PROJEKT UMOWY NR …/2020
0110-KLL2.261.17.2020.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia
PROJEKT UMOWY NR …/2020
zawarta w dniu marca 2020 r. w Bielsku-Białej, pomiędzy:
Krajową Informacją Skarbową
xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx,
NIP: 547 21 69 306, REGON: 366063511,
reprezentowaną przez:
………… - ………… zwaną dalej Zamawiającym a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………, NIP: …………………, REGON: ……………………,
zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku 0110-KLL2.261.17.2020.1 w celu realizacji zamówienia polegającego na wykonaniu planów ewakuacyjnych i inwentaryzacji techniczno- budowlanej wraz z ekspertyzą ppoż. w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w Bielsku-Białej przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 została zawarta umowa następującej treści.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest wykonanie planów ewakuacyjnych i inwentaryzacji techniczno-budowlanej wraz z ekspertyzą ppoż. w budynku Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowanym w Bielsku-Białej, zgodnie z zapisami zaproszenia do składania ofert oraz złożoną ofertą z dnia …
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy, doświadczeniem w przedmiocie umowy, obowiązującymi przepisami oraz z należytą starannością.
§ 2
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy. Brak realizacji przedmiotu umowy w powyższym terminie lub jego wykonanie niezgodne z warunkami określonymi w umowie uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części, bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.
2. Za dzień wykonania przedmiotu umowy uznaje się dzień podpisaniem bez zastrzeżeń, przez obie strony protokołu odbioru dokumentacji planów ewakuacji (Załącznik nr 3 do umowy) wraz z danymi dot. inwentaryzacji, w wersji elektronicznej na płycie CD i dodatkowo 2 kompletów (w kolorze) w wersji papierowej oraz ekspertyzy ppoż. w wersji papierowej (3 egz.) i elektronicznej (na płycie CD/DVD w formacie PDF).
3. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu umowy na bieżąco przedkładać do weryfikacji Zamawiającemu sporządzoną dokumentację obiektu i nanoszenia ewentualnych uwag.
4. Wykonawca oświadcza, iż z dniem wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i otrzymania zapłaty, przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, autorskie prawa majątkowe do korzystania z dokumentacji wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich i rozporządzania nią na wszystkich polach eksploatacji określonych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.).
§ 3
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie brutto: .......... zł (słownie: .......... złote), netto: .......... zł (słownie złote).
2. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, w tym
x.xx. opłaty i podatki oraz wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych określonych w § 2 ust. 4.
3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół potwierdzający otrzymanie przez Zamawiającego dokumentacji.
4. Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego podpisanego protokołu oraz prawidłowo wystawionej faktury.
5. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, oraz w niniejszej umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie określonej w załączniku nr 1 do umowy.
7. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią, praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub części, a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi przez osobę trzecią.
8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią, ani regulować w drodze kompensaty (art. 509 Kodeksu cywilnego).
9. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm.) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
10. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia w terminie uzgodnionym w ust. 4 umowy Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
§ 4
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres 24 miesięcy, liczonych od dnia podpisania bez zastrzeżeń, przez obie strony protokołu otrzymania
sporządzonej dokumentacji. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszystkich błędów w sporządzonej dokumentacji.
2. Jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi zostaną wykazane błędy w przekazanej dokumentacji, Zamawiający wyznaczy każdorazowo Wykonawcy termin do przekazania poprawionej dokumentacji, jednak nie dłuższy niż 5 dni roboczych. Przekroczenie tego terminu będzie wiązało się z zapłatą kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 2 pkt 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu – na własny koszt – poprawionej dokumentacji planów ewakuacji wraz z danymi dotyczącymi inwentaryzacji, w wersji elektronicznej na płycie CD i dodatkowo 2 kompletów w wersji papierowej (w kolorze).
§ 5
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY
1. Inwentaryzacja obiektu będzie odbywać się w obecności pracownika wydziału logistyki, w dniach roboczych w godz. od 07:00 do 15:00. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm.
4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez pracowników dysponujących odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami, spośród których co najmniej jeden zatrudniony był na podstawie umowy o pracę.
5. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy przed podpisaniem umowy, jak również w każdym momencie jej trwania, przedłożenia oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Dla udokumentowania zatrudnienia na żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania stosownego pisma, Wykonawca przedłoży oświadczenie zawierające imienne listy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
6. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji umowy. W razie ustania stosunku pracy osoby zatrudnionej na podstawie
umowy o pracę, Wykonawca uzupełnia stan osób realizujących przedmiot umowy o inną osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę oraz informuje o tym Zamawiającego oraz przedkłada na żądanie Zamawiającego dokument o którym mowa w ust. 5. Brak spełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku będzie traktowany jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracownika na umowę o prace, co wiąże się z zapłatą kar umownych.
7. Zapisy ust. 4, 5 i 6 nie dotyczą Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółek osobowych nie zatrudniających żadnych pracowników (dotyczy zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę).
§ 6
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a także opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) 1,0 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy,
2) 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, albo z powodu niewykonania umowy,
3) 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu poprawionej dokumentacji,
4) w wysokości 1.000,00 zł za stwierdzenie braku pracownika realizującego przedmiot umowy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, kara będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym takie uchybienie nastąpiło oddzielnie.
3. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z realizowania obowiązków określonych niniejszą umową, z wyłączeniem ust. 2 pkt 2.
4. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni kalendarzowych od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
6. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary umownej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona
z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
8. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
9. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
§ 7
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy. Zobowiązanie to dotyczy nie tylko okresu realizacji umowy, ale także okresu późniejszego.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisy regulujące zasady postępowania z dokumentami lub danymi Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy, które obowiązują u Zamawiającego.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742).
5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się po podpisaniu umowy zapoznać pracowników z oświadczeniem o zachowaniu poufności i przekazać Zamawiającemu oświadczenie o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik Nr 4 do umowy.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
9. Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują także podwykonawców.
§ 8
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Każda ze Stron może odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy lub w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.).
2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.
4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego:
…………………………, tel.: …………………, e-mail: ……………………………
po stronie Wykonawcy:
…………………………, tel.: …………………, e-mail: ……………………………
3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Ewentualne spory mogące powstać w związku z realizacją umowy Strony poddają rozpoznaniu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
…….…………..……………… ………..……………….………… Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty złożonego przez Wykonawcę;
2. Załącznik nr 2 – kopia opisu przedmiotu zamówienia,
3. Załącznik nr 3 – protokół otrzymania dokumentacji planów ewakuacji,
4. Załącznik nr 4 – oświadczenie o ochronie informacji.
*) zapis zostanie dostosowany do Wykonawcy po wyborze oferty – w przypadku Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą i nie zatrudniającego pracowników zostanie punkt umowy usunięty
Załącznik nr 1 do umowy
KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ
Załącznik nr 2 do umowy
KOPIA OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ OTRZYMANIA DOKUMENTACJI
Nazwa i adres miejsca odbioru dokumentacji technicznej:
.......................................................................................................................................................
W dniu ………… dokonano odbioru dokumentacji technicznej zgodnie z ofertą z dnia - ……..
Lp. | Forma dokumentacji | Ilość: (szt.) |
1 | CD | |
2 | W formie papierowej |
Uwagi: .......................................................................................................................................
Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:
(imię, nazwisko i xxxxxx) (imię, nazwisko i podpis)
Załącznik nr 4 do umowy
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
Bielsko-Biała dnia 2020 r.
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr XX/2020
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr XX/2020.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr XX/2020 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
− ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781);
− ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 900 ze zm).
− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1169).
Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
….………………….…………………………………………..
podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy