Contract

UMOWA O POUFNOŚCI W dniu … 2024 r. we Wrocławiu pomiędzy: Uniwersytetem Medycznym im. Piastów Śląskich, Wyb. L. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000288981, w imieniu którego działają: ……………………. – …………………………… a ……………………………………........................................... Reprezentowanym przez: ………………………………… zwanymi dalej „Stronami”, zważywszy na to, że Strony umowy wyrażają wolę podjęcia współpracy, a co za tym idzie będą ujawniać informacje o charakterze poufnym, została zawarta Umowa o następującej treści: § 1. Przedmiot Umowy Xxxxxx zobowiązują się zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie otrzymane poufne informacje strategiczne, finansowe, organizacyjne, osobowe, handlowe, naukowe, technologiczne i techniczne, przekazane w okresie obowiązywania umowy w dowolnej formie, ustnej, pisemnej, graficznej i utrwalonej na nośnikach, a w szczególności dane, wyniki badań, specyfikacje, wzory, rysunki, oprogramowanie, prototypy i dokumenty. Tajemnica dotycząca informacji, o których mowa w § 1 ust. 1 będzie obowiązywała przez okres 10 lat od dnia podpisania umowy. Informacje, o których mowa w § 1 ust. 1 Strony będą wykorzystywać jedynie w celach planowania lub realizowania projektu [-nazwa/opis projektu-] § 2. Obowiązki Stron Strony zobowiązują się podjąć wszelkie niezbędne kroki dla zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl § 1 ust. 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniego wyraźnego upoważnienia na piśmie od Strony, której informacja lub źródło informacji dotyczy. Strony zobowiązują się nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniać jakichkolwiek części informacji określonych w § 1 ust. 1 z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów podjęcia lub realizowania współpracy określonych przez Xxxxxx. Odbiorca zobowiązuje się do zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez niego do odbioru oraz przechowywania Informacji Poufnych gwarantowały zabezpieczenie tych Informacji Poufnych przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z nimi, a w szczególności Odbiorca zobowiązuje się, że Informacje Poufne przekazane mu w formie cyfrowej (np. pliki komputerowe w formie: .pdf, .docx, .xlsx, itp., wiadomości e-mail) lub przechowywane przez Odbiorcę w formie cyfrowej, przechowywane będą w systemie informatycznym zapewniającym odpowiedni poziom bezpieczeństwa tych danych i zabezpieczający przed nieuprawnionym dostępem do tych Informacji przez osoby trzecie. Odbiorca nie podejmie żadnych działań związanych z ich wykorzystaniem w celach handlowych, a także nie wykorzysta ich dla własnych korzyści lub dla korzyści osób trzecich bez podpisania ze Stroną ujawniającą informacje odpowiedniego porozumienia. Odbiorca zobowiązuje się, że na pisemne lub e-mailowe uprzednie żądanie strony ujawniającej zwróci jej nośniki na których utrwalono Informacje Poufne, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty wezwania lub zniszczy je o ile takie będzie żądanie strony ujawniającej. Koszt zniszczenia i przekazania nośników ponosi Odbiorca. Obowiązki Stron wynikające z § 2 ust. 1-5 znajdują zastosowanie wobec pracowników, a także podwykonawców, konsultantów, reprezentantów i kontrahentów Stron oraz innych osób mających dostęp do informacji przekazanych drugiej Stronie w związku z planowaną lub realizowaną współpracą. Osoby, którymi Odbiorca będzie się posługiwał przy współpracy albo którym powierzył wykonywanie czynności w ramach współpracy zostaną związane obowiązkiem zachowania poufności na warunkach nie mniej rygorystycznych niż wskazane w Umowie. § 3. Naruszenie przepisów Umowy W przypadku naruszenia przez Stronę odbierającą informacje, jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy, Strona ujawniająca informacje będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia oraz usunięcia jego skutków. Wezwanie do zaniechania naruszenia i natychmiastowego usunięcia jego skutków powinno być przekazane w formie pisemnej. Niezależnie od treści ust. 1, Xxxxxx odbierająca informacje, która dopuściła się naruszenia, zobowiązana będzie do zapłaty na rzecz Strony Ujawniającej kary umownej w kwocie 25.000 zł (słownie: dwadzieścia pięćtysięcy złotych, 00/100) za każdy przypadek ujawnienia jej Informacji Poufnych, stanowiący naruszenie Umowy. Zapłata kary umownej, o której mowa w zdaniu poprzednim, nie pozbawia Strony ujawniającej informacje prawa dochodzenia odszkodowania w kwocie przekraczającej wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. § 4. Postanowienia dodatkowe Postanowienia Umowy nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji, które: Były znane drugiej Xxxxxxx przed dniem podpisania niniejszej