UMOWA Nr rej. KGHM-HC-U-xxxx-2021


UMOWA

Nr rej. KGHM-HC-U-xxxx-2021


z dnia ……………………., zawarta w Orsku pomiędzy:


KGHM Polska Miedź S.A. z siedzibą w Lubinie, przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00,
00-000 Xxxxx, KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku, 59- 305 Rudna, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000023302, posiadającą numer BDO: 000006528, NIP: 000-000-00-00, REGON: 390021764 oraz kapitał zakładowy w wysokości 2 000 000 000 zł (w całości opłacony), zwaną w treści Umowy Zleceniodawcą lub KGHM, którą reprezentują:

  1. …………………………………………………….

  2. …………………………………………………….


a –

……………………………… z siedzibą w …………………, przy ul. ………………., …………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………………. W……………….., …………..Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………….., posiadającą NIP: ………………, REGON: …………… oraz kapitał zakładowy w wysokości ……………………..zł (w całości opłacony), zwaną w treści Umowy Zleceniobiorcą, którą reprezentują:


  1. …………………………………………………….

  2. …………………………………………………….


Zleceniodawca oraz Zleceniobiorca zwani są też dalej łącznie „Stronami” lub osobno „Stroną”.


§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

  1. Stosownie do przeprowadzonego postępowania zakupowego nr SR639977012 Przedmiotem Umowy jest: Usługa wykonania przeglądu sekcji 1 napowietrznej stacji 110kV.

  2. Zakres Umowy i wykaz czynności określone zostały w Załączniku nr 1 do Umowy.

  3. Strony zobowiązują się wykonywać Umowę zgodnie z obowiązkami określonymi w Załączniku nr 2 i 3 do Umowy.

  4. Strony ustalają, że Zleceniobiorca zobowiązany jest dokonać wszelkich czynności
    i zrealizować wszelkie zobowiązania niezbędne dla wykonania Przedmiotu Umowy, również te, które nie są wyraźnie wskazane w treści Umowy lub jej Załącznikach lub których potrzeba ujawni się w trakcie realizacji Umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie lub jej Załącznikach, a których wykonanie jest konieczne dla osiągnięcia celu Umowy.



§ 2

OKRES i TERMINY REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

  1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy w terminie do: 30.11.2021 r. w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą i Tauron Dystrybucja w dni wolne od produkcji (sobota/niedziela) lub w terminie postoju remontowego 23.10.2021 r. - 07.11.2021 r.

  2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy, jeżeli opóźnienia wynikają wyłącznie z winy umyślnej Zleceniodawcy lub z powodu działania siły wyższej, określonej w § 8 Umowy.


§ 3

WYNAGRODZENIE UMOWNE

  1. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy za realizację całego zakresu Umowy ma charakter ryczałtowy i wynosi: ……………….. zł netto (słownie: …… złotych …./100), zwane w Umowie Całkowitym Wynagrodzeniem Umownym Netto.

  2. Całkowite Wynagrodzenie Umowne Netto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy.

  3. Do wynagrodzenia Zleceniobiorca doliczy należny podatek VAT, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.


§ 4

ROZLICZENIE UMOWY

  1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust.1 Umowy należne Zleceniobiorcy rozliczane będzie jednorazowo po wykonaniu i protokolarnym odbiorze Przedmiotu Umowy, bez uwag.

  2. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru wykonanej usługi ZA-PR-02 (sporządzone według wzoru obowiązującego u Zleceniodawcy), bez uwag.

  3. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w …………………… nr ……………………………………. w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2 powyżej oraz postanowień ust. 4-7 poniżej. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniobiorcy, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej. Przelew może być wykonany wyłącznie na rachunek bankowy Zleceniobiorcy określony w Umowie lub w Aneksie do Umowy. Zmiana numeru rachunku bankowego Zleceniobiorcy wymaga zawarcia Aneksu do Umowy i obowiązuje od daty wpływu do Zleceniodawcy Aneksu podpisanego ze strony Zleceniobiorcy.

  4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.**

  5. Zleceniobiorca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 3 powyżej:

    1. jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 4 powyżej, jak również

    2. rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).

  6. W przypadku, gdy rachunek Zleceniobiorcy:

  1. nie jest rachunkiem podanym w Umowie lub w Aneksie do Umowy

  2. nie spełnia warunków określonych w ust. 5 powyżej,

opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 3 powstałe wskutek:

  1. niezgodności rachunku w Umowie lub w Aneksie do Umowy z numerem rachunku w fakturze,

  2. braku możliwości realizacji przez Zleceniodawcę płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem,

nie stanowi dla Zleceniobiorcy podstawy do żądania od Zleceniodawcy jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/ odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

  1. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Zleceniobiorca może naliczyć Zleceniodawcy odsetki ustawowe na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień ust. 6 powyżej.

  2. Zleceniobiorca ma obowiązek powoływania się w fakturze na nr Umowy i nr zamówienia SAP podany w protokole odbioru. Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć fakturę Zleceniodawcy w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, lecz nie później niż do 5 dnia następnego miesiąca po wykonaniu usługi.

  3. Należności wynikające z Umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż), bez pisemnej zgody Zleceniodawcy pod rygorem nieważności.

  4. Zleceniodawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT,
    posiadającym NIP: 000-000-00-00

  5. Zleceniobiorca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT,
    posiadającym NIP:……………………

  6. Na fakturze Zleceniobiorca zamieści adres Zleceniodawcy o brzmieniu:

KGHM Polska Miedź S.A. z siedzibą w Lubinie (59-301), xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00

KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku, 59-305 Rudna, NIP: 000-000-00-00

Adres do korespondencji:

KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku, 59-305 Rudna.

  1. W przypadku gdy Przedmiot Umowy obejmuje dostawę towarów lub świadczenie usług o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, faktura w której kwota należności ogółem jest równa / większa  niż 15 000 zł brutto musi zawierać wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”; ponadto zobowiązuje się Zleceniobiorcę aby wskazywał na fakturze symbol PKWiU/CN lub nr pozycji z załącznika nr 15 Ustawy o VAT. Zgodność pomiędzy oznaczeniem MPP stosowanym przez Strony tej samej transakcji – jest konieczna z uwagi na możliwość skontrolowania powyższego przez organy podatkowe, którym (w przypadku stwierdzenia niezgodności lub błędów w pliku JPK) przysługuje uprawnienie do:

  • wystawienia wezwania do ich usunięcia w terminie 14 dni,

  • w przypadku niezastosowania się do powyższego wezwania – nałożenia kary pieniężnej w wysokości 500 zł za każdy błąd.

  1. Dokonanie płatności za nabyte towary lub usługi o których mowa w ust. 13 odbywa się wyłącznie w trybie mechanizmu podzielonej płatności.


§5

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

  1. Przedmiotem odbioru będzie wykonany i zakończony cały zakres Przedmiotu Umowy. Przed przystąpieniem do odbioru Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy protokoły opisu prac, protokoły sprawdzeń, pomiarów, badań oraz oględzin.

  2. Strony z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 poniżej, dokonują komisyjnego odbioru Przedmiotu Umowy. Z dokonanego przez Komisję odbioru sporządzany jest protokół w formie pisemnej, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy.

  3. Do dokonania odbioru uprawnieni są przedstawiciele Stron wskazani w treści Umowy jako osoby właściwe do koordynowania, nadzoru i odbioru prac. Każdy protokół odbioru jest zatwierdzany przez przedstawicieli Stron wskazanych w treści Umowy jako osoby właściwe do zatwierdzenia protokołu odbioru.

  4. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostanie stwierdzone niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie czynności objętych Przedmiotem Umowy Zleceniodawca może odmówić podpisania protokołu odbioru do czasu usunięcia nieprawidłowości w terminie do 3 dni od momentu stwierdzenia nieprawidłowości. Po usunięciu przez Zleceniobiorcę nieprawidłowości zgłoszonych w trakcie odbioru przez Zleceniodawcę Zleceniobiorca zgłosi Zleceniodawcy gotowość do ponownego odbioru, w trybie określonym w ust. 1 powyżej. W przypadku dalszego występowania nieprawidłowości stosuje się odpowiednio zasady określone w niniejszym ustępie. W przypadku, gdy ze względu na specyfikę czynności objętych Przedmiotem Umowy usuniecie nieprawidłowości stwierdzonych przy odbiorze jest niemożliwe okoliczność ta zostaje odnotowana w protokole odbioru i stanowi podstawę do stosownego obniżenia wynagrodzenia.

  5. W dniu odbioru zostanie sporządzony protokół ZA-PR-02 stanowiący podstawę do wystawienia faktury.

  6. Miejscem odbioru Przedmiotu Umowy jest: Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku.


§ 6

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY I KARY UMOWNE

  1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie obowiązków umownych poprzez naliczanie kar umownych w wysokościach określonych w Umowie, w tym:

    1. Zleceniodawca może naliczyć Zleceniobiorcy następujące kary umowne:

  1. za opóźnienie w realizacji Umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia,
    o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów o których mowa w § 2 Umowy,

  2. za naruszenie nakazu zachowania trzeźwości lub zakazu używania substancji psychoaktywnych przez Zleceniobiorcę, jego pracowników oraz osoby współpracujące przy wykonywaniu Umowy oraz za niezastosowanie się przez ww. osoby do wewnętrznych procedur obowiązujących u Zleceniodawcy w zakresie procedury kontroli na obecność alkoholu i substancji psychoaktywnych - w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), za każde naruszenie,

  3. za naruszenie jednego z obowiązków określonych w pkt. I ust. 1 i/lub 2 Załącznika nr 2 do Umowy, w wysokości 2 % wynagrodzenia,
    o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, za każde naruszenie, albo wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia i naliczyć karę umowną, o której mowa w lit. b) powyżej

  4. w przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, w wysokości: 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde naruszenie,

  5. za odstąpienie przez Zleceniobiorcę od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zleceniodawcy, w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy,

  6. za odstąpienie przez Zleceniodawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy,

  7. za każdy stwierdzony przypadek nieprzestrzegania przepisów bhp – w wysokości określonej zgodnie z poniższym, taryfikatorem:


Lp.

Rodzaj nieprawidłowości

kwota w zł za każdy przypadek za każdego pracownika

1.

Brak kasku podczas pracy

100,00

2.

Brak okularów ochronnych na stanowisku pracy

100,00 - 200,00

3.

Brak sprawnej gaśnicy podczas prac z otwartym ogniem

100,00

4.

Brak wygrodzenia strefy niebezpiecznej podczas prac na wysokości, spawalniczych, itp.

100,00 - 300,00

5.

Praca na nieodebranym lub wadliwie ustawionym rusztowaniu, drabinie, podeście, brak odbioru rusztowania.

100,00 - 500,00

6.

Praca na wysokości bez sprzętu chroniącego przed upadkiem lub bez przypięcia (na drabinach, wózkach, pomostach, itp.)

200,00 – 1 000,00

7.

Brak zabezpieczeń wykopów, odkrywek i innych miejsc niebezpiecznych na terenie budowy, inwestycji, remontu

do 1 000,00

8.

Brak uprawnień do obsługi sprzętu lub nieaktualne uprawnienia do obsługi maszyn i urządzeń energetycznych

do 500,00

9.

Wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych (w zbiornikach, kanałach, prac rozbiórkowych, wyburzeniowych, z użyciem materiałów niebezpiecznych lub wybuchowych) bez odpowiednich zezwoleń i zabezpieczeń

500,00 - 2000,00


  1. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. W przypadku, gdy szkoda spowodowana jest innymi przyczynami niż określone powyżej, Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

  2. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu poniesione przez Zleceniodawcę lub osoby trzecie, powstałe w wyniku lub w związku z niewłaściwym wykonaniem Umowy niezależnie od dochowania należytej staranności, chyba, że szkoda wyniknęła wyłącznie z winy umyślnej Zleceniodawcy.

  3. W przypadku usług wykonanych nieprawidłowo lub niewykonanych, które Zleceniobiorca może wykonać ponownie, jest on zobowiązany do ich wykonania w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

  4. Jeżeli Zleceniobiorca nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją w sposób nieprawidłowy i powodujący szkodę, Zleceniodawca może pisemnie wezwać Zleceniobiorcę do realizacji postanowień Umowy wyznaczając mu dodatkowy termin z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony do wykonania zastępczego, tj. zlecenia usługi osobie trzeciej na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy.

  5. Zleceniodawca informuje Zleceniobiorcę o skorzystaniu z prawa do wykonania zastępczego na 2 dni przed rozpoczęciem prac. Zleceniodawca nie może skorzystać z prawa do wykonania zastępczego, jeżeli Zleceniobiorca wykona usługę w sposób prawidłowy.

  6. Zleceniodawcy, po skorzystaniu z prawa do wykonania zastępczego, przysługuje względem Zleceniobiorcy roszczenie o zwrot wartości wykonanej usługi oraz wszelkich dodatkowych kosztów poniesionych w związku z koniecznością wykonania zastępczego.


§ 7

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY

  1. Przedstawicielami Stron uprawnionymi do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową są:

    1. ze strony Zleceniodawcy:

  1. do koordynowania, nadzoru i odbioru prac w zakresie merytorycznym:

………………, nr tel. …………………, e-mail: ……………………………..

  1. do zatwierdzenia protokołu odbioru i rozliczenia Przedmiotu Umowy:

………………………., nr tel. …………………., e-mail: ……………………………

    1. ze strony Zleceniobiorcy:

  1. do koordynowania, nadzoru i odbioru prac:

………………, nr tel. …………………, e-mail: ……………………………..

  1. do zatwierdzenia protokołu odbioru:

………………, nr tel. …………………, e-mail: ……………………………..


  1. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powyżej nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu do Umowy, a jedynie informacji przekazanej drugiej Stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.


§ 8

SIŁA WYŻSZA

  1. „Siła wyższa" oznacza zdarzenie pochodzące z zewnątrz, mające wpływ na realizację Umowy, którego nie można przewidzieć i jest niezależne od działania Zleceniobiorcy lub Zleceniodawcy, i którego przy zachowaniu należnej staranności, nie można uniknąć ani jemu zapobiec. W rozumieniu postanowień Umowy "siła wyższa" oznacza w szczególności działania lub zaniechania władz, strajk, lokaut, wojny, blokady, powstania, rozruchy, epidemie, trzęsienia ziemi, pożary i powodzie.

