Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego


Znak sprawy: OS.BK/2/2019


Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Wzór

UMOWA nr ……………..


zawarta w dniu ……………………… r. w …………………. pomiędzy :

……………………………………………………………………,

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

a
................................................................................................................................................................

adres

zarejestrowanym w ........................................................................................................................

REGON ................................................................ NIP .................................................................

zwanym dalej „WYKONAWCĄ"


W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, Zamawiający zleca
a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą: usługa świadczenia usługi telekomunikacyjnej w sieci mobilnej, na korzystanie z sieci komórkowej przez 34 miesiące, realizującej swoje usługi na terenie Polski z przypisanymi 20 numerami telefonów z 20 aparatami telefonicznymi
i ubezpieczeniem w ramach abonamentu.


I. Przedmiot umowy: usługa świadczenia usługi telekomunikacyjnej w sieci mobilnej, na korzystanie z sieci komórkowej przez 34 miesiące, realizującej swoje usługi na terenie Polski z przypisanymi 20 numerami telefonów z 20 aparatami telefonicznymi i ubezpieczeniem w ramach abonamentu zamówienie realizowane w ramach w projektu pn. „Opolski senior – zapewnienie wsparcia osobom niesamodzielnym i ich opiekunom” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014– 2020 Osi Priorytetowej RPOP.08.00.00 Integracja Społeczna Działanie RPOP.08.01.00 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych

§ 1

  1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakres zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……………., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

  2. Szczegółową charakterystykę przedmiotu umowy będącego przedmiotem dostawy określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu oraz szczegółowa kalkulacja kosztów z podaniem ceny abonamentu ujętego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy).

§ 2

  1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany:

  1. Dostarczyć przedmiot umowy zgodne z opisem,

  2. Przekazać Zamawiającemu sporządzoną w języku polskim instrukcje obsługi,

  3. Przekazać karty gwarancyjne.

  1. Potwierdzenie zrealizowania przez Wykonawcę całego zakresu objętego umową stanowić będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego.

§ 3

    1. Okres gwarancji na dostarczony asortyment wynosi 24 miesiące, licząc od daty popisania protokołu odbioru.

    2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie wykonywać wszelkie ewentualne naprawy. Zgłoszenie usterki lub awarii przedmiotu umowy następować będzie telefonicznie. Czas reakcji serwisu Wykonawcy wynosić będzie 48 godzin licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia o awarii (usterce). Czas ten nie uwzględnia dni ustawowo wolnych od pracy.

    3. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy przedmiotu umowy.

    4. Warunki gwarancji nie mogą w sposób nieuczciwy ograniczać uprawnień Zamawiającego, np. poprzez określenie wymogu zakupu części do telefonów itp. wyłącznie u Wykonawcy, pod rygorem utraty gwarancji.

    5. W przypadku, gdy wystąpi konieczność wykonania czwartej naprawy, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe produkty o nie gorszych parametrach technicznych i cechach użytkowych. Okres gwarancji w takim przypadku liczony będzie od początku, tj. od terminu przekazania aparatu telefonicznego lub karty SIM.

    6. Wykonawca ponosi koszty dojazdów do czynności wykonywanych przez niego w okresie gwarancji.




II. Termin realizacji:

§ 4

Termin realizacji niniejszej umowy: świadczenie usługi przez 34 miesiące od max. 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – uruchomienie abonamentu.


III. Wynagrodzenie

§ 5

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie większej niż ………………… zł brutto (z VAT.), co wynika z iloczynu kwoty jednostkowej za jeden miesiąc abonamentu tj. ………………zł brutto oraz łącznej liczby miesięcy świadczenia usługi na abonament tj. max. 34 miesiące.

2. Wynagrodzenie brutto wynika z ceny podanej w ofercie, z której Zamawiający potrącił koszty składek, opłat i podatków, jeżeli na mocy odrębnych przepisów Zamawiający zobowiązany będzie takie składki, opłaty lub podatków potrącić (w szczególności składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaliczka na podatek dochodowy) - dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej).

