WZÓR UMOWY-
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
nr ILZ/261-0002/21/2812
-WZÓR UMOWY-
pomiędzy:
UMOWA nr …………………………………….
zawarta 2021 r. w Olsztynie
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą przy Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, REGON: 001022914, NIP: 000- 00-00-000, reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx - Zastępcę Dyrektora
zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………..
reprezentowaną przez:
…………………………………………….
zwanym dalej Nadzorem,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Nadzoru, bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków UE w ramach projektu „Głęboka modernizacja budynku Urzędu Skarbowego w Olecku zlokalizowanego w Olecku przy ul. Wojska Polskiego 7” POIS.01.03.01-00-0092/17-00 w ramach poddziałania 1.3.1 Oś priorytetowa I Zmniejszenie emisyjności gospodarki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Nadzór przyjmuje do wykonania obowiązki stałego i komplekso- wego pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pn.
„Głęboka modernizacja budynku Urzędu Skarbowego w Olecku zlokalizowanego w Olecku przy ul. Wojska Polskiego 7”, w niżej wymienionych branżach:
1) budowlanej;
2) sanitarnej – roboty instalacyjne – wymiana instalacji centralnego ogrzewania,
3) elektrycznej – roboty instalacyjne – wymiana opraw oświetleniowych,
przez cały okres realizacji inwestycji, a w okresie rękojmi i gwarancji (udzielonych przez Wykonawcę robót budowlanych) – Nadzór przyjmuje do wykonania obowiązki udziału w czynnościach związanych z ujawnieniem usunięcia wad.
2. Nadzór zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zachowaniu należytej zawodowej staranności, zgodnie z dokumentacją techniczną i właściwymi obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w tym zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, rozporządzeniem Mini- stra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas
wykonywania robót budowlanych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przepisami techniczno-budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną.
3. Przedmiot umowy obejmuje usługę nadzoru inwestorskiego dla całego procesu inwesty- cyjnego, prowadzonego na podstawie umowy nr …………….. z dnia r.,
którą Zamawiający zawarł z firmą ……………………………….., we wszystkich bran- żach wskazanych w ust. 1.
4. Głęboka modernizacja budynku Urzędu Skarbowego w Olecku przy xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0 obejmuje wykonanie następujących robót budowlanych:
1) docieplenia ścian zewnętrznych;
2) docieplenia stropodachów;
3) wymiany stolarki okiennej;
4) wymiany stolarki drzwiowej;
5) modernizacji systemu grzewczego w zakresie kompleksowej wymiany instalacji c.o.;
6) wymiany oświetlenia na LED;
5. Usługa Nadzoru realizowana będzie w oparciu o:
1) Ofertę Nadzoru z dnia r. - załącznik nr 1 do umowy.
2) Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) - załącznik nr 2 do umowy;
3) umowę z Wykonawcą robót budowlanych, o której mowa w ust. 3 - załącznik nr 3 do umowy,
4) harmonogram rzeczowo – finansowy robót budowlanych ustalony z wykonawcą robót budowlanych - załącznik nr 4 do umowy.
5) dokumentację projektową – dokumentacja zostanie opracowana przez Wykonawcę ro- bót budowlanych realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”,
6. W przypadku zmiany w zapisach dokumentów, wskazanych w ust. 5, Zamawiający prze- każe Nadzorowi zaktualizowane wersje tych dokumentów.
§ 2
Osoby realizujące umowę
1. Usługa Nadzoru realizowana będzie przy pomocy następujących inspektorów nadzoru in- westorskiego:
1) Pan/Pani-…………………………………………………….…. - branża budowlana,
− uprawnienia budowlane nr …………… z dnia ……………… r. do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności architektonicznej lub kon- strukcyjno-budowlanej,
− wpis na listę członków Izby Samorządu Zawodowego ……………….…..………..
− nr tel. …………………, adres e-mail: ……………………….…………………….
2) Pan/Pani-……………………………………………...…….…. - branża elektryczna,
− uprawnienia budowlane nr …………… z dnia ……………… r. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,
− wpis na listę członków Izby Samorządu Zawodowego ……………….…..………..
− nr tel. …………………, adres e-mail: ……………………………………….…….
3) Pan/Pani-……………………………………………………...…. - branża sanitarna,
− uprawnienia budowlane nr …………… z dnia ……………… r. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyj- nych bez ograniczeń,
− wpis na listę członków Izby Samorządu Zawodowego ……………….…..………..
− nr tel. ……………..……, adres e-mail: …………………...……………………….