  2. Jeżeli którakolwiek ze Stron Umowy musi powstrzymać lub opóźnić swoje działania w ramach wykonywania Umowy na skutek bezpośredniego działania „siły wyższej" powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą Stronę w okresie 14 dni od daty zaistnienia takiego zdarzenia, określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.

  3. Strona dotknięta działaniem „siły wyższej" podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie, jak tylko będzie to możliwe, jednakże ustala z drugą Stroną zbliżony termin realizacji.

  4. Opóźnienie lub brak realizacji postanowień Umowy spowodowane nastąpieniem zdarzenia "siły wyższej" nie będzie stanowiło podstawy do:

  1. rozwiązania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej,

  2. wniesienia jakichkolwiek roszczeń z tytułu uszkodzeń lub dodatkowych kosztów poniesionych przez drugą Stronę.

  1. Jeżeli realizacja Umowy na skutek wystąpienia „siły wyższej” jest opóźniona lub zawieszona przez nieprzerwany okres 60 dni lub łącznie przez sumę kilku okresów większą niż 60 dni, to każda ze Stron ma prawo rozwiązać Umowę poprzez dostarczenie pisemnego powiadomienia drugiej Stronie.


§ 9

BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI

  1. Strony uzgadniają, że dla celów Umowy pojęcie „Informacje Poufne” oznacza wszelkie informacje i dane KGHM określone w Umowie, lub o których Zleceniobiorca powziął wiedzę w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, niezależnie od formy
    i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia opracowania jak również wszelkie posiadane przez KGHM know-how, informacje finansowe, handlowe, prawne, techniczne, technologiczne, organizacyjne, korporacyjne, biznesowe, związane z zasobami ludzkimi w tym również z zakresu public relations, badania, analizy, opracowania
    i plany dotyczące działalności KGHM, podmiotów Grupy Kapitałowej KGHM oraz kontrahentów, a także wszystkie inne informacje posiadające wartość gospodarczą.

  2. Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej do Informacji Poufnych nie zalicza się:

    1. informacji powszechnie znanych lub podanych do publicznej wiadomości w inny sposób niż w wyniku naruszenia postanowień Umowy.

    2. informacji powszechnie dostępnych (w sądowych rejestrach podmiotów gospodarczych itp.),

    3. informacji, które w chwili ujawniania lub przekazywania Zleceniobiorcy zostaną wyraźnie określone jako nie objęte poufnością,

    4. informacji, co do których wymaga się, by zostały ujawnione zgodnie
      z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w wyniku decyzji sądowej lub administracyjnej) po uprzednim poinformowaniu Zleceniodawcy o tym fakcie z wyprzedzeniem, w zakresie dozwolonym przez prawo i bez zbędnej zwłoki.

  1. Zleceniobiorca zobowiązuje się:

  1. zachować w ścisłej tajemnicy Informacje Poufne,

  2. nie ujawniać Informacji Poufnych żadnym osobom trzecim innym niż jego przedstawiciele, chyba że takie ujawnienie zostanie poprzedzone uzyskaniem pisemnej zgody Zleceniodawcy,

  3. wykorzystywać Informacje Poufne jedynie w celu realizacji przedmiotu Umowy,

  4. chronić i przetwarzać, przechowywać, przekazywać Informacje Poufne
    w sposób zapobiegający nieuprawnionemu dostępowi,

  5. powiadomić Zleceniodawcę o każdym przypadku naruszenia poufności Informacji Poufnych,

  6. zapewnić, by każda osoba, której ujawniane są Informacje Poufne w zakresie dozwolonym na mocy Umowy (a w szczególności wszyscy jego przedstawiciele), została pouczona (przed ujawnieniem) o fakcie, iż dane informacje stanowią Informacje Poufne, jak również o warunkach zapewnienia bezpieczeństwa informacji wynikających z Umowy, a także powinien zapewnić, by każda taka osoba stosowała się do ww. warunków tak, jakby była ona stroną Umowy,

  7. Zleceniobiorca zobowiązuje się również, iż wszystkie osoby, którymi się posługuje lub będzie posługiwać przy wykonywaniu Umowy zachowają
    w tajemnicy Informacje Poufne,

  8. stosować wyłącznie narzędzia przetwarzania informacji (w szczególności informatyczne), które gwarantują zachowanie bezpieczeństwa informacji, zgodnie z wymaganiami Umowy oraz takie, które samodzielnie w pełni kontroluje, a w przypadku gdy do przetwarzania informacji, w ich jawnej postaci, zamierza korzystać z narzędzi lub usług osoby trzeciej (np. w wyniku korzystania z rozwiązań chmurowych) to przed rozpoczęciem takiego przetwarzania uzyska zgodę od KGHM Polska Miedź S.A. na takie przetwarzanie,

  9. wykonywać wyłącznie takie kopie Informacji Poufnych, które są niezbędne dla należytego wykonania przedmiotu Umowy, wynikające z uzgodnionego sposobu realizacji Umowy i gdy jest to dozwolone na mocy Umowy oraz wszelkie takie kopie oznaczać jako poufne i traktować analogicznie jak oryginały,

  10. dostarczyć Zleceniodawcy (przed planowanym ujawnieniem Informacji Poufnych) imienne dane wszystkich doradców prawnych, finansowych
    i biznesowych i innych, których zaangażował w związku z realizacją przedmiotu Umowy jako swoich przedstawicieli,

  11. dostarczyć Zleceniodawcy dane kontaktowe wszystkich podmiotów zewnętrznych, świadczących usługi np. administracyjne i informatyczne, kontroli jakości i audytu, wsparcia infrastrukturalnego, doradztwa prawnego, księgowego, ubezpieczeniowego i innego, gdzie w wyniku świadczenia tych usług mogłoby potencjalnie dojść do dostępu do Informacji Poufnych, w ich jawnej postaci.

  1. Zleceniodawca ma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych powziętych przez Zleceniobiorcę i wszystkie podmioty,
    o których mowa w ust. 3 pkt 10) i 11) powyżej.

  2. Zleceniobiorca za działania oraz zaniechania swoich przedstawicieli oraz podmiotów, o których mowa w ust. 3 pkt 10) i 11) powyżej skutkujące naruszeniem bezpieczeństwa Informacji Poufnych ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania.

  3. W razie stwierdzenia naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązku zachowania
    w tajemnicy i ochrony Informacji Poufnych, Zleceniodawca niezależnie od uprawnienia do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1) lit. d) Umowy może zablokować Zleceniobiorcy dostęp do Informacji Poufnych.

  4. Zleceniobiorca zwróci w terminie 7 dni lub zniszczy po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów określonych w Umowie wszelkie dokumenty oraz nośniki zawierające Informacje Poufne, nie pozostawiając sobie żadnych ich kopii z zastrzeżeniem celów należytego wykonania przedmiotu Umowy oraz wynikających i dozwolonych na mocy Umowy i powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

  5. Zleceniodawca może w każdym czasie zażądać zwrotu wszelkich ujawnionych Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania, jak również zażądać pisemnego potwierdzenia dostosowania do wymogu w ust. 7 powyżej.

  6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do żądania spełnienia przez Zleceniobiorcę dodatkowych wymagań z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa informacji przed ujawnieniem Informacji Poufnych. Wymagania te zostaną przekazane Zleceniobiorcy w trybie roboczym przed ujawnieniem Informacji Poufnych przez przedstawiciela Zleceniodawcy wskazanego w Umowie. Powyższe może być uzasadnione charakterem Informacji Poufnych bądź przewidzianym zakresem i sposobem ich udostępnienia czy utrwalenia (np. w wyniku nadania uprawnień do systemów przetwarzających informacje w formie elektronicznej, z uwagi na potrzebę dostępu do wybranych stref i obszarów w lokalizacji KGHM, zezwoleniem na utrwalenie informacji poprzez wideofilmowanie itp.) czy przewidywanym przez Zleceniobiorcę sposobem przetwarzania Informacji Poufnych.

  7. Postanowienia regulujące obowiązki związane z utrzymaniem w tajemnicy Informacji Poufnych, obowiązują przez cały okres współpracy między Stronami oraz 5 lat po jej zakończeniu.



§ 10

GWARANCJA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY

  1. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy gwarancji jakości oraz rękojmi na wykonany Przedmiot Umowy na okres 12 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty obustronnego podpisania protokołu odbioru.

  2. W ramach gwarancji Zleceniobiorca zapewnia, że wykonane prace spełniają kryteria określone przez Zleceniobiorcę w Umowie, a także wymagane od prac takiego rodzaju i w związku z tym:

    1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do usuwania powstałych w okresie gwarancji wad na własny koszt i ryzyko.

    2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do usuwania wad, o których mowa powyżej na własny koszt w terminie 3 dni od daty zgłoszenia wady w formie elektronicznej poprzez e-mail. Wykonanie uprawnień z gwarancji potwierdzone będzie obustronnie podpisanym protokołem bez uwag. W uzasadnionych przypadkach Zleceniodawca może wyrazić zgodę na usunięcie wady w innym, obustronnie uzgodnionym terminie. W przypadku nieuzgodnienia terminu obowiązuje termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego punktu. Jeżeli w terminie wyznaczonym na usunięcie wad, zgłoszone wady nie zostaną usunięte, Zleceniodawca wyznaczy Zleceniobiorcy odpowiedni termin dodatkowy na ich usunięcie. Po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym albo jeżeli stwierdzone wady nie dadzą się usunąć Zleceniodawca jest uprawniony - według własnego uznania - do odstąpienia od Umowy, złożenia oświadczenia o obniżeniu wynagrodzenia Zleceniobiorcy albo do skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w pkt. 5) poniżej. Umowne prawo odstąpienia Zleceniodawca może wykonać w terminie 7 dni od bezskutecznego upływu terminu dodatkowego, o którym mowa powyżej.

    3. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Zleceniobiorca dokonał napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili obustronnie podpisanego protokołu z wykonanej naprawy, bez uwag.

    4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do usuwania także wad nieistotnych lub usterek powstałych w okresie gwarancji w terminie 3 dni od daty zgłoszenia wady w formie elektronicznej poprzez e-mail.

    5. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania zobowiązań gwarancyjnych, Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do ich usunięcia na koszt
      i ryzyko Zleceniobiorcy bez utraty prawa do gwarancji, z zachowaniem roszczenia o naprawienie szkody. Koszty naprawy i wymiany zostaną,
      w pierwszej kolejności, zależnie od woli Zleceniodawcy, potrącone z przysługującą Zleceniodawcy wierzytelnością i/lub dochodzone przez Zleceniodawcę na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

  3. W okresie rękojmi Zleceniobiorca odpowiada wobec Zleceniodawcy za wady fizyczne materiałów i wykonanych prac, nawet jeśli nie ponosi winy, a w ramach rękojmi:

    1. Zleceniobiorca zobowiązany jest usunąć wadę w terminie 3 dni od daty zgłoszenia wady w formie elektronicznej poprzez e-mail. W uzasadnionych przypadkach Zleceniodawca może wyrazić zgodę na usunięcie wady w innym, obustronnie uzgodnionym terminie. W przypadku nieuzgodnienia terminu obowiązuje termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego pkt.

    2. W przypadku niepodjęcia przez Zleceniobiorcę czynności zmierzających do usunięcia danej wady w czasie określonym w ust. 4 poniżej
      oraz w przypadku ich nieusunięcia lub niewłaściwego usunięcia w czasie określonym w pkt 1 powyżej, Zleceniodawca może żądać obniżenia wynagrodzenia lub odstąpić od Umowy.

    3. Do uprawnień z tytułu rękojmi, w zakresie nieuregulowanym Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

  4. Zleceniobiorca zarówno w przypadku gwarancji jak i rękojmi zobowiązuje się w ciągu 48 godzin od chwili jego zawiadomienia (fax, telefon lub e-mail) potwierdzić przyjęcie zgłoszenia o wystąpieniu wady lub usterki i podjąć czynności zmierzające do ich usunięcia w jak najkrótszym czasie przy uwzględnieniu terminów wskazanych
    w niniejszym paragrafie.

  5. Zgłoszenie o wystąpieniu wady, usterki lub awarii będą kierowane przez Zleceniodawcę do Serwisu Zleceniobiorcy, dostępnego przez 24 godziny na dobę każdego dnia roku, na e-mail ………..…, nr tel.………………….

  6. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody na mieniu i osobie poniesione przez Zleceniodawcę lub osoby trzecie, powstałe w wyniku lub w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy, niezależenie od dochowania należytej staranności, chyba, że szkoda wyniknęła z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zleceniodawcy.


§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z Umową Strony będą wykorzystywały wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Postanowienia o przetwarzaniu danych osobowych zostały określone w Załączniku nr 4 do Umowy. Osoba upoważniona przez Zleceniobiorcę do wystawienia faktury, jeżeli w jej treści ujawnia swoje dane, oraz osoby odpowiedzialne za realizację Umowy wskazane w § 7 Umowy powinny zapoznać się z informacją o przetwarzaniu ich danych osobowych zamieszczoną
    w Załączniku nr 4 do Umowy.

  2. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. Rozwiązanie Umowy za zgodą Stron wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

  3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

  4. Zleceniodawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w każdym czasie z ważnych powodów. Ważnym powodem jest x.xx. zagrożenie niewypłacalnością bądź otwarcie likwidacji Strony, utrata zaufania do drugiej Strony uniemożliwiająca realizację Umowy, brak możliwości nawiązania kontaktu z osobami uprawnionymi do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową, powtarzające się nieudzielanie informacji o realizacji Przedmiotu Umowy, wprowadzenie przepisów prawa uniemożliwiających lub poważnie utrudniających prowadzenie działalności przez Xxxxxx oraz rażące naruszenie postanowień Umowy przez drugą Stronę. Wypowiedzenia Xxxxx dokonuje się poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej, pod rygorem nieważności po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego do zaprzestania naruszeń wskazanych w wezwaniu przesłanym drugiej Stronie.

