UMOWA NR PZZ.252.5.2022

UMOWA NR PZZ.252.5.2022

zawarta w dniu ………… r. w Lublinie pomiędzy:

Polskim Radiem - Regionalną Rozgłośnią w Lublinie „Radio Lublin” S.A. z siedzibą
w Lublinie, 00 – 000 Xxxxxx, xx. Obrońców Pokoju 2, płatnikiem VAT,  o numerze NIP: 7120165888, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Lublin – Wschód  w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000130672, kapitał zakładowy: 1.217.300,00 zł (z czego wpłacono 1.217.300,00 zł), zwanym w treści umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu – Xxxxxxxx Xxxxxxxx, zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącą Załącznik Nr 1,

a

firmą………………………………………. z siedzibą w……, ul……………...…….wpisaną do rejestru prowadzonego przez ……………………… pod nr …………………… , o wysokości kapitału zakładowego w kwocie ………………………………… zł, o numerze NIP: ………………………………, REGON:............................, tel.:……………………fax.: ..................................., e-mail: ………….. reprezentowaną przez: …..….. ……………………

zwaną dalej „Wykonawcą”, zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącą Załącznik Nr 2.

W treści Umowy Zamawiający i Wykonawca zwanymi są dalej również: Stroną lub Stronami.

Reprezentanci Stron oświadczają, że są w pełni uprawnieni do zawarcia niniejszej Umowy oraz, że ich umocowania nie wygasły ani nie zostały ograniczone.

Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2021 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129, z późn. zm.), przepisów ustawy nie stosuje się do niniejszego zamówienia publicznego, gdyż jego wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest usługa reklamowa ze strony Zamawiającego oraz hotelarska ze strony Wykonawcy w ramach wydarzeń organizowanych przez Radio Lublin S.A. w okresie 12 miesięcy- zgodnie z Opisem Przedmiotu Umowy stanowiącym załącznik
   Nr 1.

2. Umowa określa zasady wymiany usług między Stronami.

3. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia posiłków zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. z 2020 r., poz. 2021 ze zm.).

4. Wykonawca oświadcza, że podmiot realizujący usługę, ma wdrożony i stosuje system zarządzania bezpieczeństwem zdrowotnym żywności HACCP, który ma na celu zapewnienie czystości higienicznej produktów spożywczych przeznaczonych dla konsumentów.

5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosownym hotelem o standardzie minimum trzy gwiazdkowym zlokalizowanym Lublinie w terminie określonym w § 1 ust. 1.

§ 2

1. Wykonawca w ramach określonego w § 1 ust. 1 przedmiotu umowy zobowiązuje się świadczyć następujące usługi:

1. Zakwaterowanie maksymalnie 80 gości, piątek/sobota, ale dopuszcza się wyjątkowo dwie doby – czwartek/piątek, piątek/sobota lub jednostkowe noclegi poza weekendem) z zastrzeżeniem, że jednorazowa liczba gości korzystających z hotelu będzie wynosiła od 5 do 14 osób, w hotelu kategorii minimum 3* znajdującym się na terenie Lublina w pokojach jednoosobowych, każdy pokój z łazienką i wc w pokoju, ogrzewany, z dostępem do WiFi oraz zagwarantowanym śniadaniem, a w wyjątkowych wypadkach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w apartamencie

- zgodnie z Opisem Przedmiotu Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Zamawiający wymaga, aby w ramach usługi hotelowej został zagwarantowany bezpłatny parking. Każdy z Gości przyjeżdża swoim środkiem transportu.

2. W związku z aktualną sytuacją w kraju, związaną z epidemią koronawirusa (SARS-CoV-2), obiekt hotelowy zobowiązany jest do działania zgodnie z aktualnym stanem prawnym oraz wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego.

§ 3

1. Zamawiający w ramach świadczeń dla Wykonawcy zobowiązuje się do wyemitowania określonej liczby spotów reklamowych na antenach Radia Lublin i Radia Freee. Wartość pojedynczego spotu wynosi 36,90 zł brutto.

2. Wykonawca dostarczy własne nagranie ze spotem, a w przypadku jego braku Zamawiający może go zrealizować. Koszt realizacji spotu wynosi 310,00 zł brutto.

§ 4

1. Umowa będzie realizowana w okresie 12 miesięcy od daty podpisania.

2. Zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Strony ustalają maksymalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy w kwocie brutto ………………….. PLN (słownie złotych: …………………………………… 00/100 PLN) zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 4 do Umowy.

3. Strony ustalają, że świadczenia określone w §2 i § 3 są ekwiwalentne i będą rozliczane poprzez wymianę usług do kwoty określonej w § 4 ust. 2.