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy.

4. Podstawę do rozliczenia wykonania przedmiotu umowy i zapłaty wynagrodzenia stanowi należyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, stwierdzone na podstawie protokołu odbioru odrębnie w każdym miesiącu , którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, odrębnie za każdy rok.


§ 6

1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 nastąpi w częściach za każdy miesiąc kalendarzowy odrębnie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT / rachunku, po wykonaniu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1, po realizacji w danym miesiącu usługi na abonament , o którym mowa w § 1 ust. 2, zgodnie z kwotą, o której mowa w § 5 ust. 1 za miesiąc abonamentu.

2. Warunkiem wystawienia faktury VAT/rachunku jest wykonanie umowy bez zastrzeżeń stwierdzone na podstawie protokołu odbioru, którego wzór określa Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury VAT/rachunku jest: …………………………………… ………………………………………….. Zleceniodawca dopuszcza przesyłanie faktur w formie elektronicznej pocztą
e-mail na adres: …………………………… w formacie pdf.

5.Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury bez jego podpisu.


IV. Rozliczenia

§ 6

        1. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru przedmiotu umowy . Zamawiający jest obowiązany do zapłacenia Wykonawcy kwoty faktury w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania.

        2. Zapłaty wynagrodzenia Zamawiający zobowiązany jest dokonać na konto bankowe wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury. W przypadku nieterminowej zapłaty, Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe liczone za każdy dzień zwłoki.

        3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i jest upoważniony do wystawiania faktur VAT a płatność będzie dokonana na z podziałem płatności na:

  1. wartość netto - na rachunek bankowy dostawcy (nr rachunku wskazany na fv);

  2. VAT - na specjalny rachunek VAT dostawcy (nr rachunku wskazany na fv).


V. Obowiązki stron

§ 7

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

  1. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy.

  2. Niezwłoczne zgłaszanie Wykonawcy reklamacji w zakresie wad jakości dostarczonych produktów.

  3. Niezwłoczne zgłaszanie Wykonawcy awarii i usterek występujących podczas użytkowania przedmiotu umowy.

  4. Terminowe uregulowanie należności Wykonawcy.

2. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:

  1. Terminowe dostarczenie przedmiotu umowy.

  2. Dostarczenie przedmiotu umowy spełniającego wymogi określone w umowie.

  3. Niezwłoczne reagowanie na reklamacje zgłaszane przez Zamawiającego w zakresie wad oraz na zgłoszenia awarii i usterek.

  4. Pełna odpowiedzialność za należyty transport i zabezpieczenie przedmiotu umowy oraz wniesienie do siedziby Zamawiającego.


VI. Kary umowne

§ 8

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub za odstąpienie Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego - w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1

b) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
- w wysokości 1% wartości (brutto) umowy określonej w § 5 ust. 1.

c) za zwłokę w reakcji serwisu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 0,5% wartości (brutto) umowy określonej w § 5 ust. 1, licząc za każdy dzień zwłoki świadczenia usługi na abonament

1.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 10 ust. 1 w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1.

2. Strony niniejszej umowy ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z płatności faktury.

3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa powstałej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na warunkach określonych w Kodeksie Cywilnym.

4. Strony niniejszej umowy ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich



VII. Odstąpienie od umowy

§ 9

  1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

    1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu jednej z niżej wymienionych sytuacji:

      1. zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy;

      2. zostanie wydany nakaz zajęcia składnika/składników majątku Wykonawcy;

      3. Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową;

      4. jeżeli kary, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1.1.b) oraz 1.1.c) przekroczą 10% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1;

    2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistniałej, uprzednio nieprzewidzianej, okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

  2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.


VIII. Postanowienia szczegółowe

§ 10

  1. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją postanowień umowy sprawować będzie ………………………………………………………………..

  2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy będzie …………………………………………………………………


IX. Postanowienia końcowe i Zmiany Umowy

§ 11

  1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

        1. Zamawiający przewiduje zmianę terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 4, co może być spowodowane problemami organizacyjnymi lub technicznymi, niemożliwymi do przewidzenia na etapie zawarcia umowy.

        2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy także w przypadkach, gdy:

  1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

  2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,

  3. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx

  1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego

  3. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:

Nr 1 - Oferta Wykonawcy

Nr 2- Wzór protokołu odbioru

Nr 3- Oświadczenie RODO

Nr 4 - Oświadczenie RODO Wykonawcy

Nr 5 – umowa na abonament

Szczegółowa kalkulacja kosztów

  1. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach; po jednej dla każdej ze Stron.



Zamawiający Wykonawca



Załącznik do umowy

SZCZEGÓŁOWA KALKULACJA KOSZTÓW


Nazwa zamówienia: …………………………………………………………………..




Tabela z zał. nr 1 do ogłoszenia pn.: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA rozszerzona o nazwy producentów i symbole zaoferowanych przez Wykonawcę produktów oraz ceny jednostkowe produktów z wyszczególnieniem VATu – kwoty mają odpowiadać kwotom na wystawionej fakturze oraz ogólna łączna cena nie może przewyższać ceny oferty.





Załącznik nr 2 do umowy

PROTOKÓŁ

wykonania dostawy


Sporządzony w ……………………………………. dnia ……………………….. r. pomiędzy :

…………………………………………………………………………………………………………..

zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM"

a
................................................................................................................................................................


............................................................................................................................................................

adres

zarejestrowanym w ........................................................................................................................

REGON ................................................................ NIP .................................................................

zwanym dalej „WYKONAWCĄ"



Nazwa zamówienia: …………………………………………………………………………………………………………………………...


w części nr …. pn.: ………………


Przedmiot umowy nr ……………………… z dnia …………………………. r został wykonany należycie
i bez uwag i stanowi podstawę do rozliczenia.


lub


Nie został wykonany należycie (ustalenia stron) …………………………………………………………………………………………………..




Wykonawca Zamawiający

(w przypadku braku uwag

- nie jest wymagany podpis Wykonawcy)



Załącznik nr 3 do umowy


Oświadczenie osoby fizycznej RODO


Nazwa zamówienia: ……………………………………………………………..


W części nr ……….. pn.: ………………………………………………………………….


Nr umowy …………………………….…../18 z dnia …………………..


Imię i nazwisko osoby fizycznej: …………………………………………………


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający: ……………………………………………………….;

  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych kontakt: ………………………………………..

  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014. wydanych na postawie ustawy wdrożeniowej;

  4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z umową o dofinansowanie co najmniej przez okres utrzymania inwestycji, który wynosi min. 8 lat;

  5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wydanymi na postawie ustawy wdrożeniowej.

  6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

  7. posiada Pani/Pan:

  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  1. nie przysługuje Pani/Panu:

  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.


* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020z dnia 19.07.2017 r. wydanymi na postawie ustawy wdrożeniowej oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania
z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.


Zapoznałam/zapoznałem się z treścią przedmiotowego dokumentu.

Treść tego dokumentu jest dla mnie zrozumiała i czytelna i przyjmuję jego treść do wiadomości.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji przedmiotowego zamówienia.




Miejscowość, data



……………………… …………………………………….

Xxxxxxxxx imię i nazwisko


Załącznik nr 4 do umowy


Oświadczenie Wykonawcy RODO


Nazwa zamówienia: ………………………………………………………………………………………….


W części nr ……….. pn.: ………………………………………………………………….


Nr umowy …………………………….…../18 z dnia …………………..



Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć):………………………….…………………………………..


Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO


Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się i realizację zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.




Osoby uprawnione do reprezentowania (działania na rzecz) wykonawcy wg zapisów właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego lub wypisu z ewidencji działalności gospodarczej lub stosownego pełnomocnictwa, dowód osobisty.


Imię .............………………………… Nazwisko ....................................................


Miejscowość, data ………………………

………….………………………………….

Pieczęć i podpisy osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy




13


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024