SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej powyżej równowartości 144 000 euro na:

„Zakup energii elektrycznej dla Instytutu Pamięci Narodowej (Centrala i Oddziały)”

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.30.00.00-2

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000

4. Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxx.xxx.xx

5. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-45/18

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwaną dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Centrali Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu oraz Oddziałów w Lublinie, Gdańsku, Wrocławiu, Katowicach, Rzeszowie, Łodzi i Białymstoku.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

Termin wykonania zamówienia:

- dla Oddziału IPN KŚZpNP w Łodzi, przy ul. E. Orzeszkowej 31/35, 91-479 Łódź – w okresie od dnia 01.07.2019r. do dnia 31.12.2020r.

- dla Centrali oraz pozostałych Oddziałów IPN KŚZpNP - w okresie od dnia 01.01.2019r do dnia 31.12.2020r.

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp w szczególności posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: tj. posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz ust. 5 pkt. 5, 6 i 8 ustawy Pzp.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VIII

SIWZ metodą spełnia – nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp) ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca przesyła w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym jednolity dokument JEDZ sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 5, 6 i 8 ustawy Pzp, Wykonawca przesyła w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym jednolity dokument JEDZ sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności

lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570).

4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia :

aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

5. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego wymienione w ust. 3 mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii, a pozostałe dokumenty w formie oryginałów. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów złożonych na wezwanie Zamawiającego musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).

6. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego wymienione w ust. 4 muszą być przedstawione w formie oryginału lub oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów złożonych na wezwanie Zamawiającego musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).

7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

8. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego.

9. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

10. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt

23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219). Nr faksu Zamawiającego: (00) 000-00-00, adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.

2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219).

3. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

4. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna. Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

5. JEDZ należy przesłać na adres email: xxx@xxx.xxx.xx.:

1) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf,

.doc, .docx, .rtf,.xps, .odt;

2) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów;

3) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie;

4) podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych;

5) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SIWZ);

6) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy;

7) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.

6. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

7. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-45/18

8. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

9. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxx.

X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 40 000,00 zł brutto

(słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100). Forma wadium:

Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2018, poz. 110).

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).

Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.

2. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:

NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000.

Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.

Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w pokoju nr 410 Biura Budżetu i Finansów w budynku IPN przy ul. Wołoskiej 7, a do oferty dołączyć kopię dokumentu posiadającą potwierdzenie złożenia dokonane przez osobę przyjmującą dokument.

3. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

4. Pozostałe informacje dotyczące wadium.

Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust.1, 1a i 2 ustawy Pzp.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta

została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.46 ust.4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)

1. Warunki ogólne:

1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę;

2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym załączniki nr 1 do SIWZ;

3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;

5) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;

6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

8) podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem Umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia;

9) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz.419), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie”. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 5, 6 i 8 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Ponadto w przypadku gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie najwyżej oceniona, każdy z Wykonawców zostanie wezwany do dostarczenia dokumentów wymienionych w rozdz. VIII ust. 3 SIWZ. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę będą mogli dostarczyć jeden wspólny dokument;

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu Umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty Umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Forma przygotowania oferty:

1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;

2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;

3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;

4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;

5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;

6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;

7) kopertę należy opisać następująco:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Komisja Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

OFERTA NA:

„ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ (CENTRALA I ODDZIAŁY)”

- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 21.09.2018 r. godz. 11:00 -

8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

9) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):

1) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;

2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;

3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA";

5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx – Kancelaria do dnia 21.09.2018 r. godz. 10.00.

2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxx 0, xxx. 000: 21.09.2018 r. godz. 11:00.

4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 ze zm.).

2. Cena brutto oferty jest ceną brutto za energię elektryczną dla wszystkich punktów poboru wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ tj. za 6 105 863 kWh energii elektrycznej, stanowiących szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie trwania Umowy, tj. do 31 grudnia 2020 r.

3. Jednostkowa zryczałtowana cena netto energii elektrycznej powinna być wyrażona w zł/kWh oraz podana w formacie 0,0000 zł tj. z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Opłaty handlowe oraz ewentualne rabaty, upusty oraz inne koszty muszą być wliczone w jednostkową zryczałtowaną cenę netto.

