ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego nr CUPT.DO.OZ.25.2.1.KR.17

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

po przeprowadzonym postępowaniu na „Wykonanie modernizacji – udoskonalenia serwisu internetowego Centrum Unijnych Projektów Transportowych” nr CUPT.DO.OZ.25.2.1.KR.17 w zakresie rozpoznania rynku potencjalnych wykonawców na podstawie Instrukcji udzielania zamówień w Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Zarządzenie nr 1/2017 Dyrektora CUPT

z dnia 3 lutego 2017 r., z uwzględnieniem wartości zamówienia oszacowanej poniżej 30 000 euro, na podstawie przepisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1020),

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie modernizacji – udoskonalenia serwisu internetowego Centrum Unijnych Projektów Transportowych (dalej „CUPT”) pod adresem xxx.xxxx.xxx.xx opartego o system zarządzania treścią (CMS) wraz z projektem graficznym, przeniesieniem autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do utworów związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub udostępnieniem wymaganych licencji, serwisowaniem i doskonaleniem Przedmiotu Umowy w ramach prac rozwojowych, usługami gwarancyjnymi oraz usługą jego hostowania, na warunkach określonych w niniejszej Umowie, Zapytaniu ofertowym oraz w Formularzu ofertowym, którego kserokopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, oraz na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, dalej łącznie jako: „Przedmiot Umowy”.

2. Przedmiot Umowy podzielony został na następujące Zadania:

1) Zadanie nr 1 – Przeprowadzenie kompleksowej modernizacji tj. zaprojektowanie, wykonanie, uruchomienie, migracja i wdrożenie nowego zmodernizowanego serwisu internetowego CUPT,

2) Zadanie nr 2 – Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu koncepcyjnego, projektu wykonawczego, dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi zmodernizowanego CMS dla redaktorów i administratorów oraz wszystkich plików edytowalnych strony internetowej,

3) Zadanie nr 3 – Szkolenie dla administratorów i redaktorów zmodernizowanego serwisu internetowego CUPT,

4) Zadanie nr 4 – Obsługa techniczna i hosting serwisu internetowego CUPT,

5) Zadanie nr 5 – Prace rozwojowe w liczbie nieprzekraczającej 360 godzin w trakcie trwania Umowy.

3. Zmodernizowany serwis internetowy wraz z systemem CMS jest dedykowany dla celów publikowania informacji dotyczących programów operacyjnych i instrumentów polityki spójności wdrażanych przez CUPT oraz dla celów promocji tychże programów i instrumentów.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.

§ 2

OKRES OBOWIĄZYWANIA I TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu Umowy w terminach określonych dla poszczególnych Zadań, z zastrzeżeniem, że:

1) łączny termin na realizację Zadań nr 1-3 oraz przeprowadzenie testów sprawdzających, o których mowa w ust. 2, wynosi 40 dni roboczych1 od dnia zawarcia Umowy – zgodnie z Harmonogramem działań przygotowanym przez Wykonawcę, którego kserokopia stanowi Załącznik nr 6 do Umowy,

2) termin na realizację Zadań nr 4-5 wynosi 24 miesiące od dnia podpisania przez Strony, bez zastrzeżeń, Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 2.

2. Odbiór Przedmiotu Umowy dla Zadania nr 1-3 nastąpi po przeprowadzeniu zakończonych wynikiem pozytywnym testów sprawdzających zgodność Przedmiotu Umowy z wymaganiami Zamawiającego, na podstawie Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy, podpisanego bez zastrzeżeń przez obie Strony. Wzór Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy dla Zadania nr 1-3 stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

3. Odbiór Przedmiotu Umowy dla Zadania nr 4 następować będzie na podstawie Miesięcznych Protokołów Odbioru Przedmiotu Umowy dla Zadania nr 4, podpisanych bez zastrzeżeń przez obie Strony. Wzór Miesięcznego Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy dla Zadania nr 4 stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.

4. Odbiór Przedmiotu Umowy dla Zadania nr 5 następować będzie każdorazowo na podstawie Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy. Wzór Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy dla Zadania nr 5 stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

§ 3

SPOSÓB REALIZACJI UMOWY

1. Realizacja Przedmiotu Umowy wymaga stałej współpracy pomiędzy personelem Wykonawcy a pracownikami Zamawiającego, do której to współpracy Strony się zobowiązują.

2. Wykonawca realizując Umowę jest zobowiązany do działania z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności oraz uwzględnienia wszelkich uwag i sugestii Zamawiającego dotyczących realizacji Umowy.

3. Przez cały okres trwania Umowy Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zgodność Przedmiotu Umowy z wymaganiami OPZ określonymi w Rozdziale I Zapytania ofertowego, w szczególności poprzez:

1) współdziałanie z Zamawiającym w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy,

1 Przez dni robocze, rozumie się dni od poniedziałku do piątku w godz. 8.15-16.15 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

2) udzielenie Zamawiającemu wszelkich informacji oraz przekazania materiałów i dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy,

3) uczestnictwo osób odpowiedzialnych po stronie Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy w ewentualnych spotkaniach zorganizowanych w siedzibie Zamawiającego.

4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek uwag do dokumentów lub czynności dokonywanych przez Wykonawcę, w związku z realizacją Umowy, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić je i postąpić w sposób wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający zgłaszając swoje uwagi, wyznaczy Wykonawcy termin do ich realizacji. Termin ten wynosić będzie nie mniej niż 1 dzień roboczy od daty zgłoszenia uwag przez Zamawiającego.

5. W trakcie realizacji Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu, na jego pisemne żądanie, zgłoszone w każdym czasie obowiązywania Umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego uwzględniającym uzasadniony czas potrzebny do ich przygotowania, wszelkich dokumentów, materiałów i informacji w zakresie niezbędnym do dokonania przez Zamawiającego oceny prawidłowości wykonania Umowy, a także w zakresie niezbędnym do wykonania przez Zamawiającego obowiązków informacyjnych nałożonych przez wewnętrzne i zewnętrzne organy nadzorcze, kontrolne, organy władzy państwowej i organy wymiaru sprawiedliwości.

6. Pracownikami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy, zgodnie z jej treścią, a także upoważnionymi do podpisania Protokołów, o których mowa w Umowie, są:

1) po stronie Zamawiającego:

…………………………….., adres mail:……………………………………, tel lub

…………………………….., adres mail:……………………………………, tel. …………………………………

2) po stronie Wykonawcy:

…………………………….., adres mail:……………………………………, tel lub

…………………………….., adres mail:……………………………………, tel. …………………………………

7. Zmiana osób, wskazanych w ust. 6 powyżej, wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmian Umowy. Za równoznaczną z pisemną formą powiadomienia przyjmuje się w tym przypadku, również zawiadomienie przesłane drogą elektroniczną, na adresy mail:

1) xxxx@xxxx.xxx.xx - (Zamawiający), 2) .………………………. - (Wykonawca).

§ 4

RĘKOJMIA

1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wszelkie wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy w szczególności w sytuacjach, gdy:

1) występują wady zmniejszające wartość lub użyteczność Przedmiotu Umowy ze względu na cel lub wynikające z przeznaczenia, jakiemu ma on służyć, co dotyczy w szczególności sytuacji wykonania Przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z Umową,

2) Przedmiot Umowy nie posiada właściwości, o których Wykonawca zapewniał Zamawiającego lub został wydany w stanie niezupełnym,

3) Przedmiot Umowy nie spełnia parametrów, warunków lub norm, jakie wynikają z dostarczonych Zamawiającemu certyfikatów, świadectw, instrukcji, opisów dotyczących Przedmiotu Umowy lub innych dokumentów dotyczących jakości, parametrów, warunków lub norm poszczególnych elementów składowych Przedmiotu Umowy,

4) Przedmiot Umowy narusza uzasadnione prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie lub prawa pokrewne, lub też jest obciążony prawami osób trzecich,

5) Przedmiot Umowy został zrealizowany na podstawie lub przy wykorzystaniu innych umów lub dokumentów obciążonych wadami prawnymi.

2. Zamawiający, który otrzymał wadliwy Przedmiot Umowy, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż

20 dni roboczych, z zastrzeżeniem że w przypadku wad fizycznych termin ich usunięcia w ramach rękojmi za wady jest równy terminom usunięcia awarii określonym w OPZ (awaria krytyczna/ znacząca).

3. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu na usunięcie wady fizycznej Zamawiający może odmówić przyjęcia naprawy i zlecić usunięcie wady przez osobę trzecią na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady, nawet w sytuacji, w której wymagałoby to poniesienia nadmiernych kosztów.

4. Wykonawca w zakresie swojej odpowiedzialności z tytułu rękojmi nie może podnieść przeciw Zamawiającemu zarzutu lub uwolnić się z odpowiedzialności z tytułu rękojmi, poprzez wskazanie, że Przedmiot Umowy lub jego część nie została właściwe sprawdzona i zbadana przez Xxxxxxxxxxxxx podczas dokonywania odbiorów lub w jakimkolwiek innym czasie. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, jeżeli wykaże, że wada powstała wskutek wykonywania prac według wskazówek Zamawiającego, które Wykonawca zakwestionował podczas realizacji Przedmiotu Umowy podając pełne uzasadnienie i uprzedził pisemnie Zamawiającego o przewidzianych skutkach ich zastosowania.

5. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wadach Przedmiotu Umowy niezwłocznie po

ich wykryciu.

6. Dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu rękojmi.

7. Odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi obejmuje całość Przedmiotu Umowy, to jest wszystkie Zadania i trwa przez okres 24 miesięcy liczony od dnia podpisania przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokołu, o którym mowa w §2 ust. 2 Umowy z zastrzeżeniem, że nie może upłynąć przed zakończeniem wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z realizacji zadań nr 4-5.

§ 5

GWARANCJA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości Przedmiotu Umowy na warunkach określonych w Umowie na okres 24 miesięcy liczony od dnia podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia na wykonany system gwarancji jakości polegającej na usuwaniu dysfunkcji, błędów i awarii w działaniu aplikacji, zgodnie z zapisami Rozdziału VI

OPZ „Gwarancja i obsługa techniczna, czasy usunięcia awarii, prace rozwojowe, szkolenia i dokumentacja”.

