SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr zamówienia: ZP/382/5/2019
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę aparatu ultrasonograficznego
ZATWIERDZAM:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxxx Dyrektor
(-)
Zgierz dn. 25 września 2019 r.
Spis treści
Rozdział l. INFORMACJE OGÓLNE 4
4
II. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH WYKONAWCY
4
III. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
5
IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
6
6
Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WARUNKI GWARANCJI I TERMIN WYKONANIA 6
6
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
7
7
Rozdział III. WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM 7
Rozdział IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 7
I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY
7
II. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZUJĄCE BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
8
Rozdział V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY WRAZ Z OŚWIADCZENIAMI LUB DOKUMENTAMI
Rozdział VI. INFORMACJE O MIEJSCU, TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12
I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
12
II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
12
Rozdział VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 12
Rozdział VIII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 13
13
II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
13
Rozdział IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 14
Rozdział X. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 14
Rozdział XI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 14
Rozdział XII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 15
I. ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ - FORMULARZ OFERTY 16
II. ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ FORMULARZ PARAMETRÓW TECHNICZNYCH 18
III. ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZESŁANEK
IV. ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 23
V. ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ (LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY
VI. ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ – ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY DOSTAWY 25
Rozdział l.
INFORMACJE OGÓLNE
I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Miejski Zespół Przychodni Rejonowych w Zgierzu Adres: ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx
NIP: NIP 000-00-00-000, Regon 470871759, KRS 0000024624
Strona internetowa xxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
II. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH WYKONAWCY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zespół Przychodni Rejonowych, Adres: ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx;
2. inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zespole Przychodni Rejonowych, Adres: ul. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx jest Xxxx Xxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
III. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. — Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymagań określonych w ust. 4 - 10 poniżej
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej.
5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
6. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2018 poz. 1993) zwanym dalej „rozporządzeniem”, składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji, których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, należy złożyć w oryginale.
7. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 6, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
8. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo podmiot trzeci albo Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej
10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem)
11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
13. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę aparatu ultrasonograficznego (numer postępowania: ZP/382/5/2019, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
V. PODWYKONAWSTWO
1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm (nazw) podwykonawców. W przypadku braku tej informacji, Xxxxxxxxxxx uzna, że Wykonawca sam zrealizuje zamówienie i nie będzie korzystał z podwykonawców przy jego realizacji.
4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał, o ile są już znane, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi zaangażowanych w wykonywanie części zamówienia które im zostały powierzone przez Wykonawcę.
5. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 4, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
8. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
9. Postanowienia ust. 7 i 8 stosuje się również wobec dalszych podwykonawców.
10. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Rozdział II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WARUNKI GWARANCJI I TERMIN WYKONANIA
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 szt. fabrycznie nowego fabrycznie nowy, nie demonstracyjnego, nie powystawowego wyprodukowanego w 2019 aparatu ultrasonograficznego zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Wszystkie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia lub w załącznikach do SIWZ znaki towarowe, nazwy handlowe produktów należy rozumieć jako określenie wymaganych norm i standardów jakościowych dla danego produktu.
3. Wspólny słownik zamówień :
33112200-0 Aparaty ultrasonograficzne
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 42 dni od dnia podpisania umowy.
III. GWARANCJA
Zamawiający wymaga co naj mniej 12 miesięcznej rękojmi za wady i gwarancji jakości.
Rozdział III.
WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział IV.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej - Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej -
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową na kwotę 140 000,00 zł (sto czterdzieści tysięcy złotych);
c) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie;
2. Z postępowania zostanie wykluczony Wykonawca, wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
3. Z postępowania zostanie wykluczony również Wykonawca, wobec którego zachodzi przesłanka, o której mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1)-4) ustawy Pzp, :
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe.
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 z:
a) zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a
– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te wykonały dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w podrozdziale Il pkt 1.
II. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZUJĄCE BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania wg wzorów stanowiących załączniki nr 4 i 5 do SIWZ aktualne na dzień składania ofert odpowiednio oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu;
2. Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na
dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
6. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1)ustawy Pzp, o ile dokumenty te nie są dostępne w ogólnodostępnych bezpłatnych bazach;
2) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną w terminie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 7, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
9. Dokument, o którym mowa w ust. 7 pkt 1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby ust. 9 stosuje się.
11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy,
o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
12. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1)-4) ustawy Pzp.
13. Jeżeli zdolności zawodowe, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe, o których mowa w podrozdziale I ust. 1 pkt 2, w odpowiednim zakresie.
14. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wyksztalcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, usługi, roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą.
15. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentu wymienionego w ust. 7
16. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.
17. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest wypełnić pkt 9 Formularza „Oferta”, oraz wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców.
18. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.
19. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
20. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1)-4) ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu o których mowa w rozdziale IV, podrozdziale I pkt 1 ppkt 2) lit. a) musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, natomiast spełnianie warunków udziału w określonych w rozdziale IV, podrozdziale I pkt 1 ppkt 2 lit. b Wykonawcy mogą spełniać łącznie.
21. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
22. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w ust. 3, składa każdy z Wykonawców.
Rozdział V.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY WRAZ Z OŚWIADCZENIAMI LUB DOKUMENTAMI
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia na wszystkie części jednemu wykonawcy.
6. Zamawiający nie dopuszcza i nie wymaga składania ofert wariantowych.
7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
8. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez pełnomocnika Wykonawcy.
9. Każda poprawka w treści oferty powinna być parafowana przez Wykonawcę.
10. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone.
11. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być załączone w osobnym opakowaniu i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
12. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, którą stanowi Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ):
1) Oświadczenia o których mowa w rozdziale IV, podrozdziale II ust. 1 SIWZ;
2) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.
3) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
4) Zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IV, podrozdziale II ust. 2 SIWZ.