4. Cenę oferty należy wyliczyć wg wzoru:

C = (Cj x 6 105 863 kWh) + podatek VAT

gdzie:

C – cena brutto

Cj – jednostkowa zryczałtowana cena netto energii elektrycznej czynnej w okresie dostawy dla punktów poboru określonych w Załączniku nr 2 do SIWZ.

5. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.

6. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.

7. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert przypisując mu odpowiednią wagę procentową;

Kryterium	Waga %
Cena (brutto)	100

Kryterium „Cena”:

Liczba punktów przydzielona w tym kryterium poszczególnym Wykonawcom ustalona zostanie zgodnie z poniższym wzorem:

C =	Cmin	x 100
	Cb

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena brutto oferty badanej

3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór Umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

XIX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej Umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp, a ponad to w poniższym zakresie:

1) w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

2) ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym,

3) w przypadku utraty tytułu prawnego do rozporządzania punktami poboru lub/i przyłączenia dodatkowego punktu poboru,

4) w przypadku konieczności zmiany terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia dla punktów poboru, określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w przypadku wydłużania się procedury rozwiązania dotychczas obowiązujących umów lub opóźnienia przyjęcia zgłoszenia przez lokalnych OSD nowej Umowy sprzedaży z wybranym Wykonawcą lub opóźnień w zawarciu nowych umów dystrybucyjnych,

5) w przypadku zmiany grupy taryfowej oraz mocy umownej dla poszczególnych obiektów,

2. Na podstawie art. 142 ust. 5 Zamawiający wprowadza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany :

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

XX. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

XXII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia Umowy ramowej, zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXIII. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego,

2. Załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia,

3. Załącznik nr 3 – klauzula informacyjna.

4. Załącznik nr 4 - wzór Umowy

OFERTA

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

Załącznik nr 1 do SIWZ

(Załącznik nr 1 do Umowy)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:...............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon/Fax: ..................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): .........................................................................................................

(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej fax i mail)

NIP: ………..................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Zakup energii elektrycznej dla Instytutu Pamięci Narodowej (Centrala i Oddziały) ”

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru Umowy, stanowiącymi załączniki do SIWZ:

OFEROWANA CENA BRUTTO:

…………………………………………………………. PLN

(słownie ),

w tym należny VAT, wg poniższej kalkulacji:

Jednostkowa zryczałtowana cena netto za energię elektryczną czynną całodobową w zł/kWh w okresie od 1.01.2019 do 31.12.2020 r.	Szacowane zużycie energii w okresie od 1.01.2019 do 31.12.2020 r.	Cena netto oferty w PLN (kol. 1 x kol. 2)	Stawka VAT (%)	CENA BRUTTO OFERTY W PLN
1	2	3	4	5

6 105 863 kWh
23%

Jednostkowa zryczałtowana cena netto za energię powinna być podana w formacie 0,0000 zł. tj. z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.

Cena netto i brutto oferty powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

OŚWIADCZAMY, ŻE

1. Podana powyżej cena brutto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, będzie obowiązywała w całym okresie trwania Umowy i nie ulegnie zmianie.

2. Jestem / nie jestem * Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Niniejsza oferta spełnia wymagania określone we wzorze Umowy oraz zgodna jest z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

5. Zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór Umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku udzielenia nam zamówienia do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Oświadczamy, iż zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom (niepotrzebne skreślić).

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom
1.
2.

7. Oświadczamy, że posiadamy zawarte Umowy /promesy zawarcia umów/ na dzień wejścia w życie Umowy sprzedaży energii elektrycznej z Zamawiającym, z właściwymi OSD działającymi na terenie punktów poboru określonych w opisie przedmiotu zamówienia umożliwiające sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej właściwych OSD:

1) z Innogy Stoen Operator Umowa/promesa Umowy:*

nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

2) z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

3) z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

4) z Energa Operator S.A. Oddział Gdańsk Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

5) z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów Umowa/promesa Umowy:*

nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

6) z Tauron Dystrybucja S.A. Oddział Wrocław Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

7) z Tauron Dystrybucja S.A. Oddział Katowice Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

8) z Tauron Sprzedaż GZE Sp. z o.o. Umowa/promesa Umowy:*

nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

9) z PGE Dystrybucja SA Oddział Łódź-Miasto Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

10) z PGE Dystrybucja SA Oddział Białystok Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

*niepotrzebne skreślić:

8. Hasło dostępu do pliku JEDZ: ……………………..

9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

10. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

.…………………………....……..., tel.: ………………………… e-mail: …………………………

11. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:

......................................................................................................................................................

