UMOWA Nr …………….
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego nr 2/ZDR_PERS/UE/2019
Zmieniony pod udzieleniu odpowiedzi Wykonawcom z dnia 22.09.2019
UMOWA Nr …………….
zawarta dniu r. w Gdyni pomiędzy:
..................................................................................................... działającym na podstawie
………………………… (KRS, lub inne dokumenty) nr ...................................., NIP:
...................................., mającym swoją siedzibę w ........................................ ul nr
…… zwanym dalej w tekście „Zamawiającym”, które reprezentują:
1. .................................................
2. .................................................
a
...................................................................................... działającym na podstawie
……………………………………… (KRS, lub inne dokumenty) nr ...................................., NIP:
...................................., mającym swoją siedzibę w ........................................ ul nr
…… zwanym dalej w tekście „Wykonawcą”, którą(-ego) reprezentują: 1..................................................
2..................................................
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności (rozdział 6.5.2), w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (obowiązujące w dniu wszczęcia postępowania), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników PSONI Koło w Gdyni na podstawie kart imiennych, zwanymi dalej usługami sportowo-rekreacyjnymi.
2. Przez dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych rozumie się umożliwienie pracownikom dostępu do różnych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w województwie pomorskim, o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach
miesięcznego abonamentu. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonym usługami, chyba że takie ograniczenia wynikają z zasad bezpieczeństwa lub z obowiązujących w obiektach sportowo-rekreacyjnych godzin pracy.
§ 2
1. Wykonawca w ramach obiektów sportowo-rekreacyjnych mieszczących się na terenie województwa pomorskiego zobowiązany jest zapewnić dostęp do …… obiektów, w tym co najmniej 5 obiektów z basenami, 5 obiektów z siłownią, sauną i zajęciami fitness, usług z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi.
2. Przez jeden obiekt sportowo-rekreacyjny rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas są one kwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe.
3. Wykonawca zobowiązany jest, na każde żądanie Zamawiającego, do przedłożenia listy obiektów sportowo-rekreacyjnych mieszczących się na terenie województwa pomorskiego, w których świadczone są usługi objęte zamówieniem.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia, w okresie obowiązywania umowy, na wskazanej przez Wykonawcę stronie internetowej aktualnej listy usług oraz obiektów, do których jest zagwarantowany dostęp na terenie Polski w ramach umowy, wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu, informacją o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach.
5. Wykonawca, w trakcie realizacji niniejszej umowy może umożliwić pracownikom PSONI Koło w Gdyni korzystanie z nowodostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych bądź usług sportowo- rekreacyjnych. Dostęp do nowych obiektów bądź usług nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 2 umowy.
6. Czas korzystania z zajęć w ramach usług stanowiących przedmiot umowy, nie może być krótszy niż 45 minut, a w przypadku korzystania z usług sauny nie może być krótszy niż 30 minut.
§ 3
1. Z usług sportowo-rekreacyjnych będzie korzystało maksymalnie 110 pracowników PSONI Koło w Gdyni.
2. Podstawą do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez pracowników PSONI Koło w Gdyni będą imienne karty wystawione i doręczone przez Wykonawcę. W przypadku konieczności wystawienia duplikatu karty Wykonawca zapewni wydanie jej bezpłatnie. W przypadku rezygnacji z karty przez pracowników PSONI Koło w Gdyni Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat.
3. Pracownicy uprawnieni do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych będą mieli możliwość dostępu do obiektów za okazaniem karty, o której mowa w § 3 ust. 2 wraz z dokumentem ze zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem właściciela.
4. Liczba kart, o których mowa w § 3 ust. 2, ustalana będzie każdego miesiąca kalendarzowego na podstawie sporządzonej przez Zamawiającego imiennej listy osób, które będą korzystały z usług sportowo-rekreacyjnych.
5. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania aktualnej imiennej listy, o której mowa w § 3 ust. 4, co najmniej na 10 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego.
6. W przypadku, gdy zamawiający nie prześle zmodyfikowanej listy w ustalonym w umowie terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę VAT/ rachunek za dany okres rozliczeniowy, zgodnie z ostatnio otrzymaną listą.
7. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia otrzymania listy, o której mowa w § 3 ust. 4, dostarczy na swój koszt we wskazane przez Zamawiającego miejsce w siedzibie Zamawiającego karty, o których mowa w § 3 ust. 2.
8. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w kartach, o których mowa w § 3 ust. 2, rozpatrzenie i załatwienie reklamacji przez Wykonawcę nastąpi w ciągu 5 dni od daty otrzymania pisemnej informacji od Zamawiającego wysłanej e-mailem lub faksem.