3. Gwarancją objęte są wszelkie wady fizyczne Przedmiotu Umowy, co obejmuje w szczególności:

1) wady zmniejszające wartość lub użyteczność Przedmiotu Umowy ze względu na cel lub wynikające z przeznaczenia, jakiemu ma on służyć, co dotyczy w szczególności sytuacji wykonania Przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z Umową;

2) Przedmiot Umowy nie ma właściwości, o których Wykonawca zapewniał Zamawiającego lub został wydany w stanie niezupełnym;

3) Przedmiot Umowy nie spełnia parametrów, warunków lub norm, jakie wynikają z dostarczonych Zamawiającemu certyfikatów, świadectw, instrukcji, opisów lub innych dokumentów dotyczących jakości, parametrów, warunków lub norm poszczególnych elementów składowych Przedmiotu Umowy lub Przedmiotu Umowy jako całości.

4. Jako istotną naprawę rzeczy, o której mowa w art. 581 § 1 Kodeksu cywilnego, Strony uznają usunięcie wady istotnej, to jest takiej której wystąpienie powodowało, iż rzecz nie nadawała się do określonego w Umowie użytku, to jest posiadała cechy uniemożliwiające jej eksploatację w sposób określony w Umowie.

5. Gwarancja obejmuje wszystkie wady stwierdzone przez Zamawiającego i zgłoszone Wykonawcy w okresie, na jaki została udzielona gwarancja, bez względu na to czy przyczyna ich powstania tkwiła w rzeczy objętej gwarancją i bez względu na czas przejścia na Zamawiającego niebezpieczeństwa przypadkowej utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Umowy. Zamawiający nie ma obowiązku zgłoszenia wady (zawiadomienia o wadzie) w określonym terminie i może dokonać zgłoszenia aż do upływu okresu gwarancji, bez względu na okres, jaki upłynął od ujawnienia się lub wykrycia wady.

6. Gwarancja obejmuje także awarie, które powstały wskutek zwykłej eksploatacji Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego lub osoby, której Zamawiający udostępnił Przedmiot Umowy do

korzystania.

7. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-6 niniejszego paragrafu, do gwarancji jakości stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy dotyczące rękojmi za wady Przedmiotu Umowy.

8. Uprawnienia z gwarancji Zamawiający może realizować niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu rękojmi za wady fizyczne Przedmiotu Umowy.

9. Uprawnienia Zamawiającego wynikające z gwarancji nie obejmują wad, których przyczyną było nienależyte wykorzystanie Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, przez co należy rozmieć korzystanie przez Zamawiającego z Przedmiotu Umowy w sposób sprzeczny z instrukcją obsługi dostarczoną przez Wykonawcę i wskazówkami Wykonawcy, pod warunkiem, iż instrukcja obsługi i wskazówki Wykonawcy są zgodne z Przedmiotem Umowy, to jest w szczególności jego opisem zawartym w OPZ, a nadto że zostały one uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego.

10. Wykonawca gwarantuje odpowiedni poziom obsługi technicznej zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale VI OPZ „Gwarancja i obsługa techniczna, czasy usunięcia awarii, prace rozwojowe, szkolenia i dokumentacja”.

11. Zamawiający jest uprawniony żądać wykonania świadczeń gwarancyjnych wynikających z niniejszej Umowy po upływie okresu gwarancji określonego w ust. 1, jeżeli ujawnienie się wady nastąpiło przed jego upływem.

§ 6

WYNAGRODZENIE

1. Całkowite wynagrodzenie za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust 1 Umowy, nie może przekroczyć kwoty …………………. złotych netto………………… (słownie złotych:

……………………………………00/100),………………………. złotych brutto (słownie złotych:

……………………………………00/100), w tym należny podatek VAT, zgodnie z kserokopią Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w następujących częściach:

1) Część I - z tytułu prawidłowej realizacji Zadań nr 1-3, płatne jednorazowo, w wysokości

…………………….złotych netto (słownie złotych: ……………………………………00/100), ……… złotych brutto (słownie złotych: …………………… 00/100), w tym należny podatek VAT, w tym:

1.1) z tytułu realizacji Zadania nr 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości …… złotych netto (słownie złotych: ……………00/100), ……… złotych brutto (słownie złotych:

….…… ………00/100), w tym należny podatek VAT.

1.2) z tytułu realizacji Zadania nr 2 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości …… złotych netto (słownie złotych: ……… ………00/100), ……… złotych brutto (słownie złotych:

……… ………00/100), w tym należny podatek VAT.

1.3) z tytułu realizacji zadania nr 3 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości …… złotych netto (słownie złotych: ……………00/100), ……… złotych brutto (słownie złotych:

……… ………00/100), w tym należny podatek VAT.

1.4) z tytułu przeniesienia praw autorskich do zmodernizowanego serwisu internetowego, rozumianego całościowo jako utwór oraz z tytułu przeniesienia praw autorskich do dokumentacji objętej prawami autorskimi oraz z tytułu przeniesienia licencji2, w łącznej wysokości ……… złotych netto, (słownie złotych: ………… 00/100), ……… złotych brutto (słownie złotych: ), w tym należny podatek VAT.