……………………dnia …………………… ………............................................................. (podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

*Niepotrzebne należy skreślić

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny.

Załącznik Nr 2 do SIWZ

(Załącznik Nr 2 do Umowy)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wspólny Słownik Zamówień : Kod CPV- 09.30.00.00-2, Opis: Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

Przedmiotem zamówienia jest dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej w rozumieniu ustawy z dnia 10.04.1997 Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r. poz. 755,650,685,771,1000), do punktów poboru Instytutu Pamięci Narodowej, wyszczególnionych w poniższych tabelach.

Warszawa - IPN KŚZpNP, Xxxxxxx 0; NIP: 000-000-00-00
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfowa	OSD	Moc umowna (kW)	Szacowane zużycie energii:		SUMA
									strefa I	strefa II
1	Warszawa	00-000	Xxxxxxxx, Xxx. X xx. Xxxxxxxx 00	3240571	XX000000000000000 0000000000007214	C21	Innogy Stoen Operator	000	000 000		856 500
2	Warszawa	00-000	Xxxxxxxx, Xxx. X xx. Xxxxxxxx 00	3314901	XX000000000000000 0000000000003668	C21	Innogy Stoen Operator	127	717 500		717 500
3	Warszawa	00-000	Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00	1264596	XX000000000000000 0000000001871999	C21	Innogy Stoen Operator	50	218 500		218 500
4	Warszawa	00-000	Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 0				Innogy Stoen Operator	50	205 000		205 000

Lublin - IPN KŚZpNP, xx. Xxxxxxxxx 0, NIP: 000-000-00-00
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfowa	OSD	Moc umowna (kW)	Szacowane zużycie energii:		SUMA
									strefa I	strefa II
5	Lublin	20-086	Lublin - siedziba IPN; xx. Xxxxxxxxx 0	94055386	nr ew. 101101775	C21	PGE Dystrybucja o/ Lublin	50	606 000		606 000

6	Lublin	00-000	Xxxxxx – archiwum IPN xx. Xxxxxxx 0;	90661152	nr ew. 101101520	C21	PGE Dystrybucja o/ Lublin	30	126 000		126 000
7	Radom	26-600	Delegatura IPN w Radomiu; xx. Xxxxxxxxxxx 00	97725761	nr ew. 22-5533	C21	PGE Dystrybucja o/ Skarżysko- Xxxxxxxx	00	210 280		210 280

Gdańsk – IPN KŚZpNP, xx. Xxxxxxxxxxx 000; NIP: 000-000-00-00
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfowa	OSD	Moc umowna (kW)	Szacowane zużycie energii:		SUMA
									strefa I	strefa II
8	Gdańsk	00-000	Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 000;	305551	PL 0037 3100 0046 6409	C22a	Energa o/Gdańsk	200	56 600	151 000	207 600
9	Gdańsk	00-000	Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 000;	305552	PL 0037 3100 7738 2133	C22a	Energa o/Gdańsk	120	71 400	209 000	280 400

Rzeszów - Oddział IPN KŚZpNP, xx. Xxxxxxxxxxx 00; NIP813-32-56-688
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfowa	OSD	Moc umowna (kW)	Szacowane zużycie energii:		SUMA
									strefa I	strefa II
10	Rzeszów	35-060	Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00	84282747	PPE: 480548227000000593	C21	PGE Dystrybucja X/Xxxxxxx	00	338 291		338 291
11	Xxxxxxx	00-000	Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00	Ryczałt	CEWKA SZR, uład. pom. D1/000002677	R	PGE Dystrybucja X/Xxxxxxx	0	1 233		1 233
12	Rzeszów	00-000	Xxxxxxx xx. Xxxxxxx 00	13733316	PPE: 480548227000016559	C21	PGE Dystrybucja X/Xxxxxxx	00	99 455		99 455