4. Rozliczenie między stronami nastąpi po realizacji świadczeń określonych w §2 i §3 poprzez wystawienie kompensacyjnych faktur:

a) ze strony Firmy na kwotę brutto …………………..PLN (słownie złotych: ……………………………………00/100 PLN)

b) ze strony Radia na kwotę brutto …………………..PLN (słownie złotych: ……………………………………00/100 PLN) z tytułu reklamy w Radiu Lublin

c) ze strony Xxxxx na kwotę brutto …………………..PLN (słownie złotych: ……………………………………00/100 PLN) z tytułu reklamy w Radiu Freee.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania przysługujących mu świadczeń, o których mowa w §3 w okresie trwania umowy, tak aby ostatnia emisja nastąpiła nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

6. Wartość przedmiotu umowy brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług, innych opłat i podatków.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmniejszenia rzeczywistej liczby uczestników. Wykonawca zostanie powiadomiony o tym fakcie nie później niż 4 dni przed planowanym noclegiem. Minimalna liczba noclegów, jaką Zamawiający gwarantuje to noclegi dla 50 osób. W takim przypadku pomniejszona zostanie również wartość usług Zamawiającego, tzn. zmniejszona liczba emisji.

8. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wystawić za rzecz drugiej z nich prawidłową fakturę VAT Jednocześnie Xxxxxx oświadczają, iż przedmiotowe faktury, po ich wystawieniu, zostaną poddane wzajemnej kompensacie (potrącenie).

9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez jego podpisu.

10. Fakturę należy wystawić na: Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Lublinie „Radio Lublin” S.A., 20 – 030 Lublin, ul. Obrońców Pokoju 2, NIP: 000-00-00-000.

11. Strony zgodnie postanawiają, że termin płatności faktur wystawionych zgodnie z § 4 niniejszej umowy zostaje ustalony w dniu kompensaty wzajemnych świadczeń, tj. do dnia …………….. r. (ostatni dzień obowiązywania umowy)

12. Zamawiający zobowiązuje się również do odbierania ustrukturyzowanych faktur, złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666).

13. W przypadku, gdy Wykonawca podejmie decyzję o wystawianiu faktur, o których mowa w ust. 12, nie później niż na 21 dni przed terminem wystawienia faktury, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o fakcie składania przez niego ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem specjalnie stworzonej w tym celu platformy.

14. Zamawiający dopuszcza wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n oraz 106m ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 685).

Faktury elektroniczne należy wysyłać do Zamawiającego na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx.

15. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o każdorazowej zmianie ww. adresu e-mail.

16. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie faktur ze strony Zamawiającego jest: Główna Księgowa Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx.

17. Faktura wystawiona niezgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu nie zostanie przyjęta do realizacji.

18. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

19. Wykonawca oświadcza, że nie posiada/posiada* status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 424).

niewłaściwe skreślić

20. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 424).

§ 5

1. W przypadku naruszenia warunków niniejszej umowy przez którąkolwiek stronę, druga strona ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku strony zobowiązują się dokonać rozliczenia należności z tytułu wykonania świadczeń objętych niniejszą umową na ostatni dzień obowiązywania umowy, rozliczenie to nastąpi nie później niż na 14 dni od dnia rozwiązania umowy.

§ 9

Strony ustalają możliwość następujących zmian istotnych warunków umowy:

1. w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności siła wyższa lub inne niemożliwe do przewidzenia okoliczności towarzyszące realizacji usługi, nie leżące po stronie Wykonawcy;

2. w zakresie terminu realizacji usługi, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana jest konieczna do należytego wykonania umowy;

3. w zakresie zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy lub jej załączników;

4. warunkiem wprowadzenia zmian określonych w ust. 1,2 i 3 jest podpisanie przez obie Strony Umowy pisemnego aneksu. Strona wnioskująca o zmianę, powinna powiadomić drugą Stronę o konieczności zmiany Umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia okoliczności uzasadniających tą zmianę, na piśmie lub w formie elektronicznej e-mailem, wraz z uzasadnieniem. Druga Strona powinna w ciągu kolejnych 14 dni wystosować odpowiedź na wniosek Strony wnioskującej, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku braku odpowiedzi uznaje się, iż Xxxxxx nie wyraziła woli do dokonania zmiany Umowy;

5. zmiany, o których mowa w ust. 1 i 2 nie mogą modyfikować ogólnego charakteru Umowy;

6. wynagrodzenia Wykonawcy - wyłącznie w przypadku wystąpienia następujących zmian, które będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę:

1. stawki podatku od towarów i usług;

2. obniżenia wynagrodzenia z tytułu zaoferowania rabatów, upustów przez Wykonawcę

stawki podatku od towarów i usług polega na dostosowaniu stawki do aktualnie obowiązującej, wchodzi w życie od dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku.
W pozostałym zakresie zmiana wynagrodzenia następuje po sporządzeniu kalkulacji wynagrodzenia przez Stronę wnioskującą o zmianę, w oparciu o wyliczenie na ile zmiana ma wpływ na wysokość wynagrodzenia, po akceptacji przez drugą ze Stron umowy.

§ 10

1. Zamawiający zastrzega, że nie będzie ponosił kosztów za jakiekolwiek usługi dodatkowe na rzecz gości wskazanego w § 1 ust. 1 (ponad zakres zamówienia określonego w ogłoszeniu o zamówieniu, np. dodatkowe usługi gastronomiczne i inne), które Wykonawca będzie świadczyć na rzecz gości, oraz nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Wykonawcy przez gości. Ewentualne koszty dodatkowe oraz odpowiedzialność za szkody ponoszą goście.

2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu uszkodzenia lub kradzieży kosztowności, pieniędzy, papierów wartościowych, przedmiotów mających wartość naukową, sprzętu audio-video, fotograficznego, itp. jest wykluczona, jeżeli przedmioty te nie zostaną złożone do depozytu w recepcji Wykonawcy.

§ 11

1. Strony zawierając umowę mają świadomość, że w dniu 13 marca 2020 r. ogłoszono w Rzeczpospolitej Polskiej stan zagrożenia epidemicznego, a w dniu 20 marca 2020 r. stan epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.

2. Wykonawca oświadcza, że składając ofertę, a następnie zawierając Umowę, uwzględnił stan epidemii, o którym mowa w ust. 1 a także regulacje prawne i ograniczenia z niego wynikające.

3. Powyższe oświadczenia nie wyłączają możliwości powołania się na okoliczności związane z epidemią SARS-CoV-2 jako zdarzenia siły wyższej, w sytuacji:

1. gdy rozwój epidemii dotknie którąkolwiek ze Stron w stopniu zwiększonym aniżeli w chwili złożenia oferty, lub

2. wprowadzenia nowych regulacji prawnych związanych ze stanem epidemii - jeżeli zmienione okoliczności lub regulacje prawne mają wpływ na realizację Umowy.

4. Ciężar wykazania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 oraz ich wpływu na realizację Umowy obciąża Stronę, która się na nie powołuje.

5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy zgodnie z przepisami ustawy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego.

7. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją Umowy, Strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji i porozumienia.

8. Jeżeli w ciągu 30 dni od dnia zaistnienia kwestii spornej, negocjacje nie przyniosą rezultatu, spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy oraz Kodeksu cywilnego.

§ 12

Ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie lub RODO),  Strony ustalają, iż w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy będę wzajemnie przetwarzać dane osobowe osób uczestniczących w zawarciu i realizacji niniejszej umowy. Żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż zawarcie i realizacja niniejszej Umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 zapoznały się i dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez drugą Stronę na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, określonymi w ust. 3.

3. Zgodnie z treścią art. 13 i 14 RODO, Xxxxxx informują, iż:

1. Zamawiający z siedzibą w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 2, 20 - 030 Lublin, jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze strony Wykonawcy;

2. Wykonawca z siedzibą w Lublinie, ………………………….informuje, iż jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze strony Zamawiającego.

3. Dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i realizacji niniejszej Umowy,
   a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej Umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu związanym z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy. Powyższe dane osobowe przetwarzane będą również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów rachunkowo - podatkowych).

4. Źródłem pochodzenia danych osobowych są wzajemnie wobec siebie Strony niniejszej Umowy. Kategorie odnośnych danych osobowych zawierają w sobie dane osobowe określone w niniejszej Umowie lub inne dane kontaktowe niezbędne do realizacji niniejszej Umowy.

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Strony przez okres realizacji niniejszej Umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych. Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy.

6. Osoby wymienione w pkt. ust. 3 pkt 3) posiadają prawo do:

• dostępu do treści swoich danych osobowych;

• sprostowania swoich danych osobowych;

• usunięcia swoich danych osobowych;

• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

• przenoszenia swoich danych osobowych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;

w sytuacjach ściśle określonych w przepisach RODO. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 3 pkt 8).

7. Niezależnie od w/w uprawnień osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

1. z ramienia Zamawiającego mailowo, pod adresem xxx@xxxxx-xxxxxx.xx, a także pocztą tradycyjną pod adresem ul. Obrońców Pokoju 2, 20-030 Lublin, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”;

2. z ramienia Wykonawcy mailowo, pod adresem ………………. a także pocztą tradycyjną pod adresem ………………………………….

9. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji niniejszej Umowy, ich niepodanie może uniemożliwić jej zawarcie lub realizację.

10. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

11. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji niniejszej Umowy, może mieć miejsce wyłącznie po pisemnym powiadomieniu drugiej Strony oraz z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO.

12. Odbiorcami danych osobowych mogą być: organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa; podmioty świadczące usługi prawne na rzecz Stron oraz inne podmioty świadczące usługi na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą Umową.

§ 14

Wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego.

§ 15

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:

1. Załącznik Nr 1 – Kopia opisu przedmiotu zamówienia.

2. Załącznik Nr 2 – Kopia wypisu z właściwego rejestru Zamawiającego.

3. Załącznik Nr 3 – Kopia wypisu z właściwego rejestru Wykonawcy.

4. Załącznik Nr 4 - Kopia oferty

5. Załącznik Nr 5 - Wzór protokołu odbioru wykonania usługi

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

7