PROKURATURA OKRĘGOWA
PROKURATURA XXXXXXXX
xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx
Zielona Góra, 29 lipca 2013r.
Numer sprawy: VII.G.211/03/13
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:
dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze.
Zamówienie o wartości szacunkowej ustalonej poniżej 130.000 euro.
W s p ó l n y S ł o w n i k Z a m ó w i e ń C P V :
3 0 2 1 3 3 0 0 - 8 | K o m p u t e r b i u r k o w y |
3 0 2 3 1 3 0 0 - 0 | M o n i t o r y e k r a n o w e |
3 0 2 3 7 4 1 0 - 6 | M y s z k a k o m p u t e r o w a |
3 0 2 3 7 4 6 0 - 1 | K l a w i a t u r y k o m p u t e r o w e |
4 8 9 0 0 0 0 0 - 7 | R ó ż n e p a k i e t y o p r o g r a m o w a n i a i s y s t e m y k o m p u t e r o w e |
Zielona Góra, 31.07.2013r. Zatwierdzam
Zastępca Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
/-/ Xxxx Xxxxxxxx
0 Informacje o Zamawiającym
1.1 Zamawiającym jest:
Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx telefon 00 000 00 00, faks 00 000 00 00
NIP 000-00-00-000, Regon 000000448
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx.xxx.xx strona internetowa: xxx.xxxxxxx-xxxx.xx.xxx.xx
Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczone są w części „Zamówienia publiczne”.
2 Tryb udzielenia zamówienia
2.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130.000 euro.
2.2 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Xx. X. x 0000x., xx 000, poz. 759 z późn. zm.).
2.3 Podstawa prawna zastosowania trybu przetargu nieograniczonego – art. 10 ust. 1 oraz art. 39- 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.4 Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ):
1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Xx. X. x 0000x., xx 000, poz. 759 z późn. zm.), zwana dalej ustawą Pzp.
2) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) , jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231)
4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz.1650).
3 Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze.
3.2 Szczegółowy opis zamówienia:
1) Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt komputerowy i oprogramowanie będące przedmiotem zamówienia odpowiadały wymaganiom i parametrom opisanym w Załączniku nr 1A do niniejszej specyfikacji.
2) Wykonawca gwarantuje, że oferowany sprzęt, jak i wszystkie zamontowane elementy są fabryczne nowe.
3.3 Zakres czynności:
1) Wykonawca, na swój koszt i ryzyko, dostarczy oraz wniesie przedmiot zamówienia do pomieszczeń magazynowych lub biurowych wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
2) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w dniach roboczych w godzinach 8.00-14.00.
3) Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczanego towaru.
4) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
5) Wykonawca określi telefony kontaktowe i numery faksów dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
3.4. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
1) Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy.
2) Wykonawca nie może powierzyć przedmiotowych zadań osobom lub podmiotom trzecim bez wiedzy Zamawiającego.
3) Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
4) Rozliczenie nastąpi po realizacji dostawy, z terminem płatności faktury VAT 21 dni liczonych od daty jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx.
4 Opis części zamówienia
4.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy Pzp.
5 Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
5.1 Zamawiający nie przewiduje udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego.
6 Oferty wariantowe
6.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp.
7 Termin wykonania zamówienia
7.1 Termin realizacji zamówienia: 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
8 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) przedstawią wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia,
b) przedstawią wykaz wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej
5 (pięciu) dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda, z podaniem wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, tj. poświadczeń, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. :
a) osiągnęli w ostatnim roku obrotowym dodatni wskaźnik rentowności sprzedaży brutto i przedstawią sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności.
4) w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
5) złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami,
6) spełniają wymagania określone ustawą Prawo zamówień publicznych oraz niniejszą specyfikacją.
7) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie spełniają wymagań określonych przepisami art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8) O wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy zostaną niezwłocznie zawiadomieni z faktycznym i prawnym uzasadnieniem.
9) Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.
10) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą,
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
11) O odrzuceniu oferty zawiadomieni zostaną równocześnie wszyscy Wykonawcy.
12) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki, Wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów
potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
9.1 Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru –
Załącznik nr 1.
2) Wypełniony i podpisany druk Zestawienie cenowe – Załącznik nr 2.
3) Parafowany przez Wykonawcę Wzór umowy z wykorzystaniem Załącznika nr 9.