2) Część II - z tytułu prawidłowej realizacji Zadania nr 4, w wysokości złotych netto

(słownie złotych: ………………00/100), ,…………….. brutto (słownie złotych: 00/100), w tym

należny podatek VAT, za dany miesiąc. Wynagrodzenie płatne będzie z dołu, w cyklach rozliczeniowych równych miesiącowi kalendarzowemu (od 1 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego) z zastrzeżeniem, że za realizację Zadania nr 4 w pierwszym i ostatnim okresie rozliczeniowym – jeśli okres ten jest krótszy niż jeden miesiąc kalendarzowy – Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczone proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych, w czasie których Zadanie było realizowane przy założeniu, że miesiąc kalendarzowy liczy 30 dni,

3) Część III - z tytułu prawidłowej realizacji Zadania nr 5, płatne każdorazowo po wykonaniu Prac Rozwojowych za każdą godzinę usługi, w wysokości …………………….złotych netto (słownie złotych: ……………………………………00/100), …………………….złotych brutto (słownie złotych:

……………………………………00/100), w tym należny podatek VAT. W przypadku konieczności realizacji prac rozwojowych skutkujących przeniesieniem majątkowych praw autorskich ich wartość wynosi … % stawki godzinowej usługi prac rozwojowych. Maksymalne wynagrodzenie za realizację Zadania nr 5 wynosi …………………. złotych netto………………… (słownie złotych:

2 Skreślić, jeśli nie dotyczy.

……………………………………00/100), ,………………………. złotych brutto (słownie złotych:

……………………………………00/100), w tym należny podatek VAT.

3. Podstawą do wystawienia faktury3 w ramach I część wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) ppkt 1.1) – 1.4) będzie podpisany przez Strony, bez zastrzeżeń, Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w §2 ust. 2 Umowy.

4. Podstawą do każdorazowego wystawienia faktury za dany okres rozliczeniowy w ramach części II wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2) będzie podpisany każdorazowo przez Strony, bez zastrzeżeń, Miesięczny Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy dla Zadania nr 4, o którym mowa w §2 ust. 3 Umowy.

5. Podstawą do każdorazowego wystawienia faktury za realizację Prac Rozwojowych w ramach części III wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3) będzie podpisany każdorazowo przez Strony, bez zastrzeżeń, Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w §2 ust. 4 Umowy.

6. Wynagrodzenie płatne będzie każdorazowo przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy

…………………………………………………………………., w terminie 21 dni kalendarzowych liczonych od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.

8. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen wskazanych w Formularzu ofertowym, przez cały okres trwania Umowy, z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 1 Umowy.

§ 7

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę ………………… złotych (słownie złotych: ………………………………………..). Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ………………………………………………………………..……….

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. W przypadku należytego wykonania Przedmiotu Umowy 70% zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone najpóźniej w terminie 30 dni, licząc od daty podpisanego bez zastrzeżeń przez obie Strony Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy dla Zadań 1-3, zaś pozostała część zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócona w terminie 15 dni licząc od dnia zakończenia obowiązywania rękojmi, o której mowa w § 4 Umowy.

W przypadku zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu, kwota zostanie powiększona o powstałe odsetki wynikające z Umowy rachunku bankowego, na którym była przechowywana oraz pomniejszona o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

§ 8

PRAWA AUTORSKIE

3 przez fakturę należy rozumieć także rachunek

1. Wykonawca gwarantuje, że realizacja niniejszej Umowy nie spowoduje naruszenia czyichkolwiek autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, znaków handlowych, towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych oraz innych praw chronionych.

2. Wykonawca przyjmuje na siebie wszelką odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku z realizacją Umowy, dotyczącą w szczególności naruszenia czyichkolwiek autorskich praw majątkowych i pokrewnych.

3. Wykonawca oświadcza, iż:

1) w chwili uruchomienia zmodernizowanego serwisu internetowego rozumianego całościowo jako utwór w rozumieniu ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych, a także w chwili wprowadzenia zmian w wyniku prac rozwojowych, o których mowa w Rozdz. VI pkt 4 OPZ, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Zamawiającemu przysługiwać będą w całości i na wyłączność autorskie prawa majątkowe oraz autorskie prawa zależne do ww. utworu i jego poszczególnych elementów, w tym w szczególności do projektu graficznego, elementów graficznych, plików edytowalnych (o których mowa w pkt 5 rozdziału VI OPZ), a także Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do korzystania z

oprogramowania komputerowego, stworzonego i rozwijanego w oparciu o licencje open – source tj.: Systemu Zarządzania Treścią (CMS), systemu bazodanowego oraz innego oprogramowania wykorzystanego do realizacji Przedmiotu Umowy (z uwzględnieniem

postanowień OPZ – Roz. II pkt 18 OPZ);

2) w chwili przekazania dokumentacji związanej z realizacją Przedmiotu Umowy (o której mowa w ramach realizacji Zadania 2 i 5) i która zawiera elementy objęte prawami autorskimi, nie stanowiąc jednocześnie utworu rozumianego jako serwis internetowy, o którym mowa w pkt 1, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Zamawiającemu przysługiwać będą w całości i na wyłączność autorskie prawa majątkowe oraz autorskie prawa zależne do ww. dokumentacji lub niewyłączna, nieograniczona czasowo i terytorialnie licencja (sublicencja) uprawniająca Zamawiającego do korzystania z ww. dokumentacji, nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiałyby Wykonawcy przeniesienie autorskich praw majątkowych (udostępnienie praw licencyjnych) w zakresie opisanym w pkt 1);

