UMOWA PARTNERSTWA NR 1/2017
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO
Kraków, dnia 30 października 2017 r.
Poz. 6673
Elektronicznie podpisany przez: Xxxxx X xxxx; MUW
Data: 2017-10-30 15:46:52
UMOWA PARTNERSTWA NR 1/2017
zawarta w dniu 3 października 2017 roku
w sprawie realizacji projektu pn. „Montaż OZE w indywidualnych gospodarstwach domowych
i budynkach użyteczności publicznej.” finansowanego ze środków parterów oraz środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020
pomiędzy:
1. Gminą Xxxxx x xxxxxxxx 00-000 Xxxxx 233 reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxx - Wójta Gminy Dobra z kontrasygnatą Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - Kaptur - Skarbnika Gminy Dobra, zwaną dalej Liderema:
2. Gminą Mszana Dolna z siedzibą xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxx reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxx- Xxxxx Gminy Xxxxxx Xxxxx z kontrasygnatą Xxxxxx Xxxxxxxxx - Skarbnika Gminy Mszana Xxxxx zwaną dalej Partnerem,
3. Miastem Mszana Dolna z siedzibą xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxx reprezentowanym przez Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx z kontrasygnatą Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - Skarbnika Miasta Mszana Dolna zwaną dalej Partnerem,
4. Gminą Xxxxxxxxxx x xxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxxxx 233 reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxxxx - Wójta Gminy Niedźwiedź z kontrasygnatą Xxxxxx Xxxxxxxx - Skarbnika Gminy Niedźwiedź zwaną dalej Partnerem,
5. Gminą Xxxxxxxxx x xxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxxx 420reprezentowaną przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx z kontrasygnatą Xxxx Xxxxx- Skarbnika Gminy Kamienica, zwaną dalej Partnerem, zwanymi dalej łącznie Partnerami.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Ustanawia się partnerstwo 5 jednostek samorządu terytorialnego na rzecz przygotowania, realizacji i monitorowania trwałości projektu pn. „Montaż OZE w indywidualnych gospodarstwach domowych i budynkach użyteczności publicznej.” w ramach 4 Osi Priorytetowej, Działania 4.1 Poddziałania 4.1.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, zwanego dalej
„Projektem”.
2. Warunkiem realizacji projektu jest uzyskanie dofinansowania z programu, o którym mowa w § 1 ust. 1.
3. Umowa określa zasady funkcjonowania partnerstwa, zasady współpracy Lidera i Partnerów przy realizacji projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1.
4. Projekt obejmuje swym zakresem i formą:
1) współpracę w zakresie przygotowania wniosku o dofinansowania Przedsięwzięcia wraz z opiniami eksperckimi x.xx. w zakresie podatku VAT i zamówień publicznych;
2) realizacjȩ planowanego przedsiȩwziȩcia polegającego na instalacji urządzeń OZE na obiektach mieszkalnych i budynkach użyteczności publicznej na obszarze poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego, poprzez współpracȩ, koordynacjȩ i nadzór oraz dokonywanie stosownych płatności;
3) podejmowanie działań promocyjnych i informacyjnych oraz działań monitorujących efekt i trwałość projektu.
5. Żadne z postanowień niniejszego Porozumienia nie może być interpretowane, jako przyznające Xxxxxxxx lub Partnerom prawa do podejmowania zobowiązań jakiegokolwiek rodzaju za drugą stronȩ lub w jej imieniu, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, chyba, że wynika to z wyraźnych postanowień niniejszego porozumienia.
6. Niniejszym ustanawia siȩ osoby do kontaktów w sprawach związanych z realizacją projektu oraz dane właściwe do wzajemnych kontaktów:
1) Gmina Dobra – Xxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 0000 000 wew. 153 e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2) Gmina Mszana Xxxxx – Xxx Xxxxxxx tel. 00 0000 000 wew. 606 e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
3) Miasto Mszana Dolna- Xxxxxxxxx Xxxx e-mail: xxxxx@xxxxxx-xxxxx.xx tel.: 00 0000 000 wew. 218
4) Gmina Niedźwiedź – Xxxxx Xxxxxx e-mail: x.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx tel.: 000 000 000
5) Gmina Kamienica – Xxxxxxxxx Xxxxxxx e-mail: xxxxxx.x@xxxxxxxxx.xxx.xx tel.: 00 0000 000 wew. 20
§ 2. Prawa i obowiązki Lidera
1. Strony postanawiają zgodnie, że Xxxxxxx bȩdzie Gmina Dobra.
2. Lider jest upoważniony do złożenia i podpisania wniosku o dofinansowanie oraz zawarcia umowy o dofinansowanie, a także do wystȩpowania w imieniu Partnerów we wszystkich sprawach związanych z realizacją Przedsiȩwziȩcia i wykonywaniem postanowień niniejszej umowy.
