UMOWA NR W/272/ /GN/ /2018
UMOWA NR W/272/ /GN/ /2018
zawarta w dniu 2018 roku, w Milanówku
pomiędzy:
Gminą Milanówek, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
Regon: 013269150, NIP: 5291799245,
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta Milanówka,
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
………………….. zamieszkała/y w ………………….. (kod pocztowy.), przy ulicy ,
prowadząca/y działalność gospodarczą pod firmą
…………………………………w ………………….(kod pocztowy…..), przy ulicy ,
wpisana/y do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP… ,
REGON………., zwana/y w dalszej części umowy……………, reprezentowana/y przez
…………………………………………………………..
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1.
TRYB POSTĘPOWANIA
Niniejszą Umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), na podstawie art. 4 pkt. 8) cytowanej ustawy, po przeprowadzeniu postępowania określonego w § 9 „Regulaminu udzielania zamówień publicznych” wprowadzonego Zarządzeniem Nr 136/VII/2016 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia 8 sierpnia 2016 r. zmienionym Zarządzeniem Nr 222/VII/2017 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia 5 grudnia 2017 r.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę opracowania opinii (ekspertyzy) geodezyjnej w sprawie analizy stanu prawnego nieruchomości na potrzeby opracowania wniosków do sądu wieczysto-księgowego w zakresie ujawniania praw własności do nieruchomości Gminy Milanówek, dalej jako: ,,Przedmiot Umowy’’.
2. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu Umowy zawarty jest w Umowie oraz w ofercie Wykonawcy z dnia 2018 r., stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy.
3. Przedmiot Umowy obejmuje wykonanie:
1) opinii (ekspertyzy) geodezyjnej w sprawie analizy stanu prawnego nieruchomości (zgodnie z wykazem), której wynikiem będzie potwierdzenie informacji o braku księgi wieczystej dla nieruchomości lub wskazaniu działek obecnie oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków, objętych księgami wieczystymi (oznaczenie nieruchomości w dziale I księgi wieczystej nie odpowiada obecnemu oznaczeniu w ewidencji gruntów i budynków). Opracowanie wykonywane jest na potrzeby opracowania wniosków do sądu wieczysto-księgowego w zakresie ujawniania praw własności do nieruchomości Gminy Milanówek. Opracowanie ma na celu wyeliminowanie niecelowego doprowadzenia do podwójnego hipotekowania nieruchomości lub ma na celu prawidłowe oznaczenia nieruchomości w księgach wieczystych. Wykonanie dokumentu ekspertyzy w zakresie badania stanu prawnego nieruchomości winno być wykonane na podstawie danych pochodzących przede wszystkim z ewidencji gruntów i budynków, ksiąg wieczystych oraz wszelkich składnic i archiwów, zajmujących się formalnym
gromadzeniem informacji o charakterze katastralnym. Wszelkie informacje zgromadzone w ekspertyzie powinny zawierać informacje o źródle pochodzenia danych tj. rodzaju dowodu potwierdzającego stan faktyczny oraz informacji o podmiocie dysponującym tym dowodem.
4. Produktem umowy będzie:
1) ekspertyza - zwięzły opis przeprowadzonych prac, użyte metodyki pozyskiwania danych, źródła zebranych informacji oraz wnioski końcowe oraz
2) w przypadku nieruchomości dla których nie jest faktycznie prowadzona żadna księga wieczysta: oświadczenie o przeprowadzeniu badania wraz ze wskazaniem źródeł informacji na podstawie których dokonano ustalenia oraz w zależności od przypadku informacja o tym, że dla nieruchomości jest prowadzony zbiór dokumentów lub była prowadzona tzw. księga dawna (w części lub całości) wraz z podaniem ich oznaczenia.
3) w przypadku nieruchomości dla których okazałoby się, że jest prowadzona księga wieczysta (w części lub całości): analiza z opisem stanu prawnego oraz uwagami odnośnie ewentualnych niezgodności w ewidencji gruntów i budynków i księgach wieczystych wraz ze szkicem opartym o dane o charakterze katastralnym (szkic nie ma być mapą do celów prawnych) i zawierać odniesienia do opisu. W przypadku ujawnienia stanu prawnego wskazującego na to, iż w obrębie badanych nieruchomości znajdują się grunty o innym stanie prawnym (objęte inną hipoteką), zadaniem będzie również pokazanie właściwych granic prawnych nieruchomości na ww. szkicu.
4) w przypadku badania oznaczenia nieruchomości we wskazanych księgach wieczystych: wykaz synchronizacyjny nieruchomości
5. Nieruchomości wymagające potwierdzenia, że dla działki nie jest prowadzona księga wieczysta:
⎯ działka ewidencyjna nr 19, obręb ewidencyjny 06-18, pow. 0.5124 ha, xx. Xxxxxx
x działka ewidencyjna nr 25/1, obręb ewidencyjny 06-19, pow. 0.2135 ha, ul. Kasztanowa
⎯ działka ewidencyjna nr 31/2, obręb ewidencyjny 05-03, pow. 0.0561 ha, ul. Olszowa
⎯ działka ewidencyjna nr 30/1, obręb ewidencyjny 05-03, pow. 0.0154 ha, ul. Lipowa
⎯ działka ewidencyjna nr 1, obręb ewidencyjny 05-08, pow. 0.4853 ha, ul. Lipowa
⎯ działka ewidencyjna nr 25, obręb ewidencyjny 05-02, pow. 0.0957 ha, ul. Lipowa
⎯ działka ewidencyjna nr 60/10, obręb ewidencyjny 05-16, pow. 0.0136 ha, ul. Chopina
⎯ działka ewidencyjna nr 60/20, obręb ewidencyjny 05-16, pow. 0.0381 ha, ul. Chopina
⎯ działka ewidencyjna nr 8/1, obręb ewidencyjny 05-06, pow. 0.2001 ha, ul. Wojska Polskiego
⎯ działka ewidencyjna nr 76/5, obręb ewidencyjny 05-05, pow. 0.0053 ha, ul. Barwna
⎯ działka ewidencyjna nr 76/6, obręb ewidencyjny 05-05, pow. 0.0008 ha, ul. Barwna
⎯ działka ewidencyjna nr 76/7, obręb ewidencyjny 05-05, pow. 0.0235 ha, ul. Barwna
⎯ działka ewidencyjna nr 76/8, obręb ewidencyjny 05-05, pow. 0.0042 ha, ul. Barwna
⎯ działka ewidencyjna nr 76/9, obręb ewidencyjny 05-05, pow. 0.0417 ha, ul. Barwna
⎯ działka ewidencyjna nr 84/3, obręb ewidencyjny 06-01, pow. 0.1033 ha, xx. Xxxxxxxx
0. Nieruchomości wymagające sporządzenia wykazu synchronizacyjnego:
⎯ stanowiąca najprawdopodobniej działki: nr ew. 69/1, 76/1 obr. 05-05 – ul. Barwna
⎯ stanowiąca najprawdopodobniej działki: nr ew. 71, 68/6, 84/4 obr. 06-01 – xx. Xxxxxxxx
0. Dokumenty zostaną sporządzone w wersji papierowej w 2 (słownie: dwóch) egzemplarzach, z wyjątkiem wykazów synchronizacyjnych które zostaną sporządzone w 3 (słownie: trzech) egzemplarzach.
8. Usługa obejmuje wszelkie czynności niezbędne do przygotowania dokumentacji oraz koszty i wydatki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia.
9. Dokumentacja geodezyjna winna być sporządzona w oparciu o materiał pochodzący z Państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego pobrany z właściwego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej (materiał oryginalny).
10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy ze szczególną starannością, wynikającą z zawodowego charakteru świadczenia usług z jednoczesnym uwzględnieniem, zarówno najlepszej wiedzy, standardów i zasad obowiązujących w dziedzinie geodezji i kartografii, jak też interesu i dobra Zamawiającego.
11. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania pełną kadrą personelu przez cały czas realizowania przedmiotu Umowy. Zamawiający nie będzie uwzględniał nieprawidłowego i nieterminowego wykonania przedmiotu Umowy z powodu niedyspozycyjności personelu (absencja pracownicza). W takich sytuacjach Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zawartą Umową.
12. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego przekazywania drugiej Stronie informacji, mających wpływ na realizację niniejszej Umowy, aby umożliwić drugiej Stronie podjęcie odpowiednich działań z zachowaniem należytej staranności.
13. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne uprawnienia, a także niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny, jak również znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie niniejszej Umowy
14. Konieczność zakupu wszelkich materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy leży po stronie Wykonawcy.
§ 3.
OSOBY UPRAWNIONE
DO REPREZENTOWANIA STRON
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji niniejszej Umowy są:
1) po stronie Zamawiającego Xxx Xxxxx Xxxxxxxx,
2) po stronie Wykonawcy: ………………………… .
2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do odbioru prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
3. Zmiana osób pełniących funkcję przedstawicieli Stron nie powoduje zmiany niniejszej Umowy. O zmianie tych osób Strony będą informować się pisemnie nie później niż w 3 dniu roboczym od dnia, w którym nastąpiła zmiana.
§ 4.
TERMIN REALIZACJI UMOWY
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 20 grudnia 2018 r.
§ 5.
OBOWIĄZKI W ZAKRESIE XXXXXXXXXXXXXX
0. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy wykona bez udziału Podwykonawców/lub z udziałem niżej wymienionych Podwykonawców zawierając z nimi stosowne Umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności w zakresie
…………………………. .
2. Powierzenie Podwykonawcom określonym w ust. 1 realizacji usługi nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.
3. Zakres prac powierzony Podwykonawcy przez Wykonawcę nie może zostać powierzony przez Podwykonawcę osobie trzeciej, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
4. Podwykonawca musi posiadać wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania podzleconych usług.
5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.
§ 6.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie może przekroczyć kwoty ………………….. zł brutto (słownie: ………………
złotych), w tym ………………….zł podatku VAT, ………………..zł netto, przy czym wynagrodzenie to będzie płatne jednorazowo.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, a także ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1.
3. Wszystkie czynniki cenotwórcze przyjęte przez Wykonawcę w ofercie nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia.
§ 7.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Podstawę do wystawienia faktury każdorazowo stanowić będzie protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony przez upoważnionego pracownika Referatu Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Milanówka.
3. Fakt dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu Umowy zawierającego oczywiste wady (niekompletność, rażące błędy) traktowany będzie jako niedostarczenie przedmiotu Umowy. Na okoliczność dostarczenia przedmiotu Umowy zawierającego oczywiste wady, Strony sporządzą protokół.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca wystawi rachunek na: Gminę Milanówek, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.
§ 8.
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Przedmiot Umowy zostanie odebrany protokołem zdawczo-odbiorczym przez upoważnionego pracownika Referatu Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Milanówka.
2. Przedmiot Umowy winien być dostarczony do Urzędu Miasta Milanówka, do Referatu Gospodarki Nieruchomościami, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx w godzinach pracy Urzędu, po wcześniejszym umówieniu spotkania.
3. W przypadku ujawnienia wad w wykonanym przedmiocie Umowy, po jego formalnym odbiorze (niezależnie od podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag lub po dokonaniu płatności), Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia na własny koszt, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o występującej wadzie.
4. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nie będzie możliwe usunięcie wady zamówienia w terminie wskazanym w ust. 3, a Wykonawca pisemnie udokumentuje ten fakt w terminie 3 dni, dopuszcza się usunięcie wady przez Wykonawcę w innym, najkrótszym
możliwym terminie po ustąpieniu przeszkód. Do wydłużenia terminu na usunięcie wady każdorazowo wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego.
5. W przypadku braku możliwości usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonych wad bądź w przypadku ich nieterminowego usunięcia, Zamawiający sporządzi protokół, który stanowić będzie podstawę do naliczenia kary umownej Wykonawcy.
6. Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o usunięciu wad.
7. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad w terminach określonych w ust. 3 i ust. 4, Strony uzgadniają, że Zamawiający ma prawo usunąć wady we własnym zakresie poprzez zlecenie zastępczego wykonania usługi oraz obciążyć Wykonawcę kosztami zastępczego wykonania.
8. Koszty zastępczego wykonania usługi obciążają Wykonawcę do wysokości pełnej kwoty jej wykonania, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. Koszty zastępczego wykonania usług będą uiszczone przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od daty wystąpienia Zamawiającego z żądaniem zapłaty.
10.Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność cywilną za prace, które za zgodą Zamawiającego wykonywać będzie przy pomocy Podwykonawców.
§ 9.
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza, że wykonany przedmiot Umowy będzie wolny od wad prawnych i roszczeń osób trzecich, a także, że Wykonawca będzie wyłącznym podmiotem autorskich praw majątkowych do przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa § 6 Umowy przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do każdej części opracowania na wszystkich polach eksploatacji.
3. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do opracowania Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo wykonywania do nich praw zależnych.
4. Przejęcie majątkowych praw autorskich oraz prawa zezwalania na korzystanie z autorskich praw zależnych do wykonanego przedmiotu Umowy następuje bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz obejmuje między innymi zezwolenie na ich kopiowanie i udostępnianie organom i osobom, zgodnie z celem, któremu ma służyć przedmiot Umowy.
5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy opracowania.
6. Zamawiający oświadcza, że będzie korzystał z opracowania zgodnie z jego charakterem i przyjętymi zwyczajami.
7. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać bez zgody Zamawiającego jakichkolwiek informacji ani posiadanych materiałów dotyczących opracowywania przedmiotu Umowy.
§ 10.
KARY UMOWNE
1. Strony Umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) 2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w §4,
2) 2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad,
3) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy,
4) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,
3. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych od Wykonawcy naprawienia szkody pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej.
4. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, ani z innych zobowiązań umownych.
5. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu zwłoki w wykonaniu Umowy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy.
6. Karę umowną, o której mowa w ust. 2 pkt. 3 i 4 niniejszej Umowy Wykonawca zapłaci na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 11.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Strony Umowy Zamawiający i Wykonawca mogą odstąpić od niniejszej Umowy, za porozumieniem Stron, w każdym czasie w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 459 ze zm.) dalej w treści Umowy jako
,,KC’’.
2. Zamawiający i Wykonawca może ponadto odstąpić od Umowy, jeżeli druga Strona narusza w sposób podstawowy postanowienia niniejszej Umowy.
3. Do podstawowych naruszeń, które mogą skutkować odstąpieniem Zamawiającego od całości lub części Umowy, zaliczają się w szczególności następujące przypadki:
1) Wykonawca pozostaje w zwłoce tak dalece z realizacją przedmiotu Umowy, że wątpliwym będzie dochowanie terminu realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 4 niniejszej Umowy, przy założeniach, iż Zamawiający dwukrotnie wezwał pisemnie Wykonawcę do intensyfikacji prac, a Wykonawca nie przedstawił żadnego programu naprawczego,
2) Wykonawca popada w stan likwidacji, stan upadłości lub został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) Wykonawca przy realizacji Umowy jest zaangażowany w praktyki korupcyjne stwierdzone aktem oskarżenia.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy również w następujących przypadkach:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
2) gdy dokonana zostanie taka zmiana planu finansowego Zamawiającego, iż nie przewiduje się środków na realizację całości lub części Umowy.
5. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1-3 będzie zawierać uzasadnienie o przyczynach odstąpienia, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie Umowy.
6. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez jedną ze Stron:
1) w terminie 5 dni kalendarzowych Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych usług, według stanu na dzień odstąpienia,
2) Wykonawca zgłosi, aby Zamawiający dokonał odbioru usług przerwanych, jeżeli odstąpienie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
3) Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania,
4) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy,
5) w przypadku odstąpienia od Umowy w części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonany zakres usług, potwierdzony protokołem inwentaryzacji, o którym mowa w pkt. 1.
7. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od niniejszej Umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od Umowy.
8. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 12.
DORĘCZENIA
1. Wszelkie oświadczenia Stron w czasie wykonania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i muszą być doręczone albo wysłane na adres Strony określony w Umowie.
2. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji.
3. W razie zaniedbania tego obowiązku powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu.
4. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.
§ 13
POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zamawiający jako administrator powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego w dalszej części
„Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie, w zakresie:
- danych zwykłych dotyczących swoich pracowników, w postaci imienia, nazwiska, adresu służbowego do korespondencji.
2. Wykonawca jako administrator powierza Zamawiającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie, w zakresie:
- danych zwykłych dotyczących swoich pracowników uczestniczących w realizacji Umowy, w postaci imienia, nazwiska, adresu służbowego do korespondencji.
3. Xxxxxx zobowiązuje się przetwarzać powierzone im dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
4. Strony oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
5. Strony będą przetwarzać, powierzone na podstawie Umowy dane zwykłe pracowników , dane poszczególnych kategorii pracowników, dane zwykłe kontrahentów w postaci imienia, nazwiska, adresu do korespondencji.
6. Powierzone sobie wzajemnie przez Strony dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania zadań wynikających z zwartej Umowy.
7. Strony zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzeń.
8. Strony zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
9. Strony zobowiązują się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
10. Strony zobowiązują się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
11. Strony po zakończeniu realizacji Umowy zwracają sobie, jako Administratorom wszelkie dane osobowe oraz usuwają wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
12. Każda ze Stron jako Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
13. Każda ze Stron może powierzyć dane osobowe objęte Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, jako Administratora danych.
14. Każda ze Stron jest odpowiedzialna za udostępnienie lub wykorzystanie powierzonych danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym, a także ma niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych.
15. Strona jako podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
§ 14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego
i inne powszechnie obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
2. Niniejsza Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana na mocy porozumienia Stron.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności, jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu Stron.
4. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.
5. Każda ze Stron, przed wystąpieniem na drogę sądową, zobowiązana jest do skorzystania z postępowania pojednawczego uregulowanego w art. 184-186 Kodeksu postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1822 ze zm.) tj. do zawezwania drugiej Strony do próby ugodowej.
6. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
8. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.
9. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Załącznik:
Oferta Wykonawcy