3) autorskie prawa majątkowe do utworu/utworów, o którym mowa w pkt 1) i 2) nie są i nie będą przedmiotem zastawu lub innych praw na rzecz osób trzecich i przejdą na Zamawiającego bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych;

4) przeniesienie autorskich praw majątkowych na Wykonawcę (lub udostępnienie praw licencyjnych) nie jest, a w przypadku, jeżeli w chwili podpisania niniejszej Umowy prawa takie mu nie przysługują, nie będzie dokonane z zastrzeżeniem terminu późniejszego niż termin przekazania utworu/utworów Zamawiającemu, o których mowa w pkt 1-2 powyżej;

5) przeniesienie autorskich praw majątkowych na Wykonawcę (lub udostępnienie praw licencyjnych) nie jest, a w przypadku, jeżeli w chwili podpisania niniejszej Umowy prawa takie mu nie przysługują, nie będzie dokonane pod warunkiem, który nie uległ ziszczeniu przed dniem przekazania utworu/utworów Zamawiającemu, o których mowa w pkt 1-2 powyżej.

4. W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń, o których mowa w ust. 3 powyżej, lub też wykrycia wad prawnych Przedmiotu Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy lub żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku określonym

w niniejszym ustępie, Zamawiający będzie także uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie.

5. Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca, na czas nieokreślony i bez ograniczeń terytorialnych w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1 Umowy, z chwilą o której mowa odpowiednio w ust. 3 pkt 1 i 2 – przenosi na Zamawiającego bezwarunkowo i na wyłączność, w sieci Internet i poza nią, całość przysługujących autorskich praw majątkowych - bez dodatkowych oświadczeń Stron w tym zakresie i dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca równocześnie przenosi na Zamawiającego własność wszelkich egzemplarzy (wraz z nośnikami, na których zostały utrwalone) podręczników oraz innej dokumentacji związanej z realizacją Przedmiotu Umowy (o której mowa w ramach realizacji Zadania 2 i 5), która zawiera elementy objęte prawami autorskimi, nie stanowiąc jednocześnie utworu rozumianego jako zmodernizowany serwis internetowy i która zostanie przekazana Zamawiającemu stosownie do postanowień niniejszej Umowy.

6. Autorskie prawa majątkowe przechodzą na Zamawiającego w zakresie pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach

pokrewnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 666 ze zm.), tj.:

1) w odniesieniu do utworów dostarczonych przez Wykonawcę, które będą programami komputerowymi:

a) korzystanie z programów komputerowych w dowolny sposób w ramach działalności Zamawiającego,

b) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programów komputerowych w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,

c) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w programach komputerowych,

d) rozpowszechnianie w zakresie koniecznym do korzystania z programów komputerowych w ramach działalności Zamawiającego,

2) w odniesieniu do dokumentacji (o której mowa w ramach realizacji Zadania 2 i 5), a która nie stanowi części programu komputerowego, tj. w szczególności w odniesieniu do projektu graficznego, elementów graficznych oraz plików edytowalnych:

a) korzystanie w dowolny sposób, w całości lub w części, w działalności Zamawiającego,

b) wytwarzanie – na potrzeby działalności Zamawiającego – wszelkimi technikami egzemplarzy utworów lub ich części, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz technikami cyfrowymi,

c) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów komputerowych,

d) rozpowszechnianie całości lub ich części w dowolny sposób i dowolnymi technikami, w tym także ich zamieszczanie w sieci Internet, a także Intranet lub innych sieciach prowadzonych lub kontrolowanych przez Zamawiającego – w zakresie koniecznym do korzystania z takich utworów w ramach działalności Zamawiającego,

e) opracowanie poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, tłumaczenie na inne języki.

7. Wykonawca udostępni Zamawiającemu licencje lub sublicencję na oprogramowanie, jeśli są one wymagane dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.

8. W terminie realizacji Zadania nr 2 Wykonawca składa oświadczenie, do których komponentów Przedmiotu Umowy posiada autorskie prawa majątkowe.

9. Korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z udostępnionych, udzielonych lub dostarczonych przez Wykonawcę licencji lub sublicencji następuje na poniższych polach eksploatacji:

1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie komponentów systemu/programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także w celu wprowadzania do pamięci, wyświetlania, stosowania i przechowywania,

2) tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne modyfikacje i opracowania w komponentach systemu,

3) sporządzanie kopii zapasowych programów komputerowych, bez ograniczeń,

4) dokonywanie dowolnych zmian w programie komputerowym (w tym tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu), niezależnie od zakresu, formy, sposobu (środków) ich dokonania oraz ich przeznaczenia, prawo do zwielokrotniania kodu, tłumaczenia jego formy (dekompilacja), włączając w to prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, a także prawo do jego opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych zmian) bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności, ale nie wyłącznie, w celu wykorzystania dla celów współdziałania z programami komputerowymi lub rozwijania, wytwarzania, także z prawem dalszego przekazywania na zasadzie sublicencji.

