10.

Jeżeli Xxxxxx jest przekazywana przesyłką kurierską to należy ją opakować zgodnie z ustaleniami pkt 10 i dopiero umieścić w kopercie firmy kurierskiej.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać na adres Zamawiającego, pokój nr 29 (Kancelaria IBD), nie później niż do dnia 09.10.2015 r. godz. 12:00.

2. Złożoną ofertę Wykonawca może zmienić lub wycofać przed terminem składania ofert na następujących zasadach:

a) powiadomienie o wprowadzonych zmianach należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej „ZMIANA OFERTY , znak sprawy: ….” – koperty oznaczone w taki

sposób zostaną otwarte wraz z ofertą, której dotyczą i zostaną do niej dołączone;

b) powiadomienie o wycofaniu oferty należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej „WYCOFANIE OFERTY ………., znak sprawy: ….” - koperty oznaczone w taki sposób zostaną otwarte najpierw a oferty wycofane nie będą otwierane.

3. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.

4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 09.10.2015 r. godz. 12:15 w IBD, Budynek A, pok. 29/ sala A/ sala B.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące; ceny i innych parametrów, o ile informacje te mają wpływ na ocenę oferty.

7. Otwarcie ofert jest jawne. Na wniosek Wykonawców nieobecnych przy otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx przekazuje im informacje, podane podczas otwarcia ofert.

XVI. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena oferty składa się z ceny za 1 miesiąc świadczonej usługi pomnożonej przez 12 miesięcy obowiązywania umowy.

2. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

3. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Jeżeli zostanie podana w innej walucie Zamawiający w celu oceny oferty przeliczy ją na PLN po kursie NBP obowiązującym na dzień otwarcia ofert.

4. Cenę w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu „Szablon oferty” cenę za wykonanie zamówienia bez podatku VAT oraz cenę z naliczonym, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi 23% podatkiem VAT.

6. Wykonawca składający Ofertę, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego musi poinformować o tym Zamawiającego, oraz wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania z podaniem ich wartość bez kwoty podatku. Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta cenę wskazaną w Formularzu „Szablon oferty”. W przypadku braku wskazania powyższych informacji w ofercie lub niewypełnienia odpowiedniego punktu w Formularzu Szablon oferty Zamawiający przyjmie, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania po jego stronie obowiązku podatkowego.

7. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z Zamawiającym: Zamawiający dopuszcza rozliczenie:

- w euro lub w walucie kraju Wykonawcy, z Wykonawcą mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania w Unii Europejskiej ale poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

- w dolarach amerykańskich, z Wykonawcą mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Unii Europejskiej.

Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych z Wykonawcą „krajowym” tj. mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

XVII. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert

1. Badanie i ocenę ofert przeprowadza Komisja przetargowa IBD.

2. Wykonawca musi wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w niniejszej specyfikacji i wymagania wynikające z przepisów ustawy Pzp. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

3. Oferta podlega odrzuceniu zgodnie z zasadami określonymi w art. 89, ust. 1 Pzp.

4. Oferty nieodrzucone będą oceniane według następujących kryteriów i wag:

Nr	Kryterium Oceny	Waga = Punkty
1	Cena	90% = 90 pkt
2	Załoga interwencyjna	10% = 10 pkt

5. Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych poniżej wzorów (w zaokrągleniu do setnych części punktu) i zasad.

a) Kryterium Cena – w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru:

Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 90

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 90 pkt.

b) Kryterium Załoga interwencyjna - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie własnej załogi interwencyjnej/własnych załóg interwencyjnych.

Punktowanie nastąpi wg poniższych zasad:

✓ zaoferowanie załogi/załóg nie należących do Wykonawcy – oferta otrzymuje 0 pkt, lub

✓ zaoferowanie załogi/załóg należących do Wykonawcy - oferta otrzymuje 10 pkt.

W przypadku niepodania w Ofercie przez Wykonawcę wymaganych informacji dot. załogi interwencyjnej (patrz: załącznik nr 1 do SIWZ -Szablon oferty w punkcie nr 2 -Wykonawca informuje o posiadaniu/nieposiadaniu załogi interwencyjnej), Zamawiający uznana Ofertę za niezgodną z treścią SIWZ i będzie ona podlegać odrzuceniu, zgodnie z ustaleniami art. 89 ust. 1 pkt 2) Pzp.

Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.

6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu w poszczególnych kryteriach (Cena + Załoga interwencyjna) pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

7. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej części zamówienia.

XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru;

b) Wykonawcach, którzy złożyli oferty, podając ich nazwy (firmy) siedziby i adresy lub imiona i nazwiska, miejsca zamieszkania i adresy;

c) punktacji przyznanej ofertom w każdym z kryteriów oceny ofert i punktacji łącznej;

d) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

e) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

f) terminie po upływie którego może być zawarta umowa.

2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o trybie zawarcia umowy odrębnym pismem.

3. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, musi:

a) sporządzić i dostarczyć do zaakceptowania Plan ochrony oraz Instrukcję pełnienia służby;

b) dostarczyć kopie świadectw o niekaralności posiadanych przez osoby wytypowane do pracy w IBD (portiernia zewnętrzna i portiernia wewnętrzna);

c) dostarczyć kopie legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej posiadanych przez osoby wytypowane do pracy na portierni zewnętrznej IBD.

4. Zamawiający zamieści informacje wskazane w pkt. 1 lit. a) – c) na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń).

5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy ci przed zawarciem umowy są zobowiązani, na życzenie Zamawiającego, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

…………….……………………. (miejscowość, data)

OFERTA

Zarejestrowana nazwa (firma) Wykonawcy/Wykonawców:

…………………………………………………………………………….......................................................................

Imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem rejestrowym:

.....................................................................................................................................................

*zgodnie z załączonym pełnomocnictwem, w niniejszym postępowaniu Wykonawcę reprezentuje:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Zarejestrowany adres Wykonawcy/adresy Wykonawców:

ul. ……………………………………………………………………………..…………… nr ……………………

kod pocztowy …… ……… miejscowość …………………………………………..

województwo …………………………………………………

NIP ……………………………..…. REGON ……………………….….

Dane do korespondencji w/s zamówienia publicznego:

faks: …………………….…...., e-mail …................………………@…………..……. telefon ,

*inne informacje, np. inny adres …………………………………………………………………………………………………

(w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy)

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na ochronę obiektów Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN przy ulicy Pasteura w Warszawie, o oznaczeniu AZP-2402- 03/2015, składam niniejszą ofertę:

1. Cena oferty

a) cena oferty bez podatku VAT zł

stawka 23% podatku VAT: zł

cena oferty z podatkiem VAT zł

Cena zawiera całkowite koszty wynagrodzenia za 12 miesięcy świadczenia usługi, ze wszystkimi jego składnikami i dopłatami, zgodnie z zapisami SIWZ i cena jest niezmienna do końca realizacji zamówienia objętego niniejszym przetargiem;

b) opłata miesięczna za usługę wynosi zł netto i stanowi 1/12 kwoty

xxxxx z ppkt a).

2. Załoga interwencyjna

przy wykonywaniu niniejszego zamówienia będziemy dysponować własną załogą interwencyjną/załogami interwencyjnymi: *TAK / *NIE

(* skreślić/usunąć odpowiednio).

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z SIWZ i niniejszą ofertą.

5. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

6. PODWYKONAWSTWO Informuję, że:

* następujące części zamówienia powierzymy podwykonawcom:

........................................................................................................................................

* zamówienie zrealizujemy bez udziału podwykonawców. (*niepotrzebne skreślić/usunąć)

7. *UTAJNIENIE

*Informuję, że w kopercie/na stronach Oferty nr znajdują się informacje stanowiące

tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie ich jawności uzasadniam w Ofercie.

(*jeżeli niepotrzebne skreślić/usunąć)

WYKAZ DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ/FORMULARZY SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ

(WYPEŁNIĆ! zgodnie ze stanem faktycznym)

...............................................

Oferta zawiera łącznie zapisanych i ponumerowanych kartek.

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

OŚWIADCZENIE

z art. 22 ustawy – Prawo zamówień publicznych

O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę obiektów Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN przy ulicy Xxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx, znak sprawy: AZP-2402-03/2015

Miejscowość ………………………….…… Data: .................................

Nazwa Wykonawcy: ...........................................................................................