3. Lider zobowiązuje siȩ do podjȩcia i realizacji nastȩpujących obowiązków:
1) zgromadzenia od Partnerów wszystkich informacji niezbȩdnych do przygotowania i złożenia wniosku o dofinansowanie, w razie konieczności także do uzupełnienia lub poprawienia wniosku;
2) zlecenia i koordynowania procedury sporządzenia kompletnego wniosku o dofinansowanie;
3) reprezentowania Partnerów przed Urzȩdem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego oraz innymi instytucjami, w przypadku gdy nie jest wymagany udział Partnerów,
4) opracowania we współpracy z Partnerami bazy uczestników do udziału w projekcie;
5) koordynowania, monitorowania i nadzorowania prawidłowości działań związanych z realizacją Projektu;
6) zapewnienia równego udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji przy realizacji Projektu;
7) udostȩpnienia Partnerom informacji dotyczących przebiegu i oceny zewnȩtrznej realizacji;
8) opracowania oraz wdrożenia systemu i zasad archiwizacji dokumentacji projektowej w celu zapewnienia przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu zgodnie z wymogami;
9) przedkładania wniosków o płatność do Xxxxxx Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, celem rozliczenia wydatków w projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie Projektu, w tym monitorowanie wskaźników zadeklarowanych we Wniosku;
10) przedkładanie sprawozdań z realizacji projekt, przekazania otrzymanego dofinansowania dla projektu oraz rozliczenia rzeczowego i finansowego Projektu;
11) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz informowania niezwłocznie Partnerów o zaistniałych nieprawidłowościach;
12) zabezpieczenia w budżecie środków finansowych na realizacjȩ swojego zakresu zadań,
13) otwarcia odrȩbnego rachunku bankowego, który bȩdzie rachunkiem służącym do dokonywania operacji dotyczących Projektu oraz bieżącego zarządzania środkami finansowymi zgromadzonymi na tym rachunku;
14) prowadzenia wyodrȩbnionej ewidencji ksiȩgowej dotyczącej realizacji Projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 ze zmianami);
15) przeprowadzenia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych procedur udzielania zamówień na realizacjȩ Projektu,
16) koordynowanie wszelkich prac w zakresie wspólnego przygotowania, realizacji
i monitorowania trwałości Projektu, x.xx. nadzór nad wykonawcami zadań przewidzianymi w projekcie;
17) innych obowiązków niezbȩdnych do prawidłowej realizacji Projektu.
4. Lider zastrzega sobie prawo powołania zespołów zadaniowych do realizacji projektu, w szczególności zespołu do zamówień publicznych i zespołu finansowego.
§ 3. Prawa i obowiązki Partnerów Podczas przygotowania, realizacji i monitorowania trwałości Projektu ustala siȩ zadania, obowiązki i uprawnienia Partnerów:
1) Partnerzy umowy zobowiązani są do aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach Partnerstwa mających na celu realizacjȩ Projektu, jednocześnie ponosząc wspólnie odpowiedzialność za jego prawidłową realizacjȩ;
2) Partnerzy na wezwanie Xxxxxx zobowiązani są do udzielenia wszelkich informacji, wyjaśnień oraz dostarczenia oryginałów dokumentów niezbȩdnych do przygotowania wniosku i realizacji umowy o dofinansowanie niezwłocznie, nie później jednak niż w wyznaczonym przez Lidera terminie;
3) Partnerzy ponoszą pełną odpowiedzialność za przedstawienie nierzetelnych dokumentów oraz przekazanie ich po terminie umożliwiającym pracȩ Liderowi;
4) aktywny współudział w promocji projektu i rekrutacji uczestników do udziału w projekcie;
5) niezwłoczne informowanie Lidera o przeszkodach przy realizacji Projektu, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań;
6) opracowanie polityki rachunkowości dla Projektu oraz prowadzenie wyodrȩbnionej ewidencji ksiȩgowej dotyczącej realizacji Projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 ze zmianami)
7) prowadzenie wyodrȩbnionych rachunków bankowych, z których jeden służyć bȩdzie rozliczeniom z mieszkańcami- wpłaty wkładów własnych, natomiast drugi do rozliczeń pomiȩdzy Liderem- Partnerem- Wykonawcą;
8) gromadzenie i archiwizacja dokumentacji Projektu zgodnie z zasadami Unii Europejskiej i wytycznymi krajowymi oraz wewnȩtrznymi procedurami uczestników Projektu;
9) współpraca w zakresie kontroli prawidłowej realizacji projektu;
10) organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego bȩdące stronami niniejszego porozumienia, podejmą stosowane uchwały w sprawie zabezpieczenia środków finansowych we własnych budżetach;
11) poddanie siȩ kontroli lub audytowi przeprowadzanym przez Lidera i inne uprawnione instytucje, w zakresie prawidłowej realizacji Projektu w tym:
a. udostȩpnienie do wglądu dokumentów, w tym dokumentów ksiȩgowych, związanych z realizacją Projektu, a w razie konieczności udzielenia informacji i wyjaśnień Kontrolującemu,
b. umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych w tym dostȩpu do swojej siedziby i miejsca realizacji Projektu;
c. oddelegowanie pracownika upoważnionego przez Partnera do udzielania wyjaśnień w związku z prowadzoną kontrolą,
12) innych obowiązków niezbȩdnych do prawidłowej realizacji Projektu.
§ 4. Zasady realizacji Projektu
1. Partnerzy opierają swój udział w Projekcie na partnerstwie, w którym ich wspólna realizacja celów Projektu jest uzasadniona, konieczna i niezbȩdna, gdyż na bazie swoich kompetencji i doświadczenia, wnoszą oni do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne i finansowe.
2. Partnerzy zobowiązują siȩ do realizacji Projektu w pełnym przewidzianym dla każdego Partnera zakresie, z należytą starannością, zgodnie z niniejszą umową, umową o dofinansowanie Projektu oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w sposób zapewniający prawidłową i terminową realizacjȩ Projektu oraz osiągniȩcie celów, produktów i rezultatów zakładanych we wniosku o dofinansowanie.
3. Strony umowy przyjmują nastȩpujący system przepływu informacji i komunikacji w ramach Partnerstwa:
1) o terminach i programie spotkań przedstawiciele Partnerów bȩdą powiadamiani pocztą elektroniczną lub telefonicznie, w terminie wyznaczonym przez Lidera. Przedstawiciel Partnera ma obowiązek potwierdzić swój udział,
2) we wszystkich innych sprawach związanych z realizacją Projektu Partnerzy bȩdą komunikować siȩ pocztą elektroniczną poprzez listȩ wysyłkową zawierającą adresy wszystkich Partnerów i/lub telefonicznie,
3) nie dopuszcza siȩ zgody milczącej, każdy z Partnerów zobowiązany jest do zajȩcia stanowiska w rozważanej kwestii,
4) w sprawach spornych, w których nie dojdzie do porozumienia miȩdzy Partnerami, decydujące zdanie ma Lider Projektu.
§ 5. Warunki formalne
1. Strony zgodnie ustalają, iż wybór dostawców towarów i usług bȩdzie siȩ odbywał zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych oraz wytycznymi RPO WM.
2. Na potrzeby udzielenia zamówień publicznych zostanie powołana komisja przetargowa zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). Xxxxx oraz Partnerzy wspólnie przygotują dokumentacjȩ zamówienia publicznego.
3. Każdy z Partnerów niniejszej Umowy bȩdzie miał zapewniony udział swojego przedstawiciela w przygotowaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowej w przypadku wyboru Wykonawcy.
4. Majątek powstały w wyniku realizacji własnej czȩści Projektu, bȩdzie stanowił własność każdego z Partnerów w okresie trwałości Projektu.
