UMOWA NA WYKONANIE USŁUGI NR………………………………..

UMOWA NA WYKONANIE USŁUGI NR………………………………..

w wyniku postepowania prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych bez stosowania przepisów ustawy - prawo zamówień publicznych w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, wprowadzonym Zarządzeniem nr 353/2019 Kanclerza WUM z dnia 25.11.2019 r. do którego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., ww. ustawy nie stosuje się,

zawarta w dniu …. roku w Warszawie pomiędzy:

Warszawskim Uniwersytetem Medycznym w Warszawie z siedzibą przy ul. Żwirki i Xxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej w umowie

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………, łącznie zwane Stronami

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie usługi przygotowania strategii kampanii promocyjnej projektów realizowanych i planowanych do realizacji przez Konsorcjum CePT w skład którego wchodzą:

1) Warszawski Uniwersytet Medyczny (WUM)

2) Uniwersytet Warszawski (UW)

3) Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN (IBD PAN)

4) Politechnika Warszawska (PW)

5) Instytut Biochemii i Biofizyki PAN (IBB PAN)

6) Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. M. Mossakowskiego PAN (IMDiK PAN),

7) Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej (MIBMiK)

8) Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN (IPPT PAN)

9) Instytut Wysokich Ciśnień PAN (IWC PAN)

10) Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Xxxxxxx Xxxxxxx PAN.

2. Strategia kampanii promocyjnej projektów CePT, zawierać będzie co najmniej:

1) Analizę SWOT.

2) Analizę rynku i konkurencji.

3) Business Model Canvas.

4) Archetyp marki,

5) Misję i wizję,

6) Budżet,

7) Listę szczegółową zadań wraz z określeniem czasu niezbędnego na ich wykonanie i planowanym budżetem, w formie harmonogramu,

8) Inne wymienione w ofercie Wykonawcy ( o ile dotyczy),

oraz istotne postanowienia umowy dot. przeprowadzenia Kampanii PR na podstawie strategii, w tym w zakresie dotyczącym odbiorów częściowych, związanych z postępem prac, a także praw autorskich i pól eksplantacji

3. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z ofertą z dnia ………………..roku, która stanowi

Załącznik nr 1 do umowy (Załącznik Nr Zaproszenia do składania ofert).

§ 2.

Wynagrodzenie

1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają na kwotę

………………………………….zł brutto (słownie: …………………………………………), w tym podatek VAT

…………….. w wysokości: …………………………………… zł (słownie: ).

2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty, wydatki i opłaty związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych wraz z prawem wyłącznego zezwolenia na wykonywanie autorskiego prawa zależnego na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w § 5 oraz innych praw i zobowiązań określonych w § 5, a także własność egzemplarzy i nośników opinii przekazanej przez Wykonawcę Zamawiającemu.

3. Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.

§ 3.

Warunki realizacji umowy

1. Zamawiający zobowiązuje się udzielać Wykonawcy informacji niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, w terminie wskazanym w Harmonogramie prac stanowiącym Załącznik nr 3 Umowy, umożliwiającym prawidłowe wykonanie Umowy oraz jest uprawniony do bieżącej kontroli i zgłaszania uwag, co do wykonania przedmiotu umowy.

2. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktu oraz kontroli wykonania przedmiotu umowy są:

1) Xxxxx Xxxxxxxxxxx tel.: (x00 00) 000 00 00, email: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,

2) Xxxxxxx Xxxxxxxx tel. (x00 00) 000 00 00, email: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania

przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie

z ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy (Załącznik Nr Zaproszenia do składania ofert), do umowy oraz wskazówkami i oczekiwaniami Zamawiającego.

5. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględniania na bieżąco uwag Zamawiającego, co do sposobu

lub zakresu wykonania przedmiotu umowy.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców, jak

za działania i zaniechania własne.

7. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za prawidłowe wykonanie umowy jest:

…………………………………………………………………………………………………………………………………....................

8. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa odpowiednio w ust. 2 lub ust. 7 niniejszego paragrafu, nie wymaga zmiany umowy i następuje przez powiadomienie drugiej Strony, faksem lub na adres e-mail.

§ 4.

Odbiory

1. Termin wykonania przedmiotu umowy ……………………………………….

2. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia w terminie do 7 dni roboczych od

wykonania przez Wykonawcę Zadania.

3. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag i zastrzeżeń dokona poprawy Zadania. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie Protokół odbioru, podpisany przez Xxxxxx, bez zastrzeżeń (wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 2).

§ 5.

Prawa własności intelektualnej

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do powstałej własności intelektualnej. Wykonawca gwarantuje, że materiały powstałe w trakcie trwania współpracy nie są obciążone prawami osób trzecich i zobowiązuje się do przejęcia wszelkich ewentualnych roszczeń osób trzecich w przypadku naruszenia autorskich praw majątkowych tych osób.

2. Z chwilą przekazania materiałów Zamawiającemu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania utworami powstałymi w ramach realizacji przedmiotu umowy oraz prawo do dokonywania zmian, przeróbek, opracowań tych utworów wraz z prawem do wyłącznego zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego.

3. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 2, następuje bez ograniczeń terytorialnych

i czasowych, na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzania do pamięci komputera oraz wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową i innymi technikami znanymi w momencie przejścia majątkowych praw autorskich na Zamawiającego,

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono - Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzania do obrotu, użyczania lub wynajmowania oryginału albo do tłumaczenia utworów, a także do rozporządzania i wykorzystywania utworów w całości lub jego części,

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie 2 – Zamawiający będzie uprawniony do publikacji, publicznego wystawiania, wyświetlania, prezentowania, a także publicznego udostępniania utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym do rozpowszechniania utworu w Internecie,

4) przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian i modyfikacji w utworach,

5) udostępniania osobom trzecim w celu dokonywania modyfikacji, zmian, poprawek, przeróbek, adaptacji i uzupełnień,

6) w szczególności przeprowadzenia zamówienia publicznego mającego na celu wyłonienie

Wykonawcy do realizacji kampanii promocyjnej

7) korzystanie z utworów po wykonaniu modyfikacji, zmian, poprawek, przeróbek, adaptacji

i uzupełnień na polach określonych w pkt 1 – 6.

4. Wykonawca oświadcza, że powstrzyma się od wykonywania swoich praw osobistych w stosunku do powstałych utworów oraz że nie udzieli przed przeniesieniem majątkowych praw autorskich żadnych licencji na korzystanie z powstałych utworów osobom trzecim.

5. Wykonawca zrzeka się z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia przewidzianego Umową prawa do wyrażania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do powstałych utworów i zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do powstałych utworów w zakresie korzystania, rozporządzania i rozpowszechniania.

6. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie z powstałych utworów na każdym odrębnym polu eksploatacji.

7. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 zaspokaja jego roszczenia z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do powstałych utworów oraz własności nośników, na których zostały one utrwalone.

8. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi wykonawca, zamawiający nabywa prawa autorskie w ramach dokonanego rozliczenia, wraz z zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie.

§ 6

Warunki płatności

1. Zapłata należności za przedmiot umowy zostanie dokonana w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój 009, oryginału faktury lub w formie pliku pdf. na adres: x-xxxxxxx@xxx.xxx.xx.

2. Podstawą wystawienia faktury jest Protokół odbioru podpisany przez osobę upoważnioną

ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy.

3. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy w banku , nr rachunku:

…………………………………………………………………………………………...

4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Jeżeli należność naliczona na fakturze Wykonawcy przewyższy cenę ustaloną zgodnie z postanowieniami umowy, zapłata zostanie dokonana jedynie do ceny ustalonej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

6. Strony zgodnie ustalają, że płatność nastąpi wyłącznie na numer rachunku bankowego, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.), dalej jako „Wykaz”. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu rachunku bankowego z Wykazu niezwłocznie nie później jednak niż na trzy dni robocze przed upływem terminu płatności faktury. Zawiadomienie powinno nastąpić na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności faktury do chwili zmiany numeru rachunkowego, który będzie znajdował się w Wykazie, bez prawa żądania przez Wykonawcę odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Postanowienia ust. 6 mają zastosowanie wyłącznie do Wykonawców będących czynnymi

podatnikami podatku VAT w Polsce.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania faktury VAT w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF.

