SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zamawiający:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
ul. Xxxxxxxx 000X 00-000 Xxxxxxxx
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp pn. Zakup energii elektrycznej na potrzeby WIOŚ w Warszawie
znak sprawy: 14.2022.TP
Zatwierdzam
MAZOWIECKI WOJEWÓDZKI
INSPEKTOR OCHRONY ŚRODOWISKA
/ _ /
Xxxxxxx Xxxx
/dokument podpisany elektronicznie/
Integralną część niniejszej SWZ stanowią:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 - Wzór umowy
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia.
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SWZ. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami oraz wszelkie wyjaśnienia, zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia i innych dokumentów w niniejszym postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ŚRODOWISKA W WARSZAWIE ul. Xxxxxxxx 000 X, 00-000 Xxxxxxxx tel. 00 000 00 00, faks 00 000 00 00.
2. Godziny pracy: 7:30-15:30 od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx.
3. Zamawiający wskazuje adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx- publiczne.
II. TRYB POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia klasycznego o wartości niższej niż progi unijne w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), dalej zwanej „ustawą Pzp”.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji.
III. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamówienie jest finansowane ze środków budżetowych będących w dyspozycji WIOŚ w Warszawie.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.
5. Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w przepisie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
9. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie art. 94 oraz 96 ustawy Pzp.
10. Zamawiający nie przewiduje wymogu ani możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
11. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.), zwanej dalej sprzedażą energii elektrycznej tj. Zakup energii elektrycznej na potrzeby WIOŚ w Warszawie o szacunkowym zapotrzebowaniu w łącznej ilości maksymalnie 182 500 kWh w okresie od dnia 01 stycznia 2023 r. do dnia 30 czerwca 2023 r. dla 4 punktów poboru, zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia zwanej dalej „SWZ” oraz zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV: 09310000-5 - Elektryczność.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie od dnia 01.01.2023 r. do dnia 30.06.2023 r.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 Pzp.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada: aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
3) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną posiadać będzie podmiot dokonujący sprzedaży energii elektrycznej. Dopuszczalne jest sumowanie potencjałów Wykonawców występujących wspólnie, w ramach poszczególnych warunków.
VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 ORAZ 109 USTAWY PZP
1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę w okolicznościach wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, we wskazanych poniżej okolicznościach, przewidzianych w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, tj.:
1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, chyba, że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
3. Okresy wykluczenia następują zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
6. W związku z wprowadzoną ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm.) - Zamawiający, działając na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy wykluczy z postępowania:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37
ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.
7. Wykluczenie, o którym mowa powyżej w pkt 6. następuje na okres trwania okoliczności określonych w ustawie, o której mowa w pkt 6.
8. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie pkt 6. Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
9. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie pkt 6., które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej.
10. Karę pieniężną, o której mowa w pkt 9., nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
VIII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Wykonawca składa podpisaną ofertę (podpis złożony przy pomocy elektronicznych narzędzi- kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, albo elektronicznym podpisem osobistym).
2. Do oferty Wykonawca dołącza podpisane oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa się zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ.
4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa się zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.
5. Oświadczenia, o których mowa w ust. 2, stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
8. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej, a także potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Wykonawca dołączy do oferty następujące podmiotowe środków dowodowe: aktualną (na cały okres świadczenia usługi) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
9. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie
braku podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, oraz 6 ustawy Pzp.
10. Po otwarciu ofert, jeżeli wpłynie do Zamawiającego więcej niż jedna oferta, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do przesłania:
- oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową (o ile dotyczy), albo
- oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej (o ile dotyczy) niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 9, złoży każdy z Wykonawców (jeżeli Zamawiający będzie ich żądał).
12. W zakresie nieuregulowanym powyżej, w tym w szczególności formę oświadczeń i dokumentów oraz zasady składania oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, określają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).
13. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
IX. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344) w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).
1. Korzystanie z miniPortalu przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx oraz Regulaminie ePUAP.
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Zamawiający określa następujące formaty przesyłania danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu .pdf.
7. Zamawiający zaleca następujące formaty kwalifikowalnego podpisu elektronicznego: dokumenty w formacie .pdf należy podpisywać formatem PadES, dokumenty w formacie innym niż .pdf należy podpisywać formatem XadES o typie zewnętrznym. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES
zewnętrzny, Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
8. Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1797).
9. Dokumentacja postępowania została opublikowana na stronie Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych w zakładce Zamówienia Publiczne.
10. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
11. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty - oświadczenia) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana.
12. Strony mogą również komunikować się za pomocą poczty elektronicznej (za wyjątkiem oferty z załącznikami), email Zamawiającego xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx.
13. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt. 12 adres email (za wyjątkiem oferty wraz z załącznikami). Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
14. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
15. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SWZ.
16. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 15.
17. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
18. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
19. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
20. Zaleca się, aby korespondencję kierowaną do Zamawiającego opatrzyć numerem referencyjnym sprawy, tj. numer sprawy 14.2022.TP.
21. Pracownikami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień w kwestiach formalnych są:
• Xxxxxx Xxxxxxx - Naczelnik Wydziału ATiZP, tel.: (x00 00) 000 00 00 wew. 2008 w dni robocze w godz. 9:00 - 14:00;
• Xxxxxxxxx Xxxxxx – Specjalista ds. zamówień publicznych tel.: (x00 00) 000 00 00 wew. 4054 w dni robocze w godz. 9:00 - 14:00.
X. WADIUM
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert określonego zapisami SWZ i kończy w dniu 06.01.2023 r.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia tj. wyrażonego przy użyciu wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić, o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Oferta musi zostać złożona zgodnie z instrukcją dla Wykonawcy za pośrednictwem Miniportalu.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez danego Wykonawcę więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę zgodnie z zapisami w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
6. Wymagane w SWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wykonawca w celu poprawnego zaszyfrowania oferty powinien mieć zainstalowany na komputerze .NET Framework 4.5. Aplikacja działa na platformie Windows (Vista SP2, 7, 8, 10) Aplikacja nie jest dostępna dla systemu Linux i MAC OS.
8. Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
9. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy:
1) kwalifikowanego podpisu elektronicznego (można go kupić u certyfikowanych dostawców, nadzorowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji), lub
2) podpisu osobistego (przygotowanego przy pomocy aplikacji e-dowód), lub
3) podpisu zaufanego (można uzyskać przy pomocy profilu zaufanego, miniportal nie oferuje podpisu zaufanego, należy ofertę podpisać przed wysłaniem na miniportal).
10. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku za pośrednictwem ePuap przesłanie do miniPortalu.
11. Na ofertę składa się:
• Formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 2 do SWZ;
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – stanowiące załącznik nr 4 do SWZ;
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – stanowiący załącznik nr 5 do SWZ;
• Aktualna (na cały okres świadczenia usługi) koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej
w zakresie obrotu energią elektryczną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
UWAGA: Niezłożenie przez Wykonawcę FORMULARZA OFERTOWEGO w terminie określonym w Rozdziale XIII SWZ, niepodpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym bądź podpisem osobistym lub uniemożliwienie Zamawiającemu odczytu przedmiotowego dokumentu np. przez jego zaszyfrowanie, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy.
12. Informacje zawarte w ofercie wraz z załącznikami są jawne (podlegające udostępnieniu na wniosek Wykonawcy), z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
13. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 Pzp.
14. Do formularza oferty należy dołączyć oświadczenia i inne wymagane dokumenty w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
15. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym.
16. Do oferty należy również dołączyć:
1) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej i opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wymagane, a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa podlegać będą uzupełnieniu na warunkach określonych w art. 128 ust. 1 ustawy;
4) zapis ustępu 3) stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw;
5) w przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument papierowy, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie (skan) tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo
o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
17. Oferta oraz oświadczenia muszą być złożone w oryginale.
18. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty.
XIII. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 09.12.2022 r., do godz. 10.00.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
5. Wykonawca po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia lub wycofania oferty, powinien otrzymać numer oferty generowany przez ePUAP. Ten numer należy zapisać i zachować. Będzie on potrzebny w razie ewentualnego wycofania oferty.
6. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.
XIV. TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu o którym mowa w rozdz. XIII ust. 2, o godzinie 11.00.
2. Otwarcie ofert nastąpi bez udziału publiczności.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacją o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
5. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
6. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
XV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cenę należy rozumieć jako cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.).
2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną słownie a liczbowo, jeśli została wskazana wartość słownie, ma ona wiążące znaczenie.
3. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą i SWZ.
4. Cenę oferty należy wskazać na formularzu „Oferta” (załącznik nr 2 do SWZ).
5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację zamówienia, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ -wzorze umowy.
6. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z art. 106e ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.).
7. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego w formularzu ofertowym, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XVI. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie poniżej wymienionego kryterium:
1) CENA OFERTY - znaczenie 100%, co odpowiada 100 punktom. Cena oferty to cena brutto obliczona w następujący sposób:
Cena brutto = cena netto + należny podatek VAT.
Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją całości zamówienia, w tym wszystkie opłaty związanie z zakupem energii czynnej (x.xx. opłatę handlową).
Cenę oferty należy ująć w formularzu ofertowym podając ją cyframi i słownie.
Punkty za cenę oferty (wskaźnik C) będą przyznawane wg wzoru:
𝐂 =
𝐜𝐞𝐧𝐚 𝐧𝐚𝐣𝐧𝐢ż𝐬𝐳𝐚
𝐜𝐞𝐧𝐚 𝐛𝐚𝐝𝐚𝐧𝐚
× 𝟏𝟎𝟎 𝐩𝐤𝐭
gdzie:
Cena najniższa - to najniższa cena oferty, spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu.
Cena badana - to cena ocenianej oferty.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej dokumentacji i zdobyła największą ilość punktów.
2. Ocena punktowa w kryterium „Cena brutto” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, z zachowaniem terminu wynikającego z art. 308 ust. 2 ustawy Pzp.
2. Dokumenty, jakich może zażądać Zamawiający przed zawarciem umowy:
1) pełnomocnictwo dla osób podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie do podpisania umowy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty;
2) w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kopię umowy regulującą współpracę tych podmiotów. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany podać dane niezbędne do sporządzenia umowy, w tym wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT, zgodnie z zapisami umowy, stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ. Wartość podanego wynagrodzenia musi odpowiadać kwocie podanej w formularzu
„Oferta” lub wynikać z ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Zamawiający informuje, że:
1) niedopełnienie przez Wykonawcę formalności, o których mowa w pkt. 2 i 3 albo
2) dwukrotne niestawienie się Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego do podpisania umowy w formie pisemnej albo
3) niezwrócenie we wskazanym przez Zamawiającego terminie podpisanej przez Wykonawcę umowy,
- zostanie przez Zamawiającego uznane za uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy, w rozumieniu art. 263 ustawy Pzp.
XVIII. INFORMACJA O ZABEZPIECZENIU NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w podpunkcie 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 4 i pkt. 5 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.
XX. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie (00-716) przy ul. Xxxxxxxxxx 000 X;
2) w sprawach przetwarzania danych osobowych Pani/Pana należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxxx.xx lub listownie na adres korespondencyjny: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 000 X, 00 - 000 Xxxxxxxx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem „Zakup energii elektrycznej na potrzeby WIOŚ w Warszawie”;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących1;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych2;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO3;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.
11) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
12) W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, Zamawiający prosi o złożenie Oświadczenia w Formularzu
„Oferta” - stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
1 W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia
2 Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
3 Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
numer sprawy: 12.2022.TP
Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup) energii elektrycznej do obiektów administrowanych przez WIOŚ w Warszawie o szacunkowym zapotrzebowaniu w ilości do 182 500 kWh w okresie: od dnia 1 stycznia 2023 r. do 30 czerwca 2023 r.
Umowa z obecnym sprzedawcą energii elektrycznej dla WIOŚ w Warszawie, firmą ENTRADE Sp. z o. o. z siedzibą w Jawczycach przy ul. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx wygasa z dniem 31 grudnia 2022 r.
Lista Punktów Poboru Energii, do których dostarczana będzie energia elektryczna:
Lp. | Nazwa jednostki (Nabywca) | Punkt poboru energii elektrycznej | Adres Punktu Poboru | Adres Nabywcy oraz miejsce dostarczania faktury | nr licznika | Kod FPP / nr ewidencyjny punktu odbioru | Nr PPE (jeżeli został nadany) | Grupa taryfowa | Moc umowna [kW] | OSD | Przewidywane całkowite zużycie energii elektrycznej w roku 2023 [kWh] |
1. | Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie | Siedziba WIOŚ | ul. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx | xx. Xxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx | 4123101 | 3000002771 | PL0000010071600000000000 000002886 | C21 | 66 | Stoen Operator Sp. z o.o. | 100 000 |
2. | Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie Delegatura w Ciechanowie | Delegatura w Ciechanowie | ul. Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx | 96460777 | 29902229 | PL0037720000047389 | C21 | 50 | Energa Operator S.A. | 27 500 |
3. | Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie Delegatura w Radomiu | Delegatura w Radomiu | ul. Xxxxxxxxxx 0X Xxxxx | xx. Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxx | 94639361 | 0000116594 | PL_ZEOD_1463003147_03 | C21 | 40 | PGE Dystrybucja S.A. | 31 500 |
4. | Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie Delegatura w Ostrołęce | Delegatura w Ostrołęce | ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx | xx. Targowa 4, 07-410 Ostrołęka | 532673 | 1111865 | PL_ZEWD_1461000998_05 | C11 | 35 | PGE Dystrybucja S.A. | 23 500 |
SUMA | 182 500 | ||||||||||
1. Prognozowane maksymalne szacunkowe zużycie energii w okresie obowiązywania umowy w ilości 182 500 kWh ma jedynie charakter orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu.
2. Rozliczenie sprzedaży energii odbywać się będzie na podstawie faktycznego zużycia energii według cen i stawek opłat wynikających ze złożonej oferty.
3. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia pomocy w procedurze zmiany sprzedawcy energii elektrycznej.
4. Usługi dystrybucyjne świadczone są na podstawie odrębnych bezterminowych umów zawartych przez Zamawiającego z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), Zamawiający posiada bezterminowe umowy na dystrybucję energii elektrycznej (podane również w tabeli powyżej) z następującymi dostawcami:
A) Stoen Operator Sp. z o.o. dla obiektów:
• Siedziba WIOŚ w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 000X,
B) Energa Operator S.A. dla obiektów:
• Siedziba Delegatury WIOŚ w Ciechanowie,
C) PGE Dystrybucja S.A. dla obiektów:
• Siedziba Delegatury WIOŚ w Radomiu,
• Siedziba Delegatury WIOŚ w Ostrołęce.
FORMULARZ OFERTOWY
(nazwa Wykonawcy/ Wykonawców)
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
ul. Xxxxxxxx 000 X 00-000 Xxxxxxxx
Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym zgodnie w art. 275 pkt. 1 ustawy Pzp pn. Zakup energii elektrycznej na potrzeby WIOŚ w Warszawie – Znak sprawy 12.2022.TP:
MY NIŻEJ PODPISANI
działając w imieniu i na rzecz
_
NIP/REGON
(nazwa (firma ) dokładny adres Wykonawcy /Wykonawców)
(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum lub spółki cywilnej)
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SWZ.
2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SWZ za cenę określoną w poniższym zestawieniu:
za wynagrodzeniem (cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku): ................................... zł brutto (słownie brutto:
…………………………………………..……………………………………………………………………........................
...................................................) wraz z 23% podatku VAT.
zgodnie z wypełnionym poniżej Formularzem Cenowym:
FORMULARZ CENOWY: | |||
Cena jednostkowa energii elektrycznej (obrót) * netto za 1 kWh [zł/kWh] | Cena** netto za 182 500 kWh [zł] | Cena *** brutto za 182 500 kWh [zł] | |
Cena jednostkowa za energię elektryczną czynną – całodobowa, w zł/kWh – dla punktów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SWZ w roku 2023. | |||
* Cena powinna być podana w formacie 0,0000 zł tj. z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Cena jednostkowa energii elektrycznej zawiera wszystkie opłaty związane z zakupem energii czynnej (x.xx. opłatę handlową).
** Cena powinna być podana w formacie 0,00 zł tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
*** Podatek VAT powinien zostać wyliczony od łącznej ceny netto zgodnie z obowiązującymi w dniu składania oferty przepisami prawa. Cena powinna być podana w formacie 0,00 zł tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w SWZ.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SWZ, tj. do dnia o którym mowa w rozdz. XI ust. 1 SWZ.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem Umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Akceptujemy termin płatności – wynikający z wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
8. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem następujących informacji*: …………………..
(*pozostawienie bez uzupełnienia oznacza, iż wszystkie strony oferty są jawne. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz z wykazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia).
Tajemnicę przedsiębiorstwa** w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji stanowią następujące dokumenty dołączone do oferty:
a) …………………………………….
b) …………………………………….
**Zgodnie z art. 18 ust. 3 Ustawy Pzp: „Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one
udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5.”.
9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ………………………………………..
Faks: …………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………..
10. Zamówienie zrealizujemy sami*/przy udziale Podwykonawców*. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:
a) ………………………………………………………………….………………………………………………………..……………
(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy wraz ze wskazaniem podmiotu, któremu zostaną powierzone wskazane zakresy zamówienia)*
11. Oświadczam, iż jestem świadomy, że brak wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa lub brak uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych i wykazanie spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia (nie później niż w chwili składania informacji Zamawiającemu), może spowodować nie uznanie przez Zamawiającego prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa osobom trzecim.
12. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i/lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu2.
13. Kategoria przedsiębiorstwa wykonawcy*):
…………………………………………………………………………………………………..
(*wpisać: mikro, małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo, w przypadku konsorcjum proszę wpisać dla każdego z konsorcjantów odrębnie)
Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6.05.2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36):
mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln EUR;
małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR;
średnie przedsiębiorstwa – to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.
W przypadku, gdy przedsiębiorstwo Wykonawcy nie zalicza się do żadnej z powyższych kategorii należy wpisać „duże“.
1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2 W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa poprzez jego wykreślenie.
14. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych kartkach.
15. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa: 1) ,
2) itd.
……………………………… , dnia …………………………..