§ 6. Nieprawidłowe wykorzystanie dofinansowania i jego zwrot
1. Jeżeli zostanie stwierdzone, że któryś z Partnerów wykorzystał całość lub czȩść dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur lub pobrał całość lub czȩść dofinansowania w sposób nienależyty albo w nadmiernej wysokości, zobowiązuje siȩ on do zwrotu tych środków, odpowiednio w całości lub czȩści, wraz z odsetkami, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
2. Szczegółowy sposób postȩpowania w zakresie uchybień wymienionych w § 6 ust. 1, rozstrzygają przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2016 r., poz. 1870 ze zmianami).
§ 7. Termin realizacji
1. Umowa obwiązuje od dnia podpisania niniejszej umowy na okres realizacji Projektu i okres 5 lat od daty zakończenia finansowej realizacji Projektu.
2. Umowa może zostać rozwiązana przed terminem określonym w § 7 ust. 1 w nastȩpujących przypadkach:
1) na podstawie porozumienia Stron:
a. w przypadku, gdy jeden z Partnerów rezygnuje z realizacji umowy jest on zobowiązany do wyznaczenia nowego Partnera, przejmującego jego zadania i obowiązki w realizacji Projektu;
2) w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu;
3. Umowa traci moc w przypadku negatywnej decyzji w sprawie dofinansowania Projektu,
a terminem rozwiązania jest data zawiadomienia Lidera o negatywnej ocenie wniosku aplikacyjnego.
§ 8. Zasady wspólnego finansowania oraz zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy
1. Szczegółowy montaż finansowy Projektu, w podziale na zakres odpowiadający poszczególnym Partnerom, określi aneks do niniejszej umowy w zależności od udziału poszczególnych Partnerów w Projekcie i zadań przyjȩtych przez nich do realizacji.
2. Partnerzy zobowiązują siȩ w szczególności, ponosić wydatki w ramach realizacji Projektu celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczȩdnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów finansowych, zgodnie z umową o dofinansowanie i jej załącznikami oraz z obowiązującymi przepisami krajowymi i wspólnotowymi.
3. Partnerzy zobowiązują siȩ pokryć z własnych środków wszelkie wydatki niekwalifikowane (tj. x.xx. opinia eksperta w zakresie podatku VAT, obsługa prawna projektu, opracowanie wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami), oraz co najmniej 40 % kosztów kwalifikowanych w ramach czȩści własnej Projektu.
4. W przypadku pojawienia siȩ dodatkowych kosztów nieujȩtych we wniosku o dofinansowanie, partnerzy wspólnie zgodzą siȩ je ponieść.
5. Konsekwencje związane z zakwestionowaniem przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego lub inną uprawnioną instytucjȩ, prawidłowości kwalifikacji poniesionych przez Partnera wydatków ponosi Partner. Lider nie odpowiada wobec Partnerów za wstrzymanie całości lub czȩści finansowania projektu z powodu błȩdnego lub niewłaściwego przygotowania przez Partnera dokumentacji lub informacji wchodzących w skład przygotowanych sprawozdań okresowych i końcowych oraz wniosków płatniczych.
6. W przypadku nałożenia korekty finansowej przez Instytucjȩ Zarządzającą z powodów innych niż wskazane w § 8 ust. 5 konsekwencje ponoszą w równym stopniu Partnerzy Projektu.
7. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji Projektu określi aneks do niniejszej umowy.
§ 9. Postępowanie w sprawach spornych
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy strony bȩdą starały siȩ rozwiązać polubownie.
2. W przypadku niemożności rozstrzygniȩcia sporu w trybie określonym w § 9 ust. 1 strony ustalają zgodnie,
że spór zostanie poddany pod rozstrzygniȩcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Lidera Projektu.
§ 10. Postanowienia końcowe
1. Umowa wchodzi w życie po podpisaniu jej przez strony i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzȩdowym Województwa Małopolskiego .
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
3. Umowȩ sporządzono w 11 jednobrzmiących egzemplarzach - po dwa egzemplarze dla każdego z Partnerów oraz 1 egzemplarz, jako załącznik do wniosku aplikacyjnego.
4. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wójt Gminy Dobra
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Wójt Gminy Mszana Xxxxx
Xxxxxxxx Xxxx
Burmistrz Miasta Mszana Dolna
Xxxxx Xxxxxxxxx
Wójt Gminy Niedźwiedź
Xxxxxx Xxxxxxxx
Wójt Gminy Kamienica
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Kaptur
Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx