PROJEKT UMOWY
Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu: r., pomiędzy:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 00-000 Xxxxxxx Xxxx
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Zakładu a:
………………………………………………………………………………….. zwaną w dalszej części Dostawcą , reprezentowanym przez:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
§ 1
Przedmiot zamówienia:
1. Zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia
z dnia ……….. r. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu materiały
jednorazowego użytku oraz środki dezynfekcyjne, w asortymencie, ilościach i cenach określonych w ofercie oraz formularzu asortymentowo-cenowym, których wykaz stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
2. Dostawa materiałów jednorazowego użytku i środków dezynfekcyjnych odbywać się będzie sukcesywnie, w oparciu o istniejące potrzeby Zamawiającego, na podstawie bieżących zamówień wystawianych przez Zamawiającego, w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.
§ 2
Dostawca zobowiązuje się do:
1. Odbioru zamówień od Zamawiającego w terminach wzajemnie uzgodnionych.
2. Sukcesywnych, zapewniających ciągłość dostaw przedmiotu zamówienia własnym środkiem transportu i na własny koszt, do magazynu Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00.
3. Uwzględnienia reklamacji w razie stwierdzenia wad jakościowych produktów. Zamawiający zgłosi niezwłocznie pisemna reklamację do Dostawcy. Dostawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamacje w terminie 7 dni od daty jej otrzymania
i zawiadomić Zamawiającego o jej uznaniu lub odrzuceniu. Nieudzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamacje w ciągu 7 dni, licząc od daty jej otrzymania, uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji przez Dostawcę.
4. W przypadku udzielenia przez Dostawcę upustów promocyjnych dla klientów w okresie trwania umowy upusty będą obowiązywały również dla tej umowy.
5. Niezwłocznej wymiany towaru w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem.
6. Dostarczania przedmiotu zamówienia spełniającego wymogi techniczne i jakościowe norm europejskich według aktualnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności spełniającego wymogi ustawy o wyrobach medycznych(tj. Xx. X. x 0000x. xxx.000 z
późn. zm), dopuszczonego do obrotu w UE, z terminem przydatności nie krótszym niż 12 miesięcy.
7. Dostarczania przedmiotu zamówienia opakowanego w sposób zapewniający jego całość i
nienaruszalność oraz zapewnić jego zabezpieczenie przed uszkodzeniem podczas
transportu. Na opakowaniu powinno się znajdować oznaczenie fabryczne tzn.; rodzaj , nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, numer katalogowy lub symbol PKWiU, nazwę i adres producenta.
8. Dostawca oświadcza, że jest uprawniony do swobodnego rozporządzania przedmiotem umowy, który jest wolny od wad fizycznych i prawnych, posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody i zezwolenia odpowiednich organów do realizacji niniejszej umowy.
9. W przypadku wycofania lub braku przedmiotu zamówienia na rynku, Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednika ( tj. asortymentu o takich samym przeznaczeniu ) w celu utrzymania ciągłości dostaw w cenie określonej w umowie.
10. Za termin dostawy uważa się dzień podpisania przez osobę upoważnioną przez zamawiającego dokumenty dostawy. Osoba dokonująca odbioru potwierdza przyjęcie dostawy towaru przez złożenie czytelnego podpisu i dokonanie adnotacji dotyczącej daty dostawy.
11. Obowiązek uzyskania potwierdzenia prawidłowej i terminowej realizacji każdego zamówienia spoczywa na Wykonawcy.
12. W szczególnych przypadkach, np. wystąpienia zwiększonej zachorowalności lub innych nie przewidzianych wcześniej zdarzeniach przez Zamawiającego , Dostawca zapewni dostawę w ciągu 24 godzin, licząc od chwili zgłoszenia przez zamawiającego zamówienia, opatrzonego dopiskiem „Cito”.
§ 3
Ustalenia stron umowy:
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany ilości i asortymentu poszczególnych pozycji zawartych w treści zamówienia i oferty w okresie trwania umowy, w ramach jej wartości.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku zrealizowania zamówienia pod względem wartościowym w terminie wcześniejszym niż okres na jaki została zawarta.
3. Z tytułu zmniejszenia ilościowego zamawianego towaru w okresie obowiązywania umowy nie będą przysługiwały Dostawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
§ 4
Inne ustalenia stron umowy
1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, w szczególności zagrożeń epidemiologicznych, pożaru, powodzi, ataku terrorystycznego, klęsk żywiołowych, a także innych zdarzeń, na które strony nie mają żadnego wpływu i których nie mogły uniknąć bądź przewidzieć w chwili podpisania umowy ( siła wyższa ).
2. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy wskutek działania siły wyższej, jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej. Zawiadomienie to określa rodzaj zdarzenia, jego skutki na wypełnienie zobowiązań wynikających z umowy, zakres asortymentu, którego dotyczy, i środki przedsięwzięte, aby te konsekwencje złagodzić.
§ 5
Warunki płatności:
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczone produkty cenę określoną
w kalkulacji podanej w ofercie, w częściach zgodnych z zamówieniem, w terminie 30 dni, od daty wystawienia faktury VAT, na konto wskazane przez Xxxxxxxx.
2. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany cen wyłącznie w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto
b) zmian cen urzędowych, wprowadzonych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra, przy czym zmiany te mogą dotyczyć również obniżenia cen urzędowych,
c) zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz.
3. Zmiany wymienione w pkt.2 następują z mocy prawa i obowiązują do dnia obowiązywania odpowiednich przepisów.
4. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych towarów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową.
5. W przypadku szczególnych okoliczności takich jak wstrzymanie produkcji, brak dostępności lub zakończenie produkcji towaru określonego niniejszą umową ,
zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia w to miejsce towaru innego jednak o parametrach identycznych lub co najmniej nie gorszych oraz cenie nie wyższej niż towar zaoferowany w ofercie przy zachowaniu pozostałych postanowień umowy. Ewentualna zmiana może być dokonana wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
§ 6
Kary umowne:
1. Strony ustalają , że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Dostawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach :
a) za opóźnienie w dostawie określonego z umową przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % niezrealizowanej części zamówienia, za każdy dzień zwłoki
b) za dostarczenie niezgodnego z określonym w zamówieniu asortymentem, w wysokości
5 % wynagrodzenia za daną dostawę, chyba że Xxxxxxxx w porozumieniu z Zamawiającym zobowiąże się do wymiany przedmiotu zamówienia w ciągu 7 dni,
c) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn będących po stronie Dostawcy w wysokości 20% niezrealizowanej części umowy.
2. Niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Naliczenie kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem.
4. W przypadku naliczenia kary umownej zamawiający ma prawo do potracenia kary z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy.
W przypadku braku możliwości potrącenia termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia w zapłacie kary umownej strona uprawniona do jej otrzymania może żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.
§ 7
Okres obowiązywania umowy:
Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, liczonych od 3.06.2022 r. do 2.06.2023r., lub krótszy do czasu wyczerpania wartości zamówienia.
§ 8
Odstąpienie od umowy:
Umowa może być rozwiązana przed upływem okresu oznaczonego w § 6 :
a) w każdym czasie za zgoda stron,
b) za dwumiesięcznym wypowiedzeniem, przysługującym każdej ze stron,
c) w każdym czasie przez Zleceniodawcę bez wypowiedzenia, jeśli jest wykonywana niezgodnie z zapisami umowy.,
d) przypadku wyczerpania wartości zamówienia określonego w ofercie Dostawcy, z którym została zawarta umowa
§ 9
Wymogi dotyczące stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
1. Zamawiający wyraża zgodę na przebywanie pracowników Dostawcy w celu realizacji umowy w pomieszczeniach, w których przetwarzane są dane osobowe, w zakresie niezbędnym do wykonania usług dostawy materiałów jednorazowego użytku dla SP ZOZ.
2. Pracownicy Dostawcy: …………………………………………………………………
mają zakaz zamierzonego wglądu do danych osobowych Zamawiającego , do czego zostają zobowiązani . W przypadku natknięcia się na dane osobowe w sposób przypadkowy mają obowiązek zabezpieczenia tych danych, zgłoszenia tego do Administratora Danych Osobowych Zamawiającego i mam zakaz zapoznawania się z tymi danymi, jak również zakaz rozpowszechniania tych danych pod groźbą odpowiedzialności karnej”, o czym Dostawca poinformuje osoby realizujące zadania wynikające z umowy.
§ 10
Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany istotnych uregulowań umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a w sprawach procesowych- Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 11
Postanowienia końcowe:
1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo sąd powszechny.
2. Integralną część umowy stanowi treść Zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
3. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
-Oferta
-Wykaz asortymentowo-cenowy