Specyfikacja Warunków Zamówienia

Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach

Nr postępowania: B.270.39.2022

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego - dalej zwane „postępowaniem” - jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2021r., poz. 1129 z późn. zm.) - dalej zwanej „Pzp”

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

„Dostawa drewna i produktów drewnopochodnych” Oznaczenie sprawy: B.270.39.2022

Zamówienie realizowane ze środków własnych

Opracował:

Xxxxxxx Xxxxxxxx – specjalista ds. infrastruktury i zamówień publicznych Xxxxx Xxxxx – kierownik działu infrastruktury

Zatwierdzam:

Dyrektor Zespołu Składnic Lasów Państwowych Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

05.04.2022 r. Xxxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxx Data: 2022.04.05

08:58:39 +02'00'

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający oraz adres strony internetowej do zmian i wyjaśnień treści SWZ oraz innych dokumentów zamówienia

Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe

Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach reprezentowany przez P. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora siedziba Zespołu Składnic Lasów Państwowych:

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0

08 - 110 Siedlce

tel. 00 0000000

strona internetowa zamawiającego: xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx adres skrzynki e PUAP : pgl_lp_1775

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx0

Udostępnianie, zmiana i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem będą udostępniane na stronie: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx0

2. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami

2.1. W sprawach merytorycznych:

Imię i nazwisko: Xxxxx Xxxxx – kierownik działu infrastruktury Tel. 000 000 000

Adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx

2.2. W sprawach formalnych:

Imię i nazwisko: Xxxxxxx Xxxxxxxx – specjalista ds. infrastruktury i zamówień publicznych

Tel. 000 000 000

Adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx

3. Sposób porozumiewania się w postępowaniu

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,

wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3.2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert o ile jej treść jest udokumentowana.

3.3. Ofertę, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Ofertę, a także oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty lub oświadczenia składane wraz z Ofertą oraz składane na wezwanie Zamawiającego składane są w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 oraz art. 128 ust. 6 Pzp. W szczególności należy wskazać następujące przepisy,

z zastrzeżeniem, że wykonawca ma obowiązek zapoznania się w całości z przedmiotowymi aktami prawnymi:

Zgodnie z § 15 rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy:

Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy.

Zgodnie z § 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej – rozporządzenie ws. wymagań dla dokumentów):

„§ 6. 1. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

2. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku postępowań lub konkursów o wartości mniejszej niż progi unijne, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 2,dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby

lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

2) przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 2, może dokonać również notariusz.

5. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w ust. 2–4 oraz § 7 ust. 2–4, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej

w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

Zgodnie z § 7 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów:

„§ 7. 1. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku postępowań lub konkursów o wartości mniejszej niż progi unijne, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku postępowań lub konkursów, o wartości mniejszej niż progi unijne, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 2, dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

2) przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwa – mocodawca.

4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 2, może dokonać również notariusz.

Zgodnie z § 8 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów:

§ 8. W przypadku przekazywania w postępowaniu lub konkursie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku postępowań lub konkursów o wartości mniejszej niż progi unijne, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

3.5. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

3.6. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 3.5., przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego

przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 3.5., Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

3.7. Przedłużenie terminu składania ofert, o którym powyżej, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

4. Tryb udzielenia zamówienia

4.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie

podstawowym, bez możliwości przeprowadzenia negocjacji treści ofert, na podstawie art. 275 pkt 1 Pzp.

4.2. Wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy Pzp.

5. Opis przedmiotu zamówienia

5.1. Przedmiotem zamówienia dostawa drewna oraz produktów drewnopochodnych. Zamówienie zostało podzielone na 5 zadań:

Zadanie nr 1 – Dostawa drewna konstrukcyjnego w ilości 60 m3 Zadanie nr 2 – Dostawa płyt OSB 3 w ilości 25 m3

Zadanie nr 3 - Płyty termoizolacyjne z włókien drzewnych pod systemy tynkarskie gr. 60 mm w ilości 1000 m2

Zadanie nr 4 - Płyty termoizolacyjne na konstrukcje dachowe gr. 35 mm w ilości 1000 m2 Zadanie nr 5 - Płyty włóknowo-gipsowe 1250x2800 gr 12,5 mm w ilości 1000 m2

5.2. Miejscem dostawy materiałów jest siedziba Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

5.3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):

03410000-7 - drewno

44191000-5 – różne drewniane materiały budowlane 44191300-8 – płyta wiórowa

44171000-9 – płyty (budowlane)

5.4. Wykonawca może powierzyć realizację elementów przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie: zakresów rzeczowych, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy następuje według zasad określonych w Pzp, odpowiednich przepisach Kodeksu cywilnego oraz postanowień Załącznika nr 5 do SWZ – istotnie postanowienia umowy.