5) oświadczenie, że oferowane produkty dopuszczone są do obrotu zgodnie z ich klasyfikacją i spełniają wymogi ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (tekst jednolity Dz. U. 2019 poz. 175) (patrz: Druk OFERTA – Załącznik nr 1 do SIWZ, pkt 10),
6) wypełniony druk Załącznik nr 2 – parametry techniczne – na potwierdzenie, że oferowana dostawa zgodne będzie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wymaganiami Zamawiającego;
7) dokument potwierdzający, że na terenie Polski znajduje się autoryzowany serwis producenta;
8) potwierdzenie parametrów technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia w materiałach technicznych (w języku polskim) lub oświadczeniach producenta (oddziału producenta na terenie RP) umożliwiające weryfikację zgodności oferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ;
13. Zamawiający zaleca przygotowanie oferty na Wzorach dokumentów/oświadczeń dołączonych do niniejszej SIWZ.
14. Niezłożenie formularza cenowego, jak również niepodanie w nim wymaganych danych skutkować będzie odrzuceniem oferty.
15. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.
16. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w SIWZ dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”.
17. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
18. Opakowanie zawierające ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami lub dokumentami winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:
Miejski Zespół Przychodni Rejonowych Ul. Xxxxxxxx 00X
95-100 Zgierz
Oferta na dostawę aparatu USG
Rozdział VI.
INFORMACJE O MIEJSCU, TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Zgierzu przy ulicy Xxxxxxxxxx 00X, Sekretariat, do dnia 4 października 2019 r., do godziny 12:00.
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone.
II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Zgierzu przy ulicy Xxxxxxxxxx 00X, Sekretariat, do dnia 4 października 2019 r., do godziny 12:10.
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.
5. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu, w którym upływa termin składania ofert.
6. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 5, o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni
7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.
8. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Rozdział VII.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Cena oferty jest ceną ryczałtową i zostanie podana przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.
2. Oferta musi zawierać łączną wartość brutto przedmiotu zamówienia, zwaną dalej „ceną brutto oferty" lub także „ceną", w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r.
o informowaniu o cenach towarów i usług, tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
3. Wykonawca określi cenę w złotych polskich.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców krajowych i zagranicznych sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z wymaganiami dla wykonawców zagranicznych).
5. W cenie uwzględnia się wszystkie koszty, opłaty do wykonania i poniesienia przez wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy, oraz ewentualne opusty i rabaty.
6. Wykonawca określi cenę z dokładnością do setnych części złotego.
7. Dla celów porównania ofert wykonawców zagranicznych z wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do cen netto wykonawców zagranicznych kwotę należnego, obciążającego zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT.
8. Podstawą porównania ofert, będzie wartość brutto .
Rozdział VIII.
KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
I. TRYB OCENY OFERT
1. Zamawiający poprawi w ofercie:
1)oczywiste omyłki pisarskie,
2)oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3)inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia, niepowodującej istotnej zmiany w treści oferty będzie podlegała odrzuceniu.
II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Przy wyborze oferty w każdej części Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Kryterium wyboru | Waga kryterium | Liczba przyznanych punktów w danym kryterium |
Cena | 60% | 60 |
Termin gwarancji | 40% | 40 |
1) Ocena ofert w kryterium cena dokonywana będzie według następującego wzoru:
C= | najniższa cena oferty brutto | x 60 |
cena oferty badanej brutto |
Jako „cena” przyjęta zostanie wartość podana przez Wykonawcę w pkt 5 Formularza oferty.
2) „Termin gwarancji” (P) — według następującego systemu:
Liczba miesięcy gwarancji | 12 | 24 | 36 | 48 |
punkty | 10 | 20 | 30 | 40 |
2. W przypadku wskazania w formularzu oferty terminów gwarancji lub wysokości kar umownych lub odroczenia terminu płatności w liczbie odmiennej od liczby w wariantach określonych przez Zamawiającego, Zamawiający uzna, że Wykonawca udzielił minimalnego wymaganego terminu gwarancji lub wysokości kar umownych lub odroczenia terminu płatności i taka liczba zostanie wzięta pod uwagę przy wyliczaniu punktów dla kryteriów z zastrzeżeniem, że:
1) w przypadku zaoferowania terminu gwarancji w liczbie nie przekraczającej wymaganego minimum, oferta zostanie odrzucona;
2) w przypadku zaoferowania terminu gwarancji przekraczającego maksymalną wartość Zamawiający przy wyliczaniu punktów dla kryteriów przyzna maksymalną liczbę punktów w kryterium;
3) w przypadku braku wskazania terminów gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalnie wymagane okresy gwarancji i taka liczba zostanie wzięta pod uwagę przy wyliczaniu punktów dla kryterium termin gwarancji;
4) w przypadku zaznaczenia więcej niż jednej wartości Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i odrzuci ofertę.
3. Wzór końcowy do obliczenia całkowitej liczby punktów przyznanych ofercie: O=C+P
O- suma punktów
C- punkty w kryterium cena
P – punkty w kryterium termin gwarancji
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie (po zsumowaniu pkt z poszczególnych kryteriów) największą liczbę punktów.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i importu usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek naliczy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozdział IX.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział X.
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego określone zostały we istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załączniki nr 7 i 8 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy. Zmiany umowy zostały określone w istotnych postanowieniach umów stanowiących Załączniki nr 7 i 8 do SIWZ.
Rozdział XI.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) określenia warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego;
5) opisu przedmiotu zamówienia;
6) wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia — jeżeli zostały przestane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 10 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przeslanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Rozdział XII.
FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty, informacje, których zakres wynika z dyspozycji zawartej w art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy uznaje się za odstąpienie od zawarcia umowy, co upoważnia Zamawiającego do przeprowadzenia procedury zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.
I. ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ - FORMULARZ OFERTY
Miejski Zespół Przychodni Rejonowych Ul. Xxxxxxxx 00X
95-100 Zgierz
Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę aparatu ultrasonograficznego, postępowanie nr ZP/382/5/2019 my niżej podpisani:
…………………………………………………………………………………………………………….. działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ.
2. OŚWIADCZAMY, że zgodnie z załączonym pełnomocnictwem Pełnomocnikiem do reprezentowania nas w postępowaniu lub reprezentowania nas w postępowaniu i zawarcia umowy jest:
…………………………………………………………………………………………………………….
