ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAPYTANIE OFERTOWE
Enea Trading sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na:
Wykonanie usługi polegającej na wdrożeniu i realizacji audytu certyfikującego systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu należytej staranności (zwany dalej: SNS) i wytycznymi Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie.
Postępowanie nr PZ/SNS-W-A/02/09/2022/R22M09-12/2022
Zatwierdzam
Signed by / Podpisano przez:
Xxxxx Xxxxxxx
Date / Data: 2022-08-26
14:49
Warszawa, dnia 26.08.2022 r.
Pieczęć i podpis Kierownika Zamawiającego (osoby upoważnionej)
ENEA Trading sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na:
„Wykonanie usługi polegającej na wdrożeniu i realizacji audytu certyfikującego systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu należytej staranności (zwany dalej: SNS) i wytycznymi Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie”
wg następujących warunków:
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi polegającej na wdrożeniu i realizacji audytu certyfikującego systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu należytej staranności (zwany dalej: SNS) i wytycznymi Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie. Szczegółowy zakres usługi obejmuje:
1) Wykonanie usługi polegającej na wdrożeniu i realizacji audytu certyfikującego systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu należytej staranności (zwany dalej: SNS) i wytycznymi Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie w szczególności opracowanie dla Zmawiającego niezbędnej dokumentacji dla wdrożenia SNS, w tym procedur, instrukcji, zasad postępowania lub metodyk, itp.
2) Wykonanie usługi audytu certyfikującego systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu SNS i wytycznymi Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie, zakończonego wydaniem Zmawiającemu stosownego certyfikatu potwierdzającego poprawność SNS.
2. Zamawiający:
ENEA Trading spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Świerżach Górnych, Świerże Górne, 00-000 Xxxxxxxxx 0, Xxxxxx NIP: 812 19 05 885, REGON: 000000000, tel.: x00 00 000-00-00, faks: +48 48
000-00-00, adres internetowy: xxx.xxxxxxxxxxx.xx, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000371086, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 000,00 zł,
3. Tryb udzielania zamówienia:
3.1. Postępowanie ma charakter zamknięty.
3.2. Do postępowania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.).
3.3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie i na zasadach wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień ENEA Trading sp. z o.o..
4. Wszczęcie postępowania następuje poprzez wysłanie zapytania ofertowego do wybranych Wykonawców.
5. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: PZ/SNS-W- A/02/09/2022/R22M09-12/2022.
6. Wykonawca we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinien powoływać się na ten znak.
7. W niniejszym postępowaniu Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.
8. Żadne materiały dotyczące postępowania, dostarczone przez Wykonawców nie podlegają zwrotowi.
9. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza niniejsze postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców, w tym równy dostęp do informacji dla wszystkich Wykonawców i zakaz uprzywilejowywania jednego Wykonawcy względem drugiego.
10. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania wykonuje powołana Komisja Przetargowa zapewniająca bezstronność i obiektywizm.
11. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment.
12. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych i wariantowych.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia lub odrzucenia oferty w każdym czasie przed przekazaniem zamówienia do realizacji bez podania uzasadnienia, co nie skutkuje żadnym roszczeniami oferenta wobec Zamawiającego.
14. Zamawiający zastrzega, że przy dokonywaniu oceny i wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta Umowa, będzie kierował się wybranym przez Zamawiającego systemem SNS.
15. Opis warunków udziału w postępowaniu
15.1. Potwierdzenie, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, zostanie dokonane na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę i następujących dokumentów:
15.1.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w tym postępowaniu:
15.1.1.1. w przypadku odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku pobranego ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (xxxxx://xxx.xx.xxx.xx /krs/wyszukiwaniepodmiotu);
15.1.1.2. aktualnych zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
15.1.1.3. posiadania statusu czynnego podatnika VAT (oświadczenie).
15.2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia
15.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dodatkowych dokumentów niż wymienione powyżej dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy.
16. Sposób komunikacji oraz wyjaśnienia treści ogłoszenia
16.1. W trakcie postępowania, do jego zakończenia rozumianego jako zawarcie umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wszelkie oświadczenia, zapytania, wyjaśnienia, wnioski i zawiadomienia (z wyjątkiem Oferty i Umowy) Zamawiającego lub Wykonawców mogą być przekazywane drogą elektroniczną, chyba, że Zamawiający w danym konkretnym przypadku będzie wymagał zachowania innej formy komunikacji.
16.2. Wszelka komunikacja oraz korespondencja z Zamawiającym, w szczególności:
16.2.1. zapytania oraz wyjaśnienia do treści Zapytania Ofertowego,
16.2.2. wezwanie do uzupełnienia/poprawienia/wyjaśnienia treści oferty lub załączników do oferty,
16.2.3. zaproszenie do negocjacji, aukcji elektronicznej,
16.2.4. informacja o wyniku postępowania, wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu Oferty, unieważnieniu postępowania itp.
odbywa się za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na platformie zakupowej Logintrade xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ chyba, że Zamawiający w danym konkretnym przypadku będzie wymagał zachowania innej formy komunikacji.
17. Opis przygotowania oferty.
17.1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
17.2. Złożona Oferta musi dokładnie odpowiadać warunkom zamówienia i zostać przedstawiona zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do Zapytania Ofertowego (w przypadku złożenia Oferty bez użycia załączonego Formularza Oferty, złożona Oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym i wynikające z zawartości Formularza Oferty).
17.3. Złożenie Oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków zamówienia.
17.4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty.
17.5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji, które uzyskał od Zamawiającego w trakcie postępowania.
17.6. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być własnoręcznie podpisana przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby upoważnionej do składania Oferty). Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić i podpisać w postaci papierowej, a następnie zeskanować;
17.7. Oferta w formie elektronicznej musi być wraz z załącznikami złożona w postaci:
17.7.1. Dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stworzonego w formacie PDF, JPG, zip., 7Z., lub
17.7.2. Dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stanowiącego skan oferty stworzonej w formie papierowej, przekształconej w dokument elektroniczny; dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG, zip., 7Z.,
Podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
17.8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferta nieczytelna zostanie odrzucona.
17.9. Zaleca się, aby wszystkie strony Oferty były ponumerowane i podpisane.
17.10. Jakiekolwiek poprawki w treści Oferty powinny być dokonane w sposób czytelny, nie budzący wątpliwości co do ich treści. Poprawki powinny być opatrzone datą oraz parafą osoby uprawnionej do składania Ofert.
17.11. Cena podana w Ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności Oferty i w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
17.12. Po przeprowadzonych negocjacjach Zamawiający może żądać złożenia w wyznaczonym terminie potwierdzenia Oferty, uwzględniającej przebieg przeprowadzonych negocjacji (która nie może być wyższa niż Oferta pierwotna).
17.13. Opis pliku z ofertą: Oferta na: „Wykonanie usługi polegającej na wdrożeniu i realizacji audytu certyfikującego systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu należytej staranności.
17.14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie Ofertę wyłącznie przed upływem terminu na składanie ofert.
17.15. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do Oferty, ani wycofać jej po upływie terminu do składania Ofert.
17.16. Oferta musi być zgodna z warunkami przedstawionymi w Zapytaniu Ofertowym.
17.17. Oferta niezgodna z wymogami ustanowionymi przez Zamawiającego podlega odrzuceniu. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oferty w celu spełnienia wymagań Zamawiającego.
18. Termin złożenia oferty
18.1. Ofertę należy złożyć do godz.10.00 w dniu 02.09.2022 r.
18.1.1. za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/. W ramach składania Oferty Oferent zobligowany jest uzupełnić na Platformie formularz (zawierający podstawowe warunki Oferty), oraz uzupełnić w odpowiednich wskazanych miejscach i podpisać zgodnie z reprezentacją Oferenta, formularz ofertowy i załączyć go na Platformie poprzez wgranie podpisanego skanu do systemu Platformy (funkcja: „dodaj załącznik – dodaj plik”).
18.2. Za termin złożenia Oferty uważa się termin jej wpływu na powyższy adres.
19. Termin związania ofertą:
19.1. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.
19.2. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania Ofert.
20. Kryteria oceny ofert:
Komisja Przetargowa Zamawiającego dokona oceny Xxxxx i Zamawiający wybierze Ofertę najkorzystniejszą w świetle niżej wymienionych kryteriów, które uwzględniają postanowienie punktu 14.
NAZWA KRYTERIUM | WAGA (udział procentowy) (W) |
K1 - Wynagrodzenie Ofertowe netto | 100% z zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie uwzględniał punkt 14 warunków zamówienia |
Bilans oceny ofert:
K1-Wynagrodzenie Ofertowe netto - znaczenie (waga) max. 100%
(porównywana będzie Cena netto nie zawierająca podatku VAT)
𝐾1 = 𝑥 100%
𝐶𝑛
𝐶𝑜
gdzie:
Cn – wynagrodzenie najniższe z ocenianych Ofert/najniższa wartość oferty (netto), Co – wynagrodzenie ocenianej Oferty/wartość ocenianej oferty (netto).
20.1. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru Oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
20.2. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.
20.3. Finalny Wykonawca zostanie wyłoniony zgodnie z punktem 14.
21. Negocjacje
21.1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu może przeprowadzić negocjacje z Wykonawcą na każdym etapie.
22. Aukcja elektroniczna
Jeżeli złożone będą co najmniej 2 Oferty niepodlegające odrzuceniu, po dokonaniu oceny Ofert, w celu wyboru Oferty Najkorzystniejszej zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna.
Informacje nt. aukcji elektronicznej:
22.1. Aukcja elektroniczna jest jednoetapowa.
22.2. Zamawiający zaprasza drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu. Za dzień przekazania zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej uważa się dzień wysłania zaproszenia z komputera Zamawiającego.
22.3. W zaproszeniu do wzięcia udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający poinformuje Wykonawców min. o:
22.3.1. pozycji złożonych przez nich Ofert i otrzymanej punktacji; zgodnie z warunkami określonymi w warunkach zamówienia;
22.3.2. minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej;
22.3.3. terminie otwarcia aukcji elektronicznej;
22.3.4. terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej;
22.3.5. sposobie oceny Ofert w toku aukcji elektronicznej;
22.3.6. formule matematycznej, która zostanie wykorzystana w aukcji elektronicznej do automatycznego tworzenia kolejnych klasyfikacji na podstawie przedstawianych nowych cen lub wartości;
22.3.7. termin otwarcia aukcji elektronicznej, który nie może być krótszy niż 2 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia.
22.4. Aukcja elektroniczna może rozpocząć się dopiero po dokonaniu oceny Ofert złożonych w postępowaniu w zakresie ich zgodności z treścią warunków zamówienia oraz oceny punktowej dokonanej na podstawie kryteriów oceny Ofert. Najwyższa ocena punktowa nie oznacza wyboru danej oferty.
22.5. W wyznaczonym terminie następuje otwarcie aukcji elektronicznej. Ofertami początkowymi są Oferty złożone w postępowaniu przed wszczęciem aukcji elektronicznej.
22.6. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
22.7. System nie przyjmie postąpień niespełniających warunków określonych w niniejszym rozdziale, lub warunków, oraz złożonych po terminie zamknięcia aukcji.
22.8. Momentem decydującym dla uznania, że Oferta Wykonawcy została złożona w terminie, nie jest moment wysłania postąpienia z komputera Wykonawcy, ale moment jego odbioru na serwerze i zarejestrowania przez system Logintrade.
22.9. W toku aukcji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje każdemu Wykonawcy informację o otrzymanej punktacji Oferty Najkorzystniejszej. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej informacje umożliwiające identyfikację wykonawców nie będą ujawniane.
22.10. Każde postąpienie oznacza nową Ofertę w zakresie, którego dotyczy postąpienie. Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą Ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania Ofertą nie ulega przerwaniu.
22.11. W przypadku, gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, Zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem stanu Xxxxx po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.
22.12. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybiera Ofertę Najkorzystniejszą w oparciu o kryteria oceny Ofert wskazane w Zapytaniu Ofertowym, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej przy czym najwyższa ocena punktowa nie oznacza wyboru danej oferty. Oferty będą oceniane przez Zamawiającego także przy uwzględnieniu postanowienia punktu 14 Zapytania Ofertowego.
22.13. Zamawiający zamyka aukcję elektroniczną:
• w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej;
• jeżeli w ustalonym terminie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia;
• po zakończeniu ostatniego, ustalonego etapu.
22.14. Po zamknięciu aukcji elektronicznej Wykonawcy muszą ponownie złożyć Formularz Oferty, stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, z nową ceną uwzględniającą cenę zaoferowaną w trakcie aukcji elektronicznej, przy czym wszystkie pozycje w formularzu zostaną odpowiednio i proporcjonalnie zmienione. Wykonawcy składają formularze w terminie 2 dni od dnia, w którym zamknięto aukcję elektroniczną. Złożony formularz zostanie załączony do Umowy zawartej z Wykonawcą, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przy uwzględnieniu postanowienia punktu 14.
22.15. Jeżeli żaden z Wykonawców, których Xxxxxx nie podlegały odrzuceniu nie wziął udziału w aukcji elektronicznej, to Zamawiający dokona wyboru Oferty najkorzystniejszej na podstawie Ofert złożonych w terminie określonym w pkt 18 Zapytania Ofertowego.
23. Unieważnienie postępowania
23.1. Zamawiający jest uprawniony według swobodnego uznania do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej Oferty w każdym czasie i bez względu na powody. Zamknięcie postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej Oferty nie skutkuje powstaniem dla Wykonawcy/oferenta jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego. Postępowanie może zostać unieważnione (zamknięte bez wyboru najkorzystniejszej Oferty), w szczególności w przypadku, gdy:
23.1.1. cena Oferty, pomimo przeprowadzenia negocjacji, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej Oferty;
23.1.2. wystąpiły inne istotne okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
23.1.3. w trakcie postępowania nastąpiło istotne naruszenie przepisów regulaminu, które miało wpływ na wynik postępowania;
23.1.4. wystąpiły inne uzasadnione przyczyny.
23.2. Zamawiający poinformuje o unieważnieniu postępowania Wykonawców biorących udział w postępowaniu o jego unieważnieniu.
24. Podstawy Wykluczenia
24.1. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia jeżeli:
24.1.1. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze jego Oferty przez Xxxxxxxxxxxxx lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
24.1.2. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert nie wykonał przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził przedmiotu zamówienia do stanu zgodności z umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
24.1.3. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy doprowadził do wypowiedzenia albo odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia wykonywanego na rzecz Zamawiającego;
24.1.4. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert dopuścił się poważnych naruszeń Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA albo dopuścił się innych naruszeń postanowień Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia;
24.1.5. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert w sposób inny niż wskazany w powyżej, wyrządził Zamawiającemu szkodę w związku z realizacją zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych;
24.1.6. został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA;
24.1.7. otwarto jego likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
24.1.8. doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie postępowania o udzielenie Zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym Postępowaniu. Przed wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji;
24.1.9. Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Xxxxxx, chyba że wykażą, że przygotowali te Oferty niezależnie od siebie;
24.1.10. naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
24.1.11. złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania;
24.1.12. został wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/20061 lub rozporządzeniu 269/20142 albo na Liście Sankcyjnej3 jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
24.1.13. jego beneficjentem rzeczywistym4 jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo na Liście Sankcyjnej jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
24.1.14. jego jednostką dominującą5 jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo na Liście Sankcyjnej jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
24.1.15. nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu.
25. Podwykonawstwo
25.1. Zamawiający dopuszcza udział w realizacji zamówienia innych podmiotów na zasadach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
26. Formalności jakich Zamawiający dopełni po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
26.1. Projekt Umowy Zamawiającego znajduje się w załączniku nr 4 Zapytania Ofertowego. Treść Umowy może ulec zmianie jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach podlegających ocenie Zamawiającego, za które uznaje się w szczególności wprowadzenie zapisów techniczno- organizacyjnych zapewniających sprawne wykonywanie Umowy.
26.2. Zamawiający prześle uzupełnioną o dane Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Umowę w liczbie egzemplarzy wskazanej w Umowie, a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 7 dni od daty otrzymania do podpisania Umowy, podpisać Umowę i dokonać zwrotu podpisanych egzemplarzy Umowy na adres wskazany w Umowie.
27. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowaniu określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym lub odwołania przetargu bez podania przyczyn.
28. Integralną częścią Zapytania Ofertowego jest klauzula informacyjna wynikająca z obowiązku informacyjnego Administratora Danych Osobowych (ENEA Trading sp. z o.o.) stanowiąca Załącznik nr 2 do Projektu Umowy stanowiącej załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.
Załączniki do Ogłoszenia:
⮚ Załącznik nr 1 - Szczegółowy Zakres Zamówienia,
⮚ Załącznik nr 2 - Formularz oferty wraz załącznikami,
⮚ Załącznik nr 3 - Projekt umowy Zamawiającego.
1 rozporządzenie Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy,
2 rozporządzenie Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających,
3 Lista osób i podmiotów, na które zostały nałożone sankcje w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę. Lista wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego w szczególności z ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4 w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
5 w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Załącznik nr 1 do zapytania
Enea Trading sp. z o.o. Xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej „Enea Trading sp. z o.o.”) | |
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie usługi polegającej na wdrożeniu i realizacji audytu certyfikującego systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu należytej staranności (zwany dalej: SNS) i wytycznymi Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie. | |
1. Przedmiot Zamówienia:
1.1. Wykonanie usługi polegającej na wdrożeniu i realizacji audytu certyfikującego systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu należytej staranności (zwany dalej: SNS) i wytycznymi Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie.
1.2. Szczegółowy zakres usługi obejmuje:
1.2.1.Wykonanie usługi wdrożenia systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu SNS i wytycznymi Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie
1.2.2.Wykonanie usługi audytu certyfikującego systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu SNS i wytycznymi Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie
2. Warunki wykonania Usług
Przy realizacji Przedmiotu Zamówienia należy uwzględnić poniższe warunki wykonania Usług:
2.1. Usługę wdrożenia uznaje się za zakończoną w chwili zakończenia przygotowania Zamawiającego do audytu certyfikującego, tj. sporządzenie kompletu wymaganej dokumentacji i wyznaczeniu daty audytu certyfikującego.
2.2. Usługę audytu certyfikującego uznaje się za zakończoną w momencie skutecznie przeprowadzonego audytu i otrzymanie certyfikatu, o ile nie wystąpią zalecenia poaudytowe. Jeżeli wynikną wszelkie zalecenia poaudytowe, Wykonawca jest zobowiązany do wsparcia w wdrożeniu tych zaleceń.