2. Nadzór wyznacza inspektora nadzoru inwestorskiego Pana / Panią
………………………………… w branży ……………...…………………………………
nr tel. …………….…………., adres e-mail …………………..…………………………..
jako Koordynatora nadzoru. Koordynator będzie osobą odpowiedzialną za kierowanie zespołem inspektorów.
3. Na etapie realizacji zamówienia Nadzór może wnioskować do Zamawiającego o zmianę osób skierowanych do realizacji zamówienia, ale osoby, których wniosek o zmianę doty- czy muszą posiadać odpowiednio: uprawnienia i doświadczenie nie mniejsze niż wskazane w ofercie Nadzoru z dnia r., odpowiednie dla danej funkcji.
4. O zamiarze zmiany osób wskazanych w ust. 1, Nadzór zawiadamia Zamawiającego pisem- nie - przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków przez następcę. Po uzyskaniu zgody Zamawiającego przekazuje pisemne oświadczenia o podjęciu przez te osoby pełnienia ob- owiązków i zaktualizowany załącznik nr 5 do umowy (wykaz osób biorących udział w realizacji umowy).
5. Nadzór odpowiada za działania i zaniechania inspektorów nadzoru, o których mowa w ust. 1, oraz pracowników lub innych osób, którymi posłużył się przy realizacji umowy - jak za działania i zaniechania własne.
§ 3
Terminy wykonania umowy
1. Przedmiot umowy realizowany będzie w terminach:
1) od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia i odebrania nadzorowanych robót budowlanych protokołem odbioru końcowego w planowanym terminie zakończenia realizacji umowy na roboty budowlane - 30 listopada 2021 r.,
2) od zakończenia realizacji robót budowalnych – do dnia zakończenia okresu rękojmi i gwarancji udzielonych przez wykonawcę robót budowlanych.
2. Planowanym terminem zakończenia realizacji umowy na roboty budowlane jest termin
30 listopada 2021 r., a okres gwarancji i rękojmi na roboty budowlane wynosi
84 miesięcy i biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego robót bez zastrzeżeń. W okresie rękojmi i gwarancji - Nadzór przyjmuje do wykonania obowiązki udziału w czynnościach związanych z ujawnieniem i usunięciem wad Wykonawcy robót budowlanych.
3. W przypadku wydłużenia terminu realizacji inwestycji, w zakresie robót budowlanych, odpowiedniemu wydłużeniu ulegnie termin pełnienia Nadzoru, na co Nadzór wyraża zgodę. Powyższa zmiana terminów realizacji, rękojmi i gwarancji wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. O ewentualnym wydłużeniu terminu realizacji inwestycji Zamawiający niezwłocznie poinformuje Nadzór.
§ 4
Wynagrodzenie Nadzoru i warunki płatności
1. Wynagrodzenie Nadzoru za zrealizowanie usługi jest ryczałtowe i wynosi:
………………..zł brutto (słownie: …………. 00/100), podatek VAT - 23 %,
……………………… zł netto (słownie ) zgodnie z ofertą
Nadzoru złożoną w dniu r.
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 będzie płatne po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 3 ust. 1 pkt 1 (uwzględniając zapisy § 3 ust. 3).
3. Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, bez względu na faktyczny termin odbioru końcowego nadzorowanych robót od Wykonawcy robót budowlanych, okres udzielonej gwarancji i rękojmi oraz ilość, zakres i wartość udzielonych Wykonawcy przez Zamawiającego zleceń na wykonanie nadzorowanych robót dodatkowych i robót zamiennych, a także ilość i wynik wizyt przeprowadzonych przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia wynagrodzenia za realizację usługi nad- zoru inwestorskiego w przypadku, gdy zajdzie konieczność odstąpienia od realizacji umowy z Wykonawcą robót budowlanych, a dalsza realizacja robót budowalnych nie bę- dzie możliwa, o czym może zdecydować Zamawiający. Nadzór otrzyma wówczas wyna- grodzenie proporcjonalnie do procentowego zaawansowania robót budowlanych stwierdzo- nych protokołem z inwentaryzacji robót budowlanych.
5. W przypadku wydłużenia terminu realizacji robót budowlanych wynagrodzenie, o którym mowa w §4 ust. 1 umowy, nie ulega zmianie.
6. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktur częściowych oraz faktury końcowej w następujący sposób:
1) część wynagrodzenia zostanie rozliczona w oparciu o prawidłowo sporządzone czę- ściowe faktury VAT i nie może przekroczyć 90 % wynagrodzenia, o którym mowa § 4 ust. 1,
2) pozostała część wynagrodzenia, rozliczona zostanie w oparciu o prawidłowo sporzą- dzoną końcową fakturę VAT, o którym mowa w § 4 ust. 1 i płatna będzie po zakończe- niu realizacji usługi nadzoru.