10. Wykonawca w ramach Umowy zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu uprawnienia,

o których mowa powyżej, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie, co umożliwi Zamawiającemu bądź to samodzielnie, bądź poprzez powierzenie innemu podmiotowi dokonanie wszelkich modyfikacji, napraw i innych ingerencji w Przedmiocie Umowy również po ewentualnym rozwiązaniu Umowy z Wykonawcą przed upływem okresu, na jaki zawarto Umowę z Wykonawcą.

11. W ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa zależne do wszystkich utworów i ich projektów powstałych w związku z realizacją zamówienia. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnej zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w rezultatach Umowy, do których Zamawiający nabył autorskie prawa majątkowe na podstawie Umowy lub które mu zostały udostępnione w ramach licencji.

12. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub na jego zlecenie wszelkich zmian, przeróbek, aktualizacji, uzupełnień i innych modyfikacji rezultatów Umowy zwanych dalej

„Opracowaniami”. Wykonawca wyraża zgodę na korzystanie z Opracowań i rozporządzanie prawami do Opracowań przez Zamawiającego. Zakres przeniesienia powyższych praw będzie analogiczny do zakresu przeniesienia praw przewidzianego powyżej i nastąpi z momentem podpisania protokołu odbioru, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

13. W ramach realizacji Zadania nr 2, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie wynikającym z realizacji Zadania 2 czcionki, zdjęcia, infografiki i inne elementy graficzne, które wykorzystał przy realizacji Przedmiotu Umowy, a także wszystkie pliki edytowalne (pliki konfiguracyjne, biblioteki, itp.) strony internetowej na płycie CD/DVD, tak aby przy ich wykorzystaniu możliwe było późniejsze utrzymanie w pełni funkcjonalnej strony internetowej i rozwój strony internetowej przez osoby trzecie oraz aby wraz z przekazaną dokumentacją powykonawczą możliwa była przy ich wykorzystaniu instalacja i konfigurację w pełni funkcjonalnej strony internetowej stworzonej dla Zamawiającego. Przekazane czcionki, zdjęcia,

infografiki i inne elementy graficzne oraz pliki edytowalne nie mogą być w żaden sposób zaszyfrowane/zakodowane.

14. W ramach realizacji Zadania nr 5, Wykonawca przekaże Zamawiającemu czcionki, zdjęcia, infografiki i inne elementy graficzne, które wykorzystał przy realizacji Prac rozwojowych, na płycie CD/DVD, z chwilą podpisania Protokołu odbioru Zadań nr 5.

15. W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia majątkowych praw autorskich, licencji lub sublicencji, Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzielił prawa do korzystania z Przedmiotu Umowy, będą musiały zaniechać korzystania z Przedmiotu Umowy w całości lub w części lub zobowiązane zostaną do zapłaty z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami.

16. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw w zakresie autorskich praw majątkowych związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, skierowanych przeciwko Wykonawcy.

§ 9

KARY UMOWNE, NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, w następujących przypadkach:

1) w przypadku opóźnienia w stosunku do terminu realizacji Zadania nr 1-3, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Umowy - w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy (z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 3 Umowy),

2) w przypadku opóźnienia w stosunku do terminu usunięcia awarii znaczącej, o której mowa w OPZ w rozdziale VI, pkt 3 ppkt 2 lub awarii krytycznej, o której mowa w OPZ w rozdziale VI, pkt 3 ppkt 1 - w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

3) w przypadku, gdy poziom braku dostępności strony internetowej przekroczy limit minut w ciągu roku kalendarzowego, o którym mowa w OPZ w rozdziale VI, pkt 1 ppkt d - w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę braku dostępności strony internetowej,

4) w przypadku opóźnienia w stosunku do terminu dostosowania strony internetowej do zmienionych przepisów, o którym mowa w OPZ w rozdziale III - w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia,

5) w przypadku opóźnienia w stosunku do terminu na przekazanie pełnej kopii strony internetowej w zakresie zgodnym z wymaganiami, o których mowa w OPZ w rozdziale VI, pkt 6 ppkt 1 - w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia,

6) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym okoliczności wskazanych w § 10 ust. 1 pkt 5 Umowy – 20 % wysokości wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy,

7) z tytułu innego niż w pkt 1-5 powyżej niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, gdzie za nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający rozumie w szczególności: wprowadzenie jakichkolwiek zmian w warstwie graficznej, tekstowej lub funkcjonalnej

Przedmiotu Umowy bez wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.

2. Zapłata kar umownych, o których mowa powyżej, nastąpi przelewem na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do jej zapłaty – z zastrzeżeniem ust. 3.

3. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może potrącić swoją wierzytelność z tytułu kar umownych z wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia. O dokonaniu potrącenia Zamawiający zawiadamia pisemnie Wykonawcę nie później niż w dniu dokonania potrącenia.

4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 powyżej, będą naliczane niezależnie od siebie, za każde stwierdzone przez Zamawiającego zdarzenie, jednakże nie więcej niż 20% wartości umowy łącznie.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego.

