REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY W CIEPIELOWIE
Załącznik do Zarządzenie Nr 1/2015 Wójta Gminy Ciepielów
z dnia 15 stycznia 2015 roku w sprawie nadania Urzędowi Gminy Regulaminu Organizacyjnego
REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY W CIEPIELOWIE
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Ciepielowie, zwanego dalej „Urzędem” określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) zadania Urzędu Gminy,
2) organizację Urzędu Gminy,
3) zasady funkcjonowania Urzędu Gminy,
4) zakres działania kierownictwa Urzędu, Referatów i poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie Gminy,
5) zasady podpisywania pism, decyzji i innych dokumentów.
§ 2.
Urząd Gminy w Ciepielowie realizuje zadania własne gminy określone ustawą z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym /tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000 z późn. zm./
i innymi ustawami szczególnymi, Statutem Gminy, Uchwałami Rady Gminy oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, powierzone oraz przyjęte w drodze porozumień.
§ 3.
Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
§ 4.
1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt Gminy.
2. Wójt Gminy wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu.
§ 5.
1. Urząd jest jednostką organizacyjną Gminy, przy pomocy której Wójt wykonuje zadania określone w obowiązujących przepisach.
2. Siedzibą Urzędu jest miejscowość Ciepielów, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0.
3. Pracownicy Urzędu są pracownikami samorządowymi.
4. Prawa i obowiązki pracowników samorządowych określa ustawa o pracownikach samorządowych.
5. W Urzędzie obowiązuje instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt.
§ 6.
Siedzibą Urzędu jest miejscowość Ciepielów, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0.
§ 7.
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1. Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym,
2. Gminie – rozumie się przez to Gminę Ciepielów,
3. Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Gminy w Ciepielowie,
4. Xxxxxx – rozumie się przez to Radę Gminy Ciepielów,
5. Wójcie – rozumie się przez to Wójta Gminy Ciepielów,
6. Zastępcy Wójta - rozumie się przez to Zastępcę Wójta Gminy Ciepielów,
7. Sekretarzu Gminy – rozumie się przez to Sekretarza Gminy Ciepielów,
8. Skarbniku – rozumie się przez to Skarbnika Gminy,
9. USC – rozumie się przez to Urząd Stanu Cywilnego.
§ 8.
1. Urząd jest jednostką, przy pomocy której Wójt wykonuje zadania gminy.
2. Do zadań Urzędu Gminy w szczególności należy:
1) przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań, analiz i materiałów pod obrady Rady oraz dla potrzeb Wójta,
2) realizacja zadań wynikających z przepisów prawa i uchwał Rady,
3) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady i posiedzeń komisji Rady,
4) zapewnienie możliwości przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków obywateli,
5) przygotowanie projektów decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej należących do kompetencji Wójta,
6) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
7) realizacja zadań w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej na terenie gminy, należących do kompetencji Wójta.
ROZDZIAŁ II
Wewnętrzna struktura organizacyjna
§ 9.
1. Kierownictwo Urzędu Gminy stanowią:
1) Wójt Gminy,
2) Zastępca Wójta Gminy,
3) Sekretarz Gminy,
4) Skarbnik Gminy.
2. Nadzór nad Referatami Urzędu jest sprawowany:
- nad Referatem Finansowym przez Skarbnika Gminy,
- nad Referatem Prawno – Organizacyjnym, Rozwoju i Inwestycji w zakresie spraw związanych z rozwojem gminy i inwestycjami określonymi w § 22 ust. 7 i ust. 8 – przez Zastępcę Wójta Gminy,
- nad Referatem Prawno – Organizacyjnym, Rozwoju i Inwestycji w zakresie spraw prawno – organizacyjnych określonych w § 22 ust. 1,2,3,4,5,6 przez Sekretarza Gminy,
- nad Referatem Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska przez Sekretarz Gminy,
- nad Urzędem Stanu Cywilnego przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
§ 10.
W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1.Referat Finansowy – w oznakowaniu akt używa symbolu -„RF”,
2. Referat Prawno – Organizacyjny, Rozwoju i Inwestycji – w oznakowaniu akt używa symbolu
- „RPORiI”,
3. Referat Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska – w oznakowaniu akt używa symbolu -„RRGKiOŚ”
4. Urząd Stanu Cywilnego– w oznakowaniu akt używa symbolu –„USC”,
ROZDZIAŁ III
Zasady funkcjonowania Urzędu
§ 11.
Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
1) zasada praworządności,
2) zasada podziału zadań między kierownictwo Urzędu i poszczególne stanowiska pracy,
3) zasada służebności wobec lokalnej społeczności,
4) zasada racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
5) zasada wzajemnego współdziałania.
§ 12.
Pracownicy Urzędu przy wykonywaniu zadań Urzędu działają na podstawie przepisów prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 13.
1. Wójt kieruje Urzędem bezpośrednio oraz przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację zadań.
2. W czasie nieobecności Wójta, Urzędem kieruje Zastępca Wójta, a w razie nieobecności Zastępcy Wójta Sekretarz Gminy.
3. Wójt wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
4. Wójt, Zastępca Wójta, Sekretarz i Skarbnik są bezpośrednio przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi.
5. Pracą Referatów kierują kierownicy Referatów, a w czasie ich nieobecności wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu.
6. W czasie nieobecności pracownika jego obowiązki wykonuje wyznaczony pracownik, tego samego referatu lub pracownik wyznaczony przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, lub Skarbnika Gminy.
7. Sprawy w Urzędzie załatwiane są zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego, innymi przepisami szczególnymi oraz instrukcją kancelaryjną.
8. Odpowiedzialność za terminowe i zgodne z prawem załatwianie spraw w Urzędzie ponoszą pracownicy przed Wójtem.
9. Nadzór bieżący nad właściwym załatwianiem skarg i wniosków obywateli sprawuje Wójt.
10. Wójt, Zastępca Xxxxx, Sekretarz Gminy, Skarbnik, pracownicy referatów przyjmują interesantów w godzinach pracy Urzędu od 715 – 1515
§ 14.
1. Gospodarowanie mieniem publicznym winno odbywać się w sposób racjonalny i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy, zamawianie usług i inwestycje dokonywane są zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi.
§ 15.
Pracownicy Urzędu zatrudnieni na poszczególnych stanowiskach pracy są zobowiązani do wzajemnego współdziałania w realizacji zadań Urzędu, a w szczególności w zakresie wymiany informacji, wzajemnych konsultacji i współpracy.
Rozdział IV.
Zadania Wójta, Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy
§ 16.
Do zakresu działania i kompetencji Wójta należy w szczególności:
1) Kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i kierowanie Urzędem.
2) Reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz.
3) Uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz wykonywanie zadań wynikających z tych porozumień.
4) Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
5) Upoważnianie innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
6) Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
7) Ustalanie polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie.
8) Udzielanie odpowiedzi na pytania i interpelacje radnych.
9) Podejmowanie i inicjowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie są zastrzeżone na rzecz innych podmiotów.
10) Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
11) Wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej.
12) Nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej oraz podjętych w ramach porozumień.
13) Realizacja budżetu Gminy.
14) Realizacja uchwał Rady Gminy.
15) Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Wójta przez przepisy prawa oraz uchwał Rady Gminy.
§ 17.
Do zadań Zastępcy Wójta należy:
1) Zastępowanie Wójta podczas jego nieobecności.
2) Wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Wójta.
4) Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy unijnych i funduszy wspierających gminne inwestycje.
5) Nadzór i organizacja pracy komisji przetargowych w zakresie zamówień publicznych oraz odpowiedzialność za prace komisji przetargowych.
6) Pełnienie funkcji kierownika referatu Prawno-Organizacyjnego, Rozwoju i Inwestycji
7) Nadzorowanie i odpowiedzialność za pracę referatu Prawno-Organizacyjnego, Rozwoju
i Inwestycji w zakresie spraw związanych z rozwojem gminy i inwestycjami określonymi w § 22 ust. 7 i ust. 8 niniejszego regulaminu.
8) Organizacja, nadzór, wykonywanie oraz rozliczanie gminnych inwestycji,
9) Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec wójta gminy ( z wyjątkiem nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy),
10) Pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji.
11) Pełnienie funkcji pełnomocnika ochrony informacji niejawnych.
12) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.
§ 18.
Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie warunków sprawnego działania i funkcjonowania Urzędu Gminy. W szczególności:
1) Zastępowanie Wójta podczas nieobecności Zastępcy Wójta Gminy.
2) Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu.
3) Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
4) Organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
5) Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy.
6) Rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o gminie, nadzór nad redakcją biuletynu informacyjnego „Nasza Gmina”.
7) Prowadzenie całokształtu sprawa związanych z informatyzacją gminy.
8) Pełnienie funkcji administratora systemu informatycznego.
9) Współpraca z mediami, pełnienie funkcji rzecznika prasowego Urzędu Gminy, prowadzenie strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej.
10) Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych, w tym za zgodność z oryginałem.
11) Przygotowywanie przy współudziale poszczególnych stanowisk pracy opracowań, ankiet dotyczących Gminy.
12) Nadzorowanie i realizacja zadań związanych z wyborami do Sejmu RP i Senatu RP, Prezydenta RP, Rady Gminy i Samorządów wsi, Izb Rolniczych, Referenda, Konsultacje Społeczne - stosownie do obowiązujących przepisów prawa - pełnomocnik ds. wyborów.
13) Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania stażystów, pracowników robót publicznych, interwencyjnych oraz prac społecznie użytecznych.
14) Nadzór i organizacja pracy komisji przetargowych w zakresie zamówień publicznych oraz odpowiedzialność za prace komisji przetargowych podczas nieobecności Zastępcy Wójta.
15) Nadzorowanie i odpowiedzialność za pracę Referatu Prawno – Organizacyjnego, Rozwoju i Inwestycji w zakresie spraw prawno – organizacyjnych określonych w § 22 ust. 1,2,3,4,5,6.
16) Nadzorowanie pracy Referatu Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska.
17) Prowadzenie całokształtu spraw z zakresu upowszechniania kultury, kultury fizycznej, sportu, turystyki i rekreacji na terenie gminy.
18) Opracowywanie i realizacja – Programu Współpracy Gminy Ciepielów z organizacjami
pozarządowymi i innymi podmiotami z zakresie działalności pożytku publicznego. Przygotowanie i przeprowadzenie otwartych konkursów ofert na realizacje zadań o charakterze pożytku publicznego.
19) Obsługa monitoringu wizyjnego oraz współpraca w tym zakresie z odpowiednimi organami państwowymi.
20) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.
§ 19.
Do zadań Skarbnika Gminy należy:
1) Koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektu budżetu gminy.
2) Prowadzenie gospodarki finansowej Gminy zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi zwłaszcza na:
a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Gminy.
b) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Wójta,
c) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
d) zapewnienie pełnej realizacji planowanych dochodów budżetowych, terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
3) Bieżąca analiza wykorzystania środków finansowych budżetowych zgodnie z planem finansowym,
4) Kontrola legalności dokumentów finansowych dotyczących realizacji budżetu oraz kompletności i rzetelności dokumentów opisujących te sytuacje,
5) Składanie kontrasygnaty na dokumentach stwierdzających dokonanie czynności prawnych, mogących spowodować powstanie zobowiązań majątkowych Gminy,
7) Przygotowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za pierwsze półrocze oraz sprawozdania rocznego z wykonania budżetu,
8) Dokonywanie analizy budżetu i udzielanie bieżącej informacji Wójtowi o jego realizacji oraz występowanie do Wójta w sprawie zmian w budżecie, przygotowywanie projektów uchwał budżetowych,
9) Kontrola przeprowadzonych operacji gospodarczych,
10) Nadzór nad całokształtem spraw z zakresu rachunkowości w Urzędzie gminnych jednostkach organizacyjnych,
11) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji oraz nadzorowanie przestrzegania w/w przepisów,
12) Nadzorowanie i kontrola wykonania budżetu Gminy.
13) Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń Wójta Gminy związanych z gospodarką finansową.
14) Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej Gminy oraz zgłaszanie swoich propozycji Wójtowi i Radzie Gminy.
15) Dokonywanie wewnętrznej kontroli finansowej.
16) Prowadzenie kontroli zewnętrznej w stosunku do jednostek podległych w wykonaniu budżetu gminy oraz planu finansowego jednostek organizacyjnych.
17) Wykonywanie, określonych przepisami prawa, obowiązków w zakresie rachunkowości i nadzór nad księgowością budżetową.
18) Nadzór nad ewidencją i gospodarką majątku gminy.
19) Nadzór nad sprawozdawczością finansową gminy.
20) Kierowanie i organizowanie pracy referatu finansowego,
21) Wnioskowanie do Wójta o przeszeregowanie, awansowanie, nagradzanie, premiowanie, zatrudnianie i zwalnianie pracowników kierowanego referatu finansowego,
22) Nadzór nad merytorycznym i terminowym załatwianiem spraw przez pracowników kierowanego referatu.
ROZDZIAŁ V
Obowiązki Kierowników Referatów
§ 20.
1. Pracą referatów kierują kierownicy.
2. Kierownik odpowiedzialny jest za sprawne funkcjonowanie referatu, dyscyplinę pracy, organizowanie zastępstw w czasie niezdolności do pracy lub urlopów pracowników referatu, za terminowe i zgodne z prawem załatwienie spraw należących do zakresu działania referatu oraz za prawidłowe stosowanie instrukcji kancelaryjnej, w tym za terminowe przekazywanie akt do archiwum.
3. Do obowiązków Kierowników Referatów należy:
1) Kierowanie i kształtowanie u podległych pracowników postaw sumienności, dbałości o pracę i wysoką jej jakość, oraz zaangażowania w pracy.
2) Ustalanie zakresów czynności, zadań i odpowiedzialności dla podległych pracowników w uzgodnieniu z Wójtem, Zastępcą Wójta, Sekretarzem lub Skarbnikiem.
3) Należyta organizacja pracy, prawidłowe wykonywanie zadań objętych zakresem referatów.
4) Kierowanie pracą referatu oraz nadzór nad właściwym spełnianiem obowiązków przez pracowników referatu.
5) Prawidłowy podział pracy w referacie i zapewnienie realizacji zadań.
6) Nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań i załatwiania spraw przez pracowników referatu.
7) Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów prawa, przepisów o ochronie danych osobowych, informacji niejawnych i tajemnicy służbowej oraz dyscypliny pracy.
8) Przestrzeganie i bieżąca realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej.
9) Wnioskowanie w sprawach nagradzania i karania pracowników oraz dokonywanie okresowych ocen pracowników.
10) Przyjmowanie i załatwianie interesantów.
11) Inicjowanie, przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów dla potrzeb Rady i Komisji .
12) Obowiązkowe uczestnictwo w Sesjach Rady, posiedzeniach Komisji, na polecenie Wójta, Zastępcy Wójta lub Sekretarza Gminy.
13) Realizowanie interpelacji, wniosków radnych i opinii Komisji Rady w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania.
14) Współdziałanie z organami samorządu mieszkańców wsi, a szczególnie w udzielaniu pomocy w realizacji zadań i uczestnictwo w zebraniach wiejskich.
15) Przestrzeganie aby sprawy prowadzone przez poszczególnych pracowników referatów, były opatrywane adnotacją „sprawę prowadził – funkcja, imię i nazwisko oraz nazwa referatu i numer telefonu oraz adres skrzynki e-mail” ( dotyczy to wszystkich pism oraz postanowień i decyzji wydawanych przez Urząd Gminy),
16) Wykonywanie kontroli wewnętrznej stosowanie do zakresu działania danej komórki organizacyjnej i obowiązujących przepisów,
17) Posiadanie i znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności
z zakresu prowadzonych spraw, kodeksu postępowania administracyjnego i przepisów gminnych,
18) Przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych oraz przepisów bhp i p. poż. i postanowień regulaminu pracy i innych aktów wewnętrznych,
ROZDZIAŁ V
Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych
§ 21.
Do zadań Referatu Finansowego (RF) należy w szczególności:
1) przygotowanie przy współpracy kierowników jednostek organizacyjnych Gminy
i kierowników referatów Urzędu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy oraz projektów zadań rzeczowych,
2) prowadzenie analiz dochodów i wydatków budżetu Gminy oraz przedkładanie wniosków z zakresu gospodarki finansowej Wójtowi,
3)nadzór nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu i zabezpieczenie równowagi budżetowej zgodnie z planem finansowym,
4) prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetu gminy,
5) prowadzenie kontroli finansowej w jednostkach organizacyjnych Gminy oraz jednostkach datowanych przez Gminę,
6)naliczanie podatków oraz opłat lokalnych, prowadzenie kontroli w tym zakresie, organizacja inkasa podatków i opłat lokalnych oraz ich windykacja,
7) prowadzenie obsługi finansowo – księgowej i rachunkowości budżetu Gminy, a także wydzielonych funduszy i środków,
8) prowadzenie ewidencji składników mienia Gminy i zmian w tym zakresie,
9) prowadzenie spraw z zakresu wynagrodzeń pracowników urzędu i oświaty, w tym spraw z zakresu ubezpieczenia społecznego pracowników, spraw z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych,
10) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia
na miejscu lub poza miejscem sprzedaży w granicach liczby punktów sprzedaży ustalonej dla gminy,
11) opracowywanie wymaganej sprawozdawczości oświatowej,
12) organizowanie inwentaryzacji mienia użytkowanego przez placówki oświatowe,
13) prowadzenie spraw socjalnych pracowników oświaty,
14) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji kadry pedagogicznej oraz komisji egzaminacyjnych dotyczących podnoszenia stopni awansu zawodowego nauczycieli,
15) opracowywanie wymaganej sprawozdawczości finansowej,
16) organizowanie inwentaryzacji mienia użytkowanego przez gminę,
17) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu,
18) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Delegaturą NIK,ZUS, Urzędem Skarbowym, Urzędem Wojewódzkim, w zakresie kontroli gospodarki budżetowej, a także bankiem wykonującym obsługę finansową Gminy,
19) przygotowywanie projektów aktów, uchwał o charakterze finansowym i przedkładane ich Wójtowi,
20) rozliczanie finansowe realizowanych przez gminę umów na projekty unijne,
21) prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywanie problemów alkoholowych, obsługa techniczno – organizacyjna gminnej komisji do spraw rozwiązywania problemów alkoholowych,
22) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczegółowych,
23) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
§ 22.
Do zadań Referatu Prawno – Organizacyjnego, Rozwoju i Inwestycji (RPORiI), należy w szczególności:
1. W zakresie obsługi Rady Gminy;
1) obsługa kancelaryjno – biurowa Rady i Radnych , w tym:
a) organizacyjne przygotowanie sesji Rady,
b) opracowywanie materiałów z sesji, uchwał, protokołów, opinii, wniosków,
c) terminowe przekazywanie uchwał Rady Wojewodzie Mazowieckiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
2) prowadzenie rejestrów i zbiorów: uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta,
3) udostępnianie obywatelom dokumentów dotyczących funkcjonowania samorządu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i Statutem,
4) zapewnienie terminowego przygotowania materiałów dla potrzeb Rady przy współpracy innych komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy,
5) zapewnienie powielania materiałów na sesje i ich przesłanie Radnym w ustalonym przez Przewodniczącego terminie,
6) organizowanie przyjęć mieszkańców w ramach skarg i wniosków przez
Przewodniczącego Rady, Zastępcy Przewodniczącego i Radnych, obsługa tych przyjęć, a także przekazywanie skarg i wniosków do załatwienia wg kompetencji,
7) czuwanie nad zabezpieczeniem praw Radnych związanych z wypłatą diet,
8) prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia, w tym organizowanie posiedzeń Rady
Społecznej SPZOZ, protokołowanie posiedzeń, opracowywanie materiałów, ewidencja: uchwał, wniosków, protokołów.
2. W zakresie spraw pracowniczych;
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, w tym:
a) przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia, o dzieło i innych związanych ze świadczeniem pracy,
b) opracowywanie dokumentów związanych ze zmianami warunków płacy i pracy, rozwiązywaniem stosunku pracy, w tym świadectw pracy,
c) prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
d) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
e) przygotowanie i obsługa konkursów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Gminy,
2) prowadzenie listy obecności pracowników Urzędu,
3) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych.
3. W zakresie sekretariatu Urzędu Gminy;
1)obsługa sekretariatu, w tym:
a) ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji i przesyłek,
b) prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
c) sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
d) wysyłanie korespondencji i przesyłek , przyjmowanie i nadawanie telegramów, faksów itp.,
f) udzielania informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk pracy.
2) prowadzenie centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej RP.
3) nadzór nad pracą sprzątaczek- sprzątanie pomieszczeń w Urzędzie i placu przyległym do Urzędu oraz utrzymywania w nich należytego porządku, czystości i higieny.
4. W zakresie spraw oświatowych i kultury:
a) przygotowanie projektów strategii oświatowej i kulturalnej Gminy,
b) analizowanie sieci szkół, przedszkoli, ich obwodów oraz liczby dzieci w poszczególnych placówkach prowadzonych przez Gminę,
c) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, przekształcaniem i likwidowaniem gminnych jednostek oświatowych i kulturalnych, w tym bibliotek gminnych,
d) prowadzenie kontroli w gminnych jednostkach oświatowych i kulturalnych w zakresie właściwym dla organu prowadzącego,
e) przygotowanie i obsługa konkursów na stanowiska kierownicze placówek oświatowych gminy,
f) koordynacja i nadzór organizacyjny nad gminnymi jednostkami oświatowymi, w szczególności w zakresie opracowania rocznych projektów organizacyjnych i założeń demograficznych,
g) współdziałanie z dyrektorami (kierownikami) gminnych jednostek oświatowych i kulturalnych w zakresie przekazywania bieżących informacji dotyczących funkcjonowania tych jednostek,
h) współpraca z Kuratorium Oświaty oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie funkcjonowania gminnych jednostek oświatowych i kulturalnych,
i) przygotowywanie projektów aktów, uchwał o charakterze oświatowym i przedkładane ich Wójtowi.
j) prowadzenie spraw związanych z dofinasowaniem pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych.
5. W zakresie spraw związanych z informatyzacją gminy;
1) prowadzenie spraw z zakresu biuletynu informacji publicznej,
2) kontrola legalności oprogramowania w Urzędzie,
3) utrzymywanie i aktualizacja strony internetowej Gminy,
4) nadzór w zakresie sieci teleinformatycznej Urzędu Gminy.
6. W zakresie organizacji i przeprowadzania wyborów powszechnych:
1)zabezpieczenie pod względem formalno – prawnym wyborów powszechnych na terenie gminy, 2)organizacja i przeprowadzenie wyborów: na Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do
Parlamentu Europejskiego, wyborów do jednostek samorządowych, w tym na wójta, rady gminy, rady powiatu i sejmiku wojewódzkiego, do Izb Rolniczych,
3)współpraca z Krajowym Biurem Wyborczym,
4) dokonywanie wszelkich rozliczeń dokumentacji związanej z wyborami z Krajowym Biurem Wyborczym i Archiwum Państwowym.
7. W zakresie spraw związanych z drogownictwem i oświetleniem ulicznym;
1) prowadzenie spraw należących do obowiązków i kompetencji zarządcy dróg gminnych , określonych w ustawie z dnia 21 marca 1985 r o drogach publicznych /Dz. U. Nr 14, poz. 60 i zm./ w tym zakresie;
a) wydawanie opinii w sprawie przebiegu dróg, zaliczenia dróg do określonej kategorii,
b) planowanie i finansowanie budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych, mostów i przepustów,
c) zezwalania na dokonywanie lokalizacji w pasie drogowym, na zajęcie pasa drogowego, orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej,
d) zarządzanie siecią dróg gminnych,
2) nadzór nad oświetleniem miejsc publicznych i dróg znajdujących się na terenie Gminy;
a) zmiany czasu oświetlenie ulicznego,
b) wykonywanie inwestycji i bieżących remontów,
c) kontrola stanu technicznego.
8. W zakresie spraw związanych z inwestycjami gminnymi:
1) opracowywanie strategii społeczno – gospodarczych i inwestycyjnych
a) tworzenie planów inwestycyjnych gminy,
b) organizowanie i przeprowadzanie przetargów inwestycyjnych,
c) nadzór i koordynacja przebiegu inwestycji oraz rozliczanie inwestycji,
d) budowy, rozbudowy i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania infrastruktury technicznej na terenie Gminy (drogi, urządzenia wodociągowe, kanalizacyjne, telekomunikacyjne itp.)
e) prowadzenie spraw z zakresu bieżących remontów i inwestycji oświatowych,
2) prowadzenie spraw z zakresu środków pomocowych dla gmin, w tym zakresie:
a) ubieganie się o dotacje i środki pomocowe,
b) składanie wniosków do funduszy pomocowych, przeprowadzanie przetargów, nadzór nad realizacją i rozliczanie inwestycji z udziałem środków pomocowych,
c) tworzenie planów realizacji inwestycji gminnych z udziałem środków pomocowych.
§ 23.
Do zadań Referatu Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska (RRGKiOŚ) należy w szczególności:
1. W zakresie rolnictwa, gospodarki komunalnej i przestrzennej:
1) prowadzenie spraw związanych ze zmianami w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego gminy,
2) prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz gromadzenie materiałów związanych z tymi planami, przechowywanie oryginałów miejscowych planów przestrzennych i przekazywanie ich kopii właściwym organom,
3) dokonywanie oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i występowanie do Rady Gminy z wnioskiem w sprawach sporządzenia lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
4) składanie wniosków o wyrażanie zgody na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele rolnicze i nieleśne w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
5) sporządzanie opinii, określonej w art. 24. 1 ustawy z 3lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
6) nakazywanie właścicielowi gruntów wykonania obowiązków, o których mowa w art. 15 ust 5 i art. 16 ust 5 i 6 ustawy powołanej wyżej,
7) prowadzenie postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
8) stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o wartościach zabudowy i zagospodarowania terenu,
9) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
10) prowadzenie spraw związanych z żądaniami odszkodowań, wykupu nieruchomości bądź zmiany w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
11) ustalenie jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
12) prowadzenie spraw o rozgraniczenie nieruchomości,
13) prowadzenie spraw związanych z podziałem nieruchomości, w tym :
a) opiniowanie zgodności proponowanego podziału z ustaleniami miejscowego planu przestrzennego,
b) opracowanie decyzji zatwierdzającej projekt podziału,
c) ustalenie opłaty adiacentyckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości uzyskanej w wyniku podziału,
14) wykonanie zadań określonych w:
a) ustawie Prawo wodne i przepisach wykonawczych, prowadzenie spraw związanych z
korzystaniem z wód, w tym spraw związanych ze stosunkami wodno – melioracyjnymi na terenie gminy,
b) ustawienie o odpadach i przepisach wykonawczych,
c) ustawie prawo geologiczne i górnicze,
15) przeprowadzenie całokształtu spraw związanych z gospodarowaniem i zarządzaniem gminnymi zasobami nieruchomości (gruntowymi, budynkowymi, lokalowymi), w tym, w szczególności:
a) nabywanie nieruchomości do zasobu,
b) komunalizacja mienia,
c) zbywanie nieruchomości (sprzedaż , darowizna, zamiana, oddawanie w użytkowanie wieczyste i zarząd)
d) prowadzenie ewidencji i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i zarząd, czynszów z tytułu dzierżawy i najmu lokali użytkowych i mieszkalnych, opłat adiacenckich, bonifikat, wywłaszczeń, odszkodowań,
e) przeprowadzenie przetargów na zbycie nieruchomości,
f) wykonywania prawa pierwokupu,
g) sprawy związane z taksacją nieruchomości,
h) ścisła współpraca z Referatem Finansowym w zakresie spraw określonych w ppkt: a, b, c, d, e,
i) prowadzenie ewidencji opłat za lokale mieszkalne i użytkowe oraz wystawianie wezwań do zapłaty i prowadzenie egzekucji,
16) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o pracowniczych ogródkach działkowych,
17) wykonanie zadań wynikających z ustawy z dnia 29 czerwca 1963 r. o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych,
18) nadzór i organizacja pracy palaczy centralnego ogrzewania oraz pracowników komunalnych,
19) nadzór nad kotłowniami komunalnymi i stacją wodociągową, oczyszczalnią ścieków oraz siecią kanalizacyjna i wodociągową,
20) prowadzenie spraw związanych z ochroną zwierząt, w tym:
a) podejmowanie działań na rzecz ochrony zwierząt i współdziałanie w tym zakresie z odpowiednimi instytucjami i organizacjami,
b) prowadzenie postępowań w sprawie czasowego odebrania zwierzęcia właścicielowi (opiekunowi),
c) działania w celu zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywania,
21) wydawanie świadectw pochodzenia zwierząt i ich znakowania,
22) przyjmowanie zawiadomień o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej u zwierzęcia i niezwłoczne informowanie o tym służb weterynaryjnych.
23) prowadzenie spraw cmentarzy komunalnych i targowisk,
24) prowadzenia spraw z zakresu telefonizacji i telekomunikacji gminy, w tym zakresie nadzór nad sprawami abonamentów telefonicznych utrzymywanych przez Gminę,
25) wykonywanie obowiązków zakładowego inspektora pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw z zakresu BHP,
26) nadzór i organizacja pracy pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych i interwencyjnych,
27) sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa,
28) prowadzenie spraw związanych z uprawą maku i konopi,
29) sprawowanie pieczy nad pomnikami i grobami z okresu wojen, znajdującymi się na terenie gminy,
2. w zakresie obrony cywilnej, spraw wojskowych, spraw obronnych, ochrony przeciwpożarowej i zarządzania kryzysowego
1) w zakresie obrony cywilnej:
a) opracowywanie i aktualizowanie planu działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej, w tym projektu planu rzeczowo – finansowego,
b) organizowanie szkoleń specjalistycznych służb OC, szkoleń masowych ludności oraz prowadzenie akcji popularyzacyjno – propagandowej w dziedzinie obrony cywilnej,
c) zapewnienie sprawnego działania OC, w tym przeprowadzenie okresowych treningów sprawdzających działanie,
d) realizowanie przedsięwzięć związanych z udziałem sił i środków obrony cywilnej w akcjach zapobiegania i likwidacji klęsk żywiołowych oraz przeprowadzania akcji ratowniczych,
e) realizacja budżetu na cele OC,
f) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu obrony cywilnej,
g) prowadzenie magazynu sprzętu OC,
h) współdziałanie z Policją , Państwową Strażą Pożarną , innymi organami i organizacjami w zakresie obrony cywilnej,
2) prowadzenie spraw wojskowych, w tym związanych z kwalifikacją wojskową oraz
reklamowaniem osób od pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny
3) prowadzenie kancelarii tajnej i spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,
4) w zakresie spraw obronnych:
a) opracowywanie i aktualizowanie dokumentów w ramach planowania i programowania, obronnego, w tym planu operacyjnego funkcjonowania Gminy,
b) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji akcji kurierskiej,
c) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji stałego dyżuru,
d) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji dotyczących przygotowań podmiotów leczniczych gminy na potrzeby obronne państwa,
e) prowadzenie szkoleń,
f) wykonywanie zadań związanych ze świadczeniami osobistymi i rzeczowymi na rzecz obrony,
g) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji stanowisk kierowania i zapasowych miejsc pracy,
5) w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
a) opracowanie projektu planu rzeczowo – finansowego Ochotniczej Straży Pożarnej w Gminie,
b) prowadzenie spraw rejestracji OSP,
c) współdziałanie z organami OSP,
d) nadzór nad działalnością OSP,
e) zapewnienie kosztów utrzymania, wyposażania i gotowości bojowej OSP,
f) zabezpieczenie pomieszczeń Urzędu w sprzęt przeciwpożarowy
g) inicjowanie i koordynowanie działań stanowisk pracy Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
h) nadzór nad przestrzeganiem przepisów ppoż. w Urzędzie,
i) wystawianie kart i rozliczanie paliwa w OSP,
j) nadzór i organizacja pracy kierowców OSP.
6) W zakresie zarządzania kryzysowego
a) opracowanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej zarządzania kryzysowego i Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
b) współdziałanie z Policją, Państwową Strażą Pożarną, innymi organami i organizacjami w zakresie zarządzania kryzysowego
3. w zakresie spraw związanych z przewozami osób na terenie gminy:
1) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem, cofaniem, zmianą lub stwierdzeniem wygaśnięcia zezwolenia na krajowy zarobkowy przewóz osób samochodami nie będącymi
taksówkami przy zasięganiu zezwoleń obejmujących gminę ( Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o warunkach wykonywania drogowego przewozu osób – Xx. X. Xx 000, xxx. 942 i późn. zm.)
2) prowadzenie spraw należących do właściwości organów Gminy, określonych w ustawie z dnia 15 listopada 1984 r – prawo przewozowe (Dz. U. z 1995 r Nr 119, poz. 575 i zm.) ,
3) organizowanie i koordynowanie dowozu dzieci do szkół, w tym :
a) rozliczanie, nadzór i organizacja czasu pracy kierowców dowozów szkolnych,
b) wystawianie kart i rozliczanie paliwa dowozów szkolnych,
c) organizowanie i nadzór nad pracą prywatnych przewoźników dowozów szkolnych w tym zakresie przeprowadzanie przetargów na dowozy szkolne,
d) rozliczanie zleceń dowozów wyjazdów szkolnych,
4. w zakresie ochrony środowiska:
1) prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska, w tym dotyczących:
a) ochrony lasów przed szkodliwymi wpływami gazów, pyłów, odpadów i ścieków,
b) ustanowienia parku wiejskiego,
c) nakazania użytkownikowi maszyny lub urządzenia wykonania czynności ograniczających ich uciążliwość dla środowiska bądź unieruchomienia takich maszyn i urządzeń,
d) podejmowanie działań mających na celu przeciwdziałanie nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska,
e) opracowania projektów programów zrównoważonego rozwoju ochrony środowiska ,
f) przeprowadzenia kontroli z zakresu przestrzegania przepisów o ochronie środowiska ,
g) wystąpień do wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska o podjęcie odpowiednich działań w przypadku podejrzenia co do naruszenia przez
określony podmiot przepisów o ochronie środowiska,
h)wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z nieruchomości, odraczania i umarzania opłat za usunięcie drzew i krzewów,
i) utrzymania czystości i porządku w Gminie,
j) nadzór nad gminną gospodarką odpadami, w tym zakresie: nad zrekultywowanym gminnym wysypiskiem odpadów oraz wywozem kontenerów na odpady i selektywną zbiórką odpadów typu
„workowego”,
k) spraw związanych z wprowadzaniem form ochrony przyrody przez Radę Gminy,
2) prowadzenie spraw związanych z oczyszczalnią ścieków i stacją uzdatniania wody, w tym nad siecią wodociągowa i kanalizacyjną:
a) nadzór i organizacja pracy pracowników zatrudnianych w oczyszczalni ścieków,
b) nadzór nad konserwatorem – hydraulikiem w stacji uzdatniania wody,
c) nadzór nad funkcjonowaniem oczyszczalni ścieków i sieci kanalizacyjnej,
c) nadzór nad funkcjonowaniem stacji uzdatniani wody i sieci wodociągowej,
d) naliczanie i windykacja opłat za pobór wody i odprowadzanie ścieków, w tym ścisła współpraca z referatem finansowym,
e) sporządzanie i zawieranie umów na pobór wody z podmiotami indywidualnymi i zbiorowymi,
f) sporządzanie i zawieranie umów na odprowadzenie ścieków z podmiotami indywidualnymi i zbiorowymi,
g) prowadzenie inkasa za pobór wody i odprowadzanie ścieków u odbiorców indywidualnych
wg .odczytu ( co najmniej raz w kwartale ) wskazań urządzenia pomiarowego,
h) prowadzenie ewidencji opłat za pobór wody i odprowadzanie ścieków oraz wystawianie wezwań do zapłaty i prowadzenie egzekucji.
5. prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa imprez masowych, w tym wynikających z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, poprzez:
1) prowadzenie postępowań w sprawie wydawania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
2) prowadzenie postępowań w sprawie wydania zakazu przeprowadzenia imprezy masowej;
3) kontrolowanie zgodności przebiegu imprezy masowej z warunkami udzielonego zezwolenia, na podstawie odrębnego upoważnienia wójta gminy;
4) prowadzenie innych spraw z zakresu bezpieczeństwa imprez masowych, zastrzeżonych przepisami prawa dla gminy (wójta).
6. prowadzenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych, w tym wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, poprzez:
1) ewidencjonowanie pism i dokumentów wychodzących i przychodzących do urzędu, podlegających szczególnej ochronie na podstawie przepisów ww. ustawy;
2) nadzorowanie i monitorowanie pomieszczeń w których przygotowywane są i ewidencjonowane ww. pisma i dokumenty;
3) wykonywanie innych czynności z zakresu ochrony informacji niejawnych na polecenie wójta lub pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
7. w pozostałym zakresie:
1) spisywanie rolniczych umów dzierżawy w zamian za rentę, prowadzenie ewidencji umów, współdziałanie w tym zakresie z innymi urzędami.
2) organizowanie i prowadzenie archiwum oraz nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Urzędu przepisów w zakresie archiwizacji akt,
3) przygotowywanie projektów aktów, uchwał związanych z właściwością rzeczową referatu i przedkładanie ich Wójtowi,
4) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych,
5) przeprowadzanie wszystkich przetargów i konkursów związanych z działalności rzeczową referatu,
6) Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.
§ 24.
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego (USC), należy w szczególności:
1) powadzenie spraw wynikających z przepisów o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w tym:
a) dokonywanie w księgach stanu cywilnego rejestracji stanu cywilnego osób w formie aktów urodzenia, małżeństw i zgonów oraz innych wpisów przewidzianych w obowiązujących przepisach,
b) przejmowanie wniosków oświadczeń i wydawanie zaświadczeń określonych w przepisach o aktach stanu cywilnego oraz odpisów prawomocnych orzeczeń sądowych, ostatecznych decyzji oraz innych dokumentów stanowiących podstawę wpisów do ksiąg stanu cywilnego,
c) odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego w razie zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego,
d) wydawanie opisów aktów stanu cywilnego na wniosek uprawnionych podmiotów,
e) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego zgodnie z obowiązującymi przepisami, właściwe ich przechowywanie, konserwacja i zabezpieczenie,
f) wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
g) powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu,
h) ustanowienie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie,
i) składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów
2) prowadzenie spraw wynikających z przepisów o ewidencji ludności i dowodach osobistych, w tym:
a) prowadzenie ewidencji ludności i stałego rejestru mieszkańców,
b) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość osób (wymiana, zwrot, utrata),
c) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie wymeldowania i zameldowania,
c) współpraca i współdziałanie z Policją i innymi jednostkami samorządowymi i USC w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych,
d) rozliczanie wpłat z tytułu dokumentów stwierdzających tożsamość,
e) sporządzanie wykazów na potrzeby placówek oświatowych i służby zdrowia, współpraca z Wojewódzkim Biurem Danych.
3) sporządzanie spisów wyborców,
4) wykonywanie czynności pomocniczych, organizacyjnych i wykonawczych w związku z wyborami powszechnymi przeprowadzanymi na terenie gminy,
5) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem pozwoleń na zbiórki publiczne na terenie gminy,
6) przygotowywanie projektów aktów oraz uchwał według właściwości i przedkładane ich Wójtowi,
7) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
ROZDZIAŁ VI
Zasady podpisywania pism, decyzji i innych dokumentów
§ 25.
1. Umowy i inne dokumenty zawierające oświadczenia woli w imieniu Xxxxx w zakresie
zarządu mieniem składa jednoosobowo Wójt, a w razie jego nieobecności Zastępca Xxxxx wraz ze Skarbnikiem Gminy.
2. Umowy oraz inne dokumenty określone w ust. 1 mogące spowodować powstanie zobowiązań finansowych, wymagają kontrasygnaty skarbnika.
3. Przed podpisaniem umowy przez Wójta, Skarbnik sprawdza w planie finansowym, czy są środki finansowe i składa kontrasygnatę.
4. Odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania Radnych podpisuje Wójt.
§ 26.
1. Pisma, decyzje, postanowienia i inne dokumenty nie zastrzeżone przepisami niniejszego Regulaminu i odrębnych ustaw podpisuje Wójt.
2. Wójt może w drodze odrębnego upoważnienia, upoważnić pracowników Urzędu do
podpisania ściśle określonych pism, decyzji, postanowień i innych dokumentów w swoim imieniu.
3. Wójt, a w razie jego nieobecności Sekretarz Gminy lub Zastępca Wójta, a także Skarbnik Gminy, dekretuje korespondencję do kierowników poszczególnych referatów oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy.
4. Wójt podpisuje w szczególności:
1) Zarządzenia i inne akty normatywne.
2) Pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz.
3) Decyzje z zakresu administracji publicznej.
4) Pełnomocnictwa do działania w jego imieniu.
5) Pisma zawierające oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy.
6) Inne pisma, jeśli ich podpisywanie Wójt zastrzegł dla siebie.
7) W okresie nieobecności Wójta akty normatywne i wszystkie inne dokumenty podpisuje Zastępca Wójta.
§ 27.
W czasie nieobecności Wójta, Zastępca Wójta upoważniony jest do podpisywania
wszystkich dokumentów i wydawania decyzji administracyjnych wchodzących w zakres działania Urzędu oraz podpisywania czeków gotówkowych i przelewów bankowych.
ROZDZIAŁ VII
Postanowienia końcowe
§ 28.
1. Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie sprawuje Wójt, Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy lub Skarbnik.
2. Osoby wymienione w ust. 1 są zobowiązane do sprawowania kontroli:
1) Wójt – w stosunku do wszystkich pracowników i w pełnym zakresie,
2) Skarbnik – w zakresie finansowym,
3) Sekretarz Gminy - w zakresie:
a) prawidłowego i terminowego załatwiania spraw,
b) dyscypliny pracy,
c) stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
d) zabezpieczenia i stanu mienia Urzędu,
e) innym określonych przez Xxxxx.
ROZDZIAŁ VIII
Postanowienia końcowe
§ 29.
Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy.
§ 30.
W przypadku zmiany ustawy o samorządzie gminnym i ustaw szczególnych powodujących zmiany realizowanych zadań, zmian regulaminu dokona się w trybie właściwym.
Wójt Gminy Ciepielów Xxxxx Xxxxxxxx
Schemat Organizacyjny Urzędu Gminy w Ciepielowie w roku 2015
RADA GMINY
WÓJT GMINY
SKARBNIK GMINY
ZASTĘPCA WÓJTA GMINY
SEKRETARZ GMINY
KIEROWNIK USC
Referat Finansowy
► księgowość budżetowa,
► podatki i opłaty lokalne,
► płace i ZUS; (Urzędu Gminy i podległych gminie jednostek organizacyjnych), pozwolenia na sprzedaż alkoholu,
► kasa UG.
Referat
Prawno – Organizacyjny, Rozwoju i Inwestycji
► sekretariat, kadry, biuro Rady Gminy, ewidencja działalności gospodarczej,
► sprawy oświatowo-edukacyjne,
► sprawy inwestycji, pozyskiwania funduszy pomocowych, oświetlenia ul., dróg gminnych,
► prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów, skargi i wnioski
► sprzątaczki
Referat Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
► sprawy rolnictwa, zagospodarowania przestrzennego, gospodarki komunalnej,
► ochrona środowiska, oczyszczalnia ścieków, hydrofornia i wodociągi,
► sprawy wojskowe, obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej, dowozów
szkolnych,
► inkasenci, konserwator wod-kan, pracownik gospodarczy,
Urząd Stanu Cywilnego
► Urząd Stanu Cywilnego, akty urodzenia, małżeństw i zgonów
► ewidencja ludności, dowody osobiste, stały rejestr wyborców
symbol : RF
symbol : RPORiI
symbol : RRGKiOŚ
symbol : USC