Katowice - Oddział IPN KŚZpNP, ul. Józefowska 102; NIP: 000-00-00-000
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfowa	OSD	Moc umowna (kW)	Szacowane zużycie energii:		SUMA
									strefa I	strefa II
13	Katowice	00-000	Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 000	03267439	PLGZEO000005907483330 00012949431	C21	Tauron Dystrybucja S.A.	40	1 406		1 406
14	Katowice	00-000	Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 000	03267459	PLGZEO000005907483330 00012948726	C21	Tauron Dystrybucja S.A.	110	1 073 560		1 073 560
15	Katowice	00-000	Xxxxxxxx xx. xx. Xxxx 00	90408387	07/2012282	C 21	Tauron Sprzedaż GZE sp. z o.o.	13,9	24 674		24 674

Wrocław - Oddział IPN XXXxXX, xx. Xxxxxxxxxxxx 00x; NIP: 000-000-00-00
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfowa	OSD	Moc umowna (kW)	Szacowane zużycie energii:		SUMA
									strefa I	strefa II
16	Wrocław	00-000	Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00x	95831890	PROD_511000619479	C21	Tauron o/Wrocław	90	383 200		383 200

Oddział Łódź– KŚZpNP, xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 NIP: 000-00-00-000
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfowa	OSD	Moc umowna (kW)	Szacowane zużycie energii:		SUMA
									strefa I	strefa II
17	Łódź	00-000	Xxxx - budynki A,B,C xx. Xxxxxxxxxxx 00/00	50435518	806100283	C12a	PGE Dystrybucja SA Oddział Łódź- Miasto	39	51 210	132 051	198 076
18	Łódź	00-000	Xxxx - budynek D xx. Xxxxxxxxxxx 00/00	1280870	806100284	C21	PGE Dystrybucja SA Oddział Łódź- Miasto	50	67 755		67 755
19	Łódź	00-000	Xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 000	13609378	800505137	C11	PGE Dystrybucja SA Oddział Łódź- Miasto	12	7 086		7 086

Oddział Białystok – KŚZpNP, xx. Xxxxxxxxxxx 0X, NIP: 000-00-00-000
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfowa	OSD	Moc umowna (kW)	Szacowane zużycie energii:		SUMA
									strefa I	strefa II
20	Białystok	00-000	Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0X	03508826	010105100	C21	PGE Dystrybucja SA Xxxxxxx Xxxxxxxxx	00	483 347		483 347

Łączne szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną dla obiektów wymienionych w tabelach /poz. 1-20/ w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020

r. wynosi około 6 105 863 kWh.

PodsUmowanie szacowanego zużycia energii elektrycznej według obecnych grup taryfowych:

Grupa taryfowa	Szacowane zużycie energii w okresie trwania Umowy (kWh)
C 11	7 086
C 12a	198 076
C 21	5 206468
C 22a	488 000
R	1 233
nieustalona	205 000

Komentarze:

1. Punkty poboru wyszczególnione powyżej to budynki biurowe oraz centra archiwizacyjne.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie informacje potrzebne do procesu zgłoszenia Umowy sprzedaży energii, w tym informacje dotyczące punktów poboru (nr licznika, nr ewidencyjny).

3. Szacunkowe poziomy zużycia energii elektrycznej w okresie 01 stycznia 2019 – 31 grudnia 2020 oparte są na rzeczywistym historycznym poborze energii elektrycznej z 2017 roku.

4. Częstotliwość rozliczeń stosowana przez Operatora systemu Dystrybucji (dalej OSD) to 1 miesiąc:

5. Zamawiający przedstawia szacunkowe zapotrzebowanie na okres 1 lipca 2019 – 31 grudnia 2020 roku. Zapotrzebowanie rzeczywiste może odbiegać od szacunkowego w zakresie (+/-) 20 %.

6. Zamawiający planuje zmianę grup taryfowych lub/oraz mocy umownych w wybranych punktach poboru w celu optymalizacji kosztów przesyłowych. Zamawiający poczyni ustalenia w sprawie zmiany grup taryfowych lub mocy umownej z OSD samodzielnie. O odpowiednich zmianach zostanie także poinformowany Wykonawca, a ewentualne zmiany zostaną uwzględnione we właściwym załączniku do Umowy zakupu energii elektrycznej. Zmiana grup taryfowych nie będzie mieć wpływu na cenę jednostkową energii elektrycznej, ponieważ Zamawiający wymaga przedstawienia oferty z ceną całodobową.

