POROZUMIENIE
w sprawie realizacji wspólnego projektu o nazwie „Budowa Regionalnego Centrum Edukacji Ponadgimnazjalnej w Kostrzynie nad Odrą”
zawarte w Gorzowie Wielkopolskim dnia 19 grudnia 2008r. na podstawie art. 8 ust. 2a ustawy z dnia
8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami), art. 4 ust. 1 pkt 1, art. 5 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (t. j. Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 1592 ze zm.) pomiędzy:
Powiatem Gorzowskim, reprezentowanym przez Za- rząd Powiatu Gorzowskiego z siedzibą w Gorzowie Wlkp. przy xx. Xxxxxxxxxxx 0-0 w osobach:
1. Starosty Gorzowskiego - Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx- go
2. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxx Xxx- xxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Gorzowskie- go - Xxxxx Xxxxxxx
zwanym dalej Powiatem Gorzowskim a
Miastem Kostrzyn nad Odrą z siedzibą w Kostrzy- nie nad Odrą. przy ul. Kopernika 1,
reprezentowanym przez:
1. Burmistrza Miasta - Xxxxxxxx Xxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Kostrzyn nad Odrą - Xxxxxx Xxxxxx zwane dalej Miastem.
Strony niniejszego porozumienia uznają, że projekt pn. „Budowa Regionalnego Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx- xxxxxxxxxxxxxxx x Xxxxxxxxxx xxx Xxxx” jest prio- rytetową inwestycją Powiatu Gorzowskiego oraz Miasta Kostrzyna nad Odrą i deklarują wolę ścisłej współpracy w celu jej realizacji.
Przedmiot porozumienia
§ 1. 1. Strony porozumienia postanawiają zre- alizować wspólny projekt, polegający na przygo- towaniu do realizacji, a następnie - po uzyskaniu współfinansowania ze środków Unii Europejskiej
- na realizacji inwestycji pod nazwą „Budowa Re- gionalnego Centrum Edukacji Ponadgimnazjalnej w Kostrzynie nad Odrą” (zwanego dalej projektem).
2. Inwestorem bezpośrednim i beneficjantem środków pozabudżetowych jest Powiat Gorzowski.
3. Inwestor bezpośredni zobowiązany jest do pro- wadzenia spraw związanych z realizacją całości pro- jektu, polegającego na sporządzeniu dokumentacji przetargowej, przeprowadzeniu procedur przetar- gowych oraz zawarcia i realizacji umów obejmują- cych prace przygotowawcze oraz prace inwesty- cyjne, w tym:
a) etap I - przygotowanie wniosku i załączni- ków do dokumentacji związanej z pozyska- niem środków finansowych z funduszy UE,
b) etap II - przygotowanie inwestycji,
c) etap III - realizacja inwestycji,
d) etap IV - rozliczenie.
4. Szczegółowy zakres poszczególnych etapów opisany jest w § 2 niniejszego porozumienia.
5. Szczegółowe terminy realizacji projektu zo- staną określone w umowach z wykonawcami za- wartymi po przeprowadzeniu postępowań zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.
- zwana dalej - PZP).
6. Strony porozumienia zobowiązują się do współ- pracy w celu jak najlepszego zrealizowania wspól- nego projektu.
Zakres prac przy wykonywaniu wspólnego projektu obejmuje wykonanie następujących działań:
§ 2. 1. Etap I - przygotowanie dokumentacji zwią- zanej z pozyskaniem środków finansowych z fun- duszy UE, w tym:
a) przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu;
b) przygotowanie załączników do wniosku apli- kacyjnego (w szczególności: studium wyko- nalności, oceny oddziaływania na środowi- sko).
2. Etap II przygotowanie inwestycji:
a) przygotowanie dokumentacji przetargowej na opracowanie dokumentacji budowanej (projekt techniczny i wykonawczy) na zada- nie pn. „Budowa Regionalnego Centrum Edukacji Ponadgimnazjalnej”,
b) przeprowadzenie procedur przetargowych na zakres opisany w punkcie a,
c) zawarcie umów na zakres opisany w pkt b,
d) przygotowanie dokumentacji przetargowej na wyłonienie wykonawcy zadania,
e) przygotowanie dokumentacji przetargowej na nadzór inwestorski zadania,
f) przeprowadzenie procedur przetargowych na zakresy opisane w pkt d i e,
g) zawarcie umów na zakresy opisane w pkt f.
3. Etap III - realizacja inwestycji:
a) wykonanie zadania pn. „Budowa Regional- nego Centrum Edukacji Ponadgimnazjalnej”,
b) sprawdzenie i odbiór.
4. Etap IV - rozliczenia:
a) rozliczenie finansowe zadania,
b) rozliczenie finansowe projektu,
c) monitorowanie projektu w zakresie zgod- nym z umową o finansowanie projektu.
5. Szczegółowe terminy realizacji projektu zo- staną określone w umowach z wykonawcami za- wartymi po przeprowadzeniu postępowań zgodnie z ustawą PZP.
Oświadczenia
§ 3. 1. Powiat Gorzowski oświadcza, że posiada środki finansowe zabezpieczające realizację projektu.
2. Miasto oświadcza, że posiada środki finanso- we zabezpieczające realizację projektu.
3. Strony ustalają, że upoważnieni przedstawi- ciele Miasta będą uczestniczyli jako członkowie ko- misji przetargowych i odbiorowych, we wszystkich procedurach przetargowych i odbiorowych związa- nych z realizacją projektu.
Zarządzanie projektem
§ 4. 1. Za realizację i zarządzanie projektem od- powiedzialny jest Powiat Gorzowski.