§ 7.

Kary umowne

1. W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy.

4. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.

5. W przypadku zaistnienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a w szczególności działania siły wyższej (pożaru, powodzi, epidemii, strajku powszechnego, zamieszek powszechnych, naturalnej katastrofy, embargo, wojny), która w jakikolwiek sposób opóźni lub uniemożliwi czasowo wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, wówczas strony będą miały prawo do przedłużenia terminu wykonania umowy o czas trwania działania takiej siły.

6. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron umowy nie jest w stanie wywiązywać się ze swych zobowiązań umownych w związku z wystąpieniem okoliczności siły wyższej, druga strona musi być poinformowana pisemnie o tym fakcie w terminie do 3 dni od momentu zaistnienia wyżej wymienionych okoliczności.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.

§ 8.

Odpowiedzialność za szkody

1. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód na mieniu lub osobie, które w trakcie wykonywania umowy zostaną wyrządzone Zamawiającemu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub osób, przy których pomocy Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy (w tym podwykonawców).

2. W razie wystąpienia przez osoby trzecie z takimi roszczeniami przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do postępowania sądowego i/lub uregulować uzasadnione roszczenia, a jeżeli Zamawiający ureguluje te roszczenia na rzecz osoby trzeciej, Wykonawca jest zobowiązany do ich zwrotu Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

§ 9.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku istotnego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę.

2. Przez istotne naruszenie postanowień umowy przez Wykonawcę rozumie się w szczególności:

1) powtarzający się brak kontaktu z przedstawicielem Wykonawcy;

2) nie uwzględnianie bezzwłocznie uzasadnionych uwag lub zastrzeżeń zgłaszanych przez Zamawiającego w toku wykonywania przedmiotu, o ile mieszczą się one w zakresie Umowy oraz są zgodne z prawem i zasadami etyki;

3) rażące uchybienia w realizacji przedmiotu zamówienia (np. umieszczanie na stronie internetowej treści nieuzgodnionych z zamawiającym, umieszczenie treści co do których zamawiającemu nie przysługują prawa autorskie lub brak jest stosownej zgody);

4) zwłoka w przygotowaniu przedmiotu zamówienia przekraczająca 7 dni roboczych;

5) brak możliwości realizacji którejkolwiek z części przedmiotu umowy z winy Wykonawcy.

3. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do zaniechania naruszeń umowy i wyznaczy mu dodatkowy termin na ich usunięcie. Nie zastosowanie się niezwłocznie Wykonawcy do wezwania upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. Z uprawnienia do odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może skorzystać w terminie 10 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w piśmie.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Prawa wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być scedowane przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem

§ 3 ust. 8.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny.

4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.

5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy

i dwóch dla Zamawiającego.

7. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki:

1) Oferta (Załącznik Nr Zaproszenia do składania ofert);

2) Wzór protokołu;

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 2

Protokół odbioru wykonanych usług

Miejsce wykonywania usługi ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……
Lp	Nazwa zadania	Opis usług

I**) Przyjęto z zastrzeżeniami i stwierdzono następujące usterki w dniu

....................................................................…………………………………………………………………..…………………..…………… Termin na usunięcia usterek do dnia: …………………………………….……………………..……………….………………

Pieczęć jednostki WUM	Pieczęć Wykonawcy
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki WUM	Podpis Wykonawcy

II**) Przyjęto bez zastrzeżeń w dniu:……………..………………………………………………………………………………

Pieczęć jednostki WUM	Pieczęć Wykonawcy
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki WUM	Podpis Wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

** powyższy protokół podpisany „bez zastrzeżeń” jest podstawą do wystawienia faktury VAT