S P E C Y F I K A C J A

S P E C Y F I K A C J A

I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

1. Informacje o Zamawiającym i przedmiocie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zamawiający:

Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki, Wawel 5, 31 - 001 Kraków, telefon nr 00 000 00 00, fax: (00) 000 00 00, NIP: 6750004459; REGON: 000276009, adres strony

internetowej: xxxx://xxxxx.xxxxxx.xx, adres e-mail: xxxxx@xxxxx.xxx.xx, zwany w dalszym ciągu Zamawiającym.

Godziny urzędowania: 07:30-15:30 od poniedziałku do piątku.

Nazwa i numer postępowania podane w ogłoszeniu:

Wykonanie konserwacji nawierzchni dziedzińca arkadowego oraz konserwacji ścian i sklepień

„Sieni Berrecciego” w Zamku Królewskim na Wawelu– znak sprawy: DZP-282-01/20

2. Przedmiot zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych obejmujących konserwację nawierzchni dziedzińca arkadowego oraz konserwację ścian i sklepień Xxxxx Xxxxxxxxxxx Zamku Królewskiego na Wawelu wraz z opracowaniem programu robót budowlanych i dokumentacji powykonawczej. Na przedmiot zamówienia składają się następujące części:

a) Część pierwsza: wykonanie robót budowlanych obejmujących konserwację nawierzchni dziedzińca arkadowego Zamku Królewskiego na Wawelu wraz z opracowaniem programu robót budowlanych i dokumentacji powykonawczej.

b) Część druga: wykonanie robót budowlanych obejmujących konserwację ścian i sklepień Sieni Berrecciego Zamku Królewskiego na Wawelu wraz z opracowaniem programu robót budowlanych i dokumentacji powykonawczej.

2) Przedmiot zamówienia opisany został szczegółowo w:

a) Część I (dalej także „Zadanie I”)- w stanowiącym Załącznik nr 1a do niniejszej Specyfikacji dokumencie pt. "Opis przedmiotu zamówienia dla wykonania robót budowlanych obejmujących konserwację nawierzchni dziedzińca arkadowego Zamku Królewskiego na Wawelu", stanowiących Załącznik nr 2a „Wytycznych konserwatorskich dla wykonania konserwacji nawierzchni dziedzińca arkadowego Zamku Królewskiego na Wawelu”, wydanych przez Stanowisko do spraw konserwacji architektury Zamku Królewskiego na Wawelu – Państwowych Zbiorów Sztuki oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót stanowiącej Załącznik nr 3a;

b) Część II (dalej także „Zadanie II”) - w stanowiącym Załącznik nr 1b do niniejszej Specyfikacji dokumencie pt. "Opis przedmiotu zamówienia dla wykonania robót budowlanych obejmujących konserwację bieżącą ścian i sklepień Sieni Berrecciego Zamku Królewskiego na Wawelu", stanowiących Załącznik nr 2b „Wytycznych konserwatorskich dla wykonania bieżącej konserwacji ścian i sklepień Sieni Berrecciego Zamku Królewskiego na Wawelu”, wydanych przez Stanowisko do spraw konserwacji architektury Zamku Królewskiego na Wawelu – Państwowych Zbiorów Sztuki oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót stanowiącej Załącznik nr 3b;

c) Dla obydwu Części: w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji.

3) Kody CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 45442300-0 - Roboty w zakresie ochrony powierzchni 45442100-8 - Roboty malarskie

45410000-4 - Tynkowanie

45432110-8 – Kładzenie nawierzchni

45262512-3 - Kamieniarskie roboty wykończeniowe

4) Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia treści programu robót budowlanych oraz bieżącego uzgadniania wszelkich rozwiązań materiałowych i sposobu prowadzenia prac z Zamawiającym. Brak konsultacji i uzgodnień przyjętych rozwiązań uprawnia Zamawiającego do żądania wprowadzenia zmian na każdym etapie realizacji zadania na ryzyko i koszt Wykonawcy.

5) Zatrudnienie na umowę o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:

5.1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności konserwatorskie, czyszczenia, tynkowania i brukarskie.

5.2) Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących usługę kierowania robotami budowlanymi oraz dokumentację powykonawczą.

5.3) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 5.1) czynności. Obligatoryjnie (bez wezwania Zamawiającego), do faktury wystawionej po zakończeniu każdego z etapów realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie, że wszystkie osoby zatrudnione przy wykonywaniu wskazanych w pkt 5.1) czynności były zatrudnione na umowę o pracę.

5.4). W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów zatrudniania na umowę o pracę i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

5.5). W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie (nie krótszym niż czternaście dni) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, odpowiednie do żądania, wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 5.1) czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, datę zawarcia umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej „RODO”) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Wyliczenie elementów, które powinny podlegać anonimizacji ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają utajnieniu, zatem powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów RODO; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. rozporządzenia;

5.6). Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 5.1) czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 5.1).

5.7) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania przepisów prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

6) Wymogi co do zachowania w poufności informacji, w których posiadanie Wykonawca

wejdzie w trakcie realizacji zamówienia:

6.1) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w posiadanie, których wszedł w związku z realizacją przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, poza przypadkami dotyczącymi informacji, których jawność wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wyraźnego przyzwolenia Zamawiającego;

6.2) W szczególności Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego: zapoznawać się, powielać lub zapisywać w jakiejkolwiek formie dokumentów wytworzonych lub będących w posiadaniu Zamawiającego, schematów urządzeń lub instalacji, wchodzić do pomieszczeń, do których dostęp jest ograniczony lub które znajdują się poza terenem realizacji przedmiotu zamówienia;

6.3) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Zamawiającego dotyczących zasad ochrony mienia i informacji, na żądanie Zamawiającego i w okolicznościach przez niego wskazanych wykonywać przedmiot zamówienia pod bezpośrednim nadzorem pracowników Zamawiającego.

7) Postanowienia dotyczące przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, praw zależnych i pokrewnych:

7.1) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do całości dokumentacji, która została przez niego opracowana w związku z realizacją przedmiotu zamówienia (dalej zwaną "Projektem"), z chwilą jej dostarczenia Zamawiającemu.

7.2) Z chwilą przejęcia Projektu przez Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do wykonywania praw zależnych do Projektu oraz do rozporządzania tymi prawami zależnymi, w szczególności do wykonywania opracowań, adaptacji, skrótów Projektu.

7.3) Przeniesione autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do Projektu w całości, jak również w dających się wyodrębnić częściach będą przysługiwać Zamawiającemu na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalania i zwielokrotniania Projektu lub jego części dowolną techniką;

b) wprowadzania do obrotu oryginału Projektu albo egzemplarzy, na których Projekt utrwalono;

c) wprowadzania Projektu do pamięci komputera i na nośniki pamięci, a także do sieci Internet w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;

e) rozporządzania lub korzystania z Projektu przy realizacji innych robót budowlanych;

f) wykorzystywania Projektu w materiałach promocyjnych dotyczących Zamawiającego, a także do publicznego prezentowania Projektu w dowolnej formie, zarówno w siedzibie Zamawiającego, jak i w innych miejscach w celu promocji działalności statutowej Zamawiającego, a także w celach informacyjnych

7.4) Zamawiający przysługiwać będzie prawo do wykonywania wszelkich zmian w Projekcie.

7.5) Przeniesienie praw autorskich nie będzie ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie – Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do rozporządzania i korzystania z Projektu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a prawa te mogą być przenoszone przez Zamawiającego na inne podmioty bez żadnych ograniczeń.

7.6) Jeżeli Wykonawcy nie będą przysługiwały autorskie prawa osobiste do Projektu wówczas jest zobowiązany z chwilą dostarczenia Projektu do przekazania Zamawiającemu pełnomocnictwa od osób, którym te prawa przysługują w treści określonej powyżej.

Niedostarczenie pełnomocnictwa o wymaganej treści będzie oznaczało braki w przekazanym Projekcie.

7.7) Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne pozostają własnością autorów Projektu.

7.8) Prawo własności nośników, na których utrwalony zostanie Projekt przechodzi na Zamawiającego w chwili ich przekazania.

8) Podwykonawstwo:

8.1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom.

8.2) Powierzenie Podwykonawcom realizacji części zamówienia nie ma wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniechania Podwykonawców i ich pracowników w takim stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub zaniechania jego samego lub jego pracowników.

8.3) Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie nazwy (firmy) lub imiona i nazwiska Podwykonawców oraz części zamówienia, które zamierza zlecić Podwykonawcom.

8.4) Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca poda Zamawiającemu nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy (o ile są. znane). Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu zamówienia.

8.5) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, to jest on obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

8.6) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.

8.7) Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na roboty budowlane, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy oraz projektu jej zmian, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.

8.8) Projekt umowy o podwykonawstwo lub projekt jej zmiany przedkłada się Zamawiającemu w terminie do trzech dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej

8.9) Zamawiający po przedłożeniu projektu umowy w terminie do pięciu dni roboczych może zgłosić swoje pisemne zastrzeżenia, a niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń w tym terminie oznacza akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. Zamawiający zgłosi takie zastrzeżenia, gdy projekt takiej umowy nie będzie spełniał wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub gdy przewidywał termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w pkt. 8.8).

8.10) Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane oraz jej zmian w terminie siedmiu dni od dnia jej zawarcia.

8.11). Zamawiający po przedłożeniu umowy o podwykonawstwo w terminie do pięciu dni roboczych może zgłosić do niej pisemny sprzeciw jeśli jej przedmiotem są roboty budowlane. Niezgłoszenie takiego sprzeciwu w tym terminie oznacza akceptację umowy przez Zamawiającego.

8.12). Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, o wartości większej niż 50.000,00 zł, której przedmiotem są dostawy lub usługi, oraz jej zmian w terminie siedmiu dni od dnia jej

zawarcia. W przypadku, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia w takiej umowie jest dłuższy niż określony w pkt 8.8), Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.

8.13). Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowana przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane.

8.14). Zapłata Wykonawcy wynagrodzenia uwarunkowana jest przedstawieniem przez niego dowodów potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom. Wykonawca przedstawi dowody potwierdzające zapłatę w terminie do trzech dni roboczych od dokonania zapłaty podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zapłaty podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w terminie 30 dni od dnia protokolarnego odbioru robót.

8.15). Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 8.13), dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub przedłożeniu Zamawiającemu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi,.

8.16) Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

8.17) Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w pkt. 8.13) w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia tej informacji.

8.18). W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w pkt. 8.17), w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:

a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo

b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo

c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

8.19) W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w pkt. 8.13), Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8.20) W przypadku, o którym mowa w pkt 8.14) Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w terminie do 14 dni od daty przedłożenia przez nich dokumentów wykazujących zasadność zapłaty.

9) Gwarancja

9.1) Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum trzech lat gwarancji na przedmiot umowy licząc od dnia końcowego odbioru przedmiotu zamówienia (z zastrzeżeniem postanowień Rozdz. 13 pkt 2.3, dotyczących konkretnej Części ,kiedy termin ten zostanie dostosowany do terminów wskazanych przez Wykonawcę, a podlegającego ocenie w ramach wskazanych w przywołanym zapisie SIWZ kryterium oceny ofert).

9.2) Wykonawca będzie odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych wykonanej konserwacji, istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w odebranym zakresie robót w chwili odbioru. Rękojmia zostaje rozszerzona w następujący sposób:

a) okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji;

b) w przypadku wad lub usterek wykrytych w ostatnim roku rękojmi uprawnienia i roszczenia Zamawiającego z tytułu rękojmi w stosunku do całości czynności wygasają z upływem roku od usunięcia tych wad lub usterek.

9.3) W każdym roku obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dwóch przeglądów okresowych (w miesiącach: listopadzie i marcu) obejmujących w szczególności ocenę stanu nawierzchni dziedzińca lub ścian i sklepień Sieni

Berrecciego (w przypadku, gdy Wykonawca realizował będzie obydwie Części przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do realizacji przeglądów obydwu zakresów).

9.4) Po zakończeniu każdego przeglądu Wykonawca potwierdzi w formie pisemnego oświadczenia, że stan techniczny nawierzchni dziedzińca lub ścian i sklepień Sieni Berrecciego umożliwia ich bezpieczne użytkowanie.

9.5) W przypadku stwierdzenia w trakcie przeglądu konieczności dokonania prac remontowych lub modernizacyjnych, niezbędnych dla zapewnienia bezpiecznego korzystania ze wskazanych wyżej obiektów, a których obowiązek realizacji nie wynika ze zobowiązań gwarancyjnych Wykonawcy, będzie on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu przedmiaru takich robót wraz z kosztorysem inwestorskim. Po zrealizowaniu przez Zamawiającego niezbędnych prac Wykonawca potwierdzi w formie pisemnego oświadczenia, że w wyniku przeprowadzonych prac dziedziniec oraz Sień Berrecciego nadają się do bezpiecznego użytkowania.

9.6) Przeglądy będą wykonywane przez Wykonawcę wyłącznie w czasie zamknięcia dziedzińca arkadowego dla ruchu turystycznego. Termin wykonania i czas trwania takich przeglądów będzie każdorazowo wymagał ustalenia przez strony stosownego harmonogramu działań.

10) Oferty częściowe:

10.1) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną wybraną lub obydwie Części.

10.2) W niniejszym postępowaniu jednemu wykonawcy może zostać udzielone zamówienie na obydwie Części.

11) Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią art. 30 ust 4 Ustawy PZP w odniesieniu do elementów przedmiotu zamówienia, których opis nastąpił przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust 1 pkt 2 i ust 3 Ustawy PZP, dopuszcza rozwiązania równoważne.

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego w sposób określony w poprzednim akapicie jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego elementy przedmiotu zamówienia mają charakter rozwiązań

równoważnych i spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

12) Zamawiający informuje, że pliki skompresowane w załączonych do niniejszej Specyfikacji folderach (rzuty) można wypakować także przy pomocy darmowego oprogramowania

„7zip”.

Pliki .pdf można otworzyć i wyświetlać wykorzystując darmowy program „Adobe Reader”

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

1) Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach (dotyczy obydwu Części):

a) wykonanie programu robót budowlanych – do 10 dni od dnia zawarcia umowy;

b) wykonanie robót budowlanych - do 20 dni liczonych od dnia przekazania terenu robót;

c) wykonanie dokumentacji powykonawczej (wraz ze spisem jej zawartości obejmującym wszystkie elementy składowe) - do 7 dni od dnia dokonania odbioru końcowego robót budowlanych.

2) Wykonawca w terminie trzech dni od daty odbioru przez Zamawiającego dokumentacji, o której mowa w pkt 1 lit a) przedstawi do zatwierdzenia przez Zamawiającego harmonogram realizacji robót budowlanych z uwzględnieniem terminów wykonania, który zawierać będzie:

a) okres realizacji i zakres czynności przygotowawczych,

b) kolejność wykonywania robót oraz terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów lub elementów robót z podaniem ich terminów.

4. Zastosowany tryb postępowania:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej "Ustawą" lub "Pzp", na zasadach określonych dla zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy, tj. w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 16 grudnia 2019 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania

ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2019 r. poz. 2450), czyli 5 350 000

euro.

5. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy:

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6

Ustawy.

6. Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust 1 i 2 Ustawy:

Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu zastosowana zostanie procedura, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 PZP. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust 1 Ustawy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust 5 pkt 1 Ustawy;

Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie: art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub art. 24 ust 5 pkt 1 Ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Dyspozycji zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2.1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.

2.2) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Zamawiający, uzna, że Wykonawca spełnił ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże on, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazanie się spełnianiem tego warunku udziału w postępowaniu może polegać na zsumowaniu kwot gwarancyjnych w ramach ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej poszczególnych Wykonawców lub na spełnieniu tego warunku samodzielnie przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2.3) zdolności technicznej lub zawodowej:

2.3.1) Zamawiający, uzna, że Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania stosownego doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał:

2.3.1.1) Dla Zadania I: co najmniej jedną robotę polegającą na wykonaniu w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków lub w jego bezpośrednim otoczeniu remontu, wymiany lub położeniu nawierzchni z kamienia naturalnego o powierzchni nie mniejszej niż 200 metrów kwadratowych;

2.3.1.2 Dla Zadania II: co najmniej jedną robotę polegającą na wykonaniu w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków położenia lub konserwacji powłok tynkowych o powierzchni nie mniejszej niż 100 metrów kwadratowych.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazanie się spełnianiem tego warunku udziału w postępowaniu może polegać na spełnieniu tego warunku samodzielnie przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2.3.2) Zamawiający, uzna, że Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże że dysponuje:

2.3.2.1 Dla Zadania I:

2.3.2.1.1) co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli Kierownika Robót, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz która spełnia wymogi określone w art. 37c Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 282), wpisaną na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz mogącą wykazać się odpowiednim doświadczeniem zawodowym polegającym na uczestnictwie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej jednej robocie polegającej na wykonaniu w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków remontu, wymiany lub położenia nawierzchni z kamienia naturalnego o powierzchni nie mniejszej niż 200 metrów kwadratowych;

2.3.2.1.2) co najmniej trzema osobami, które zostaną skierowane do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli Brukarza z których każda może wykazać się odpowiednim doświadczeniem zawodowym polegającym na uczestnictwie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej jednej robocie polegającej na remoncie, wymianie lub położeniu nawierzchni z kamienia naturalnego o powierzchni nie mniejszej niż 200 metrów kwadratowych

2.3.2.2 Dla Zadania II:

2.3.2.2.1 co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli Kierownika Robót, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz która spełnia wymogi określone w art. 37c Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 282), wpisaną na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz

mogącą wykazać się odpowiednim doświadczeniem zawodowym polegającym na uczestnictwie w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert w co najmniej jednej robocie polegającej na wykonaniu w obiekcie wpisanym do rejestru położenia lub konserwacji powłok tynkowych o powierzchni nie mniejszej niż 100 metrów kwadratowych;

2.3.2.2.2) co najmniej trzema osobami, które zostaną skierowane do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli Tynkarzy, z których każda może wykazać się odpowiednim doświadczeniem zawodowym polegającym na uczestnictwie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej jednej robocie polegającej na wykonaniu położenia lub konserwacji powłok tynkowych o powierzchni nie mniejszej niż 100 metrów kwadratowych;

W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty na obydwa Zadania Zamawiający dopuszcza, w celu wykazania spełniania wyżej opisanego udziału w postępowaniu, na wskazanie tej samej osoby, którą Wykonawca zamierza skierować do wykonywania zamówienia w roli Kierownika Xxxxx, pod warunkiem wykazania stosownego doświadczenia (zgodnie z opisem w pkt 2.3.2.2.1 - 2.3.2.2.1).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazanie się spełnianiem tego warunku udziału w postępowaniu (o którym mowa w pkt 2.3.2) może polegać na dysponowaniu poszczególnymi osobami, o których mowa powyżej przez więcej niż jednego z Wykonawców lub na spełnieniu tego warunku samodzielnie przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający wskazuje, iż sytuacja, w której Wykonawca sam dysponuje osobami, które zostaną skierowane do wykonywania zamówienia, a więc gdy tytułem prawnym do powoływania się przez Wykonawcę na dysponowanie tymi osobami jest stosunek prawny istniejący bezpośrednio pomiędzy Wykonawcą a tymi osobami, mamy do czynienia z dysponowaniem bezpośrednim. W sytuacji dysponowania bezpośredniego nie dochodzi do korzystania z potencjału podmiotu trzeciego i Wykonawca nie ma obowiązku składania dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego.

Gdy Wykonawca powołuje się na osoby należące do innych podmiotów tj. podmiotów, które dysponują tymi osobami (a udostępnienie następuje, np. w postaci oddelegowania

pracownika przez pracodawcę do wykonywania pracy u innego przedsiębiorcy) mamy do czynienia z sytuacją dysponowania pośredniego, co prowadzi do obowiązku złożenia przez Wykonawcę dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego.

Zgodnie z art. 12 a ustawy Prawo budowlane w zakresie warunku udziału w postępowaniu określonego powyżej, w odniesieniu do obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), uznaje się uprawnienia do wykonywania zawodu, które spełniają warunki określone w Ustawie z dn. 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U.2008.63.394).

3) Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

8. Wykaz oświadczeń, wstępnie potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia

1) Wykonawcy do oferty muszą dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji. Informacje zawarte w powyższym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu – załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie – załącznik nr 5 do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4) Dokumenty należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale 7 pkt 1 oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale 7 pkt 2 Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty (w terminach wskazanych w niniejszej SIWZ):

1.1) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjna określoną przez Zamawiającego: na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności ekonomicznej.

1.2) Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7a – 7b do niniejszej Specyfikacji oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty: na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia.

1.3) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat: danych personalnych (imię i nazwisko) osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami., sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 8a do 8d do niniejszej Specyfikacji: na potwierdzenie

spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP. W sytuacji, gdy jest to technicznie możliwe Zamawiający samodzielnie pobierze ten dokument przy pomocy ogólnodostępnej bazy.

2). Dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 1.1) – 1.4) Wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy. Dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt

1.1) – 1.4) powinny być aktualne na dzień złożenia.

3) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP Wykonawca będzie zobowiązany złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi wykonawcami, którzy złożyli oferty w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszej Specyfikacji). Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: (1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, (2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie oraz (3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej ww. informacji przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z takich wykonawców.

4) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, ze realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

6) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności lub sytuacja, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp oraz 24 ust. 5 pkt 1 PZP.,

7). W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8) Wykonawca, który powołuje się na zasoby lub sytuację innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu – załącznik nr 5 do SIWZ.

9). Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentu wymienionego w pkt 1.4). W sytuacji, gdy jest to technicznie możliwe Zamawiający samodzielnie pobierze ten dokument przy pomocy ogólnodostępnej bazy.

10) Zamawiający informuje ponadto, że w przypadku powoływania się na zdolności innych podmiotów przy wykazywaniu spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt 2 ppkt 2.2, dopuszcza wyłącznie sytuację, gdy Wykonawca w umowie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej został wskazany jako ubezpieczony, zaś sama umowa została zawarta przez podmiot trzeci (udostępniający zasoby) i podmiot ten został wskazany jako ubezpieczający.

Zamawiający nie dopuszcza udostępnienia sytuacji ekonomicznej przez podmiot trzeci, w sytuacji, gdy w zawartej umowie ubezpieczenia jako ubezpieczony i ubezpieczający występować będzie podmiot trzeci (udostępniający zasoby).

11) W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów

na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

12) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 1.4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 12) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 12) zdanie ostatnie stosuje się.

14) Jeżeli w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jakiekolwiek wartości zostaną podane w walucie obcej to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wedle średniego kursu NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

15) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać

wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

10. Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2) Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11.Oferta wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawców ofert wariantowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i zawierać jednoznacznie opisaną propozycję zrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie ceny /wartości/ netto i brutto PLN.

12. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

1) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem:

1.1) operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830);

1.2) osobiście, za pośrednictwem posłańca;

Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: 31-000 Xxxxxx, Xxxxx 0, kancelaria ogólna.

1.3) faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615). Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxx@xxxxx.xxx.xx lub xxxxxx@xxxxx.xxx.xx, a faksem na nr (00) 000 00 00.

Z uwagi na fakt ogłoszenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii Zamawiający sugeruje korzystanie w pierwszej kolejności z poczty elektronicznej.

2) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

• w kwestiach formalnych – Xxxxxx Xxxxx, email:xxxxxx@xxxxx.xxx.xx, w godzinach od

900 do 1400;

w kwestiach merytorycznych – Xxxxxxxx Xxxxxx, email: xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx w

godzinach od 900 do 1400.

