WZÓR UMOWY
WZÓR UMOWY
zawarta we Wrocławiu w dniu pomiędzy:
Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie pod adresem Al. Xxxx Xxxxx XX xx 00, Xxxxxxxxxxx Oddział Regionalny ARiMR we Wrocławiu, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, REGON 010613083, NIP 000-00-00-000,
reprezentowaną przez:
1. …………………………………………..
2. ………………………………………….. zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a
……………………………………………………………………………………………….., reprezentowaną przez:
1. ………………………………………… zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
łącznie zwane „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania, którego wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Strony zawarły umowę, zwaną dalej „Umową”, w oparciu o złożoną Ofertę, stanowiącą integralną część Umowy, o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem Umowy jest roczna prenumerata prasy oraz dodatków na rok 2024 wraz z dostawą do Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, wg poniższej tabeli:
L.p. | Tytuł | Dodatki | |
1. | ABI Expert | kwartalnik | tak |
2. | Geodeta | miesięcznik | tak |
3. | Top Agrar Polska | miesięcznik | tak |
4. | IT Professional | miesięcznik | tak |
5. | Przetargi Publiczne | miesięcznik | tak |
6. | Tygodnik Rolniczy | tygodnik | tak |
7. | Gazeta Wrocławska | dziennik | tak |
8. | Moja Wieś Moja Polska | kwartalnik | tak |
§ 2
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego i kompletnego dostarczania tytułów i dodatków sukcesywnie w miarę ich publikowania, od numeru pierwszego przypadającego na rok 2024 (nawet jeżeli ukazał się w roku 2023), do numeru ostatniego przypadającego na rok 2024 (nawet jeżeli ukaże się w okresie późniejszym).
2. Dostawa przedmiotu Umowy będzie realizowana regularnie we wszystkie dni robocze, z częstotliwością ukazywania się tytułów i dodatków, z zastrzeżeniem, że dzienniki i tygodniki dostarczane będą w dniu wydania nie później niż do godziny 7:30, a wydania sobotnie i świąteczne w pierwszym dniu roboczym.
3. Tytuły wraz z dodatkami oraz specyfikacją będą dostarczane do siedziby Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR we Wrocławiu ul. Giełdowa 8 i zostawiane na recepcji.
4. Tytuły będą tak zapakowane, aby zapobiec uszkodzeniu lub pogorszeniu ich stanu podczas transportu.
5. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z zachowaniem należytej staranności gwarantującej wysoki poziom jakości usług.
6. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować o zaprzestaniu wydawania prenumerowanego czasopisma oraz o zmianie tytułu czasopisma.
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uszkodzonych egzemplarzy, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych egzemplarzy, na swój koszt w ciągu dwudziestu czterech godzin od zgłoszenia e-mailem.
8. W razie zaprzestania wydawania tytułu będącego przedmiotem Umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym, z zachowaniem formy pisemnej, w terminie 7 dni oraz zaproponuje inne, zbliżone tematycznie wydanie lub zwróci Zamawiającemu kwotę przeznaczoną na daną pozycję, zgodnie z ceną podaną w Formularzu ofertowym.
9. Osobami odpowiedzialnymi za kontakty Xxxxx w czasie obowiązywania Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: ………………………
tel. ………………………………………………
e-mail: …………………………………………..
2) ze strony Wykonawcy: …………………………
tel. ………………………………………………
e-mail: …………………………………………..
§ 3
WARTOŚĆ UMOWY I ZASADY ROZLICZANIA
1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie płatne z góry, jeszcze przed rozpoczęciem realizacji Umowy.
2. Ceny jednostkowe podane w formularzu ofertowym są cenami stałymi i nie ulegną zmianie w trakcie trwania Umowy.
3. Łączne wynagrodzenie ustala się w wysokości:……………….zł brutto (słownie:
…………….. złotych 00/100).
4. Strony ustalają, że zapłata za przedmiot Umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
5. Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie do 30.11.2023r.
6. Fakturę należy wystawić na adres: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, 00-175 Warszawa, Al. Xxxx Xxxxx XX 00, NIP 000-00-00-000 i dostarczyć do Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, 00-000 Xxxxxxx, ul. Xxxxxxxx 0.
7. Strony postanawiają, że zapłata należności następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w aktualnym na dzień zlecenia płatności, opublikowanym przez Ministerstwo Finansów, Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, tzw. „białej liście podatników VAT”, w terminie do 21 dni, licząc od dnia jej doręczenia do Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.
8. Błędnie wystawiona faktura VAT spowoduje naliczenie ponownego 21 dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
10. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.
§ 4
WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi pomimo elektronicznego zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności jej realizacji,
2) Wykonawca nie wykonał, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, realizacji przedmiotu Umowy przez okres dłuższy niż 7 dni,
3) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą Umową w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy,
4) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części,
5) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany lub okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
6) W innych przypadkach określonych w przepisach prawa, w szczególności w przepisach Kodeksu cywilnego,
2. Ponadto Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym:
1) w razie trzykrotnego stwierdzenia dostarczenia uszkodzonych tytułów będących przedmiotem niniejszej Umowy,
2) w razie trzykrotnego stwierdzenia, że dostarczone paczki nie zawierają czasopism, które w paczce powinny być dostarczone.
3. Stronom przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez podania przyczyny z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca.
§ 5
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu tytułów i dodatków będących przedmiotem Umowy,
2) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy w przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy za niezastosowanie się do zaleceń w zakresie bezpieczeństwa ochrony danych wrażliwych
- naruszenie zasad bezpieczeństwa informacji i zachowania poufności obowiązujących u Zamawiającego, opisanych w § 7 niniejszej Umowy.
4) w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia w wymianie wadliwych tytułów będących przedmiotem Umowy.
5) W wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 3 niniejszej Umowy w przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Kary umowne naliczane będą na podstawie not obciążeniowych bez podpisu Wykonawcy.
3. Jeżeli kary, o których mowa w ust. 1 nie wyrównają Zamawiającemu szkody wyrządzonej przez Wykonawcę może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 6
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
Umowa zostaje zawarta na okres od podpisania Umowy do zakończenia cyklu wydawniczego na 2024 rok i ulega rozwiązaniu po dostarczeniu ostatniego numeru tytułu objętego prenumeratą.
§ 7
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI I ZACHOWANIA POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania Zarządzenia Prezesa ARiMR nr 78/2019 Prezesa ARiMR z dnia 3 czerwca 2019 r. w sprawie bezpieczeństwa informacji w ARiMR z
późn. zm., określającego Politykę Bezpieczeństwa w ARiMR, z którymi się zapoznał (wytyczne Bezpieczeństwa Informacji dla Wykonawców stanowią Załącznik nr 3 do Umowy). Wzór oświadczenia, o którym mowa wyżej przedstawi Zamawiający.
2. Naruszenie przez Wykonawcę postanowień Polityki Bezpieczeństwa ARiMR może stanowić podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
W terminie do końca obowiązywania Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy oraz niewykonania przez Wykonawcę Umowy lub wykonywania Umowy w sposób nienależyty.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Sprawy nieuregulowane niniejszą Umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego.
2. Spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w drodze negocjacji.
3. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR we Wrocławiu.
4. Wykonawca nie może dokonać cesji praw wykonania niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Każda ze Stron zobowiązana jest bezzwłocznie powiadomić drugą Stronę o zmianie adresu do korespondencji. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dopełni powyższego obowiązku, korespondencja skierowana na poprzedni adres będzie uważana za doręczoną.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Integralną część Umowy stanowi:
1) Załącznik nr 1 do Umowy- Oferta Wykonawcy (kopia);
2) Załącznik nr 2 do Umowy- Wypis z Rejestru Przedsiębiorstw; KRS;
3) Załącznik nr 3 do Umowy – wytyczne PBI wraz z oświadczeniem;
4) Załącznik nr 4 do Umowy – klauzula informacyjna.
8. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego.