SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zakład Usługowo-Produkcyjny Lasów Państwowych w Łodzi
Nr sprawy: NH.270.23.2020
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Usługa spedycji drewna w 2021 roku
ZATWIERDZAM:
P.O. D Y R E K T O R A
Zakładu Usługowo – Produkcyjnego Lasów Państwowych w Łodzi
(-) Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Łódź, dnia 21.12.2020
ROZDZIAŁ I.
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zakład Usługowo – Produkcyjny Lasów Państwowych w Łodzi xx. Xxxxxxxx 000 00-000 Xxxx
tel.(00) 000-00-00 e-mail: xxx@xxxx.xxxx.xxx.xx.
2. TRYB, RODZAJ I PODSTAWA PRAWNA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp
2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: zgodnie z art. 10 i 39,
3. Rodzaj zamówienia: usługa
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia są usługi wywozu drewna z obejmujące usługi wywozu mas surowca drzewnego z terenów wskazanych nadleśnictw i dostarczenie do IPI Kwidzyn poprzez spedycje transportem kolejowym.
2) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmujący sumaryczne ilości surowca drzewnego do wywozu przedstawia tabela 1 w pkt. 5).
3) Szczegółowy opis prac:
Usługa dotyczy wywozu drewna o symbolu S2A gatunków: BRZ.
Usługa obejmuje załadunek drewna w lesie, przewóz i rozładunek do wagonu oraz spedycje transportem kolejowym.
Zakres zamówienia – całkowita ilość drewna do wywozu 25 922 m3/ surowca stosowego (S2A).
4) Wskazana w SIWZ ilość prac wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia ma charakter szacunkowy. Ilość prac zleconych do wykonania w trakcie realizacji Umowy może być mniejsza od ilości przedstawionej w SIWZ, co jednak nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może zlecić w trakcie realizacji Umowy zakres prac mniejszy niż wskazany w SIWZ, jednak nie mniej niż 70 % wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z § 12 ust 1 i 2 projektu umowy.
5) Przedmiot zamówienia podzielony został na pakiety (części), które zostały przedstawione poniżej w tabeli 1. Oferta złożona na dany pakiet musi obejmować cały zakres prac przewidzianych w SIWZ.
Tabela 1. Numer pakietu, masa, skąd i dokąd
Usługa obejmuje załadunek drewna w lesie, transport z lasu do torów załadowczych wskazanej stacji PKP, przechowywanie (składowanie) drewna do czasu załadunku i załadunek na wagony zgodnie z wymogami PKP. | |||
numer pakietu | masa m3 do | Z nadleśnictwa | do stacji PKP |
1. | 1246 | Kędzierzyn | Kędzierzyn/Sławęcice |
2. | 1171 | Xxxxxxx | Xxxx/Xxxxxxx |
0. | 1530 | Rudy Raciborskie | Sławęcice |
4. | 295 | Koniecpol | Koniecpol |
5. | 1558 | Katowice | Kobiór |
6. | 000 | Xxxxx | Xxxxxxxx |
7. | 1407 | Xxxxxx | Xxxxxx/Kluczbork |
8. | 1758 | Olesno | Olesno Stare |
9. | 000 | Xxxxxxxx | Xxxxxxxx |
10. | 000 | Xxxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxxx Xxxxxxxx |
11. | 3003 | Rybnik | Xxxxxx |
00. | 000 | Xxxxxx | Wolbrom |
13. | 925 | Namysłów | Karłowice/Namysłów |
14. | 1254 | Kup | Karłowice |
15. | 246 | Gidle | Xxxxxxxxx/Xxxxx |
00. | 000 | Xxxxxxxx | Komprachcice |
17. | 3194 | Rudziniec | Sławęcice/Strzelce Opolskie |
18. | 000 | Xxxxx | Xxxxxxxx Xxxxxxxx |
19. | 1587 | Xxxxxxxx | Xxxxxxxx |
00. | 836 | Xxxxxx | Xxxxxx |
21. | 2708 | Kluczbork | Kluczbork |
6) Zamawiający podzielił zamówienie na 21 pakietów. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jeden lub większą ilość Pakietów. Oferta złożona na dany Pakiet musi jednakże obejmować cały zakres prac przewidzianych w SIWZ dla tego Pakietu.
7) Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będą obszary administracyjne nadleśnictw wskazanych w tabeli 1 i stacji wysyłkowych PKP Cargo.
8) Postanowienia pkt 5 i 6 nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego wynikającym z wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 6 do SIWZ).
9) Nazwa i kod dotyczące przedmiotu zamówienia określone zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
Wspólny Słownik Zamówień CPV: 60000000-8 – usługi transportowe (z wyłączeniem odpadów).
3.2. Unormowania, których zobowiązany będzie w szczególności przestrzegać Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia
1) Podstawowe akty prawne:
- ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach,
- ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody,
- ustawa z dnia 18 grudnia 2003 r. o ochronie roślin,
- ustawa z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach,
- rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 kwietnia 2012 r. w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i mieszanin niebezpiecznych oraz niektórych mieszanin,
- rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i z dnia 30 października 2018 r. w sprawie w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego,
- rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy,
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
- rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej,
- rozporządzenie Ministra Środowiska z dna 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów oraz Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 13 lipca 2015r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów,
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji) z dnia 11 stycznia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów .
2) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, oprócz przepisów prawa obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca będzie obowiązany do stosowania i przestrzegania obowiązków i zasad wynikających z niżej wymienionych dokumentów:
- „Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej” – wprowadzona zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r.,
- „Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu” - wprowadzoną zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.,
- Zarządzenie nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 30 września 2019 r. w sprawie wprowadzenia warunków technicznych stosowanych w obrocie surowcem drzewnym w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe
- Zarządzenie Nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 listopada 2019 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych pod nazwą "Zasady użytkowania lasu" w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych
- Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC (Forest Stewardship Council) oraz PEFC Council (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes).
3.3. Zasady ogólne realizacji przedmiotu zamówienia.
1) Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych upoważnień przekazywanych przez Przedstawicieli Zamawiającego na dane pakiety.
2) Wykonawca będzie zobowiązany do uprzątnięcia pozostałości po pracach z wyładunku z dróg, linii podziału powierzchniowego, składnic, itp. obiektów, pozostałych odpadów po działalności własnej (śmieci, pustych opakowań, zużytych elementów maszyn, itp.).
3) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pojazdów i urządzeń pracujących na powierzchniach leśnych w odpowiednie zestawy (sorbenty, maty sorpcyjne itp.) do pochłaniania rozlanego paliwa lub oleju oraz innych płynów technologicznych używanych w pojazdach i urządzeniach pracujących w lesie oraz użycia tych środków w sytuacjach wymagających zastosowania (awarie, naprawy, tankowania itp.) – w celu zapobieżenia skażeniu środowiska.
3.4. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie: części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znane. Wskazanie takie należy umieścić w Ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
3.5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności na stanowisku kierowcy-operatora żurawia hydraulicznego.
Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy sytuacji w której wykonawca lub podwykonawca osobiście wykonuje powyższe czynności (np. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilnej, osoby prowadzące działalność wytwórczą w rolnictwie w zakresie leśnictwa, zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 6 marca 1918 r. Prawo przedsiębiorców (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1292, 1495
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu:
1) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób, do których odnosi się Obowiązek Zatrudnienia wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
2) dokument potwierdzający zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń lub opłacenie przez pracodawcę ubezpieczeń pracownika, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
Za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę powyżej opisanego Obowiązku Zatrudnienia zapłaci karę umowną w wysokości 2.000 zł
3.6 W stosunku do każdego Pakietu Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą prace analogiczne, jak opisane w SIWZ (i wycenione przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z § 12 ust 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.
3.7 Zamawiający zastrzega obowiązek wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, w postaci: wykonywanie krajowego transportu drogowego (transport z lasu do torów załadowczych wskazanej stacji PKP) (art.36a ust.2 ustawy Pzp)
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę, że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2140).
5.1.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie,
5.1.3 zdolności technicznej lub zawodowej
5.3.1 Warunek ten, w zakresie potencjału technicznego, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował wystarczającą ilością środków transportowych z urządzeniami do załadunku i rozładunku do wykonania usługi wywozu. Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że dysponuje
Dla pakietu nr | Ilość środków transportowych |
1. | 1 |
2. | 1 |
3. | 1 |
4. | 1 |
5. | 1 |
6. | 1 |
7. | 1 |
8. | 1 |
9. | 1 |
10. | 1 |
11. | 1 |
12. | 1 |
13. | 1 |
14. | 1 |
15. | 1 |
16. | 1 |
17. | 1 |
18. | 1 |
19. | 1 |
20. | 1 |
21. | 1 |
5.3.2. Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie): zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) co najmniej jedną usługę (przez usługę rozumie się wykonywanie prac na podstawie jednej umowy) polegającą na wykonywaniu prac z zakresu wywozu surowca drzewnego w ciągu jednego roku:
Numer pakietu | Minimalna wartość usługi spełniająca warunek w zł brutto |
1. | 15 700 |
2. | 14 700 |
3. | 19 300 |
4. | 3 700 |
5. | 19 650 |
6. | 6 150 |
7. | 17 750 |
8. | 20 200 |
9. | 9 300 |
10. | 7 300 |
11. | 35 900 |
12. | 2 000 |
13. | 11 700 |
14. | 14 800 |
15. | 3 100 |
16. | 8 000 |
17. | 37 300 |
18. | 7 600 |
19. | 19 000 |
20. | 10 300 |
21. | 30 200 |
5.4 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawach wskazanych w art.24 ust.1
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w postepowaniu w punkcie 5.3.2 winien spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
5.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 5.3.1 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców.
5.6. Jeżeli Wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia na kilka Pakietów to nie może celem wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazać tego samego doświadczenia w więcej niż jednym Pakiecie. W przypadku składania oferty na więcej pakietów należy wykazać się łączną wartością wykonanych usług na sumę wynikająca ze wszystkich pakietów na jakie wykonawca składa ofertę.
Przykład:
Np. Wykonawca składając ofertę na pakiet 2 i 7 musi wykazać, że:
⎯ wykonał usługi na kwotę co najmniej 44 000 zł w ramach 2 umów (1 umowę na kwotę co najmniej 16 000 zł + 1 umowę na kwotę 28 000 zł) lub 1 umowę na kwotę co najmniej 44 000 zł.
UWAGA: w odniesieniu do dysponowania środkami transportu Wykonawca może wskazać ten sam pojazd do więcej niż jednego Pakietu przy założeniu, że jeden pojazd w ciągu roku wywozi 7 000 m3 drewna
5.7. Na podstawie art. 22d ust. 2 PZP Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
W przypadku powoływania się przez Wykonawcę, celem spełnienia warunku o którym mowa w pkt.5.3.2 na doświadczenie zdobyte w trakcie realizacji zamówienia przez grupę Wykonawców (np. konsorcjum), której członkiem był Wykonawca, Zamawiający będzie badał doświadczenie własne Wykonawcy, tzn. realnej faktycznie uzyskane w ramach realizacji zamówienia jako członka konsorcjum.
Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
5.8 Wykonawca korzystający z podmiotu udostępniającego swoje zasoby na podstawie art. 22a Xxxxxx jest zobowiązany wykazać iż wskazany podmiot nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawach wskazanych w art.24 ust.1 ustawy Pzp (z wyłączeniem art.24 ust.1 pkt.23)
5.9 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5.10 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Treść zobowiązania lub innego dokumentu, o którym mowa powyżej musi określać:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem
d) okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 10 do SIWZ
5A PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST.5 USTAWY PZP
Zamawiający odstępuje od wykluczenia Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
6 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
UWAGA: Zamawiający zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp zastrzega możliwość dokonania jako pierwszej czynności oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. A W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt.13-22, Wykonawca razem z ofertą obowiązany jest przesłać podpisany elektronicznie dokument:
6.A.1 jednolity europejski dokument zamówienia (wg wzoru w Załączniku nr 9 do SIWZ). Informacje zawarte w ww. dokumencie będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. (Instrukcja wypełnienia dokumentu znajduje się na stronie:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ- ESPD.pdf
UWAGA:
w części IV: Kryteria kwalifikacji – wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α
w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
W przypadku gdy Wykonawca skorzysta z ww. możliwości składając ofertę na więcej niż jedną Część, zgodnie z postanowieniami Załącznika I do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE seria L 2016 r. Nr 3, s. 16), gdy warunki udziału w postępowaniu (nazywane w JEDZ kryteriami kwalifikacji) dla poszczególnych części są różne, a może złożyć tylko jeden dokument JEDZ na każdą z części, wskazując odpowiednio na które części złożył ofertę w Części II.A ostatni wiersz tabeli JEDZ.
Jeśli Wykonawca zamierza wypełnić pozostałe sekcje w części IV należy wypełnić i złożyć JEDZ dla każdej części odrębnie.
JEDZ Wykonawca sporządza, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokument o którym mowa w pkt. 6.A.1 oraz dokumenty wskazane w pkt. 6.B.3 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także dokumenty o których mowa w pkt. 6.A.1,6.B oraz dokument wskazany w pkt. 5.10 niniejszej SIWZ.
Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–22.
6 B Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest złożyć w postaci elektronicznej za pomocą platformy ePUAP lub poczty elektronicznej e-mail na adres Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
6.B.1
licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
6.B.2 potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (Zał.8 do SIWZ)
b) wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór wykazu urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ)
6.B.3 potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13. 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo –w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji
– dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, (wzór – załącznik nr 3 do SIWZ),
c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, (wzór – załącznik nr 3 do SIWZ).
d) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.B.2 lit. a) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;
Dokumenty, o których mowa w lit. d) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. d), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy dotyczące terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w 6.B.3 lit. a), składa dokument, o którym mowa w lit. d), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy dotyczące terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
6.C DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE AR.24 UST. 1 PKT.23)
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – zgodnie ze wzorem stanowiącym (Załącznik nr 5 do SIWZ), dokument składany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W/w oświadczenie należy złożyć za pomocą platformy ePUAP, lub poczty elektronicznej e-mail na adres Zamawiającego
6.D Forma złożonych oświadczeń i dokumentów:
1) Oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w pkt 6 SIWZ (z wyjątkiem pełnomocnictwa), dotyczące:
- wykonawcy
-innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp
- podwykonawców,
składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem (t.j. -opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowalnego podpisu elektronicznego.
UWAGA: W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowalnym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego
się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca.
Dokumenty, co do których wymagana jest forma oryginału musza zostać podpisane indywidualnie (każdy z nich kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Podpisanie skompresowanego pliku, w którym umieszczono dokument w formie oryginału nie stanowi podpisania tego dokumentu.
2) Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego - Zamawiający w Załączniku nr 2 do SIWZ udostępnia wzór pełnomocnictwa. Uwaga: w przypadku wspólników spółki cywilnej nie jest wymagane składanie ww. pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie wspólnika podpisującego ofertę do reprezentowania spółki cywilnej.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ , ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania)
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – p.o. Dyrektora, email: xxx@xxxx.xxxx.xxx.xx z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu miniPortalu.
3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. W celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa tylko na platformie Windows i wymaga .NET Framework 4.5. W przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz Mac lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortal może być ograniczony.
5. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
- specyfikacja połączenia - Formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
- format danych oraz kodowanie miniPortal - Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
- oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal - wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,
- integracja z systemem ePUAP jest wykonana w wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, ESP Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.
6. System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:
- Microsoft Internet Explorer od wersji 9.0
- Mozilla Firefox od wersji 15
- Google Chrome od wersji 20
7.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
8.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
9.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.
10. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
11 Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
12 W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane na adres poczty elektronicznej podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma.
8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie żąda wadium zgodnie z art. 15va ust.2 Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374,567,568,695, 875, 1086, 1106)
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy przystępujący do przetargu są związani treścią oferty przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Z formularzem ofertowym (oryginał) sporządzonym wg. załącznika nr 1 SIWZ oraz kosztorysem (oryginał – Zał. nr 4) należy przesłać:
1) dokument wymieniony w pkt. 6.A.1) SIWZ –JEDZ
2) dokument wymieniony w pkt. 5.10 (jeśli dotyczy)
3) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik, jeśli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
4) W przypadku składania oferty przez konsorcjum, spółkę cywilną lub osoby fizyczne działające wspólnie należy załączyć do niej oryginał pełnomocnictwa rodzajowego upoważniającego podpisującego ofertę do reprezentowania w postępowaniu składających ofertę lub ich reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 23 ust. 2 Ustawy). Wykonawcy działający wspólnie powinni wyznaczyć lidera, z którym będzie prowadzona korespondencja dotycząca postępowania. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące każdego podmiotu, a nie pełnomocnika (lidera).
5) Do dnia podpisania umowy z Zamawiającym Wykonawcy występujący wspólnie, muszą podpisać umowę regulującą współpracę tych wykonawców. Nie może ona być zawarta na czas krótszy niż okres realizacji umowy z Zamawiającym. Zamiast powyższego dokumentu zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą umowy o wspólnej działalności.
2. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez osobę/osoby/ uprawnioną/uprawnione/ do reprezentowania podmiotu.
3. Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje osoba inna niż wynika to ze złożonych dokumentów wówczas wraz z ofertą należy przesłać pełnomocnictwo w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Treść dokumentu stanowiącego pełnomocnictwo musi zawierać zapis, do jakich czynności dana osoba ma upoważnienie.
4. Jeżeli Wykonawca ofertę i załączniki załączy w języku innym niż polski wówczas dokumenty te muszą być przesłane wraz z tłumaczeniem ich na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
5. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ.
6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, .doc, docx, rtf, odt. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale.
7. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1) ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pomocą dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP w nieprzekraczalnym terminie:
22.01.2021 r. do godz. 09:00
2) za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP,
3) Wykonawca, aby mógł złożyć ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej musi założyć konto na ePUAP,
4) ofertę należy złożyć w oryginale.
5) do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z pozostałymi plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP),
6) oferta powinna być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005
r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przygotowaną ofertę należy zaszyfrować.
7) Wykonawca składający ofertę jest obowiązany podpisać ofertę za pomocą oprogramowania dostarczanego przez wystawcę podpisu elektronicznego. Opatrzenie oferty podpisem elektronicznym wymaga posłużenia się oprogramowaniem dostarczonym przez wystawcę podpisu elektronicznego (centrum certyfikacji),
8) konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe złożenie i/lub zaszyfrowanie oferty. Jeżeli dojdzie do otwarcia nieprawidłowo złożonej lub nieprawidłowo zaszyfrowanej oferty, to taka oferta będzie pominięta w toku dalszego procedowania, przy czym Zamawiający zwróci Wykonawcy taką ofertę na zasadach, jakie obowiązują przy ofertach, które zostały złożone po terminie.