(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę lub Wykonawcy, którzy w powyższych zakresie ustanowili pełnomocnictwo)
3. Wykonawca jest:
mikroprzedsiębiorstwem * małym przedsiębiorstwem * średnim przedsiębiorstwem * nie dotyczy *
* zaznaczyć jedną właściwą odpowiedź
** UWAGA
Na potrzeby odpowiedzi na to pytanie należy skorzystać z definicji zawartych w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003, str. 36). Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR. Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR. Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się treścią SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
5. OFERUJEMY aparat ultrasonograficzny (proszę wpisać producenta modle, markę typ)
…………………………………………………
6. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto zł
(słownie: ……………………………………………………….…………zł) brutto, w tym podatek VAT w kwocie
………………………………………………… zł
7. Oferujemy termin gwarancji: 12 miesięcy;
24 miesiące;
36 miesięcy;
48 miesięcy;
UWAGA! Właściwą wartość (jedną w każdym z kryteriów) należy oznaczyć znakiem X
* W przypadku wskazania w formularzu oferty terminów gwarancji w liczbie odmiennej od liczby w wariantach określonych przez Zamawiającego, Zamawiający uzna, że Wykonawca udzielił minimalnego wymaganego terminu i taka liczba zostanie wzięta pod uwagę przy wyliczaniu punktów dla kryteriów z zastrzeżeniem, że:
− w przypadku zaoferowania Terminu gwarancji w liczbie nie przekraczającej wymaganego minimum, oferta zostanie
odrzucona;
− w przypadku zaoferowania terminu gwarancji przekraczającego maksymalną wartość Zamawiający przy wyliczaniu punktów dla kryteriów przyzna maksymalną liczbę punktów w kryterium;
− w przypadku braku wskazania terminów gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalnie wymagane okresy gwarancji i taka liczba zostanie wzięta pod uwagę przy wyliczaniu punktów dla kryterium termin gwarancji;
− w przypadku zaznaczenia więcej niż jednej wartości Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i odrzuci ofertę.
8. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, w tym również, że wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy.
9. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni uwzględniając, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest pierwszym dniem biegu terminu związania ofertą.
10.OŚWIADCZAMY, że zaoferowane przez nas dostawy zgodne są z przedmiotem zamówienia i spełniają wszystkie obowiązujące normy oraz przepisy, a także wymagania jakie Zamawiający określił w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że oferowane produkty dopuszczone są do obrotu na terenie RP zgodnie z ich klasyfikacją oraz spełniają wymogi ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 175).
11.ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami / przy udziale Podwykonawców*
* niepotrzebne skreślić
Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:
……………………………………………………………………………………………………………. Podwykonawcą będzie:
firma . ……………………………………………………………………………………………………
(wpisać nazwę podmiotu).
12.OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Wzorem umowy, określonym w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
13.WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko . ……………………………………………………………………………………………
Adres: ………………………………………………………………………………………………………
Telefon: ………………………………………… Faks: …………………………………………………
Adres e-mail: ……………………………………………………………………………………………
14.OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach Do oferty załączamy następujące oświadczenia i dokumenty:
1) …………………………………………………………………………………………………………
2) …………………………………………………………………………………………………………
3) …………………………………………………………………………………………………………
……………………… dnia ……………………
Miejscowość …………………………………………….
(podpis Wykonawcy)
II. ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ FORMULARZ PARAMETRÓW TECHNICZNYCH
Parametry techniczne ultrasonografu: ………………………………………………………………. (producent nazwa model typ) | Parametr graniczny | Oferowany parametr podać TAK/NIE lub opisać |
1.Aparat fabrycznie nowy, nie demonstracyjny, nie powystawowy, rok produkcji 2019 | TAK Podać | |
2.Aparat stacjonarny, mobilny na czterech skrętnych kołach z możliwością ich zablokowania oraz jazdy na wprost | TAK | |
3.Liczba procesowych cyfrowych kanałów przetwarzania min. 4700000 | TAK Podać | |
4. Monitor kolorowy LCD, min. 21” o rozdzielczości min. 1920x1080p | TAK | |
5. Możliwość zmiany połozenia monitora niezależnie od konsoli aparatu | TAK | |
6. Monitor umieszczony na ruchomym wysięgniku, regulacja lewo- prawo (+/- 90), pochył przód-tył (+/-45) | TAK | |
7. Min.4 aktywne gniazda do przyłączenia głowic obrazowych | TAK | |
8. Panel dotykowy min, 12” wspomagających obsługę aparatu pozwalający na zmianę parametrów za pomocą dotyku ( jak w tablecie) | TAK | |
9. Panel sterowania umieszczony na ruchomym wysięgniku zapewniającym regulację położenia góra-dół oraz obrót min. +/- 150 | TAK | |
10. Liczba obrazów pamięci dynamicznej (cineloop) dla CD i obrazu 2D min. 2000 klatek oraz zapis Dopplera min. 45 sekund | TAK | |
11.Dynamika aparatu min. 270 dB | TAK | |
12.Wewnętrzny dysk twardy ultrasonografu min. 500 GB | TAK | |
13. Nagrywarka DVD-R/RW oraz porty USB wbudowane w aparat pozwalające na zapis eksportowanych danych w formatach min. DICOM , AVI, JPG | TAK | |
14. Zakres częstotliwości pracy ultrasonografu min. 2.0 MHz do 12.0 MHz ( podać całkowity zakres częstotliwości fundamentalnych ( nie harmonicznych) emitowanych przez głowice obrazowe możliwe do podłączenia na dzień składania ofert) | TAK Podać | |
15. Możliwości zmiany wysokości konsoli , pulpitu aparatu min. 20 cm | TAK | |
16. Videoprinter czarno-biały małego formatu, zintegrowany z aparatem, sterowany z konsoli aparatu. | TAK | |
17.Wejście wraz z przewodem EKG z 3 odprowadzeniami do monitorowania parametrów życiowych pacjenta | TAK | |
Obrazowanie i funkcje użytkowe | ||
18.Zakres głębokości penetracji do min. 30 cm | TAK | |
19. Obrazowanie harmoniczne | TAK | |
20. Obrazowanie harmoniczne z odwróceniem impulsu tzw. inwersja | TAK | |
21. Częstotliwość odświeżania obrazu 2D min. 1400 Hz | TAK |
22.Obrazowanie trapezoidalne na głowicach liniowych | TAK | |
23. Doppler pulsacyjny ( PWD) rejestrowane prędkości maksymalne ( przy zerowym kącie brami) min. Od -9,2m/s do 0 oraz od 0 do +9,2m/s; Color Doppler (CD) rejestrowane prędkości maksymalnie min. - 300 cm/s do 0 oraz 0 do +300 cm/s; Doppler fali ciągłej o rejestrowanych i wyświetlanych prędkościach min. Od -25 m/s do 0 i od 0 do +25 m/s ( przy zerowym kącie bramki). | TAK Podać | |
24. Power Doppler PD, Power Doppler z oznaczeniem kierunku przepływu | TAK | |
25. Regulacja wielkości bramki Dopplerowskiej SV min. 1,0 - 20mm | TAK | |
26. Tryb Triplex B+CD/PD+PWD | TAK | |
27. Tryb M-Mode , M-Mode Anatomiczny | TAK | |
28. Tryb Dopplera Tkankowy kolorowy, oraz spektralny (TDI) | TAK | |
29. Jednoczesne wyświetlanie na ekranie dwóch obrazów w czasie rzeczywistym jeden standardowy B-mode drugi obraz B-mode+ Color Doppler | TAK | |
30. Specjalistyczne oprogramowanie wraz z pełnymi pakietami pomiarowymi do min. badań naczyniowych, jamy brzusznej, małych i powierzchniowych narządów , mięśniowo- szkieletowych,pediatrycznych,ginekologicznych , położniczych i kardiologicznych | TAK | |
31. Powiększenie obrazu w czasie rzeczywistym min. 8x | TAK | |
32. Automatyczna optymalizacja obrazu 2D przy pomocy jednego przycisku (x.xx. automatyczne dopasowanie wzmocnienia obrazu) | TAK | |
33. Automatyczna optymalizacja widma xxxxxxxxxxxxxxx przy pomocy jednego przycisku (x.xx. automatyczne dopasowanie linii bazowej oraz PRF) | TAK | |
34. Praca w trybie wielokierunkowego emitowania i składania wiązki ultradźwiękowej z głowic w pełni elektronicznych, min. 9 katami emitowania wiązki tworzącymi obraz 2D na wszystkich zaoferowanych głowicach typu convex oraz liniowych. Wymóg pracy dla trybu 2D oraz w trybie obrazowania harmonicznego. | TAK | |
35. Adaptacyjne przetwarzanie obrazu redukujce artefakty i szumy, np. SRI lub równoważne. | TAK | |
36. Automatyczny obrys spektrum i wyznaczanie parametrów przepływu na zatrzymanym spektrum oraz w czasie rzeczywistym na ruchomym spektrum (min. S,D,XX,RI,HR)TAK | TAK | |
37. Możliwość przesunięcia linii bazowej na zatrzymanym spektrum Dopplera | TAK | |
38.Możliwość porównania na ekranie obrazów z archiwum z obrazami w czasie rzeczywistym | TAK | |
39. Możliwość zaprogramowania w aparacie nowych pomiarów oraz kalkulacji w aplikacjach | TAK | |
40. Pomiar odległości , min. 8 pomiarów | TAK | |
41.Pomiar obwodu , pola powierzchni , objętości | TAK | |
Głowice ultradźwiękowe | ||
42.Głowica liniowa szerokopasmowa o zakresie częstotliwości emitowanych min. 4.0-13.0 MHz (+/-1MHz), – tryb pracy min. 2D, Color/CPA Doppler, PW | TAK Podać |
Doppler,obrazowanie harmoniczne, – - liczba elementów akustycznych min. 250,- długość czoła głowicy (FOV) max. 40 mm, - możliwość zastosowania przystawki biopsyjnej | ||
43. Głowica endowaginalna szerokopasmowa o zakresie częstotliwości min. 4.0-10.0 Mhz (+/-1MHz ) , - tryb pracy min. 2D, Color/ CPA Doppler, PW Doppler - min. 250 elementów akustycznych - obrazowanie harmoniczne - kąt widzenia min. 145° | TAK Podać | |
44.Głowica convex szerokopasmowa o zakresie częstotliwości emitowanych min.2.0- 7.0 MHz (+/-1MHz): - tryb pracy min. 2D, Color/CPA Doppler, PW Doppler,obrazowanie harmoniczne, - liczba elementów akustycznych min. 250, - kąt widzenia min. 72°, - możliwość zastosowania przystawki biopsyjnej. | TAK Podać | |
45.Głowica sektorowa szerokopasmowa o zakresie częstotliwości emitowanych min. 2.0 – 5.0 MHz (+/-1MHz): - tryb pracy min. 2D, Color/CPA Doppler, PW Doppler, CW Doppler , TDI, obrazowanie harmoniczne, - liczba elementów min. 80, - kąt widzenia min. 90°. - możliwość zastosowania przystawki biopsyjnej | TAK Podać | |
Możliwość rozbudowy systemu dostępna na dzień składania ofert | ||
46. Możliwość rozbudowy o: Obrazowanie panoramiczne | TAK | |
47. Możliwość rozbudowy o: Oprogramowanie do prób wysiłkowych Stress Echo. | TAK | |
48. Możliwość rozbudowy o: Głowica convex (microconvex) szerokopasmowa o zakresie częstotliwości emitowanych min. 5.0 – 8.0 MHz , kąt widzenia min. 100°, liczba elementów akustycznych min. 250, Możliwość zastosowania przystawki biopsyjnej | TAK | |
49. Możliwość rozbudowy o: Głowica sektorowa pediatryczna szerokopasmowa, o zakresie częstotliwości emitowanych min. 3.0 MHz-8.0 MHz, obrazowanie harmoniczne, kat widzenia min.90, ( ilośc elementów min. 90). | TAK | |
50. Możliwość rozbudowy o: Głowica liniowa szerokopasmowa o zakresie częstotliwości emitowanych min. 5.0-12.0 MHz: obrazowanie harmoniczne, liczba elementów akustycznych min. 500. Długość czoła głowicy (FOV) min. 48mm. Możliwość zastosowania przystawki biopsyjnej. | TAK | |
51. Możliwość rozbudowy: Elastografia z pełną kwantyfikacją ilościową i jakościową opartą na technologii strain na min głowicach liniowej ,endowaginalnej. | TAK | |
52. Możliwość rozbudowy o opcję automatycznego pomiaru kompleksu Intima Media | TAK | |
53. Możliwość rozbudowy o: Obrazowanie 3D/4Dz głowic tzw. Wolumetrycznych, prędkość odświeżania min. 25VPS, możliwość rozbudowy o oprogramowanie do obrazowania i oceny trójwymiarowego echa serca płodu (STIC) | TAK |
54. Możliwość rozbudowy o: Głowice objętościowe typu konweks (min. 2-6MHz), min. 350 elementów akustycznych | TAK | |
55.Możliwość rozbudowy o :Protokół komunikacji DICOM 3.0 do przesyłania obrazów i danych min. klasy DICOM PRINT STORE, WORKLIST, raporty strukturalne (SR) | TAK | |
Inne | ||
56. Zasilanie 230V +/-10% | TAK | |
57. Instrukcja obsługi i użytkowania w języku polskim, w formie papierowej i elektronicznej, paszport techniczny, karta gwarancyjna, wykaz punktów serwisowych, kopie dokumentów wraz z tłumaczeniem w przypadku oryginału w języku obcym: Certyfikat CE (jeżeli dotyczy) oraz Deklaracja Zgodności – wystawiona przez producenta, kopia zgłoszenia/powiadomienia dokonania zgłoszenia/powiadomienia o wyrobie do Prezesa Urzędu na podstawie art. 58 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj Dz. U. z 2019 r. poz. 175). | TAK | Przesyła Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. |