13. Koszt sporządzenia oferty.

Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego z zastrzeżeniem zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 4 Ustawy Pzp tj. zwrotu uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu w przypadku unieważnienia postępowania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

14. Kryteria oceny oferty. Opis kryteriów.

1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:

W Części I

1) cena ofertowa – 50 %

2) cena jednego przeglądu nawierzchni dziedzińca arkadowego w okresie obowiązywania gwarancji - 10%

3) Długość okresu gwarancji - 30%

4) Doświadczenie osoby skierowanej do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli Kierownika Robót - 10%

2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie i sposób przyznawania punktów:

2.1 Kryterium: "Cena ofertowa" (Co) – waga 50%, maksymalna liczba punktów: 50.

Przez "cenę ofertową" Zamawiający rozumie cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia za wyjątkiem przeglądów przedmiotu zamówienia, o których mowa w Rozdziale 2 pkt 9.3) do 9.6).

Ocena punktowa w kryterium „Cena ofertowa” dokonana zostanie na podstawie ceny

ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie w pkt 1.1 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 4a do Specyfikacji i wyliczona będzie według wzoru opisanego poniżej.

Cena najtańszej oferty

C =

Cena badanej oferty

x 50pkt

Punkty wyliczone na podstawie wzoru zostaną przedstawione, jako cyfry z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.2 Kryterium: "Cena jednego przeglądu dziedzińca arkadowego w okresie obowiązywania gwarancji " (Cp) – waga 10%, maksymalna liczba punktów: 10.

Przez "cenę jednego przeglądu dziedzińca arkadowego w okresie obowiązywania gwarancji" Zamawiający rozumie cenę za wykonanie jednostkowego przeglądu dziedzińca arkadowego, w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale 2 pkt 9.3) do 9.6).

Ocena punktowa w kryterium "Cena jednego przeglądu dziedzińca arkadowego w okresie obowiązywania gwarancji" dokonana zostanie na podstawie ceny brutto jednego przeglądu dziedzińca arkadowego w okresie obowiązywania gwarancji wskazanej przez Wykonawcę w ofercie w pkt 1.2 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 4a do Specyfikacji i wyliczona będzie według wzoru opisanego poniżej.

Najniższa cena za wykonanie jednego przeglądu

C =

Cena za wykonanie jednego przeglądu w badanej ofercie

x 10pkt

Punkty wyliczone na podstawie wzoru zostaną przedstawione, jako cyfry z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.3 Kryterium: "Długość okresu gwarancji” (G) waga 30%, maksymalna liczba punktów: 30

Liczba przyznanych punktów wyliczona będzie według następujących zasad:

- Minimalny termin gwarancji na przedmiot umowy bezwzględnie wymagany wynosi trzy lata liczone od dokonania odbioru końcowego robót budowlanych.

- Okres gwarancji liczony jest w pełnych latach.

- Ocena punktowa oferty zostanie przeprowadzona zgodnie z następującymi zasadami:

- Za zaoferowanie okresu gwarancji równego terminowi bezwzględnie wymaganemu (trzy lata) punkty nie zostaną przyznane;

- Za zaoferowanie każdego następnego pełnego roku powyżej wymaganego bezwzględnie okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 10,00 pkt;

- Za zaoferowanie okresu gwarancji równego sześciu latom Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów, tj. 30 pkt;

- Zaoferowanie terminu gwarancji krótszego niż bezwzględnie wymagany spowoduje odrzucenie oferty;

- Zaoferowanie terminu gwarancji dłuższego niż sześć lat nie będzie dodatkowo punktowane

2.4 Kryterium: "Doświadczenie osoby skierowanej do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli Kierownika Robót (D)" - waga 10%, maksymalna liczba punktów: 10

- punkty przyznawane będą za wykazanie się doświadczeniem osoby, skierowanej do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli Kierownika Robót, a które to doświadczenie dotyczyć będzie uczestnictwa w robotach polegających na wykonaniu w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków remontu, wymiany lub położenia nawierzchni z kamienia naturalnego o powierzchni nie mniejszej niż 200 metrów kwadratowych;

- za każde uczestnictwo osoby skierowanej do wykonywania zamówienia w roli Kierownika Robót w robocie polegającej na wykonaniu w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków remontu, wymiany lub położenia nawierzchni z kamienia naturalnego o powierzchni nie mniejszej niż 200 metrów kwadratowych Wykonawca otrzyma 2,00 pkt

- Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 10,00 pkt, uczestnictwo osoby skierowanej do wykonywania zamówienia w roli Kierownika Robót w więcej niż pięciu robotach polegających na wykonaniu w obiektach wpisanych do rejestru zabytków remontu, wymiany lub położenia nawierzchni z kamienia naturalnego o powierzchni nie mniejszej niż 200 metrów kwadratowych, nie będzie dodatkowo punktowane.

W Części II

1) cena ofertowa – 50 %

2) cena jednego przeglądu ścian i sklepień Sieni Berrecciego w okresie obowiązywania

gwarancji - 10%

3) Długość okresu gwarancji - 30%

4) Doświadczenie osoby skierowanej do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli

Kierownika Robót - 10%

2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie i sposób przyznawania punktów:

2.1 Kryterium: "Cena ofertowa" (Co) – waga 50%, maksymalna liczba punktów: 50.

Przez "cenę ofertową" Zamawiający rozumie cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia za wyjątkiem przeglądów przedmiotu zamówienia, o których mowa w Rozdziale 2 pkt 9.3) do 9.6).

Ocena punktowa w kryterium „Cena ofertowa” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie w pkt 1.1 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 4b do Specyfikacji i wyliczona będzie według wzoru opisanego poniżej.

Cena najtańszej oferty

C =

x 50pkt

Cena badanej oferty

Punkty wyliczone na podstawie wzoru zostaną przedstawione, jako cyfry z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.2 Kryterium: "Cena jednego przeglądu ścian i sklepień Sieni Berrecciego w okresie obowiązywania gwarancji " (Cp) – waga 10%, maksymalna liczba punktów: 10.

Przez "cenę jednego przeglądu ścian i sklepień Xxxxx Xxxxxxxxxxx w okresie obowiązywania gwarancji" Zamawiający rozumie cenę za wykonanie jednostkowego przeglądu ścian i sklepień Xxxxx Xxxxxxxxxxx, w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale 2 pkt 9.3) do 9.6). Ocena punktowa w kryterium "Cena jednego przeglądu ścian i sklepień Xxxxx Xxxxxxxxxxx w okresie obowiązywania gwarancji" dokonana zostanie na podstawie ceny brutto jednego przeglądu ścian i sklepień Xxxxx Xxxxxxxxxxx w okresie obowiązywania gwarancji wskazanej przez Wykonawcę w ofercie w pkt 1.2 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 4b

do Specyfikacji i wyliczona będzie według wzoru opisanego poniżej.

Najniższa cena za wykonanie jednego przeglądu

C =

x 10pkt

Cena za wykonanie jednego przeglądu w badanej ofercie

Punkty wyliczone na podstawie wzoru zostaną przedstawione, jako cyfry z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.3 Kryterium: "Długość okresu gwarancji” (G) waga 30%, maksymalna liczba punktów: 30

Liczba przyznanych punktów wyliczona będzie według następujących zasad:

- Minimalny termin gwarancji na przedmiot umowy bezwzględnie wymagany wynosi trzy lata liczone od dokonania odbioru końcowego robót budowlanych.

- Okres gwarancji liczony jest w pełnych latach.

- Ocena punktowa oferty zostanie przeprowadzona zgodnie z następującymi zasadami:

- Za zaoferowanie okresu gwarancji równego terminowi bezwzględnie wymaganemu (trzy lata) punkty nie zostaną przyznane;

- Za zaoferowanie każdego następnego pełnego roku powyżej wymaganego bezwzględnie okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 10,00 pkt;

- Za zaoferowanie okresu gwarancji równego sześciu latom Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów, tj. 30 pkt;

- Zaoferowanie terminu gwarancji krótszego niż bezwzględnie wymagany spowoduje odrzucenie oferty;

- Zaoferowanie terminu gwarancji dłuższego niż sześć lat nie będzie dodatkowo punktowane

2.4 Kryterium: "Doświadczenie osoby skierowanej do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli Kierownika Robót (D)" - waga 10%, maksymalna liczba punktów: 10

- punkty przyznawane będą za wykazanie się doświadczeniem osoby skierowanej do wykonywania przedmiotu zamówienia w roli Kierownika Robót, a które to doświadczenie dotyczyć będzie uczestnictwa w robotach polegających na wykonaniu w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków położenia lub konserwacji powłok tynkowych o powierzchni nie mniejszej niż 100 metrów kwadratowych;

- za każde uczestnictwo osoby skierowanej do wykonywania zamówienia w roli Kierownika

Robót w robocie polegającej na wykonaniu w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków położenia lub konserwacji powłok tynkowych o powierzchni nie mniejszej niż 100 metrów kwadratowych, Wykonawca otrzyma 2,00 pkt

- Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 10,00 pkt, uczestnictwo osoby skierowanej do wykonywania zamówienia w roli Kierownika Robót w więcej niż pięciu robotach polegających położenia lub konserwacji powłok tynkowych o powierzchni nie mniejszej niż 100 metrów kwadratowych, nie będzie dodatkowo punktowane.

3 Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona (w każdej z Części) wg poniższego wzoru: P (całkowita liczba punktów) = Co + Cp + G + D

Punktacja przyznawana ofertom w kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu i którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP).

6 Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy.

15. Możliwość uzyskania dodatkowych informacji.

Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest składać wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy (Rozdz. 19 Specyfikacji).

16. Tryb udostępniania protokołu z postępowania.

Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

Zasada jawności, o której mowa w zdaniu powyżej, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (RODO), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 8 ust. 3–5 Ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio.

Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (RODO), spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679 (RODO).

Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.

Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia odpowiednio oferty w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż odpowiednio w dniu przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo w dniu przekazania informacji o unieważnieniu postępowania.

W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1– 3 rozporządzenia 2016/679 (RODO), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z

uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679 (RODO), nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Nie będą ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy), adresów Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

W celu skutecznego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty uzasadnienie, że zastrzeżone informacje:

1) mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa i posiadają wartość gospodarczą,

2) nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Zamawiający w razie potrzeby przeprowadzi postępowanie wyjaśniające z udziałem lub bez udziału Wykonawcy, celem potwierdzenia informacji wskazanych w uzasadnieniu.

CZĘŚĆ II

DOKUMENTACJA XXXXXXXXXXX

00. Zawartość dokumentacji przetargowej.

W skład dokumentacji przetargowej udostępnionej Wykonawcom, wchodzi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami:

1. załącznik nr 1a i 1b – Opis Przedmiotu Zamówienia,

2. załącznik nr 2a i 2b – Wytyczne konserwatorskie,

3. załącznik nr 3a i 3b – STWiOR,

3. załącznik nr 4a i 4b - formularz ofertowy,

4. załącznik nr 5 - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia

5. załącznik nr 6 – wzór umowy/istotne postanowienia umowy,

6. załącznik nr 7a i 7b – wzór wykazu robót budowlanych,

7. załącznik nr 8a – 8d - wzory wykazów osób,

8. załącznik nr 9 - wzór oświadczenia – grupa kapitałowa

18.Obowiązek zapoznania się Wykonawców z dokumentacją przetargową.

Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

19. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych.

1) Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego podany w specyfikacji. Forma przekazywania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi Zamawiającego określona jest w Rozdziale 12 specyfikacji.

2) Pytanie powinno być opatrzone nazwą stawiającego je Wykonawcy. Zamawiający udzieli odpowiedzi pisemnej zainteresowanemu Wykonawcy, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej.

4) Xxxxx odpowiedzi z treścią pytania lecz bez ujawnienia jego autora, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację oraz zamieści je na stronie internetowej.

20. Tryb wprowadzenia zmian w specyfikacji przez Zamawiającego.

1) W uzasadnionych przypadkach w dowolnym czasie przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmienić treść specyfikacji. Każda taka zmiana staje się wiążąca z momentem jej wprowadzenia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

2) Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o

tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.

CZĘŚĆ III SPORZĄDZANIE OFERT

21. Dokumenty składające się na ofertę:

1) Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszą Specyfikacją i zawierać wszystkie elementy z niej wynikające, które winny być usystematyzowane w następujący sposób: wypełniony formularz oferty (sporządzony wg wzorów stanowiących załącznik nr 4a lub 4b do Specyfikacji), wypełnione oświadczenie -załącznik nr 5 do specyfikacji, pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli Wykonawca powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego), pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy (tylko w przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik, pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności (oryginału) lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza).

2) Dopuszczalna liczba ofert: Każdy Wykonawca w ramach każdej z Części może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i zawierać jednoznacznie opisaną propozycję zrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie ceny /wartości/ netto i brutto PLN oraz warunków gwarancji i terminu realizacji przedmiotu zamówienia.

4) Oferta powinna być napisana pismem czytelnym i niezmywalnym atramentem lub inną nieścieralną techniką.

5) Wszystkie strony dokumentów składających się na ofertę muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Poprawki powinny być naniesione czytelnie na ofercie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

6) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

22. Cena.

1) Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy.

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Dz.U.2017.459 t.j. z dnia 2017.03.02 z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia definiuje w art. 632 w sposób następujący: Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

2) W związku z ryczałtowym charakterem ceny, cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z dokumentacji postępowania i profesjonalnej wiedzy Wykonawcy, bez których nie można wykonać zamówienia.

3) Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej/równe 5 zaokrąglić w górę).

4) Zmiana wysokości ceny (wynagrodzenia Wykonawcy) w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia możliwa będzie wyłącznie w sytuacjach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do Specyfikacji.

23. Opis sposobu obliczania ceny:

Należy podać cenę za zrealizowanie robót budowlanych i zabezpieczających wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, tj.: cena netto, podatek VAT i wartość brutto w PLN. Wykonawca wskazuje cenę za wykonanie całości prac . Cena brutto – zawiera koszt wykonania przedmiotu oferty, wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zakładany zysk, należne podatki, koszt ubezpieczenia obowiązkowego i inne, jeśli występują. W przypadku ceny za wykonanie jednostkowego przeglądu podać należy: cenę netto, podatek VAT i wartość brutto w PLN. Cena jednostkowego przeglądu zawiera wszelkie koszty związane z realizacją tej części przedmiotu zamówienia, zakładany zysk, należne podatki, koszt ubezpieczenia obowiązkowego i inne, jeśli występują

Wykonawca może przesłać drogą elektroniczną fakturę ustrukturyzowaną. Adres platformy Zamawiającego do przyjmowania faktur: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xx

Dane konta Zamawiającego: Nazwa podmiotu - Zamek Królewski na Wawelu, Adres PEF: (NIP) 6750004459.

24. Warunki płatności i odbioru:

Zgodnie z zapisami wzoru umowy/istotnych postanowień - zał. nr 6 do SIWZ.

25. Prawo Zamawiającego do żądania uzasadnienia wysokości cen.

Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.353),

b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,

c) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie,

d) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska,

e) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa, o co najmniej 30% od:

a) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa powyżej, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,

b) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa powyżej.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

26. Okres ważności ofert.

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego a Zamawiający może raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

CZĘŚĆ IV SKŁADANIE OFERT‌

27. Opakowanie i oznakowanie ofert.

1) Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne.

Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: 00-000 Xxxxxx, Xxxxx 0, kancelaria ogólna oraz powinna być oznakowana następująco: „Oferta przetargowa w postępowaniu na wykonanie konserwacji nawierzchni dziedzińca arkadowego oraz konserwacji ścian i sklepień Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Zamku Królewskim na Wawelu– znak sprawy: DZP-282-01/20. Otworzyć na otwarciu ofert w dniu 24 kwietnia 2020r. o godz. 11:00”.

2) Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jw. a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

3) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych

warunków przez Wykonawców.

4) W przypadku zamieszczenia w ofercie informacji zastrzeżonych, jako tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest oddzielić je od pozostałej części oferty i oznaczyć „tajemnica przedsiębiorstwa” nie później niż w terminie składania ofert. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jest traktowane, jako bezskuteczne. Ponadto, w celu

skutecznego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w powyższym rozumieniu, zgodnie ze wskazaniami określonymi w Rozdziale 15 Specyfikacji. Zastrzeżeniu w żadnym wypadku nie podlegają informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy, tj.: nazwa (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

28. Termin składania ofert.

Oferty należy składać na adres: 00-000 Xxxxxx, Xxxxx 0, na posterunku Straży Zamkowej zlokalizowanym przy Bramie Bernardyńskiej, nie później niż do dnia: 24 kwietnia 2020 r. godz. 10:00.

29. Sposób postępowania z ofertami złożonymi po terminie.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one zwrócone Wykonawcom

niezwłocznie, bez otwierania koperty wewnętrznej, o ile była ona zamknięta i zaklejona.

30. Wycofanie oferty.

W dowolnym czasie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę.

CZĘŚĆ V

OTWARCIE I OCENA OFERT

31. Otwarcie ofert.

Otwarcie ofert jest jawne.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 24 kwietnia 2020 r., o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w budynku nr 8 na Wawelu, Sala Konferencyjna I piętro.