9) sposób złożenia oferty, w tym sposób jej zaszyfrowania został szczegółowo opisany w Instrukcji korzystania z miniPortalu pod adresem:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx/xxxxxx-xx- miniportalu
oraz
xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx%00x%X0%XXxxxxxxxxx%00xxxxXxxxxx-xXXXX.xxx
2. Miejsce, termin i sposób otwarcia ofert:
1) otwarcie ofert jest jawne i nastąpi:
22.01.2021 r. godz. 10:00
2) otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego,
3) bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia dla każdego z Pakietów,
2) otwarcie i ocena ofert zostanie dokonana w siedzibie Zamawiającego, Zamawiający informuje, iż ze względu na ogłoszony stan epidemii oraz ograniczenie przyjmowania w jednostce odwiedzających i interesantów, osoby które zechcą brać udział w jawnym otwarciu ofert proszone są o wcześniejsze zgłoszenie tego faktu drogą elektroniczną na adres e-mail: xxx@xxxx.xxxx.xxx.xx
3) bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia,
4) Zamawiający z platformy ePUAP pobierze wszystkie zaszyfrowane oferty i zapisze je na swoim komputerze. otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na miniportalu
5) jeśli oferta nie jest wycofana zostanie odszyfrowana. Jeżeli jednak Wykonawca wycofał swoją ofertę nie będzie możliwe jej otwarcie,
6)niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxx/xx/xxxx_xxxx/xxx_xxxx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx
informacje dotyczące kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, nazwę (firmę), adres (siedzibę) Wykonawców, a także informacje dotyczące cen
złożonych ofert, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności, zgodnie z wymaganiami art. 86 ust. 5 ustawy.
4. Zmiana lub wycofanie oferty:
Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę, instrukcja dostępna na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx%00x%X0%XXxxxxxxxxx%00xxxxXxxxxx-xXXXX.xxx
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) łączną cenę dla każdego pakietu.
2. Cena jednostkowa podana w Kosztorysie Ofertowym (załącznik nr 4 do SIWZ), pokrywa wszelkie koszty i ryzyka Wykonawcy związane z realizacją pakietu. Cena łączna wynikająca z Kosztorysu Ofertowego za prace wchodzące w skład pakietu powinna zostać przeniesiona do formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ).
3. Cenę łączną należy podać w złotych w kwocie brutto w odniesieniu do całego przedmiotu zamówienia w danym Pakiecie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń) wraz z wyszczególnieniem w Kosztorysie Ofertowym (załącznik nr 4 do SIWZ) zastosowanej stawki podatku VAT.
4. Stawkę podatku od towarów i usług (VAT) należy uwzględnić w wysokości obowiązującej na dzień składania ofert.
5. Określony w SIWZ rzeczowy zakres przedmiotu zamówienia (dla pakietu) oraz postanowienia wynikające z wzoru umowy załączonego do SIWZ stanowią podstawę do obliczenia cen jednostkowych oraz ceny łącznej wynikającej z oferty.
6. Wykonawca, składając ofertę, obowiązany jest poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Brak podania informacji czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług będzie uznawane, jako informacja, że wybór oferty wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
13.1 Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – 60 %,
2) Termin płatności (T) – 10 %,
3) Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób, o których mowa
w art. 29 ust. 4 pkt 1 lub 2 ustawy (Z) – 30%.
13.2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = x100 pkt x 60 %
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych, Co - cena oferty ocenianej.
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty dla przedmiotu zamówienia (pakietu) (załącznik nr 1 do SIWZ).
Z uwagi na postanowienia art. 91 ust. 3a PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
2) W ramach kryterium „Termin płatności” oferta wykonawcy otrzyma następującą punktację za zaoferowanie następującego terminu płatności:
14 – 20 dni – 0 punktów
21 – 28 dni – 5 punktów
29 – 30 dni- 10 punktów
T= Liczba punktów za zaoferowany termin płatności
W przypadku braku informacji w formularzu ofertowym dot. zaoferowanego terminu płatności Zamawiający uzna iż Wykonawca oferuje minimalny termin (14 dni), a oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt.
W przypadku wpisania terminu płatności dłuższego niż 30 dni oferta otrzyma 10 pkt. i termin 30 dni zostanie wpisany do umowy. W przypadku wpisania terminu krótszego niż 14 dni oferta zostanie odrzucona.
