Projekt umowy Umowa nr OP/PN/2/ZP/2020

załącznik nr 6 do SIWZ

Projekt umowy Umowa nr OP/PN/2/ZP/2020

Zawarta w dniu roku pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa, Xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx posiadającym NIP: 000-00-00-000 reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy z dnia 26 lipca 2011 roku nr GP0052/2983/2011 przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Północ x.xx. Warszawy, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxxxx, zwany dalej ,,Zamawiającym”

a

………………………………………………………………..……………………………….

z siedzibą ……………………………………..………………….…………………………..

w podmiotem wpisanym do:

………………………………………………

posiadającym: NIP: ……………….. REGON: …………………..

reprezentowanym przez:

………………………………….

zwanej dalej „WYKONAWCĄ”,

W wyniku prowadzonego postępowania zakończonego w dniu …………. o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie art. 138o. Prawa zamówień publicznych nazwa zadania: Przygotowanie i wydanie gorących posiłków dla podopiecznych OPS w 2021 roku Numer sprawy: OPS/ZP/2/2020 została zawarta umowa następującej treści:

Przedmiot umowy

§1

1. Zamawiający zleca zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zamawiającego polegających na przygotowywaniu, porcjowaniu i wydawaniu i dostarczaniu do klienta gorących posiłków z produktów własnych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga Północ x.xx. Warszawy w stołówkach Wykonawcy, które znajdują się na terenie dzielnicy Praga Północ. W Przypadku zakmniecia stołówki na podstawie aktów prawa powszechnie obowiązującego (w związku z epidemią COVID1). wykonawca wyda posiłki zgodnie z zasadami opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ i niniejszej umowy.

2. Szacunkowa liczba posiłków spożywanych w stołówce wyniesie 28 500 a posiłków dostarczanych do klienta OPS wyniesie 9 500 w okresie od 01-01-2021 roku do 31-12-2021 roku. Wykonawca musi zapewnić możliwość wydania takiej samej liczby posiłków w przypadku sytuacji opisanej w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i warunki, w tym wyposażone lokale (pomieszczenia), niezbędne do świadczenia usług zbiorowego żywienia, polegających na przygotowywaniu, porcjowaniu, wydawaniu i dostarczaniu gorących posiłków.

1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących: warunków zdrowotnych zbiorowego żywienia, w tym warunków i wymagań sanitarnych obowiązujących przy przechowywaniu, przygotowywaniu i transporcie żywności, warunków sanitarno-epidemiologicznych stawianych osobom prowadzącym działalność w zakresie zbiorowego żywienia, przepisów dotyczących obowiązujących norm żywienia oraz do zestawiania racji pokarmowej zgodnie z normami żywienia – wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia oraz Sanepidu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki naruszenia przepisów, o

których mowa art. 95 -104 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia

(tekst jednolity: Xx. X. 0000 x. Xx 000 poz. 914 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego przygotowywania gorących posiłków tj. 7 dni w tygodniu, dla osób korzystających z żywienia w stołówkach Wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązuje się również do przygotowywania 5 % posiłków dietetycznych. Ich ilość jest zmienna, uzależniona od rzeczywistych potrzeb zgłaszanych na bieżąco przez osoby uprawnione do korzystania z obiadów, które ze względów zdrowotnych lub innych nie mogą jeść potraw tradycyjnych.

4. Wykonawca zobowiązuje się do codziennego przygotowywania gorących posiłków zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy i wydawania ich wraz z każdorazowym przyjęciem od odbierającego oświadczenia i podpisu (Pobrałem posiłek. Podpis) potwierdzającego odbiór posiłku w danym dniu. Dla każdego podopiecznego Wykonawca będzie na bieżąco prowadził „KARTĘ WYDAŃ GORĄCYCH POSIŁKÓW” według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy, który zostanie okazany na każdorazowe wezwania osoby reprezentującej Zamawiającego w zakresie kontroli realizacji umowy.

5. Wykonawca zapewni termoizolacyjne opakowanie zabezpieczające posiłki przed wylaniem oraz schłodzeniem, zapewniające właściwą ochronę, temperaturę oraz jakość przewożonych potraw tj. jednorazowe pojemniki (w ilości około 40 pojemników dziennie) w których to będzie wydawał posiłki na wynos dla osób objętych usługami opiekuńczymi jak i dla osób do których Wykonawca będzie dostarczał (catering) posiłki.

6. Wartość kaloryczna posiłku powinna być zgodna z normami żywieniowymi i uwzględniać rację pokarmową zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

4. W przypadku, gdy ilość obiadów będzie większa niż określona w ust. 2, Zamawiający udzieli zamówienia zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych i na zasadach tam opisanych. Kalkulacja cenowa i ilościowa będzie opierała się na takich samych zasadach jak w zamówieniu podstawowym.

1. Obowiązki Wykonawcy:

Obowiązki stron

§2

1) Wydawanie posiłków odbywa się za pobraniem oświadczenia i podpisu na KARCIE WYDAŃ GORĄCYCH POSIŁKÓW osoby uprawnionej do uzyskania posiłku lub osoby przez nią umocowanej na piśmie do odbioru posiłku,

2) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi w godzinach 11.00 – 16.00 przez siedem dni w tygodniu,

3) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonych usług w terminach i godzinach zleconych przez Zamawiającego.

4) O wszystkich zmianach dotyczących terminów i godzin realizacji umowy strony obowiązane są informować się nawzajem w możliwie najszybszym terminie wraz z uzasadnieniem.

5) Na dokonanie zmiany terminów i godzin, poza zaistnieniem szczególnych okoliczności, wymagana jest zgoda Zamawiającego,

6) Prowadzenia na bieżąco dla każdego podopiecznego „KARTY WYDAŃ GORĄCYCH POSIŁKÓW” według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy,

7) Okazania „KARTY WYDAŃ GORĄCYCH POSIŁKÓW” na każdorazowe wezwanie osoby reprezentującej Zamawiającego w zakresie kontroli realizacji umowy.

8) Wykonawca przekazuje KARTY WYDAŃ GORĄCYCH POSIŁKÓW” do Zamawiającego za miesiąc, którego dotyczy faktura w terminie do 5 dnia następnego miesiąca.

9) Wykonawca zobowiązuje się do starannego świadczenia usług,

2. Obowiązki Zamawiającego:

1) Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą w zakresie realizacji

przedmiotu umowy,

2) Zamawiający wyznaczy pracownika do nadzoru nad realizacją u mowy i upoważnieni go do

zatwierdzenia wykonania umowy.

Terminy

§3

Wykonawca będzie wykonywał określone w § 1 ust. 1 usługi w okresie od 01-01-2021 roku do 31-12-2021 roku.

Wynagrodzenie Wykonawcy

§4

1. Strony ustalają, że:

a) cena za jeden posiłek spożywany w stołówce lub wydawany w przypadku zamknięcia stołówki w związku z pandemią COVID-19 wynosi …….…zł. netto (słownie: ……………. złotych) a zł.

brutto (słownie złotych)

b) cena za jeden posiłek dostarczany do klienta (catering) wynosi zł. netto ) słownie:

……………………………………….złotych ) a …….…zł. brutto (słownie: złotych)

c) całkowita wartość zamówienia w okresie realizacji zamówienia wynosi brutto zł.

(słownie: ……………………. złotych) i stanowi maksymalną wartość zamówienia.

2. Wykonawca oświadcza i akceptuje, iż maksymalna wartość przedmiotu umowy brutto nie może ulec zmianie w przypadku podwyższenia przez ustawodawcę stawek podatku VAT lub innych zobowiązań publicznoprawnych wynikających z ustawy, co pozostanie bez wpływu na realizacje umowy przez każdą ze stron, przy proporcjonalnym zmniejszeniu cen netto.

3. Wykonawca w ramach ryzyka prowadzonej działalności gospodarczej uwzględnia i akceptuje, że ilość wydanych posiłków a co za tym idzie cena za ich wydanie, jaką może uzyskać może być mniejsza niż wskazana i szacowana ilość posiłków w opisie przedmiotu zamówienia, a Zamawiający może być obciążony jedynie za faktycznie wydane klientom posiłki.

Płatności

§5

1. Cena określona w § 4 jest stała przez czas trwania umowy.

2. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca, po wcześniejszym sprawdzeniu i potwierdzeniu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego wykonania świadczeń objętych umową na podstawie rozliczonych „KART WYDAŃ GORĄCYCH POSIŁKÓW” z podpisami osób uprawnionych.

3. Wysokość wynagrodzenia miesięcznego stanowi iloczyn ceny za jeden posiłek określonej w §4 ust 1 i ilości przygotowanych i dostarczonych przez Wykonawcę posiłków w okresie jednego miesiąca kalendarzowego. Ostateczne rozliczenie danego miesiąca może być korygowane w następnych miesiącach.

4. Wypłata należnego wynagrodzenia za poszczególne miesiące następuje na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po wcześniejszym sprawdzeniu i potwierdzeniu przez upoważnionych pracowników Zamawiającego wykonania świadczeń objętych umową, na podstawie rozliczonych „KART WYDAŃ GORĄCYCH POSIŁKÓW” z podpisami osób uprawnionych. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do 5 dnia każdego następnego miesiąca, „KARTY WYDAŃ GORĄCYCH POSIŁKÓW” wskazujące ilość wydanych posiłków w miesiącu, którego dotyczy faktura.

5. Faktura będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia dostarczenia zatwierdzonej zgodnie z ust.2 faktury zamawiającemu.

6. Zapłata realizowana przez zamawiającego dokonana będzie zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności zawartej w art. 108a – 108d ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług Dz. U. z 2018 r. poz. 62 ze zm.) , co oznacza ze należność podatku VAT będzie płacona na odrębny rachunek wykonawcy.

7. Za datę zapłaty uznaje się dzień wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego.

8. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego pokrywania należności Wykonawcy za świadczenie usług.

9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać odrębny rachunek z tytułu zaliczek na należny podatek

VAT.

Nadzór wykonania przedmiotu zamówienia.

§6

1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kontroli, jakości świadczonych usług w miejscu ich

wykonywania.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli, jakości świadczonych przez Wykonawcę usług oraz ich oceny i zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i warunkami umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego podejmowania działań w przypadku spraw interwencyjnych, zgłaszanych przez dyrekcję bądź koordynatora OPS oraz do złożenia u zamawiającego w ciągu dwóch dni pisemnej notatki o podjętych działaniach.

Kary umowne, odstąpienie od umowy.

§7

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

- za każdy dzień nie świadczenia usług zgodnie z umową, w szczególności za opóźnienie w wydawaniu posiłków, nieprzygotowanie odpowiedniej ilości posiłków, wydawanie posiłków na koszt Zamawiającego osobom nieposiadającym uprawnień, brak kontroli nad wydawaniem posiłków, naruszenie ustaleń jakościowych, rodzajowych lub ilościowych zamawianych posiłków lub ich porcji, naruszenia terminów i godzin ustalonych w zakresie dostarczania, porcjowania i wydawania posiłków, stwierdzenia uchybień w zakresie warunków przygotowywania, porcjowania posiłków przez Zamawiającego i Xxxxxxx oraz w przypadku innych naruszeń w wysokości 1% wartości zamówienia wskazanej w § 4 pkt c niniejszej umowy;

- za wydawanie posiłków na więcej niż jeden dzień naprzód bez zgody zamawiającego oraz za wydawanie posiłków wstecz klientom OPS bez zgody zamawiającego w wysokości 2% wartości zamówienia.

- za bezzasadne odstąpienie od realizacji umowy w okresie, na jaki została zawarta w wysokości 50 % wartości zamówienia wskazanej w § 4 pkt c niniejszej umowy;

2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie faktury.

3 W przypadku rażącego naruszenia interesów klienta lub Zamawiającego zastrzega sobie prawo

do natychmiastowego odstąpienia od umowy w szczególności:

a) Naruszenia terminów i godzin ustalonych w zakresie dostarczania, porcjowania i wydawania posiłków;

b) Stwierdzenia uchybień w zakresie warunków przygotowywania, porcjowania posiłków przez Zamawiającego i Sanepid;

c) Stwierdzenia naruszenia norm żywieniowych w przygotowywanych posiłkach;

d) Naruszenia postanowień niniejszej umowy.

Koordynatorzy w przedmiocie umowy.

§8

1. Strony ustalają następujących koordynatorów:

A) Ze strony Zamawiającego:

- Zamawiający powiadomi oddzielnym pismem o wyznaczeniu koordynatora

B) Ze strony Wykonawcy:

………………………..

2. O zmianie koordynatorów strony każdorazowo poinformują odrębnym pismem.

Dodatkowe Klauzule

§9

1. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający będzie wymagał, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudnionych były minimum dwie osoby na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu. Zamawiający dopuszcza spełnienie tego warunku poprzez wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już pracowników

2. Zatrudnienie minimalnej liczby wskazanych osób powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem, że zatrudnienie wymaganej liczby osób winno nastąpić od daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

3. Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia uprawniony jest do kontrolowania czy osoby wskazane w ust. 12 pkt. 2 opisu przedmiotu zamówienia pozostają w stosunku pracy z Wykonawcą, podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą. Na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym w wezwaniu Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany będzie, potwierdzić fakt zatrudniania na podstawie stosunku pracy ww. osób, przedstawiając stosowne oświadczenie i zanonimizowane kopie umów o pracę. Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania status osób zatrudnionych.

4. W przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej liczby wskazanych osób (chyba, że nastąpiło to z przyczyn nieleżących po stronie wykonawcy), zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

5. Za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym wykonawca nie zatrudniał w sposób nieprzerwany wymaganej liczby osób zamawiający obciąży wykonawcę miesięczną karą umowną, w wysokości iloczynu aktualnie obowiązującej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz brakującej liczby osób zatrudnionych w sposób nieprzerwany do liczby wymaganej przez zamawiającego.

§10

Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych

1) Zamawiający informuję, że dane osobowe pozyskane w związku z przeprowadzeniem niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie RODO" w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

2) Administratorem danych osobowych jest Zamawiający. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Xxxxxxx Xxxx, adres email:xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

b) zawarcia i realizacji umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą,

c) dokonania rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy

d) przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty,

e) udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej,

f) archiwizacji postępowania.

4) Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym.

5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres co najmniej 5 lat zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji. Dotyczy to wszystkich uczestników postępowania.

6) Osobie, której dane dotyczą przysługuje na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO:

a) prawo dostępu do danych (art. 15),

b) prawo sprostowania danych (art. 16),

c) prawo do usunięcia danych (art. 17),

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18).

e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7) Xxxxxx, której dane dotyczą nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, „prawo do bycia zapomnianym" w związku z art.

17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia

RODO,

c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 Rozporządzenia RODO,

8) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

Postanowienia końcowe

§11

1. Rozwiązanie niniejszej umowy może nastąpić w każdym czasie w drodze dwustronnego

porozumienia.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem

nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego.

4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

5. Integralną częścią umowy jest załącznik nr 1 i 2.

6. Umowę niniejszą, sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca Zamawiający

1. ………………………….. 1. …………………………

2. ......................................... 2. ........................................