SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SWZ)
Dotycząca postępowania przetargowego nr PFZ-06-2022 pn.:
„SUKCESYWNE DOSTAWY WINA DLA POTRZEB OBIEKTÓW ELBEST SP. Z O.O.
Postępowanie jest prowadzone w trybie
przetarg nieograniczony
i nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
SPIS TREŚCI
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4
8. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4
9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
10. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MUSZĄ BYĆ DOSTARCZONE W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7
11. POWIERZENIE WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM 7
12. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA POSTĘPOWANIA Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ZAWIADOMIEŃ, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 7
13. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 8
14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8
15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 8
17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I FORMA OFERTY 8
18. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 9
19. ZMIANA LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY 9
20. KRYTERIA WYBORU JAKIMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 9
21. SPOSÓB OBLICZENIA WARTOŚCI ŁĄCZNEJ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 10
22. DODATKOWE POSTĘPOWANIE BŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO ZAKŁADKI.
23. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 10
25. INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY 11
1. INFORMACJE OGÓLNE
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupy w Elbest sp. z o.o. dostępnej na stronie xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx.
Wszystkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, że komunikat informacyjny w sprawie ochrony danych osobowych dostępny jest na stronie xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx
2. ZAMAWIAJĄCY
Elbest sp. z o.o.
ADRES: xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
NIP: 7691949726
REGON: 000000000
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx www: xxx.xxxxxx.xx
Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000022197, Regon 592141800, XXX 0000000000
Kapitał Zakładowy: 116.812.000,00 PLN
Konto Bankowe: PKO BP S.A. Oddział Centrum w Bełchatowie Nr konta bankowego: 58 1020 3958 0000 9102 0017 5265
Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia:
Elbest sp. z o.o. Dział Zakupów
Budynek bankowo - biurowy xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i nie podlega Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579).
3. INFORMACJE WSTĘPNE
Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
Postępowanie – postępowanie zakupowe prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji.
Specyfikacja – niniejsza SWZ.
Wykonawca – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia lub części Zamówienia.
Zamawiający – Elbest sp. z o.o.
Zamówienie – należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został opisany w punkcie 4 SWZ.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zamówienia są sukcesywne, wg bieżących potrzeb Zamawiającego, dostawy wina dla potrzeb obiektów Elbest sp. z o.o., tj. Hotelu Wolin, Hotelu Krynica, Hotelu Wodnik, Hotelu Sport, Hotelu Solina i Hotelu Rychło, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SWZ, a także na warunkach określonych w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SWZ.
5. OFERTY CZĘŚCIOWE
CZĘŚĆ I – Sukcesywne dostawy wina dla potrzeb obiektów Elbest sp. z o.o.
CZĘŚĆ II – Sukcesywne dostawy wina typu house dla potrzeb obiektów Elbest sp. z o.o.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla każdej części stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.
5.2. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybraną część Przedmiotu Zamówienia.
5.3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część Przedmiotu Zamówienia.
6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających.
7. OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
W wyniku niniejszego postępowania planowane jest zawarcie Umowy obowiązującej przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia.
UWAGA: Zgodnie z pkt. 23.4. SWZ Zamawiający wyznaczy datę i miejsce zawarcia Umowy.
9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
9.1. O udzielenie Zakupu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a. nie podlegają wykluczeniu,
b. spełniają warunki udziału w Postępowaniu zakupowym, tj.:
− posiadają niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe do zrealizowania Zakupu, w szczególności wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji Zakupu,
− posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
− znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu,
9.2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli:
9.2.1. Wykonawca nie spełnia lub nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym,
9.2.2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną a w przypadku pozostałych Wykonawców - urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo:
9.2.2.1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
9.2.2.2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
9.2.2.3. o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
9.2.2.4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
9.2.2.5. charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
9.2.2.6. pracy małoletnich cudzoziemców, o których mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
9.2.2.7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
− lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
9.2.3. Wobec Wykonawcy orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,
9.2.4. Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty wstępne/Oferty, chyba że wykażą, że przygotowali Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty wstępne/Oferty niezależnie od siebie,
9.2.5. Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Xxxxxxxxxxxxx lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym,
9.2.6. Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą,
9.2.7. w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
9.3. Zamawiający może (fakultatywnie) zdecydować o wykluczeniu z Postępowania zakupowego Wykonawcy, który:
9.3.1. doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie Postępowania zakupowego i doszło w związku z tym do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w Postępowaniu zakupowym,
9.3.2. nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub wykonał ją nienależycie, albo odmówił zawarcia Umowy po przeprowadzonym Postępowaniu zakupowym,
9.3.3. w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w Postępowaniu zakupowym,
9.3.4. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w Postępowaniu zakupowym lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w Postępowaniu zakupowym, lub który zataił te informacje,
9.3.5. zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu lub Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek co będzie w stanie wykazać Zamawiającemu.
9.4. Wykonawcę niezaproszonego po prekwalifikacji do kolejnego etapu Postępowania zakupowego traktuje się jak wykluczonego.
9.5. Wykluczenie Wykonawcy następuje w przypadkach, o których mowa:
− w pkt 9.2.2.1 -9.2.2.7, przez okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia,
− w pkt 9.2.3, na okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,
− w pkt 9.2.4, 9.2.5, 9.2.7, 9.3.2 przez okres 3 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia,
− w pkt 9.3.3 przez okres roku od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia,
− w pkt 9.3.4 przez okres 2 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia.
9.4. Zamawiający odrzuca Ofertę Wykonawcy, jeżeli:
9.4.1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferta wstępna/Oferta zostały złożone po terminie składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Ofert wstępnych/Ofert,
9.4.2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferta wstępną/Oferta zostały złożone przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
9.4.3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferta wstępna/Oferta nie odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w dokumentach Postępowania zakupowego,
9.4.4. Oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu Zakupu,
9.4.5. Oferta wstępna/Oferta jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa,
9.4.6. Wykonawca na wezwanie Xxxxxxxxxxxxx nie poprawił omyłek w Ofercie wstępnej/Xxxxxxx lub nie wyraził zgody na ich poprawienie przez Xxxxxxxxxxxxx,
9.4.7. Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty wstępnej/ Oferty na wezwanie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub dokonania uzupełnień więcej niż jeden raz,
9.4.8. Wykonawca złożył Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Ofertę wstępną/Ofertę, nie będąc zaproszonym do złożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty wstępnej/Oferty, jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przewidującym zaproszenie do złożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferty wstępnej/Oferty,
9.4.9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferta wstępna/ Oferta została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
9.4.10. Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą wstępną/Ofertą lub Wykonawca nie wyraził zgody na wybór jego Oferty po upływie terminu związania Ofertą wstępną/Xxxxxx,
9.4.11. Wykonawca nie wniósł wadium lub nie utrzymywał wadium do upływu terminu związania ofertą, lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy,
9.4.12. Oferta została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w dokumentach Zakupu,
9.4.13. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym/Oferta wstępna/Oferta zostały sporządzone lub przekazane w sposób niezgodny z wymaganiami technicznymi lub organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania Ofert/Wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu zakupowym wskazanymi w SWZ/Ogłoszeniu o zakupie/Zaproszeniu do Postępowania.
9.5. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w punkcie poniżej metodą spełnia/nie spełnia.
10. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MUSZĄ BYĆ DOSTARCZONE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
10.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS) albo wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wypisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
10.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w Postępowaniu zakupowym składa oświadczenie, że:
a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie Zakupu,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
11. POWIERZENIE WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania Przedmiotu Zamówienia podwykonawcom, z wyjątkiem firm kurierskich dostarczających Przedmiot Zamówienia do Obiektów.
12. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA POSTĘPOWANIA Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA ZAWIADOMIEŃ, WYJAŚNIEŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
12.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert.
12.2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej.
12.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują wyłącznie w formie pisemnej papierowej lub drogą elektroniczną.
12.4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
12.5. Wykonawcy w przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną posługują się tylko adresem e-mail podanym w pkt. 2 SWZ (e-mail do korespondencji w sprawie Zamówień).
12.6. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się w korespondencji na numer postępowania nadany przez Zamawiającego, tj.: PFZ-06-2022.
12.7. W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SWZ, Zamawiający prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego (xxx.xxxxxx.xx), jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o Zamówieniu.
12.8. Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach.
12.9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SWZ, a także zamieszcza ją na stronie internetowej, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o Zamówieniu.
12.10. SWZ należy odczytać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego.
12.11. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami.
12.12. Nie przewiduje się zwoływania Wykonawców.
13. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
W sprawach organizacyjno – formalnych:
Xxxxx Xxxx, tel. 000 000 000 (w godz. 7.00-15.00), e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx
14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
90 dni od daty upływu terminu składania ofert.
17. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I FORMA OFERTY
17.1. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących Przedmiotu Zamówienia.
17.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Wszelkie poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
17.3. Oferta musi być przygotowana w jednym egzemplarzu.
17.4. Formularz ofertowy wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem.
17.5. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnioną osobę.
17.6. Podmioty wspólnie składające ofertę potwierdzają swoje własne dokumenty wg tej samej zasady albo załączają stosowne upoważnienie dla pełnomocnika do potwierdzania dokumentów.
17.7. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
17.8. Oferta Wykonawcy, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
17.9. OFERTA PRZETARGOWA POWINNA ZAWIERAĆ NIŻEJ WYMIENIONE ELEMENTY:
a. Wypełniony Formularz ofertowy, wg załącznika nr 2 do niniejszej SWZ.
b. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 10 SWZ.
c. Oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem, w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty.
d. Kopię aktualnego zezwolenia na obrót hurtowy w kraju napojami alkoholowymi o zawartości do 18% alkoholu, wydanego przez marszałka województwa zgodnie z art. 9 ustawy z dn. 26.10.1982
r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tj. Dz. U. 1982 Nr 35 poz. 230 z późn. zm.),
e. Próbki oferowanych win do degustacji w ilości po dwie butelki o pojemności 0,75 l oraz po siedem butelek dla wina o pojemności 0,2 l dla każdego zaoferowanego wina,
f. Oferta wykonawcy musi obejmować wszystkie pozycje asortymentowe wymienione w Formularzu Ofertowym.
18. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
18.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres:
Elbest sp. z o.o., Dział Zakupów
Budynek bankowo - biurowy, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx z dopiskiem na kopercie:
„OFERTA W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM NR PFZ-06-2022”
UWAGA – za termin złożenia Oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu Xxxxxx do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską).
18.2. Koperta musi być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy.
Nadawca: [Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) – (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci)]
Adresat: Elbest sp. z o.o., Dział Zakupów
Budynek bankowo - biurowy, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
Oferta w postępowaniu nr PFZ-06-2022 w zakresie części .....
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 18.03.2022 r., godz. 15.00
18.3. Termin składania ofert upływa 18.03 2022 r., o godz. 15.00.
18.4. Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie, a także zwrotowi.
19. ZMIANA LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY
19.1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak w punkcie 18, dodatkowo oznaczonym napisem „ZMIANA OFERTY”.
19.2. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę, składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak w punkcie 18, dodatkowo oznaczonym napisem
„WYCOFANIE”.
20. KRYTERIA WYBORU JAKIMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
20.1. Etap I. Kwalifikacja ofert niepodlegających odrzuceniu w oparciu o ocenę walorów smakowych oferowanych win.
Kwalifikacja dokonana zostanie w procesie degustacji oferowanych win przez niezależny Zespół Degustacyjny. Oferty na wina, które nie będą spełniały oczekiwań w zakresie walorów smakowych zostaną odrzucone. Zespół Degustacyjny dokona oceny walorów smakowych oferowanych win większością głosów metodą spełnia/ nie spełnia oczekiwań.
Wina typu house zaoferowane przez danego Wykonawcę oceniane będą parami, tj. wino białe i wino czerwone oceniane będą łącznie. Oznacza to, że jeśli jeden rodzaj wina (biały lub czerwony) zostanie oceniony negatywnie, odrzuceniu podlega również drugi rodzaj wina.
20.2. Etap II. Aukcja elektroniczna/ negocjacje.
20.3. Kryterium oceny ofert zakwalifikowanych do etapu II jest: CENA – waga 100%.
20.4. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę łączna cena netto wykonania Przedmiotu Zamówienia dla każdej części oddzielnie.
20.5. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Zamówienia.
20.6. Jeżeli w Postępowaniu zakupowym nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej Oferty, gdyż wyłonione do ostatniego etapu złożone Oferty o takiej samej wartości, Komisja przetargowa wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych Ofertach.
21. SPOSÓB OBLICZENIA WARTOŚCI ŁĄCZNEJ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
21.1. Cena oferty musi być podana cyfrowo, w polskich złotych, do dwóch miejsc po przecinku.
21.2. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego wskazane w niniejszym SWZ. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę: łączna cena netto wykonania Przedmiotu Zamówienia dla każdej części osobno.
22. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
22.1. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganych zgód organów Spółki Zamawiającego.
22.2. Komisja Przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
22.3. Komisja przetargowa zawiadomi Wykonawcę, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę o wyniku Postępowania zakupowego, a pozostałych Wykonawców poinformuje o jego zakończeniu.
22.4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie zobowiązany do podpisania Umowy na warunkach określonych w Projekcie Umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
22.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy zakupowej lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
22.6. Projekt Umowy stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
23. POUFNOŚĆ
23.1. Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania Oferty zastrzec, że nie mogą być ujawnione informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie dostępne.
23.2. Wszelkie informacje uzyskane przez Xxxxxx w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego.
24. INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY
24.1. Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
24.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie, w części lub w całości bez podania przyczyny.
24.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji handlowych. Do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu.
24.4. W zakresie nieuregulowanym w SWZ stosuje się postanowienia Procedury Zakupy w Elbest sp. z o.o. Załączniki:
Załącznik nr 1 – SOPZ
Załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy Załącznik nr 3 - Projekt Umowy
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.