UMOWA O WYKONANIE USŁUG SZKOLENIOWYCH

Fundacja Ekologiczna „Zielona Akcja” Znak sprawy:2/2.2017.D.ZO

Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego

UMOWA O WYKONANIE USŁUG SZKOLENIOWYCH

Zawarta dnia ………… 2017r. w Legnicy, pomiędzy:

Fundacja Ekologiczną „Zielona Akcja” z/s przy alei Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

reprezentowaną przez:

Prezesa Fundacji – Xxxxx Xxxxxxxxx – Szopę

zwaną w treści umowy „Zamawiającym”

oraz

___________________________________________

reprezentowanym przez:

__________________- ___________________

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”

o treści następującej:

Umowa jest wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

§ 1. Przedmiot umowy

1. Zakres przedmiotowy umowy obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla liderów małej retencji i ochrony bioróżnorodności oraz opracowanie prezentacji do przeprowadzenia lokalnych akcji retencyjnych w terenie, w województwach: dolnośląskim, opolskim, wielkopolskim i lubuskim, dla przedstawicieli organizacji pozarządowych, jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów zajmujących się gospodarką wodną i ochroną bioróżnorodności, rolników i doradców rolnych, którzy przeprowadzą edukację w swoich środowiskach lub wykorzystają pozyskane informacje w pracy zawodowej, w następującym zakresie:

1. opracowanie scenariuszy dla dwóch szkoleń w formie warsztatów oraz przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń, w tym:

1. opracowanie scenariusza I szkolenia w formie warsztatów, który jest załącznikiem do oferty,. Opracowanie scenariusza II szkolenia w formie warsztatów i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającego w terminie do 15 stycznia 2018 r.

2. przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń,

3. zakup materiałów biurowych do przeprowadzenia szkolenia.

2. objazd terenowy uczestników szkoleń,

3. przeprowadzenie szkoleń w formie warsztatów,

4. opracowanie prezentacji wraz z grafami dla uczestników szkoleń,

5. zapewnienie noclegów i wyżywienia dla uczestników szkoleń (23 osób).

2. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić 4 cykle szkoleniowe, po jednym cyklu w województwie: dolnośląskim, opolskim, wielkopolskim, lubuskim, po 2 szkolenia 24 godz. (x 3 dni) w każdym województwie, dla 20 uczestników każdego szkolenia. Szkolenie przeprowadzi co najmniej 2 trenerów plus jeden opiekun ds. organizacyjnych.

3. Harmonogram szkoleń w 2018 roku:

1. I kwartał I cykl szkoleniowy – 2 szkolenia po 3 dni w województwie dolnośląskim,

2. II kwartał II cykl szkoleniowy – 2 szkolenia po 3 dni w województwie wielkopolskim,

3. III kwartał III cykl szkoleniowy – 2 szkolenia po 3 dni w województwie lubuskim,

4. IV kwartał IV cykl szkoleniowy – 2 szkolenia po 3 dni w województwie opolskim.

4. Każdy cykl szkoleniowy musi być realizowany w danym województwie w okresie max 3 miesięcy,
   w terminach ustalonych z Zamawiającym. Pierwszy cykl szkoleniowy powinien się rozpocząć najpóźniej
   w pierwszej połowie lutego 2018 r.

5. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w Zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2. Warunki realizacji umowy

1. Przedmiot niniejszej umowy powinien być wykonany z należytą starannością i przy wykorzystaniu wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń zgodnie z zaakceptowanymi przez Xxxxxxxxxxxxx scenariuszami szkolenia w sposób zapewniający osiągnięcie celów określonych w Zakresie szkolenia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń przez trenerów profesjonalnie do tego przygotowanych, legitymujących się odpowiednią wiedzą, kompetencjami, doświadczeniem, wskazanymi w Wykazie trenerów. Wykonawca może zmienić trenerów na trenerów spełniających warunki określone w Zapytaniu ofertowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o tym Zamawiającego.

4. Wszelkie zdarzenia czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia szkoleń, winny być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu.

