POROZUMIENIE

POROZUMIENIE

z dnia 12 lutego 2020 roku

w sprawie powierzenia Miastu i Gminie Mordy zadań w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej

Na podstawie art. 5 ust. 2 i art 12 pkt 8a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2019 r. poz. 511 z późn. zm.), art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.), art. 46 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2020 r. poz. 23), art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz.U. z 2019 r. poz. 1479) oraz uchwały Nr XI/76/2019 z dnia 20 grudnia 2019 r. Rady Powiatu w Siedlcach w sprawie wyrażenia zgody na powierzenie Miastu i Gminie Mordy zadań w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej i uchwały Nr XVI/118/2020 Rady Miejskiej w Mordach z dnia 31 stycznia 2020 r. w sprawie przyjęcia do realizacji zadań w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej, pomiędzy:

1. Powiatem Siedleckim z siedzibą w Siedlcach, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, w imieniu którego działają:

1) Starosta Siedlecki - Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx

2) Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx - Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx, zwanym w treści Porozumienia Powiatem,

2. Miastem i Gminą Mordy, z siedzibą w Mordach, ul. Xxxxxxxxxxx 9, 08-140 Mordy, w imieniu którego działa:

Burmistrz Miasta i Gminy Mordy - Xxx Xxx Xxxxx Xxxxxxxx, zwanym w treści Porozumienia Miastem i Gminą.

§ 1. Powiat powierza a Miasto i Gmina przyjmuje do wykonywania zadania własne Powiatu w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej.

§ 2. 1. Przyjęte niniejszym Porozumieniem zadania Miasto i Gmina będzie wykonywało za

pośrednictwem Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Mordach, zwanej dalej Biblioteką.

2. Biblioteka wykonuje zadania biblioteki powiatowej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.

3. Szczegółowy wykaz zadań, o których mowa w ust. 2 określa Załącznik do niniejszego porozumienia.

4. W ramach wykonywania zadań objętych Porozumieniem Miasto i Gmina zapewni możliwość korzystania ze wszystkich usług i zasobów Biblioteki wszystkim mieszkańcom Powiatu na jednakowych zasadach.

5. Miasto i Gmina zobowiązuje się wykonywać wszystkie zadania objęte Porozumieniem z zachowaniem zasad określonych właściwymi przepisami i w sposób zapewniający mieszkańcom Powiatu dogodny dostęp do usług Biblioteki, w szczególności przez ustalenie dogodnych dni i godzin pracy Biblioteki.

§ 3. 1. Na realizację zadań objętych Porozumieniem Powiat przekaże Miastu i Gminie dotację.

2. Dotacja roczna wynosi 90.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych).

3. W związku z zawarciem porozumienia w miesiącu lutym dotacja na rok 2020 zostaje proporcjonalnie obniżona o 1/12 wysokości i wynosi 82.500 zł (słownie: osiemdziesiąt dwa tysiące pięćset 00/100 zł).

4. Dotacja będzie przekazana przelewem na rachunek bankowy Miasta i Gminy, nr 88 8038 0007 0042 2756 2000 0010, w 11 miesięcznych ratach do 20 dnia każdego miesiąca. Dotacja za miesiąc luty 2020 zostanie przekazana do 7 dni od dnia podpisania porozumienia.

5. Środki z dotacji obejmują następujące grupy wydatków:

1) wynagrodzenia dla pracowników wyznaczonych do realizowania zadań biblioteki powiatowej wraz z pochodnymi (zakładowy fundusz nagród, odpisy na ZUS, FP, FS, odprawy emerytalne, nagrody jubileuszowe);

2) zakup zbiorów i prenumeratę czasopism;

3) zakup urządzeń i pomocy metodycznych niezbędnych do realizacji zadań biblioteki powiatowej;

4) koszty szkolenia i doskonalenia zawodowego bibliotekarzy;

5) koszty działalności kulturalno-oświatowej i informacyjnej;

6) koszty opracowania i publikowania bibliografii regionalnej;

7) transport, koszty podróży;

8) inne potrzeby uzgodnione między stronami porozumienia i umieszczone w rocznym planie wydatków.

6. Środki finansowe powinny zostać wykorzystane do dnia 31 grudnia roku, na który zostały

przekazane.

7. Środki niewykorzystane lub wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do 31 stycznia następnego roku.

8. Dotacja za niepełny rok ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu w stosunku do liczby dni

obowiązywania Porozumienia.

§ 4. 1. Miasto i Gmina zobowiązuje się do przekazania Powiatowi sprawozdania półrocznego z realizacji powierzonego zadania w terminie do 10 lipca oraz sprawozdania końcowego do dnia 10 stycznia następnego roku.

2. Sprawozdania powinny zawierać informację opisową z przeprowadzonych zadań wraz z wysokością środków na nie przeznaczonych.

3. Na wniosek Powiatu Biblioteka zobowiązana jest do złożenia dodatkowych informacji i sprawozdań dotyczących sposobu wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej.