6. Termin wykonania zamówienia

6.1. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia 60 dni od podpisania umowy lub do wyczerpania wartości umowy w zależności od tego co nastąpi pierwsze.

7. Podstawy wykluczenia o których mowa w art. 108 Pzp

7.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do

których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp, tj.:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 ze zm. lub w art. 54 ust. 1- 4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2021r. poz. 523 ze zm.),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 Pzp.

7.3. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wykluczy Wykonawcę.

7.4. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp.

7.5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania, ofertę Wykonawcy wykluczonego Zamawiający odrzuca.

8. Warunki udziału w postępowaniu

8.1.1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w zakresie

określonym przepisem art. 112 Pzp.

9. Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja)

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

9.2. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek z pkt 7.1.

9.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w 12.2.1. SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

9.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

9.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

10. Podmiotowe środki dowodowe

10.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Załącznik 4

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

10.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

11. Przedmiotowe środki dowodowe

11.1. Zamawiający żąda przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych na

potwierdzenie, że oferowane materiały spełniają określone w opisie przedmiotu zamówienia parametry.

11.2. Zamawiający w odniesieniu do wszystkich pozycji asortymentu żąda złożenia atestów lub certyfikatów lub deklaracji potwierdzających zgodność parametrów oferowanego asortymentu z wymaganiami, cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

11.3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane materiały spełniają określone przez zamawiającego wymagania.

11.4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone dokumenty są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

11.5. Zamawiający informuje, ze pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania.

11.6. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

12. Opis sposobu przygotowania ofert oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów

12.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia (zadanie).

12.2. W przypadku składania ofert na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić ofertę i kosztorys odrębnie dla każdego z zadań.

12.3. Ofertę należy sporządzić wg wzoru Formularz Ofertowy stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

12.3.1. oświadczenia, o których mowa art. 125 ust. 1 Pzp (o niepodleganiu wykluczeniu) – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;

12.3.2. Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z wymaganiami określonymi w 11.2.

12.3.3. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

12.4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

12.5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.) które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przekazane w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku - „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi część jawną skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji zastrzeżonych jako tajemnica

przedsiębiorstwa wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne, ze względu na zaniechanie przez wykonawcę podjęcia, przy dołożeniu należytej staranności, działań w celu utrzymania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z art. 18 ust. 3 PZP.

UWAGA: Wykonawca nie może zastrzec: nazwy albo imion i nazwiska, siedziby lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania, ceny lub kosztów zawartych w ofertach.

12.5. Zasady składania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:

a) Wykonawca chcąc złożyć ofertę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, musi posiadać konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.

b) wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx oraz Regulaminie ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx . Wykonawca jest zobowiązany do zaakceptowania ww. Regulaminów.

Maksymalny rozmiar plików ofert przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.

12.6. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

12.7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, doc, docx, rtf, xps, xls, xlsx, odt. .

12.8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. W tym celu należy w systemie Platformy kliknąć przycisk „Wycofaj ofertę”. Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty oraz jej ponownym złożeniu.

12.9. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

13. Wadium

13.1. Przystępując do postępowania wykonawca jest obowiązany w terminie do dnia:

13.04.2022r. do godz. 10:00 (przed upływem terminu składania ofert) wnieść wadium w wysokości:

Zadanie nr 1 – 2 100,00 zł

Zadanie nr 2- 750,00,00 zł

Zadanie nr 3 – 750,00 zł

Zadanie nr 4- 550,00 zł

Zadanie nr 5- 450,00 zł

13.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

13.2.1. pieniądzu, płatne przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku BGŻ BNP PARIBAS nr rachunku: 44 1600 1462 1823 1585 6000 0003 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu „Dostawa drewna i produktów

drewnopochodnych”, zadanie nr….. (Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego)

13.2.2. gwarancjach bankowych;

13.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

13.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

13.3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 13.2 lit. b – d, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, osób upoważnionych do jego wystawienia, wraz z ofertą.