3) W ramach kryterium „Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 lub 2 ustawy” oceniane zostanie w oparciu o wskazanie w ofercie zatrudnienia przy realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej 1 osoby z kategorii osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 lub 2 ustawy Pzp, tj.:
1) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
2) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego;
W przypadku podania w ofercie, iż nie zostanie zatrudniona żadna osoba należąca do jednej z ww. kategorii osób, Wykonawcy nie zostaną przyznane żadne punkty w ramach przedmiotowego kryterium, natomiast w przypadku wskazania w ofercie co najmniej jednej osoby, Wykonawcy zostanie przyznane 30 punktów.
13.3. Za najkorzystniejszą ofertę w danym Pakiecie uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert. Kryteria wskazane w pkt
13.1. zostaną zastosowane we wszystkich Pakietach. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ogólna ocena danej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:
P = C + T + Z
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
13.4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
13.5. Ocena ofert zostanie dokonana oddzielnie dla każdego Pakietu.
14. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przyznaniu mu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest stawić się w siedzibie Zamawiającego celem podpisania umowy. Nie
zgłoszenie się Wykonawcy w wyznaczonym terminie będzie traktowane jako uchylenie się od zawarcia umowy.
2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
3. Jeżeli Wykonawca, którego ofertę wybrano uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest przedłożyć polisę od odpowiedzialności cywilnej dotyczącej działalności objętej Przedmiotem Umowy, określoną we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 6 do SIWZ) w wysokości:
dla Pakietu 4,12,15: 2 500 zł,
dla pozostałych Pakietów 5 000 zł
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Nie dotyczy
16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Projekt umowy stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.
17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
1.1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
1.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień siwz wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej Zamawiającego.
1.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1.1 i 1.2 siwz wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
1.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
1.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
1.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
ROZDZIAŁ II.
1. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na Pakiety określone w pkt.3 SIWZ.
Zamówienie zostało podzielone na 21 Części. Opis każdej Części zawarto w pkt.3 SIWZ. Dla każdej części zamówienia dokonane zostaną odrębnie:
- ocena ofert,
- wybór najkorzystniejszej oferty,
- zawarcie umowy.
2. PRZEWIDYWANE ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART.67 UST.1 PKT.6
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.
3. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się w formie elektronicznej na adres podany w Rozdziale I pkt. 7 SIWZ.
5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
8. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Usługowo Produkcyjny Lasów Państwowych w Łodzi, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx, tel. 00 000-00-00, adres email: xxx@xxxx.xxxx.xxx.xx; Inspektor danych osobowych: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Usługa spedycji drewna na 2021 rok NH.270.23.2020
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki:
▪ Załącznik Nr 1 do SIWZ – wzór formularza ofertowego;
▪ Załącznik Nr 2 do SIWZ – wzór pełnomocnictwa dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
▪ Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia w sprawie braku podstaw wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 15 i 22 u Pzp;
▪ Załącznik Nr 4 do SIWZ – kosztorys ofertowy,
▪ Załącznik Nr 5 do SIWZ – oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp;
▪ Załącznik Nr 6 do SIWZ – wzór umowy;
▪ Załącznik nr 7 do SIWZ – wzór wykazu urządzeń
▪ Załącznik nr 8 do SIWZ – wzór wykazu usług
▪ Załącznik nr 9 do SIWZ – JEDZ
▪ Załącznik nr 10 do SIWZ – wzór zobowiązania
Rozdział III
Wzory formularzy i dokumentów, które należy złożyć wraz z Xxxxxx:
Załącznik 2. Wzór pełnomocnictwa dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
Załącznik 4 kosztorys ofertowy
Załącznik 9 JEDZ;
Załącznik 10 Wzór zobowiązania (jeśli dotyczy)
Formularz, który należy złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp:
Załącznik 5 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.
Formularze, które należy złożyć na wezwanie Zamawiającego:
Załącznik 8 Wykaz usług Załącznik 7 Wykaz urządzeń
- dokumenty wskazane w pkt.6.B.1, 6.B.3