2.3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej projekt protokołu odbioru Usług.
3. Miejsce świadczenia Usług
3.1. Za pomocą środków porozumiewawczych na odległość lub Warszawa
4. Kompetencje Wykonawcy
Wdrożenie i audyt certyfikacyjny stanowiący Przedmiot Zamówienia powinno być przeprowadzone zgodnie z przyjętymi zasadami danego systemu certyfikującego, a także przez osoby posiadające właściwe kompetencje, i doświadczenie.
5. Termin wykonania zamówienia
5.1. W ciągu 60 dni od daty zawarcia Umowy
6. Wynagrodzenie i warunki płatności
6.1. Zgodnie z projektem Umowy.
7. Załączniki do zapytania
7.1. Integralną częścią ogłoszenia jest klauzula informacyjna wynikająca z obowiązku informacyjnego Administratora (ENEA Trading sp. z o.o.) stanowiąca Załącznik do Zapytania.
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego
FORMULARZ OFERTY
1. Dane dotyczące Wykonawcy:
1.1. Nazwa: ...................................................................................................................
1.2. Siedziba: .................................................................................................................
1.3. Nr rachunku bankowego Wykonawcy: .........................................................................
1.4. Nr NIP: .....................................................................................................................
1.5. Osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień w imieniu Wykonawcy jest: 1.5.1. Xxx(i) imię i nazwisko: ....................................
1.5.2. nr tel.: ..............................
1.5.3. e-mail: ...............................
1.6. Informuję(emy), że w przypadku wyboru naszej oferty koordynatorem umowy wskazanym w umowie jest:
1.6.1. Imię i nazwisko: ..................................................................
1.6.2. Numer telefonu: ..................................................................
1.6.3. Adres e-mail: .......................................................................
2. NINIEJSZYM SKŁADAM(Y) OFERTĘ DOT. WDROŻENIA SYSTEMU WG
NORMY: ……………..
2.1. Oświadczamy że przedmiotowa usługa:
2.1.1.podlega pod Mechanizm Podzielonej Płatności MPP – na podstawie załącznika nr 15 do ustawy o VAT - Kod PKWiU ( nr kodu i opis) *
2.1.2.nie podlega pod Mechanizm Podzielonej Płatności MPP kod PKWiU ( nr kodu i opis)
……………..*
3. SPEŁNIAM(Y) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU tj.:
3.1. posiadam(y) uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
3.2. posiadam(y) uprawnienia do wykonania określonych prac i czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
3.3. posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
3.4. znajdujem(y) się w sytuacji finansowej i prawnej umożliwiającej wykonanie zamówienia,
3.5. zapoznaliśmy się i akceptujemy Warunkami Zamówienia oraz uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.
4. OŚWIADCZAM(Y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ponieważ:
4.1. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert nie wyrządziłem/wyrządziliśmy szkody Zamawiającemu w związku z realizacją zamówienia stwierdzoną prawomocnym orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
4.2. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert nie wyrządziłem/wyrządziliśmy szkody Zamawiającemu, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie;
4.3. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert nie rozwiązałem/rozwiązaliśmy z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia oraz nie odstąpiliśmy od niej z przyczyn innych niż wina Zamawiającego lub siła wyższa;
4.4. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert nie odmówiłem/odmówiliśmy zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze naszej oferty przez Xxxxxxxxxxxxx;
4.5. nie otwarto w stosunku do mnie/nas likwidacji lub ogłoszono mojej/naszej upadłości, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
4.6. nie wykonałem/wykonywaliśmy bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem postępowania i nie posługiwałem/posługiwaliśmy się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tego Wykonawcy w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
4.7. nie złożyłem/złożyliśmy nieprawdziwych informacji mających lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
4.8. wykazałem/wykazaliśmy spełnienie warunków udziału w postępowaniu;
4.9. nie zostaliśmy wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/20066 lub rozporządzeniu 269/20147 albo na Liście Sankcyjnej8 jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
4.10. naszym beneficjentem rzeczywistym9 nie jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo na Liście Sankcyjnej jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
4.11. naszą jednostką dominującą10 jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo na Liście Sankcyjnej jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
5. Potwierdzam(y), że okres związania Ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
6. Otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje do przygotowania oferty.
7. Oświadczam(y), że w razie wybrania mojej (naszej) oferty , zobowiązuję(jemy) się do podpisania Umowy, zgodnie z projektem Umowy Zamawiającego stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.
8. Oświadczam(y), że wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem faktycznym.
9. Oświadczam(y), że składamy Ofertę, jako:
9.1. samodzielny Wykonawca *
6 rozporządzenie Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy,
7 rozporządzenie Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających,
8 Lista osób i podmiotów, na które zostały nałożone sankcje w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę. Lista wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego w szczególności z ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
9 w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
10 w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
9.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia i załączamy Umowę Konsorcjum/stosowne Oświadczenie *
10. Oświadczam(y), że poza dokumentami wymaganymi w Zapytaniu Ofertowym dla ofert, na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy w wymaganym przez Zamawiającego terminie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość składanych w ofercie zobowiązań i oświadczeń.
11. Oświadczam(y), że wykonamy zamówienie zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Zamawiającego, przepisami ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi u Zamawiającego.
12. Oświadczam(y), że akceptujemy warunki płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej w swej treści między innymi nr umowy oraz datę jej podpisania. Oświadczamy że wyrażamy zgodę na dokonanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.
13. Oświadczam(y), że:
13.1. jesteśmy *
13.2. nie jesteśmy *
czynnym podatnikiem VAT zgodnie z postanowieniami ustawy o podatku VAT.
14. Oświadczam(y), że zamówienie wykonamy:
14.1. samodzielnie*
14.2. z udziałem podwykonawców* - części zamówienia, które zostaną zrealizowane przy udziale podwykonawców – wypełniony Załącznik nr 5 z wykazem podwykonawców,
15. Oświadczam(y), że kompletna Oferta składa się z
ponumerowanych stron.
(uzupełni Wykonawca) kolejno
16. Oświadczam(y), że osoby Nas reprezentujące nie znajdują się na listach podmiotów objętych sankcjami lub embargiem (w szczególności sankcje nałożone przez EU, ONZ, OFAC).
17. NINIEJSZYM SKŁADAMY: ofertę wraz załącznikami.
17.1. Załącznik nr 1 - wynagrodzenie ofertowe zgodnie z załącznikiem do formularza ofertowego
17.2. Załącznik nr 2 - aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG, Naczelnika Urzędu Skarbowego i właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
17.3. Załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał;
17.4. Załącznik nr 4 - wykaz podwykonawców;
17.5. Załącznik nr 5 - wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania, wraz z doświadczeniem
17.6. Załącznik nr 6 – oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonania przedmiotowego zamówienia;
17.7. Załącznik nr 7 - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem;
17.8. Załącznik nr 8 - Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego;
17.9. Załącznik nr 9 – informacja o administratorze danych osobowych (składana wraz z ofertą).
dnia roku
(podpis Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawcy)
Załącznik nr 1 do Formularza Oferty
WYNAGRODZENIE OFERTOWE
1. Oferujemy łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
1.1. Kwota netto: zł netto
1.2. Podatek VAT: %
1.3. Kwota brutto: zł brutto
1.4. Kod/y: PKWiU
gdzie zakresem zamówienia jest wdrożenie systemu potwierdzającego spełnienie kryteriów zrównoważonego rozwoju zgodnie z przyjętymi wytycznymi systemu:
Wynagrodzenie podane w Ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana cena/wynagrodzenie jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty i w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Zapłata wynagrodzenia na rachunek Wykonawcy nastąpi w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres wskazany przez Zamawiającego.
3. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment.
4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.
…………………………………………………………… (podpis Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Formularza Oferty
Aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG
oraz aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego i właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Załącznik nr 3 do Formularza Oferty
Wzór oświadczenia wymaganego od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu złożenia Oferty / udziału w niniejszym postępowaniu.*
(podpis Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawcy)
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust.
5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załącznik nr 4 do Formularza Oferty
WYKAZ PODWYKONAWCÓW ODPOWIEDZIALNYCH ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA
nr sygn. PZ/SNS-W-A/25/08/2022/R22M08-12/2022
PODWYKONAWCY
lp. | Nazwa podwykonawcy | Dane teleadresowe | Zakres wykonywanych usług |
(podpis Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawcy)
Załącznik nr 5 do Formularza Oferty
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
L.p. | Imię i nazwisko | Xxxxxx wykonywanych czynności w realizacji zamówienia (funkcja) | Kwalifikacje zawodowe: rodzaj uprawnień (specjalność), data wydania uprawnień | Informacja o podstawie dysponowania osobą |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
(podpis Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawcy)
Załącznik nr 6 do Formularza Oferty
Oświadczenie Wykonawcy
Oświadczamy, że
• posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy personelem do wykonania przedmiotu zamówienia do postępowania PZ/SNS-W-A/25/08/2022/R22M08-12/2022
• posiadamy stosowne uprawnienia nadane przez Administratora Systemu do wdrożenia tego systemu, oraz na certyfikowanie podmiotów gospodarczych na zgodność z wymaganiami Systemu Należytej Staranności;
• posiadam(y) uprawnienia do wykonania zamówienia oraz określonych prac i czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• nie zostaliśmy wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo na Liście Sankcyjnej jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
• naszym beneficjentem rzeczywistym nie jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo na Liście Sankcyjnej jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
• naszą jednostką dominującą nie jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo na Liście Sankcyjnej jako podmiot podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
(podpis Wykonawcy/pełnomocnika Wykonawcy)
Załącznik nr 7 do Formularza Oferty (wymagany)
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Załącznik nr 8 do Formularza Oferty
Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego
do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia lub do realizacji określonych czynności na rzecz Wykonawcy
(w przypadku gdy Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego);
Oddając do dyspozycji Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, niezbędne zasoby na okres korzystania z nich / Zobowiązując się do realizacji określonych czynności na rzecz Wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia nr sygn. „PZ/SNS-W-A/25/08/2022/R22M08-12/2022”
UWAGA:
Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:
1. pisemne zobowiązanie podmiotu,
2. dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu /zakresu czynności realizowanych przez inny podmiot na rzecz Wykonawcy,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
d) informacja czy inne podmioty, na zdolności których Wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Działając w imieniu i na rzecz:
(nazwa Podmiotu)
Zobowiązuję się do oddania nw. Zasobów / realizacji nw. czynności na potrzeby wykonania zamówienia:11
(określenie zasobu – wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolności finansowe lub ekonomiczne; określenie czynności – identyfikacja rodzaju czynności, sposobu jej realizacji, ilości UPS, których dotyczy czynność)
do dyspozycji / na rzecz:
(nazwa Wykonawcy)
w trakcie wykonania zamówienia pod nazwą:
Oświadczam, iż:
a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby / zrealizuję ww. czynności, w następującym zakresie:
b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:
11 Należy wskazać odpowiednio zasoby tj. imię i nazwisko osób zdolnych do wykonania zamówienia, wartość środków finansowych, nazwę inwestycji/zadania itp.
c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
d) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:
a) zrealizuję usługi, których wskazane zdolności dotyczą
dnia roku
(podpis Podmiotu trzeciego/ osoby upoważnionej do
reprezentacji Podmiotu trzeciego
Załącznik nr 9 do Formularza Ofertowego
INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH (SKŁADANA WRAZ Z OFERTĄ)
INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH
Oświadczam, że dopełniłem poniższego obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w postępowaniu nr PZ/SNS-W- A/25/08/2022/R22M08-12/2022
1. [dane administratora danych] Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Trading Sp. z o.o. z siedzibą w Świerżach Górnych, 26-900 Kozienice 1 (dalej: Administrator).
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: xxx.xxx@xxxx.xx
2. [cele i podstawy przetwarzania danych] Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestniczenia w postępowaniu nr PZ/SNS-W-A/25/08/2022/R22M08-12/2022 oraz po jego zakończeniu w celu realizacji usługi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO).
3. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu oraz realizacji usługi.
4. [odbiorcy danych] Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom z grupy kapitałowej ENEA.
Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, serwisowe. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
5. [okres przechowywania danych] Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wyboru wykonawcy w postępowaniu nr PZ/SNS-W-A/25/08/2022/R22M08-12/2022. Po zakończeniu postępowania przez czas trwania umowy oraz czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. [Pana/Pani prawa] Posiada Pan/Pani prawo żądania:
a) dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
c) ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
e) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
f) prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO,
7. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: xxx.xxx@xxxx.xx.
8. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Potwierdzam zapoznanie się zamieszczoną powyżej informacją Xxxx Xxxxxxx, dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
miejscowość i data | Pieczęć imienna i podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego
Projekt Umowy
UMOWA NR ……………………..
W dniu ………………………………………………………….. w pomiędzy:
ENEA Trading sp. z o.o. z siedzibą w Świerżach Górnych, 26-900, Kozienice 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS: 0000371086 przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą
w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr NIP: 8121905885, z kapitałem zakładowym w wysokości 100 000 000 zł, reprezentowana przez:
1/………
2/……..
zwaną dalej Zamawiającym lub Spółką, a ……….
1/………
2/……..
zwaną dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej łącznie Stronami, a oddzielnie Stroną,
została zawarta niniejsza umowa (dalej: „Umowa”) o następującej treści:
PREAMBUŁA
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na realizację usługi polegającej na wykonaniu wdrożenia i realizacji audytu certyfikującego systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu należytej staranności (zwany dalej: SNS) i wytycznymi Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie.
§1. Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi polegającej na wdrożeniu i realizacji audytu certyfikującego systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu należytej staranności (zwany dalej: SNS) i wytycznymi Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie. Szczegółowy zakres usługi obejmuje:
1. Wykonanie usługi wdrożenia systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu SNS i wytycznych Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie, w szczególności opracowanie dla Zmawiającego niezbędnej dokumentacji dla wdrożenia SNS, w tym procedur, instrukcji, zasad postępowania lub metodyk, itp.
2. Wykonanie usługi audytu certyfikującego systemu kontroli łańcucha dostaw biomasy oraz oceny i kwalifikacji dostawców biomasy opartego na zasadach systemu SNS i wytycznymi Prezesa Regulacji Energetyki w tym zakresie, zakończonego wydaniem Zmawiającemu stosownego certyfikatu potwierdzającego poprawność SNS.
§2. Terminy realizacji
1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w ciągu 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy.
2. Przedmiotu Umowy będzie uważany za wykonany zgodnie z Umową po należytym wykonaniu przez Wykonawcę wszelkich niezbędnych usług, prac i przygotowaniu kompletnej wymaganej dokumentacji, potrzebnych dla wdrożenia SNS i ich odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń oraz wydaniu Zmawiającemu w wyniku przeprowadzonego audytu certyfikatu potwierdzającego poprawność wdrożonego SNS.
3. Wykonawca może wystąpić o zmianę terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej między innymi w przypadku:
a) wystąpienia siły wyższej,
b) wprowadzenia przez Zamawiającego zmian w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy,
c) zaistnienia innych okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy.
4. Każdorazowa zmiana terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, wymaga zawarcia przez Strony aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności (formą równoważną jest forma w postaci elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
5. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową i terminową realizację Przedmiotu Umowy nie później niż następnego dnia roboczego po dniu zaistnienia danej okoliczności.
§3. Przekazanie i odbiór usług i Dokumentacji
1. Dokumentacja (procedury, metodyki, instrukcje, zasady postepowania itp.), której opracowywanie jest niezbędne dla należytego wykonania Przedmiotu Umowy i wdrożenia SNS (Dokumentacja) oraz przeprowadzenia z wynikiem pozytywnym audytu certyfikującego SNS zakończonego wydaniem Zamawiającemu przez Wykonawcę stosownego certyfikatu potwierdzającego poprawność SNS, zostanie wykonana w wersji finalnej przez Wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym i przesłana przez Wykonawcę do Zamawiającego w formie elektronicznej i papierowej na adres wskazany w §9 ust. 4.
2. Wykonawca oświadcza, że przygotowując wersję elektroniczną Dokumentacji będzie korzystał z oprogramowania, na które posiada ważne i niekwestionowane przez osoby trzecie licencje.
3. W terminie do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt kompletu Dokumentacji w formie elektronicznej, a w terminie do 7 dni kalendarzowych Zamawiający dokona akceptacji przekazanej przez Wykonawcę Dokumentacji bez uwag lub zastrzeżeń albo wniesie w tym samym terminie na piśmie uwagi lub zastrzeżenia do Dokumentacji.
4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń do przekazanej Dokumentacji, Wykonawca uwzględni uwagi lub zastrzeżenia Zamawiającego w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia ich zgłoszenia albo odmówi ich uwzględnienia, przedstawiając na piśmie uzasadnienie swojego stanowiska. Zamawiający, na podstawie wniosku Wykonawcy zawierającego stosowne uzasadnienie, może (według swobodnego uznania) udzielić zgody na przedłużenie terminu na uwzględnienie uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego do projektu Dokumentacji lub wyników usług, jeżeli ich uwzględnienie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, podając Wykonawcy nowy termin na uwzględnienie uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego. Po uwzględnieniu przez Wykonawcę wszystkich zasadnych uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego Dokumentacja wymaga pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązany jest w trakcie odbioru do zgłoszenia wszystkich możliwych uwag lub zastrzeżeń. Uwzględnienie uwag lub zastrzeżeń zgłoszonych podczas ponownego procesu odbioru, które możliwe były do wykazania w terminie wcześniejszym nie stanowi opóźnienia realizacji Umowy.
6. Wykonawca przekaże Dokumentację każdorazowo z pisemnym oświadczeniem o jej zgodności z Umową, przepisami prawa i innymi regulacjami (szczególności wytycznym Urzędu Regulacji Energetyki) mającymi zastosowanie do wdrożonego sytemu SNS, a także wraz z pisemnym zapewnieniem o jej kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
7. Potwierdzeniem należycie wykonanego Przedmiotu Umowy będzie Protokół Końcowy nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego do wykonanych przez Wykonawcę usług i Dokumentacji, podpisany obustronnie przez Strony przez osoby wskazane w § 9 niniejszej Umowy. Wzór Protokołu Końcowego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. Warunkiem podpisania Protokołu Końcowego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń jest akceptacja i odebranie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego rezultatów wykonanych usług (w szczególności Dokumentacji) i przekazanie przez Wykonawcę Dokumentacji do Zamawiającego zgodnie z postanowieniami § 3.
8. Podpisany obustronnie Protokół Końcowy nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego do dostarczonej Dokumentacji będzie podstawą do wystawienia faktury za należycie wykonanie Przedmiotu Umowy.
§4. Oświadczenia Stron
1. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem profesjonalnym i prowadzi działalność gospodarczą zgodną z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonawca zapewnia, że w zakresie świadczenia usług składających się na Przedmiot Umowy, posiada wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje, zespół ekspertów oraz środki niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy.
3. Strony Umowy zobowiązują się do współpracy w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, opartej na wzajemnym zaufaniu oraz na bieżącej i rzetelnej informacji.
§5. Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i umiejętnościami oraz w sposób przyjęty w stosunkach danego rodzaju, w szczególności do wdrożenia systemu SNS w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i regulacjami oraz zapewniający uzyskanie pozytywnego wyniku audytu certyfikującego wdrożony SNS.
2. Wykonawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o przebiegu podjętych działań, pracy i ich przewidywanych skutkach. Wykonawca ma obowiązek udzielać na bieżąco wyjaśnień i informacji związanych z usługami składającymi się na Przedmiot Umowy. Wykonawca jest zobowiązany przekazać informacje, których zażąda Zamawiający niezwłocznie po wezwaniu Zamawiającego lecz nie później niż w terminie 2 dni roboczych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w spotkaniach w sprawie realizacji Przedmiotu Umowy odbywanych w zależności od potrzeb - nie mniej jednak niż dwa spotkania - w formie telekonferencji lub wideokonferencji lub osobistej wizyty, mających na celu wymianę informacji pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym.
4. Strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu zawarcia i realizacji Umowy na zasadach określonych przepisami prawa, w szczególności kodeksu cywilnego, przy uwzględnieniu postanowień niniejszej Umowy.
5. Wykonanie Umowy odbywać się będzie przy udziale osób zatrudnionych u Wykonawcy oraz współpracujących z nim, jako partnerzy lub doradcy (bez względu na podstawę prawną tego zatrudnienia/współpracy – umowa o pracę, zlecenia lub inna), na podstawie umów zapewniających zachowanie przez te osoby zasad poufności informacji. Za działania i zaniechania tych osób Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.
6. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca może powierzyć wykonanie Przedmiotu Umowy podmiotom oraz jednostkom organizacyjnym kontrolowanym przez, należącym do, lub stowarzyszonym lub powiązanym z Wykonawcą, w tym wspólnikom Wykonawcy. Powierzenie wykonania Przedmiotu Umowy innym podmiotom, niż wymienione powyżej, wymaga pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego przy czym Zamawiający zobowiązuje się, że taka zgoda nie będzie bezzasadnie odmówiona. Za działania i zaniechania podmiotów, z których pomocą Wykonawca wykonuje Umowę, Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.
7. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu na każde jego żądanie listę wszystkich osób wraz ze wskazaniem podmiotów, które biorą udział w realizacji przez Wykonawcę niniejszej Umowy.
§6. Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w świadczeniu usług składających się na Przedmiot Umowy, w szczególności poprzez udzielenie niezbędnych informacji i wyjaśnień, które będą potrzebne do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie umożliwiającym Wykonawcy należyte wykonanie Przedmiotu Umowy.
§7. Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za należyte wykonanie całości Przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w kwocie: …………………. zł netto (słownie zł: …………………………….. netto) dalej, jako „Wynagrodzenie”. Do Wynagrodzenia zostanie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości określonej obowiązującymi przepisami.
2. Zamawiający jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: 8121905885.
3. Wykonawca jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: ………………….
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności:
a) koszty pracy pracowników i innych podmiotów zaangażowanych przez Wykonawcę, związane z realizacją Umowy,
b) koszty przejazdów, podróży służbowych, usług kurierskich, noclegów, drukowania, kosztów poniesionych w związku z koniecznością pozyskania informacji od podmiotów zewnętrznych oraz innych wydatków związanych z realizacją przedmiotu Umowy,
c) wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw, o których mowa w § 10 Umowy.
§8. Warunki płatności
1. Podstawą dokonania płatności Wynagrodzenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po obustronnym podpisaniu przez Strony Protokołu Końcowego niezawierającego zastrzeżeń Zamawiającego do Dokumentacji i wykonanych usług/prac.
2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu (na adres określony w ust. 6 poniżej) prawidłowo wystawionej faktury.
3. Za nieterminową zapłatę Wynagrodzenia Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, na podstawie obowiązujących przepisów.
4. Należność z tytułu faktury zostanie uregulowana z rachunku bankowego Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, lub dzień wolny od pracy u Zamawiającego, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach. Data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego.
5. Za prawidłowo wystawioną fakturę Strony uznają dokument zawierający następujące informacje:
a) numer Umowy i datę jej zawarcia,
b) numer zamówienia/zlecenia lub numer zlecenia inwestycyjnego – jeśli dotyczy,
c) numer MPK /imię i nazwisko osoby wyszczególnionej w § 9 ust. 2 lub ust. 3,
d) nazwę komórki organizacyjnej – jeśli dotyczy,
6. Faktury będą kierowane przez Wykonawcę na następujący adres:
ENEA Trading Sp. z o.o.
Centrum Zarządzania Dokumentami xx. Xxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx Xxxx
Adres email do rozliczeń: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.
W sytuacji braku możliwości wystawienia faktury w formie elektronicznej Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktury w wersji papierowej na ww. adres. Faktura powinna być zapisana, jako odrębny plik w formacie nieedytowalnym.
7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy Wykonawcy służący do rozliczenia Umowy, który zostanie wskazany przez niego w fakturze, będzie spełniał wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn. że do ww. rachunku bankowego jest przypisany rachunek VAT, a także, że faktura spełniać będzie inne warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie.
8. Zamawiający oświadcza, że płatności za fakturę wystawioną przez Wykonawcę zrealizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
9. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności (split payment).
10. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, który zostanie przez niego wskazany na fakturze, będzie rachunkiem, który został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art.
96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
11. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze nie znajduje się na tzw.
„białej liście podatników VAT” lub rachunek wskazany przez Wykonawcę nie spełnia wymogów określonych w ust. 7 niniejszego paragrafu, Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do zastosowania jednego z dwóch poniższych rozwiązań: (1) dokonania zapłaty oraz złożenia zawiadomienia o zapłacie należności na rachunek inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004
r. o podatku od towarów i usług lub (2) do powstrzymania się z zapłatą należności do czasu otrzymania od Wykonawcy odpowiedniego dokumentu wskazującego rachunek bankowy spełniający wymogi opisane w niniejszym paragrafie. Zamawiający nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek szkody spowodowane powstrzymaniem się od zapłaty należności z przyczyń wynikających z braku spełniania przez rachunek, na który ma zostać dokonana zapłata, wymogów opisanych w niniejszym paragrafie.
12. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w przypadku, jeżeli oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy zawarte w ust. 7 oraz ust. 10 okażą się niezgodne z prawdą. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie obciążenia nałożone z tego tytułu na Zamawiającego przez organy administracji skarbowej oraz zrekompensować szkodę, jaka powstała u Zamawiającego, wynikającą w szczególności, ale nie wyłącznie, z zakwestionowania przez organy administracji skarbowej prawidłowości odliczeń podatku VAT na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur dokumentujących realizację Umowy, jak również braku możliwości zaliczenia przez Zamawiającego wydatków poniesionych z realizacją Umowy w koszty uzyskania przychodu.
13. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 424 z późn. zm.).
§9. Nadzór nad realizacją prac
1. Osobą odpowiedzialną za nadzór oraz koordynację realizacji Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest:
…………… email: ……………….. tel. ……………………… Wykonawca oświadcza, że wskazana wyżej osoba posiada wymagane prawem uprawnienia, a także jest upoważniona do podejmowania decyzji o charakterze operacyjnym dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy i sprawowania bezpośredniego nadzoru nad personelem Wykonawcy.
2. Nadzór i koordynację nad realizacją Przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego prowadzi:
Xxxxxx Xxxxxxxxx tel. kom. x00 000 000 000 email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
3. W przypadku nieobecności osoby wskazanej w ust. 2 nadzór nad realizacją Przedmiotu Umowy będzie sprawował:
Xxxxx Xxxxx tel. tel. kom. x00 000 000 000 email: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx
lub inna osoba umocowana przez Zamawiającego.
4. Wszelkie zawiadomienia związane z realizacją Umowy będą kierowane na wskazane niżej adresy do Korespondencji: Adres korespondencyjny Zamawiającego:
ENEA Trading Sp. z o.o. Xx. Xxxx Xxxxx XX 00
00-000 Xxxxxxxx
Adres korespondencyjny Wykonawcy:
………….
………….
………….