4. Miasto i Gmina zobowiązuje się do informowania społeczeństwa o pełnieniu roli powiatowej biblioteki publicznej przez Miejsko-Gminną Bibliotekę Publiczną w Mordach, x.xx. za pośrednictwem strony internetowej Biblioteki.

§ 5. Wszelkie zmiany związane z powierzeniem Bibliotece zadań powiatowej biblioteki publicznej na podstawie niniejszego porozumienia zostaną uwzględnione w jej statucie.

§ 6. 1. Powiat ma prawo kontroli prawidłowości wykonywania zadań objętych Porozumieniem.

2. W ramach prawa do kontroli Miasto i Gmina jest zobowiązana udzielić Powiatowi wszystkich informacji dotyczących działalności Biblioteki oraz zapewnić przedstawicielowi Powiatu przeprowadzenie kontroli budynków i dokumentów Biblioteki, w tym wstępu do pomieszczeń, wglądu do dokumentacji z prawem żądania kopii dokumentów.

3. O zamierzonej kontroli Powiat zobowiązany jest powiadomić Miasto i Gminę na co najmniej 3 dni robocze wcześniej.

§ 7. 1. Porozumienie zawarte zostaje na czas określony do 31grudnia 2020 r. z możliwością jego

przedłużenia.

2. Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. W razie rażącego naruszenia przez jedną ze stron postanowień Porozumienia lub nienależytego wykonywania obowiązków, druga strona ma prawo rozwiązać Porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia przez oświadczenie złożone na piśmie.

4. O zawarciu porozumienia i o zamiarze jego wypowiedzenia Xxxxxx poinformują Bibliotekę Publiczną M. St. Warszawy.

§ 8. Porozumienie wchodzi w życie od dnia zawarcia i podlega ogłoszeniu w Dzienniku

Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

§ 9. Wszelkie zmiany treści Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Powiatu oraz dwa dla Miasta i Gminy.

Burmistrz

Xxx Xxxxx Xxxxxxxx

Xxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxx Xxxxx

Załącznik do porozumienia Zarządu Powiatu w Siedlcach z dnia 12 lutego 2020 r.

Wykaz zadań Biblioteki jako Powiatowej Biblioteki Publicznej

1. Pomoc oraz pośrednictwo w doborze i zakupie zbiorów bibliotecznych przez biblioteki

samorządowe.

2. Pomoc w opracowywaniu zbiorów dla bibliotek publicznych w powiecie.

3. Doradztwo w zakresie inwentaryzacji zbiorów w bibliotekach publicznych powiatu.

4. Organizowanie skoordynowanego systemu zaopatrzenia i obiegu na terenie powiatu zbiorów przeznaczonych dla specjalnych kategorii użytkowników, zwłaszcza niepełnosprawnych i osób z utrudnionym dostępem do biblioteki.

5. Zapewnienie dostępu do literatury naukowej i popularnonaukowej, materiałów edukacyjnych i zbiorów multimedialnych na terenie powiatu.

6. Pomoc w prowadzeniu kompleksowych i uzupełniających selekcji zbiorów w bibliotekach publicznych na terenie powiatu.

7. Pośrednictwo w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych dla mieszkańców powiatu.

8. Opracowywanie i publikowanie bibliografii regionalnej o zasięgu powiatowym.

9. Organizacja systemu usług informacyjnych dla mieszkańców powiatu.

10. Tworzenie i udostępnianie bibliotekom publicznym na terenie powiatu własnych

komputerowych baz danych: katalogowych, bibliograficznych, faktograficznych.

11. Doradztwo w zakresie doboru, zakupu i wdrażania sprzętu i oprogramowania komputerowego.

12. Prowadzenie rocznej sprawozdawczości statystycznej bibliotek publicznych w powiecie.

13. Pomoc i pośrednictwo w zakresie organizacji bibliotek, sieci bibliotecznych oraz usług

bibliotecznych.

14. Organizacja imprez kulturalnych i programów edukacyjnych o charakterze ponadlokalnym. Pomoc bibliotekom samorządowym w realizowaniu lokalnych programów kulturalno-oświatowych.

15. Organizowanie przepływu informacji o normach, przepisach i innych elementach warsztatu bibliotekarskiego w obrębie powiatowej sieci bibliotecznej.

16. Instruktaż i pomoc metodyczna bibliotekom publicznym na terenie powiatu.

17. Organizacja szkoleń i doskonalenia zawodowego dla pracowników merytorycznych bibliotek publicznych w powiecie.

18. Pośrednictwo w naborze kandydatów na szkolenia specjalistyczne, kursy i seminaria organizowane przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną, a także inne instytucje i organizacje.

19. Współpraca z innymi bibliotekami oraz instytucjami i organizacjami społeczno-kulturalnymi

na terenie powiatu.

20. Promocja bibliotek, zbiorów, usług i imprez bibliotecznych.

21. Realizacja innych zadań uzgodnionych z samorządem powiatowym i Wojewódzką Biblioteką Publiczną.