5. W związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą, Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty, w tym:

1. zapewnienia wglądu we wszystkie dokumenty, także elektroniczne, związane z realizacją umowy, włączając dokumenty księgowe,

2. umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań.

6. Wykonawca jest zobowiązany do wykorzystywania podczas realizacji usługi materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 7 dni od zakończeniu każdego szkolenia:

1. sprawozdanie zawierające: opis przebiegu szkolenia, uwagi, wnioski oraz co najmniej 10 zdjęć
   z każdego szkolenia,

2. kompletne ankiety oceny szkoleń, wypełnione i podpisane przez uczestników szkolenia,

3. kopię merytorycznych materiałów szkoleniowych,

4. kopię zaświadczenia wystawionego dla każdego uczestnika, który ukończył szkolenie oraz potwierdzenie odbioru zaświadczenia przez uczestników.

8. Nie przekazanie prawidłowo sporządzonej dokumentacji, wymienionej w ust. 7 nin. paragrafu, stanowić będzie rażące naruszenie warunków umownych uprawniających Zamawiającego do odstąpienia od Umowy. W każdym przypadku nieprzekazania kompletnej dokumentacji Wykonawca traci prawo
   do wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 Umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest do informowania uczestników szkoleń, umieszczaniu na materiałach szkoleniowych informacji o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację niniejszej Umowy
   z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020, oś priorytetowa II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.4 Ochrona przyrody i edukacja ekologiczna.

§ 3. Termin realizacji umowy

1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2018r.

2. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z harmonogramem określonym w § 1 ust. 3 Umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć scenariusz II szkolenia w terminie do 15.01.2018r.

§ 4. Podwykonawcy

1. Wykonawca może wykonać część przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę w zakresie wskazanym w Ofercie stanowiącej załącznik do Umowy, w takiej sytuacji Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

2. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z fakturą VAT dowody np. przelewy bankowe dotyczące zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcy. Dowody na potwierdzenie dokonanej zapłaty wynagrodzenia powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń podwykonawcy.

3. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę wszystkich dowodów zapłaty, o których mowa
   w ust. 2 nin. paragrafu, Zamawiający wstrzyma wypłatę należnego wynagrodzenia za wykonane części przedmiotu umowy przez podwykonawców, w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty.

§ 5. Wynagrodzenie

1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w łącznej kwocie brutto…………… zł (słownie: …………………………………………………………).

2. Wynagrodzenie będzie płatne w następujących częściach:

1. tytułem opracowania scenariuszy szkoleń, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy - w kwocie brutto …..zł (słownie:………),

2. tytułem wykonania jednego objazdu terenowego, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy - w kwocie brutto …..zł (słownie:………),

3. tytułem przeprowadzenia jednego szkolenia dla 20 osób, o którym mowa w § 1 ust. 3 Umowy – w kwocie brutto …………….zł (słownie:…………),

4. tytułem opracowania prezentacji, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 Umowy - w kwocie brutto ….. zł (słownie:………),

5. tytułem zapewnienia noclegów i wyżywienia dla uczestników szkoleń (23 osób), o którym mowa
   w § 1 ust. 1 pkt 5 Umowy – w kwocie brutto ……. zł (słownie: ……………..).

3. Zastrzega się, iż wynagrodzenie należne za każde przeprowadzone szkolenie 20 osób potwierdzone zostanie sprawozdaniem wraz z podpisaną przez uczestników szkolenia listą obecności i odebranymi zaświadczeniami szkoleń.

4. Wykonawcy przysługiwać będzie prawo do wynagrodzenia po prawidłowym wykonaniu czynności opisanych w ust. 2 nin. paragrafu, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego bez uwag przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest przekazanie Zamawiającemu kompletnej, rzetelnej dokumentacji szkoleniowej, o której mowa w § 3 ust. 7 Umowy. Brak przekazania wskazanych dokumentów Zamawiającemu wyłącza prawo Wykonawcy do zapłaty do czasu przedłożenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z treścią Umowy.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT,
   w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu.

7. Wynagrodzenie określone niniejszą umową jest wynagrodzeniem ryczałtowym za całość usług świadczonych na podstawie niniejszej umowy, w tym także zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich do utworów, które powstaną w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

§ 6. Prawa autorskie

1. Opracowane przez Wykonawcę wszystkie materiały opisane w § 1 Umowy niezbędne do realizacji Umowy – jako wytwór myśli podlega ochronie zgodnie z przepisami ustawy o prawach autorskich
   i prawach pokrewnych.

2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego § 5 ust. 1 Umowy, przeniesie na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów opisanych w § 1 Umowy, będących przedmiotem niniejszej umowy.

3. Autorskie prawa majątkowe do materiałów przechodzą na rzecz Zamawiającego w dniu dokonania przez Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

4. W ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie, Wykonawca każdorazowo po przekazaniu Zamawiającemu utworów, o których mowa w ust. 1, przeniesie na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do tych utworów, przy uwzględnieniu wszelkich pól eksploatacji wskazanych w ustawie z dnia 4 lutego 1994r. „o prawie autorskim i prawach pokrewnych”.

5. Przeniesienie praw autorskich majątkowych obejmie tylko i wyłącznie utwory przygotowane do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Zamawiający jest w szczególności uprawniony do rozporządzania
   i korzystania utworów na polach eksploatacji obejmujących:

1. utrwalanie i zwielokrotnianie utworu,

2. tworzenie egzemplarzy utworu przy pomocy dowolnych technik, w tym drukowania, technik cyfrowych, na dowolnych nośnikach w tym w szczególności CD, DVD,

3. wprowadzanie do pamięci komputera, w zakresie obrotu oryginałem utworu lub jego egzemplarzami – wprowadzanie do obrotu,

4. użyczanie lub najem oryginału lub egzemplarzy,

5. publiczne wykonanie, wystawienie, odtwarzanie, udostępnienie w Internecie lub innych sieciach informatycznych, wyświetlanie, nadawanie oraz inne publiczne udostępnianie w taki sposób, że dowolna osoba w wybranym miejscu i czasie może mieć do niego dostęp,

6. dokonywanie skrótów i zmian w utworze,

7. dokonywanie przeróbek utworu i jego części,

8. łączenie utworu albo jego części z innymi utworami.

6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich obejmuje również zezwalanie Zmawiającemu na wykonanie zależnego prawa autorskiego.

7. Do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca wykonuje je wyłącznie dla celów Umowy.

§ 7. Poufność współpracy

1. Strony zobowiązują się do bezwzględnego zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim, zarówno w czasie trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu.

2. Każda ze Stron może ujawnić informacje, o których mowa w ust. 1 za zgodą drugiej Strony wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności lub w przypadkach określonych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

3. Strony są odpowiedzialne za właściwe przechowywanie wszelkich dokumentów i materiałów, związanych z realizowanym przedmiotem umowy, tak aby w żaden sposób nie były dostępne dla osób postronnych.

§ 8. Kary umowne

1. Strony postanawiają, że wiążącą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy są kary umowne, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu.

2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach:

1. za opóźnienie w terminie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy – w wysokości 1,5 % wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia,

2. za opóźnienie w terminie złożenia scenariusza II szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy – w wysokości 1,5 % wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia

3. z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności – w wysokości 15 % wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy,

4. z tytułu niewykonania przedmiotu umowy skutkującego zwrotem przyznanego dofinansowania lub naliczeniem korekty finansowej – w wysokości kwoty zwrotu lub korekty.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

5. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkodę wynikłą wskutek wad dokumentacji projektowej, wyrażającą się w wadach zrealizowanego obiektu.

§ 9. Odstąpienie od umowy oraz wypowiedzenie umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:

1. gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuował ich mimo pisemnego wezwania Zamawiającego, a przerwa ta była dłuższa niż 10 dni kalendarzowych,

2. gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z Umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,

3. gdy Wykonawca rażąco naruszy istotne warunki Umowy. Za rażące naruszenie postanowień umownych uważa się w szczególności: powierzenie przez Wykonawcę wykonania umowy lub jej części podwykonawcom bez zgody Zamawiającego, świadczenia usługi za pomocą trenerów nie mających wiedzy, doświadczenia lub kompetencji w zakresie objętym szkoleniem; prowadzenie dokumentacji szkoleniowej w sposób nierzetelny, niedopełnienie innych obowiązków określonych nin. Umową mogących skutkować utratą dofinansowania lub wymierzeniem korekty finansowej Zamawiającemu.

2. W przypadku rażącego naruszenie istotnych postanowień niniejszej umowy, wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.

3. Odstąpienie od umowy którejkolwiek ze stron nastąpi w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności.

4. Odstąpienie ma skutek od chwili złożenia oświadczenia drugiej stronie i tylko wobec czynności jeszcze niewykonanych.

5. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia złożonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Wypowiedzenie umowy nie może nastąpić w trakcie przygotowania lub prowadzenia szkolenia.

§ 10. Korespondencja

1. Strony upoważniają następujących przedstawicieli do prowadzenia uzgodnień w zakresie przedmiotu umowy:

• ze strony Zamawiającego: …………………………………..,

• ze strony Wykonawcy: ………………………………..

2. Oświadczenia i zawiadomienia kierowane do drugiej Strony w związku z Umową lub jej wykonywaniem, zostaną dokonane na piśmie i wysłane drugiej stronie listem poleconym lub pocztą kurierską za potwierdzeniem odbioru, na niżej wskazane adresy:

• po stronie Zamawiającego: alei Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,

• po stronie Wykonawcy: …………………………………………..

3. W trakcie realizacji Umowy Strony dopuszczają możliwość komunikacji i przesyłania pism
   o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu przy użyciu poczty elektronicznej na następujące adresy:

• po stronie Zamawiającego: e-mail: ………………………….,

• po stronie Wykonawcy: e-mail: ……………………………….

Fakt otrzymania dokumentów drogą elektroniczną każda ze Stron Umowy niezwłocznie potwierdza na żądanie drugiej Strony.

4. O każdej zmianie adresu lub adresu e-mail należy niezwłocznie poinformować drugą Stronę Umowy.
   W razie niedochowania obowiązku informacji o zmianie adresu, wszelka korespondencja związana
   z realizacją Umowy, przesłana na adres podany w ust. 2 - 3 niniejszego paragrafu, zostanie uznana za doręczoną w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - w poniższych przypadkach:

1. zmiany harmonogramu szkoleń opisanego w § 1 ust. 2 Umowy, pod warunkiem wcześniejszej akceptacji tej zmiany przez Zamawiającego,

2. zmiany terminu określonego w § 3 ust. 1 Umowy w przypadkach spowodowanych trudnościami
   w naborze uczestników szkolenia, dostosowania terminu szkolenia do trenerów,

3. zmiany trenerów prowadzących szkolenia pod warunkiem, że osoby te będą spełniały warunki określone w pkt V.1.2) Zapytania ofertowego,

4. zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), wynikająca ze zmiany przepisów prawa.

2. Zmiany umowy wskazane w ust. 1 dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia pisemnego wniosku do Zamawiającego i uzyskania jego pisemnej akceptacji na wprowadzenie zmiany od Zamawiającego.

3. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie 30 dni od podjęcia negocjacji, spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą Stron, wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

6. Części składowe Umowy:

1. Zapytanie ofertowe

2. Zakres szkoleń

3. Oferta Wykonawcy z dnia ……………………….r .

Za Zamawiającego: Prezes – Xxxxx Xxxxxxxxx –Szopa	data ……………………. r.	podpisy i pieczątki _________________
Za Wykonawcę	data ……………………. r.	podpis i pieczątki _________________

Zapytanie ofertowe na „Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla liderów małej retencji i ochrony bioróżnorodności oraz opracowanie prezentacji do prowadzenia lokalnych akcji retencyjnych w ramach Projektu pn.: „ Współdziałanie środowisko na rzecz adaptacyjności do zmian klimatycznych poprzez małą retencję i ochronę bioróżnorodności” w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2014 – 2020, oś priorytetowa II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.4 Ochrona przyrody i edukacja ekologiczna.

Strona 9 z 9