  5. Wszelkie oświadczenia woli związane z niniejszą Umową będą doręczane osobiście lub wysłane listem poleconym na adresy wskazane w komparycji Umowy. Strony uznają za doręczone oświadczenia złożone w sposób powyższy z chwilą doręczenia przesyłki. W przypadku nieodebrania korespondencji uznaje się ją za skutecznie doręczoną z chwilą upływu terminu do odbioru ponownego (drugiego) awizowania korespondencji. Zmiana adresu wymaga stosownego aneksu do Umowy sporządzonego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

  6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania Umowy rozstrzygane będą ugodowo, a w przypadku braku porozumienia, zostaną poddane pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

  7. Zleceniodawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 424, z xxxx.xx.).

  8. Z zastrzeżeniem § 4 ust. 9 Umowy żadna Strona nie może dokonać przeniesienia żadnego z praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody drugiej Strony w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

  9. Rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy nie ma wpływu na dalszą skuteczność tych jej postanowień, które zgodnie ze swym celem, mają wywoływać skutki także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

  10. Jeśli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne
    w jakimkolwiek zakresie, to fakt ten nie będzie miał wpływu na pozostałą część Umowy, o ile z okoliczności nie wynika, że bez takich nieważnych postanowień transakcja nie zostałaby zawarta. Jednakże Strony będą negocjować w dobrej wierze zastąpienie nieważnego lub nieskutecznego postanowienia postanowieniem, które na tyle, na ile jest to możliwe, osiągnie skutek, który miał być osiągnięty przez nieważne lub nieskuteczne postanowienie.

  11. Zleceniobiorca oświadcza, iż zapoznał się z treścią Umowy, Załączników do Umowy i zobowiązuje się do ich bezwzględnego stosowania oraz że są one kompletne i wystarczające do wykonania Przedmiotu Umowy.

  12. Załączniki stanowią integralną część Umowy, a każde odwołanie do Umowy obejmuje odwołanie do niej wraz z Załącznikami.

  13. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.

  14. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca, a 1 egzemplarz Zleceniobiorca.

  15. Wykaz załączników stanowiących integralną część Umowy:

    1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy zakres Usług

    2. Załącznik nr 2 – Obowiązki Stron

    3. Załącznik nr 3 – Szczegółowe obowiązki Zleceniobiorcy

    4. Załącznik nr 3A – Ogólne Standardy Bezpieczeństwa

    5. Załącznik nr 4 – Przetwarzanie danych osobowych


Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

…………………… …………………

Data:………………. Data:……………….



UWAGA:

  • W przypadku zawarcia Umowy z Konsorcjum, Umowa zostanie uzupełniona
    o postanowienia o brzmieniu:

(i) realizowania płatności należnych Konsorcjum wyłącznie na rachunek bankowy Lidera Konsorcjum,
(ii) wyłącznej odpowiedzialności Lidera Konsorcjum wobec swych konsorcjantów za właściwe regulowanie otrzymywanych płatności od Zleceniodawcy;

(iii) solidarnej odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy zawartej wskutek udzielonego zamówienia, którą Członkowie konsorcjum ponoszą wobec Zleceniodawcy


  • W przypadku zawarcia Umowy z kontrahentem zagranicznym, Umowa zostanie uzupełniona o postanowienia dotyczące:

                  1. wyodrębnienia z wynagrodzenia umownego wynagrodzenia za prawa autorskie(i) wskazanie, że Zleceniodawcy uprawniony będzie do pobrania z wynagrodzenia ………….(skrót nazwy) podatku u źródła, o ile przepisy tak wskazują;

                  2. W przypadku powstania obowiązku zapłaty podatku u źródła (WHT), Zleceniodawca pobierze je z wynagrodzenia ………….(skrót nazwy). W celu zastosowania obniżonych stawek, bądź wyłączenia płatności z opodatkowania WHT, ………….(skrót nazwy) zobowiązany jest udokumentować prawo do preferencyjnego opodatkowania, przed dokonaniem płatności, według obowiązujących przepisów prawa (x.xx. aktualnym certyfikatem rezydencji podatkowej).

                  3. Przekazania danych osobowych poza EOG (jeśli dotyczy).








Załącznik Nr 1 do Umowy


SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG

I. Przedmiot Umowy:

W zakres usługi wchodzi wykonanie przeglądu sekcji 1 napowietrznej stacji 110kV zasilającej Oddział Huta Miedzi „Cedynia”. Zakres prac obejmuje czynności kontrolne, pomiarowe i sprawdzające.

W wyniku prac ma powstać protokół z opisem stanu urządzeń, wynikami pomiarów, zaleceniami remontowymi i eksploatacyjnymi. W przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych należy załączyć także ich wycenę.

W zakres prac wchodzi w szczególności:

Przegląd okresowy i sprawdzenie oraz pomiary urządzeń i infrastruktury (w szczególności stan izolatorów, konstrukcji wsporczych) stacji 110kV GST - wyłączników, rozłączników, odgromników, przekładników prądowych i napięciowych, zwieraczy, uziemników, transformatorów, zabezpieczeń, torów prądowych (zwieraczy). Badanie układu telemechaniki, wykonanie pomiarów ochrony przeciwporażeniowej. Prace dla urządzeń mają zostać wykonane zgodnie z instrukcjami producenta.

Dane urządzeń:

Transformatory 16MVA, 110/6kV - przegląd zgodnie z DTR producenta w tym: oględziny, pomiar rezystancji uzwojeń, badanie przełącznika zaczepów, pomiar rezystancji izolacji uzwojeń, analiza gazów rozpuszczonych w oleju, badanie właściwości oleju, oznaczenie wody rozpuszczonej w oleju, sprawdzenie działania przekaźnika Buchholza.

Wyłączniki - przegląd zgodnie z DTR producenta: 110kV, 3AP1FG123, 3150A, 40kA wraz z analizą gazu SF6.

Zabezpieczenia - przegląd zgodnie z DTR producenta: TS7, ZPRAE XX0, XX0_0XX000, linia Żukowice_7SA611 (na stacji „Cedynia”).



  • Przed przystąpieniem do prac niezbędne jest opracowanie instrukcji wykonania prac.

  • Prace wykonywane będą zgodnie instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych obowiązującej w Oddziale.


    1. Miejsce realizacji Przedmiotu Umowy:

  • Przedmiot Umowy realizowany będzie w: Oddziale Huta Miedzi „Cedynia”




Zleceniobiorca: Zleceniodawca:



Załącznik Nr 2 do Umowy


OBOWIĄZKI STRON


  1. Obowiązki Zleceniobiorcy:

  1. Zleceniobiorca oświadcza, że nie będzie zatrudniał w jakiejkolwiek formie pracowników Zleceniodawcy do wykonywania Przedmiotu Umowy pod rygorem możliwości naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1) lit. c) Umowy.

  2. Zleceniobiorca nie ma prawa do korzystania ze sprzętu Zleceniodawcy pod rygorem możliwości naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1) lit. c) Umowy.

  3. Zleceniobiorca uprzedzi na piśmie o każdym zagrożeniu opóźnienia w terminie realizacji Przedmiotu Umowy, spowodowanym niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez Zleceniodawcę. W przypadku niewykonania powyższego obowiązku Zleceniobiorca traci prawo do podniesienia powyższego zarzutu po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy.

  4. W przypadku wystąpienia zagrożenia niedotrzymania przez Zleceniobiorcę terminu realizacji Przedmiotu Umowy z innych powodów niż określone w ustępie powyżej, Zleceniodawca ma prawo zażądać podjęcia przez Zleceniobiorcę wszelkich niezbędnych środków dla wywiązania się ze zobowiązań umownych
    i przedstawienia programu naprawczego (dodatkowy personel, sprzęt, wydłużony czas pracy lub praca w dni wolne od pracy, itp.) bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

  5. Jeżeli Zleceniobiorca nie spełni wyżej wymienionych żądań, a tym samym spowoduje zagrożenie niedotrzymania terminu realizacji Przedmiotu Umowy, Zleceniodawca ma prawo do zlecenia wykonania zagrożonego opóźnieniem zakresu Przedmiotu Umowy stronie trzeciej, na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy.

  6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych ze zleceniem danego zakresu robót stronie trzeciej. Powyższe zlecenie wykonania zagrożonego opóźnieniem zakresu robót stronie trzeciej, nie zwalnia Zleceniobiorcy ze zobowiązań umownych.

  7. Prace stanowiące Przedmiot Umowy będą realizowane w całości przez Zleceniobiorcę.

  8. Zleceniobiorca bez zgody Zleceniodawcy, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności, nie ma prawa filmowania oraz fotografowania na terenie KGHM Polska Miedź S.A.

  9. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką prywatności KGHM Polska Miedź S.A. dostępną na stronie xxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.

  10. Zleceniobiorca ma obowiązek poinformować Zleceniodawcę o wszelkich istotnych zmianach podmiotowych lub majątkowych po stronie Zleceniobiorcy najpóźniej 3 dni przed ich realizacją, x.xx. podziale, połączeniu lub przekształceniu organizacyjnym, obniżeniu kapitału zakładowego co najmniej o 1/3, zbyciu całości lub części (50%) przedsiębiorstwa, zaistnieniu stanu niewypłacalności lub innym zdarzeniu wpływającym na ocenę jego płynności finansowej. W takim przypadku Zleceniodawca ma prawo zażądać od Zleceniobiorcy udzielenia dodatkowego zabezpieczenia wykonania Umowy we wskazanym terminie. Naruszenie obowiązków o których mowa powyżej, może być traktowane jako rażące naruszenie postanowień umownych przez Zleceniobiorcę.

  11. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać świadczenia w terminie, z należytą starannością. Zleceniobiorca zobowiązany jest ponadto przestrzegać zasad wykonywania zobowiązań określonych w Umowie.

  12. Zleceniobiorca jest zobowiązany do informowania Zleceniodawcę o wszelkich istotnych zdarzeniach mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy.

  13. Na żądanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazywania informacji o realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w żądaniu.

  14. Zleceniobiorca, który zawiera Umowę oświadcza, że posiada doświadczenie oraz zasoby, które są niezbędne do wykonania Umowy.

  15. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z pomocą odpowiednio wykwalifikowanego i przeszkolonego personelu posiadającego aktualne badania i certyfikaty, dopuszczenia, zaświadczenia kwalifikacyjne i uprawnienia oraz kompetencje do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy. Powyższe postanowienie stosuje się odpowiednio do sprzętu i materiałów stosowanych przez Zleceniobiorcę przy realizacji Przedmiotu Umowy.


  1. Obowiązki Zleceniodawcy

W związku z realizacją przez Zleceniobiorcę Przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy Zleceniodawca zobowiązany jest do:

  1. współdziałania ze Zleceniobiorcą w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy,

  2. udzielania Zleceniobiorcy, na jego uzasadnione żądanie, informacji niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy,

  3. umożliwienia Zleceniobiorcy korzystanie z dojazdowych dróg zakładowych.

  1. Pozostałe, szczegółowe obowiązki Zleceniobiorcy zostały określone w Załączniku nr 3 do Umowy.



Zleceniobiorca: Zleceniodawca:












Załącznik Nr 3 do Umowy


SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY

  1. Szczegółowe obowiązki Zleceniobiorcy:

  1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania postanowień Ogólnych Standardów Bezpieczeństwa (OSB) – określonych w Załączniku nr 3A oraz wewnętrznych regulacji obowiązujących w Oddziale i zobowiązuje się, że wszystkie osoby zatrudnione oraz współpracujące przy wykonywaniu Umowy będą także przestrzegać powyższych aktów wewnętrznych.

  2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niedopuszczania do pracy osób, którymi Zleceniobiorca posługuje się przy wykonaniu Przedmiotu Umowy w stanie po spożyciu lub pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

  1. Obowiązki Zleceniobiorcy dotyczące odpadów:

    1. Zleceniobiorca pełni obowiązki wytwórcy odpadów zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14.12.2012 r. w aktualnie obowiązującym brzmieniu i przepisów wykonawczych, tzn. jest x.xx. zobowiązany zagospodarować pozostałe odpady nieużyteczne.

  1. Media

  1. W celu realizacji Przedmiotu Umowy Zleceniodawca zapewnia Zleceniobiorcy dostępne w infrastrukturze Zleceniodawcy media energetyczne, z zastrzeżeniem poniższych ustępów.

  2. Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy media energetyczne, o których mowa w ust. 1 powyżej, przez okres wykonywania czynności służących realizacji Przedmiotu Umowy.

  3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia instalacji odbiorczej wraz z układem zabezpieczającym.

  4. Najpóźniej na 14 dni przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy, Zleceniobiorca wystąpi pisemnie do Zleceniodawcy o udostępnienie mediów oraz określi przewidywaną datę rozpoczęcia i zakończenia ich pobierania.

  5. Warunki i sposób podłączenia mediów oraz urządzeń, o których mowa w ust. 3 powyżej, zostaną określone przez Służby Zleceniodawcy przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy.

  6. Zleceniobiorca pomniejszył kalkulację Całkowitego Wynagrodzenia Umownego Netto o zadeklarowaną wartość mediów energetycznych, o których mowa w ust. 1.




Zleceniobiorca: Zleceniodawca:




Załącznik Nr 3A do Umowy


OGÓLNE STANDARDY BEZPIECZEŃSTWA (OSB)


      1. Organizacja pracy

        1. Zleceniobiorca oświadcza, że na etapie postępowania przetargowego zapoznał się z „Zasadami Współpracy z podmiotami zewnętrznymi w Oddziale Huta Miedzi Cedynia KGHM Polska Miedź S.A. i zobowiązuje się do ich bezwzględnego stosowania, a także zobowiązuje się że wszystkie osoby i podmioty zatrudnione oraz współpracujące przy wykonywaniu Umowy będą także przestrzegać powyższych zasad.

        2. Pracownicy firm zewnętrznych, bez wyjątku, mogą przebywać tylko na tych obszarach Oddziału, które zostały im udostępnione do pracy przez przedstawiciela Oddziału.

        3. Nadzór w zakresie organizacji pracy oraz przestrzegania obowiązujących przepisów p. poż. i BHP oraz zasad postępowania z odpadami przez pracowników firm pracujących na terenie Oddziału Huta Miedzi „Cedynia”, sprawuje ich dozór.

        4. Korespondencję do Oddziału można składać w Sekretariacie – budynek Administracyjny pierwsze piętro pokój 101.

II. Dokumenty wymagane przed rozpoczęciem pracy – w przypadku prac budowlanych, remontowych, montażowych, serwisowych, itp.

Przed rozpoczęciem prac należy przekazać właściwemu koordynatorowi Umowy ze strony Zleceniodawcy:

  1. Wykaz pracowników oddelegowanych do wykonywania prac na terenie Oddziału, z podaniem posiadanych przez nich kwalifikacji w zakresie elektroenergetycznym i innych kwalifikacji specjalistycznych.

  2. Oświadczenie, że pracownicy posiadają aktualne badania lekarskie, bez przeciwwskazań do wykonywania zamówionej pracy, że zostali przeszkoleni z zakresu BHP i p.poż. oraz postępowania z odpadami, a także że zostali pouczeni o postępowaniu w razie nastąpienia nadzwyczajnych zagrożeń środowiska mogących wystąpić na terenie Oddziału.

  3. Wykaz wprowadzonego na teren Oddziału sprzętu i narzędzi oraz materiałów, w tym substancji chemicznych, z oświadczeniem, że jest on sprawny, posiada aktualne badania ochrony przeciwporażeniowej, a także stosowne dopuszczenia Dozoru Technicznego oraz karty charakterystyki materiałów i substancji.

  4. Informację o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za bhp, sprawującej nadzór nad BHP po stronie firmy zewnętrznej.

  5. Oświadczenie o sporządzeniu dla pracowników Zleceniobiorcy oceny ryzyka na stanowisku pracy.


III. Szczegółowe zasady prowadzenia przeszkolenia dla pracowników zewnętrznych podmiotów gospodarczych wykonujących powierzone im prace w KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Cedynia.

Tryb prowadzenia przeszkolenia pracowników podmiotów zewnętrznych

  1. Wszyscy pracownicy podmiotów zewnętrznych wykonujący powierzone im prace w KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Cedynia, przed przystąpieniem do pracy, odbywają przeszkolenie w zakresie:

  1. porządku i dyscypliny pracy;

  2. przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;

  3. prowadzenia ruchu oraz bezpieczeństwa pożarowego;

  4. występujących zagrożeń;

  5. zasad łączności i alarmowania;

  6. oceny ryzyka zawodowego;

  7. dokumentu bezpieczeństwa;

  8. ochrony zdrowia pracowników;

  9. znajomości rejonu prac oraz zgłaszania wypadków i zagrożeń.

Przeszkolenie jest przeprowadzane w wyznaczonym dniu i godzinie, w sali szkoleniowej bhp – budynek Xxxxxxxx Xxxxxxxx X x., xxx. 00.

  1. Przeszkolenie w ww. zakresie oraz w zakresie ochrony p. poż. organizuje i przeprowadza specjalista ds. bhp.

  2. Szkolenie trwa minimum:

  • 45 minut - w zakresie bhp

  • 45 minut – w zakresie ochrony p. poż.

  1. Specjalista ds. bhp sprawdza stopień opanowania przez pracowników zagadnień objętych zakresem przeszkolenia.

Do przeszkolenia mogą być dopuszczeni tylko ci pracownicy zewnętrznych podmiotów, którzy wcześniej przeszli szkolenie wstępne – (instruktaż ogólny, instruktaż stanowiskowy) i wymagane szkolenie okresowe bhp u Zleceniobiorcy.

  1. W celu zgłoszenia do przeszkolenia pracowników, podmiot zewnętrzny składa wniosek o przeszkolenie pracowników wraz z oświadczeniem (wzór poniżej). Wniosek o przeszkolenie ma zawierać następujące dane:

  1. nazwisko i imię pracownika;

  2. zajmowane stanowisko;

  3. miejsce wykonywania pracy;

  4. informację na temat służb bhp funkcjonującej w podmiocie zewnętrznym (imię i nazwisko pracownika służby bhp, sposób kontaktu);

  5. numer Umowy zawartej między Oddziałem, a firmą świadczącą usługi;

  6. nazwisko i imię oraz numer telefonu osoby wytypowanej do kontaktu.

  1. Wniosek wraz z oświadczeniem należy złożyć poprzez sekretariat Oddziału najpóźniej pięć dni przed terminem przeszkolenia. We wniosku należy podać imię i nazwisko oraz nr telefonu osoby do kontaktu. Sekretariat kieruje wniosek do specjalisty ds. bhp oraz do wiadomości Działu Umów. Specjalista ds. bhp ustala termin szkolenia, a następnie powiadamia wytypowaną do kontaktu osobę podmiotu. Dopuszcza się zmianę terminu przeszkolenia zaproponowaną przez podmiot zewnętrzny w przypadku, gdy liczba zgłoszonych pracowników podmiotów zewnętrznych uniemożliwia przeprowadzenie szkolenia w sposób efektywny i nie wpływający na jego jakość.

  2. Specjalista ds. bhp ma obowiązek zweryfikować dane osobowe pracownika podmiotu zewnętrznego biorącego udział w szkoleniu poprzez okazanie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.

  3. Po przeszkoleniu kopia (skan) listy przeszkolonych pracowników, jest przekazywana wg właściwości właścicielowi obiektu na terenie Oddziału w celu archiwizacji. Specjalista ds. bhp jest zobowiązany prowadzić ewidencję przeszkolonych pracowników podmiotów zewnętrznych poprzez przechowywanie oryginałów list przeszkolonych osób (zgodnie z wzorem - Załącznik nr 1 do Działu VI). Na wniosek właściciela obiektu specjalista ds. bhp ma obowiązek przekazać kserokopię listy obecności. Po odbytym szkoleniu aktualizowany jest wykaz osób przeszkolonych, w postaci pliku pod adresem V:\HMC\Szkolenia BHP\Firmy zewnętrzne\ rejestr pracowników przeszkolonych, który jest udostępniany dla dozoru sprawującego nadzór nad miejscem, w którym wykonywane są prace przez pracowników podmiotu zewnętrznego.

  1. Pracownicy, którzy nie posiadają aktualnych szkoleń oraz badań lekarskich, nie odbyli stosownego przeszkolenia, nie mogą być dopuszczeni do wykonania prac w Oddziale Huta Miedzi „Cedynia”. Specjalista ds. bhp ma prawo do sprawdzenia informacji podanych w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 6.

  2. Przeszkolenie pracowników zewnętrznych podmiotów gospodarczych jest ważne w czasie obowiązywania Umowy. W przypadku zatrudnienia pracowników zewnętrznych podmiotów gospodarczych w ramach przedłużenia terminu obowiązywania Umowy lub podpisania nowej Umowy dla wykonywania tego samego rodzaju prac,  zachowana jest ważność przeszkolenia.

