S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A
S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania
Nr sprawy: BIT/3021-34/17(JK)
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią:
Rozdział I – Instrukcja dla Wykonawców
Rozdział II – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Rozdział III – Formularz oferty wraz z załącznikami
Rozdział IV – Istotne postanowienia umowy
Załączniki do SIWZ
1. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
2. Instrukcja wypełnienia JEDZ znajduje się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/xxx_xxxx/0000/00000/Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxx- Zamowienia-instrukcja.pdf
Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
Rozdział I - Instrukcja dla Wykonawców
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Kancelaria Sejmu
Biuro Inwestycyjno – Techniczne Wydział Zamówień Publicznych
xx. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx tel. (00) 000 00 00, fax (00) 000 00 00
e – mail: xxxxx-xxx@xxxx.xxx.xx
Godziny pracy: 800-1600 od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 r. poz. 1579) zwanej dalej „ustawą Pzp”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej
„SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
3. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
4. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (x. x. Xx. U. 2017 r. poz. 459), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). Zamawiający dopuszcza wykorzystanie języka obcego w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (t.j. Xx. X. 0000 x. Xx 00, poz. 224 z późn. zm.).
6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie stosował procedurę określoną w art. 24 aa ustawy PZP tzn. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III. Informacje Ogólne
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział II SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Rozdział IV do SIWZ.
4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7.
8. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
a) obligatoryjnych przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp,
b) przesłanek fakultatywnych określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 – 8 ustawy Pzp.
Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli nie wystąpi którakolwiek z przesłanek wskazanych powyżej z zastrzeżeniem dyspozycji zawartych w art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Do Formularza oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku do SIWZ – wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w oryginale. Informacje zawarte w w/w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnianiu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx.
2. Pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika w przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, (JEDZ), o którym mowa w pkt VI 1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Oświadczenie powinno potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w
postępowaniu, złożył oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt VI 1 – zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w pkt VI 1.
5. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
6. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia, o którym mowa w art. 10 a ust. 1 ustawy Pzp, odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, w szczególności o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 i ust. 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp, w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia.
7. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
8. Wykonawca składa Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust 5 ustawy Pzp, oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.
24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem, dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
9. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp,
8) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej
o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp,
9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716 ze zm.).
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 9:
1) pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;
2) pkt 2- 4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
3) dokumenty, o których mowa w pkt 1 i pkt 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 2, 3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu;
4) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3 stosuje się ;
5) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu;
6) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), składa dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 ww rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis § 7 ust. 2 rozporządzenia zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio;
7) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
11. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia (JEDZ), oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale I SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), dla których dopuszczalna jest forma pisemna.
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ, tj. BIT/3021-34/17/JK
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie powinny być składane na adres: Kancelaria Sejmu, Biuro Inwestycyjno - Techniczne, Wydział Zamówień Publicznych, xx. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxx-xxx@xxxx.xxx.xx, a faksem na nr (22) 694-15 - 18.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 5.
7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
8. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest w kwestiach formalnych – Pani Xxxxxxx Xxxxxxx tel. (00) 000-00-00. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w danej części w wysokości:
- w części A - 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert,
- w części B – 4 000 PLN (słownie: cztery tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert,
- w części C - 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert,
- w części D - 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert,
- w części E - 7 000 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert,
- w części F - 200 PLN (słownie: dwieście złotych) przed upływem terminu składania ofert,
- w części G - 700 PLN (słownie: siedemset złotych) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).
3. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr rachunku 24 1010 1010 0028 2813 9120 0000 z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr BIT/3021-34/17(JK) na dostawę oprogramowania ”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, opisanej jak w pkt 3, a jego kopia w ofercie.
6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymaniu oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
IX. Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony Formularz oferty sporządzony z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego,
2) oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt VI niniejszej SIWZ.
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: Kancelaria Sejmu Biuro Inwestycyjno - Techniczne, Xx. Xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
„Oferta w postępowaniu na dostawę oprogramowania, nr sprawy: BIT/3021-34/17(JK)”. Nie otwierać do dnia 27.11.2017 r. do godz. 12.00." i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
13. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art.
