Projekt Umowa

Projekt Umowa

nr A120-211-54/16/MP/II zawarta w dniu w Gdańsku

pomiędzy

Uniwersytetem Gdańskim

z siedzibą: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0

reprezentowanym przez ……………………………………………………………………………………….

zwanym dalej Zamawiającym

a

………………………………………………….………………………………………………………………….. z siedzibą:…………………………………………………………………………………………………………. wpisanym do ………….… prowadzonego przez …………………………. pod numerem ……….………. posiadającym NIP: ……………….

reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………………………….

zwanym dalej Wykonawcą

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej ustawą, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest jednorazowa dostawa tapczanów i wersalek, zwanych dalej „meblami” dla Domów Studenckich Uniwersytetu Gdańskiego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.

3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1A.II do umowy.

§ 2

Termin realizacji umowy

Termin dostawy: w terminie do ………….. dni roboczych od dnia podpisania umowy.

*przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 – 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego, tj. 31.10.2016r.

§ 3

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 1A.II do umowy jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

2. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosi ogółem:

brutto PLN lub bez VAT*……………………………………. (słownie: )

na podstawie oferty, otwartej w dniu , stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

3. Wysokość kwoty brutto określonej w ust. 2, zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004r. (x. x. Xx. U. z 2011r nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) oraz koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy i związane z wykonaniem wszystkich zobowiązań Wykonawcy określonych w umowie wraz z załącznikami oraz wszelkie inne koszty, które nie zostały wymienione, ale są niezbędne do należytego wykonania zamówienia w zakresie podanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani odszkodowanie z tytułu zmiany terminu realizacji umowy.

*zapisy będą zastosowane w przypadku, gdy umowa będzie zawarta z Wykonawcą mającym siedzibę za granicą, niezobowiązanym do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski.

§ 4

Sposób rozliczenia i warunki płatności

1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe, zgodnie z ilością mebli wskazaną w § 5 ust. 2 umowy.

2. Podstawą wystawienia faktur VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy, który odbędzie się w ciągu 3 dni roboczych po dokonaniu dostawy oraz podpisaniu przez obie strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za należycie wykonane dostawy wyłącznie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z ust. 2 i przesłanych do przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w § 5 ust. 10. Termin płatności faktur częściowych z tytułu realizacji zamówienia wynosi do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk, ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, NIP 000-000-00-00.

4. Faktury wystawione nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie, nie rodzą obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego.

5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

6. W przypadku nieterminowej płatności faktur, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek w ustawowej wysokości.

§ 5

Realizacja umowy

1. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie jednak nie dłuższym niż określony § 2 umowy.

2. Dostawa:

1) Poz. 1. załącznika nr 1A.II do umowy - Wersalki 5 szt. - Xxx Xxxxxxxxx nr 3 przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

2) Poz. 2. załącznika nr 1A.II do umowy:

a) Tapczany 40 szt. - Xxx Xxxxxxxxx nr 7 przy ul. Xxxxx Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxx,

b) Tapczany 30 szt. - Xxx Xxxxxxxxx nr 8 przy ul. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxx,

c) Tapczany 30 szt. - Xxx Xxxxxxxxx nr 9 przy ul. Bitwy Pod Płowcami 64, 81-731 Sopot.

3. Materiały wykorzystane do produkcji mebli mają posiadać atesty zgodne z opisem zawartym

w załączniku nr 1A.II do umowy.

Atest higieniczności na materiały wykorzystane do produkcji mebli - będzie wymagany na etapie realizacji umowy.

4. Meble muszą być fabrycznie nowe, bez śladów użytkowania, wymagane jest aby meble nie posiadały wad fizycznych i prawnych.

5. Wykonawca zobowiązany jest:

1) przed realizacją zamówienia skontaktować się z Zamawiającym i potwierdzić dokładny termin dostawy, nie krótszy niż określony § 2 umowy,

2) uzgodnić kolorystykę, chyba że z szczegółowej specyfikacji technicznej wynika inaczej,

3) zapewnić transport mebli, ponieść koszty przewozu, opakowania i ubezpieczenia na czas transportu,

4) zapewnić wniesienie mebli do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx,

5) zapewnić montaż dostarczonych mebli,

6) zapewnić gwarancję dla dostarczonych mebli i wykonanego montażu.

6. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych mebli, w przypadku:

1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych mebli a przedstawionymi w ofercie,

2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej ich użycie lub wpływającej na estetykę produktu.

7. W przypadkach określonych w ust.6, przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w ust. 8, sporządzi protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania mebli, a Wykonawca będzie obowiązany do niezwłocznego dostarczenia mebli zgodnych ze złożoną ofertą. Jeżeli termin dostawy przekroczy w takim przypadku termin realizacji zamówienia, określony w § 2 umowy, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. 1 umowy.

8. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli:

………………… tel.: ………………….., faks: ……………, e-mail: …………………………

a przedstawicielem Zamawiającego będzie:

1) Poz. 1. załącznika nr 1A.II do umowy - Wersalki 5 szt. …………..……………

2) Poz. 2. załącznika nr 1A.II do umowy - Tapczany 40 szt ,

3) Poz. 2. załącznika nr 1A.II do umowy - Tapczany 30 szt ,

4) Poz. 2. załącznika nr 1A.II do umowy - Tapczany 30 szt. - ……………………

9. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim, pisemnym poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

§ 6

Gwarancja i rękojmia

1. Okres gwarancji wynosi miesięcy.

2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze mebli i podpisaniu bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu odbioru.

3. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rękojmi obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady wykryte podczas eksploatacji mebli oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego użytkowania.

4. Gwarancja będzie świadczona na koszt Wykonawcy w miejscu użytkowania mebli, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca.

5. Czas reakcji serwisu* od dnia zgłoszenia wady: do 3 dni roboczych.**

6. Czas realizacji naprawy: do 10 dni roboczych (liczony od daty zgłoszenia do Wykonawcy). W przypadku konieczności realizacji naprawy poza siedzibą Zamawiającego, dostawa do miejsca wykonania napraw gwarancyjnych i zwrot po wykonaniu naprawy w miejsce użytkowania mebli realizowane są w całości przez Wykonawcę (lub inne upoważnione przez Wykonawcę podmioty) i na jego koszt.

7. W przypadku trzykrotnej usterki mebla, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub całego mebla w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty zgłoszenia do Wykonawcy na nowy wolny od wad, tego samego typu i o tych samych parametrach.

8. Termin gwarancji biegnie na nowo lub ulega przedłużeniu zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

9. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty.

10. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.

11. Strony postanawiają, że okres rękojmi nie będzie mógł zakończyć się przed upływem trzech miesięcy od upływu okresu gwarancji.

*czas reakcji serwisu od dnia zgłoszenia wady rozumiany jako przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta,

**dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 07.00 do 15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy Zamawiającego (tj. 31.10.2016r.).

§ 7

Kary umowne

1. W razie wystąpienia opóźnienia w wykonywaniu umowy, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości:

1) 2% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 - za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin realizacji zamówienia określony w § 2,

2) 2 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2- za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin świadczeń gwarancyjnych i serwisowych wynikających z § 6 ust. 5,6 umowy,

3) 2 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2- - za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin wymiany elementu lub całego mebla, o którym mowa § 6 ust. 7 umowy.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 4 i 5, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2.

3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 2, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2.

4. Kary, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżącej należności Wykonawcy.

5. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 8

Siła wyższa

1. Prze określenie siła wyższa strony umowy rozumieją wystąpienie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwiają realizację zobowiązań umownych w całości lub części, w szczególności:

1) wojny (wypowiedziane lub nie) oraz inne działania zbrojne, inwazje, mobilizacje, rekwizycje lub embarga;

2) terroryzm, rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny lub wojna domowa;

3) promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników;

4) klęski żywiołowe, takie jak trzęsienie ziemi, powódź, pożar lub inne, ogłoszone zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej.

2. Jeżeli którakolwiek ze stron stwierdzi, że umowa nie może być realizowana z powodu działania siły wyższej lub z powodu następstw działania siły wyższej, niezwłocznie powiadomi o tym na piśmie drugą stronę.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub jej następstw uniemożliwiających kontynuację wykonywania dostaw mebli zgodnie z umową, strony spotkają się w celu uzgodnienia wzajemnych działań minimalizujących negatywne skutki wystąpienia siły wyższej.

4. Jeżeli czas trwania siły wyższej trwa przez okres dłuższy niż 14 dni i jeżeli nie osiągnięto w tej kwestii stosownego porozumienia, to każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy w zakresie niewykonanej części umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania.

§ 9

Zmiany postanowień zawartej umowy

1. Zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) zmiany terminu umowy:

a) poprzez wydłużenie terminu realizacji zamówienia, określonego w § 2, o uzgodniony przez strony termin, w wyniku zaistnienia siły wyższej,

b) poprzez wydłużenie terminu realizacji dostawy, określonego w § 2, o uzgodniony przez strony termin, w wyniku wystąpienia przyczyn techniczno-organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, polegających w szczególności na braku możliwości dostarczenia mebla ze względu na nieprzewidziany remont/brak możliwości dostępu do miejsca do którego mają być dostarczone meble.

3) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców,

4) zmiany, jeżeli nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy, niezależnie od ich wartości,

5) zmiany zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, lub wprowadzenie Podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie,

6) innych przewidzianych w ustawie.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a umowy, Zamawiający nie może wprowadzać kolejnych zmian umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy.

3. Zmiany postanowień zawartej umowy, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) – 6) wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem

§ 5 ust. 9 umowy. Wniosek o wprowadzenie tych zmian musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości

o tych okolicznościach.

2) W wypadku określonym w pkt 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt 1 i 2 niniejszego paragrafu, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy.

4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy opóźnienie w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni w stosunku do terminu określonego w § 2, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 2,

5) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy zamówienie jest realizowane wadliwie lub sprzecznie z umową, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy nie krótszego niż 7 dni dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 2.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 5, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. Ustanie obowiązywania umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w umowie.

§ 11

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający, zgodnie z art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych, może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp,

2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 12

Podwykonawcy

1. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie:

1) ,

2) ……………………………………………..

2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne.

4. Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę.

5. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.*

* w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia.

4. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron.

7. Załącznikiem do umowy jest załącznik nr 1 – formularz ofertowy, załącznik nr 1A.II – formularz cenowo – przedmiotowy dla części II.

…………………………………….. …………………………………..

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA