Załącznik Nr 5 do SIWZ 2370.6.2019 UMOWA MK.2371.6.2019 – PROJEKT

Załącznik Nr 5 do SIWZ 2370.6.2019 UMOWA MK.2371.6.2019 – PROJEKT

zawarta w dniu 2019 r. w Łodzi pomiędzy:

Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Xxxxx 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxx 00,

NIP 982 02 79 483

reprezentowaną przez :

………………………………………………………………………….…………………….. zwaną w dalszej części „Zamawiającym”

a

…………………………………………………………………………..……………………

………………………………………………………………………………………………… NIP: …………………………

reprezentowanym/ą przez :

………………………………………………………………………………………………… zwanym/ą w dalszej części „Wykonawcą”.

Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa samochodu specjalnego dla Komendy Miejskiej PSP w Łodzi” zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.).

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego i wydać mu przedmiot umowy tj. samochód specjalny przeciwgazowo-dymowy producent, nazwa, model typ, symbol, oznaczenie itp. ………………………… spełniający wymagania techniczne zawarte w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

2. Wykonawca wyda Zamawiającemu przedmiot umowy z pełnym zbiornikiem paliwa i maksymalną wymaganą ilością płynów eksploatacyjnych.

3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy ceny, o której mowa

§ 2 ust. 1, oraz do odebrania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami § 4.

§ 2 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Cena (wartość brutto) zł

(słownie zł)

Wartość netto: zł

(słownie zł)

Wartość podatku VAT (23%) zł

(słownie zł)

2. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury po dokonaniu odbioru techniczno-jakościowego oraz po faktycznym przekazaniu przedmiotu umowy potwierdzonymi stosownymi protokołami podpisanymi przez obie strony. Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy podane w fakturze.

3. Termin płatności uważa się za zachowany jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

§ 3 TERMIN DOSTAWY PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 16.12.2019 r. Termin dostawy przedmiotu umowy zostanie zachowany, jeżeli odbiór faktyczny odbędzie się w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, a Zamawiający podpisze protokół odbioru faktycznego bez zastrzeżeń.

§ 4 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ SZKOLENIE

1. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w dwóch etapach:

a. Etap I – odbiór techniczno-jakościowy w siedzibie Zamawiającego,

b. Etap II – odbiór faktyczny w siedzibie Zamawiającego.

2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie z wyprzedzeniem 2 dniowym o dacie odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy. Zamawiający dopuszcza zawiadomienie w formie faxu na nr 42 616 30 63 lub e-maila xxxxxxxxx00@xxxxx.xxxx.xx.

3. Odbioru techniczno-jakościowego dokona 3 przedstawicieli Zamawiającego, w obecności co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. Protokół odbioru techniczno- jakościowego przedmiotu umowy zostanie sporządzony oraz podpisany przez strony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.

W dniu odbioru techniczno-jakościowego zostanie ustalony termin odbioru faktycznego. Dopuszcza się dokonanie odbioru faktycznego w dniu odbioru techniczno-jakościowego.

4. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy odbędzie się po dokonaniu pozytywnego odbioru techniczno-jakościowego. Odbioru faktycznego dokona 3 przedstawicieli Zamawiającego, w obecności co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy będzie polegał na sprawdzeniu stanu przedmiotu umowy i potwierdzeniu kompletności wyposażenia, zgodnie ze stanem podczas odbioru techniczno-jakościowego. Protokół odbioru faktycznego przedmiotu umowy zostanie sporządzony oraz podpisany przez strony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.

5. W przypadku, stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego wad, odbiór techniczno-jakościowy zostaje zakończony z wynikiem negatywnym i ustala się ponowny termin odbioru techniczno-jakościowego. Po usunięciu wad, dalszy tok postępowania będzie zgodny z określonym w ust. 3-5.

6. Przed terminem odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy Wykonawca lub jego przedstawiciele przeprowadzą na własny koszt jednodniowe szkolenie z obsługi przedmiotu umowy dla co najmniej 6 lecz nie więcej niż 10 przedstawicieli Zamawiającego. Protokół z przeprowadzonego szkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych, zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z transportem przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, a w szczególności: koszty paliwa, przewozu, ubezpieczenia w transporcie, opłat celnych, itp.

§ 5 DOKUMENTACJA TECHNICZNA

Do przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się dołączyć:

- instrukcję użytkowania i konserwacji sporządzoną w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- instrukcję obsługi urządzeń będących na wyposażeniu przedmiotu umowy, sporządzoną w języku polskim,

- książki serwisowe przedmiotu umowy w języku polskim,

- książki gwarancyjne przedmiotu umowy w języku polskim, z zapisami zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy,

- wykaz dostarczonego sprzętu (wyposażenia), stanowiącego wyposażenie przedmiotu umowy, wykaz ilościowo-wartościowy (brutto) (niezbędny do wprowadzenia na ewidencję majątkową),

- dokumentację niezbędną do rejestracji pojazdu jako samochód specjalny,

- wyciąg ze świadectwa homologacji typu WE pojazdu lub wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu,

- wykaz autoryzowanych punktów serwisowych dla pojazdu, znajdujących się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

- wykaz danych techniczno-eksploatacyjnych pojazdu, który powinien zawierać co najmniej: pojemność zbiornika paliwa, ilość i rodzaj oleju silnikowego, ilość i rodzaj płynu chłodzącego silnik.