13.4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

13.4.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp;

13.4.2. kwotę gwarancji/poręczenia;

13.4.3. z treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

13.4.4. zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo

i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp;

13.4.5. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

13.4.6. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający:

13.5. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

13.6. Wszystkie dokumenty, potwierdzające wniesienie wadium muszą zawierać znak i/lub nazwę postępowania, którego dotyczą oraz prawidłową nazwę zamawiającego.

13.7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.

14. Termin związania ofertą

14.1. Wykonawca będzie związany złożoną Ofertą do dnia 12.05.2022 r., tj. 30 dni od dnia

upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

14.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający przed upływem tego terminu zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą

o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

15. Sposób i termin składania i otwarcia ofert

15.1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy miniportal do dnia 13.04.2022r. godz. 10.00

15.2. Otwarcie nastąpi w dniu 13.04.2022r. godz. 11:00.

15.3. W przypadku awarii elektronicznego systemu używanego do otwarcia ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez

Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na miniportalu ofert.

15.4. Oferty dostarczone po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone.

15.5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

15.6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zadanie.

15.7. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej SWZ.

15.8. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.

15.9. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, za pośrednictwem miniportalu oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

15.10. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

16. Sposób obliczenia ceny

16.1. Wykonawca podaje cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia w ofercie; cena powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

16.2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ.

16.3. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji.

16.4. Cenę oferty należy obliczyć przy zachowaniu następujących założeń:

a) cena, o której mowa w pkt 16.1., musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z Opisu Przedmiotu Zamówienia, jak również inne koszty wynikające z umowy,

b) ewentualne upusty muszą już być zawarte w wyliczonych cenach jednostkowych, jak również w ogólnej cenie oferty,

c) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawca będą prowadzone w złotych polskich.

16.5. Stawkę podatku od towarów i usług (VAT) należy uwzględnić w wysokości obowiązującej na dzień składania ofert.

16.6. Jeżeli wykonawca składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021, poz. 685 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

16.7. W przypadku, o którym mowa w 16.6. Wykonawca w ofercie, ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

17. Kryteria oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

17.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60%;

2) Dostawa pojazdem wyposażonym w urządzenie umożliwiające rozładunek/załadunek materiałów – waga kryterium 40%.

17.2. W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn

C = x100 pkt x 60 %

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena brutto podana w formularzu oferty dla danego zadania (załącznik nr 1 do SWZ).

17.3. W ramach kryterium „Dostawa pojazdem wyposażonym w urządzenie umożliwiające rozładunek/załadunek”, Wykonawca określi w formularzu oferty proponowany termin dostawy oferowanego sortymentu.

Ocena ofert będzie dokonywana jak niżej:

Dostawa pojazdem wyposażonym w urządzenie umożliwiające rozładunek/załadunek:

a) TAK 40 pkt

b) NIE 0 pkt

Razem: 100% Max. liczba punktów -100

17.4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników oceny oferty do dwóch miejsc po przecinku. Gdyby wyniki oceny dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, Zamawiający nie zastosuje zaokrągleń, chyba że działanie takie nie będzie mogło przynieść zróżnicowania wyników.

17.5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów opisanych w SWZ.

17.6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny oraz kryterium Dostawa pojazdem wyposażonym w urządzenie umożliwiające rozładunek/załadunek, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.

17.7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa pkt 17.6., Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

17.8. Zamawiający poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

17.9. Jeżeli zaoferowana cena, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 Pzp.

17.10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.

17.11. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny.

17.12. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

18. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy

18.1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą którego oferta została wybrana jako

najkorzystniejsza. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności - przedłożyć Zamawiającemu:

• wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy oraz złożenie oryginałów

pełnomocnictw lub poświadczonych notarialnie za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictw, lub sporządzonych przez notariusza odpisów, lub wyciągów z pełnomocnictw, lub kopii pełnomocnictw poświadczonych za zgodność z oryginałem przez mocodawcę - o ile do zawarcia umowy przez wskazaną osobę wymagane będzie pełnomocnictwo;

• dostarczenie Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii

umowy regulującej współpracę podmiotów składających wspólną ofertę - dotyczy Wykonawców, którzy wspólnie uzyskali zamówienie.

Niedopełnienie wskazanych formalności będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

18.2. Wybrany Wykonawca ma obowiązek zawrzeć Umowę, której ogólne warunki określono w wzorze Umowy.

18.3. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego. Postanowienia ustalone we wzorze nie podlegają negocjacjom. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.

19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy

19.1. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

20. Środki odwoławcze

20.1 W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej – odwołanie składane do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga składana za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego.

Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

20.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

20.3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Xxxx, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

20.4. Szczegółowe zasady i terminy wnoszenia środków ochrony prawnej określone zostały w art. 505 – 590 ustawy Pzp.

21. Klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia RODO

W związku ze stosowaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony danych osobowych, Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach przedstawia informację wymaganą Rozporządzeniem dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U. UE L.2016.119.1 z dnia 0 xxxx 0000 x. (xxxxx:

„RODO”).

1. Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Zamawiający – Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach. W sprawie danych osobowych może

Pan/Pani skontaktować się na piśmie – pod wskazany wyżej Zamawiającego, drogą elektroniczną pod adres elektroniczny: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx lub telefonicznie dzwoniąc pod numer telefonu 00-000-00-00.

2. Inspektorem ochrony danych w Zespole Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach można skontaktować się poprzez e-mail: xxx@xxxx-xxx.xx.

3. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

4. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.

5. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności

6. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

7. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej.

8. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Niezależnie od postanowień pkt 21.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe,

11. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

12. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

2) do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

3) do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa

xxxxxxxxxxxxxx; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

13. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.

14. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

15. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

22. Postanowienia końcowe

22.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ mają zastosowanie przepisy Pzp,

aktów wykonawczych do Pzp.

22.2. Możliwości zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego określone we wzorze istotnych postanowień umowy są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.

Załączniki do SWZ:

1. Formularz Oferty: Załącznik nr 1

2. Kosztorys ofertowy zadanie nr 1: Załącznik 2a

3. Kosztorys ofertowy zadanie nr 2: Załącznik 2b

4. Kosztorys ofertowy zadanie nr 3: Załącznik 2c

5. Kosztorys ofertowy zadanie nr 4: Załącznik 2d

6. Kosztorys ofertowy zadanie nr 5: Załącznik 2e

7. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu: Załącznik nr 3

8. Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Załącznik nr 4

9. Istotne dla stron postanowienia umowy: Załącznik nr 5

10. Opis przedmiotu zamówienia oraz poszczególnych części zamówienia (zadań):

Załącznik nr 6

Załącznik nr 1 do SWZ

(Nazwa i adres wykonawcy, NIP, adres poczty elektronicznej, adres skrzynki ePUAP )

, dnia r.

OFERTA

Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, na „Dostawa drewna i produktów drewnopochodnych” nr postępowania B.270.39.2022 zadanie nr składamy niniejszym ofertę

na to zamówienie:

1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia oferujemy następujące wynagrodzenie brutto:

PLN.

2. Wartość robót bez kwoty podatku wynosi: PLN. stawka podatku VAT % .

3. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

4. Zapewnienie dostawy pojazdem wyposażonym w urządzenie umożliwiające

rozładunek/załadunek materiałów:

	(zaznaczyć znakiem „x”)
TAK
NIE

5. Informujemy, że wybór oferty będzie* prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Wskazujemy usługi, których świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego:

Wartość ww. usług bez kwoty podatku wynosi:

zł.

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia, w tym także ze wzorem umowy i uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania niniejszej oferty. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji warunków zamówienia.

8. Następujące zakresy rzeczowe wchodzące w przedmiot zamówienia zamierzamy zlecić następującym podwykonawcom:

Podwykonawca (firma lub nazwa)

Zakres rzeczowy

9. Następujące informacje zawarte w naszej ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa:

Uzasadnienie zastrzeżenia ww. informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa zostało załączone do naszej oferty.

10. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres:

e-mail: nr tel.:

11. Załącznikami do niniejszej oferty są:

* - tylko w przypadku wskazania przez wykonawcę, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego

Oświadczam, że:

a) wyrażam zgodę na przetwarzanie wszelkich osobowych zawartych w ofercie i w dokumentach składanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

b) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO , wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym Postępowaniu i przekazałem Zamawiającego,

c) nie przekazuję danych osobowych innych niż bezpośrednio mnie dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego przez Xxxxxxxxxxxxx, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO.

Rodzaj Wykonawcy:	Zaznaczyć „X”
mikroprzedsiębiorstwo
małe przedsiębiorstwo
średnie przedsiębiorstwo
jednoosobowa działalność gospodarcza
osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej
Inny rodzaj (jaki)…………………….

podpis Dokument może być podpisany przez wykonawcę

kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym

lub podpisem osobistym

Załącznik nr 2a do SWZ

(Nazwa i adres wykonawcy)

, dnia r.

KOSZTORYS OFERTOWY

Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 08 – 110 Siedlce

Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pn. „Dostawa drewna i produktów drewnopochodnych”. Oznaczenie sprawy: B.270.39.2022 Zadanie nr 1 oferujemy następujące ceny:

Materiał

Ilość w

m 3

Cena jednostkowa

Wartość netto[zł]

Wartość brutto[zł]

Drewno konstrukcyjne

KVH

Wartość brutto oraz netto przenieść do formularza oferty.

podpis

Dokument może być podpisany przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym

lub podpisem osobistym

Załącznik nr 2b do SWZ

(Nazwa i adres wykonawcy)

, dnia r.

KOSZTORYS OFERTOWY

Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 08 – 110 Siedlce

Materiał

Ilość

w m 3

Cena jednostkowa

Wartość netto[zł]

Wartość brutto[zł]

Płyta OSB 3

Wartość brutto oraz netto przenieść do formularza oferty.

podpis

Dokument może być podpisany przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym

lub podpisem osobistym

Załącznik nr 2c do SWZ

(Nazwa i adres wykonawcy)

, dnia r.

KOSZTORYS OFERTOWY

Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 08 – 110 Siedlce

Materiał

Ilość w

m 2

Cena jednostkowa

Wartość netto[zł]

Wartość

brutto[zł]

Płyty termoizolacyjne z włókien drzewnych pod

systemy tynkarskie gr. 60 mm

1000

Wartość brutto oraz netto przenieść do formularza oferty.

podpis

Dokument może być podpisany przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym

lub podpisem osobistym

Załącznik nr 2d do SWZ

(Nazwa i adres wykonawcy)

, dnia r.

KOSZTORYS OFERTOWY

Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 08 – 110 Siedlce

Materiał

Ilość

w m 2

Cena

jednostkowa

Wartość

netto[zł]

Wartość

brutto[zł]

Płyty termoizolacyjne na konstrukcje dachowe gr. 35 mm

1000

Wartość brutto oraz netto przenieść do formularza oferty.

podpis

Dokument może być podpisany przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym

lub podpisem osobistym

Załącznik nr 2e do SWZ

(Nazwa i adres wykonawcy)

, dnia r.

KOSZTORYS OFERTOWY

Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 08 – 110 Siedlce

Materiał

Ilość

w m 2

Cena

jednostkowa

Wartość

netto[zł]

Wartość

brutto[zł]

Płyty włóknowo-gipsowe

1250x2800 gr 12,5 mm

1000

Wartość brutto oraz netto przenieść do formularza oferty.

podpis

Dokument może być podpisany przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym

lub podpisem osobistym

* W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, w tym podwykonawcy

Załącznik nr 3 do SWZ

OŚWIADCZENIE

o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składane na podstawie art. 125 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.), na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dot. zadania pn.:

„Dostawa drewna i produktów drewnopochodnych” znak sprawy : B.270.39.2022 zadanie nr ………….

Składający oświadczenie:

Nazwa

Wykonawcy/Podmiotu trzeciego

Adres:

1. Nawiązując do ogłoszonego postępowania oświadczam, co następuje:

1)

❑ nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp,

albo

❑ zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………….

ustawy Pzp - podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze (opisać podjęte środki):

…………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………..

2) Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

..................................................................

Podpis

Dokument może być podpisany przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym

lub podpisem osobistym

* należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat

Załącznik nr 4 do SWZ

(Nazwa i adres Wykonawcy)

, dnia r.

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego trybie podstawowym bez negocjacji o nazwie „Dostawa drewna i produktów drewnopochodnych” nr postępowania B.270.39.2022, zadanie nr ………. niniejszym w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019) oświadczam, że:

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa Wykonawcy)

❑nie należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w Postępowaniu/*;

❑należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w Postępowaniu/*:

..................................................................

Podpis osoby / osób reprezentujących

wykonawcę

Dokument może być podpisany przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym

lub podpisem osobistym

* należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat,

** wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca składa dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 5 do SWZ

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY – WZÓR UMOWY

W dniu …………… 2022 r. w Siedlcach pomiędzy, działającym w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa, Zespołem Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach, 08-110 Siedlce, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, NIP: 821 – 001 – 12 – 15, który reprezentują:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – dyrektor

Xxxxxxxxx Xxxxxx – główny księgowy zwanym w dalszej części umowy ,,Zamawiającym”,

………………………………………… prowadzącym działalność……………………………………….. z siedzibą………………………….., adres: ul…………………………………………………………………………….………………….., NIP:

…………………………., REGON ………………………………..

zwaną w dalszej treści umowy ,,Wykonawcą”

Preambuła

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji, o wartości mniejszej niż progi unijne o nazwie „Dostawa drewna i produktów drewnopochodnych” na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1129 z późn. zm.), dalej: Pzp, Strony zawierają umowę następującej treści:

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1.

Przedmiot i wartość umowy

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawy ujęte w złożonej ofercie, stanowiącej załącznik nr …. do niniejszej umowy.

2. Dostawa zostanie wykonana zgodnie z zobowiązaniami określonymi w ofercie, SWZ w tym w opisie przedmiotu zamówienia, w ciągu 60 dni od dnia podpisania umowy.

3. Ustala się następującą wartość umowy:

Całkowita wartość brutto....................... zł (słownie ) zł

wartość netto ........................................ zł (słownie ...........................................) zł

podatek VAT ……………………….... zł, słownie: ( ) zł; w tym:

zadanie nr 1:

netto… zł VAT zł

brutto… zł

zadanie nr 2:

netto… zł VAT zł

brutto… zł

zadanie nr 3:

netto… zł VAT zł

brutto. zł

zadanie nr 4:

netto… zł

VAT zł

brutto… zł

zadanie nr 5:

netto… zł

VAT zł

brutto… zł

4. Wykonanie zamówienia odbędzie się jednorazowo.

§ 2.

Termin wykonania umowy

Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w ciągu 60 dni od podpisania umowy.

§ 3.

Sposób wykonania umowy

1. Dostawa odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy, bezpośrednio do siedziby Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach, adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 08- 110 Siedlce w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach 7:00 do 15:00. Materiały zostaną rozładowane na koszt i ryzyko Wykonawcy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany awizować dostawę co najmniej na 3 dni robocze przed terminem dostawy pod adres e-mail Zamawiającego: ………………………

2. Odbiór towaru będącego przedmiotem zamówienia nastąpi na podstawie potwierdzenia obioru towaru przez Zamawiającego składanego dostawcy (dokument WZ lub inny potwierdzający odbiór towaru).

3. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia przedmiotu Umowy pod względem ewentualnych widocznych wad.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami prawa oraz przy uwzględnieniu wymogu najwyższej staranności. Wykonawca gwarantuje dostawę przedmiotu umowy pierwszej jakości, pod rygorem odmowy przyjęcia dostarczonego towaru przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności dostawy z zamówieniem, Wykonawca dostarczy zareklamowane przy odbiorze materiały w terminie do 3 dni.

5. Potwierdzenie odbioru dostarczonych towarów bez zastrzeżeń, nie wyłącza prawa Zamawiającego do zgłaszania wad dostarczonego towaru, ujawnionych po odbiorze, w szczególności w zakresie niezgodności dostarczonego towaru ze specyfikacją techniczną określoną w opisie przedmiotu zamówienia.

6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do przedłożenia aktualnych na dzień wezwania certyfikatów lub deklaracji potwierdzających spełnianie wymaganych norm zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

7. Wykonawca gwarantuje, że towary dostarczone w wykonaniu przedmiotu umowy nie będą przedmiotem jakiejkolwiek zastrzeżenia własności, sprzedaży warunkowej, umowy zabezpieczenia, zastawu ani innego roszczenia lub w jakikolwiek inny sposób obciążone prawami osób trzecich.

8. Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany pod względem technicznym i organizacyjnym, posiada niezbędną wiedzę i potencjał do wykonania przedmiotu Umowy oraz posiada środki finansowe niezbędne dla realizacji przedmiotu Umowy.

9. Należność za wykonaną dostawę zostanie uregulowana na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy o numerze… ,

przelewem, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca zapewnia, że rachunek do zapłaty

wynagrodzenia będzie rachunkiem zgłoszonym do właściwego organu podatkowego i będzie znajdował się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2021., poz. 685 z późn. zm.), na tzw. białej liście podatników VAT.

10. Zamawiający, przed dokonaniem zapłaty, dokona weryfikacji obecności na białej liście podatników VAT, rachunku wskazanego w fakturze. Jeśli wskazany rachunek nie będzie umieszczony na białej liście, Zamawiający wstrzyma płatność wynagrodzenia do momentu uzyskania od Wykonawcy pisemnego potwierdzenia zamieszczenia rachunku na tej liście. W przypadku braku potwierdzenia w terminie 7 dni, Zamawiający dokona płatności zawiadamiając o powyższym właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Opóźnienie w dokonaniu płatności z przyczyn wskazanych powyżej, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym w szczególności odsetek z tytułu dokonania nieterminowej płatności wynagrodzenia.

11. Podstawą wystawienia faktury za dostarczenie asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia jest podpisanie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

12. Zamawiający ma prawo do odmowy zapłaty wynagrodzenia wykazanego w fakturze, jeżeli cena naliczona za dany przedmiot zamówienia nie będzie zgodna z ceną złożoną w ofercie, bądź Wykonawca dostarczył towary niezamówione lub nie dostarczył zamówionych towarów, do czasu wystawienia prawidłowej faktury VAT.

13. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

14. Zamawiający dopuszcza składanie ustrukturyzowanych faktur drogą elektroniczną zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 09.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oaz partnerstwie publiczno – prywatnym. Wykonawcy uprawnieni są do składania faktur za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx

15. W przypadku nieterminowej płatności Wykonawca ma prawo do stosowania odsetek ustawowych za opóźnienie.

§ 4.

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczonego towaru.

2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność dostarczonych materiałów z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku stwierdzenia wad po odbiorze zamówienia Zamawiający jest zobowiązany zgłosić wady niezwłocznie po ich wykryciu, a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć towar wolny od wad w terminie do 10 dni licząc od dnia zgłoszenia wad, chyba że strony ustalą w protokole inny termin na dostarczenie przedmiotu zamówienia wolnego od wad. Zawiadomienie o wadzie może być dokonane na piśmie, pod adres Wykonawcy wskazany w komparycji umowy lub drogą elektroniczną pod adres e-mail Wykonawcy:

. O zmianie adresu e-mail do zgłaszania roszczeń Wykonawca zobowiązany jest na piśmie zawiadomić Zamawiającego. W braku zawiadomienia zgłoszenia wysłane na wskazany adres e-mail uznaje się za skuteczne.

4. Wykonawca zapewni gwarancję na dostarczony towar na okres 36 miesięcy liczony od dnia odbioru przedmiotu zamówienia.

5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Okres rękojmi ustala się na 2 lata, licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia.

6. Wszelkie koszty związane z obsługą reklamacji, w tym koszty demontażu i ponownego zamontowania, transportu reklamowanych towarów ponosi Wykonawca.

7. Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji lub rękojmi Wykonawca dokonał istotnych napraw lub dostarczył towar wolny od wad, termin gwarancji (rękojmi) w stosunku do naprawionego lub wymienionego asortymentu biegnie na nowo od chwili naprawy lub dostarczenia towaru wolnego od wad. W pozostałym zakresie, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas od dnia zgłoszenia wady, do dnia jej usunięcia.

§ 5.

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

a) zwłoki w wykonaniu dostawy w terminie, w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki,

b) zrealizowania dostawy niezgodnie z zamówieniem pod względem asortymentowym, jakościowym lub ilościowym, w wysokości 2% wartości brutto dostawy,

c) zwłoki w usunięciu wad zgłoszonych w okresie gwarancji/rękojmi – w wysokości 2 % wartości brutto reklamowanego towaru za każdy dzień zwłoki,

d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (niezależnych od Zamawiającego), w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 1 ust. 3,

e) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w

§ 1 ust. 3.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 1 ust. 3, powyższe nie dotyczy odstąpienia z przyczyn wskazanych w § 7 ust. 1.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych.

4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 20% wartości umowy brutto.

5. Wykonawca, na zasadach ogólnych, ponosi odpowiedzialność za każdy inny przypadek niewykonania/nienależytego wykonania umowy.

§ 6.

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w następujących przypadkach i zakresie:

1) zmiany wynagrodzenia w wyniku zmiany stawki podatku od towarów i usług, w części obejmującej wynagrodzenie brutto za dostawy zrealizowane po zmianie stawki, wykonane od dnia obowiązywania nowej stawki podatku,

2) wskazania nowego podwykonawcy bądź zmiany wskazanych w § 8 podwykonawców lub zakresu dostaw wykonywanych przez aktualnych podwykonawców.

2. Nie stanowi zmiany umowy:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

2) zmiany danych teleadresowych,

o zmianach w powyższym zakresie Strona zobowiązana jest zawiadomić drugą Stronę na piśmie, pod rygorem nieważności.

3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W przypadku odstąpienia od umowy w tych okolicznościach, oraz z przyczyn wskazanych w art. 456 ust. 1 pkt 2 Pzp, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Niezależnie od podstaw odstąpienia od umowy wynikających z przepisów prawa lub innych postanowień umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, ze skutkiem na przyszłość, w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem zamówienia o co najmniej 7 dni, naliczając karę umowną, o której mowa w § 5 ust. 1 lit. d).

3. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem na przyszłość, jeśli Zamawiający opóźnia się o co najmniej 30 dni z zapłatą należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

4. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 lub 3 wymaga oświadczenia na piśmie, złożonego w terminie do 60 dni od dnia wystąpienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.

§ 8.

Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu Umowy, zgodnie z deklaracją zawartą w ofercie Wykonawcy, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania.

2. W przypadku wystąpienia zagrożenia niezrealizowania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zgłoszenia przez Wykonawcę podwykonawcy i powierzenia mu wykonania części przedmiotu umowy, zgodnie z deklaracją przesłaną niezwłocznie do Zamawiającego w formie pisemnej.

3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za czynności, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, tzn. odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania podwykonawcy w takim samym zakresie jak za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania własne.

§ 9.

Sposób rozwiązania spraw spornych

Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 10.

Inne postanowienia umowy

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się obowiązujące przepisy, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy Pzp.

2. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy przysługujących mu wobec Zamawiającego na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

3. Integralną częścią Umowy jest:

1) Oferta Wykonawcy,

2) Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

…………………..…….. ………………………….

Zamawiający Wykonawcy

Załącznik nr 6 do SWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia dostawa drewna oraz produktów drewnopochodnych. Zamówienie zostało podzielone na 5 zadań:

Zadanie nr 1 – Dostawa drewna konstrukcyjnego KVH w ilości 60 m3 Zadanie nr 2 – Dostawa płyt OSB 3 w ilości 25 m3

Zadanie nr 3 - Płyty termoizolacyjne z włókien drzewnych pod systemy tynkarskie gr. 60 mm w ilości 1000 m2

Zadanie nr 4 - Płyty termoizolacyjne na konstrukcje dachowe gr. 35 mm w ilości 1000 m2 Zadanie nr 5 - Płyty włóknowo-gipsowe 1250x2800 gr 12,5 mm w ilości 1000 m2

Miejscem dostawy materiałów jest siedziba Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

Wykonanie zamówienia odbędzie się jednorazowo.

Dostarczone materiały muszą posiadać poniższe parametry:

Numer zadania	Materiał	Ilość	Wymagania
Zadanie nr 1	Drewno konstrukcyjne KVH	60 [m3]	Drewno konstrukcyjne w klasie wytrzymałości C24, fazowane czterostronnie strugane, suszone komorowo o wilgotności 15%±3% Zgodne z normą EN 15497 Oznakowane CE
Zadanie nr 2	Płyta OSB 3	25 [m3]	Standard: EN 300 - type OSB 3; EN 13501-1: class D-s1, d0; EN 13986:2004+A1:2015 Klasa emisji: E1 (EN ISO 12460-5)
Zadanie nr 3	Płyty termoizolacyjne z włókien drzewnych pod systemy tynkarskie gr. 60 mm	1000 [m2]	Zgodność z normą PN EN 13171 Deklarowany współczynnik przewodzenia ciepła λ≤0,046 W/(m*K) Deklarowany współczynnik oporu dyfuzyjnego μ≤5 Gęstość min. 110 kg/m3 Wytrzymałość na ściskanie min. 100 kPa
Zadanie nr 4	Płyty termoizolacyjne na konstrukcje dachowe gr. 35 mm	1000 [m2]	Zgodność z normą PN EN 13171 Deklarowany współczynnik przewodzenia ciepła λ≤0,048 W/(m*K) Deklarowany współczynnik oporu dyfuzyjnego μ≤5 Gęstość min. 180 kg/m3 Wytrzymałość na ściskanie min. 200 kPa
Zadanie nr 5	Płyty włóknowo- gipsowe 1250x2800 gr 12,5 mm	1000 [m2]	Gęstość nominalna: 1150 kg/m3 ± 50 kg/m3 Klasa materiału budowlanego zgodnie z EN 13501-1 : A2-s1, d0 Twardość w skali Brinella: 30 N/mm2

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja Warunków Zamówienia

Document Metadata