7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał podpisaną umowę lub promesę Umowy z właściwymi OSD:

1) Innogy Stoen Operator

2) PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin

3) PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna

4) Energa Operator S.A. Oddział Gdańsk

5) PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów

6) Tauron Dystrybucja S.A. Oddział Wrocław

7) Tauron Dystrybucja S.A. Oddział Katowice

8) Tauron Sprzedaż GZE Sp. z o.o.

9) PGE Dystrybucja SA Oddział Łódź-Miasto

10) PGE Dystrybucja SA Oddział Białystok

8. Terminy rozpoczęcia i zakończenia dostaw energii elektrycznej przedstawia poniższa tabela

Lp	Nazwa klienta (na kogo jest podpisana Umowa)	Nazwa i adres punktu poboru	Numer licznika	Grupa taryfowa	OSD	Planowany początek okresu Umowy	Koniec okresu Umowy
1.	Warszawa - IPN KŚZpNP, 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxx 0 NIP: 000-000-00-00	00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00X xxx. X	3240571	C21	Innogy Stoen Operator	01.01.2019r.	31.12.2020 r
2.		00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00X xxx. X	3314901	C21
3.		00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00	1264596	C21

Lp	Nazwa klienta (na kogo jest podpisana Umowa)	Nazwa i adres punktu poboru	Numer licznika	Grupa taryfowa	OSD	Planowany początek okresu Umowy	Koniec okresu Umowy
4.		00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 0		N			31.12.2020 r
5.	Lublin - IPN KŚZpNP 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxx 0, NIP: 000-000-00-00	00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxx 0	94055386	C21	PGE Dystrybucja o/ Lublin	01.01.2019r.	31.12.2020 r
6.		00-000 Xxxxxx XXX xx. Xxxxxxx 0;	90661152	C21
7.		00-000 Xxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00	97725761	C21	PGE Dystrybucja o/ Skarżysko- Kamienna
8.	Gdańsk – IPN KŚZpN, 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 000; NIP: 000-000-00-00	00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 000;	305551	C22a	Energa Operator S.A. Oddział Gdańsk	01.01.2019r.	31.12.2020 r
9.		00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 000;	305552	C22a
10.	Rzeszów – IPN KŚZpNP 00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00 XXX 000-00-00-000	00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00	84282747	C21	PGE Dystrybucja X/Xxxxxxx	00.00.0000x.	31.12.2020 r
11.		00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00	Ryczałt	R
12.		00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxx 00	13733316	C21
13.	Katowice– IPN KŚZpNP 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 000 NIP: 000-000-00-00	40-145Katowice xx. Xxxxxxxxxx 000	03267439	C21	Tauron Dystrybucja S.A.	01.01.2019r.	31.12.2020 r
14.		00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 000	03267459	C21
15.		00-000 Xxxxxxxx xx. xx. Xxxx 00	90408387	C11	Tauron Sprzedaż GZE sp. z o.o.
16.	Wrocław - Oddział IPN KŚZpNP 51-168 Wrocław	00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00x	95831890	C21	Tauron o/Wrocław	01.01.2019r.	31.12.2020 r

Lp	Nazwa klienta (na kogo jest podpisana Umowa)	Nazwa i adres punktu poboru	Numer licznika	Grupa taryfowa	OSD	Planowany początek okresu Umowy	Koniec okresu Umowy
	xx. Xxxxxxxxxxxx 00x; NIP: 000-000-00-00
17.	Łódź - Oddział IPN KŚZpNP 00-000 Xxxx xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 NIP: 000-00-00-000	Łódź - budynki A,B,C xx. Xxxxxxxxxxx 00/00	50435518	C12a	PGE Dystrybucja SA Oddział Łódź-Miasto	01.07.2019r.	31.12.2020 r
18		Łódź - budynek D xx. Xxxxxxxxxxx 00/00	1280870	C21
19		Łódź xx. Xxxxxxxxxxx 000	13609378	C11
20	Białystok - Oddział IPN KŚZpNP 00-000 Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0X, NIP: 000-00-00-000	Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0X,	03508826	C21	PGE Dystrybucja SA Oddział Białystok	01.01.2019r.	31.12.2020 r

Załącznik nr 3 do SIWZ

(Załącznik nr 3 do Umowy)

Klauzula informacyjna

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,

2) powołany został w Instytucie inspektor ochrony danych osobowych, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Zakup energii elektrycznej dla Instytutu Pamięci Narodowej (Centrala i Oddziały)”, BAG-45/18,

b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem Umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001

r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który Umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

6)

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania Umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załącznik Nr 4 do SIWZ

UMOWA (wzór)

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000 zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

...............................................................

a,

..........................................................................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

...............................................................

dalej łącznie zwane „Stronami”, została zawarta Umowa o następującej treści:

Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot Umowy określony w §1 Umowy.

§ 1

Postanowienia wstępne

1. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 755, 650, 685, 771, 1000), zwanej dalej „Prawo energetyczne”, zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1025, 1104), zwanej dalej „Kodeks Cywilny”, zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniami niniejszej Umowy, oraz zgodnie z oświadczeniem Zamawiającego.

2. Przedmiot Umowy szczegółowo określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do Umowy.

3. Sprzedaż odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do [ ]

(zwanymi dalej OSD), z którym Zamawiający ma podpisaną umowę o świadczenie usług dystrybucji lub będzie miał podpisaną umowę o świadczenie takich usług najpóźniej w dniu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. Umowa reguluje wyłącznie warunki sprzedaży energii elektrycznej i nie zastępuje umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót energią elektryczną ważną przez cały okres obowiązywania Umowy (numer koncesji [……….….]), wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu [ ].

5. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowną umowę z OSD, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD.

6. Energia elektryczna kupowana na podstawie Umowy zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego, co oznacza, że Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne.

7. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie Umowy.

§ 2

Zobowiązania Stron

1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej do obiektów

Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy.

2. Moc umowna, grupa taryfowa i warunki ich zmian oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej dla punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 2 określane są każdorazowo w umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD.

3. Zamawiający oświadcza, iż posiada lub zobowiązuje się zawrzeć umowę na świadczenie usług dystrybucji oraz zapewni jej utrzymanie w mocy przez cały okres trwania Umowy. W przypadku rozwiązania umowy na świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD lub zamiarze jej rozwiązania Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o tym fakcie.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) sprzedaży energii elektrycznej z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych wskazanych w § 4 Umowy,

b) prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającą poprawność rozliczeń,

c) udostępnienia Zamawiającemu danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedaży energii elektrycznej do obiektów objętych Umową.

5. Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej Umowy do OSD.

6. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy,

b) zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem urządzeń pomiarowych oraz plomb, w tym plomb legalizacyjnych na wszystkich elementach, a w szczególności plomb zabezpieczeń głównych i w układzie pomiarowo-rozliczeniowym,

c) terminowego regulowania należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych ze sprzedażą tej energii,

d) Przekazywania Wykonawcy istotnych informacji dotyczących realizacji Umowy, w szczególności o zmianach w umowie dystrybucyjnej mających wpływ na realizację Umowy lub zmianie licznika w układzie pomiarowo-rozliczeniowym wraz z podaniem jego numeru.

7. Strony zobowiązują się do:

a) niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię,

b) zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię oraz kontroli prawidłowości wskazań układów pomiarowych.

8. Strony ustalają, że w przypadku wprowadzenia w trybie zgodnym z prawem ograniczeń w dostarczaniu i poborze energii, Zamawiający jest obowiązany do dostosowania dobowego poboru energii do planu ograniczeń stosownie do komunikatów radiowych lub indywidualnego zawiadomienia. Za ewentualnie wynikłe z tego tytułu szkody Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

§ 3

Bilansowanie handlowe

1. Zgodnie z art. 3 pkt. 40 Prawa energetycznego bilansowanie handlowe jest to zgłoszenie operatorowi systemu przesyłowego elektroenergetycznego przez podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe realizacji umów sprzedaży energii elektrycznej zawartych przez użytkowników systemu i prowadzenie z nimi rozliczeń różnicy rzeczywistej ilości dostarczonej albo pobranej energii elektrycznej i wielkości określonych w tych umowach dla każdego okresu rozliczeniowego.

2. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca jest podmiotem odpowiedzialnym za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach niniejszej Umowy i ponosi wszelkie związane z tym koszty.

3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z niezbilansowaniem.

4. Zamawiający oświadcza, iż wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym z niniejszej Umowy, w tym opracowywanie i zgłaszanie grafików handlowych do OSD, przysługują Wykonawcy.

§ 4

Standardy jakościowe

1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi w zakresie przedmiotu zamówienia zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego oraz zgodne z obowiązującymi rozporządzeniami wykonawczymi do ww. ustawy.

2. Wykonawca nie gwarantuje ciągłości sprzedaży energii elektrycznej oraz nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD.

3. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi w zakresie przedmiotu zamówienia określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy.

§ 5

Ceny i stawki opłat

1. Strony ustalają jednostkową zryczałtowaną cenę netto za energię elektryczną w PLN/kWh w wysokości , zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy.

2. Cena powyższa zawiera wszelkie opłaty, w tym opłaty handlowe. Wszelkie dodatkowe opłaty obciążają Wykonawcę i nie będą mieć wpływu na cenę energii elektrycznej określonej w ust. 1.

3. Cena, określona w ust. 1, obowiązuje przez cały okres trwania Umowy.

4. Cena energii elektrycznej zużywanej na potrzeby własne, określona w ust. 1 zawiera podatek akcyzowy oraz koszty pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi Urzędu Regulacji Energetyki wymaganych świadectw pochodzenia albo uiszczenia opłat zastępczych wynikających z Prawa energetycznego.

5. Cena nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących kosztów pozyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia.

§ 6

Rozliczenia

1. Strony ustalają, że rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w okresach stosowanych przez OSD.

2. Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy obliczone, jako iloczyn ceny określonej w § 5 pkt 1 netto dla danej grupy taryfowej za 1 kWh oraz zużytej energii elektrycznej na podstawie wskazań układów pomiarowo – rozliczeniowych dostarczonych przez OSD w danym okresie rozliczeniowym do obiektów Zamawiającego, powiększone o podatek VAT.

3. Dla każdego okresu rozliczeniowego Wykonawca wystawi odpowiednio - fakturę dla Centrali i oddzielnie faktury dla każdego z Oddziałów. Do każdej faktury Wykonawca dołączy załącznik zawierający szczegóły rozliczenia każdego punktu poboru energii.

4. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy przez Zamawiającego będzie każdorazowo prawidłowo wystawiona faktura wraz z załącznikiem, o którym mowa w ustępie powyżej, dostarczone Zamawiającemu w formie papierowej na adresy wskazane w tabeli w § 12 ust. 2 Umowy oraz przesłane, jeśli będzie to możliwe dla Wykonawcy, na adresy e-mail Zamawiającego wyszczególnione w ww. tabeli.

5. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie faktycznie pobranej energii elektrycznej Zamawiający jest obowiązany do uregulowania należności za energię elektryczną na podstawie ilości energii elektrycznej stanowiącej średnią liczbę jednostek energii elektrycznej za okres doby, obliczaną

na podstawie sumy jednostek energii elektrycznej prawidłowo wykazanych przez układ pomiarowo- rozliczeniowy w poprzednim okresie rozliczeniowym, pomnożoną przez liczbę dni okresu, którego dotyczy korekta faktury. W wyliczaniu wielkości korekty należy uwzględnić sezonowość poboru energii elektrycznej oraz inne udokumentowane okoliczności mające wpływ na wielkość poboru tej energii.

6. Jeżeli nie można ustalić średniego dobowego zużycia energii elektrycznej na podstawie poprzedniego okresu rozliczeniowego, podstawą wyliczenia wielkości korekty jest wskazanie układu pomiarowo- rozliczeniowego z następnego okresu rozliczeniowego.

7. Jeżeli błędy wskazane w ust. 5 spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za dostarczoną energię elektryczną Wykonawca jest zobowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur. Zamawiający złoży pisemną reklamację, dołączając jednocześnie kopię spornej faktury. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania. Reklamacja nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku płatności należności za dostarczoną energię elektryczną.

8. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu:

a) faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od OSD. W przypadku, gdy OSD nie przekaże w wymaganym terminie danych z odczytów liczników, Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury rozliczeniowej na bazie danych pomiarowych z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub danych z Załącznika nr 2 do Umowy. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek dokonać rozliczenia wyrównawczego po otrzymaniu rzeczywistych danych pomiarowych przy fakturze rozliczeniowej za kolejny okres,

b) należności Wykonawcy wynikające z faktur będą płatne przelewem na konto wskazane w fakturach, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że prawidłowo wystawiona faktura wpłynie do Zamawiającego co najmniej 14 dni przed terminem płatności. W przypadku opóźnienia – termin płatności ulega przedłużeniu o ilość dni opóźnienia. Gdy termin płatności przypadnie w dniu świątecznym lub wolnym od pracy dla Zamawiającego zapłata nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.