§ 4
1. W sprawach realizacji umowy strony porozumiewają się za pośrednictwem telefonu, faksu, poczty elektronicznej.
2. Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu dane kontaktowe osoby/ osób wyznaczonych do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu umowy, zawierające: imię i nazwisko, nr telefonu, nr faksu, adres poczty elektronicznej.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie przekaże danych, o których mowa w § 4 ust. 2, Zamawiający, w sprawach realizacji umowy, wykorzysta dane kontaktowe Wykonawcy zawarte w ofercie.
4. Osobami wyznaczonymi do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu umowy ze strony Zamawiającego są: .............................................., tel.: ,
faks……………, adres e-mail.: …………………………………………
5. Do przekazania i odbioru kart upoważnia się osobę wskazaną w § 4 ust. 4 lub osobę ją zastępującą.
6. Zmiana osób, o których mowa w § 4 ust. 2 i 4 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
§ 5
Termin realizacji umowy: 15 miesięcy od dnia 01.10.2019r.
§ 6
1. Całkowita wartość brutto umowy nie przekroczy kwoty
………………………………………………… (słownie: …………………………………….) w tym należny podatek VAT.
2. Całkowity koszt korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez jednego pracownika PSONI Koło w Gdyni, za okres jednego miesiąca wynosi: zł
(słownie:………………………………………) w tym należny podatek VAT. Kwota ta nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Środki na sfinansowanie usług sportowo-rekreacyjnych będą pokrywane przez pracodawcę (Zamawiającego) w ramach środków pochodzących z realizacji projektu pn. „Zdrowy personel zdrowy pacjent” nr RPPM.05.04.02 22-0041/17.
4. Wynagrodzenie z tytułu świadczonych przez Wykonawcę usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie umowy płatne jest z dołu w okresach miesięcznych na postawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku. Kwota faktury VAT/rachunku będzie iloczynem liczby zgłoszonych osób na liście określonej w § 3 ust. 5 umowy i dotyczącej miesiąca, za który wstawiona jest faktura VAT/rachunek oraz wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazane w § 6 ust. 4 jest niezmienne, zawiera w sobie wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z prawidłową realizacją umowy i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy.
6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/ rachunku w terminie 7 dni od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze
…………………………………………………..……………
7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
8. W przypadku opóźnienia w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami.
§ 7
1. Użyte w niniejszym paragrafie określenia oznaczają:
1) Ustawa - ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000);
2) Rozporządzenie ogólne - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
3) Dane osobowe - dane osobowe, w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia ogólnego;
4) Wykonawca, zwany dalej Administratorem - osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;
5) Zamawiający, zwany dalej Podmiotem przetwarzającym - podmiot zobowiązany do przetwarzania danych osobowych w wyniku zawartej umowy na zakup kart sportowych dla pracowników PSONI Koło w Gdyni, umożliwiających dostęp do obiektów sportowo - rekreacyjnych w postaci abonamentu uprawniającego do korzystania z usług sportowo- rekreacyjnych.
6) Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie, w zakresie niezbędnym do należytego wykonania umowy;
2. Przedmiot umowy oraz zakres, cel i charakter przetwarzania danych osobowych:
1) W trybie art. 28 ust. 3 Rozporządzenia ogólnego, Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe wskazane w § 7 ust. 2 pkt 2 i 3, a Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z niniejszym paragrafem.
2) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych następujących kategorii osób, których dane dotyczą: Pracownicy PSONI Koło w Gdyni.
3) Zakres powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania danych osobowych obejmuje w odniesieniu do Pracowników: imię i nazwisko, numer Karty Pracownika, rodzaj Karty, nazwa i siedziba pracodawcy.
4) Celem przetwarzania danych osobowych wskazanych w § 7 ust. 2 pkt 2 i 3 jest wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
5) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w sposób stały. Podmiot przetwarzający będzie w szczególności wykonywał następujące operacje dotyczące powierzonych danych osobowych: zbieranie zgód pracowników na przystąpienie do programu świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych, dystrybucja imiennych kart pomiędzy pracowników, utrwalanie, porządkowanie, przechowywanie, wykorzystywanie (do celów wskazanych w § 7 ust. 2 pkt 4), ujawnianie innym podmiotom zgodnie z przepisami prawa lub na polecenie Administratora, usuwanie. Dane osobowe będą przez Podmiot przetwarzający przetwarzane w formie elektronicznej w systemach informatycznych oraz w formie papierowej.
3. Zasady przetwarzania danych osobowych:
1) Podmiot przetwarzający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie.
2) Przy przetwarzaniu danych osobowych, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Ustawy oraz przepisów
wykonawczych do tej ustawy, a także Rozporządzenia ogólnego.
3) Podmiot przetwarzający oświadcza, że dysponuje zasobami, doświadczeniem, wiedzą fachową i wykwalifikowanym personelem, które umożliwiają mu prawidłowe wykonanie niniejszej umowy oraz wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Ustawy oraz Rozporządzenia ogólnego.
4) Podmiot przetwarzający oświadcza, że podjął skuteczne środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub nieuzasadnioną modyfikacją. Podmiot przetwarzający oświadcza, że zastosowane przez niego środki pozostają zgodne z Ustawą oraz Rozporządzeniem ogólnym dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania.
5) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu niniejszej umowy, oraz zobowiązuje się zapewnić, aby jego pracownicy oraz inne osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych danych osobowych, zobowiązały się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu niniejszej umowy.
6) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się powiadamiać Administratora niezwłocznie o:
a) wszczęciu kontroli przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub przez inny organ nadzorczy zajmujący się ochroną danych osobowych w związku z powierzeniem Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzania danych osobowych, a także o wszelkich decyzjach lub postanowieniach administracyjnych wydanych wobec Podmiotu przetwarzającego w związku z powyższym;
b) wszczętych lub toczących się postępowaniach administracyjnych, sądowych lub przygotowawczych związanych z powierzeniem Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzania danych osobowych, a także o wszelkich decyzjach, postanowieniach lub orzeczeniach wydanych wobec Podmiot przetwarzający w związku z powyższym;
c) wszelkich incydentach bezpieczeństwa dotyczących powierzonych przez Administratora do przetwarzania danych osobowych, w tym uzyskania przypadkowego lub nieupoważnionego dostępu do powierzonych danych osobowych, przypadkach zmiany, utraty, uszkodzenia lub zniszczenia powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu danych osobowych.
7) Administrator nie wyraża zgody na dalsze powierzenie (tzw. podpowierzenie) przetwarzania danych osobowych będących przedmiotem umowy przez Podmiot przetwarzający podwykonawcom.
4. Uprawnienia kontrolne administratora w zakresie świadczonych usług i powierzonych do przetwarzania danych osobowych:
1) Administrator lub upoważniony przez niego audytor zewnętrzny ma prawo do przeprowadzenia kontroli przestrzegania przez Podmiot przetwarzający zasad przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszej umowie oraz w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności poprzez żądanie udzielenia informacji dotyczących przetwarzania przez Podmiot przetwarzający
danych osobowych, stosowanych środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie toczyło się zgodnie z prawem lub dokonywania kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez Strony na 14 dni przed planowaną kontrolą. Podmiot przetwarzający dokona niezbędnych czynności w celu umożliwienia wykonania tego uprawnienia przez Administratora.
2) Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń Administratora dotyczących zasad przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz dotyczących poprawy zabezpieczenia danych osobowych, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Administratora lub upoważnionego przez niego audytora.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie mają zastosowanie przepisy Ustawy i Rozporządzenia ogólnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy, w tym wydane na podstawie Rozporządzenia ogólnego.
§ 8
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie stowarzyszenia, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi stowarzyszenia, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach, jednak nie później niż w ciągu 14 miesięcy od dnia 01.10.2019r.
3. Z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach jednak nie później niż w ciągu 14 miesięcy od dnia 01.10.2019r.
4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz wymaga uzasadnienia.
§ 9
1. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty określonej w § 6 ust. 1.
2. W przypadku zwłoki w dostarczeniu kart, o których mowa w § 3 ust. 2 umowy, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,02 % kwoty określonej w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej w § 9 ust. 1 i 2 w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. Termin
uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem zostanie wydana dyspozycja obciążenia rachunku Wykonawcy.
4. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % kwoty określonej w § 6 ust. 1.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości określonej w § 9 ust. 4 w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Wykonawcę. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem zostanie wydana dyspozycja obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Strony mają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzeniem przysługującym Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. Łączna wysokość kar umownych opisanych w § 9 ust. 2 umowy nie może przekroczyć 10% kwoty określonej w § 6 ust. 1 umowy.
9. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne opisane w § 9 ust. 1 i 2 nie później niż w ciągu 16 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy.
§ 10
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 pkt 3-6 ustawy prawo zamówień publicznych oraz zapisów § 10 ust. 2 i § 4 ust. 6 umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na skutek zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ ma koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w § 10 ust. 2 każda ze Stron może zwrócić się z pisemnym wnioskiem do drugiej Strony o zmianę umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy zawierającym stosowne uzasadnienie.
4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową wiąże oferta Wykonawcy, postanowienia zawarte w zapytaniu ofertowym oraz mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw.
2. Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią wierzytelności z niniejszej umowy.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.