Z uwagi na ogłoszony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stan epidemii otwarcie nastąpi z wyłączeniem udziału publiczności. Będzie ono transmitowane na żywo w sieci Internet, link umożliwiający bezpośredni dostęp zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszczone będzie ogłoszenie o wszczęciu postępowaniu. Transmisja odbędzie się w formie wideokonferencji, z wykorzystaniem darmowej aplikacji „Zoom”, mającej charakter dodatku do przeglądarek internetowych – dostępnej zarówno na telefonach komórkowych typu smartphone z systemem Android jak i IOS, a także na komputerach z zainstalowanymi systemami Windows i MacOS. Wymagane będzie zainstalowanie darmowej aplikacji, zgodnie z instrukcją jej autora. W celu uniknięcia problemów technicznych Zamawiający zaleca zalogowanie się na

wideokonferencję na co najmniej 5 minut przed terminem otwarcia ofert – Zamawiający umożliwi zalogowanie (rozpocznie spotkanie) nie później niż 15 minut przed terminem otwarcia ofert. Ponadto w celu zachowania zasady przejrzystości postępowania, oraz w razie jakichkolwiek problemów technicznych, zarówno po stronie Zamawiającego jak i ewentualnych uczestników otwarcia ofert, wszystkie czynności z otwarcia ofert będą utrwalone w formie pliku wideo dołączonym do akt postępowania i zamieszczonym następnie na stronie Zamawiającego wraz z informacją z otwarcia ofert.

Otwarcie ofert będzie poprzedzone policzeniem otrzymanych ofert. Następnie zostanie zbadana nienaruszalność kopert z ofertami.

32. Publiczne badanie ofert.

Przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx odczyta kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa i adres danego Wykonawcy, cena oferty, termin wykonania zamówienia, warunki gwarancji oraz warunki płatności zawarte w ofercie.

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza w na stronie internetowej Zamku informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych

w ofertach.

Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamku informacji, o której mowa wyżej, zobowiązani są do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru załącznik nr 9 do SIWZ), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku, jeśli wykonawca złoży ww. oświadczenie wraz z ofertą wskazując, że nie należy do grupy kapitałowej z wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu, Zamawiający uzna, że wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej (a więc również z Wykonawcami którzy złożyli oferty w toku postępowania).

33. Poufne badanie ofert.

Zamawiający jest uprawniony do pisemnego wezwania każdego Wykonawcy w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat treści złożonej oferty. Od Wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień.

Wszelkie żądane przez Zamawiającego wyjaśnienia powinny być udzielane zgodnie z przyjętym sposobem porozumiewania się stron w postępowaniu.

Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty z zastrzeżeniem sytuacji związanej z poprawieniem omyłek, o których mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 Ustawy.

Zamawiający poprawia w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,

• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

• inne omyłki polegające na niezgodności ze specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

O wszelkich poprawkach dokonanych w ofercie, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

CZĘŚĆ VI

WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY

34 Wybór oferty.

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji.

35 Powiadomienie Wykonawców o wyniku postępowania.

Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca

zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

b) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 Ustawy, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

d) unieważnieniu postępowania,

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt a oraz d, na stronie internetowej.

Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa powyżej, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

36. Zawarcie umowy.

1) Zawarcie umowy z Wykonawcą powinno nastąpić przed upływem terminu związania ofertą.

2) W terminie wskazanym przez Zamawiającego, wybrany Wykonawca powinien przybyć na miejsce wskazane przez Zamawiającego w celu podpisania umowy.

3) Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty za pomocą środków komunikacji elektronicznej, a w przypadkach określonych w ustawie, także przed upływem tego terminu.

4) Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego. Najpóźniej w dniu podpisania umowy

Wykonawca dostarczy:

- Dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej o wartości min. 500 000,00 zł;

- Kopię umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowę konsorcjum)

5) Xxxxxx Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

6) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Katalog zmian określa § 13 istotnych postanowień umowy/wzoru umowy (Załącznik nr 6 do Specyfikacji).

CZĘŚĆ VII

ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w dziale VI ustawy: Środki ochrony prawnej.

  Informacje na temat składania odwołań:

Informacje na temat terminów i procedur składnia odwołanie zawierają Art. 180 i 182 ustawy.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

a) określenia warunków udziału w postępowaniu,

b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

c) odrzucenia oferty odwołującego,

d) opisu przedmiotu zamówienia,

e) wyboru najkorzystniejszej oferty.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane pocztą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w p. poprzedzających wnosi się - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział VI, art. 179- art. 198g ustawy PZP.

CZĘŚĆ VIII

KLAUZULA INFORMACYNA Z ART. 13 UST. 1 I 2 ROZPORZĄDZENIA 2016/679

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamek Królewski na Wawelu -

Państwowe Zbiory Sztuki, Wawel 5, 31 - 001 Kraków, telefon nr 00 000 00 00, fax: (12) 421

51 77, adres strony internetowej: xxxx://xxxxx.xxxxxx.xx, adres e-mail: xxxxx@xxxxx.xxx.xx;

2. inspektorem ochrony danych osobowych w Zamku Królewskim na Wawelu - Państwowych Zbiorach Sztuki jest Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, kontakt do inspektora ochrony danych: xxx@xxxxx.xxx.xx;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie konserwacji nawierzchni dziedzińca arkadowego oraz konserwacji ścian i sklepień Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Zamku Królewskim na Wawelu– znak sprawy: DZP-282-01/20.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 i 2018), dalej

„ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;

8. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1– 3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

− na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania Pani/Pana danych Osobowych. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;

− na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora

ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

− na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

Jeżeli z przepisów prawa lub umowy zawartej przez Zamawiającego obowiązek przechowywania dokumentacji postępowania będzie dłuższy niż określony w art. 97 ust. 1 Pzp, dane osobowe osób fizycznych będą przechowywane przez ten okres. Do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych w tym okresie Zamawiający stosuje przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz rozporządzenia 2016/679.

z upoważnienia Kierownika Zamawiającego

Załączniki:

1. załącznik nr 1a i 1b – Opis Przedmiotu Zamówienia,

2. załącznik nr 2a i 2b – Wytyczne konserwatorskie,

3. załącznik nr 3a i 3b – STWiOR,

3. załącznik nr 4a i 4b - formularz ofertowy,

Signed by / Podpisano przez:

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx

Date / Data: 2020- 04-09 12:00

4. załącznik nr 5 - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia

5. załącznik nr 6 – wzór umowy/istotne postanowienia umowy,

6. załącznik nr 7a i 7b – wzór wykazu robót budowlanych,

7. załącznik nr 8a – 8d - wzory wykazów osób,

8. załącznik nr 9 - wzór oświadczenia – grupa kapitałowa