UMOWA Nr WFOŚiGW/WKiA/ /2016

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

UMOWA Nr WFOŚiGW/WKiA/ /2016

/wzór/

zawarta w dniu 2016 roku pomiędzy:

Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, z siedzibą przy ul. Ogrodowej 5/7 w Warszawie (00-893), NIP: 525 20 88 391, REGON 142 148 155,

zwanym w dalszej części „Zamawiającym", reprezentowanym przez:

…………………………………………………………… a

…………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,

zwanymi dalej również „Stroną" lub wspólnie „Stronami".

W związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) oraz na podstawie art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), a także Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro realizowanych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych zatwierdzonego Uchwałą Zarządu WFOŚiGW w Warszawie Nr 1161/15 z dnia 18 czerwca 2015 roku, została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1.

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zakup i sukcesywna dostawa do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx wody, napojów, soków zwanych dalej „artykułami", zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) oraz Ofertą Wykonawcy z dnia … … 2016r., której kserokopia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Podana ilość artykułów wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy jest ilością szacunkową, jaką Zamawiający zamierza zrealizować w okresie obowiązywania niniejszej Umowy.

3. Zamawiający może dokonać zmiany ilości lub rodzaju artykułów w przedmiocie umowy w ramach określonego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów, których termin przydatności do spożycia jest nie krótszy niż 6 miesięcy licząc od dnia dostawy.

5. Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za to, że wszystkie artykuły posiadają aktualne dopuszczenia do spożycia, zgodnie z ich przeznaczeniem, według prawa polskiego.

§ 2.

1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2016r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.

2. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 w terminie do 3 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia cząstkowego e-mailem na adres wskazany w § 7 ust. 2 własnym transportem, zapewniając wyładunek we wskazane miejsce i na własny koszt.

3. Wykonawca będzie odpowiedzialny za uszkodzenie dostarczanego przedmiotu umowy wynikające z niewłaściwego opakowania i transportu.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że dostawy realizowane w ramach niniejszej Umowy odbywać się będą poza godzinami szczytu, czyli w godzinach od 8:00 do 9:30 i od 13:30 do 15:00.

5. Miejscem dostawy jest siedziba Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

§ 3.

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz umiejętności i możliwości techniczne, organizacyjne i gospodarcze do realizacji przedmiotu umowy i bierze za to pełną odpowiedzialność.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób trzecich, którymi posługuje się przy wykonaniu przedmiotu umowy, jak za działania własne.

§ 4.

1. Z odbioru każdorazowej dostawy artykułów zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez przedstawicieli Stron, wskazanych w § 7 ust. 1-2, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

2. W przypadku, gdy w danej dostawie zostaną stwierdzone wady lub zamówienie nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie, Strony dokonają stosownych zastrzeżeń w protokole odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia artykułów tego samego rodzaju wolnych od wad oraz wskazanych jako niedostarczone najdalej następnego dnia, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

3. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wypełnił zobowiązania, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający ma prawo zamówić brakujące lub wadliwe artykuły u osoby trzeciej, a kosztami tej transakcji obciążyć Wykonawcę.

§ 5.

1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy zgodnie z Ofertą Wykonawcy nie przekroczy kwoty netto: ……………………. złotych, powiększonej o należyty podatek VAT w kwocie ………. zł, co daje łącznie kwotę brutto: …………….. złotych (słownie: ).

2. Umowa realizowana będzie w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego. W przypadku niewykorzystania kwoty określonej w ust. 1 Wykonawcy nie przysługują roszczenia cywilnoprawne wobec Zamawiającego, w szczególności o wypłatę kwoty ponad wartość zrealizowanych dostaw.

3. Za realizację niniejszej Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczane według cen jednostkowych podanych w Ofercie Wykonawcy. Ceny winny zawierać koszt dostawy do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Ceny jednostkowe podane w Ofercie Wykonawcy są stałe i nie ulegają podwyższeniu przez okres trwania niniejszej Umowy.

5. Płatność za zrealizowanie każdej dostawy realizowana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy Nr ………….…………………………………………………………………………

w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000.

6. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1.

7. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy.

§ 6.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

1) 2,0 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie zamówienia cząstkowego w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2;

2) 2,0 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad stwierdzonych przy odbiorze, w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 2;

3) 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy;

4) 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego/Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadku:

1) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2 oraz opóźnienia w usunięciu lub nie usunięciu stwierdzonych przy odbiorze wad w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 2;

2) niewykonania przedmiotu umowy lub wykonania go w sposób nienależyty.

3. Odstąpienie od niniejszej Umowy, o którym mowa w ust. 2, powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia okoliczności uzasadniających odstąpienie od niniejszej Umowy.

4. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na ww. sposób potrącania kar umownych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona szkoda będzie przekraczała wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§ 7.

1. Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego pełnić będzie Pan/Pani…………………………… tel.: ……………………………., e-mail: ………………..….

2. Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie Pan/Pani…………………………… tel.: ……………………………., e-mail: ………………..….

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy.

§ 8.

1. Każda ze Stron może wypowiedzieć z ważnych przyczyn niniejszą Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zmiany asortymentowe, o których mowa w § 1 ust. 3, nie stanowią zmiany niniejszej Umowy, a wymagają jedynie powiadomienia Wykonawcy w formie elektronicznej na adres wskazany w § 7 ust. 2.

4. Zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą nastąpić w niżej wymienionych przypadkach:

1) zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT),

2) zmiana przedmiotu umowy w zakresie wynagrodzenia.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

6. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy Strony starać się będą rozwiązywać na drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia będą poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Korespondencja wysyłana przez Xxxxxx na adresy siedzib wskazane w Umowie, będzie uznana za doręczoną. W razie zmiany adresu, Xxxxxx zobowiązują się do pisemnego powiadomienia o zmianie adresu, pod rygorem uznania wysłanej korespondencji za doręczoną.

9. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

§ 9.

Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji umowy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182).

Załączniki do niniejszej Umowy:

Załącznik nr 1 – Kserokopia Oferty Wykonawcy Załącznik nr 2 – Protokół odbioru

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik Nr 2 do umowy Nr WFOŚiGW/WKiA/ /2016 z dnia .2016r.

PROTOKÓŁ /wzór/

z przyjęcia dostawy wody, napojów oraz soków

z dnia … … 2016r.

ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska

i Gospodarki Wodnej w Warszawie xx. Xxxxxxxx 0/0

00-000 Xxxxxxxx

WYKONAWCA:

Strony zgodnie potwierdzają dostawę wody, napojów oraz soków dla WFOŚiGW w Warszawie według zamówienia cząstkowego Nr … z dnia wystawionego

na podstawie umowy Nr WFOŚiGW/WKiA/ /2016 z dnia .2016r. - zgodnie z załącznikiem.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

FORMULARZ ODBIORU ZAMÓWIENIA NR … /wzór/
DOSTAWA WODY, NAPOJÓW, SOKÓW
L.p.	ARTYKUŁY	ilość zamówiona zgodnie z zamówieniem Nr ... z dnia …....2016r.	ilość dostarczona	uwagi
1	Sok jabłkowy Tarczyn, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l
2	Sok pomarańczowy Tarczyn, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l
3	Sok multiwitamina Tarczyn, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l
4	Sok czerwony grapefruit Tarczyn, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l
5	Sok z czarnej porzeczki Tarczyn, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l
6	Sok śliwkowy Tarczyn, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l
7	Sok wiśniowy Tarczyn, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l
8	Sok marchwiowo-owocowy Hortex, różne smaki, opakowanie szklane o pojemności 0,25 l
9	Sok pomidorowo-wielowarzywny Fortuna, różne smaki, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l
10	Sok pomidorowy Fortuna 100%, opakowanie szklane o pojemności 0,3 l
11	Coca cola Zero – puszka metalowa o pojemności 0,33 l
12	Coca cola – puszka metalowa o pojemności 0,33 l
13	Woda mineralna „Kropla Beskidu” niegazowana, butelka bezzwrotna szklana o pojemności 0,33 l
14	Woda mineralna „Kropla Beskidu” gazowana, butelka bezzwrotna szklana o pojemności 0,33 l
15	Woda mineralna „Kropla Beskidu” niegazowana, butelka plastikowa o pojemności 0,5 l
16	Woda mineralna „Kropla Beskidu” gazowana, butelka plastikowa o pojemności 0,5 l
17	Woda mineralna niskonasycona "Muszynianka", butelka plastikowa o pojemności 0,6 l