7. Podstawą do wystawienia częściowych faktur VAT za realizację usługi Nadzoru, określo- nych w ust. 6 pkt 1, będą protokoły odbioru nadzorowanych robót budowlanych. Do faktury należy załączyć protokoły odbiorów częściowych robót budowlanych zatwierdzone bez za- strzeżeń przez Zamawiającego.
8. Podstawą do wystawienia końcowej faktury VAT, określonej w ust. 6 pkt 2, będzie zakoń- czenie robót budowlanych stwierdzone protokołem odbioru końcowego robót budowlanych przyjęte przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
9. Faktury VAT wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć do Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx.
10. Należność za wykonaną usługę płatna będzie przez Zamawiającego na rachunek bankowy Nadzoru wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
11. Należność za wykonaną usługę płatna będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek rozliczeniowy wska- zany dla Wykonawcy w wykazie podmiotów prowadzonym zgodnie z art. 96 b ustawy o VAT, tzw. biała lista. W przypadku wskazania na fakturze VAT, wystawionej zgodnie z art.96 b ust. 4 ustawy o VAT, rachunku rozliczeniowego niewymienionego w wykazie pod- miotów (biała lista), Zamawiający dokona płatności na inny podany w wykazie podmiotów (biała lista) rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, a w przypadku braku rachunku rozlicze- niowego w wykazie podmiotów (biała lista) na rachunek podany na fakturze VAT z zasto- sowaniem art. 117 ba § 3 ustawy Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1325 z późn. zm).
12. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. Nadzór zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty wezwania go do zapłaty przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie noty księgowej.
14. Nadzór będzie zobowiązany do naprawienia szkody, jaką poniesie Zamawiający z tytułu błędnego określenia przez Nadzór na fakturze stawki podatku, sposobu opodatkowania po- datkiem od towarów i usług, w tym zastosowania mechanizmu podzielonej płatności. W szczególności Nadzór poniesie koszty podatku od towarów i usług oraz odsetek od zale- głości podatkowych, które powstaną wobec Zamawiającego na skutek wadliwie wystawio- nej przez Nadzór faktury.
15. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.) Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Nadzór rachunków, faktur VAT oraz ich korekt w formie elektronicznej na adres email: xxxxxxx.xxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx
16. W przypadku opóźnienia zapłaty wynagrodzenia należnego z tytułu umowy, Wykonawcy przysługują odsetki za opóźnienie w płatności w wysokości określonej w ustawie z dnia
8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r., poz.118 ze zm.).
17. Nadzór nie może zbywać wierzytelności z tytułu umowy bez zgody Zamawiającego.
18. Wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane w złotych polskich.
§ 5
Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przekazania Xxxxxxxxx 0 egzemplarza PFU (załącznik nr 2 do umowy)
2) przekazania Xxxxxxxxx 0 egzemplarza dokumentacji technicznej w oryginale, po sporządzeniu dokumentacji przez Wykonawcę robót budowlanych, na podstawie której wykonywane będą roboty budowlane. Dokumentacja dostarczona przez Xxxxxxxxxxxxx stanowi jego własność i nie może być udostępniana osobom trzecim bez zgody Xxxxxxxxxxxxx;
3) przekazania kopii umowy (załącznik nr 3 do umowy) dotyczącej realizacji inwestycji, określonej w § 1 ust. 1 oraz kopii harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych niezwłocznie po zawarciu umowy z Wykonawcą robót budowlanych (załącznik nr 4 do umowy);
4) współpracy z nadzorem autorskim, zgłaszanie ewentualnych zastrzeżeń do
dokumentacji i egzekwowanie stosownych poprawek;
5) terminowej zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 5 umowy.
2. O zmianach w treści dokumentów, wskazanych w ust. 1 pkt 2, Zamawiający pisemnie powiadomi koordynatora nadzoru, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy i niezwłocznie przekaże aktualną wersję tych dokumentów.
3. Do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby:
1) Panią ……………………, nr tel. …………., adres e-mail: ,
2) Pana/ią……………………, nr tel. …………………, adres e-mail:
………………………….,
3) Pana/ią…………………….,nr tel. …….., adres e-mail: ,
4) Pana/ią ……………….., nr tel. ……….., adres e-mail: ………..................................
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób o których mowa w ust. 3, w czasie trwania niniejszej umowy, informując o tym pisemnie Nadzór, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
5. Zamawiający uprawniony jest do bieżącej kontroli realizacji obowiązków Nadzoru, wyni- kających z umowy. Zamawiający może zażądać od Nadzoru pisemnego raportu z realizacji umowy, w tym również raportu z ilości wizyt na placu budowy, który Nadzór winien prze- kazać w terminie 3 dni od wezwania.
6. Zamawiający wezwie Nadzór do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, jeśli uzna, iż nadzór inwestorski sprawowany jest w sposób nienależyty - czyli niezgodnie z postanowie- niami umowy.
7. Zamawiający ma prawo do żądania zmiany osoby pełniącej funkcję inspektora nadzoru in- westorskiego, o których mowa w § 2 ust. 1 w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego pełnienia przez nią powierzonej funkcji.
§ 6
Obowiązki i uprawnienia Nadzoru
1. Podstawowy zakres usługi obejmuje pełnienie obowiązków i wykonanie uprawnień, wyni- kających z przepisów art. 25 i 26 ustawy dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz.
U. 2020 poz. 1333) pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji polegające, w szczególności na:
1) udziale, wraz z przedstawicielem Zamawiającego, w czynnościach weryfikacji dokumentacji projektowej sporządzonej przez Wykonawcę robót budowlanych pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi i wymaganiami Zamawiającego;
2) udziale, wraz z przedstawicielem Zamawiającego, w czynnościach przekazania Wyko- nawcy robót budowlanych placu budowy wraz z wykonaniem wszystkich czynności z tym związanych;
3) zapoznaniu się z PFU i dokumentacją projektową, otrzymaną od Zamawiającego we wszystkich branżach wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz przedmiarami;
4) reprezentowaniu Zamawiającego na budowie;
5) sprawdzaniu zgodności uprawnień budowlanych kierowników budowy/ kierowników robót z zakresem powierzonych im obowiązków;
6) informowaniu Xxxxxxxxxxxxx o każdorazowej zmianie kierowników budowy/ kierow- ników robót;
7) nadzorze technicznym wykonywanych robót pod względem zgodności z dokumentacją wykonawczą, przepisami prawa budowlanego i sztuką budowlaną, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej;
8) analizowaniu i zatwierdzaniu/odrzucaniu kart materiałowych składanych przez Wyko- nawcę w ciągu 48 godzin od złożenia dokumentu przez Wykonawcę;
9) współpracy z nadzorem autorskim oraz zgłaszanie ewentualnych zastrzeżeń do doku- mentacji i egzekwowanie stosownych poprawek;
10) nadzorze nad zorganizowaniem przez Wykonawcę robót elementów budowy, w tym:
a) ogrodzenia terenu budowy,
b) zaplecza budowy z częścią sanitarną,
c) oznakowania terenu budowy,
11) nadzorze nad realizacją przez Wykonawcę BHP na budowie,
12) nadzorze nad realizacją przez Wykonawcę przestrzegania zabezpieczenia przeciwpoża- rowego na budowie;
13) nadzorze nad realizacją przez Wykonawcę przestrzegania przepisów ochrony środowi- ska, w tym nadzór nad prawidłowością dokumentowania robót związanych z wywoże- niem lub utylizacją odpadów;
14) nadzorze nad zachowaniem terminów realizacji robót budowlanych wynikających z harmonogramu realizacji projektu, podpisanym z instytucją dofinansowującą;
15) bieżącym informowaniu Zamawiającego o trudnościach w realizacji robót i zagrożeniach w ich terminowej realizacji;
16) inicjowaniu oraz prowadzeniu narad koordynacyjnych, w porozumieniu z Zamawiają- cym, w czasie trwania procesu inwestycyjnego, sporządzanie protokołów z tych narad, przekazywanie ich wszystkim uczestnikom oraz nadzór nad prawidłowością realizacji ustaleń i decyzji podjętych na naradach;
17) rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych w trakcie realizacji inwestycji w porozumieniu z kierownikiem robót i przedstawicielami Zamawiającego;
18) niezwłocznym zawiadamianiu Zamawiającego o konieczności wykonania zamówień dodatkowych/ robót zamiennych, nie przewidzianych umową podstawową zawartą z Wykonawcą robót budowlanych. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej w formie pi- semnej pod rygorem nieważności nadzór nie jest uprawniony do wydawania poleceń wykonawcy robót budowlanych wiążących poleceń w zakresie wykonania zamówień dodatkowych lub robót zamiennych.