90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie
przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie Zamawiającemu pisemnego powiadomienia. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
16. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy Al. Na Skarpie 16, 00-488 Warszawa w Wydziale Podawczym do dnia 27.11.2017 r., do godziny 10 00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Oferta złożona po terminie wskazanym w pkt XI 1 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – w Biurze Inwestycyjno - Technicznym, ul. Piękna 3a, 00-539 Warszawa w dniu 27.11.2017 r., o godzinie 12 00.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxx.xxx.xx informacje zgodne z art. 86 ust. 5 ustawy
XII. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca w Formularzu oferty poda ceny jednostkowe brutto oraz łączną cenę brutto za realizację odpowiedniej części zamówienia.
2. Łączna cena ofertowa brutto w każdej części przedmiotowego postępowania musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w danej części zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz Istotnymi postanowieniami umowy określonym w niniejszej SIWZ.
3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
5. Cena przez cały okres trwania umowy jest stała i nie podlega waloryzacji.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny – 100%.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zostanie najwyżej oceniona, w każdej części postępowania oddzielnie, wg poniższego wzoru:
C = (C min / C bad) x 100 pkt gdzie:
Cmin. – najniższa cena brutto wśród ważnych ofert
Cbad. – cena brutto badanej oferty.
3. Ocena punktowa w kryterium „Cena”, dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie dla każdej części postępowania i przeliczona według wzoru opisanego powyżej.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert ma tę samą cenę lub koszt, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych (art. 91 ust. 4 ustawy Pzp).
6. Kryterium cena stanowi 100 %, gdyz˙ Zamawiający w opisie przedmiotu zamo´wienia okres´lił standardy jakos´ciowe, odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamo´wienia. Produkt, kto´rego zaoferowania oczekuje Zamawiający, jest identyczny dla wszystkich Wykonawco´w. Zamawiający nie okres´lił kosztu cyklu z˙ycia, gdyz˙ go nie ponosi.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej
współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać Strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10% wartości umowy brutto dla danej części postępowania.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniężnej;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359, z późn. zm.).
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.
5. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
6. W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
7. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie najpóźniej dzień przed planowanym podpisaniem umowy (za dzień wniesienia zabezpieczenia strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego).
8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz z tytułu rękojmi i gwarancji, w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy, odstąpienia od umowy, wad przedmiotu umowy, roszczeń osób trzecich.
9. W przypadku wniesienia zabezpieczenie w formie innej niż pieniądz, dokument odpowiedniego poręczenia lub gwarancji musi zawierać:
1) wskazanie Zamawiającego jako uprawnionego (beneficjenta) z tytułu poręczenia lub gwarancji,
2) określenie przedmiotu umowy, dla której zabezpieczenie jest składane,
3) zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde jego pisemne żądanie, w terminie maksymalnie 30 dni od otrzymania przez gwaranta albo poręczyciela pisemnego żądania, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie,
4) określenie terminu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego przy czym dla 70% kwoty zabezpieczenia termin ten nie może być krótszy niż 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną, a dla 30 % kwoty zabezpieczenia nie krótszy niż 15 dni dniu po upływie okresu rękojmi.
10. W przypadku dokonania przez Zamawiającego wypłaty z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić jej kwotę do wysokości określonej w ust. 1, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty dokonania przez Zamawiającego ww. wypłaty.
11. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość zabezpieczenia, w szczególności w przypadku wydłużenia się terminu wykonywania umowy lub terminu objęcia przedmiotu umowy rękojmią. Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu zabezpieczenia zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w oryginale ważny dokument potwierdzający dalsze udzielenie zabezpieczenia w formie odpowiedniego poręczenia lub gwarancji.
12. Zwrot zabezpieczenia:
1) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną,
2) 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
XVII. Inne.
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 . o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) Kancelaria Sejmu informuje, że: 1) administratorem danych osobowych zawartych
w ofertach przetargowych jest Kancelaria Sejmu, ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 Warszawa, 2) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego oraz realizacji zawartej umowy, zgodnie z ustawą Pzp i będą one udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Rozdział II - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania wraz z usługami towarzyszącymi.
2. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w SIWZ. W przypadku wyboru oferty zawierającej rozwiązania równoważne, Wykonawcę obciążą koszty przystosowania w terminie przewidzianym dla realizacji zamówienia wszystkich elementów obecnej struktury informatycznej Zamawiającego w celu umożliwienia współpracy z takim rozwiązaniem.
