WZÓR-

Załącznik nr 2 do umowy nr ……...................…….

-WZÓR-

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Nr ……… ………………….

(zwana dalej „Umową”) zawarta dnia w Olsztynie pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Xxxxxxxxx 00-000 Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X,

XXX 000-00-00-000, REGON 001022914,

reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

a firmą

…………………………………………………………………………………………………. reprezentowaną/-ym przez:

…………………………………………………………………………………………………. zwaną/-ym w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) przetwarzanie danych osobowych niezbędne do realizacji umowy nr ……………………. z dnia ……………..

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzonemu mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Przedmiotem umowy jest powierzenie przetwarzania danych, mające na celu odbiór i zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej kat B z archiwum zakładowego oraz magazynów archiwum zakładowego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

2. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane osobowe pracowników administratora, klientów administratora, podatników,

płatników, dłużników, wierzycieli, osób fizycznych objętych procesem kontroli, w postaci imion i nazwisk, adresu zamieszkania, nr dokumentu tożsamości, nr telefonu, nr PESEL, NIP, REGON, e-mail, zawarte w dokumentacji niearchiwalnej kat. B zawierającej x.xx. akta podatkowe, dokumentację kadrową, księgową, sądową oraz w dokumentacji roboczej (kopie, brudnopisy itp.). Ww. dokumentacja jest wytwarzana i gromadzona zgodnie z obowiązującymi w Izbie Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jej jednostkach województwa warmińsko-mazurskiego, jednolitym rzeczowym wykazie akt wprowadzonym Zarządzeniem Ministra Finansów.

3. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy z dnia ……………

nr ………………….. w zakresie odbioru i niszczenia wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej kat. B i dokumentacji roboczej (kopie, brudnopisy itp.) wytworzonej przez Izbę Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległe jej jednostki województwa warmińsko-mazurskiego, zgodnie z normą DIN 66399 do przynajmniej trzeciego stopnia utajnienia.

§ 3

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający przetwarza dane wyłącznie w zakresie określonym w niniejszej umowie.

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w sposób spełniający wymogi RODO zgodnie z art. 28 ust. 1 RODO. W zakresie przestrzegania tych przepisów Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność jako administrator danych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 h.

6. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych mu danych osobowych do ich zabezpieczania poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

7. Podmiot przetwarzający po zakończeniu realizacji niniejszej umowy oraz umowy nr ……………. z dnia i po zakończeniu świadczenia usług związanych z

przetwarzaniem danych określonych w tych umowach, nie ma prawa do dalszego przetwarzania tych danych.

§ 4

Prawo kontroli

1. Administrator danych ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.

§ 5

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§ 6

Czas obowiązywania umowy

Niniejsza Umowa zawarta zostaje na czas obowiązywania umowy nr ………z dnia………….

§ 7

Rozwiązanie umowy

1. Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy, po uprzednim jej wypowiedzeniu na piśmie. Okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc.

2. Z chwilą rozwiązania niniejszej umowy zostaje jednocześnie rozwiązana umowa nr …………..z dnia ………………..

3. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.

§ 8

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy.

3. Zapisy ust. 1 i 2 obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy oraz umowy nr ………. z dnia ……………..

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, oraz krajowe i unijne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz inne przepisy.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora danych.

………………………………… ………………………………… Administrator danych Podmiot przetwarzający