58.Gwarancja minimum 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony. | TAK | |
59.Wykonawca posiadający autoryzację producenta na terenie Polski i zapewniający autoryzowany serwis producenta na terenie Polski. Potwierdzić odpowiednim dokumentem | TAK | |
60. Potwierdzenie parametrów technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia w materiałach technicznych (w języku polskim) lub oświadczeniach producenta (oddziału producenta na terenie RP) i/lub zaprezentowanie „na żywo” lub w postaci zdjęć parametrów możliwych do uzyskania w zaoferowanej wersji aparatu umożliwiające weryfikację zgodności oferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. | TAK |
Zgierz dn. ......-......-……………….. r. ............................................................
(podpis Wykonawcy)
III. ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTEPOWANIA
Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę aparatu ultrasonograficznego, postępowanie nr ZP/382/5/2019 działając w imieniu Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp oraz ust. 5 pkt 1) - 4)ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:
…………………………………………………………………………………………………………….. (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu:
NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów,będącego/ych podwykonawcą/ami.
…………………………………………………………………………………………………………….. (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności Od
podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
……………………….dnia ………………..
(miejscowość),
…………………………… (podpis)
IV. ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę aparatu ultrasonograficznego, postępowanie nr ZP/382/5/2019 działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
1. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SIWZ.
2. Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
……………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………...…………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………….. w następującym zakresie:
…………………………………………………………………………………………………………….. (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
3. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………. Dnia ………………
(miejscowość),
……………………………..
(podpis)
V. ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ (LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ)
Wymaga się aby dokument był złożony w terminie wynikającym z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp.
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*
UWAGA: należy wypełnić pkt 1 lub pkt 2
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę aparatu ultrasonograficznego, postępowanie nr ZP/382/5/2019, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) oświadczam, że:
1) Przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184 z późn. zm.):
Lp. | Nazwa podmiotu wchodzącego w skład tej samej grupy kapitałowej | Adres podmiotu |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
oraz składam wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
…………….……………………………
Data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
2) Nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej.
…………………………………………...
Dota i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
VI. ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ – ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY DOSTAWY
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest sprzedaż, dostawa i uruchomienie aparatu ultrasonograficznego marki
………………………….. model zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik
nr 1 do umowy.
§ 2
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem do pełnej realizacji przedmiotu umowy, a także osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na adres Zamawiającego w miejsce jego użytkowania tj do Pracowni USG.
3. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy siłami własnymi/przy udziale podwykonawców1. W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy.
4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony w ramach niniejszej umowy sprzęt:
1) jest fabrycznie nowy,
2) nieużywany,
3) wyprodukowany nie wcześniej niż w 2019 roku,
4) nie był przedmiotem wystaw bądź prezentacji,
5) jest niedemonstracyjny,
6) jest kompletny i wolny od wad fizycznych i prawnych oraz
7) jest zdatny do użycia zgodnie z przeznaczeniem bez konieczności zakup dodatkowych elementów lub akcesoriów,
8) jest dopuszczony i wprowadzony do obrotu i stosowania na terenie UE zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
9) spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ wraz załącznikami,
10) jest w stanie do bezpiecznego użytkowania.
5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będący wyrobem medycznym jest dopuszczony do obrotu i używania na terenie Polski oraz spełnia wymogi ustawy a dnia 20 maja 2010r, o wyrobach medycznych, przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych.
6. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy posiada stosowne świadectwa, deklaracje, certyfikaty i atesty wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami, których kopie stanowią załącznik nr 2 do umowy w szczególności:
1) Instrukcja obsługi i użytkowania w języku polskim, w formie papierowej i elektronicznej,
2) paszport techniczny,
3) karta gwarancyjna,
4) wykaz punktów serwisowych,
5) kopie dokumentów wraz z tłumaczeniem w przypadku oryginału w języku obcym:
a) Certyfikat CE (jeżeli dotyczy) oraz
b) Deklaracja Zgodności – wystawiona przez producenta,
c) kopia zgłoszenia/powiadomienia dokonania zgłoszenia/powiadomienia o wyrobie do Prezesa Urzędu na podstawie art. 58 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (x.x. Xx. U. z 2015 r., poz. 896).
1 niewłaściwe usunąć
7. Jeżeli w trakcie realizacji niniejszej umowy dojdzie do uszkodzenia przez Wykonawcę aparatu będącego przedmiotem niniejszej umowy lub istniejącego wyposażenia będzie on obciążony kosztami ich napraw lub wykona je we własnym zakresie na swój koszt.
8. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania miejsca prac w stanie czystości, usunięcia na własny koszt wszelkich opakowań, kartonów folii i innych odpadów powstałych w związku z wykonanie przedmiotu umowy.
9. Wykonawca powierzy do wykonania cześć przedmiotu umowy podwykonawcom zakresie :
………………………………………………., podwykonawcy : 2
§ 3
Termin realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy w terminie do 42 dni licząc od daty podpisania umowy.
2. Przed przystąpieniem do dostawy sprzętu Wykonawca uprawniony jest do dokonania w obecności przedstawicieli Zamawiającego wizji lokalnej miejsca instalacji i zapoznania się z warunkami technicznymi związanymi z dostawą danego sprzętu.
3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do dostawy i instalacji z wyprzedzeniem nie mniejszym niż 3 dni w dni robocze przed dostawą oraz wskazać konkretne dni w jakich będą się odbywać dostawa.
4. Dokumentem potwierdzającym realizacje przedmiotu Umowy jest podpisany, bez uwag i zastrzeżeń, przez Strony Protokół Zdawczo-Odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.
5. Wykonawca wyda Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu Zdawczo-Odbiorczego dokumenty gwarancyjne, wystawione przez siebie lub producenta sprzętu.
6. Do nadzoru nad realizacją umowy oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego uprawniony jest:
1) z ramienia Zamawiającego ………………………… Tel;……. …… e-mail……………………
2) z ramienia Wykonawcy ……………………………… Tel;……. …… e-mail……………………
7. Zmiana osób wymienionych w ust. 6 nie stanowi zmiany umowy, ale wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony.
8. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy imienną listę osób, które będą obsługiwać sprzęt i oprogramowanie, w celu przeszkolenia i umożliwić Wykonawcy przeprowadzenie szkoleń nie później niż w dniu podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.
9. Wykonawca zobowiązuje się, w okresie gwarancji, w razie zmiany składu personelu obsługującego sprzęt, organizować dodatkowe bezpłatne szkolenia dla osób mających obsługiwać sprzęt.
§ 4
Wartość umowy
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu realizacji umowy wynagrodzenie w wysokości zł netto,
(słownie:…………………………..) plus podatek VAT w kwocie zł
(słownie:…………………………..), co stanowi kwotę brutto ……………. zł ( słownie: )
2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy.
3. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Xxxxxx protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
5. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
2 Jeżeli dotyczy
§ 5
Gwarancja i serwis
1. Gwarancja i serwis wynosi miesięcy licząc od daty podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.
2. Wykonawca zapewnia autoryzowany serwis na terenie Polski.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji i serwisu obejmuje sprawne, niezakłócone działanie sprzętu i jego wszystkich elementów.
4. Użytkowanie sprzętu w warunkach i w sposób niezgodny z instrukcją obsługi powoduje utratę praw do naprawy gwarancyjnej, w takim zakresie, w jakim sprzęt lub jego element był użytkowany niezgodnie z instrukcją.
5. Dostęp serwisowy do sprzętu, w tym do jego oprogramowania, ma wyłącznie serwis wskazany przez Wykonawcę pod rygorem utraty roszczeń do gwarancji.
6. W trminie i w ramach udzielonej gwarancji Wykonawca lub serwis wskazany przez Wykonawcę przeprowadza wszystkie procedury serwisowe zgodnie z zaleceniami producenta.
7. Siedziba serwisu Wykonawcy mieści się w …………………………….przy ul………….., tel. ,
fax,…………….., e-mail: ……………………………
8. Zgłoszenia serwisowe przyjmowane będą w formie telefonicznej, pisemnej, faxem lub na adres poczty elektronicznej, w dni robocze w godz. 8,00 – 15,00. Wpływ zgłoszenia po godzinie 17,00 oznacza jego wpływ w następnym dniu roboczym o godz. 8,00., ponadto Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu konsultacji w języku polskim związanych z obsługą i diagnostyką, gdy w toku pracy z dostarczonymi urządzeniami pojawią się problemy z ich obsługą. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na pytania Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny.
9. Potwierdzeniem wpływu zgłoszenia jest zwrotna informacja skierowana niezwłocznie do Zamawiającego przez Wykonawcę w tej samej formie, jak zgłoszenie. W przypadku gdy Wykonawca nie potwierdzi zgłoszenia w ciągu 2 godzin od daty wysłania, przyjmuje się, ze zgłoszenie zostało skutecznie dokonane po upływie 2-ch godzin od momentu jego wysłania.
10. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usunięcia zgłoszonej awarii lub błędu krytycznego uniemożliwiającego korzystanie z podstawowych funkcji systemu – max 24 godziny ( w dni robocze od poniedziałku do piątku ). Za błąd krytyczny uznane zostają awarie całkowicie uniemożliwiające prowadzenie badań pacjentów lub znacznie je utrudniające, w ten sposób, że otrzymane wyniki nie mają wartości diagnostycznej, w pracowni Zamawiającego.
11. Czas usunięcia zgłoszonych usterek ( błąd niekrytyczny ) nieblokujących podstawowej funkcjonalności systemu – maksymalnie 5 dni roboczych. Za błąd niekrytyczny uznane zostają usterki niepowodujące całkowitej blokady bieżącego funkcjonowania pracowni diagnostycznej eksploatującej zainstalowany system.
12. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usunięcia awarii i do dokonania naprawy w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w ciągu 24 godzin licząc od wpływu zgłoszenia w sposób wskazany w Umowie, za wyjątkiem przypadku określonego w ust 13.
13. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w terminie do 24 godzin od wpływu zgłoszenia, z wyjątkiem konieczności sprowadzenia od producenta części zamiennych. W takim przypadku termin ten wydłuży się o czas dostawy nowych lub naprawy u producenta uszkodzonych podzespołów, nie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych licząc od zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań, aby czas ten był jak najkrótszy. W przypadku niedotrzymania ww. terminów naprawy Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary w wysokości równej 0,05 % wartości brutto umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu awarii.
14. W przypadku, gdy zastrzeżona kara umowna nie pokryje szkody, którą Zamawiający poniósł na skutek wyłączenia z użytkowania sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia odszkodowania uzupełniającego, obejmującego wszystkie koszty Zamawiającego wynikające z wyłączenia z użytkowania sprzętu, jak również utraconych korzyści.
15. Niesprawność sprzętu objętego gwarancją lub jakiejś jego części przedłuża gwarancję o czas przestoju sprzętu liczony od drugiego dnia roboczego przewidzianego na usuniecie awarii do ponownego uruchomienia sprzętu.
16. Wykonawca w okresie gwarancyjnym, w ramach gwarancji dokona dwóch przeglądów gwarancyjnych i serwisowych rocznie wszystkich elementów systemu ( sprzęt oraz oprogramowanie ) chyba ,że obowiązujące przepisy lub zalecanie producenta przewidują większa liczbę przeglądów w ciągu roku. Szczegółowe terminy przeglądów zostaną uzgodnione drodze porozumienia.
17. Wykonawca gwarantuje dokumentowanie wykonanych czynności serwisowych, w szczególności pod postacią wpisów do paszportu technicznego sprzętu oraz, że będzie przekazywał Zamawiającemu inną dokumentację serwisową.
18. Jeżeli usługi gwarancyjnej ze względów technicznych nie będzie można wykonać w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca na własny koszt i ryzyko odbierze, a po wykonanej usłudze dostarczy do siedziby Zamawiającego serwisowany sprzęt z wyjątkiem nośników danych systemu.
19. W przypadku powtarzających się napraw, w ilości powyżej trzech napraw tego samego zespołu ( części
)Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego zespołu ( części ) w danym sprzęcie/wyposażeniu na fabrycznie nowy , w terminie 3 dni od pisemnego potwierdzenia przez serwis o konieczności naprawy tego samego zespołu ( części ). W przypadku, gdy ze względów konstrukcyjnych urządzenia nie ma możliwości wymiany wadliwego elementu (części) Wykonawca wymieni urządzenie na nowe.
20. Wymieniony w ust. 19 zespół lub ( część) urządzenia dostarczony Zamawiającemu musi odpowiadać warunkom i parametrom opisanym w SIWZ.
21. Wszelkie koszty (w tym koszt dostawy urządzenia do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę) związane z naprawami gwarancyjnymi i wszelkimi przeglądami gwarancyjnymi ponosi Wykonawca.
22. W razie odrzucenia przez Wykonawcę reklamacji Zamawiający może żądać rozstrzygnięcia sporu przez niezależnych ekspertów, przy czym w razie nie dojścia przez strony do porozumienia, co do wyboru ekspertów, w terminie 7 dni od daty wystąpienia sporu Zamawiający ma prawo sam powołać ekspertów i taka ekspertyza jest wiążąca dla Wykonawcy.
23. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. W przypadku gdy reklamacja Zamawiającego okazałaby się nieuzasadniona, koszty związane z jej uzyskaniem ponosi Zamawiający.
24. Wykonawca gwarantuje minimum pięcioletni okres obsługi pogwarancyjnej oraz dostępność części zamiennych dla sprzętu i oprogramowania.
25. Udzielenie gwarancji nie wyklucza możliwości realizacji uprawnień przez Zamawiającego z rękojmi za wady fizyczne urządzeń /wyrobów przez okres równy okresowi udzielonej gwarancji, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji ( art. 579 KC ).
§ 7
Poufność danych
1. Każda ze stron zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne lub tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji drugiej Strony, poznane w wyniku wzajemnej współpracy. Odpowiedzialność Stron za dochowanie tajemnicy obejmuje także zachowania ich pracowników i podwykonawców.
2. Na potrzeby umowy termin” informacje poufne” określa się:
1) dane dotyczące infrastruktury technicznej Zamawiającego,
2) dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych oraz tzw. Rozporządzenia RODO,
3) dane medyczne pacjentów Zamawiającego,
4) wszelkie informacje oznaczone przez Xxxxxx jako poufne.
3. Informacje poufne mogą zostać ujawnione osobom takim jak: członkowie kierownictwa, pracownicy, podwykonawcy, przedstawiciele lub doradcy Stron w przypadku uzasadnionej potrzeby zapoznania się z nami w celu realizacji niniejszej Umowy.
4. Strona może ujawnić informację poufną, jeżeli obowiązek taki jest wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub ujawnienie wymagane jest na żądanie organu do tego uprawnionego.
5. Postanowienia niniejsze nie stosuje się do informacji poufnej podanej do wiadomości publicznej przez Stronę do tego uprawnioną.
6. Strony zobowiązane są do usunięcia, po zakończeniu lub ustaniu umowy, wszelkich udostępnionych przez drugą stronę informacji i danych poufnych, w szczególności danych osobowych, medycznych i kopii udostępnionych baz danych
§ 8
Dostęp do zasobów IT
Podczas procesu instalacji oraz obsługi technicznej przedmiotu Umowy, w sytuacjach wymagających jakiegokolwiek dostępu do infrastruktury informatycznej Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się:
1) uzyskiwać wgląd w informacje poufne wyłącznie, gdy jest to niezbędne do realizacji umowy,
2) ograniczyć udostępniania informacji poufnej w obrębie własnej organizacji jedynie do osób, które muszą tą wiadomość posiadać w celu realizacji umowy,
3) wykorzystywać informacje poufne jedynie w celu podjęcia działań, dostarczenia usługi,
4) podjąć niezbędne działania, włączać w to odpowiednie umowy ze swoimi pracownikami oraz odpowiednie ich przeszkolenie, w celu umożliwienia wywiązania się ze zobowiązań wynikających z Umowy,
5) w przypadku świadczenia usługi dostępu zdalnego za pośrednictwem infrastruktury informatycznej Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia imiennej listy osób upoważnionych do tego działania, wraz z możliwością personalnej identyfikacji konkretnej osoby w momencie wykonywania prac.
§ 9
Kary umowne i inne postanowienia
1. W przypadku opóźnień w realizacji Umowy Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości równej 0,05 % wartości brutto umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. Za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca
– w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto.
3. W przypadku opóźnień w realizacji zapłaty za przedmiot umowy Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
4. Naliczone kary umowne mogą zostać potracone przez Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Do umowy stosuje się wprost postanowienia zawarte w SIWZ, o ile nie zostały uregulowane w umowie.
7. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Wszystkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności.
3. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego
5. Załączniki stanowiące integralną część umowy:
1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2) kopie świadectw, deklaracji, certyfikatów i atestów;
3) wzór protokołu zdawczo-odbiorczego;
4) kopia oferty wykonawcy;
5) klauzula informacyjna o danych osobowych.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy
Załącznik nr 1 do umowy
Załącznik nr 2 do umowy
kopie dokumentów o których mowa w §2 ust. 6 pkt. 2)-5)
Załącznik nr 3 do umowy
wzór protokołu zdawczo-odbiorczego
....................................................................
Pieczęć Zamawiającego
PROTOKÓŁ DOSTAWY, PIERWSZEGO URUCHOMIENIA, SZKOLENIA PERSONELU I ODBIORU KOŃCOWEGO
DOTYCZY UMOWY NR ……………………… z dnia ……………………………..
CZĘŚĆ A – DOSTAWA
W dniu dostarczono do .......................... w n/w wyroby z niezbędnym oprzyrządowaniem:
Nazwa wyrobu | Dostarczona ilość | Wartość brutto [zł] |
………………………., dnia ………………....
……………………….……………………………………… (podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego i Wykonawcy
CZĘŚĆ B –PIERWSZE URUCHOMIENIE
Opisane w części A wyroby wymagały*/nie wymagały* montażu. Stwierdzam, że dokonano prawidłowego montażu wyrobów wymienionych w części A protokołu zgodnie z poniższym postanowieniem:
Miejsce montażu | Ilość zamontowanych urządzeń |
Opisane w części A wyroby wymagały*/nie wymagały* dokonania pierwszego uruchomienia. Stwierdzam, że wszystkie w/w urządzenia zostały uruchomione i działają bez zarzutu.
Dostarczono wszelką niezbędną dla w/w wyrobów dokumentację, w tym karty gwarancyjne, w wymaganej ilości egzemplarzy.
………………………., dnia ………………....
……………………………………
(podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego i Wykonawcy)
CZĘŚĆ C – SZKOLENIE PERSONELU
Dostawca dokonał szkolenia personelu w zakresie działania i obsługi wyrobu opisanego w części A.
Nazwa wyrobu | Ilość przeszkolonych osób | Potwierdzenie dokonania szkolenia |
……………………………………
(podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego i Wykonawcy)
CZĘŚĆ D – ODBIÓR KOŃCOWY
Stwierdzono terminowe*/nieterminowe* wywiązanie się Dostawcy z postanowień zawartej z nim umowy w zakresie dostawy wyrobów opisanych w części A.
Opóźnienie Dostawcy podlegające naliczeniu kar umownych wynosi dni.
Wykonawca Zamawiający
* - niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do umowy
kopia oferty wykonawcy;
Załącznik nr 5 do umowy
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:
1. Administrator danych:
2. Inspektor ochrony danych:
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. prawa podatkowego, przepisów regulujących zasady rachunkowości.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
Ponadto po zawarciu umowy są przetwarzane też na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. dane z faktur), gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
5. Okres przechowywania danych osobowych
Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane przez okres realizacji umowy, w tym obowiązków z tytułu gwarancji, rękojmi i serwisu (jeżeli dotyczy) oraz przez okres po jej zakończeniu wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz zasad przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
6. Prawa:
1) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO), uzupełnienia (art. 16 RODO), prawo do ograniczenia ich
przetwarzania, ale z wyłączeniem przypadków wskazanych w art. 18 ust. 2 XXXX, x. in. prawo to nie będzie przysługiwało w takim zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie
konieczne do dochodzenia ewentualnych roszczeń.
2) Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (ze względu na brak
przesłanek określonych w art. 20 RODO), prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b i c, a prawo usunięcia danych osobowych jest ograniczone tylko do tych danych, które nie są konieczne do realizacji celów wskazanych w art. 17 ust. 3 pkt b, d i e RODO, tj. do wywiązywania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzanie danych, do ustalenia, dochodzenia i obrony
roszczeń oraz do celów archiwalnych.
3) Ponadto, w szczególnych przypadkach prawa, powyższe mogą być ograniczone, ze względu np. na wymogi prawne, x.xx. zawarte w prawie podatkowym lub w zasadach rachunkowości. Więcej informacji na temat przysługujących praw zawarto w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Konsekwencje niepodania danych osobowych:
W przypadku nie podania danych osobowych – nie będzie możliwości zawarcia i realizacji umowy.
9. Odbiorcy danych
Pana/Pani dane osobowe są udostępniane:
1) upoważnionym pracownikom i osobom współpracującym przy wykonaniu umowy;
2) podmiotom świadczącym usługi IT;
3) podmiotom świadczące dodatkowe usługi dla Instytucji – audytorzy podatkowi, biegli rewidenci badający sprawozdanie finansowe,
4) podmiotom wspierającym usługi płatnicze świadczone drogą elektroniczną;
5) organom publicznym – na ich żądanie.
10. Czy dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:
Nie dotyczy. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
1. Konsekwencje niepodania danych osobowych:
W przypadku nie podania danych osobowych – nie będzie możliwości zawarcia i realizacji umowy.
2. Odbiorcy danych
Pana/Pani dane osobowe są udostępniane:
6) upoważnionym pracownikom i osobom współpracującym przy wykonaniu umowy;
7) podmiotom świadczącym usługi IT;
8) podmiotom świadczące dodatkowe usługi dla Instytucji – audytorzy podatkowi, biegli rewidenci badający sprawozdanie finansowe,
9) podmiotom wspierającym usługi płatnicze świadczone drogą elektroniczną;
10) organom publicznym – na ich żądanie.
3. Czy dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
4. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:
Nie dotyczy. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.