§ 6 GWARANCJA I SERWIS, SERWIS POGWARANCYJNY

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu …..... miesięcy gwarancji mechanicznej oraz rękojmi za wady na samochód i podzespoły.

2. Okres gwarancji na perforację blach nadwozia wynosi 72 miesiące, a okres gwarancji na radiotelefony wynosi 36 miesięcy.

3. Okres gwarancji i rękojmi liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru faktycznego, o którym mowa w § 4 ust. 4 niniejszej umowy. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, nie zawiesza uprawień Zamawiającego wynikających z przepisów rękojmi za wady przedmiotu umowy. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

4. Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania przez autoryzowany serwis Wykonawcy/Producenta wszelkich zaistniałych wad przedmiotu umowy, tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany – w szczególności: podzespołów, wyposażenia, części, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Gwarancją objęte są wady przedmiotu umowy wynikające z wad materiałowych oraz wadliwego wykonania.

5. Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązany jest do wymiany wadliwych części i podzespołów na nowe, nieregenerowane. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić pisemną zgodę na zastosowanie części regenerowanych.

6. Wszelkie koszty związane z wykonaniem napraw w ramach gwarancji i rękojmi za wady obciążają Wykonawcę.

7. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca usunie za pośrednictwem autoryzowanego serwisu Wykonawcy/ Producenta wady przedmiotu umowy - ujawnione w okresie gwarancji, w terminie do 15 dni kalendarzowych od daty doręczenia mu zgłoszenia przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu nr ……………………….….. na lub na adres poczty elektronicznej ………………………….………... Powyższy termin dotyczy również realizacji roszczeń wynikających z tytułu rękojmi za wady.

8. W uzasadnionych okolicznościach, gdy usunięcie wady nie będzie możliwe w terminie o którym mowa w ust. 7, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca po przedstawieniu harmonogramu usunięcia wady, uzgodni z Zamawiającym inny termin, lecz nie dłuższy niż 60 dni kalendarzowych od daty doręczenia mu zgłoszenia przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu lub na adres poczty elektronicznej Wykonawcy. Powyższy termin dotyczy również realizacji roszczeń wynikających z tytułu rękojmi. Uzgodnienie może być dokonane za pośrednictwem faksu nr 42 616 30 63 lub na adres poczty elektronicznej xxxxx00@xxxxx.xxxx.xx.

9. Okres gwarancji i rękojmi ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia przedmiotu umowy do naprawy do momentu odebrania z naprawy sprawnego przedmiotu umowy.

10. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad przedmiotu umowy we wskazanym w ust. 7 lub 8 terminie, niezależnie od tego czy były zgłoszone w ramach gwarancji czy rękojmi, Zamawiający może je usunąć samodzielnie lub zlecić ich usunięcie w wybranym przez siebie serwisie - na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową równą kosztom poniesionym na usunięcie wad przedmiotu umowy lub jego części przez osobę trzecią, a Wykonawca zobowiązuje się do jej uregulowania w terminie wskazanym w tej nocie. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych, które będą naliczane oddzielnie dla każdego przypadku. Usunięcie wad przedmiotu umowy przez osobę trzecią nie powoduje utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na przedmiot umowy.

11. Po okresie gwarancji serwis może być prowadzony przez Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego.

12. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. Gdy strony w terminie 14 dni nie ustalą wspólnego, niezależnego eksperta, wówczas prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu.

13. Wykonawca gwarantuje wykonanie we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich czynności serwisowych wskazanych w książkach serwisowych, instrukcjach obsługi czy też innych dokumentach dotyczących przedmiotowego samochodu i elementów jego zabudowy* i wyposażenia, obejmujących również wymianę materiałów, olejów i płynów eksploatacyjnych (z wyjątkiem płynu do spryskiwaczy) oraz innych elementów podlegających wymianie w okresie miesięcy od dnia odbioru faktycznego.

§ 7. KARY UMOWNE

1. Jeżeli Wykonawca dopuści się opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy, w stosunku do terminu ustalonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, zapłaci Zamawiającemu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 0,2 % ceny brutto przedmiotu umowy, jednakże nie więcej niż 30 % ceny brutto przedmiotu umowy, na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego na kwotę zgodną z warunkami niniejszej umowy.

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wady z przyczyn leżących po jego stronie w terminie określonym w § 6 ust. 7 lub ust. 8 niniejszej umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady, jednakże nie więcej niż 30 % ceny brutto przedmiotu umowy, na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego na kwotę zgodną z warunkami niniejszej umowy.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % ceny brutto przedmiotu umowy.

4. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie, Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości.

5. Jeżeli Zamawiający opóźni termin dokonania zapłaty za fakturę, zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie od kwot niezapłaconych w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, na podstawie noty księgowej wystawionej przez Wykonawcę.

§ 8. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO

1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i ustawy PZP oraz inne obowiązujące przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy.

§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie:

a. w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia przedmiotu umowy odpowiadającego wymogom zawartym w Załączniku Nr 1 do SIWZ z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia przedmiotu umowy, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego, o ile zmiana nie spowoduje wzrostu ceny przedmiotu umowy,

b. w przypadku zmiany przepisów prawa – dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień niniejszej umowy lub przedmiotu umowy i jego wyposażenia do nowych przepisów prawa,

c. niedopuszczalna jest zmiana umowy, której konsekwencją będzie zwiększenie ceny przedmiotu umowy.

3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

1) Klauzula Informacyjna

2) SIWZ

3) Oferta Wykonawcy

Załącznik Nr 1 do umowy SIWZ MK.2371.6.2019

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/ 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.; dalej: „RODO”) Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych udostępnionych w celu realizacji postępowania związanego z przetargiem, a w przypadku wygranej - realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia procedury przewidzianej w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.; dalej:

„Umowa”) jest Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi z siedzibą w Łodzi (kod pocztowy: 91-446), przy ul. Xxxxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000, gdzie dostępna jest również oraz przechowywana polityka ochrony danych osobowych; kontakt z Administratorem możliwy jest pod numerem telefonu: 42 616 30 00 lub pod numerem faxu: 42 616 30 63 lub pod adresem e-mail: xxxxx00@xxxxx.xxxx.xx;

Inspektorem Ochrony Danych jest Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx; kontakt z Inspektorem możliwy jest pod numerem telefonu: 515 732 690 lub 42 616 30 00 lub pod numerem faxu:

42 616 30 63 lub pod adresem e-mail: xxx00@xxxxx.xxxx.xx.;

2. Przetwarzanie zebranych danych osobowych odbywa się wyłącznie w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, szczegółowo określonego w SIWZ (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku Umowy – w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z niej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz w celu realizacji obowiązków księgowych lub podatkowych związanych z Umową, a określonych w przepisach odrębnych). Natomiast, w przypadku stosowania monitoringu wizyjnego i rozmów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na terenie Komendy Miejskiej PSP w Łodzi;

3. Udostępnienie przez Panią/ Pana danych osobowych Administratorowi jest konieczne – zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a skutki odmowy ich podania szczegółowo określa ta ustawa;

4. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych, będą podmioty lub osoby, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania (zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych), a także zgodnie z ogólnymi przepisami w zakresie w nich przewidzianym:

1) Administrator Danych Osobowych; pracownicy lub zleceniobiorcy Komendy Miejskiej PSP w Łodzi - upoważnieni przez Administratora do przetwarzania tych danych;

2) inne jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej, w tym Komenda Wojewódzka PSP w Łodzi, Komenda Główna PSP;

3) podmioty świadczące usługi obsługi informatycznej oraz prawnej na rzecz Administratora;

4) Urząd Miasta Łodzi, właściwy organ podatkowy oraz właściwy oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

5. Pani/ Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 97 ust. 1 ustawy Prawo

Zamówień Publicznych), chyba że czas realizacji Umowy przekracza ten okres, wówczas przez czas jej trwania, a także przez okres niezbędny dla realizacji obowiązków księgowych lub podatkowych oraz ewentualną konieczność dochodzenia roszczeń wynikających z Umowy oraz przez okres przewidziany w przepisach prawa odnośnie archiwizacji dokumentacji podmiotów realizujących zadania publiczne oraz w aktach wewnętrznych Komendy Miejskiej PSP w Łodzi;

6. W związku z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych, ma Pani/ Pan prawo do:

1) dostępu do ich treści, a także związane z nim prawo do ich uzupełnienia, poprawienia, sprostowania, ograniczenia przetwarzania (art. 15, 16 i 18 RODO),

2) żądania informacji dotyczących przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jak i podmiotów, którym dane te zostały udostępnione;

3) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx);

Jednakże,

4) zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO, ma Pani/ Pan wyłączone prawo do usunięcia danych;

5) zgodnie z art. 20 RODO ma Pani/ Pan wyłączone prawo do przenoszenia danych,

6) zgodnie z art. 21 RODO ma Pani/ Pan wyłączone prawo do wniesienia sprzeciwu,

– w zakresie w jakim dopuszczają to wyłącznie przepisy RODO, zgodnie z podstawą na jakiej dane te są zebrane i przetwarzane,

7. Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich;

8. Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak i w sposób inny niż zautomatyzowany, jednakże nie będą podlegały profilowaniu.

Potwierdzam otrzymanie niniejszej informacji, jak również akceptuje jej postanowienia dotyczące przetwarzania Moich danych osobowych w zakresie i sposób wskazany w niniejszej Klauzuli, w tym w odniesieniu do kategorii Odbiorców, którym zostaną udostępnione Moje dane osobowe.

pieczątka / podpis Administratora

Data, podpis