(miejscowość) (data)
……………………………………………………………………………. (podpis elektroniczny Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)
Miejsca oznaczone symbolem „*” należy wykreślić w części, która nie dotyczy danego Wykonawcy
OGÓLNE WARUNKI UMOWY
Umowa nr /2022 SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
SKARBEM PAŃSTWA – WOJEWÓDZKIM INSPEKTORATEM OCHRONY ŚRODOWISKA W WARSZAWIE,
ul. Xxxxxxxx 000 X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym NIP: 5251561170; Regon: 000162263, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………..,
a
……………………………………………, z siedzibą w ………………………………., wpisaną do …………………………
………………………………………………………., NIP: ……………………….., REGON ;
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
1) ……………………………….,
zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami” lub osobno „Stroną”
w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym zgodnie w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zwanej dalej również: ustawą Pzp.
§1
Definicje
Następujące pojęcia użyte w niniejszej umowie oznaczają:
1. Operator Systemu Dystrybucyjnego (OSD) – przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się dystrybucją energii elektrycznej, odpowiedzialne za ruch sieciowy w systemie dystrybucyjnym elektroenergetycznym, bieżące i długookresowe bezpieczeństwo funkcjonowania tego systemu, eksploatację, konserwację, remonty oraz niezbędną rozbudowę sieci dystrybucyjnej, w tym połączeń z innymi systemami elektroenergetycznymi świadczące usługi dystrybucyjne na rzecz Zamawiającego;
2. Umowa Dystrybucyjna (UD) – umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane za świadczeniem usług dystrybucji energii elektrycznej. Umowa Dystrybucyjna reguluje kompleksowo stosunki pomiędzy OSD i Wykonawcą, który zawarł umowy sprzedaży energii elektrycznej z podmiotami z obszaru działania OSD, których urządzenia i instalacje są przyłączone do sieci dystrybucyjnej OSD;
3. Standardowy Profil Zużycia – zbiór danych o przeciętnym zużyciu energii elektrycznej w poszczególnych godzinach doby, przypadających na wszystkie punkty poboru Zamawiającego, opracowywany lub obliczany przez operatora systemu dystrybucyjnego, z którym Zamawiający ma zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji;
4. umowa o Świadczenie Usług Dystrybucji – umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a OSD określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej.
5. sprzedaż - bezpośrednia sprzedaż energii przez podmiot zajmujący się jej wytwarzaniem lub odsprzedaż tej energii przez podmiot zajmujący się jej obrotem;
6. Punkt Odbioru – budynek, lokal lub obiekt użytkowy, do którego dostarczana jest energia elektryczna; punkt w którym produkty energetyczne (energia, moc, usługi przesyłowe, etc.)
są mierzone przez urządzenia umożliwiające rejestrację danych. Jest to jednostka, dla której może nastąpić zmiana sprzedawcy
7. Punkt Poboru Energii – najmniejsza jednostka, dla której odbywa się zbilansowanie dostaw, oraz dla której może nastąpić zmiana dostawcy, obejmująca jeden lub więcej fizycznych punktów pomiarowych;
8. Punkt Dostarczania Energii – miejsce przyłączenia URD do sieci dystrybucyjnej poza obszarem Rynku Bilansującego, obejmujące jeden lub więcej punktów poboru energii, dla których realizowany jest proces bilansowania handlowego;
9. Fizyczny Punkt Pomiarowy – punkt w sieci reprezentujący urządzenie zainstalowane na sieci OSD umożliwiające rejestrację rzeczywistego pomiaru przepływającej energii elektrycznej;
10. URD – podmiot, którego urządzenia lub instalacje są przyłączone do sieci dystrybucyjnej OSD nie objętej obszarem rynku bilansującego, będący wytwórcą energii albo odbiorcą energii;
11. faktura rozliczeniowa – faktura, w której należność dla Wykonawcy określana jest na podstawie odczytów układów pomiarowych energii elektrycznej;
12. okres rozliczeniowy – okres pomiędzy dwoma kolejnymi rozliczeniowymi odczytami urządzeń do pomiaru mocy i energii elektrycznej - zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD;
13. ustawa Prawo energetyczne – ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2022 r. poz. 1385, z późn. zm.)
14. IRiESD – Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Systemu Dystrybucyjnego obowiązująca na obszarze działania OSD.
15. energia – energia elektryczna.
§ 2
Postanowienia wstępne
1. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną koncesję na obrót energią elektryczną nr […..] z datą ważności do dnia [..…] r., wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu […..] r.
2. W przypadku, gdy okres obowiązywania umowy jest dłuższy niż okres ważności koncesji wskazany w ust. 1, Wykonawca jest zobligowany przedłożyć Zamawiającemu kopię nowej koncesji w celu wykazania ciągłości posiadanych uprawnień, najpóźniej w dniu wygaśnięcia poprzednio obowiązującej.
3. Wykonawca oświadcza, iż w zakresie niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, posiada zawarte z OSD umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. Oświadczenie o posiadaniu takich umów stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
4. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na udostępnianie OSD przez Wykonawcę, w okresie obowiązywania umowy, danych dotyczących ilości pobranej przez Zamawiającego energii elektrycznej w miejscach, w których następuje dostawa energii elektrycznej do Punktów Poboru Energii Zamawiającego (punktach w sieci dystrybucyjnej elektroenergetycznej OSD).
5. Zamawiający oświadcza, że nie posiada koncesji na wytwarzanie, przesyłanie, dystrybucję lub obrót Energią Elektryczną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne.
§3
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, jako odbiorcy końcowego, będącego jednocześnie nabywcą końcowym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. 2022 poz. 143 z późn. zm.). Sprzedaż energii elektrycznej będzie odbywać się na zasadach określonych w ustawie Prawo energetyczne
oraz w wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych. Umowa nie obejmuje spraw związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem i pomiarami zużycia energii.
2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży a Zamawiający zobowiązuje się do zakupu energii elektrycznej dostarczonej do Punktów Poboru Energii określonych w załączniku nr 4 do umowy (załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia). Podane w opisie przedmiotu zamówienia zużycie energii elektrycznej dla poszczególnych Punktów Poboru Energii stanowi prognozę zużycia i nie wiąże Zamawiającego w zakresie podanej ilości. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu zmian w stosunku do podanych ilości, w tym również w przypadku zmniejszenia ilości, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Łączną ilość energii elektrycznej która będzie dostarczona w okresie obowiązywania umowy do Punktów Poboru Energii określonych w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia szacuje się maksymalnie w ilości 182 500 kWh.
4. Zamawiający gwarantuje, że w ramach całego okresu trwania umowy, zakupi nie mniej niż 50% ilości energii wskazanej w ust. 3.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bilansowania handlowego dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach umowy na podstawie Standardowego Profilu Zużycia odpowiedniego dla Zamawiającego lub na podstawie wskazań układów pomiarowych.
6. Podmiotem odpowiedzialnym za rozliczanie niezbilansowanej energii elektrycznej dostarczonej i pobranej z systemu będzie: …............................................................................................................
7. Koszty wynikające z dokonania bilansowania Wykonawca uwzględnia w cenie energii elektrycznej określonej w umowie. Tym samym Zamawiający zwolniony jest z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym.
8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego w formie pisemnej o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i na każde żądanie Zamawiającego przedstawienia niezwłocznie do wglądu materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za energię.
10. Sprzedawana Zamawiającemu energia będzie spełniać wymogi określone w umowie, w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, odnoszącego się do przedmiotu umowy oraz odpowiednie wymogi wskazane w systemie polskich norm.
§4
Warunki wejścia w życie umowy
1. Zamawiający oświadcza, iż do dnia 31 grudnia 2022 r. posiada ważną umowę sprzedaży energii elektrycznej zawartą z ENTRADE Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Niezwłocznie po zawarciu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej w imieniu Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu rozpoczęcia przez wykonawcę sprzedaży energii elektrycznej od dnia 1 stycznia 2023 r. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z OSD i innymi podmiotami, niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
3. Zamawiający na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy (lub innego, którego wzór dostarczy Wykonawca) umocuje Wykonawcę do przeprowadzenia procedury, o której mowa w ust. 2., oraz przekaże mu wszelkie dane niezbędne do uzupełnienia odpowiednich wniosków dotyczących zgłoszenia zmiany sprzedawcy OSD.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub opóźniających zmianę sprzedawcy, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego pisemnie oraz podejmie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx niezbędne czynności, aby doprowadzić do zmiany sprzedawcy.
5. W sytuacji, gdy układ pomiarowy dla danego Punktu Poboru Energii nie spełnia wymogów OSD względem układów pomiarowych odnośnie zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, taki Punkt Poboru Energii nie będzie objęty niniejszą umową, a Opis przedmiotu zamówienia znajdujący się w załączniku nr 1 do SWZ zostanie zmodyfikowany stosownym aneksem, który uwzględni taką zmianę, chyba, że Zamawiający podejmie decyzję o podjęciu działań zmierzających do dostosowania układu pomiarowego do wymogów OSD.
6. Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego Punktu Poboru Energii elektrycznej z dniem 1 stycznia 2023 r.
7. Zamawiający oświadcza, iż posiada bezterminowe umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji zawarte z operatorami (wg wykazu OSD w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SWZ).
§5
Standardy jakości obsługi
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego.
2. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonej w Prawie energetycznym i obowiązujących aktach wykonawczych do ww. ustawy. W szczególności Zamawiającemu będzie przysługiwało, na jego pisemny wniosek, prawo do bonifikaty według stawek określonych w § 42 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 503 z późn. zm.) lub w każdym później wydanym akcie prawnym dotyczącym jakościowych standardów obsługi.
3. Wykonawca uwzględni należną bonifikatę na fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy, którego bonifikata dotyczy, a jeżeli nie jest to możliwe z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, najpóźniej w fakturze za następny, bezpośrednio przypadający okres rozliczeniowy, w stosunku do okresu rozliczeniowego, którego dotyczy bonifikata.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do Punktów Poboru Energii w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD.
§6
Podstawowe obowiązki Stron umowy
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) pobieranie energii elektrycznej zgodnie z warunkami umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa,
2) terminowe regulowanie zobowiązań za zakupioną energię elektryczną,
3) powiadamianie Wykonawcy o przyroście zapotrzebowania na energię elektryczną dla nowego Punktu Poboru Energii nie objętego wykazem zawartym w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ), w związku z dokonaną rozbudową.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy energii i innych czynności z tym związanych oraz zgłoszenie do OSD umowy zgodnie z zasadami określonymi przez OSD w IRiESD – również w imieniu Xxxxxxxxxxxxx (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, o którym mowa w §4 ust.3),
2) przestrzeganie standardów jakościowych obsługi odbiorców,
3) przyjmowanie od Zamawiającego zgłoszeń i reklamacji oraz ich terminowe rozpatrywanie,
4) zapewnienie ciągłości realizacji sprzedaży energii elektrycznej,
5) bilansowanie handlowe dla wszystkich Punktów Dostarczania Energii na rzecz Zamawiającego,
6) posiadanie zawartej i ważnej Generalnej Umowy Dystrybucyjnej z OSD na obszarze którego realizowana jest umowa przez okres obowiązywania umowy,
7) współpraca z podmiotami, z którymi Zamawiający ma zawarte umowy o świadczenie usług dystrybucji w zakresie niezbędnym do należytej realizacji niniejszej umowy
3. Wykonawca wyznacza do realizacji spraw związanych z przedmiotem niniejszej umowy osobę:
……………………………………….……………, telefon kontaktowy: ………………………………….., e-mail:
……………………………………………., zwany dalej Opiekunem Klienta.
4. O zmianie Opiekuna Klienta Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie w terminie do 2 dni od daty zmiany, jednocześnie wyznaczając nowego Opiekuna Klienta.
§7
Cena i zasady rozliczeń
1. Strony ustalają cenę jednostkową energii elektrycznej netto na poziomie zł/kWh netto, która
zawiera opłaty handlowe. Wykonawca nie doliczy żadnych dodatkowych opłat i elementów do podanej ceny.
2. Maksymalna szacunkowa łączna wartość umowy wyniesie: netto ………….. zł (słownie złotych:
…………………………………..) plus stawka podatku VAT zgodna z obowiązującymi przepisami.
3. Ustalona maksymalna szacunkowa łączna wartość umowy nie zobowiązuje Zamawiającego do zakupu energii elektrycznej o takiej wartości, a Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu.
4. Maksymalna szacunkowa łączna wartość umowy stanowi maksymalną wartość zobowiązań, jakie mogą powstać z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
5. Cena jednostkowa za 1 kWh brutto może podlegać zmianie wyłącznie w przypadkach określonych w § 14 ust. 2 pkt. 1 - 3.
6. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie do 30 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek Wykonawcy. Należności wynikające z faktur będą płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
7. Należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla każdego Punktu Poboru Energii jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo- rozliczeniowych i jednostkowej ceny netto energii elektrycznej określonej w ust. 1 powyżej.
8. Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT według aktualnie obowiązującej stawki.
9. Ilość sprzedanej energii będzie określana na podstawie danych o zużyciu energii elektrycznej przez Zamawiającego przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Strony ustalają, iż okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc.
10. Należności Wykonawcy regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę.
11. Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 21 dni od otrzymania odczytów przez Wykonawcę od Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz niezwłocznie wysyłane na adres nabywcy określony w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SWZ lub niezwłocznie przesyłane jako ustrukturyzowane faktury elektroniczne za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018
r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.) lub przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeT) wraz z przydzielonym numerem identyfikującym te faktury w systemie.
12. Do każdej faktury Wykonawca załączy specyfikację zawierającą ilość energii elektrycznej pobraną w poszczególnych Punktach Poboru Energii oraz wysokość należności za energię elektryczną wynikającą z ww. ilości pobranej energii elektrycznej. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej Zamawiający wyraża zgodę na dostarczanie specyfikacji zawierającej ilość energii elektrycznej pobraną w poszczególnych Punktach Poboru Energii oraz wysokość należności za energię elektryczną wynikającą z ww. ilości pobranej energii elektrycznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.
13. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury Zamawiający ma prawo złożenia pisemnej reklamacji, do której dołączy jednocześnie sporną fakturę. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od dnia jej zgłoszenia przez Zamawiającego. Reklamacje Zamawiającego nie zwalniają od obowiązku płatności należności.
14. Strony upoważniają się wzajemnie do wystawiania i przyjmowania faktur bez podpisu drugiej Strony.
§8
Okres realizacji
1. Sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę rozpocznie się od dnia 1 stycznia 2023 r. z zastrzeżeniem ust. 3 i będzie trwała do dnia wskazanego w ust. 2.
2. Umowa obowiązuje do dnia 30 czerwca 2023 roku jednak nie dłużej niż do wyczerpania limitu 182 500 kWh i nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, która stanowi maksymalną szacunkową łączną wartość umowy określoną w § 7 ust. 2 (po doliczeniu do niej podatku VAT).
3. Rozpoczęcie dostaw energii do poszczególnych Punktów Poboru Energii opisanych w załączniku nr 4 do umowy nastąpi nie wcześniej niż po:
1) dokonaniu skutecznej zmiany sprzedawcy, w tym
2) wygaśnięciu lub rozwiązaniu aktualnie obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej.
§9
Zmiana w zakresie Punktów Poboru Energii
1. Sprzedaż energii elektrycznej dla nowego Punktu Poboru Energii nie objętego Opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 4 do umowy (zał. nr 1 do SWZ) powodujący przyrost zapotrzebowania na energię elektryczną nie przekraczający ilości określonej w § 3 ust. 3 umowy, będzie dokonywana na podstawie zmiany Opisu przedmiotu zamówienia znajdującego się w załączniku nr 4 do umowy (zał. nr 1 do SWZ) bez konieczności renegocjowania warunków umowy. Zmiana Opisu przedmiotu zamówienia znajdującego się w załączniku nr 4 do umowy (zał. nr 1 do SWZ) nie stanowi zmiany pozostałych warunków umowy.
2. Strony postanawiają, że na wniosek Zamawiającego możliwe jest zaprzestanie sprzedaży energii elektrycznej dla poszczególnych Punktów Poboru Energii ujętych w Opisie przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 4 do umowy (zał. nr 1 do SWZ) i nie stanowi ono rozwiązania całej umowy chyba, że przedmiotem wypowiedzenia są wszystkie Punkty Poboru Energii określone w Opisie przedmiotu zamówienia znajdujące się w załączniku nr 4 do umowy (zał. nr 1 do SWZ) pod warunkiem, iż zaprzestanie sprzedaży nie jest związane z zawarciem przez Zamawiającego odrębnych umów sprzedaży energii elektrycznej na te punkty.
§10
Umowa o świadczenie usług dystrybucyjnych
Wykonawca oświadcza, że Generalne Umowy Dystrybucyjne zawarte przez Wykonawcę z OSD, pozostaną ważne przez cały okres obowiązywania umowy, co wynika z terminów ich obowiązywania.
§11
Podwykonawcy
1. Strony uzgadniają, iż przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę przy udziale niżej wymienionych podwykonawców:
……………………………….…. (nazwa, adres) (zakres wykonywanych czynności).
2. Wykonawca w zakresie pozostałej części wykona przedmiot umowy samodzielnie.
3. Powierzenie podwykonawcy realizacji zamówienia w zakresie określonym w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników tak, jakby to były jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania lub jego własnych pracowników.
4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca zgłasza w formie pisemnej Zamawiającemu zamiar zmiany podwykonawcy/ów lub zamiar rezygnacji z wykonania umowy przez podwykonawcę/ów lub zamiar zmiany zakresu przedmiotu umowy powierzonego podwykonawcy.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, a także przedstawić dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia proponowanego innego podwykonawcy.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
7. Zmiana o której mowa w ust. 4 wymaga aneksu do umowy.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.
§12
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnej szacunkowej łącznej wartości umowy netto wskazanej w § 7 ust. 2 umowy za:
1) rozwiązanie umowy (w tym odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie) przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; lub
2) zaprzestanie przez Wykonawcę realizacji umowy /sprzedaży energii na warunkach wynikających z umowy, przed upływem okresu obowiązywania umowy; lub
3) bezpodstawne rozwiązanie umowy (w tym odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie) przez Wykonawcę przed upływem okresu jej obowiązywania.
2. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty księgowej, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (z wyłączeniem sytuacji, gdy potrącenie będzie niedopuszczalne w świetle powszechnie obowiązujących przepisów prawa), na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawcy jak za własne. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 z przyczyn leżących po stronie Podwykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne wskazane w niniejszym paragrafie.
5. Łączna suma naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 30 % wartości maksymalnej szacunkowej łącznej wartości umowy netto, określonej w § 7 ust. 2.
6. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§13
Rozwiązanie umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym, na podstawie oświadczenia skierowanego do Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności w przypadku, gdy:
1) Zamawiający narusza postanowienia umowy, pomimo bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego mu przez Wykonawcę do zaniechania takich naruszeń, nie krótszego jednakże niż 30 dni;
2) koncesja Wykonawcy na prowadzenie działalności w zakresie obrotu energią elektryczną zostanie zmieniona w sposób powodujący brak możliwości wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy;
2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, na podstawie oświadczenia skierowanego do Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w przypadku, gdy:
1) Wykonawca narusza postanowienia umowy, pomimo upływu terminu wyznaczonego mu przez Zamawiającego do zaniechania takich naruszeń, nie krótszego jednakże niż 30 dni;
2) pogorszy się sytuacja finansowa Wykonawcy, w stopniu wskazującym na ryzyko braku możliwości realizacji umowy zgodnie z jej treścią;
3) koncesja Wykonawcy na prowadzenie działalności w zakresie obrotu energią elektryczną zostanie zmieniona w sposób powodujący jakiekolwiek ograniczenia w możliwości wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy.
3. Umowa niniejsza wygasa:
1) w całości - w przypadku cofnięcia koncesji Wykonawcy na prowadzenie działalności w zakresie obrotu energią elektryczną, w odpowiedniej części, tj. w zakresie sprzedaży energii elektrycznej w Punktach Poboru Energii Zamawiającego,
2) z dniem utraty mocy obowiązującej - z jakichkolwiek powodów - umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych dotyczącej Zamawiającego.
4. W razie utraty przez Xxxxxxxxxxxxx tytułu prawnego do któregokolwiek Punktu Poboru Energii, do których dostarczana jest energia elektryczna przez Wykonawcę; Wykonawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym jedynie w części dotyczącej sprzedaży energii elektrycznej do Punktu Poboru Energii, w odniesieniu do którego Zamawiający utracił tytuł prawny, zaś w pozostałym zakresie umowa będzie nadal wiązać Strony. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może wypowiedzieć umowę w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6. Zamawiający może również rozwiązać umowę w tym odstąpić od niej w całości lub w części również w innych sytuacjach, jeżeli uprawnienie takie wynika z powszechnie obowiązujących przepisów
prawa, a zapisy powyższych ustępów nie powinny być interpretowane jako ograniczenie w tym zakresie.
§14
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.
2. Strony przewidują możliwość istotnych zmian postanowień umowy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanej zmianą przepisów prawa podatkowego mającą wpływ na wysokość podatku VAT. Jeśli w trakcie realizacji umowy nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT jakim objęty jest przedmiot umowy, Wykonawca skoryguje odpowiednio wynagrodzenie uwzględniając nową stawkę podatku VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. W przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny będą mogły być skorygowane tylko i wyłącznie o kwotę wynikającą z ww. zmiany. Zmiana wynagrodzenia nastąpi od momentu, w którym zgodnie z obowiązującymi przepisami będzie miała zastosowanie nowa stawka podatku VAT;
2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanej zmianą przepisów prawa podatkowego mającą wpływ na wysokość podatku akcyzowego. Jeśli w trakcie realizacji umowy nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku akcyzowego, mająca wpływ na wysokość wynagrodzenia – strony zawrą aneks do umowy, w którym skorygują odpowiednio wynagrodzenie uwzględniając nową stawkę podatku akcyzowego. W przypadku zmiany stawki podatku akcyzowego ceny jednostkowe będą mogły być skorygowane tylko i wyłącznie o kwotę wynikającą z ww. zmiany. Zmiana wynagrodzenia umownego, nastąpi od momentu, w którym zgodnie z obowiązującymi przepisami będzie miała zastosowanie nowa stawka podatku akcyzowego;
3) zmiany umowy uzasadnionej okolicznościami, o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych, ale nie mniejsza niż 50 000 zł; W takiej sytuacji dopuszczalne jest zwiększenie wynagrodzenia w stopniu powodującym, że strata wykonawcy nie będzie w światle powyższego uznana za rażącą. Dodatkowo zwiększenie ceny jednostkowej nie może powodować, że będzie ona wyższa niż występujące w tym okresie średnie ceny rynkowe;
4) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia i innych postanowień umownych, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa; Zmiany są dopuszczalne w zakresie potrzebnym do dostosowania umowy do zmienionych przepisów i w zakresie dostosowania umowy do konsekwencji tych zmian;
5) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia i innych postanowień umownych jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem potrzeb Zamawiającego, wynikających ze zdarzeń które nastąpiły po zakończeniu postępowania; Zmiany są dopuszczalne w zakresie potrzebnym do dostosowania umowy do nowych potrzeb Zamawiającego;
6) w przypadku wystąpienia omyłek pisarskich lub rachunkowych umowę można zmienić w zakresie sprostowania omyłek;
7) w przypadku podłączenia przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania niniejszej umowy nowych Punktów Poboru Energii/Punktów Odbioru do sieci energetycznej, Zamawiający będzie miał prawo do skorzystania z warunków handlowych zawartych w niniejszej umowie i zmiany umowy w zakresie dodania nowych Punktów Poboru Energii/Punktów Odbioru;
8) w przypadku zmian organizacyjnych, w tym zmian lokalizacji siedziby Zamawiającego lub jego Delegatur, które będą się wiązały ze zmianą Punktów Odbioru/Punktów Poboru Energii, umowę można zmienić w zakresie Punktów Odbioru/Punktów Poboru Energii, w tym poprzez dodanie nowych Punktów Odbioru/Punktów Poboru Energii. Zamawiający będzie miał prawo do skorzystania z warunków handlowych zawartych w niniejszej umowie i zmiany umowy w zakresie Punktów Odbioru/Punktów Poboru Energii;
9) w przypadku gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, nie będzie możliwe wejście w życie umowy/rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy (sprzedaży energii elektrycznej) od dnia 1 stycznia 2023 r. dopuszczalne jest przesunięcie tego terminu. Zmiana będzie dopuszczalna w szczególności gdy dotrzymanie ww. terminu będzie niewykonalne z uwagi na termin zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub z uwagi na czas trwania procedury zmiany sprzedawcy po stronie innych podmiotów. Strony w takiej sytuacji ustalą nowy termin wejścia w życie umowy/rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy, uwzględniający czas trwania przeszkody lub okoliczności, które uniemożliwiły dotrzymanie terminu pierwotnego. Termin końcowy umowy nie ulega zmianie. Dopuszczalne jest również w takiej sytuacji, wprowadzenie innych zmian umowy, dostosowujących umowę do ww. zmiany.
3. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1 niniejszego paragrafu nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
4. Strony mogą wprowadzić również inne zmiany, jeżeli będzie to dopuszczalne w świetle powszechnie obowiązujących przepisów.
§15
Inne postanowienia
1. Oferta Wykonawcy wraz z jej załącznikami stanowią integralną część umowy. W razie jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy treścią umowy a ofertą Wykonawcy, pierwszeństwo będą miały postanowienia umowy przed postanowieniami oferty.
2. Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Dokonanie przelewu wierzytelności przez Zamawiającego nie wymaga zgody Wykonawcy.
4. Nazwy paragrafów nie mają wpływu na interpretację umowy a podano je jedynie w celu ułatwienia wyszukiwania poszczególnych zapisów.
5. Wykonawca jako administrator w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 Nr 1), zwanego dalej „RODO” udostępnia Zamawiającemu dane osobowe osób, o których mowa w § 6 ust. 3 i 4, których Zamawiający staje się administratorem, przetwarzanych w celu realizacji umowy.
6. Wykonawca w stosunku do osób, o których mowa w ust. 5, zobowiązuje się do zrealizowania obowiązku informacyjnego, wynikającego z art. 13 lub 14 RODO.
7. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy.
8. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji umowy Strony będą rozstrzygały polubownie.
9. Strony ustalają, że w razie powstania sporu, który nie został rozstrzygnięty przez Strony na drodze polubownej w terminie 30 dni od dnia jego zgłoszenia, do jego rozpatrzenia właściwy będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
10. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy obowiązującego prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy Pzp, Prawa energetycznego oraz przepisy ustawy – Kodeks cywilny.
11. /zapis dotyczy sporządzenia umowy w formie elektronicznej/Umowa została sporządzona w formie elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
/lub zapis w przypadku sporządzenia umowy w formie papierowej/ Umowa została spisana w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
Załączniki:
1. Oświadczenie o posiadaniu zawartej umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego
2. Pełnomocnictwo dla Wykonawcy
3. Oferta Wykonawcy
4. Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ)
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
załącznik nr 1 do umowy
.................................................
Wykonawca (pieczęć firmowa)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
O POSIADANIU ZAWARTEJ UMOWY Z OPERATORAMI SYSTEMU DYSTRYBUCYJNEGO
Nazwa Wykonawcy: ……………...…………………………………………………………….
Adres Wykonawcy: ………………….…………………………………………………………
Numer telefonu: …………………….………………………………………………………….
Numer teleksu / faks: …………………………………………………………………………..
NIP: ………………………………………….. REGON: …………………………………….
W związku z wyborem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup energii elektrycznej na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie (znak: 12.2022.TP):
1) Oświadczamy, że posiadamy ważną umowę nr ……………… zawartą w dniu z PGE
Dystrybucja S.A. – Operatorem Systemu Dystrybucyjnego o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej i umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej na rzecz Zamawiającego.
2) Oświadczamy, że posiadamy ważną umowę nr ……………… zawartą w dniu z Energa
Operator S.A. – Operatorem Systemu Dystrybucyjnego o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej i umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej na rzecz Zamawiającego.
3) Oświadczamy, że posiadamy ważną umowę nr ……………… zawartą w dniu z Stoen
Operator Sp. z o.o. – Operatorem Systemu Dystrybucyjnego o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej i umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej na rzecz Zamawiającego.
Jednocześnie oświadczam, że jestem świadom odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 233 § 2 i art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. (Dz.U. 2020 poz. 1444 ze zm.).
......................................., dnia .....................
…………………............……………………………………………………… (pieczęć, podpis/podpisy Wykonawcy lub osób
upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy)
załącznik nr 2 do umowy
………………………………., dnia r.
PEŁNOMOCNICTWO
Skarb Państwa - Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Xxxxxxxx 000 X, 00-000 Xxxxxxxx
(dane klienta)
(dalej: Zamawiający)
reprezentowany przez: …………………………………………………….…………………………………………………………
(dane osoby/osób reprezentujących)
Zamawiający niniejszym upoważnia:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
(dane Sprzedawcy)
(dalej: Wykonawca)
do dokonania w imieniu i na rzecz Zamawiającego zgłoszenia Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Wykonawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz wszelkich czynności potrzebnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej w imieniu Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokonania uzgodnień z OSD i innymi podmiotami niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy,
Niniejsze pełnomocnictwo uprawnia do udzielania dalszych pełnomocnictw.
Pełnomocnictwo jest ważne nie dłużej niż do dnia …………. r. i może zostać w każdym czasie odwołane.
……….…………………………………………… (pieczęć i podpis Zamawiającego)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU1
…………………….……………………. (nazwa Wykonawcy)
Przystępując do prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup energii elektrycznej na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie (znak: 12.2022.TP):
1) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o niniejszym zamówieniu oraz w rozdz. VIII pkt 8 SWZ,
2) oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego w ogłoszeniu o niniejszym zamówieniu, polegam na zasobach następujących podmiotów, w następującym zakresie2:
nazwa podmiotu | zakres |
3) oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne na dzień składania ofert i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
……………………………….., dnia 2022 roku
(miejscowość) (data)
UWAGA:
(podpis elektroniczny Wykonawcy/Pełnomocnika)
Oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (za pomocą odpowiednich narzędzi elektronicznych).
1 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia niniejsze „Oświadczenie” powinno być złożone przez każdego z Wykonawców w zakresie, w którym każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu
2 podać nazwę/y podmiotu/ów i zakres
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA
o którym mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, a także w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu z postępowania
…………………….……………………. (nazwa Wykonawcy)
Przystępując do prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup energii elektrycznej na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie (znak: 12.2022.TP), oświadczam, że:
* nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w przepisach art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2021.1129 ze zm.).
* zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. (należy wpisać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych
w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2021.1129 ze zm.).
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ww. ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
……………………………………………….………………………………………………………………………………………
*) należy zaznaczyć odpowiednie pole wyboru,
nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. 2022.835). Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tj. Dz.
U. z 2022.593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. 2021.217 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo
wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
……………………………….., dnia 2022 roku
(miejscowość) (data)
.....................................................................
kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty
UWAGA:
Oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (za pomocą odpowiednich narzędzi elektronicznych).