5. Każdorazowa zmiana osób pełniących nadzór nad realizacją Przedmiotu Umowy, jak i w składzie osobowym Wykonawcy nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
6. Osoby, o których mowa w ust. 1 – 3 powyżej nie są uprawnione do zmiany Umowy.
§10. Autorskie prawa majątkowe
1. W związku z realizacją Umowy, w szczególności usług i prac składających się na Przedmiot Umowy oraz w ramach Wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do wszelkich rezultatów/efektów usług i prac Wykonawcy stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. 2021 r., poz. 1062 – dalej „Ustawa PA”), zwanych dalej „utworami”, a w szczególności do Dokumentacji oraz zapewnia, że rezultaty/efekty usług i prac, w tym w szczególności Dokumentacja, nie będą naruszały przepisów prawa, praw oraz prawem chronionych dóbr osób trzecich, w tym praw na dobrach niematerialnych.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nie jest w żaden sposób ograniczone przedmiotowo, czasowo ani terytorialnie i obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia Umowy pola eksploatacji, w tym wymienione w art. 50 Ustawy PA, a w szczególności poniższe pola eksploatacji:
a) wykorzystanie całości lub części utworów na potrzeby Zamawiającego lub podmiotów powstałych na skutek reorganizacji Zamawiającego, następców prawnych Zamawiającego oraz podmiotów Grupy Kapitałowej ENEA, w szczególności na potrzeby spółki ENEA Power&Gas Trading sp. z o.o.,
b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów – zwielokrotnienie i utrwalenie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
c) dokonywanie skrótów, cięć, tłumaczeń, modyfikowanie całości oraz pojedynczych fragmentów utworów, w tym prawo do korekty, dokonywania przeróbek, zmian i adaptacji,
d) swobodne używanie i korzystanie z utworów oraz ich pojedynczych elementów,
e) wprowadzenie całości lub części utworów do pamięci komputera, wprowadzenie do sieci komputerowych i udostępnienie w postaci cyfrowej,
f) udostępnianie całości lub części utworów w celu wykorzystania na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie innym podmiotom, w tym podmiotom z Grupy Kapitałowej ENEA oraz podmiotom powstałym na skutek reorganizacji Zamawiającego, następcom prawnym Zamawiającego, w szczególności spółce ENEA Power&Gas Trading sp. z o.o., jak również podmiotom takim jak audytorzy, podmioty prowadzące obsługę prawną, ubezpieczeniową oraz innym podmiotom świadczącym usługi doradcze,
g) wprowadzenie całości lub części utworów do obrotu i dokonywania obrotu tymi utworami, oddanie w najem, dzierżawę, użyczenie, wniesienie jako aport oraz każde odpłatne i nieodpłatne oddanie do używania lub używania i pobierania pożytków z całości lub części utworów lub egzemplarzy, na których utrwalono całość lub część utworów – na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie – na rzecz innych podmiotów (bez jakichkolwiek ograniczeń), w tym podmiotów powstałych na skutek reorganizacji Zamawiającego, następców prawnych Zamawiającego lub na rzecz podmiotów z Grupy Kapitałowej ENEA, w szczególności na ENEA Power&Gas Trading sp. z o.o.,
h) wykorzystanie całości lub części utworów w kampaniach informacyjnych i reklamowych oraz w celach reklamowych, marketingowych, promocyjnych w dowolnym miejscu i z użyciem dowolnego środka przekazu, z tym zastrzeżeniem, iż Zamawiający w związku z wykorzystaniem utworów w sposób opisany w niniejszym postanowieniu nie będzie wykorzystywał firmy ani znaków towarowych Wykonawcy w inny sposób niż dla wskazania Wykonawcy jako autora;
i) wykorzystanie całości lub części utworów w postępowaniach sądowych, administracyjnych i innych.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, obejmuje jednocześnie prawo do wykonywania praw zależnych oraz wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów. Zamawiający jest uprawniony do przenoszenia nabytych praw autorskich na inne podmioty w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 2 powyżej oraz w niniejszym ust. 3. W szczególności Zamawiający jest uprawniony, w ramach nabytych praw, do eksploatacji utworów w wewnętrznym systemie elektronicznym Zamawiającego, a także do korzystania z nich przez końcowych użytkowników sieci oraz w Internecie i Intranecie w ramach Grupy Kapitałowej ENEA, sporządzania cyfrowego zapisu opracowania, inkorporowania utworów do swoich baz danych, bądź w postaci oryginalnej bądź w postaci fragmentów, opracowań (abstraktów), wprowadzania utworów do wewnętrznej sieci informatycznej w sposób umożliwiający ich transmisję na żądanie przez końcowego użytkownika, rozpowszechnienia w wewnętrznym systemie on-line, łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM i wyświetlania utworu na monitorze użytkownika końcowego, sporządzanie wydruków przez użytkownika końcowego, niezależnie od technicznego sposobu dostępu do stron internetowych Zamawiającego.
4. Wykonawca z chwilą doręczenia nośnika Zamawiającemu przenosi również na Zamawiającego własność nośników, na których zostały utrwalone utwory.
5. Wykonawca oświadcza, iż uzyskał od autorów poszczególnych utworów lub ich części zobowiązanie, że nie będą oni wykonywać wobec Zamawiającego oraz innych osób praw autorskich osobistych do stworzonych przez siebie utworów (lub ich części) w zakresie korzystania przez Zamawiającego oraz inne osoby z autorskich praw majątkowych nabytych w ramach Umowy.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego – na wszystkich polach eksploatacji,
o których mowa w niniejszym paragrafie oraz nośników, o których mowa w ust. 4. Strony uzgadniają, że przejście autorskich praw majątkowych następuje w chwili odbioru przez Zamawiającego rezultatów/efektów usług lub prac.
7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nie uprawnia Zamawiającego do posługiwania się firmą i znakiem towarowym Wykonawcy w zakresie wychodzącym poza wskazanie na autorstwo utworu. Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zmodyfikowane rezultaty/efekty usług czy prac, jak również za utwory udostępniane we fragmentach.
8. Strony ustalają, iż przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie nie skutkuje przeniesieniem na Zamawiającego praw własności intelektualnej do narzędzi, systemów, metodyk, wzorców, programów komputerowych oraz know-how użytych przez Wykonawcę lub zawartych we wszelkich materiałach opracowanych przez Wykonawcę przed lub w trakcie realizacji prac wynikających z Umowy („Dotychczasowe Dzieła”) i nie ogranicza Wykonawcy w żaden sposób w używaniu Dotychczasowych Dzieł w jego działalności na rzecz innych podmiotów. Zamawiający w ramach Wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, otrzymuje przenoszalną i niewyłączną licencję na korzystanie z Dotychczasowych Dzieł w zakresie, w jakim jest to konieczne do umożliwienia Zamawiającemu korzystania z utworów, z uwzględnieniem celu Umowy. Nie ograniczając praw przyznanych na podstawie ust. 1, Wykonawca posiada nieograniczone prawo do wykorzystywania, modyfikowania, rozpowszechniania i stosowania wszelkich Dotychczasowych Dzieł wykorzystanych przy opracowywaniu utworów, jak również wszelkich produktów pośrednich.
9. W przypadku zakończenia obowiązywania Umowy przed całkowitym wykonaniem Przedmiotu Umowy, zapisy niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do przeniesienia i udzielenia praw do części rezultatów/efektów prac i utworów, które zostały wykonane przed zakończeniem obowiązywania Umowy.
10. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia lub udokumentowania nabycia praw do utworów na innych polach eksploatacji niż określone w niniejszym paragrafie, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia zawrą umowę przenosz ącą autorskie prawa majątkowe i prawa zależne na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego oraz regulującą kwestię nabycia innych praw na warunkach i w ramach Wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy. Rozszerzenie pól eksploatacji wymaga zgody Wykonawcy, przy czym zgoda taka nie może być bezzasadnie odmówiona. W przypadku odmowy poszerzenia pól eksploatacji Wykonawca zobowiązany jest uzasadnić swoją odmowę w formie pisemnej. Z tytułu rozszerzenie pól eksploatacji Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie, a rozszerzenie jest objęte Wynagrodzeniem określonym w § 7 ust. 1 Umowy.
11. Wykonawca oświadcza, że będzie uprawniony do dysponowania i przeniesienia praw określonych w niniejszym paragrafie z chwilą ich przeniesienia na Zamawiającego w granicach i na zasadach określonych w Umowie. Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż przeniesienie praw określonych w niniejszym paragrafie nie narusza i nie będzie naruszało praw osób trzecich.
12. Pod pojęciem Grupy Kapitałowej ENEA należy rozumieć Zamawiającego (podmioty powstałe na skutek reorganizacji Zamawiającego, następców prawnych Zamawiającego) oraz spółki, dla których Zamawiający jest podmiotem dominującym lub zależnym w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych, jak również inne spółki zależne podmiotu dominującego wobec Zamawiającego, tj. spółkę ENEA SA i spółki zależne ENEA SA, w szczególności spółkę ENEA Power&Gas Trading sp. z o.o.
13. Jeżeli osoby trzecie wystąpią wobec Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi naruszenia praw autorskich uzyskanych w związku z Umową, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o tym fakcie. W przypadku takim Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia koniecznych i uzasadnionych kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z takimi roszczeniami, w szczególności związanych z zaspokojeniem tych roszczeń, w tym kosztów postępowań i zastępstwa procesowego. Wykonawca może na własny koszt prowadzić niezbędne i korzystne działania, w celu obrony Zamawiającego przed powyższymi
roszczeniami, jak również może, według swego uznania, wziąć czynny udział we wszelkich czynnościach związanych z ewentualnym przeciwdziałaniem kwestionowaniu praw autorskich Zamawiającego, w szczególności w korespondencji, rozmowach, sporach przed sądem lub innymi ustawowymi organami. Zamawiający zobowiązuje się umożliwić Wykonawcy udział w czynnościach opisanych powyżej w granicach obowiązujących przepisów prawa. W każdym razie Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o znanych mu działaniach podjętych przeciwko Zamawiającego, w wyniku których osoby trzecie kwestionują prawa autorskie uzyskane przez Xxxxxxxxxxxxx w wykonaniu Xxxxx.
14. Wykonawca zobowiązuje się do finansowania wszelkich kosztów działań prawnych i innych niezbędnych czynności, spowodowanych roszczeniami, o których mowa w niniejszym paragrafie natychmiast po ich powstaniu w taki sposób, aby nie obciążały one Zamawiającego.
15. Wykonawca udzieli Zamawiającemu także wszelkiej innej pomocy w działaniach związanych z roszczeniami,
o których mowa w niniejszym paragrafie, nie wyłączając współuczestnictwa w ewentualnym postępowaniu sądowym lub administracyjnym, o ile będzie to prawnie możliwe.
16. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony potwierdzają, iż w razie rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Zamawiający zachowa prawa uzyskane na podstawie niniejszego paragrafu.
§11. Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach i wysokości:
a) w przypadku zwłoki w przekazaniu Dokumentacji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w stosunku do terminu wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy – w wysokości stanowiącej równowartość 1% Wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
b) w przypadku zwłoki w uwzględnieniu zgłoszonych przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń w Dokumentacji (bądź ustosunkowaniu się do tych uwag lub zastrzeżeń) w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości stanowiącej równowartość 0,5% Wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
c) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości stanowiącej równowartość 10% Wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych mu kar umownych z Wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Zapłata kary umownej za zwłokę nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dostarczenia Dokumentacji lub uwzględnienia zasadnych uwag lub zastrzeżeń w Dokumentacji (bądź ustosunkowaniu się do tych uwag lub zastrzeżeń).
4. Strony zgodnie postanawiają, iż postanowienia dotyczące kar umownych zachowują swoją moc w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek z nich.
5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
§12. Rozwiązanie Umowy
1. Oprócz przypadków wskazanych w przepisach prawa, Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku, gdy:
a) Wykonawca pozostaje w zwłoce w związku z realizacją Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne żeby zdołał ukończyć Przedmiot Umowy w terminie określonym Umową,
b) Wykonawca nie uwzględnia uwag lub zastrzeżeń do Dokumentacji i nie przedstawia swojego stanowiska zawierającego uzasadnienie dla odmowy uwzględniania uwag lub zastrzeżeń, mimo wezwania ze strony Zamawiającego i wyznaczenia mu dodatkowego 7-dniowego terminu do dostarczenia Dokumentacji uwzględniającej uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego lub stanowiska Wykonawcy zawierającego uzasadnienie dla odmowy uwzględnienia uwag i zastrzeżeń.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może zostać złożone w terminie 10 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, o których mowa w ust. 1 powyżej. Oświadczenie to powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
3. Zamawiający ma prawo, w każdym czasie i bez względu na powody, do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. Wykonawca jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia wyłącznie w przypadku gdy Zamawiający w sposób istotny naruszy warunki Umowy i nie usunie naruszenia w terminie 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego (pod rygorem nieważności) zawiadomienia Wykonawcy. W przypadku rozwiązania Umowy zgodnie z niniejszym ustępem z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie odpowiadające stopniowi zaawansowania usług należycie wykonanych w ramach Przedmiotu Umowy do dnia rozwiązania Umowy, w żadnym przypadku nie wyższe jednak niż określone w ramach Wynagrodzenia netto wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy. Usługi te zostaną rozliczone na podstawie protokołu przerwania prac podpisanego przez Xxxxxx.
4. W przypadkach, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia poza wynagrodzeniem odpowiadającym stopniowi zaawansowania usług należycie wykonanych w ramach Przedmiotu Umowy.
5. Rozwiązanie Umowy nie powoduje utraty mocy postanowień, które regulują wzajemne prawa i obowiązki Stron również po rozwiązaniu Umowy, w tym w szczególności postanowień §10 i §14.
§13. Siła wyższa
1. Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło wskutek siły wyższej. Siłę wyższą stanowi zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające realizację zobowiązań Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać, przy zachowaniu należytej staranności Stron.
2. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:
a) Xxxxxx, która doświadczyła działania siły wyższej powinna zgłosić powstanie i ustanie siły wyższej drugiej Stronie. Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej lub kurierskiej, telefonicznej
– winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 3 dni od powstania siły wyższej;
b) w przypadku zgłoszenia telefonicznego druga strona powinna niezwłocznie potwierdzić je w formie pisemnej;
c) Strona, która doświadczyła działania siły wyższej zobowiązana jest przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 3 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.
3. Jeśli w ciągu 7 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Xxxxxx spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.
4. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 30 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia.
§14. Klauzula poufności
1. Wykonawca nie może podawać do wiadomości publicznej, w szczególności publikować, jakiejkolwiek części Umowy.
2. Zamawiający oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2022 r. Nr 153 poz. 1233 ze zm.), chyba że informacje te są lub staną się informacjami dostępnymi publicznie na skutek zdarzeń zgodnych z prawem i niniejszą Umową. Za tajemnice przedsiębiorstwa Spółki uznaje się w szczególności informacje dotyczące niniejszej Umowy, działalności gospodarczej Spółki i spółek z Grupy Kapitałowej ENEA, informacje organizacyjne, finansowe, prawne, handlowe, marketingowe, produkcyjne, operacyjne, techniczne oraz technologiczne.
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje określone w ust. 2 mogą stanowić ponadto informacje poufne ENEA S.A. w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014
r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę
2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE, wobec czego wykorzystanie lub ujawnienie informacji poufnej, jak też udzielenie rekomendacji lub nakłonienie innej osoby na podstawie informacji poufnej do nabycia lub zbycia instrumentów finansowych, których dotyczy ta informacja, wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym odpowiedzialnością karną. Wykonawca oświadcza, że dołoży należytej staranności w celu zapewnienia zachowania poufności tych informacji oraz zobowiązuje się do przestrzegania obowiązku zachowania poufności.
4. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony informacji określonych w ust. 2 i 3 powyżej i ich nieujawniania osobom trzecim, w tym w szczególności:
a) zachować informacje w poufności; w razie wątpliwości, co do obowiązku zachowania w tajemnicy określonej informacji, Spółka na pisemny wniosek Wykonawcy zdecyduje czy określona informacja ma charakter poufny. Stanowisko Spółki jest wiążące dla Wykonawcy;
b) zapewnić w pełnym zakresie ochronę przed ujawnieniem informacji, z zachowaniem najwyższej staranności;
c) wykorzystywać informacje wyłącznie w celu należytego wykonania niniejszej Umowy oraz realizacji wewnętrznych procedur zarządzania ryzykiem i kontroli jakości świadczonych usług;
d) z zastrzeżeniem ust. 5, przekazywać informacje wyłącznie podmiotom uprawnionym z mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa do uzyskania tych informacji, w niezbędnie wymaganym zakresie określonym w tych przepisach; o każdym przypadku przekazania informacji Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Spółkę na piśmie, chyba że powiadomienie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami;
e) niezwłocznie zawiadomić Spółkę na piśmie o każdym przypadku nieuprawnionego dostępu do informacji;
f) po wykonaniu niniejszej Umowy, usunąć wszystkie informacje, z wyjątkiem informacji potrzebnych do udokumentowania wykonania niniejszej Umowy przez Wykonawcę oraz z wyjątkiem informacji, których obowiązek dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.
5. Wykonawca jest uprawniony do udostępnienia informacji, o których mowa w ust. 2 wyłącznie następującym podmiotom:
a) osobom w ramach swojej organizacji lub swoim podwykonawcom bądź osobom przy pomocy których wykonuje niniejszą Umowę, których dostęp jest niezbędny dla wykonania Umowy lub w celu realizacji wewnętrznych procedur obowiązujących Wykonawcę, pod warunkiem, że każda z ww. osób lub podmiotów zobowiąże się uprzednio do zachowania poufności informacji poufnych w stopniu nie mniejszym niż zakres zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikający z Umowy,
b) doradcom (w tym prawnym, podatkowym, audytorom, rewidentom, ubezpieczycielom odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności zawodowej, brokerom ubezpieczeniowym lub doradcom prawnym), z zastrzeżeniem, że każda z ww. osób zobowiąże się uprzednio do zachowania poufności informacji poufnych w stopniu nie mniejszym niż zakres zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikający z Umowy,
c) osobom wspomagającym zarządzanie działalnością Wykonawcy lub dostarczającym Wykonawcy wsparcia infrastrukturalnego, z zastrzeżeniem, że każda z ww. osób zobowiąże się uprzednio do zachowania poufności informacji poufnych w stopniu nie mniejszym niż zakres zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikający z Umowy.
Za działania osób/podmiotów, o którym mowa w pkt a) – c) Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.
6. Wykonawca jest zobowiązany do ochrony informacji określonych w ust. 2 i 3 powyżej przez okres od uzyskania pierwszego dostępu do informacji do upływu pięciu (5) lat od dnia zakończenia wykonywania lub obowiązywania Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków zawiązanych z ochroną informacji określonych w ust. 2 i 3 powyżej, w zakresie określonym w niniejszym paragrafie, Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje, które uzyskał w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, jeżeli ich ujawnienie mogłoby w jakikolwiek sposób naruszać renomę lub interes Spółki.
8. W trakcie obowiązywania Umowy oraz przez okres pięciu (5) lat od dnia zakończenia jej wykonywania Spółka jest uprawniona zwrócić się z wnioskiem o złożenie przez Wykonawcę oświadczenia dotyczącego wypełniania obowiązku ochrony informacji poufnych. Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie w terminie dwudziestu jeden (21) dni od dnia otrzymania żądania.
9. Z tytułu naruszenia zobowiązań określonych postanowieniami § 14 Umowy przez Wykonawcę lub osoby/podmioty, za które Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każde naruszenie, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty skierowanego przez Zamawiającego, zawierającego wskazanie naruszenia zobowiązania z § 14 Umowy.
10. Zastrzeżenie kary umownej, o której mowa w ust. 9 powyżej, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§15. Doręczenia
1. Strony zgodnie ustalają, iż wszelkiego rodzaju zawiadomienia przewidziane przepisami prawa lub Umowy zostaną doręczone drugiej Xxxxxxx osobiście, za pomocą listu poleconego lub za pomocą poczty elektronicznej.
2. W przypadkach przewidzianych w Umowie przyjmuje się, że oświadczenie założone drugiej stronie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adresy wskazane w ust. 3, zostało złożone w formie pisemnej, pod warunkiem otrzymania potwierdzenia jej prawidłowego doręczenia drugiej Xxxxxxx.
3. Strony zgodnie ustalają, iż zawiadomienia przeznaczone dla Zamawiającego będą doręczane na adres: ENEA Trading Sp. z o.o.
Xx. Xxxx Xxxxx XX 00 00-000 Xxxxxxxx
na ręce: Xxxxxx Xxxxxxxxx tel.: x00 000 000 000
e-mail: Xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx; xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx, xxxxx.xxxxx@xxxx.xx
4. Strony zgodnie ustalają, iż zawiadomienia przeznaczone dla Wykonawcy będą doręczane na adres
…………………………………………………………. na ręce: ………………..
tel.: …………
e-mail: …………
5. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu do doręczeń.
6. Strony Umowy zgodnie postanawiają, iż Xxxxxx, która nie zawiadomi o zmianie adresu do doręczeń, ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe na skutek niewykonania tego obowiązku, a doręczenie dokonane na dotychczasowy adres uważa się za skuteczne z upływem 14 dni od daty pierwszego awizo.
§16. Ochrona danych osobowych
1. Strony zobowiązują się przetwarzać dane i świadczyć usługi określone w Umowie zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w szczególności z:
• Ustawą z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781),
• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: RODO).
2. Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO w odniesieniu do danych osobowych osób, wskazanych w niniejszej Umowie, jako przedstawicieli ustawowych, reprezentantów, pełnomocników oraz wspólników, współpracowników i pracowników drugiej Strony odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań wynikających z niniejszej Umowy i zobowiązuje się udostępnić te dane drugiej Stronie.
3. Każda ze Stron będzie przetwarzać dane osób drugiej Strony, o których mowa w ust. powyżej, w celu zawarcia i wykonania niniejszej Umowy, a także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora obejmujących x.xx. ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obronę przed nimi.
4. Strony zgodnie oświadczają, że w związku z realizacją Umowy nie dochodzi do powierzania przetwarzania danych osobowych przez żadną ze Stron drugiej Stronie. W związku z powyższym nie ma konieczności zawierania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 ust. 3 RODO. Jeśli jednak podczas realizacji Umowy zajdą przesłanki uzasadniające zawarcie takiej Umowy, Strony zobowiązują się do jej niezwłocznego zawarcia.
5. Strony są zobowiązane poinformować osoby, o których mowa w ust. 2 o celach i zasadach przetwarzania ich danych osobowych przez drugą Stronę, określonych odpowiednio w Załączniku nr 2 (obowiązek informacyjny Zamawiającego) bądź Załączniku nr 3 (obowiązek informacyjny Wykonawcy) celem wypełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zgodnie z RODO.
6. Strony zobowiązują się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO w imieniu drugiej Strony występującej jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści obowiązku informacyjnego osobom, o których mowa w ust. 2.
§17. Oświadczenie o stosowaniu zasad antykorupcyjnych i braku konfliktu interesów
Wykonawca oświadcza, że w relacjach z Zamawiającym:
a) zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych;
b) nie będzie podejmował jakichkolwiek działań, które miałyby na celu wpłynięcie na przebieg realizacji Umowy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;
c) nie będzie żądał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych, jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji Umowy;
d) żadna część Wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub/i osobistych;
e) w dniu podpisania niniejszej Umowy nie pozostaje (zgodnie z jego najlepszą wiedzą) w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania obowiązków umownych, jak również nie są mu znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jego rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych prac lub usług,
f) zobowiązuje się do stosowania zasad wyrażonych w Kodeksie Kontrahentów Grupy ENEA dostępnym na stronie internetowej ENEA w treści aktualnej na dzień podpisania Umowy.
§18. Postanowienia końcowe
1. Umowa podlega prawu polskiemu i jest wykonywana oraz interpretowana zgodnie z prawem polskim.
2. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z Umowy, w tym cesji wierzytelności z tytułu Wynagrodzenia, o którym mowa w § 7, wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.
3. W związku z planowanym podziałem ENEA Trading sp. z o.o. zakładającym przeniesienie zorganizowanej części przedsiębiorstwa ENEA Trading sp. z o.o. do spółki ENEA Power&Gas Trading sp. z o.o. (podział w trybie art. 529 § 1 pkt 4 ksh) Wykonawca zobowiązuje się na wniosek ENEA Trading sp. z o.o. lub ENEA Power&Gas Trading sp. z o.o. do zawarcia stosownego aneksu do niniejszej Umowy w sprawie przystąpienia przez ENEA Power&Gas Trading sp. z o.o. do Umowy i uzyskania przez nią statusu strony Umowy w miejsce ENEA Trading sp. z o.o. Dotyczy to w szczególności przypadku zarejestrowania ww. podziału ENEA Trading sp. z o.o.
4. Integralną częścią Umowy jest: (1) Załącznik nr 1 – wzór Protokołu Końcowego; (2) Załącznik nr 2 – Obowiązek informacyjny Zamawiającego w zakresie przetwarzania danych osobowych; (3)
……………………………... Załącznik nr 3 (obowiązek informacyjny Wykonawcy), Załącznik nr 4 – wykaz podwykonawców.
5. Wszelkie spory powstałe na tle Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
6. Gdyby któreś z postanowień niniejszej Umowy były lub stały się bezskutecznymi, Strony dążyć będą do ich zastąpienia takimi postanowieniami, które będą skuteczne i możliwie najpełniej zrealizują cel postanowień bezskutecznych. To samo obowiązuje w przypadku luki w Umowie.
7. Wykonawca oświadcza, że posiadania ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej działalności z sumą ubezpieczenia nie niższą niż ……… złotych (słownie: ……zł) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia polisy na każde żądanie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania polisy przez cały okres trwania Umowy.
8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” dostępnego pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx, akceptuje je oraz zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad.
9. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 10.
10. We wszystkich przypadkach, w których Umowa wymaga formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności formą uznawaną przez Strony za równoważną jest forma w postaci elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
11. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do Umowy nr ……….
PROTOKÓŁ KOŃCOWY
Zamawiający: ENEA Trading sp. z o.o., | Wykonawca: |
Przedmiot odbioru | |
Data i miejsce odbioru |
1. Przedmiot odbioru został zrealizowany na podstawie Umowy nr ……… z dnia ………
2. Strony stwierdzają następujący stopień spełnienia przez Wykonawcę zobowiązań z Umowy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Zrealizowane usługi i czynności zostają odebrane bez zastrzeżeń/z następującymi zastrzeżeniami*:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. Protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
UWAGI *:
Załączniki do niniejszego protokołu (jeśli wymagane).
*Niepotrzebne skreślić/zmienić
Strona odbierająca - Zamawiający: Strona przekazująca - Wykonawca:
Załącznik nr 2 do Umowy nr ……….
Obowiązek informacyjny Zamawiającego
związany z realizacją Umowy Nr ……. z dnia …. (Umowa)
dla osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją przedmiotowej Umowy
(pełnomocników, reprezentantów, pracowników i współpracowników Wykonawcy wskazanych do kontaktów i realizacji Umowy)
9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Trading sp. z o.o. z siedzibą w Świerżach Górnych, 26-900 Kozienice 1 (dalej Administrator).
We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych ENEA Trading Sp. z o.o. mailowo: xxx.xxx@xxxx.xx.
2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą:
a) w celu w celu realizacji Umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b) w ramach wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (Administrator), tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
c) prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3. Przetwarzane są dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, służbowy adres do korespondencji, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mailowy oraz w zakresie innych danych, które zostały udostępnione Administratorowi przez kontrahenta.
4. Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe, pocztowe, ochrony mienia i osób. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji Umowy i wykonania zobowiązań z niej wynikających (w tym wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych) oraz przez okres przedawnienia i dochodzenia (w tym egzekucji) roszczeń związanych z Umową. Po upływie tego okresu dane osobowe będą przetwarzane tylko przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Posiada Pan/Pani prawo żądania:
1) dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO,
2) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
3) ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO,
4) ograniczenia przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,
5) przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO,
6) prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
– w granicach art. 21 RODO.
7. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres: xxx.xxx@xxxx.xx
8. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Załącznik nr 4 do Umowy nr
WYKAZ PODWYKONAWCÓW
lp. | Nazwa podwykonawcy | Dane teleadresowe | Zakres wykonywanych usług |