  3. Dyrektor Naczelny Oddziału może wyznaczyć inną służbę niż Dział BHP do realizacji przedmiotowych zadań.

  4. W trakcie szkolenia pracownicy podmiotów zewnętrznych są informowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na tym terenie x.xx. zagrożeń pożarowych, wybuchowych, chemicznych i innych. W przypadku, gdy w miejscu wykonywania pracy występują zagrożenia nietypowe/ nadzwyczajne kierownik komórki organizacyjnej ma obowiązek poinformowania pracowników firm zewnętrznych o tych zagrożeniach oraz odebrać pisemne poświadczenie przekazania informacji o zagrożeniach od pracowników. Dokument zawierający potwierdzenie przechowuje kierownik komórki organizacyjnej (właściciel obiektu na terenie danego Oddziału).

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Wzór oświadczenia.

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, iż niżej wymienione osoby zatrudnione w

……………………………………………………………………………………………………………

(podać pełną nazwę firmy)

posiadają:

  1. aktualne/ nieaktualne* zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie bhp, aktualne/ nieaktualne* orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, prowadzą działalność gospodarczą, samo zatrudniają się*,

  2. w przypadku stanowiska lub czynności specjalistycznych - dokumenty potwierdzające spełnienie tych wymogów,

  3. dowody potwierdzające zapoznanie pracowników z ryzkiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą,

  4. zaświadczenie wydane przez KSRG o przeszkoleniu z zakresu stosowania aparatu ucieczkowego (dotyczy pracowników dołowych),

  5. oświadczenie pracodawcy, że pracownik przed rozpoczęciem pracy zostanie zapoznany z instrukcjami z zakresu bezpieczeństwa obowiązującymi w danym Oddziale.


Lp.

Nazwisko i imię

Xxxxxxxxxx

1.



2. i n.



*niepotrzebne skreślić

……………………………………….

podpis pracodawcy




Zleceniobiorca: Zleceniodawca:



Załącznik Nr 4 do Umowy


Przetwarzanie danych osobowych


  1. Każda ze Stron, jako administrator danych osobowych uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO), w tym do wykonania obowiązków informacyjnych określonych w jego art. 13 i 14 (dalej również jako przekazanie klauzuli informacyjnej).

  2. W związku z realizacją Umowy będzie dochodziło do przekazywania sobie przez Strony danych osobowych (między administratorami danych):

  1. osób reprezentujących drugą Stronę przy podpisaniu Umowy lub osób fizycznych/ wspólników spółki osobowej odpowiednio do formy prawnej Zleceniobiorcy;

  2. osób upoważnionych przez Zleceniobiorcę do wystawienia faktury;

  3. osób uprawnionych przez Strony do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową;

  4. osób realizujących zadania Zleceniobiorcy wynikające z Umowy (pracowników, współpracowników).

  1. Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 pod lit. b) i c) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z niniejszą Umową, w tym zapoznają się
    z klauzulą informacyjną zamieszczoną w     Załączniku nr 4.1.

  2. Osobom wymienionym w pkt 2 pod lit. d) zostanie przekazana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych przez KGHM Polska Miedź S.A.
    w treści indywidualnych oświadczeń dotyczących poufności.

  3. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron przekaże właściwe klauzule informacyjne w niezbędnym zakresie oraz w przyjęty przez siebie sposób (odpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną osobą, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą polityką prywatności przyjętą przez daną Stronę, bądź poprzez informacje podawane przy wydawaniu przepustek).

  4. Realizacja Umowy nie wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania.



Załącznik Nr 4.1


Klauzula informacyjna dla osób: reprezentujących Stronę, osób fizycznych występujących jako Zleceniobiorca (w tym wspólników spółki osobowej),

upoważnionych do wystawienia faktur oraz upoważnionych do nadzoru i koordynowania prac objętych Umową:


Zważywszy na to, że każda ze Stron uzyskuje dane osobowe reprezentantów drugiej Strony oraz innych osób zaangażowanych w realizację Umowy, w zakresie oraz w sposób uzależniony charakteru współpracy i podejmowanych czynności w ramach wykonywania zadań, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), zamieszczamy niżej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

  1. Administrator danych osobowych.

Każda ze Stron przetwarza dane osobowe we własnym celu, decydując również
o sposobach przetwarzania.

Tym samym każda ze Stron występuje jako niezależny administrator danych osobowych

  • Z administratorem danych osobowych – KGHM Polska Miedź S.A. można kontaktować się listownie na adres: X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx lub telefonicznie na nr tel.: 76/0000 000 zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: XXX@xxxx.xxx.

  • Z administratorem danych osobowych – Zleceniobiorcą można kontaktować się listownie na adres … lub telefonicznie na nr tel.: … , zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych na adres ……...

  1. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania.

Dane osobowe przetwarzane będą przez daną Stronę w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym udokumentowania jej zawarcia oraz rozliczenia, z uwzględnieniem postępowań kontrolnych lub audytowych oraz sądowych. Jest to niezbędne do zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu administratora oraz zrealizowania w niezbędnym zakresie obowiązków prawnych wynikających z ustawy o rachunkowości, co stanowi podstawę prawną przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. „c” i „f” RODO), *a dane osób fizycznych występujących jako Zleceniobiorca, w tym wspólników spółek cywilnych, przetwarzane będą przez KGHM Polska Miedź S.A. w celu realizacji Umowy, której są stroną (art. 6 ust. 1 lit „b” RODO). *Należy usunąć, jeżeli nie dotyczy

  1. Przyczyny ujawnienia danych oraz konsekwencje.

Ujawnienie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 2 jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie Ciebie do realizacji zadań określonych Umową (jeżeli dane są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie).

  1. Rodzaj danych osobowych

Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail. *Należy wymienić pozyskiwane dane osobowe

  1. Okres przechowywania Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy. Twoje dane będziemy następnie przechowywać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia, zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie) oraz z przepisów podatkowych.

  1. Odbiorcy Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji) oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Twoich danych – w tym: prawne, finansowe, księgowe i informatyczne.

  1. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 2,

  2. prawo dostępu do Twoich danych osobowych,

  3. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,

  4. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy osoba skutecznie wniosła sprzeciw wobec przetwarzania,

  5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy:

  • kwestionujesz prawidłowość danych,

  • uważasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz
    się ich usunięciu;

  • dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

  • gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).

Będziemy wnikliwie weryfikować prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Informujemy jednocześnie, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego, gdyż przepisy pozwalają na ich nieuwzględnienie w określonych sytuacjach.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Wskutek przetwarzania nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również nie będą wykorzystywane do analiz z ich wykorzystaniem, to jest nie dojdzie do profilowania.

  1. Przekazywanie danych poza EOG.

W związku z korzystaniem przez nas bądź przez naszych kontrahentów – np. dostawców usług prawnych, podatkowych czy audytowych – z nowoczesnych technologii, takich jak np. usługi chmurowe, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, gdy państwa te na podstawie decyzji Komisji Europejskiej zostały uznane za zapewniające adekwatny stopień ochrony danych osobowych do stopnia ochrony obowiązującego na Europejskim Obszarze Gospodarczym lub pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, które mogą polegać na skorzystaniu z wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub klauzul umownych dopuszczonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii wskazanych zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych osobowych – aby je uzyskać, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych. *Należy ewentualnie oznaczyć Stronę, której dotyczą zapisy o przekazywaniu poza EOG; jeżeli nie dotyczą żadnej ze Stron należy usunąć




Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

Document Metadata

Filed: May 5th, 2021