Część A (oprogramowanie Lotus Domino)
NAZWA | Liczba |
IBM Mail Dual Entitlement plus Applications Authorized User Monthly License x 12 Months (D1HY5LL) – 1440 użytkowników | 1 |
IBM Dual Entitlement for Mail & Social Collaboration Authorized User License x 12 Months (D1HYBLL) – 160 użytkowników | 1 |
IBM Connections Authorized User Annual SW Subscription and Support Renewal (E03VJLL) | 15 |
IBM Lotus Protector for Mail Security Authorized User SW Subscription & Support Renewal (E057DLL) – 1600 użytkowników | 1 |
IBM Docs Authorized User License + 12 Months Subscription and Support (E0CMNLL) | 15 |
IBM Xwork Server Install, Subsequent Fixed Term Licence, SW Subscription and Support Renewal | 1 |
Data zakończenia – dla wszystkich produktów w części A – 31 grudnia 2018 r.
CZĘŚĆ B (oprogramowanie ORACLE)
NAZWA | Liczba |
Software Update License & Support (CSI 21011539) | |
Oracle Database Enterprise Edition - Processor Perpetual | 1 |
Oracle Diagnostics Pack - Processor Perpetual | 4 |
Oracle Tuning Pack - Processor Perpetual | 4 |
Oracle Database Standard Edition - Named User Plus Perpetual (CSI 3692799) | 5 |
Oracle Database Enterprise Edition - Processor Perpetual (CSI 13486777) | 1 |
Oracle Database Enterprise Edition - Processor Perpetual (CSI 14250763) | 1 |
Oracle Database Enterprise Edition - Processor Perpetual (CSI 15278614) | 1 |
Oracle Database Standard Edition - Named User Plus Perpetual (CSI 17779588) | 20 |
Data zakończenia – dla wszystkich produktów w części B – 31 grudnia 2018 r.
CZĘŚĆ C (oprogramowanie Microsoft)
Zakup licencji i usług wsparcia na zasadach umowy Enterprise Agreement w ramach oferty Microsoft Volume License (MVLP), Program Licencji Grupowych ENTERPRISE 6
NAZWA | Liczba |
M365 E3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr (AAA-10756) dla 800 użytkowników | 1 |
ProDsktp ALNG LicSAPk MVL – licencje oraz Software Assurance (A07-00041) | 80 |
AzureMonetaryCommit ShrdSvr ALNG SubsVL MVL Commit (6QK-00001) | 20 |
CISSteStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic (9GA-00006) | 8 |
CISSteDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic (9GS-00495) | 8 |
Premier ALNG PL ProEntSrvc PSS AnnualSprtCntrct AddOn – 20h (H51- 00109) | 1 |
Premier ALNG PL ProEntSrvc PSS AnnualSprtCntrct Std – 200 h (H51-00112) | 1 |
Data zakończenia – dla wszystkich produktów w części C – 31 grudnia 2020 r.
CZĘŚĆ D (oprogramowanie antywirusowe)
NAZWA | Liczba |
Prawo do aktualizacji oprogramowania i danych systemu ESET Endpoint Antywirus dla stacji roboczych (1250), komputerów przenośnych (200) i serwerów (150), przez 12 miesięcy | 1600 |
Data zakończenia – 31 grudnia 2018 r.
Część E (oprogramowanie LEX)
NAZWA | Liczba |
Przedłużenie do 31 grudnia 2018 r. subskrypcji na oprogramowanie Legalis w wersji on-line (Internet) dla 60 jednoczesnych użytkowników | 1 |
Przedłużenie do 31 grudnia 2018 r. subskrypcji na korzystanie z systemu LEX OMEGA, wraz z aktualizacją danych (w trybie tygodniowym), dla posiadanych przez Zamawiającego 100 licencji na dostęp poprzez wewnętrzny intranet | 1 |
Przedłużenie do 31 grudnia 2018 r. subskrypcji na dostęp on-line (Internet) do systemu LEX OMEGA dla 25 jednoczesnych użytkowników | 25 *) |
*) Zwiększenie liczby użytkowników on-line (Internet) systemu LEX OMEGA z 10-ciu obecnie do 25-ciu od 1/01/2018 do 31/12/2018
Część F (oprogramowanie StatSoft)
NAZWA | Liczba |
Przedłużenie do 31 grudnia 2018 r. subskrypcji na oprogramowanie STATISTICA Pakiet Zaawansowany w wersji sieciowej dla 8 jednoczesnych użytkowników (SN: AXAP5065288909CNET8-R) | 1 |
CZĘŚĆ G (pozostałe oprogramowanie)
Dostawa oprogramowania i licencji
NAZWA | Liczba |
Athenasoft Buduj z Głową- abonament roczny dla starszych wersji programów (aktualizacja programów: Norma PRO, STANDARD, EXPERT, System Athena) wraz z roczną bazą cenową INTERCENBUD) | 5 |
DameWare Remote Support (Customer ID: SW22254447) - odnowienie rocznej licencji dla 5 użytkowników | 1 |
VMWARE SUPPORT AND SUBSCRIPTION RENEWAL (Contract Renewal Number # 430740860) | 1 |
VMWARE SUPPORT AND SUBSCRIPTION RENEWAL (Contract Renewal Number# 447843626) | 1 |
VMWARE SUPPORT AND SUBSCRIPTION RENEWAL (Contract Renewal Number# 49947100) | 1 |
Pinnacle Studio 21 Ultimate PL Box | 1 |
Adobe CC roczna subskrypcja | 1 |
Paragon NTFS for MAC 15 Single License | 1 |
Partition Manager 12 Professional PL | 1 |
PCmover Professional | 4 |
ACDSee Photo Studio Professional 2018 | 1 |
Rozdział III - Formularz oferty wraz z załącznikami
FORMULARZ OFERTY Kancelaria Sejmu Biuro Inwestycyjno – Techniczne ul. Wiejska 4/6/8 00-902 Warszawa W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o przepisy uregulowane w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 r. poz.1579) zwanej dalej „ustawą Pzp” na dostawę oprogramowania |
DANE WYKONAWCY: Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę: ………………..…………………………………………………………………………..........……… Wykonawca/Wykonawcy: ……………..……………..………………………………………….……….……………….………… ………………………………………………………………………………………………………..…. Adres:…………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………..……………………………………………………………………………………………………. Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.………………………………………………………..…… Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: tel/faks………………………………………………………………………………………………………………………………….. e-mail ………………………………….………………………………………………………………………………………………… Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Wykonawca jest małym średnim przedsiębiorcą: tak □ nie □1 |
1 Definicja MŚP zawarta jest w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
1. Średnie przedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 250 pracowników, jego roczny obrót nie przekracza 50 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro;
2. Małe przedsiębiorstw: zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 10 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln euro;
3. Mikroprzedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 2 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln euro.
OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oprogramowania za |
Ceny ofertowe Część A Oferujemy dostawę za łączną cenę: brutto PLN (słownie złotych ) w tym VAT % Część B Oferujemy dostawę za łączną cenę: brutto PLN (słownie złotych ) w tym VAT % Część C Oferujemy dostawę za łączną cenę: brutto PLN (słownie złotych ) w tym VAT % Część D Oferujemy dostawę za łączną cenę: brutto PLN (słownie złotych ) w tym VAT % Część E Oferujemy dostawę za łączną cenę: brutto PLN |
(słownie złotych ) w tym VAT % Część F Oferujemy dostawę za łączną cenę: brutto PLN (słownie złotych ) w tym VAT % Część G Oferujemy dostawę za łączną cenę: brutto PLN (słownie złotych ) w tym VAT % |
OŚWIADCZENIA: 1) Wykonawca gwarantuje bezawaryjność dostarczonych nośników oprogramowania przez okres 3 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. W ramach gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych nośników w terminie tygodnia od daty zgłoszenia. 2) Wadium w części A w kwocie 10 000 zł zostało wniesione w dniu . .2017 r. w formie ……………………………………… 3) Wadium w części B w kwocie 4 000 zł zostało wniesione w dniu . .2017 r. w formie ……………………………………… 4) Wadium w części C w kwocie 100 000 zł zostało wniesione w dniu . .2017 r. w formie ……………………………………… 5) Wadium w części D w kwocie 2 000 zł zostało wniesione w dniu . .2017 r. w formie ……………………………………… 6) Wadium w części E w kwocie 7 000 zł zostało wniesione w dniu . .2017 r. w formie ……………………………………… 7) Wadium w części F w kwocie 200 zł zostało wniesione w dniu . .2017 r. w formie ……………………………………… 8) Wadium w części G w kwocie 700 zł zostało wniesione w dniu . .2017 r. w formie ……………………………………… 9) Numer rachunku bankowego, na który należy zwrócić wadium …………………………………………………………….………………….. 10) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SIWZ oraz Istotnych postanowieniach umowy. |
11) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 12) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz Istotnymi postanowieniami umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 13) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem). 14) akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie na zasadach opisanych we Istotnych postanowieniach umowy. | |
ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2) zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest ........................................................................................................................................................... e-mail: ………...……........………….…………………..……....…. tel./fax: .....................................................…………………………. | |
PODWYKONAWCY: Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców) 1) ......................................................................................................................................................... 2) ......................................................................................................................................................... | |
SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) ......................................................................................................................................................... 2) ......................................................................................................................................................... 3) ......................................................................................................................................................... Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach. | |
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy | ...................................................................................... Data i podpis Wykonawcy |
Załącznik nr 1 do oferty - Formularze cenowe
Część A (oprogramowanie Lotus Domino)
NAZWA | Liczba | Cena jednostko wa brutto | Cena łączna brutto |
IBM Mail Dual Entitlement plus Applications Authorized User Monthly License x 12 Months (D1HY5LL) – 1440 użytkowników | 1 | ||
IBM Dual Entitlement for Mail & Social Collaboration Authorized User License x 12 Months (D1HYBLL) – 160 użytkowników | 1 | ||
IBM Connections Authorized User Annual SW Subscription and Support Renewal (E03VJLL) | 15 | ||
IBM Lotus Protector for Mail Security Authorized User SW Subscription & Support Renewal (E057DLL) – 1600 użytkowników | 1 | ||
IBM Docs Authorized User License + 12 Months Subscription and Support (E0CMNLL) | 15 | ||
IBM Xwork Server Install, Subsequent Fixed Term Licence, SW Subscription and Support Renewal | 1 | ||
Razem | |||
Data zakończenia – dla wszystkich produktów w części A – 31 grudnia 2018 r.
CZĘŚĆ B (oprogramowanie ORACLE)
NAZWA | Liczba | Cena jednostko wa brutto | Cena łączna brutto |
Software Update License & Support (CSI 21011539) | |||
Oracle Database Enterprise Edition - Processor Perpetual | 1 | ||
Oracle Diagnostics Pack - Processor Perpetual | 4 | ||
Oracle Tuning Pack - Processor Perpetual | 4 | ||
Oracle Database Standard Edition - Named User Plus Perpetual (CSI 3692799) | 5 | ||
Oracle Database Enterprise Edition - Processor Perpetual (CSI 13486777) | 1 | ||
Oracle Database Enterprise Edition - Processor Perpetual (CSI 14250763) | 1 | ||
Oracle Database Enterprise Edition - Processor Perpetual (CSI 15278614) | 1 | ||
Oracle Database Standard Edition - Named User Plus Perpetual (CSI 17779588) | 20 | ||
Razem | |||
Data zakończenia – dla wszystkich produktów w części B – 31 grudnia 2018 r.
CZĘŚĆ C (oprogramowanie Microsoft)
Zakup licencji i usług wsparcia na zasadach umowy Enterprise Agreement w ramach oferty Microsoft Volume License (MVLP), Program Licencji Grupowych ENTERPRISE 6
NAZWA | Liczba | Cena jednostko wa brutto | Cena łączna brutto |
M365 E3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL XxxXxx (XXX-00000) dla 800 użytkowników | 1 | ||
ProDsktp ALNG LicSAPk MVL – licencje oraz Software Assurance (A07-00041) | 80 | ||
AzureMonetaryCommit ShrdSvr ALNG SubsVL MVL Commit (6QK-00001) | 20 | ||
CISSteStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic (9GA-00006) | 8 | ||
CISSteDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic (9GS-00495) | 8 | ||
Premier ALNG PL ProEntSrvc PSS AnnualSprtCntrct AddOn – 20h (H51-00109) | 0 | ||
Xxxxxxx XXXX XX ProEntSrvc PSS AnnualSprtCntrct Std – 200 h (H51-00112) | 1 | ||
Razem | |||
Data zakończenia – dla wszystkich produktów w części C – 31 grudnia 2020 r.
CZĘŚĆ D (oprogramowanie antywirusowe)
NAZWA | Liczba | Cena jednostko wa brutto | Cena łączna brutto |
Prawo do aktualizacji oprogramowania i danych systemu ESET Endpoint Antywirus dla stacji roboczych (1250), komputerów przenośnych (200) i serwerów (150), przez 12 miesięcy | 1600 | ||
Razem | |||
Data zakończenia – 31 grudnia 2018 r.
Część E (oprogramowanie LEX)
NAZWA | Liczba | Cena jednostko wa brutto | Cena łączna brutto |
Przedłużenie do 31 grudnia 2018 r. subskrypcji na oprogramowanie Legalis w wersji on-line (Internet) dla 60 jednoczesnych użytkowników | 1 | ||
Przedłużenie do 31 grudnia 2018 r. subskrypcji na korzystanie z systemu LEX OMEGA, wraz z aktualizacją danych (w trybie tygodniowym), dla posiadanych przez Zamawiającego 100 licencji na dostęp poprzez wewnętrzny intranet | 1 | ||
Przedłużenie do 31 grudnia 2018 r. subskrypcji na dostęp on-line (Internet) do systemu LEX OMEGA dla 25 jednoczesnych użytkowników | 25 *) | ||
Razem | |||
*) Zwiększenie liczby użytkowników on-line (Internet) systemu LEX OMEGA z 10-ciu obecnie do 25-ciu od 1/01/2018 do 31/12/2018
Część F (oprogramowanie StatSoft)
NAZWA | Liczba | Cena jednostko wa brutto | Cena łączna brutto |
Przedłużenie do 31 grudnia 2018 r. subskrypcji na oprogramowanie STATISTICA Pakiet Zaawansowany w wersji sieciowej dla 8 jednoczesnych użytkowników (SN: AXAP5065288909CNET8-R) | 1 | ||
Razem | |||
CZĘŚĆ G (pozostałe oprogramowanie)
Dostawa oprogramowania i licencji
NAZWA | Liczba | Cena jednostko wa brutto | Cena łączna brutto |
Athenasoft Buduj z Głową- abonament roczny dla starszych wersji programów (aktualizacja programów: Norma PRO, STANDARD, EXPERT, System Athena) wraz z roczną bazą cenową INTERCENBUD) | 5 | ||
DameWare Remote Support (Customer ID: SW22254447) - odnowienie rocznej licencji dla 5 użytkowników | 1 | ||
VMWARE SUPPORT AND SUBSCRIPTION RENEWAL (Contract Renewal Number # 430740860) | 1 | ||
VMWARE SUPPORT AND SUBSCRIPTION RENEWAL (Contract Renewal Number# 447843626) | 1 | ||
VMWARE SUPPORT AND SUBSCRIPTION RENEWAL (Contract Renewal Number# 49947100) | 1 | ||
Pinnacle Studio 21 Ultimate PL Box | 1 | ||
Adobe CC roczna subskrypcja | 1 | ||
Paragon NTFS for MAC 15 Single License | 1 | ||
Partition Manager 00 Xxxxxxxxxxxx XX | 1 | ||
PCmover Professional | 4 | ||
ACDSee Photo Studio Professional 2018 | 1 | ||
Razem | |||
Rozdział IV - Istotne postanowienia umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania wyspecyfikowanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Rozdział II SIWZ), udzielenie Zamawiającemu licencji/sublicencji do oprogramowania na warunkach określonych przez producenta oprogramowania oraz świadczenie usługi asysty technicznej i wsparcia producenta oprogramowania.
2. We wszystkich przypadkach, gdy z opisu przedmiotu zamówienia wynika obowiązek dostarczenia Zamawiającemu nośnika z oprogramowaniem, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ten nośnik w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przez Xxxxxx. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów dostawy do siedziby Zamawiającego, w szczególności kosztów opakowania, transportu i ubezpieczenia.
3. Jeżeli dystrybucja oprogramowania opisanego w SIWZ prowadzona jest poprzez udostępnienie Zamawiającemu oprogramowania za pośrednictwem sieci Internet, Wykonawca zobowiązuje się do jego udostępnienia Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty podpisania umowy przez Xxxxxx.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Oprogramowanie na nośnikach wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) wraz z dokumentem udzielenia Zamawiającemu licencji/sublicencji oraz niezbędną dokumentacją, co zostanie potwierdzone przez Strony protokołem odbioru, którego wzór stanowił będzie załącznik do umowy.
5. Wykonawca oświadcza, iż posiada niczym nieograniczone prawa do udzielania licencji/sublicencji na oferowane Oprogramowanie. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że udzielając licencji na dostarczone Oprogramowanie nie narusza żadnych praw osób trzecich oraz że nie zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń do tych praw. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę przed roszczeniami osób trzecich oraz do pokrycia wszelkich kosztów i strat z tym związanych, jak również związanych z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880.).
6. Dostarczony przez Wykonawcę dokument licencji będzie stanowił integralną część umowy. Z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w pkt. II, Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji/sublicencji do Oprogramowania na polach eksploatacji wskazanych w dokumencie licencji.
7. Wykonawca gwarantuje bezawaryjność dostarczonych nośników oprogramowania przez okres 3 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. W ramach gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych nośników w terminie tygodnia od daty zgłoszenia.
8. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy, w
terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze.
II. Postanowienia dodatkowe, do zastosowania dla Części C opisu przedmiotu zamówienia
1. Licencje – dla wszystkich produktów w części C – udzielone zostaną na czas od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2020 r.
2. Licencje muszą pozwalać na:
− przenoszenie pomiędzy serwerami i pomiędzy stacjami roboczymi (np. w przypadku wymiany lub uszkodzenia sprzętu);
− uaktualnianie wersji używanego oprogramowania do najbardziej aktualnej dostępnej wersji w okresie trwania umowy;
− dostępność najnowszej wersji oprogramowania w trakcje trwania umowy;
− instalację (w okresie co najmniej 5 lat) udostępnianych przez Producenta uaktualnień i poprawek krytycznych i opcjonalnych do zakupionej wersji oprogramowania.
Wraz z ofertą Wykonawca złoży dokument opisujący zasady licencjonowania udzielane standardowo do oferowanego oprogramowania, nie gorsze od wymogów zawartych w SIWZ.
3. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów o szerszej niż opisana funkcjonalności.
4. Wymagana jest możliwość aktywacji oprogramowania przy pomocy jednego klucza aktywacyjnego.
5. W związku z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia liczby użytkowników systemów w trakcie trwania umowy, Zamawiający wymaga zaoferowania licencjonowania umożliwiającego w okresie trwania umowy instalację dodatkowych licencji z zamawianego zakresu produktów z rozliczaniem się za nie po zakończeniu kolejnego okresu rocznego - raz do roku.
6. Zamawiający ma mieć prawo do testowania oprogramowania bez dodatkowych opłat, zgodnie z poniższymi zasadami:
− prawo do uruchamiania 20 kopii każdego produktu w celach edukacyjnych (w wydzielonym pomieszczeniu, przeznaczonym do szkoleń) bez konieczności zakupu dodatkowych licencji;
− prawo do uruchamiania 10 kopii każdego produktu w celach testowych w 60-dniowym okresie ewaluacyjnym.
7. Wymagane jest zapewnienie możliwości korzystania z wcześniejszych wersji zamawianego oprogramowania i korzystania z kopii zamiennych (możliwość instalacji oprogramowania na wielu urządzeniach przy wykorzystaniu jednego standardowego obrazu), z prawem do:
a) wielokrotnego użycia jednego obrazu dysku w procesie instalacji;
b) tworzenia kopii zapasowych;
c) masowej aktywacji oprogramowania przy użyciu jednego klucza aktywacyjnego dla danego typu oprogramowania.
8. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony pozwalającej upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:
a) pobieranie zakupionego oprogramowania;
b) pobieranie kluczy aktywacyjnych do zakupionego oprogramowania;
c) sprawdzanie liczby zakupionych licencji w wykazie zakupionych produktów.
9. Wykonawca zapewni obronę Zamawiającego z tytułu roszczeń osoby trzeciej z tytułu naruszenia przysługujących jej praw autorskich do oprogramowania będącego przedmiotem udzielanych licencji, po niezwłocznym powiadomieniu Wykonawcy o zgłoszonych roszczeniach.
10. Jeżeli nowa (następcza) wersja oprogramowania zawierać będzie bardziej restrykcyjne prawa do używania niż wersja, która była aktualna na dzień złożenia oferty, te bardziej restrykcyjne prawa do używania nie będą miały zastosowania do korzystania z niej przez Zamawiającego.
III.W zakresie wynagrodzenia za przedmiot umowy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zgodnej ze złożoną ofertą, obejmujące również wszelkie obciążenia związane z realizacją umowy, w tym wynagrodzenie za udzielenie licencji/sublicencji do dostarczonego Oprogramowania na określonych w dokumencie licencji polach eksploatacji.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru potwierdzającym wykonanie zamówienia.
3. W części C Zamawiający oczekuje podzielenia płatności za realizację przedmiotu zamówienia na trzy równe części. Pierwsza płatność zostanie zrealizowana w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Xxxxxx. Pozostałe płatności będą realizowane corocznie, nie później niż - odpowiednio - do 31 stycznia 2019 r. i do 31 stycznia 2020 r., na podstawie dostarczonych Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur, uwzględniających obowiązującą w dacie wystawienia faktury stawkę podatku VAT.
4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W razie opóźnienia w płatności wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. 2016 poz. 684).
6. Zamawiający potrąci kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
IV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie w wysokości 10% umowy brutto w części postępowania.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
3. Zabezpieczenie zwrócone zostanie Wykonawcy w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja musi zawierać deklarację o nieodwołalnej i bezwarunkowej zapłacie na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia w wysokości podanej w ust. 1.
5. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu dokumentu odpowiedniej gwarancji albo poręczenia przed podpisaniem umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie najpóźniej dzień przed planowanym podpisaniem umowy (za dzień wniesienia zabezpieczenia strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego).
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz z tytułu rękojmi i gwarancji, w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy, odstąpienia od umowy, wad przedmiotu umowy, roszczeń osób trzecich.
8. W przypadku wniesienia zabezpieczenie w formie innej niż pieniądz, dokument odpowiedniego poręczenia lub gwarancji musi zawierać:
a) wskazanie Zamawiającego jako uprawnionego (beneficjenta) z tytułu poręczenia lub gwarancji,
b) określenie przedmiotu umowy, dla której zabezpieczenie jest składane,
c) zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde jego pisemne żądanie, w terminie maksymalnie 30 dni od otrzymania przez gwaranta albo poręczyciela pisemnego żądania, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie,
d) określenie terminu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego przy czym dla 70% kwoty zabezpieczenia termin ten nie może być krótszy niż 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną, a dla 30 % kwoty zabezpieczenia nie krótszy niż 15 dni dniu po upływie okresu rękojmi.
9. W przypadku dokonania przez Zamawiającego wypłaty z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić jej kwotę do wysokości określonej w ust. 1, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty dokonania przez Zamawiającego ww. wypłaty.
10. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość zabezpieczenia, w szczególności w przypadku wydłużenia się terminu wykonywania umowy lub terminu objęcia przedmiotu umowy rękojmią. Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu zabezpieczenia zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w oryginale ważny dokument potwierdzający dalsze udzielenie zabezpieczenia w formie odpowiedniego poręczenia lub gwarancji.
11. Zwrot zabezpieczenia:
a) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną,
b) 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi.
V. W zakresie kar umownych
1. Z tytułu zwłoki w realizacji dostawy Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,2
% wartości brutto niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. Całkowita wartość kar umownych z tego tytułu nie może przekroczyć 20% wartości brutto umowy.
2. Z tytułu zwłoki w odbiorze dostawy Wykonawca może obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 0,2 % wartości nieodebranego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. Całkowita wartość kar umownych z tego tytułu nie może przekroczyć 20% wartości brutto umowy.
3. Zamawiający ma prawo zrezygnować z dostawy opóźniającej się z winy Wykonawcy więcej niż 5 dni roboczych. W tym przypadku Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od zawiadomienia Wykonawcy listem poleconym o zamiarze skorzystania z powyższego uprawnienia. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powyższych przyczyn Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25 % wartości brutto umowy.
4. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający jest w zwłoce w odbiorze dostawy oprogramowania więcej niż 5 dni roboczych. Odstąpienie od umowy może mieć miejsce w terminie 14 dni od zawiadomienia listem poleconym o zamiarze skorzystania z powyższego uprawnienia. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powyższych przyczyn, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 25 % wartości brutto umowy.
5. Xxxxxx zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
VI. Inne postanowienia
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają w szczególności zastosowanie przepisy ustawy
– Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wykonawca oświadcza, że zachowa w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
3. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszystkie spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego.
5. W związku z wykonywaniem umowy Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania nazw:
„Sejm” oraz „Kancelaria Sejmu” w jakiejkolwiek publicznej akcji promocyjnej lub reklamowej. Nie dotyczy to przypadków, w których zobowiązanie do udzielenia informacji o uzyskanym zamówieniu publicznym wynika z obowiązujących przepisów prawa.
6. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę postanowienia pkt 5 w czasie trwania umowy będzie traktowane przez Zamawiającego jako nienależyte wykonanie umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tym naruszeniu.
7. W przypadku naruszenia postanowienia pkt 6 w czasie trwania umowy oraz w okresie 3 lat od daty jej wykonania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w pkt III 1.