2. Powiat Gorzowski realizuje i nadzoruje plano- wane zakupy (usługi) roboty na zasadzie kontraktów ustalonych w dokumentacji projektu skorygowa- nych w wyniku postępowań przetargowych.
Finansowanie wspólnego przedsięwzięcia
§ 5. 1. Powiat Gorzowski jest inwestorem bez- pośrednim.
2. Strony niniejszego porozumienia zobowią- zują się do współfinansowania projektu i zapew- nienia w swoich budżetach środków finansowych niezbędnych do realizacji projektu w wysokości 50% jego wartości, wynikających z inżynierii finan- sowej, stanowiącej załącznik do porozumienia.
3. Dla realizacji niniejszego porozumienia Po- wiat Gorzowski tworzy rachunek bankowy doty- czący niniejszej inwestycji, na który będą przeka- zywane wszelkie środki finansowe związane z re- alizacją projektu.
4. Uprawnionym do zarządzania zgromadzonymi na koncie środkami finansowymi jest Powiat Gorzow- ski, który pod koniec roku kalendarzowego oraz na każdorazowe pisemne zadanie Miasta informuje o stanie konta.
5. Powiat Gorzowski zobowiązuje się wykorzy-
stać środki finansowe zgromadzone na rachunku bankowym wyodrębnionym dla niniejszej inwesty- cji, zgodnie z celami, na które je przeznaczono.
6. Miasto przekaże Powiatowi Gorzowskiemu środki finansowe w wysokości i terminach wynika- jących z realizacji kontraktów zgodnie z Arkuszem wydatków wynikających z zawartych umów.
7. Miasto zobowiązane jest przekazać środki fi- nansowe, o których mowa w ust. 6. w ciągu 14 dni kalendarzowych po otrzymaniu noty obciążeniowej na wskazany rachunek bankowy wyodrębniony dla realizacji wspólnego projektu, wynikający z § 5 ust. 3. Powiat Gorzowski wystawia noty obciążeniowe nie- zwłocznie po wystawieniu faktur przez wykonaw- ców kontraktów, załączając kserokopię faktur oraz dokumenty potwierdzające odbiór wykonanych ro- bót, dostaw bądź usług.
8. Strony porozumienia partycypują w kosztach przygotowania dokumentacji projektowej, wniosku aplikacyjnego i załączników do niego (studium wy- konalności, ocena oddziaływania na środowisko etc.) po połowie, tj. każdy w wysokości 50% ich wartości.
9. Przekazaną dotację ze środków Europejskie- go Funduszu Rozwoju Regionalnego, Powiat Go- rzowski dzieli stosownie do zaangażowanych środ- ków własnych stron oraz przyznanym procentem dofinansowania i przekazuje Miastu w terminie 7 dni kalendarzowych od ich otrzymania.
10. W przypadku nie wywiązania się z podję- tych przez którąkolwiek ze stron uzgodnień finan- sowych, strona druga ma prawo do rozstrzygnię- cia niniejszej kwestii polubownie, a w razie braku porozumienia, na drodze sądowej.
Własność majątku uzyskanego w ramach projektu
§ 6. 1. Majątek uzyskany w ramach projektu należy do Powiatu Gorzowskiego z zastrzeżeniem ust. 3.
2. Powiat Gorzowski zobowiązuje się do utrzy- mania otrzymanego ze środków Europejskiego Fun- duszu Rozwoju Regionalnego majątku przez okres co najmniej 5 lat od daty zakończenia realizacji pro- jektu.
3. W przypadku zaprzestania działalności szko- ły (Regionalnego Centrum Edukacji Ponadgimna- zjalnej) lub zmiany funkcji obiektu, wydatki pono- szone przez Miasto Kostrzyn od 1999r. podlegają zwrotowi przez Powiat Gorzowski lub jego następ- cę prawnego.
Postanowienia końcowe
§ 7. 1. W przypadku braku uzyskania dotacji z Funduszy Strukturalnych do końca 2009r. strony zgodnie postanowią o kontynuacji budowy na zasa- dach określonych odrębnym porozumieniem.
2. Załącznikiem do porozumienia jest uchwała Rady Miasta Kostrzyna nad Odrą.
3. Zawarte porozumienie jest załącznikiem do uchwały Rady Powiatu.
4. Wszystkie załączniki do niniejszego porozu- mienia stanowią jego integralną część.
5. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wy- magają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Po zakończeniu realizacji projektu, w sytuacji wystąpienia nieprawidłowości z tytułu wdrażania inwestycji przez Powiat Gorzowski i otrzymania de- cyzji od Instytucji Zarządzającej, nakazującej zwrot dotacji wraz z odsetkami, koszty te obciążają Po- wiat Gorzowski.
7. W przypadku braku uzyskania dotacji z Fun- duszy Strukturalnych, strony partycypują w kosz- tach przygotowania dokumentacji projektowej w wy- sokości 50% jej wartości, natomiast z chwilą otrzy-
mania dotacji stanowią one koszt kwalifikowany i są rozliczane zgodnie z § 5.
8. W sprawach nie unormowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Ko- deksu cywilnego.
9. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniej- szego porozumienia rozpatruje sąd powszechny wła- ściwy według siedziby Powiatu Gorzowskiego.
10. Niniejsze porozumienie zostało podpisane przez wszystkie strony w czterech egzemplarzach.
11. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienni- ku Urzędowym Województwa Lubuskiego i wcho- dzi w życie z dniem jego podpisania przez strony.
12. Z chwilą wejścia w życie niniejszego poro- zumienia, traci moc porozumienie zawarte pomię- dzy tożsamymi stronami w dniu 24 czerwca 2008r. w sprawie budowy Regionalnego Centrum Eduka- cji Ponadgimnazjalnej w Kostrzynie nad Odrą.