19) analizowaniu oraz opiniowaniu dokumentacji złożonej przez Wykonawcę robót budow- lanych dotyczących robót dodatkowych/ zamiennych nie objętych umową podstawową oraz w porozumieniu z Zamawiającym w celu pomocy w podjęciu decyzji o koniecz- ności realizacji robót;
20) podejmowaniu wszelkich racjonalnych działań umożliwiających prawidłową realizację inwestycji;
21) żądaniu od kierownika robót dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadli- wie wykonanych robót, w tym także wymagających odkrycia robót lub elementów za- krytych, a także wstrzymania dalszych robót, w przypadku, gdy ich kontynuacja stwa- rzać będzie zagrożenie wadliwej realizacji robót, a także zagrażałaby życiu i zdrowiu, bądź powodowała niezgodność z dokumentacją projektową;
22) informowaniu Xxxxxxxxxxxxx o wadach nie nadających się do usunięcia wraz z poda- niem uzasadnienia oraz wnioskowania o obniżenie wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych;
23) dokonywaniu odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu niezwłocznie po dniu zgłoszenia gotowości ich odbioru, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od pisemnego lub elektronicznego zgłoszenia tego faktu przez wykonawcę robót bu- dowlanych;
24) uczestniczeniu w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych;
25) sprawdzaniu na bieżąco jakości wbudowywanych materiałów, wyrobów i urządzeń oraz sprawdzanie atestów, aprobat technicznych i deklaracji zgodności dopuszczających ma- teriały, wyroby i urządzenia do wbudowania, tj. dokumentów potwierdzających dopusz- czenie do obrotu i użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej bądź Unii Euro- pejskiej;
26) weryfikacji jakości zastosowanych materiałów przez wykonawcę robót budowlanych dążąc do zminimalizowania ryzyka wystąpienia procederu zastępowania materiałów, poprzez sprawdzenie i akceptację karty materiałowej przekazanej przez wykonawcę ro- bót budowlanych;
27) zapobieganiu stosowaniu materiałów, wyrobów i urządzeń wadliwych lub niedopusz- czonych do obrotu i stosowania w budownictwie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej;
28) przygotowaniu protokołów częściowych odbiorów robót budowlanych, w tym robót ulegającym zakryciu i zanikowi oraz protokołu z czynności odbioru końcowego;
29) kontroli prawidłowości zgłoszenia zakończenia robót przez Wykonawcę robót budow- lanych, w tym szczegółowa kontrola kompletności złożonych dokumentów odbioro- wych wymaganych na podstawie zapisu § 11 ust. 11 umowy z wykonawcą robót bu- dowlanych;
30) weryfikowaniu harmonogramu rzeczowo - finansowego robót budowlanych oraz spo- rządzanie projektów pisemnych uwag i zastrzeżeń, nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania (drogą elektroniczną);
31) potwierdzaniu faktycznie wykonanych robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz usunięcie wad, a także kontrolowanie rozliczeń robót poprzez potwierdzanie wykona- nego zakresu rzeczowego i finansowego zadania w protokołach zaawansowania robót oraz w protokole odbioru końcowego stanowiących podstawę do wystawiania faktur przez wykonawcę robót budowlanych;
32) kontroli prawidłowości wystawienia faktur VAT, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z umową zawartą z wykonawcą robót budowlanych,
33) sprawdzaniu kompletności dokumentów stanowiących podstawę do wypłaty wynagro- dzenia wykonawcy robót budowlanych, tj:
a) protokołu odbioru końcowego robót, podpisanego przez kierownika robót i inspek- tora nadzoru budowlanego wraz z kompletem dokumentów odbiorowych oraz do- kumentacją powykonawczą;
b) podpisanego przez podwykonawców oświadczenia o dokonaniu przez wykonawcę robót budowlanych zapłaty wymagalnego wynagrodzenia na ich rzecz lub dowodu zapłaty przez wykonawcę robót budowlanych wymagalnego wynagrodzenia pod- wykonawcom i dalszym podwykonawcom biorącym udział w realizacji odebra- nych robót budowlanych;
34) sprawdzeniu kompletności dokumentacji powykonawczej przygotowanej przez Wyko- nawcę robót budowlanych;
35) prowadzeniu dokumentacji fotograficznej postępu robót, w szczególności zakrytych i zanikających oraz przekazywanie jej Zamawiającemu wraz ze zweryfikowaną doku- mentacją powykonawczą;
36) sprawdzaniu i zatwierdzaniu protokołu zaawansowania robót w przypadku odstąpienia od umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych;
37) nadzorze nad wykonaniem kompleksowej inwentaryzacji robót w razie odstąpienia od umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych;
38) udziale we wszystkich odbiorach, w tym w przeglądach w trakcie rękojmi i gwarancji, przed upływem terminu rękojmi, nadzoru przy usunięciu ewentualnych usterek zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej;
39) przyjmowaniu zgłoszeń od Zamawiającego dotyczących wad, usterek i awarii zaistnia- łych w okresie gwarancji i rękojmi oraz podejmowaniu odpowiednich działań w celu ich usunięcia we współpracy z Zamawiającym;
40) opracowywaniu opinii dotyczących awarii, wad i usterek nadzorowanego przedmiotu umowy wraz z proponowanym terminem ich usunięcia;
41) nadzorowaniu jakości i prawidłowości usunięcia wad i usterek przez wykonawcę robót budowlanych oraz dokonania sprawdzenia ich usunięcia i spisania protokołu usunięcia wad i usterek przy udziale Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych;
42) w przypadku nieterminowego usuwania awarii, wad i usterek przez wykonawcę robót budowlanych - przygotowanie Zamawiającemu danych, niezbędnych do naliczenia kary umownej z tego tytułu;
43) w przypadku nie usunięcia wad i usterek przez wykonawcę robót budowlanych – opra- cowanie i przygotowanie na żądanie Zamawiającego danych, niezbędnych do przepro- wadzenia postępowania w zakresie zastępczego wykonania tych obowiązków, a także nadzoru nad tymi pracami i dokonania ich odbioru;
44) zgłaszaniu Zamawiającemu wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowości w realizacji ro- bót przez wykonawcę robót budowlanych oraz wszelkich zagrożeń (także zewnętrz- nych), które wpływają na tok inwestycji lub mogą powodować odpowiedzialność od- szkodowawczą Zamawiającego;
2. Obowiązkiem Nadzoru w okresie realizacji przedmiotu umowy jest czynny udział w pro- cesie inwestycyjnym poprzez fizyczną obecność inspektora nadzoru danej branży (w zależ- ności od rodzaju aktualnie prowadzonych robót budowlanych) na placu budowy minimum raz w tygodniu. Obecność inspektorów będzie kontrolowana na bieżąco przez Zamawia- jącego. Ilość pobytów na budowie należy udokumentować i załączyć do FV.
3. Weryfikacja przez Zamawiającego ilości wizyt inspektorów nadzoru na terenie budowy, w czasie trwania robót budowlanych, odbywać się będzie na podstawie listy obecności, która dostępna będzie w remontowanym obiekcie. Negatywny wynik kontroli ilości wizyt, skut- kować będzie naliczeniem kary umownej, zgodnie z zapisami § 7 ust. 1 pkt 4.
4. W razie wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych przez Zamawiającego, wymagają- cych obecności inspektora nadzoru danej branży na terenie budowy, oprócz obowiązko- wych pobytów, inspektor nadzoru danej branży stawi się na placu budowy na każde we- zwanie Zamawiającego (bez dodatkowego wynagrodzenia). Inspektor nadzoru danej branży musi być obecny na placu budowy i przebywać tak długo, jak wymaga tego sku- teczność nadzoru.
5. Nadzór nie jest upoważniony do samodzielnego (bez uzyskania pisemnej zgody Zamawia- jącego) podejmowania czynności prawnych wykraczających poza zakres umocowania, określony przepisami prawa budowlanego i umową, a także czynności powodujących do- datkowe zobowiązania finansowe Zamawiającego, nieprzewidziane umową zawartą z Wy- konawcą robót budowlanych.
6. Inspektorzy nadzoru, o których mowa w § 2 umowy nie są uprawnieni do przekazywania do wiadomości publicznej, ani ujawniania osobom trzecim żadnych szczegółów umowy, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne w celu wykonania niniejszej umowy.
7. Nadzór odpowiada za dochowanie i udokumentowanie warunków i wymogów, o których mowa w niniejszym paragrafie przez inspektorów nadzoru wskazanych w § 2 niniejszej umowy.
8. Po zakończeniu realizacji robót budowlanych obowiązkiem inspektora nadzoru będzie rów- nież współpraca z audytorem wykonującym czynności audytowe ex post, w szczególności w zakresie udzielenia wyjaśnień, wskazywania i przedkładania dokumentów powykonaw- czych na wniosek audytora itp.
§ 7
Kary umowne
1. Nadzór zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
1) każdorazowe niestawienie się bez usprawiedliwieniai Nadzoru na budowie, radzie bu- dowy lub innego rodzaju spotkaniach w okresie obowiązywania umowy i w okresie gwarancji i rękojmi, pomimo wezwania ze strony Zamawiającego w wysokości 300,00 zł;
2) nienależyte wykonywanie obowiązków objętych umową, w szczególności w zakresie wymienionym w § 6 umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy (za każde takie nieprawidłowe działanie lub jego brak), stwierdzone na piśmie przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.
3) odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Nadzór – w wysoko- ści 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy;
4) negatywny wynik dokonanej przez Zamawiającego kontroli, obejmującej weryfikację ilości pobytów Nadzoru na terenie budowy – w wysokości 100,00 zł za każdy przypa- dek braku obowiązkowej wizyty na podstawie listy obecności.
2. Kary umowne wskazane w ust. 1 nie powinny przekraczać 50 % wynagrodzenia ryczałto- wego brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy.
3. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, roz- wiązania lub odstąpienia od niej.
4. Naliczenie i zapłata kary umownej nie zwalnia Nadzoru z dalszego należytego wykonania przedmiotu umowy.
5. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 8
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Nadzór wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagro- dzenia umownego brutto, co stanowi kwotę ……………… zł (słownie:
……………………………..).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie ……………...
3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub niena- leżytego wykonania umowy.
4. W trakcie realizacji umowy Nadzór może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka wymienionych niżej form zabezpieczenia:
1) pieniądz,
2) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancje bankowe,
4) gwarancje ubezpieczeniowe,
5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 4, wymaga zachowania ciągłości za- bezpieczenia, bez zmniejszenia jego wysokości.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowi gwarancję zgodnego z umową i na- leżytego wykonania przedmiotu umowy.
7. Zamawiający zwraca wniesione przez Nadzór zabezpieczenie należytego wykonania umowy na następujących warunkach:
1) 70 % zabezpieczenia o równowartości kwoty ………………….. zł (słownie:
……………………………..) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji usługi nadzoru i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane w protokole odbioru usługi.
2) 30 % zabezpieczenia o równowartości kwoty ………. zł (słownie:
……………………..) na roszczenia z tytułu rękojmi za wady, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
8. Nadzór odpowiada za ciągłość zabezpieczenia należytego wykonania umowy w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji umowy.
9. Zmiana terminu wykonania umowy i wygaśnięcie ważności gwarancji/poręczenia skutkuje obowiązkiem Nadzoru dotyczącym zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez przedstawienie nowej gwarancji/poręczenia lub wniesienia tego zabezpieczenia w innej
formie. W razie utraty ciągłości zabezpieczenia (w szczególności braku nowej gwaran- cji/poręczenia) należytego wykonania umowy, Nadzór upoważnia Zamawiającego i wy- raża zgodę na potrącenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości okre- ślonej w ust. 1 z wynagrodzenia Nadzoru.
10. Udzielone gwarancje lub poręczenia muszą być bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze pisemne żądanie i wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a wszelkie spory ich dotyczące podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie. Koszty związane z wystawieniem dokumentów ponosi Nadzór. (Gwarant zobowiązany jest do spełnienia świadczenia z udzielonej Gwarancji bez względu na ewentualne spory pomiędzy Beneficjentem, a Zleceniodawcą).
11. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo pokryć koszty doprowadzenia do należytego wykonania umowy oraz roszczenia odszko- dowawcze wynikające z naliczonych kar umownych, z zabezpieczenia należytego wyko- nania umowy, na co Nadzór wyraża zgodę.
12. Wykorzystując zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo wykorzystać także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym zabez- pieczenie należytego wykonania umowy było przechowywane.
13. Zamawiający skorzysta z uprawnienia, określonego w ust. 11 po upływie 7 dni roboczych, wyznaczonych Nadzorowi na wykonanie lub należyte wykonanie zobowiązania/obo- wiązku.
14. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający będzie przechowywał na oprocentowanym rachunku bankowym (zapis wiąże w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniądza).
15. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Nadzoru (zapis wiąże w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniądza).
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Nadzór może żądać wyłącznie wynagrodzenia należ- nego z tytułu wykonania części umowy.
2. Niezależnie od sytuacji unormowanej w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach:
1) gdy w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Nad- zoru lub jego części uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy;
2) powzięcia informacji o otwarciu postępowania likwidacyjnego Nadzoru; Nadzór ma obowiązek niezwłocznie, tj. w terminie 24 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaist- nieniu powyższego zdarzenia.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadkach określonych w ust. 2, Zamawiający składa w terminie 30 dni od chwili zaistnienia przyczyny tam określonej.
4. Odstąpienie od umowy, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
Wypowiedzenie umowy
1. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w terminie 30 dni ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia) w przypadku:
1) nieprzystąpienia do realizacji umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy;
2) umyślnego wyrządzenia Zamawiającemu szkody przez Xxxxxx;
3) rażącego naruszenia postanowień umowy przez, które rozumie się w szczególności niedopełnienia obowiązków Nadzoru, o których mowa w § 6 umowy.
4. W przypadku wypowiedzenia umowy z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 3 pkt 2 i 3, Xxxxxxxxx przysługuje wynagrodzenie z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy obliczone proporcjonalnie do wartości wykonanych robót budowlanych.
§ 11
Warunki zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, w szczególności o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron oraz formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian nieistotnych, dla których Strony zastrzegają tylko pismo informujące.
§ 12
Ochrona informacji
1. Nadzór zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzy- manych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynika- jących z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postano- wień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy służbowej, skarbowej, celnej oraz innych informacji chronionych.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postano- wień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta- kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).
4. Nadzór zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicz- nych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wy- konywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Nadzorowi informacji niejawnych, Nadzór za- pewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie po- świadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742 ze zm).
6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostęp- niania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szcze- gólności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Nadzór ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Nadzór zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, wykazu osób biorących udział w realizacji umowy i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Nadzoru (załącznik nr 5 do umowy) wraz z oświadczeniami o ochronie informacji, według wzoru, który stanowią załączniki nr 6 do umowy.
9. Oświadczenia, o których mowa ust. 8 należy złożyć każdorazowo w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot umowy.
10. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom obowiązek złożenia wykazu osób i oświadczeń (załącznik nr 5 i 6 do umowy) dotyczy również Podwykonawców i dalszych Podwykonawców i ich pracowników.
11. Konsekwencją niedopełnienia przez Nadzór obowiązków, o których mowa w ust. 8, będzie niedopuszczenie nowych pracowników do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Nadzór umowy zgodnie z jej postanowieniami.
12. Nadzór odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiają- cego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Nadzór również po wyko- naniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wyga- śnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie nieprawidłowości dotyczące projektów finansowanych ze środków pochodzą- cych z Programu Infrastruktura i Środowisko można zgłaszać za pomocą formularza zgło- szeniowego, który jest dostępny na stronach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Śro- dowisko - xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx. Wszelkie informacje o potencjalnych nie- prawidłowościach lub nadużyciach można również zgłaszać wysyłając wiadomość na adres
e-mail: xxxxxxxxx.XXXX@xxxx.xxx.xx. Mechanizm sygnalizacyjny o potencjalnych nie- prawidłowościach lub nadużyciach finansowych zapewnia pełną anonimowość zgłaszają- cego.
2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umo- wie zastosowanie mają przepisy polskie, a w szczególności: przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. - Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi do niej, oraz ustawa o szczególnych rozwiązaniach związa- nych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID -19, innych chorób za- kaźnych oraz wywołanych nimi sytuacjami kryzysowymi ( t.j. Dz. U. 2020.1842 z dnia 2020.10.2020)
3. Nadzór ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego
o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upa- dłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy), a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
4. Jeżeli do sprawnej realizacji umowy niezbędne okażą się dodatkowe wzajemne uzgodnie- nia, Xxxxxx dokonają ich niezwłocznie.
5. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawia- jącego.
6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) Kopia oferty Nadzoru z dnia r. - załącznik nr 1.
2) Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) - załącznik nr 2.
3) Kopia umowy z Wykonawcą robót budowlanych - załącznik nr 3.
4) Harmonogram rzeczowo - finansowy robót budowlanych podpisany z Wykonawcą ro- bót budowlanych - załącznik nr 4.
5) Wykaz osób biorących udział w realizacji umowy - załącznik nr 5.
6) Oświadczenie o ochronie informacji - Nadzór/Podwykonawca - załącznik nr 6.
ZAMAWIAJĄCY: NADZÓR:
i Usprawiedliwienie - Zamawiający UZNA za usprawiedliwienie każdy dokument, który w wyczerpujący sposób uzasadni brak minimalnego wymaganego pobytu na terenie budowy. Nie dotyczy to sytuacji, w której Zamawiający uzna, że roboty prowadzone są w sposób istotnie odbiegający od ustaleń i warunków określonych w dokumentacji projektowej lub w
przepisach obowiązującego prawa lub/ i powodujące zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia bądź zagrożenie środowiska.