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że spełniam warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Załącznik nr 3 do SIWZ

WYKAZ USŁUG

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy, poniżej przedstawiam wykaz usług zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat spełniających postawiony przez Zamawiającego warunek, do których zostały załączone dowody należytego zrealizowania.

X.x.

Xxxxx i adres wykonawcy dot. podmiotów trzecich

(kolumna wypełniana w przypadku jeżeli dotyczy)

Nazwa i adres odbiorcy

Xxxxxxxxx wartość brutto

Opis przedmiotu zamówienia

/ Zakres usług

Daty wykonania

(rok/miesiąc/dzień)

Początek

Koniec

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

OŚWIADCZENIE

z art. 24 ustawy – Prawo zamówień publicznych

O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU

Miejscowość ………..……………………… Data: .......................

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy -Prawo zamówień publicznych, o treści:

„Art. 24. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) uchylony 1a) uchylony

2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo

popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.”

_ (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

OŚWIADCZENIE

z art. 26 ust. 2d ustawy – Prawo zamówień publicznych

o przynależności albo jej braku do grupy kapitałowej

Miejscowość …………………………............…… Data: .................................

Nazwa Wykonawcy: ...........................................................................................

(* wypełnić poz. 1 lub 2)

1.

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że

*nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

2.

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że

*należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)

i poniżej składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej:

Lp.		Nazwa podmiotu	Adres podmiotu
	1.
	2.
	3.
	…..

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Wzór UMOWA nr IBD-2402-03/2015

W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w trybie przetargu nieograniczonego, o oznaczeniu: AZP-2402-03/2015, źródło finansowania: dotacja statutowa IBD, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ), została zawarta Umowa o następującej treści;

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa ochrony osób i mienia w obiektach Instytutu Biologii Doświadczalnej, znajdujących się przy ul. Xxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx. Przedmiot zamówienia obejmuje: posterunek całodobowy na portierni zewnętrznej – przy wjeździe do IBD; posterunek całodobowy na portierni wewnętrznej – budynek główny IBD; monitoring sygnałów alarmowych; załoga interwencyjna.

2. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie ważnej, wymaganej przez przepisy prawa koncesji na prowadzenie takich usług. Kopia koncesji stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Opis przedmiotu Umowy:

a) zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i innym osobą przebywającym na strzeżonym terenie;

b) zabezpieczanie mienia oraz wewnętrzna i zewnętrzna ochrona obiektów przed działaniami przestępczymi, a w szczególności przed kradzieżą, włamaniem, dewastacją oraz innymi formami wyprowadzania mienia poza strefę kontrolowaną;

d) podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek na terenie obiektu;

e) niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o zagrożeniach i czynach przestępczych zaistniałych na terenie Instytutu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia;

f) dysponowanie co najmniej jedną załogą interwencyjną o czasie reakcji: w dzień (godz. 6:00-22:00)

- do 10 min; w nocy (godz. 22:00-6:00) - do 5 min;

g) karmienie psa (dwukrotne w ciągu doby) posiadanego przez Zamawiającego do pomocy w pilnowaniu terenu, oraz podczas nocnego obchodu prowadzenia psa na smyczy po terenie;

h) opracowanie planu ochrony i instrukcji pełnienia służby, który musi być zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx, zawierającego szczegółowy opis obowiązków i zakres działania;

i) pracownicy ochrony muszą mieć jednolite umundurowania z widocznym emblematem firmy oraz identyfikatorem;

j) pracownicy ochrony mają być wyposażeni w:

I) środki łączności pomiędzy posterunkami, kierownictwem IBD i agencją ochrony niezależnie od wewnętrznej sieci telefonicznej;

II) środki przymusu bezpośredniego dozwolone prawem;

III) czytniki (rejestratory) obchodów pracowników ochrony;

IV) stację monitorowania sygnałów alarmowych;

V) piloty antynapadowe umożliwiające wezwanie załogi interwencyjnej.

4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu Umowy:

a) sprawdzania zamknięcia bram, drzwi wejściowych do budynków i pomieszczeń oraz okien po zakończeniu pracy w Instytucie;

b) wydawania i przyjmowanie (zgodnie z procedurą przyjętą w Instytucie) kluczy do pomieszczeń uprawnionym osobom (wpis do książki);

c) udzielania przez posterunek na portierni wewnętrznej informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych;

d) prowadzenia książki wydanych i zdanych kluczy do specjalnych pomieszczeń oraz książki zdania i objęcia dyżuru;

e) prowadzenia ewidencji osób przebywających na terenie IBD w godzinach i po godzinach pracy;

g) kontroli osób wchodzących/wjeżdżających na teren IBD i wychodzących/wyjeżdżających z terenu IBD – zwłaszcza w porze wieczorowo-nocnej;

h) skutecznej interwencji w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń i naruszeń porządkowych;

i) ujawniania faktów dewastacji mienia i innych niepokojących i nadzwyczajnych zdarzeń;

j) stosowanie się do procedur zawartych w planie ochrony i instrukcji pełnienia służby zaakceptowanym przez Zamawiającego, stanowiących kolejno załącznik nr 2 i 3 do niniejszej Umowy.

5. Stan etatowy pracowników ochrony wynika z obowiązującego planu ochrony, o którym mowa w §5 ust. 1 lit. a Umowy i wynosi umundurowanych pracowników ochrony.

6. Osoby zatrudnione na portierni zewnętrznej posiadają legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Po podpisaniu umowy, każda zmiana pracownika na stanowisku musi być pisemnie zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający nie zaakceptuje pracowników bez licencji świadczących usługę w portierni zewnętrznej – jednokrotne niedotrzymanie obu tych warunków będzie podstawą do odstąpienia od umowy.

§ 2

Termin wykonania

1. Strony ustalają termin (okres) realizacji umowy od .............. 2015 r. do 2016 r.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie zgodne z ceną ofertową, w kwocie netto .................... zł powiększonej o podatek VAT (słownie +

VAT).

2. Po wykonaniu usług w każdym kolejnym miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się wystawiać i dostarczać do siedziby Zamawiającego fakturę na kwotę stanowiącą jedną dwunastą łącznego wynagrodzenia netto, tj. na kwotę PLN, powiększoną o podatek VAT w

stawce zgodnej z przepisami obowiązującymi w dacie wystawienia faktury.

3. Powyższa kwota jest stała i nie podlega waloryzacji.

§ 4

Warunki płatności

1. Podstawą do wystawienia faktury jest zatwierdzone przez Zamawiającego Sprawozdanie Wykonawcy, o którym mowa w §5 ust. 1 lit. f Umowy.

2. Faktura może być wystawiona po podpisaniu w/w Sprawozdania Wykonawcy przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń.

3. Do faktury Wykonawca musi dołączyć:

a) potwierdzenie zapłaty/dowód przelewu wynagrodzenia za miesiąc poprzedzający wykonanie usługi, dla wszystkich osób przeznaczonych do jej wykonywania w obiekcie Zamawiającego, o których mowa w §5 ust. 1 lit. b) Umowy - obowiązuje od drugiej faktury (tj. wymagane jest od drugiego miesiąca obowiązywania Umowy);

Wariantowo:

b) potwierdzenie zapłaty/dowód przelewu wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom -w przypadku realizowania zamówienia przy udziale podwykonawcy lub dalszych podwykonawców.

4. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Faktura bez załączonych dowodów płatności wynagrodzenia będzie płatna w terminie: do 14 dnia, od dnia otrzymania przez Zamawiającego tych dowodów, jeżeli ich otrzymanie nastąpiło po otrzymaniu faktury.

5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania

faktur VAT.

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

§ 5

Obowiązki Stron

a) opracowania w uzgodnieniu z Zamawiającym, planu ochrony i instrukcji pełnienia służby zawierającego szczegółowy opis obowiązków i zakres działania i dostarczenia tych dokumentów przed podpisaniem niniejszej Umowy, oraz do aktywnego udziału w bieżącym aktualizowaniu dokumentów związanych z ochroną obiektu;

b) wskazania Zamawiającemu na piśmie imion i nazwisk osób przeznaczonych do wykonywania przedmiotu umowy, a w trakcie obowiązywania umowy informowania na piśmie o każdej zmianie w tym zakresie;

c) przed przystąpieniem do usługi ochrony, dostarczenia Zamawiającemu kopii i przedstawienia do wglądu oryginałów licencji pracownika ochrony posiadanych przez osoby zatrudnione na portierni zewnętrznej;

d) przekazywania do wiadomości Zamawiającego Grafiku dyżurów miesięcznych – na 3 dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca;

e) zachowania w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu w czasie realizacji umowy i po jej rozwiązaniu;

f) sporządzania comiesięcznego sprawozdania z obowiązków o których mowa w § 1 Umowy, podlegającego zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie do 7-go dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, którego sprawozdanie dotyczy.

