WZÓR
UMOWA SPRZEDAŻY NR /11/A/2022
Załącznik nr:3
WZÓR
W dniu
r. w Poznaniu pomiędzy Instytutem Genetyki Człowieka PAN,
xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, działającym na podstawie wpisu do Rejestru instytutów naukowych PAN nr RIN-VI-59/03, zwanym dalej Zamawiającym, posiadającym nr NIP: 7811745737, REGON:000326428, reprezentowanym przez:
Prof. dr hab. n. xxx. Xxxxxxx Xxxxx – Dyrektora
przy kontrasygnacie Głównej Księgowej - xxx Xxx Gawrońskiej-Ratajczak
a firmą (nazwa i adres), działającą na podstawie [KRS/ wpis do CEDG] nr: , zwaną dalej Wykonawcą posiadającą nr NIP: , REGON: , reprezentowaną przez:
Panią/ Pana:
[imię i nazwisko – stanowisko/pełniona xxxxxxx]
-
została zawarta umowa następującej treści:
Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy Pzp z dnia 11.09.2019 r. zgodnie z art. 11 ust. 5 pkt. 1) (dziedzina nauki) i jest ona następstwem zapytania ofertowego nr 11/A/2022 przeprowadzonego przez Zamawiającego w terminie od 14.04.2022 r. do 22.04.2022 r.
§ 1
CENA i WARUNKI DOSTAWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z ofertą cenową z dnia r. do sprzedania i sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu produktów z zestawienia wg. zapotrzebowania składanego oddzielnymi zamówieniami przez Zamawiającego w zakresie;
Ilość cześci postępowania | Wartość netto | Wartość brutto |
"1" | "11" | "12" |
Część: 1 | ||
Część: 2 | ||
Część: 3 | ||
Część: 4 | ||
Część: 5 | ||
Część: 6 | ||
Łączna wartość dla wszystkich części, na które Wykonawca złożył ofertę w postępowaniu |
2. Maksymalny termin dostawy przedmiotu umowy strony ustalają na dni roboczych od daty otrzymania zamówienia.
2.1. Koszty dostawy pokrywa Wykonawca / Zamawiający. W przypadku gdy koszty dostawy obciążają Zamawiającego należy podać koszt dla jednorazowej dostawy.
2.2. Po upływie terminu wskazanego w ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo do anulacji zamówienia. Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw z tytułu anulowanego zamówienia.
3. Strony ustalają, że należność Wykonawcy za poszczególne zamówienia będzie obliczana na podstawie cen jednostkowych brutto zawartych w ofercie. Oferta stanowi załącznik nr: 1 do niniejszej umowy.
4. Prognozowane ilości produktów w zestawieniu nie wyczerpują w całości zakresu asortymentu. Dopuszczalna jest zmiana ilości zamawianych produktów a Wykonawcy nie będzie przysługiwało w związku z tym żadne roszczenie.
4.1 Zamawiający może rozszerzyć zakres produktów o ofertę, która będzie stanowiła aneks do niniejszej umowy.
5. Dostawy odbywać się będą do siedziby Zamawiającego.
6. Dostawy będą realizowane do 31.03.2023r.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot umowy:
1.1 fabrycznie nowy, posiadający oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie,
1.2 wolny od wad fizycznych i prawnych oraz charakteryzujący się wysoką jakością wykonania,
1.3 oznakowany indywidualnym kodem umożliwiającym jednoznaczną identyfikację: producent/marka, model, znak firmowy, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności. Oznaczenia, o których mowa powyżej powinny być umieszczone na opakowaniu zewnętrznym produktu. Zgodnie z tymi oznaczeniami na dokumentach dostawy i fakturze Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczania nr katalogowego produktów,
1.4 oryginalny, tzn. wyprodukowany przez producenta podanego w zestawieniu produktów i/lub oznaczony wskazaną marką, które stanowią integralną część formularza ofertowego,
1.5 zgodny z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium RP,
1.6 posiadający kartę charakterystyki produktu, jeżeli wymagają tego odrębne przepisy [Ustawa z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach].
1.7 Dostawa towaru nastąpi w oparciu o dokument dostawy lub fakturę, na podstawie których można zweryfikować poprawność ilościową dostarczonych produktów ze wskazaniem numeru zamówienie Zamawiającego.
1.7.1 W przypadku dostarczenie produktów niezgodnych z umową (inne nr katalogowe, inny producent /marka) Zamawiający ma prawo odesłać produkty a kosztami transportu obciążyć Wykonawcę.
2. Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań po dostarczonym
przedmiocie umowy.
3. Naruszenie obowiązków Wykonawcy, wskazanych w ust. 1, daje Zamawiającemu prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia produktu równoważnego (zamiennika) tylko
w sytuacji gdy produkt wskazany w opisie przedmiotu postępowania został wycofany
z produkcji. Informacja ta powinna być wystawiona przez producenta xxxxxx. W takiej sytuacji Wykonawca wyłącznie za zgodą Zamawiającego ma możliwość realizacji dostawy produktów równoważnych. Zgoda Zamawiającego musi zostać wyrażona w formie pisemnej np. e-mailowej przed rozpoczęciem realizacji dostawy. Brak takiej zgody uniemożliwia dostawę produktów równoważnych i spowoduje naruszenie obowiązków Wykonawcy.
5.
Produkt ten musi zachować nie gorsze parametry techniczne jak oryginalny a jego akceptacja przez Zamawiającego jest warunkiem do realizacji dostaw.
6. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługują wszelkie inne upusty wynikające z promocji,
ofert specjalnych, zniżek sezonowych itp., o których będzie na bieżąco informowany przez Wykonawcę, w przypadku jeśli są one korzystniejsze niż ceny zawarte w ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.
5.1 Informację o aktualnych zniżkach i promocjach Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie pliku pdf na adres e-mailowy: xxx-xxxx@xxx.xxxxxx.xx lub wysyłając link do strony internetowej, na której umieszczone są informacje o aktualnych promocjach/ upustach [w temacie wiadomości należy umieścić zapis: PROMOCJA].
5.2 Zamawiający składając zamówienie powoła się na aktualną promocję w celu skorzystania z przysługujących mu z tego tytułu zniżek.
5.3 Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego informowania Zamawiającego o planowanych terminach dostaw.
§ 3
REKLAMACJE
1. Zamawiający ma obowiązek sprawdzenia przesyłki zawierającej zamówione produkty, bezpośrednio po jej otrzymaniu i zawiadomienia Wykonawcy o ewentualnych brakach, niezgodnościach lub uszkodzeniach, nie później niż w ciągu 14 dni od daty odbioru przesyłki.
2. Reklamacje ilościowe - brak asortymentu w ilości zamówionej lub jego uszkodzenie w przesyłce - Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wyjaśnić oraz dostarczyć zamówiony asortyment, bezpłatnie w ramach reklamacji, nie później niż w terminie 21 dni od daty otrzymania reklamacji.
3. Reklamacje asortymentowe - Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć, nie później niż w terminie 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji, wskazać sposób dokonania odbioru zareklamowanych produktów (na swój koszt) i w ciągu kolejnych 14 dni dostarczyć produkty bezpłatnie, w ramach reklamacji, w asortymencie zamówionym, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na inny termin dostawy.
3.1 Za reklamację asortymentową należy w szczególności uznać dostarczenie produktów niezgodnych z umową (inny nr katalogowy, inny producent /marka), wówczas Zamawiający ma prawo odesłać produkty a kosztami transportu obciążyć Wykonawcę.
4. Reklamacje jakościowe Zamawiający może zgłaszać Wykonawcy bez względu na termin zakupu, jednak nie później niż przed upływem terminu ważności zakupionych produktów. Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamacje w terminie 14 dni od daty jej zgłoszenia, a w przypadku jej uznania, dostarczyć bezpłatnie, w ramach reklamacji, w terminie kolejnych 21 dni Zamawiającemu asortyment o właściwej jakości.
§ 4
KARY UMOWNE
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1. W razie nieterminowej realizacji poszczególnych zamówień Zamawiający może naliczyć karę z tego tytułu w wysokości 0,5% wartości brutto danej części zamówienia za każdy dzień zwłoki.
2. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający może naliczyć karę z tego tytułu w wysokości 15% wartość oferty, o której mowa w §1 ust.1 niniejszej umowy.
3. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, Wykonawca może naliczyć karę z tego tytułu w wysokości 15% wartości brutto oferty, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.
4. W razie nieterminowego realizowania zobowiązań finansowych, Wykonawca może naliczyć karę z tego tytułu w wysokości 0,5% wartości brutto faktury za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.
5. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania również z innych tytułów niż wymienione w ust. 1, 2, 3, 4 lub w wysokości przekraczającej wartość kar umownych.
6. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 nie będą miały zastosowania w przypadku wystąpienia zdarzenia uznawanego jako siła wyższa. Wystąpienie tych okoliczności, musi zostać udokumentowane na piśmie przez Wykonawcę. Przez siłę wyższą należy uznać zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, np. wprowadzenie kolejnych zakazów lub ograniczeń w związku z obowiązującym stanem epidemii uniemożliwiających/wstrzymujących realizację Przedmiotu umowy, nieobowiązujących w dacie zawarcia Umowy, jak również strajki generalne, działania zbrojne, itp.
§ 5
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Każda ze stron może wypowiedzieć lub odstąpić od umowy w razie zaistnienia przypadku siły wyższej, którego skutkiem jest niemożność wykonania obowiązków wynikających z umowy przez którąkolwiek ze stron przez okres ponad 15 dni po upływie terminu, o którym mowa w § 1 ust. 2. Po upływie tego terminu każda ze stron może wypowiedzieć lub odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i w drodze pisemnego oświadczenia przesłanego drugiej stronie za potwierdzeniem odbioru.
4. Zamawiający może również odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji gdy Wykonawca dostarczy produkt niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia
z zestawienia produktów w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr: 1 do niniejszej umowy, po jego bezskutecznej reklamacji lub po upływie terminu na rozpatrzenie reklamacji, o której mowa w § 3 ust. 3 umowy.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i zakresie:
zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej dostawę przedmiotu zamówienia,
zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana jest umowa.
§ 6
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata należności za przedmiot umowy następować będzie w formie polecenia przelewu, w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, która zastanie wystawiona po wykonaniu dostawy.
1.1 Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury VAT przez Wykonawcę nie szybciej niż w dniu wysyłki towaru do Zamawiającego, zgodnie z datą sprzedaży.
1.2 Doręczenie faktury VAT do Zamawiającego nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od daty jej wystawienia.
2. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, uwzględnienie nowej stawki VAT nastąpi automatycznie zgodnie z datą określoną w przepisach wprowadzających zmianę stawki VAT, bez konieczności zawierania odrębnego aneksu. W związku z zaistniałą zmianą ceny jednostkowe netto nie ulegają zmianie.
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu. Jednocześnie zobowiązuje Wykonawcę do zamieszczania na fakturach numerów zamówień.
4. Wykonawca zarejestrowany jako podatnik VAT, oświadcza, że rachunek rozliczeniowy, wskazany na fakturze jest rachunkiem wskazanym dla Wykonawcy w wykazie informacji o podatnikach VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej tzw. Białej liście (zgodnie z art.96b Ustawy o podatku od towarów i usług).
5. Wykonawca zarejestrowany jako podatnik VAT zobowiązany jest do posługiwania się rachunkiem bankowym, na który realizowana będzie płatność z tytułu realizacji niniejszej
umowy, na każdej wystawionej fakturze i za każdym razem zobowiązanych zapewnić, że podany rachunek spełnia wymagania, o których mowa w ust. 4.
6. W przypadku gdy podany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 4. tj. nie jest zgodny z wykazem Białej listy podatników VAT, to Zamawiający wstrzyma płatność bez ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu, tj. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne kary umowne, odsetki ustawowe i inne rekompensaty, do momentu:
6.1. Wpisania podanego na fakturze rachunku bankowego Wykonawcy do elektronicznego wykazu podmiotów VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zwanego „białą listą podatników VAT”,
6.2. Otrzymania korekty faktury, na której podany zostanie rachunek bankowy wskazany w elektronicznym wykazie podmiotów VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zwanego „białą listą podatników VAT”.
7. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, uwzględnienie nowej stawki VAT nastąpi automatycznie zgodnie z datą określoną w przepisach wprowadzających zmianę stawki VAT, bez konieczności zawierania odrębnego aneksu. W związku z zaistniałą zmianą ceny jednostkowe netto nie ulegają zmianie.
8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu. Jednocześnie zobowiązuje Wykonawcę do zamieszczania na fakturach numerów zamówień.
9. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktur drogą elektroniczną na adres xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania poprzez xxxxxxxx.xxx.xx.
10.Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego.
§7
KLUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Genetyki Człowieka PAN w Poznaniu, xx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Funkcję tę sprawuje: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: pod adresem email: xxx@xxxx.xxxxxx.xx oraz telefonicznie pod nr telefonu: 504 976 690.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zawarcia i realizacji umów z klientami, kontrahentami i dostawcami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO zw. z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz innymi właściwymi aktami prawymi,
b) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z księgowością, rachunkowością, ewentualnie w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a po realizacji tych celów w związku z wypełnieniem obowiązków archiwizacyjnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO)
4. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania oraz realizujące usługi w imieniu i na rzecz Administratora.
5. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres wymagany przepisami prawa. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa - obecnie 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Nadto dane będziemy przechowywać przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przez okres wymagany naszymi przepisami archiwalnymi.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu udziału w postępowaniu, jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu i zawarcie umowy.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pan/Pani prawo:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania/uzupełnienia danych osobowych;
3) prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
4) prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
5) prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający, w następujących przypadkach, dopuszcza zmianę zawartej umowy, wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, za zgodą obu stron:
2.1 Wykonawca, który na skutek utraty dystrybucji danego produktu, czy asortymentu nie ma możliwości do dalszej realizacji umowy jest zobowiązany do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o brak możliwości realizacji umowy w danym zakresie asortymentowym. Zgłoszenie takie musi zawierać prośbę o „odstąpieniu od realizacji części lub całości umowy” z podaniem przyczyny.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
4. Strony oświadczają, że wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozwiązywać przede wszystkim polubownie.
5. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Strony zobowiązują się do informowania siebie nawzajem o każdorazowej zmianie adresu swojej siedziby lub zamieszkania. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres podany uprzednio uważa się za doręczoną.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.