§ 10

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy:

1) jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy opóźnienie w realizacji Zadań nr 1-3 przekroczy 15 dni roboczych, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust 1 pkt 1 Umowy (z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 3 Umowy);

2) w przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uniemożliwiających Wykonawcy realizację Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy;

3) w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 Umowy;

4) jeśli stwierdzona przed odbiorem – zgodnie z § 2 ust. 2 wada Przedmiotu Umowy jest niemożliwa do usunięcia lub gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła jej usunąć w odpowiednim czasie;

5) w przypadku, gdy wysokość kar umownych przekroczy 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

Prawo odstąpienia, o którym mowa powyżej, następuje ze skutkiem na przyszłość tj. w sytuacji, gdy całość Umowy lub jej część nie została jeszcze wykonana oraz zgodnie z trybem postępowania przewidzianym w ust. 2 i 3 poniżej.

2. Zamawiający decyzję o odstąpieniu od Umowy w oparciu o:

1) przesłanki z ust. 1 pkt 1 powyżej, przekaże Wykonawcy w formie pisemnej, oświadczeniem zawierającym uzasadnienie w terminie 10 dni od przekroczenia określonych terminów, o których mowa w ust. 1 pkt 1,

2) przesłanki z ust. 1 pkt 2-3 powyżej, przekaże Wykonawcy w formie pisemnej, oświadczeniem zawierającym uzasadnienie w terminie 10 dni od dnia powzięcia informacji,

o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń, o których mowa w § 8 ust. 3, lecz nie później niż w terminie 30 miesięcy od dnia zawarcia Umowy,

3) przesłanki z ust. 1 pkt 4, powyżej, przekaże Wykonawcy w formie pisemnej, oświadczeniem zawierającym uzasadnienie w terminie 10 dni od stwierdzenia wady Przedmiotu Umowy,

o której mowa w ust. 1 pkt 4, lecz nie później niż w terminie 40 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy,

4) przesłanki z ust. 1 pkt 5 powyżej, przekaże Wykonawcy w formie pisemnej, oświadczeniem zawierającym uzasadnienie w terminie 10 dni od stwierdzenia przekroczenia kar umownych 20 % wysokości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy, lecz nie później niż w terminie 30 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

3. W przypadku stwierdzenia przed odbiorem dzieła przez Xxxxxxxxxxxxx wady dzieła wchodzącego w zakres Przedmiotu Umowy, która jest niemożliwa do usunięcia lub gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła usunąć wady w odpowiednim czasie, Zamawiający może wedle swojego wyboru od Umowy odstąpić albo żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. To samo dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca nie usunął wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Wybór uprawnienia w tym zakresie należy wyłącznie do Zamawiającego.

4. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie oraz odszkodowania, o których mowa w § 9 ust. 5 Umowy.

5. Rozwiązanie Umowy następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia

o odstąpieniu od Umowy i wywołuje skutek na przyszłość w zakresie wzajemnych rozliczeń stron.

6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, sporządzony zostanie protokół podpisany przez obie Strony, w terminie 5 dni roboczych od dnia odstąpienia od Umowy. Protokół powinien zawierać szczegółowy opis prac wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy. Jeżeli mimo wezwania Wykonawca nie podpisze protokołu, Zamawiający uprawniony jest do jego jednostronnego sporządzenia i podpisania.

§ 11

ZMIANY UMOWY

1. Zmiany w zakresie numerów telefonów, numeru rachunku bankowego, adresów, adresów e-mail wskazanych w niniejszej Umowie, następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony w terminie niezwłocznym od dnia zaistnienia zmiany i nie stanowią zmiany Umowy. Za równoznaczną w ww. przypadkach z formą pisemną, przyjmuje się poinformowanie Zamawiającego drogą elektroniczną (korespondencja e-mail).

2. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają następujące zmiany:

1) zmiany cen, w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, a cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. Zmiana może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za usługi świadczone po wejściu w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku VAT,

2) zmianę osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy, przedstawionych w Wykazie osób, którego kopia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną na podstawie pisemnego i uzasadnionego wniosku Wykonawcy, w momencie wyrażenia przez Zamawiającego zgody, akceptującej nową osobę uczestniczącą

w realizacji Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, iż nowa osoba musi spełniać co najmniej wymagania określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym. Zmiana dla swej ważności wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. pisemnego wniosku Wykonawcy oraz pisemnego wyrażenia przez Zamawiającego zgody na zmianę. W ww. przypadku nie dopuszcza się przesłania pism drogą elektroniczną,

3) zmiany terminu wykonania Zadań nr 1-3, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Umowy, przy czym zmianę taką uznaje się za skuteczną w momencie wyrażenia przez Zamawiającego pisemnej zgody, na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy,

3. W przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w § 12 ust. 2 Umowy, możliwa jest zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy, o czas występowania zdarzenia stanowiącego siłę wyższą.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 1 wymagają sporządzenia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3 wymagają jedynie uprzedniego, pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

§ 12

SIŁA WYŻSZA

1. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu Umowy.

2. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje niezwłocznie pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej Umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.

§ 13

ROZWIĄZYWANIE SPORÓW

Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy lub w związku z jej interpretacją Xxxxxx zobowiązują się rozwiązać polubownie, przy zachowaniu drogi postępowania reklamacyjnego, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

DANE OSOBOWE ORAZ INNE INFORMACJE XXXXXXXXX

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania najwyższej staranności w zakresie związanym z nieudostępnianiem informacji chronionych uzyskanych od Zamawiającego lub osób trzecich - w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić informacje chronione wyłącznie własnym pracownikom oraz innym osobom, które są zaangażowane w prace związane z realizacją Umowy, pod warunkiem uzyskania od nich pisemnego zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji

chronionych dotyczących Zamawiającego oraz innych osób, których dane zostaną pozyskane przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy.

3. W przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.), a w szczególności zobowiązuje się do:

1) dopuszczania do przetwarzania danych osobowych tylko osoby upoważnione;

2) przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją funkcjonalności

„newsletter” zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wyłącznie w celu związanym z realizacją niniejszej Umowy.

4. W przypadku zaistnienia konieczności przetwarzania danych osobowych, których administratorem będzie Zamawiający, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w przedmiot której wchodzić będą w szczególności:

1) określony przez Zamawiającego cel i zakres danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania;

2) nazwa zbioru danych osobowych powierzonych do przetwarzania;

3) zobowiązanie Wykonawcy do zastosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych powierzonych do przetwarzania, w szczególności środków, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków

technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych;

4) obowiązek umożliwienia przez Wykonawcę przeprowadzenia u niego kontroli przetwarzania

danych osobowych przez Zamawiającego,

5) zasady nadawania i odbierania upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom Wykonawcy;

6) określenie obowiązku przekazania Zamawiającemu wszelkich danych osobowych zgromadzonych w trakcie realizacji Umowy po jej ustaniu lub obowiązku ich usuwania;

7) obowiązku przekazywania informacji przez Wykonawcę, w szczególności informowania o przypadkach naruszenia obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych lub ich niewłaściwego wykorzystania, a także o przeprowadzonych kontrolach uprawnionych organów w tym zakresie.

5. Od dnia 25 maja 2018 r. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie

danych)” w związku z realizacją niniejszej umowy.

6. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń Zamawiającego dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych, w terminach określonych przez Zamawiającego.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Zamawiającego, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem art. 36-39 Ustawy, rozporządzenia oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z umową.

8. Roszczenie o wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przetwarzania danych osobowych jest zaspokojone w ramach wynagrodzenia całkowitego, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

§ 15

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie. Jednocześnie Wykonawca nie może rozszerzyć zakresu podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. Wszelkie zapisy Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka jak za swoje własne.

2. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami wymaga zachowania formy pisemnej. Za równoznaczną z formą pisemną przyjmuje się drogę elektroniczną (korespondencja e-mail), z zastrzeżeniem § 2 ust. 2-4, § 3 ust. 5, § 4 ust. 5, § 9 ust. 3, § 10 ust. 2 i 5-6 i § 11 ust. 4 Umowy.

3. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o każdej zmianie adresu do korespondencji oraz innych istotnych dla należytego wykonania Umowy danych. W razie zaniechania obowiązku poinformowania o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na adres dotychczasowy uznaje się za doręczoną prawidłowo.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności, ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy Kodeks cywilny.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Wszystkie załączniki wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy:

1) Akt powierzenia z dnia 2 marca 2016 r. – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem

2) KRS lub CEiGD Wykonawcy

3) Kserokopia Formularza ofertowego

4) Opis Przedmiotu Umowy

5) Kserokopia wykazu osób

6) Harmonogram działań

7) Wzór Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy (dla Zadań 1-3 / 5)

8) Wzór Miesięcznego Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy dla Zadania nr 4.

Załącznik nr 7 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY (DLA ZADAŃ NR 1-3/ ALBO ZADANIA NR 5)**

Potwierdzam, że zgodnie z Umową nr ……….. z dnia 2017 r. wykonano następujące Zadania

(należy wymienić każde zadanie oraz wskazać w dniach termin, w jakim zostało zrealizowane*):

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

Oświadczenie Stron o braku albo istnieniu wad w realizacji Przedmiotu Umowy:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………....

…………..…………………..…………………………… ……………………………………………………………… (data i czytelny podpis pracownika Wykonawcy) (data i czytelny podpis

pracownika Zamawiającego)

*W przypadku realizacji Zadania nr 5 wymagane jest opisanie zakresu wykonanych czynności/rezultat prac oraz podanie rzeczywistej liczby roboczogodzin w ramach których odebrana praca została wykonana (zgodnie z rozdziałem VI pkt 4 OPZ).

**Zaznaczyć właściwe zadania tj. Zadania nr 1-3 albo Zadanie nr 5

Załącznik nr 8 do Umowy

MIESIĘCZNY PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY DLA ZADANIA NR 4

Zgodnie z Umową nr ………………… z dnia ………………… potwierdzam świadczenie usługi obsługi technicznej oraz hosting serwisu internetowego CUPT w okresie od dnia ………………… do dnia

…………………...

Oświadczenie Stron o braku albo istnieniu wad w realizacji Przedmiotu Umowy:

………………………………………………....

pracownika Zamawiającego)

Document Metadata

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Document Metadata