g) Wariantowo: w przypadku, gdy Wykonawca korzysta z Podwykonawców, na rzecz których dokonuje płatności w trybie par. 8 ust. 2 lit b) Umowy, do sprawozdania, o którym mowa w par. 5 ust. 1 lit. f) Umowy załącza dowód wykonania płatności na rzecz Podwykonawców za dany miesiąc.

2. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) technicznego zabezpieczenia obiektu chroniącego przed włamaniem, stosownie do ogólnie przyjętych wymogów i zasad (kraty, kłódki, szlabany, instalacje sygnalizacyjno alarmowe, itp.);

b) uzgadniania spraw organizacyjnych z pozostałymi użytkownikami posesji w celu umożliwienia Wykonawcy sprawnej realizacji zadań związanych z ochroną obiektu;

c) ponoszenia kosztów utrzymania psa, o którym mowa w §1 pkt 3 lit g) Umowy.

§ 6

Osoby odpowiedzialne

Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację postanowień Umowy a w szczególności do podpisywania protokołów, o których mowa w treści niniejszej Umowy są:

- ze Strony Zamawiającego: Kierownik Działu Administracji IBD -Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, faks 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

- ze Strony Wykonawcy: ..................................., tel. .............................. faks ,

e-mail: …………………………………………………..

§ 7

Kary umowne

Strony ustalają następujące kary umowne:

1. Zapłata dla Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia netto za 1 miesiąc świadczenia usługi wskazanego na fakturze, gdy Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków określonych w § 1 Umowy.

2. Zapłata dla Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia netto z § 3 pkt 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

3. Zapłata dla Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia netto z § 3 pkt 1 umowy, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, z zastrzeżeniem ustaleń

§ 11 pkt 1 niniejszej Umowy.

4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

5. Strony postanawiają, że mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.

6. Odpowiedzialność Stron wynikającą z niniejszej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej.

Poprzez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. W sytuacji siły wyższej Strony poinformują się natychmiast o jej zaistnieniu w celu rozpatrzenia możliwości realizacji bądź rozwiązania Umowy.

§ 8

Podwykonawcy

Wykonawca oświadcza, że całość Przedmiotu umowy wykona siłami własnymi (bez udziału podwykonawców).

Wariantowo:

1. Wykonawca oświadcza, że następujące części Przedmiotu umowy powierzy podwykonawcom:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami:

a) analogicznego zakresu odpowiedzialności, jak odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego;

b) takiego terminu zapłaty, aby przypadał on najpóźniej na dzień sporządzenia comiesięcznego sprawozdania, o którym mowa w § 5 ust. 1 lit. f) Umowy;

c) był on wcześniejszy niż termin zapłaty za wykonane zamówienie dla Wykonawcy przez Zamawiającego.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny, jak za własne zachowanie, za działania i zaniechania Podwykonawców, którym powierzył wykonanie części przedmiotu umowy.

§ 9

Podmioty inne/trzecie

Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji postanowień niniejszej Umowy nie będzie korzystał z zasobów innych podmiotów/podmiotów trzecich, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy -Prawo zamówień publicznych.

Wariantowo:

1. Wykonawca podczas realizacji postanowień niniejszej umowy polega na zasobach innych podmiotów (nazwa, adres:) , zgodnie ze zobowiązaniem

podmiotu trzeciego stanowiącym załącznik do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego, o każdym przypadku cofnięcia zobowiązania innego podmiotu, albo nienależytego wywiązania się tego podmiotu z przyjętych względem Wykonawcy zobowiązań.

3. Podmiot wskazany w pkt 1 odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia zasobów, chyba że jest w stanie wykazać brak winy.

§ 10

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego i starannego wykonywania umowy w wysokości stanowiącej 10% ceny (brutto) złożonej oferty tj. w wysokości zł.

2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie …………………………………………………..

3. Zabezpieczenie wykonania umowy zostanie w całości zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 11

Zmiany

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, stosownie do postanowień art. 145 ustawy – Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części usług.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia i ponoszenia jakichkolwiek skutków finansowych, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy:

a) wezwanie, o którym mowa w §12 ust. 5 Umowy okaże się bezskuteczne;

b) Wykonawca nie wywiązuje się ze zobowiązań opisanych w §1 Umowy, oraz określonych w §5 ust. 1 Umowy, jeżeli po raz trzeci uchybienie nie zostanie usunięte na pisemne wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;

c) Wykonawca nie wywiązuje się ze zobowiązań opisanych w §4 ust. 3 lit. a) Umowy, jeżeli po raz trzeci Wykonawca dostarczył fakturę bez wymaganego dowodu;

d) Wykonawca spóźnia się z przedłożeniem dowodów opisanych w §4 ust. 3 lit. a) przez 3 miesiące z danym, konkretnym miesiącem (np. jest czerwiec a nie dostarczył za marzec);

Wariantowo:

e) Wykonawca nie poinformował Zamawiającego, zgodnie z ustaleniami §9 pkt 2 Umowy o cofnięciu (wypowiedzeniu), albo o nienależytym wywiązywaniu się z zobowiązania innego podmiotu (faktycznym przerwaniu wykonywania zobowiązania).

3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej Firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

§ 12

Pozostałe informacje

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe wszelkie szkody w mieniu powierzonym mu na czas ochrony, chyba że wykaże, iż mimo dochowania należytej staranności nie był w stanie zapobiec powstaniu szkody. W sytuacjach zagrożenia pożarem, zalaniem wodą lub innego zdarzenia, obowiązkiem pracownika ochrony jest bezzwłoczna interwencja zmierzająca do zapobieżenia stracie lub jej ograniczenia.

2. Naruszeniem warunków umowy jest dopuszczenie do uszkodzenia ścian budynku, zniszczenie zieleni, ogrodzeń i innych rzeczy znajdujących się na terenie chronionym oraz nieudokumentowanie stałego patrolowania przez pracownika ochrony. Dopuszczenie do zniszczenia mienia ochranianego powinno skutkować jego naprawieniem lub wymianą na nowe w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku niedotrzymania terminu, naprawy lub wymiany na nowe mienie dokona Zamawiający, a kosztami zostanie obciążony Wykonawca.

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za straty powstałe w wyniku działania siły wyższej.

4. Odpowiedzialność Wykonawcy podlega zmniejszeniu w takim zakresie, w jakim Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie z tytułu posiadanego ubezpieczenia od zdarzeń losowych.

5. Jeżeli w trakcie realizacji usługi zostaną stwierdzone wady w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości, wyznaczając jednocześnie termin na ich usunięcie.

6. Wykonawca oświadcza, że przez okres trwania umowy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN. Kopia polisy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

7. Jeżeli polisa ubezpieczenia OC Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej złożona wraz z ofertą, traci ważność przed zakończeniem niniejszej umowy, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie OC, zachowując jego ciągłość przez okres dłuższy o co najmniej 1 miesiąc od upływu terminu określonego w § 2, i przedstawi odpis (kopię) polisy Zamawiającemu.

8. W zakresie odpowiedzialności za mienie Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (braki w majątku), zniszczenie lub uszkodzenie w wyniku x.xx. nie prawidłowego wykonywania czynności, prowadzone będzie postępowanie wyjaśniające, którego wyniki będą podstawą do materialnego wyrównania szkody.

9. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w przypadkach w niej nieuregulowanych ustawy Kodeks cywilny.

10. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia powstania sporu, przekażą na drogę postępowania sądowego do właściwego miejscowo sądu powszechnego dla siedziby Zamawiającego. Właściwość rzeczowa zostanie określona według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, w zależności od wartości przedmiotu sporu.

11. Dniem zawarcia Umowy jest data złożenia podpisów przez Zamawiającego.

12. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną cześć.

13. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

Załączniki:

1. Kopia koncesji (z Oferty Wykonawcy).

2. Plan ochrony

3. Instrukcja pełnienia służby

4. Kopia polisy (z Oferty Wykonawcy).

Wariantowo: 5. Zobowiązanie podmiotu trzeciego (z Oferty Wykonawcy).

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata

Free Standard Templates

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA