UMOWA NR …………………
UMOWA NR …………………
Zawarta w dniu w Żorach pomiędzy:
1.Gminą Miejską Żory reprezentowaną przez:
………………………………
z siedzibą Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx NIP 000-000-00-00
zwaną dalej Zamawiającym
a
2. ……………….
z siedzibą ………………
NIP: ……………….
REGON: ……………………
zwanym dalej Wykonawcą.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Zamawiającego przedmiot umowy polegający na: zaprojektowaniu, uzyskaniu niezbędnych decyzji administracyjnych oraz pełnieniu nadzoru autorskiego, przebudowy istniejącego kąpieliska w Żorach-Roju realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014- 2020.
2. Zakres robót zgodny ze Specyfikacją Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i ofertą stanowiącymi integralną część umowy.
3. Umowa została zawarta zgodnie z art. 275 ust. 1 – tryb podstawowy, ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 roku poz. 2019 ze zm.) oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta Żory Nr OR.0050 2021
z ……………………
§ 2
Terminy wykonania zamówienia
Ustala się następujące terminy wykonania przedmiotu umowy w podziale na trzy etapy:
1) Rozpoczęcie prac projektowych: w dniu zawarcia umowy
2) Przekazanie Zamawiającemu koncepcji do 5 tygodni od dnia podpisania
umowy tj. do………………
3) Przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej wraz z
pozwoleniem na budowę: do 26 tygodni od dnia podpisania umowy tj. do ………………….
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) niezwłocznego przekazania na wniosek Wykonawcy posiadanych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy;
2) uzgadniania opracowanej dokumentacji projektowej;
3) odbioru należycie wykonanego przedmiotu umowy;
4) zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy w terminie i na warunkach określonych w niniejszej umowie;
5) udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień oraz informacji;
6) zajęcia stanowiska w sprawie przedstawionej koncepcji do 10 dni od momentu jej przekazania.
7) akceptacji w terminie 7 dni do otrzymania od Wykonawcy powiadomienia o którym mowa w § 5 pkt 4 o planowanej zmianie osób/osoby wskazanych/wskazanej w § 5 pkt 3, gdy kwalifikacje wskazanych/wskazanej osób/osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji wymaganych postanowieniami Specyfikacji Warunków Zamówienia.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Przedstawienie Zamawiającemu do zatwierdzenia koncepcji oraz dokumentacji projektowej. Zatwierdzona koncepcja stanowi podstawę rozpoczęcia szczegółowych prac projektowych.
2. W przypadku naniesienia przez Xxxxxxxxxxxxx zmian w przedstawionej koncepcji i/lub dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i ponownego przedstawienia koncepcji i/lub dokumentacji projektowej do zatwierdzenia, z zastrzeżeniem że proponowane przez Zamawiającego zmiany będą zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej.
3. Opracowanie dokumentacji projektowej określonej w § 1 ust. 1 zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami Prawa Budowlanego i Prawa Zamówień Publicznych, Polskich i Europejskich Norm, wytycznymi i normami branżowymi oraz szczegółowymi przepisami ochrony przeciwpożarowej, BHP, sanitarnymi.
4. Dokumentacja winna spełniać wymogi określone w następujących przepisach i dokumentach:
1) rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1609);
2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r., nr 120 poz. 1126),
3) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129);
4) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. nr 130 poz. 1389);
5) wytycznymi dotyczącymi projektowania obiektów dla osób z niepełnosprawnościami dostępnymi pod adresem xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/0000/Xxxxxxxxxxxxx
_Bez_Barier_wytyczne_2016.pdf;
5. W opracowanej dokumentacji projektowej należy opisywać proponowane materiały i urządzenia z zachowaniem przepisów wynikających z art. 99-103 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).
6. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do:
1) zawarcia w opracowanej dokumentacji wykonawczej przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz planu BIOZ, scenariusza pożarowego oraz instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.
2) wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami;
3) opracowania dokumentacji projektowych na zaktualizowanych oryginalnych podkładach mapowych (mapa do celów projektowych);
4) uzyskania uzgodnień projektów na naradzie koordynacyjnej przy Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru UM Żory;
5) uzyskania wszelkich uzgodnień i opinii wynikających z obowiązujących przepisów
6) uzyskania warunków zasilania w TAURON;
7) ujęcia w przedmiarach niezbędnego zakresu robót objętych projektem;
8) dołączenia do opracowanej dokumentacji uprawnień projektantów opracowujących poszczególne części projektu, zaświadczeń z Izby Inżynierów Budownictwa oraz oświadczeń, że projekt został sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej;
9) dołączenia do opracowanej dokumentacji oświadczenia o kompletności projektu i jego zgodności z celami, do których ma służyć;
10) bieżącego uzgadniania opracowywanej dokumentacji z Zamawiającym;
11) informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach, które miałyby wpływ na terminowe ukończenie wykonania przedmiotu umowy;
12) udzielania odpowiedzi, na pytania zadane przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu przetargowym na realizację zaprojektowanej inwestycji, a związane z przedmiotową usługą w terminie do 2 dni od daty ich otrzymania.
7. Opracowaną dokumentację należy przekazać:
1) w 6 egzemplarzach dokumentacja budowlana w formie papierowej;
2) w 3 egzemplarzach dokumentacja wykonawcza w formie papierowej;
3) w 1 komplecie w formie elektronicznej – na płycie CD w formacie pdf oraz formatach edytowalnych np. dxf, doc, dwg;
4) w 1 egzemplarzu w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej edytowalnej pliki np.: ath., doc.) specyfikacje techniczne, BIOZ, przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie.
5) dodatkowo całość opracowania w formacie pdf. (z podpisami) na płycie CD.
8. Pełnić nadzór autorski projektanta wraz z nadzorem autorskim poszczególnych branż, według potrzeb wynikających z postępu robót, na każde wezwanie Inspektora Nadzoru (dokonane telefonicznie lub e mail). Nadzór autorski polegać ma w szczególności na:
1) bieżącym pilnowaniu prawidłowej realizacji budowy pod względem zgodności rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z projektem, w tym ustosunkowaniu się, w terminie 5 dni od przekazania, do składanej przez Wykonawcę Karty Zatwierdzenia Materiałowego dotyczącej wbudowanych wyrobów budowlanych,
2) bieżącym wyjaśnianiu, w terminie do 5 dni, wątpliwości dotyczących projektu budowlanego, wykonawczego, Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót i ewentualnym uzupełnianiu szczegółów dokumentacji na żądanie inwestora, inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy; w szczególnie uzasadnionych przypadkach wymagających złożonej analizy Zamawiający zgodzi się na przedłużenie terminu wyjaśnienia wątpliwości lub uzupełnienia szczegółów,
3) bieżącym uzgadnianiu z inwestorem i kierownikiem budowy możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej materiałów i urządzeń,
4) czuwaniu na bieżąco aby zakres wprowadzanych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania zamiennego pozwolenia na budowę,
5) udziale w komisjach i naradach koordynacyjnych organizowanych przez inwestora lub kierownika budowy na budowie (obecność na budowie dostosowana do potrzeb realizacji lecz nie rzadziej niż raz na 3 tygodnie – potwierdzona wpisem do dziennika budowy),
6) bieżącym udziale w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowanych zdolności użytkowych całego przedsięwzięcia inwestycyjnego,
7) ocenie na bieżąco wyników badań materiałów i elementów budowlanych,
8) dokumentowaniu zmian wprowadzonych do dokumentacji projektowej w czasie wykonywania robót budowlanych, za zgodą wykonawcy robót budowlanych, poprzez:
˗ zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej,
˗ sporządzenie rysunków zamiennych lub szkiców lub nowych projektów opatrzonych datą, podpisem oraz informacją, jaki element dokumentacji zastępują,
˗ wpisy do Dziennika Budowy,
˗ protokoły lub notatki służbowe podpisywane przez strony i załączane do Dziennika Budowy,
9) udziale w komisjach i naradach koordynacyjnych organizowanych przez inwestora lub kierownika budowy na budowie (obecność na budowie co najmniej 1 raz w
miesiącu),
10) udziale w czynnościach odbioru końcowego robót,
11) udziale w czynnościach związanych z dopuszczeniem obiektu do użytkowania.
9. Uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę.
§ 5
Koordynacja prac
1. Ze strony Zamawiającego jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych wyznacza się:
1) zakres budowlane;
2) zagospodarowanie terenu;
3) zakres sanitarne;
4) zakres elektryczne.
2. Ze strony Wykonawcy jako kierownika projektu - architekta w zakresie realizacji obowiązków umownych wyznacza się:
………………………………………..
3. Wykonawca powierza funkcje projektantów:
1) specjalność sieci i instalacji elektrycznych – ……………..
2) specjalność instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – …………
3) specjalność konstrukcyjno-budowlana – ………..
4. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego, z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem, o planowanej zmianie osób/osoby, o których/której mowa w ust. 3 w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, w celu uzyskania pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osób/osoby nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.
§ 6
Podwykonawstwo, cesja wierzytelności
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonawstwa innej osobie, chyba, że Zamawiający wyrazi na to zgodę.
2. Wierzytelności przysługujące Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu na inny podmiot bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego.
3. W przypadku gdy Wykonawca powołał się w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wykazania warunku udziału lub kryteriów selekcji w tym postępowaniu na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 118 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, część zamówienia wskazana przez Wykonawcę w ofercie tj. …………….. musi być wykonywana przez podwykonawców wskazanych w ofercie tj. …………...
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 118 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 7
Wynagrodzenie
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie
RYCZAŁTOWE w kwocie:
……………. zł netto + VAT = zł brutto
słownie: ……………………
w tym nadzór autorski:
……………. zł netto + VAT = zł brutto
2. Wynagrodzenie będzie płatne z rachunku Zamawiającego w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT, dwiema fakturami
a) pierwszą fakturą częściową po odbiorze, potwierdzonym protokołem odbioru, ostatecznej koncepcji, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto,
b) drugą fakturą końcową po odbiorze, potwierdzonym protokołem odbioru, kompletnej dokumentacji projektowej wraz z pozwoleniem na budowę
3. W przypadku braku akceptacji ze strony Zamawiającego przedstawionej koncepcji Wykonawca może żądać wynagrodzenia w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w ust. 1.
4. Ponieważ wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy, jest ono stałe i niezmienne. Wykonawca nie będzie żądać jego podwyższenia, gdyż obejmuje ono wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy.
§ 8
Odbiór
1. Odbiór dzieła nastąpi w dwóch etapach, na podstawie protokołów odbioru spisanych po sprawdzeniu przez Zamawiającego opracowań wchodzących w skład poszczególnych etapów prac projektowych określonych w § 2 w terminie do 10 dni od daty ich przekazania Zamawiającemu (potwierdzonych protokołem przekazania).
2. Jeżeli przekazana dokumentacja posiada wady istotne Zamawiający odmawia odbioru dzieła. Po usunięciu wad przez wykonawcę czynności odbiorowe zostaną ponowione.
3. W przypadku, gdy przekazana dokumentacja posiada nieistotne wady, błędy lub usterki, Zamawiający dokonuje odbioru dzieła, wraz ze wskazaniem zakresu, do którego wnosi uwagi, wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin usunięcia wad, błędów i usterek.
§ 9
Kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo stosowania kar umownych:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości: 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki;
2) za zwłokę w usunięciu wad, błędów lub usterek o których mowa w § 8 ust. 3 w wysokości: 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki;
3) za zwłokę w usunięciu wad i błędów projektowych stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki;
4) za niewykonanie przedmiotu umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto;
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, innych niż określone w art. 456 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
4. Łączna wartość kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 nie może przekroczyć
15% wynagrodzenia umownego brutto.
5. Zapłata kar umownych określonych w ust. 1 lub ust. 2 nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności na zasadach ogólnych, za szkody spowodowane niewykonaniem bądź niewłaściwym wykonaniem zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej umowy.
6. Zamawiający może potrącić przysługujące mu wierzytelności z tytułu kar umownych z wierzytelności Wykonawcy z tytułu należnego mu wynagrodzenia, choćby wierzytelności te nie były jeszcze wymagalne. Do dokonania potrącenia nie wymaga się złożenia przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia o potrąceniu.
§ 10
Odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy
1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. Strona odstępująca może postanowić, że odstąpienie nie będzie wywierało skutków mocą wsteczną. Zamawiający zatrzyma wówczas część prac wykonanych do chwili odstąpienia, za zapłatą odpowiedniego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy wyliczonego w oparciu o cenę robót wynikającą z umowy. W tym celu strony sporządzą protokół odbioru wykonanych prac i na jego podstawie ustalą wysokość przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości właściwej do zakresu wykonanych prac.
2. Jeżeli Wykonawca wykonuje dzieło w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać je do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie dzieła innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawca.
3. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo odstąpienia od umowy w całości bądź w części w następujących sytuacjach:
1) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
2) podjęcia likwidacji Wykonawcy;
3) dokonania cesji wierzytelności z umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 Zamawiający ma prawo złożenia pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia.
5. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. Jeśli strony nie postanowią inaczej, Zamawiający zatrzyma prace wykonane do chwili rozwiązania umowy za wynagrodzeniem płatnym na rzecz Wykonawcy za prace stanowiące odrębną całość. W tym celu strony sporządzą protokół odbioru wykonanych prac i na jego podstawie ustalą wysokość przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do zakresu wykonanych prac.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku braku akceptacji przedstawionej przez Wykonawcę koncepcji. Zamawiający zatrzymuje przedmiotowe koncepcje na zasadach określonych w § 13, jeśli Wykonawca zażąda zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w §7 ust.3.
7. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych.
§ 11
Rękojmia
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady fizyczne i prawne wykonanej dokumentacji projektowej z tytułu rękojmi na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego z zastrzeżeniem, iż okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi zakończy się wraz z upływem terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi podmiotu wykonującego roboty budowlane na podstawie przedmiotowej dokumentacji projektowej.
§ 12
Zatrudnienie na umowę o pracę
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji umowy.
§ 13
Prawa autorskie
1. Z chwilą przekazania dzieła, majątkowe prawa autorskie do opracowania stanowiącego przedmiot umowy przechodzą nieodpłatnie na Zamawiającego, z zastrzeżeniem prawa ich wykorzystywania na następujących polach eksploatacji:
1) realizacja inwestycji/robót związanych z zaprojektowaniem, uzyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego, przebudowy istniejącego kąpieliska w Żorach-Roju;
2) utrwalanie i zwielokrotnianie;
3) rozpowszechnianie poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
2. Wykonawca wyraża nieodpłatnie zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub inne podmioty działające na jego zlecenie, wszelkich zmian w projekcie, które będą zgodne z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca wyraża nieodpłatnie zgodę na rozporządzanie i korzystanie z opracowania utworu w celu realizacji inwestycji, o której mowa w ust. 1 pkt 1.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić jedynie za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności na warunkach określonych w art. 454 z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
2. Zachowanie terminów złożenia oświadczeń woli i wykonania czynności przewidzianych niniejszą umową następuje w szczególności poprzez złożenie pisma w placówce operatora pocztowego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
4. Ewentualne spory wynikające z umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w trzech egzemplarzach: dwóch dla Zamawiającego oraz jednym dla Wykonawcy.