Umowy; Zostały opublikowane lub w inny sposób podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszej Umowy; Zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron; Zostały ujawnione pracownikom Strony lub zatrudnionym przy współpracy podwykonawcom Strony, co do których druga Strona nie wyraziła sprzeciwu; Zostały ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, decyzji sądu lub innego organu państwowego lub nadzorującego działającego w granicach uprawnień wyznaczonych przepisami prawa (pod warunkiem, że przed ujawnieniem Strona poinformuje pisemnie drugą Stronę o ujawnieniu). Zostaną podane przez jedną ze stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony. Wszelkie zawiadomienia i doręczenia będą dokonywane na niżej wskazane adresy: adres: ……….., email: …………., tel.: ……….. adres: ……….., email: …………., tel.: ……….. Dane osobowe osób reprezentujących Strony oraz osób wyznaczonych do kontaktu i realizacji niniejszej Umowy, pozyskane od siebie nawzajem w związku z zawarciem Umowy, Strony będą przetwarzały wyłącznie na potrzeby wykonania Umowy i ciążących na nich obowiązków prawnych, jako odrębni administratorzy danych. W związku z udostępnieniem sobie wzajemnie danych osobowych Strony oświadczają, że zapoznają osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim, z treścią klauzuli informacyjnej drugiej Strony, stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy albo udostępnionej poprzez stronę internetową Strony. Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu informuje o przetwarzaniu danych osobowych na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez Strony polubownie. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporu zostanie on przedłożony przez którąkolwiek Stronę do rozstrzygnięcia sądowi, właściwemu miejscowo dla siedziby Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Z zastrzeżeniem treści § 1 ust. 2, Umowa ulega rozwiązaniu w razie niepodjęcia lub zakończenia współpracy, co Strony Umowy stwierdzą pisemnie. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

CONFIDENTIALITY AGREEMENT Concluded on ..., 2024 in Wrocław between: Medical University of Silesia, Xxxxx Xxxxxxx 1, 50-367 Wroclaw, NIP (Tax ID): 000-000-00-00, REGON (National Business Registry Number): 000288981, represented by: ……………………. – …………………………… and ……………………………………........................................... represented by: ………………………………… hereinafter referred to as the “Parties”, taking into account that the Parties express their willingness to cooperate and thus will disclose information of a confidential nature, the following Agreement has been concluded: § 1. Subject of the Agreement The Parties shall preserve in strict confidence all strategic, financial, organizational, personal, commercial, scientific, technological and technical confidential information they receive during the period of the Agreement in any form, oral, written, graphic and fixed on media, and in particular data, test results, specifications, formulas, drawings, software, prototypes and documents. The secret of the information referred to in § 1.1 shall be in force for a period of 10 years from the date of signing the Agreement. The information referred to in § 1.1 shall be used by the Parties only for the purpose of planning or implementing the [-project name/description-] project. § 2. Responsibilities of the Parties The Parties agree to take all necessary steps to ensure that no person receiving information in accordance with § 1.1 shall disclose such information or its source, either in whole or in part, to third parties without obtaining prior express authorization in writing from the Party to whom the information or source of information relates. The Parties shall not copy, reproduce or distribute in any way or manner any part of the information specified in § 1.1. with the exception of a legitimate need for the purposes of undertaking or carrying out cooperation specified by the Parties. The receiver shall ensure that the means of communication used for receipt and storage of confidential Information by the receiver shall guarantee the security of such confidential Information from access by unauthorized third parties, and in particular, the receiver shall ensure that confidential Information provided in digital form (e.g., computer files in the form of: .pdf, .docx, .xlsx, etc, emails) or stored by the receiver in digital form, shall be stored in an information system that ensures an adequate level of security of such data and protects against unauthorized access to such Information by third parties. The receiver shall not take any action related to their use for commercial purposes, and shall not use them for its own benefit or for the benefit of third parties without signing an appropriate agreement with the disclosing Party. The receiver agrees that, upon written or e-mail prior request of the disclosing Party, will return to the disclosing Party the media on which the confidential Information was recorded, within no more than 14 days from the date of the request, or destroy them if so requested by the disclosing Party. The cost of destruction and transfer of the media shall be borne by the receiver. The obligations of the Parties according to § 2.1-5 shall apply to employees, as well as subcontractors, consultants, representatives and contractors of the Parties and other persons having access to information provided to the other Party in connection with the planned or implemented cooperation. Persons whom the recipient will use for cooperation or to whom the recipient has entrusted the performance of activities within the framework of cooperation will be bound by the obligation of confidentiality on terms no less strict than those indicated in the Agreement. § 3. Violation of the Agreement In the event of a breach by the Party receiving the information, of any of its obligations under the Agreement, the disclosing Party shall have the right to demand immediate cessation of the breach and elimination of its consequences. The demand for cessation of the breach and immediate removal of its consequences shall be made in writing. Regardless of the paragraph 1, the Party that received the information, which committed the breach, shall be obliged to pay to the disclosing Party a contractual penalty in the amount of PLN 25,000 (in words: twenty-five thousand zlotys, 00/100) for each case of disclosure of its confidential Information, which constitutes a violation of the Agreement. Payment of the contractual penalty mentioned above shall not deprive the disclosing Party of the right to claim damages in an amount exceeding the contractual penalty on general terms. § 4. Additional provisions The provisions of the Agreement shall not apply to information that: Were known to the other Party prior to the date of signing of this Agreement; Have been published or otherwise made public without violating the provisions of this Agreement; Were provided by a third party without violating any non-disclosure obligations to the Parties; Have been disclosed to a Party's employees or cooperative subcontractors of a Party to which the other Party has not objected; Have been disclosed on the basis of applicable law, a decision of a court or other state or supervisory authority acting within the limits of its authority prescribed by law (provided that prior to disclosure a Party informs the other Party in writing of the disclosure). Be given by one Party with the prior written consent of the other Party. All notices and deliveries shall be made to the following addresses: address: ……….., e-mail: …………., phone: ……….. address: ……….., e-mail: …………., phone: ……….. The personal data of persons representing the Parties and persons appointed to contact and execute this Agreement, obtained from each other in connection with the conclusion of the Agreement, shall be processed by the Parties solely for the purpose of executing the Agreement and their legal obligations, as separate data controllers. Regarding the sharing of personal data with each other, the Parties declare that they will familiarize the persons specified above with the content of the other Party's information clause, either attached to this Agreement or made available through the Party's website. The Medical University of Wroclaw informs about the processing of personal data on the website xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx. All disputes arising from or related to this Agreement shall be resolved by the Parties amicably. Any disputes that may arise out of or related to this Agreement shall be resolved amicably by the Parties. If it becomes impossible to resolve the dispute amicably, it shall be submitted by either Party to the court having jurisdiction over the seat of the Medical University of Silesia in Wroclaw for resolution. In matters not covered by this Agreement, the provisions of Polish law shall apply. The Agreement shall enter into force on the date of its signing. With the reservation of the § 1.2, the Agreement will be terminated in the event of failure to start or termination of cooperation, which will be stated in writing by the Parties to the Agreement. Any amendments to this Agreement, otherwise being null and void, must be made in writing. This Agreement has been drawn up in two counterparts, one for each Party.