9.2 W celu potwierdzenia że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Zamawiający żąda załączenia do oferty następujących dokumentów:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 3.
2) Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za ostatni 1 rok obrotowy, potwierdzających, że Wykonawca osiągnął we wskazanym okresie dodatni wskaźnik rentowności sprzedaży brutto (wskaźnik rentowności sprzedaży brutto = zysk brutto/sprzedaż netto*100%),
3) Wykaz wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej 5 (pięciu) dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda, z podaniem wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, tj. poświadczeń, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik nr 8.
W miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 8.1 ppkt 2b i 9.2 ppkt 2 niniejszej specyfikacji, Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).
4) Wykaz podwykonawców, w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów wraz z pisemnym zobowiązaniem tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – Załącznik nr 7. Brak niniejszego dokumentu oznaczać będzie, iż Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.
5) Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odpowiedzialnych za wykonanie zobowiązań umowy – Załącznik nr 6.
6) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 4.
7) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12) Informacje dot. przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej – Załącznik nr 5.
13) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynika to z przepisów prawa lub innych dokumentów.
9.3 Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów (Załączniki nr 1 do nr 9). Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, w szczególności, muszą zawierać wszystkie wymagane informacje. Nie dopuszcza się składania alternatywnych, co do treści i formy dokumentów.
9.4 Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodnie z faktami i stanem prawnym istniejącym na dzień składania ofert.
9.5 Zamawiający może żądać przedstawienie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9.6 Jeśli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
9.7 Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania, stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania.
9.8 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze:
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
b) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed
podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
c) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców, winno być dołączone do oferty.
d) Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione, w punkcie 9.2 ppkt 6-12 niniejszej specyfikacji dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie.
e) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
f) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.9.2 niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, poświadczonych przez polskie placówki konsularne, stosownie do obowiązujących przepisów.
9.9 Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę.
9.10 Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych.
1) Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie.
2) Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w punkcie 13.13, z dodaniem adnotacji „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
3) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych w tym x.xx. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
10 Informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
10.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy, tj. VII G 211/03/13.
10.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazane w formie pisemnej należy przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.3 Oświadczenia, wnioski, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną należy przesłać na numer faksu lub adres poczty elektronicznej Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.4 Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższych wymogów. Przesłanie pisma na inny adres, numer faksu lub adres poczty elektronicznej skutkować będzie nie rozpatrywaniem przedmiotowego dokumentu, jako niedostarczonego na właściwy adres.
10.5 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła przed upływem terminu.
10.6 Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazywanych za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną.
10.7 W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniema się, że pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na podany przez Wykonawcę w ofercie numer faksu lub adres e-mail zostało mu doręczone w sposób umożliwiający mu zapoznanie się z danym pismem.
10.8 Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem są:
w zakresie dotyczącym zagadnień proceduralnych:
Stanowisko Kierownik
Działu Administracyjno-Gospodarczego Wydziału VII Budżetowo-Administracyjnego Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze
Imię i nazwisko Xxxxxx Xxxxxxx
tel. 00 000 00 00, fax 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx.xxx.xx
w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Stanowisko Administrator systemu informatycznego
Imię i nazwisko Xxxxxxxxxx Xxxxxxx tel. 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx.xxx.xx
Uwagi: od poniedziałku do piątku 8.00 – 14.00
10.9 Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
10.10 Treść wyjaśnienia zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania.
10.11 Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
10.12 Nie przewiduje się zebrania wszystkich Wykonawców.
10.13 Wyjaśnienia treści złożonych ofert.
1) Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne jest unieważnienie postępowania.
2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3) Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
4) Zamawiający poprawiając omyłki, przewidziane w punkcie 10.13 podpkt.3 niniejszej specyfikacji, zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5) Jeśli Wykonawca, w którego ofercie Zamawiający dokonał poprawek omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na dokonanie tych poprawek, spowoduje to odrzucenie jego oferty.
6) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
7) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
10.14 Modyfikacja treści specyfikacji:
1) W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający przed upływem terminu składania ofert, może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Gdy w wyniku modyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
3) Dokładną modyfikację, a także informacje o przedłużeniu terminu składania ofert, Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację a także zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępnił specyfikację istotnych warunków zamówienia.
11 Wymagania dotyczące wadium oraz dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
12 Termin związania ofertą
12.1 Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
12.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
13 Opis sposobu przygotowywania ofert
13.1 Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
13.2 Ofertę i wszystkie załączniki do oferty składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
13.3 Oferta powinna być napisana w sposób czytelny, trwałą i czytelną techniką.
13.4 Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
13.5 Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być własnoręcznie podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym.
13.6 Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia składającego ofertę.
13.7 Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszej specyfikacji Zamawiającego.
13.8 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie wraz z datą naniesienia zmiany oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
13.9 Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. Wskazane jest ponumerowanie stron oferty.
13.10 Ofertę stanowi wypełniony druk „Formularz ofertowy” z załączonymi wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami, oświadczeniami oraz drukami sporządzonymi przez Zamawiającego.
13.11 Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.
13.12 Wszystkie składane dokumenty powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzonych w nich okoliczności.
13.13 W przypadku przesyłania oferty pocztą/kurierem Zamawiający zaleca, ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania, zastosowanie dwóch (wewnętrznej i zewnętrznej) kopert, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert:
1) koperty winny być zaadresowane do Zamawiającego:
Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx
i opatrzone napisem:
Przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu komputerowego.
Nie otwierać przed terminem 26.08.2013r., godz. 1030
2) poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie,
3) koperta zewnętrzna nie powinna posiadać cech umożliwiających identyfikację Wykonawcy,
4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z nienależytego oznakowania koperty lub braku którejkolwiek z wymienionych informacji.
14 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
14.1 Oferty należy przesłać / składać do dnia 26.08.2013r. do godz. 1000 na adres Zamawiającego Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx, III piętro – pokój 408.
14.2 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
14.3 Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo, opatrzone napisem
„Zmiana”. Podobne czynności należy wykonać w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty. W takim przypadku, opakowanie należy opatrzyć napisem
„Wycofanie”. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności.
14.4 Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.
14.5 Złożona oferta zostanie zarejestrowana w taki sposób, że osoba przyjmująca oznaczy kopertę kolejnym numerem oraz odnotuje datę i dokładny czas wpływu.
14.6 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 26.08.2013r. do godz. 1030 w siedzibie Zamawiającego – Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42, III piętro – pokój 407.
14.7 Otwarcie ofert jest jawne.
14.8 Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
15 Opis sposobu obliczenia ceny
15.1 Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji, jest zobowiązany do określenia ceny w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1.
15.2 Cena jednostkowa musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie oraz wszystkie inne składniki towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę i uwzględniać wszystkie czynności
związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia. Wartości składowe powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę.
15.3 Cenę za poszczególne pozycje wymienione w Zestawieniu cenowym należy obliczyć przemnażając wskazaną przez Zamawiającego ilość jednostek przez oferowaną cenę jednostkową. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach określonych przez Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty.
15.4 Ceny jednostkowe oraz wszystkie wartości określone w Zestawieniu cenowym, a także ostateczną cenę oferty, należy podawać w polskich (PLN) z dokładnością do jednego grosza. Ostateczną cenę oferty stanowi suma cen poszczególnych pozycji Zestawienia cenowego. Ostateczna cena oferty powinna zostać podana w kwocie brutto, tzn. z uwzględnieniem w niej podatku od towarów i usług (VAT). Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług spowoduje odrzucenie oferty.
15.5 Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty, a także omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny wg zasad określonych w punkcie 10.13 podpkt.4 niniejszej specyfikacji.
16 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
16.1 Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1) oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
2) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną z wymaganiami Zamawiającego.
16.2 Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie poniższego kryterium.
16.3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.
16.4 Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Lp. | KRYTERIUM | WAGA oceny |
1. | Cena oferty (koszt) | 100 % |
RAZEM | 100 % | |
16.5 Oferta najkorzystniejsza otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
16.6 Sposób obliczenia wartości punktowej:
Ilość punktów =
najnizsza
zaoferowana cena brutto
x 100 %
cena badanej oferty brutto
Do obliczeń uwzględniona będzie całkowita wartość brutto zgodna z wypełnionym przez Wykonawcę Formularzem ofertowym (Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji).
16.7 Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt 16.6.
16.8 Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych wcześniej ofertach.
16.9 Wykonawcy zostaną powiadomieni niezwłocznie o wyborze oferty. W zawiadomieniu o wyborze oferty Zamawiający poda nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru. Zamawiający powiadomi również o wszystkich Wykonawcach, którzy złożyli oferty-wraz ze streszczeniem oceny, zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktacją złożonych przez nich ofert jak i również o wszystkich Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i Wykonawcach wykluczonych z postępowania.
17 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
17.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeśli decyzja Zamawiającego została wysłana faksem lub drogą elektroniczną lub 10 dni, w przypadku, gdy została ona wysłana w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
17.2 Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów, o których mowa w pkt 17.1., jeśli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy.
17.3 W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zobowiązany jest do złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
17.4 Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wymaganych niniejszą specyfikacją raportów oraz certyfikatów.
17.5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny i badania, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
17.6 Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy.
17.7 Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian zawartej umowy jedynie w przypadku, gdy wynikać to będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (x.xx. zmiany wysokości podatku od towarów i usług) lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, jednak nie wykraczają poza określony przedmiot zamówienia (np. określenie warunków płatności, sposobu prowadzenia rozliczeń itp.).
18 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
18.1 Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji.
18.2 Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku wniesienia odwołania przez któregoś z Wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy, Wykonawca zostanie poinformowany po ogłoszeniu przez KIO wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
19 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
19.1 Zgodnie z art. 179 ustawy Prawo zamówień publicznych, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
19.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
19.3 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
19.4 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego.
19.5 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały wysłane w inny sposób.
19.6 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
19.7 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
19.8 W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
19.9 Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej”.
20 Postanowienia zamówienia.
dotyczące
jawności protokołu postępowania o udzielenie
20.1 Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załącznikami do protokołu są: oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego.
20.2 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
20.3 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
20.4 Ujawnianie treści protokołu, wraz załącznikami odbywać się będzie wg poniższych zasad:
1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
2) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji,
3) Zamawiający wyznaczy członka komisji w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania,
4) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy - urzędowania.
20.5 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu postępowania cywilnego.
21 Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Numer 1. Formularz ofertowy.
Numer 1 A – Opis przedmiotu zamówienia Numer 2. Zestawienie cenowe.
Numer 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Numer 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
Numer 5. Informacja dot. przynależności do grupy kapitałowej
Numer 6. Wykaz osób do kontaktów odpowiedzialnych za wykonanie zobowiązań umowy.
Numer 7. Wykaz podwykonawców
Numer 8. Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw Numer 9. Wzór umowy.
Załącznik nr 1 do SIWZ
VII.G.211/03/13
………………………………..........…
miejscowość, data
………………………………..
pieczęć wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
1. Dane wykonawcy:
Nazwa: ………………………………………………………………………………….………………
Adres: …………………………………………………………………………………..………………
Numer telefonu: ………………………………… Numer faksu:………………………..
Numer REGON: …………………………….…... Numer NIP: ………………………….
email: ……………………………………………………………………………………….………….
2. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę sprzętu komputerowego dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze, nr sprawy VII.G.211/03/13, oferujemy wykonanie całości zamówienia objętego specyfikacją istotnych warunków zamówienia za cenę:
cena całkowita netto zł
(słownie złotych)
podatek VAT w wysokości ……………..%, tj zł
(słownie złotych)
cena całkowita brutto zł
(słownie złotych)
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej określone, w szczególności:
- otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,
- akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą,
- akceptujemy termin płatności tj. 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT,
- akceptujemy wzór umowy.
4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Zamówienie zrealizujemy w ciągu 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
6. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków.
7. Zobowiązujemy się, zgodnie z art.27 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, niezwłocznie każdorazowo potwierdzać fakt otrzymania czytelnego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz innej informacji przesłanej przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną.
8. Zastrzeżenie Wykonawcy:
Zgodnie z art. 8 ust. 3 Prawa zamówień publicznych wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty składające się na ofertę nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
9. Inne informacje Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
10. Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.
…………………………. dnia………………………
……………………………………………
podpis/y osoby/osób uprawnionych
2
Załącznik nr 2 do SIWZ
Numer sprawy: VII.G.211/03/13
……………………………………… ……………………………………
pieczęć Wykonawcy miejscowość, data
ZESTAWIENIE CENOWE
dot. przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze, nr sprawy VII.G.211/03/13.
KOMPUTER [K1]:
Typ produktu/model:
Producent/firma:
Rok produkcji:
Lp. | Atrybut | Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów | Spełnia/ nie spełnia |
1. | Procesor | Procesor powinien osiągać w teście wydajności PassMark PerformanceTest (wynik dostępny: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx_xxx_xxxx.xxxx) co najmniej wynik 3900 punktów Passmark CPU Mark | |
2. | Płyta Główna | Zaprojektowana przez producenta jednostki centralnej komputera, wyposażona w minimum 1 złącze PCI Express 2.0. | |
3. | Pamięć operacyjna | 8GB z możliwością rozbudowy do 16 GB | |
4. | Dysk twardy | Minimum 250 GB | |
5. | Napęd optyczny | Nagrywarka DVD +/-RW wraz z oprogramowaniem do nagrywania i odtwarzania płyt oraz możliwością tworzenie obrazów płyt w formacie ISO | |
6. | Karta dźwiękowa | Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, Wewnętrzny głośnik w obudowie komputera | |
7. | Karta graficzna | Zintegrowana karta graficzna wykorzystująca pamięć RAM systemu dynamicznie przydzielaną na potrzeby grafiki w trybie UMA (Unified Memory Access) z możliwością dynamicznego przydzielenia do 1,5 GB pamięci. Obsługująca funkcje: DX10.1 |
8. | Obudowa / Zasilacz Obudowa / Zasilacz | Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwalać na demontaż kart rozszerzeń i napędów optycznych i dysków twardych bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycia wkrętów i śrub oraz śrub motylkowych); Obudowa w jednostce centralnej musi być otwierana bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycie standardowych wkrętów, śrub motylkowych) Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensington) oraz być wyposażona w zamknięcie chroniące przed nieautoryzowanym dostępem; Zasilacz o mocy do 300W (230V) Active PFC i sprawności co najmniej 86% przy 50% obciążeniu, Suma wymiarów obudowy (wysokość + szerokość + głębokość mierzona po krawędziach zewnętrznych) nie więcej niż 990mm Typu Desktop z obsługą kart PCI 32bit oraz PCI Express, fabrycznie przystosowana do pracy w układzie pionowym i poziomym, wyposażona w min. 2 kieszenie: 1 szt 5,25” zewnętrzne i 1 szt 3,5” wewnętrzne Obudowa wyposażona w głośnik | |
9. | Mysz | Mysz optyczna USB z rolką (scroll) – długość przewodu co najmniej 1,5 metra | |
10. | Klawiatura | Klawiatura USB w układzie polski programisty - długość przewodu co najmniej 1,5 metra | |
11. | System operacyjny | Zainstalowany system operacyjny Windows 7 Professional 64bit PL z Service Pack 1 nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft Dołączony nośnik z oprogramowaniem (do każdego komputera), sterownikami dla systemów Windows 7, Płyty Recovery umożliwiające instalacje systemu zarówno w wersji 32 bitowej jak i 64 bitowej. | |
12. | Porty wejścia/ wyjścia | Wbudowane porty: 1 x VGA, oraz jeden z portów DVI- D, HDMI, Displayport (wymagane dołączenie okablowania umożliwiającego połączenie komputera z oferowanym monitorem przez przynajmniej jedno z cyfrowych złącz) , 10 szt. USB w tym 8 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz komputera min. 2 z przodu obudowy; min 4 z tyłu obudowy; wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp.) Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną, wspierająca obsługę WoL (funkcja włączana przez użytkownika), PXE 2.1; porty słuchawek i mikrofonu na przednim panelu obudowy; z tyłu port mikrofonu oraz wejście i wyjście liniowe stereo; | |
13. | BIOS | BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego |
z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o: a/ wersji BIOS, b/ nr seryjnym komputera wraz z datą jego wyprodukowania, c/ ilości i sposobu obłożenia slotów pamięciami RAM, d/ typie procesora wraz z informacją o ilości rdzeni, wielkości pamięci cache L2 i L3, e/ pojemności zainstalowanego dysku twardego f/ rodzajach napędów optycznych g/ MAC adresie zintegrowanej karty sieciowej h/ kontrolerze audio Funkcja blokowania wejścia do BIOS oraz blokowania startu systemu operacyjnego, (gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS) Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń Możliwość polegająca na kontrolowaniu urządzeń wykorzystujących magistralę komunikacyjną PCI, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych. Pod pojęciem kontroli Zamawiający rozumie funkcjonalność polegającą na blokowaniu/odblokowaniu slotów PCI. Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych, ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora oraz dysku twardego oraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła administratora. Możliwość włączenia/wyłączenia zintegrowanej karty dźwiękowej, karty sieciowej, portu równoległego, portu szeregowego z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. Możliwość ustawienia portów USB w trybie „no BOOT”, czyli podczas startu komputer nie wykrywa urządzeń bootujących typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne. Możliwość wyłączania portów USB | |||||||
14. | Certyfikaty i standardy | Certyfikat ISO9001 dla producenta oferowanego sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu) Certyfikat EPEAT dla oferowanego sprzętu komputerowego na poziomie co najmniej SILVER. Certyfikat ważny w dniu składania oferty i potwierdzony wydrukiem ze strony xxx.xxxxx.xxx. Oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z ww. systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL); Deklaracja zgodności CE dla oferowanego sprzętu komputerowego (załączyć do oferty) Komputer musi spełniać wymogi normy Energy Star 5.0 Wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu xxxx://xxx.xx- xxxxxxxxxx.xxx lub xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx – dopuszcza się wydruk ze strony internetowej | |||||
15. | Ergonomia | Głośność | jednostki | centralnej | mierzona | zgodnie | |
z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie pracy dysku twardego (WORK) wynosząca maksymalnie 28 dB (załączyć oświadczenie producenta) | |||
3-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta - Długość gwarancji i sposób świadczenia usług serwisowych potwierdzone przez Producenta – dostarczyć oświadczenie Producenta. | |||
Czas interwencji serwisu w miejscu awarii urządzenia - do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia. | |||
16. | Warunki gwarancji | Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzonego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta; | |
W przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego – wymagane jest dołączenie do oferty oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku. | |||
17. | Wsparcie techniczne producenta | Możliwość sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego na stronie internetowej producenta. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera – do oferty należy dołączyć link strony. |
MONITOR [M1]:
Monitor:
Typ produktu/model:
Producent/firma:
Rok produkcji:
Lp. | Nazwa komponentu | Wymagane minimalne parametry techniczne monitora | Spełnia/ nie spełnia |
1. | Typ ekranu | LED | |
2. | Przekątna ekranu | Dopuszczalne przekątne ekranu 18,5-20,0” | |
3. | Proporcje ekranu | Dopuszczalne proporcje ekranu 5:4, 16:10, 16:9 | |
4. | Rozmiar plamki | Nie więcej niż 0,294 mm | |
5. | Jasność | 250 cd/m2 | |
6. | Kontrast | Minimalnie 1000:1 | |
7. | Kąty widzenia (pion/poziom) | 000/000 (xxxxxxx/xxxxxxx) stopni przy (CR>=10) | |
8. | Czas reakcji matrycy | maksymalnie 5ms | |
9. | Rozdzielczość maksymalna | minimalnie 1280 x 1024 dla 5:4, 1440x900 dla 16:10, 1366x768 dla 16:9 | |
10. | Wbudowane głośniki | TAK (dopuszcza się zaoferowanie zintegrowanej listwy z głośnikami dostarczonej przez producenta monitora) | |
11. | Powłoka powierzchni ekranu | Antyodblaskowa | |
12. | Złącze | 15-stykowe złącze D-Sub, złącze DVI-D lub HDMI lub DisplayPort (dołączone okablowanie umożliwiające połączenie oferowanego monitora z oferowanym komputerem) | |
13. | Gwarancja | 3 lata na miejscu u klienta Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta monitora, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. | |
14. | Certyfikaty | EPEAT Silver dołączyć wydruk ze strony, TCO 5.x, Energy Star 5.0, | |
15. | Inne | Możliwość sprawdzenia parametrów monitora na stronie producenta |
Lp. | Przedmiot zamówienia | Ilość [szt.] | Cena jednostkowa netto [zł] | Wartość netto [3x4] | Stawka podatku VAT | Wartość brutto [5x6] |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | Komputer [K1] | 50 | ||||
2. | Monitor [M1] | 50 | ||||
RAZEM | ||||||
Wykonawca gwarantuje, że oferowany sprzęt komputerowy posiada wymagane certyfikaty i raporty.
…………………………. dnia………………………
……………………………………………
podpis/y osoby/osób uprawnionych
Załącznik nr 3 do SIWZ
Numer sprawy: VII.G.211/03/13
pieczęć Wykonawcy miejscowość, data
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
złożone w myśl art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.)
Nazwa wykonawcy: …………………………………………………………………………….…………….
Siedziba wykonawcy: …………………………………………………………………………..…………..
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
dostawę sprzętu komputerowego dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze, nr sprawy VII.G.211/03/13,
oświadczamy, że firma, którą reprezentujemy spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w specyfikacji istotnych warunków Zamawiającego dotyczące w szczególności:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków do oferty załączamy wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wszystkie informacje, dokumenty oraz oświadczenia są zgodne z prawdą.
…………………………. dnia……………………… podpis/y osoby/osób uprawnionych
Załącznik nr 4 do SIWZ
Numer sprawy: VII.G.211/03/13
pieczęć Wykonawcy miejscowość, data
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
złożone w myśl art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.)
Nazwa wykonawcy: …………………………………………………………………………….…………….
Siedziba wykonawcy: …………………………………………………………………………..…………..
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
dostawę sprzętu komputerowego dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze, nr sprawy VII.G.211/03/13,
oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków do oferty załączamy wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
…………………………. dnia……………………… podpis/y osoby/osób uprawnionych
Załącznik nr 5 do SIWZ
Numer sprawy: VII.G.211/03/13
pieczęć Wykonawcy miejscowość, data
INFORMACJA
DOTYCZĄCA PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
w myśl art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.)
Nazwa wykonawcy: …………………………………………………………………………….…………….
Siedziba wykonawcy: …………………………………………………………………………..…………..
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę sprzętu komputerowego dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze, nr sprawy VII.G.211/03/13, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego:
informuję, że Wykonawca należy / nie należy* do grupy kapitałowej.
W związku z przynależnością do grupy kapitałowej dołączam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych*.(jeśli dotyczy)
…………………………. dnia……………………… podpis/y osoby/osób uprawnionych
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6 do SIWZ
Numer sprawy: VII.G.211/03/13
pieczęć Wykonawcy miejscowość, data
Wykaz osób do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialnych za wykonanie zobowiązań umowy
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę sprzętu komputerowego dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze, nr sprawy VII.G.211/03/13, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, w imieniu Wykonawcy przedstawiamy wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia:
Lp. | Imię i nazwisko | Xxxxxx wykonywanych czynności w przedmiotowym zamówieniu (telefony kontaktowe, faks, e-mail) |
…………………………. dnia……………………… podpis/y osoby/osób uprawnionych
Załącznik nr 7 do SIWZ
Numer sprawy: VII.G.211/03/13
pieczęć Wykonawcy miejscowość, data
Wykaz podwykonawców
(jeśli dotyczy)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę sprzętu komputerowego dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze, nr sprawy VII.G.211/03/13, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, w imieniu Wykonawcy przedstawiamy wykaz podwykonawców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia:
Lp. | Podwykonawca (nazwa firmy, telefony kontaktowe, faks, e-mail) | Zakres powierzonych czynności |
…………………………. dnia……………………… podpis/y osoby/osób uprawnionych
Załącznik nr 8 do SIWZ
Numer sprawy: VII.G.211/03/13
W y k a z w y k o n a n y c h l u b w y k o n y w a n y c h d o s t a w
w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę sprzętu komputerowego dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze, nr sprawy VII.G.211/03/13, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, w imieniu Wykonawcy przedstawiamy wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw.
L.p. | Nazwa instytucji na rzecz, której wykonywano dostawy | Adres zamawiającego, nr telefonu, osoba do kontaktu | Termin realizacji umowy (od dzień-miesiąc-rok do dzień-miesiąc-rok) | Wartość brutto zamówienia |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Załączniki:
1. Dokumenty (dowody) wystawione przez wszystkich Zamawiających wyszczególnionych w kolumnie 2 tabeli potwierdzające że przedmiotowe dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
…………………………. dnia……………………… podpis/y osoby/osób uprawnionych
Załącznik nr 9 do SIWZ
Numer sprawy: VII.G.211/03/13
UMOWA Nr ……./P/2013
Dnia w Zielonej Górze pomiędzy:
Prokuraturą Okręgową w Zielonej Górze ul. Partyzantów 42 zwaną dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
....................................................................................
a firmą
................................. z siedzibą przy ul. .............................
w ................ wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ,
zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………………………………, NIP ...................., REGON .......................,
zwanymi dalej łącznie Stronami
została zawarta umowa następującej treści:
Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz następstwem wyboru przez Xxxxxxxxxxxxx oferty w przetargu nieograniczonym.
§ 1
1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fabrycznie nowy sprzęt komputerowy, zgodnie ze złożoną ofertą, a Zamawiający zobowiązuje się do odbioru dostawy stanowiącej przedmiot niniejszej umowy i do zapłaty ceny za wskazany towar.
2. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia jest wysokiej jakości oraz spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
§ 2
Umowa ta jest zawarta na czas określony, tj. do dnia .......................................
§ 3
1. Dostawa sprzętu komputerowego będzie realizowana jednorazowo.
2. Wykonawca dostarczy zamówiony towar do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko najpóźniej w ciągu 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu, które powstały w wyniku nienależytego wykonywania obowiązków określonych w niniejszej umowie.
4. Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
5. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy jest
………………………….………….., tel. …………………….., e-mail: ……………………………………….
6. Osobami odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy po stronie Zamawiającego jest Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000-00-00, e-mail:xxxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx.xxx.xx.
7. Wykonawca, na swój koszt i ryzyko, dostarczy przedmiot zamówienia do pomieszczeń magazynowych lub biurowych wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
8. Sposób i szczegółowe warunki wykonania dostawy będą uzgadniane przez Wykonawcę z pracownikami Zamawiającego.
§ 4
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg, jakość oraz terminowe wykonanie zamówienia.
2. Zamawiający sprawdzi przedmiot umowy, co zostanie ujęte w protokole jakościowym dostawy.
3. Zamawiający, w razie stwierdzenia nieprawidłowości przy realizacji przedmiotu umowy, niezwłocznie zgłasza Wykonawcy reklamację.
4. Reklamacje zgłaszane będą w terminie 3 dni roboczych od daty ich ujawnienia.
5. Wszelkie koszty związane z wymianą wadliwego produktu obciążają Wykonawcę.
6. Wykonawca jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia oraz podjęcia działań zmierzających w kierunku usunięcia nieprawidłowości, w szczególności poprzez dostawę nowych urządzeń.
7. Sposób i szczegółowe warunki realizacji reklamacji będą uzgadniane przez Wykonawcę z pracownikami Zamawiającego, jak w § 3 pkt. 6.
§ 5
Wykonawca oświadcza, że udziela gwarancji na sprzęt komputerowy na okres
….. miesięcy w siedzibie użytkownika licząc od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego.
§ 6
1. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą wynosi
netto zł (słownie zł)
brutto: ……………... zł (słownie zł)
§ 7
1. Strony ustalają, że płatność będzie zrealizowana na konto Wykonawcy na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, wraz z protokołem jakościowym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. Ceny jednostkowe ujęte w fakturze nie mogą być wyższe niż wynikające z oferty Wykonawcy.
2. Za termin zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.
§ 8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym.
2. Odstąpienie od umowy w wypadku określonym w ust.1 powinno nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia z tytułu wykonania części zrealizowanej umowy.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian zawartej umowy jedynie w przypadku, gdy wynikać to będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (x.xx. zmiany wysokości podatku od towarów i usług) lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, jednak nie wykraczają poza określony przedmiot zamówienia (np. określenie warunków płatności, sposobu prowadzenia rozliczeń itp.).
§ 9
W przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności poprzez nieterminową bądź niezgodną pod względem asortymentu z zamówieniem realizacji dostawy, Zamawiający jest upoważniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia woli w formie pisemnej.
§ 10
1. Strony zastrzegają następujące kary umowne:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących sytuacjach:
- rozwiązania umowy z winy Wykonawcy – 20 % wartości brutto umowy,
- za niedotrzymanie terminu dostawy przedmiotu bądź umowy – 5 % wartości brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego od wartości rzeczywiście poniesionej szkody, gdy powstała szkoda przewyższa wartością ustaloną karę umowną.
c) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 8.
§ 11
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny w Zielonej Górze.
§ 12
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie mającej wpływ na realizację umowy, w tym również adresu lub numeru telefonu.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).
§ 14
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
§ 15
Integralną część niniejszej umowy stanowią:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Zestawienie cenowe
Załącznik nr 3 – Specyfikacja istotnych warunków zamówienia