§ 7

Płatności

1. Strony określają, że za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca obciąża Zamawiającego

odsetkami ustawowymi.

3. W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania - płatności należy dokonać w pierwszym możliwym terminie.

4. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi.

§ 8

Wstrzymanie sprzedaży energii

1. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej w przypadku nie uiszczenia przez Zamawiającego należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii.

2. Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej, o którym mowa w ust. 1, następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy.

3. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym

14-dniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej.

4. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii.

5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków Umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego.

§ 9

Okres obowiązywania Umowy

1. Strony ustalają, że rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej następować będzie sukcesywnie począwszy od dnia 1 stycznia 2019 r., zgodnie z terminami wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do Umowy). W uzasadnionych przypadkach termin rozpoczęcia realizacji zamówienia może zostać odpowiednio przesunięty.

2. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony do 31 grudnia 2020 roku.

§ 10

Rozwiązanie i odstąpienie od Umowy

1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy, w szczególności w przypadku zaistnienia okoliczności, w których Zamawiający będzie zmuszony do zakupu energii od sprzedawcy rezerwowego, Zamawiający ma prawo do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

2. W przypadku gdy Zamawiający utraci tytuł prawny do użytkowania danego punktu poboru ma on prawo do rozwiązana Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w części dotyczącej danego punktu poboru.

3. Zamawiający ma prawo do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku zaistnienia chociaż jednej z poniższych przesłanek:

a) utraty koncesji, o której mowa w § 1 ust. 4 Umowy, przez Wykonawcę,

b) nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy,

c) wszczęcia w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego, układowego lub egzekucyjnego,

d) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu Umowy po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania,

e) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy.

4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, w przypadku nieprzyznania Zamawiającemu środków w ustawach budżetowych na lata 2019 - 2020, ze skutkiem na koniec okresu, do końca którego te środki zostały przyznane.

6. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających.

§ 11

Zmiany Umowy

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

a) w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

b) ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym,

c) w przypadku utraty tytułu prawnego do rozporządzania punktami poboru lub/i przyłączenia dodatkowego punktu poboru,

d) w przypadku konieczności zmiany terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia dla punktów poboru, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w przypadku wydłużania się procedury rozwiązania dotychczas obowiązujących umów lub opóźnienia przyjęcia zgłoszenia przez lokalnych OSD nowej Umowy sprzedaży z wybranym Wykonawcą lub opóźnień w zawarciu nowych umów dystrybucyjnych,

e) w przypadku zmiany grupy taryfowej oraz mocy umownej dla poszczególnych obiektów.

2. Na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający wprowadza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany :

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

§ 12

Dane kontaktowe

W bieżących kontaktach między Wykonawcą a Zamawiającym, związanych z realizacją Umowy, Strony

reprezentować będą:

1) Ze strony Wykonawcy: [imię_nazwisko, nr_telefonu, nr_faksu, adres_email]

……………………………………………………………………………………………………………

2) Ze strony Zamawiającego:

Oddział	Adres korespondencyjny	Xxxxx odpowiedzialna	Nr telefonu	Adres e-mail
Centrala Warszawa	xx. Xxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx
Oddział Lublin	xx. Xxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
Oddział Wrocław	xx. Xxxxxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx
Oddział Gdańsk	xx. Xxxxxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxx
Oddział Rzeszów	xx. Xxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx
Oddział Katowice	xx. Xxxxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxxxx
Oddział Łódź	xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxx

Oddział Białystok xx. Xxxxxxxxxxx 0X 00-000 Xxxxxxxxx

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawo energetyczne oraz Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej Umowy, Strony będą starały się rozwiązać w sposób polubowny. Jeżeli w ciągu jednego miesiąca od przedstawienia kwestii spornej Strony Umowy nie dojdą do porozumienia, to spór zostanie poddany pod osąd sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy

i jeden dla Zamawiającego.

4. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

a) załącznik nr 1 – kopia oferty Wykonawcy wraz z załącznikami

b) załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia

c) załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna

Wykonawca Zamawiający