S P E C Y F I K A C J A
ZAMAWIAJĄCY:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
S P E C Y F I K A C J A
W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A
w
postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest:
Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy sieci wodociągowej na placach składowych w rejonie Nabrzeża Duńskiego w Gdyni
Numer sprawy: ZTU-227/SWZ-35/JR/R/JT/2021
Zatwierdzona w dniu 02 września 2021 roku przez Dyrektor ds. Technicznych Panią Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx.
SPIS TREŚCI
1. Rozdział I. Określenia i skróty
2. Rozdział II. Informacje o Zamawiającym
3. Rozdział III. Tryb udzielenia zamówienia
4. Rozdział IV. Opis przedmiotu zamówienia
5. Rozdział V. Termin wykonania zamówienia
6. Rozdział VI. Podstawy wykluczenia Wykonawców, opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
7. Rozdział VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie zobowiązany Wykonawca jest dostarczyć w celu wykazania braku podstaw odrzucenia oferty, wykluczenia z postępowania, potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego
8. Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
9. Rozdział IX. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do SWZ
10. Rozdział X. Termin związania ofertą
11. Rozdział XI. Opis sposobu przygotowania ofert
12. Rozdział XIA. Opis sposobu badania ofert
13. Rozdział XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
14. Rozdział XIII. Opis sposobu obliczenia ceny
15. Rozdział XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
16. Rozdział XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy
17. Rozdział XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
18. Rozdział XVII. Materiały przetargowe
19. Rozdział XVIII. Inne postanowienia
20. Rozdział XIX. Klauzula dotycząca danych osobowych
ROZDZIAŁ I | OKREŚLENIA I SKRÓTY |
1. Określenia i skróty użyte w specyfikacji warunków zamówienia oznaczają:
1) SWZ - niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia;
2) Regulamin – załącznik nr 1 do Zarządzenia Zarządu Spółki Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. numer 03/2021 z dnia 01 marca 2021 r. wprowadzający tekst jednolity
„Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.” dostępny na stronie internetowej Zamawiającego xxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xxxxxxxxx.xx;
3) postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SWZ i Regulaminu;
4) Zamawiający - Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0;
5) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła Umowę w sprawie zamówienia publicznego;
6) zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale IV SWZ;
7) Umowa – umowa pisemna w sprawie zamówienia zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SWZ;
8) k.c. – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1145);
9) Ustawa o ochronie danych osobowych – oznacza ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781);
10) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Określenia i skróty, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału zachowują przypisane im znaczenie w SWZ, we wszystkich załącznikach do SWZ, w tym we Wzorze Umowy.
ROZDZIAŁ II | INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM |
1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna;
2) Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0;
3) KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk–Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
4) REGON: 191920577;
5) NIP: 9581323524;
6) Kapitał zakładowy: 112 285 300,00 zł; Kapitał wpłacony: 11 285 300,00 zł;
7) Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxx, xxx. xx 00;
8) Adresy e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx, x.xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx;
9) Adres strony internetowej Zamawiającego : xxx.xxxx.xxxxxx.xx;
10) Adres skrzynki odbiorczej Zamawiającego do odbioru faktur elektronicznych: x-xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx;
11) Adres PEF (Platformy Elektronicznego Fakturowania) Zamawiającego, w procesie obsługi zamówień publicznych: NIP – 9581323524.
ROZDZIAŁ III | TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA |
1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości niższej niż przewidują progi unijne dla zamówień sektorowych, określone w art. 3 ust. 1, pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I, ust. 1, pkt. 2) SWZ, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 ze zm.) oraz postanowień SWZ.
2. Językiem obowiązującym w postępowaniu jest język polski.
3. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w Rozdziale IV § 21 ust. 5 „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.”. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
ROZDZIAŁ IV | OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA |
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacii projektowej przebudowy sieci wodociągowej na placach składowych w rejonie Nabrzeża Duńskiego w Porcie Gdynia w celu dostosowania istniejącej infrastruktury wodociągowej do aktualnie obowiązujących przepisów ochrony przeciwpożarowej.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) podjęcie wszelkich niezbędnych czynności i uzyskanie na rzecz Zamawiającego decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedmiotowego zadania;
2) podjęcie wszelkich niezbędnych czynności, na podstawie udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa, w celu uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
3) wykonanie badań geotechnicznych w zakresie niezbędnym do wykonania dokumentacji projektowej;
4) wykonanie wszelkich prac przedprojektowych i opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego przebudowy wodociągu na obszarze oznaczonym na planie sytuacyjno-wysokościowym w celu dostosowania istniejącej infrastruktury wodociągowej do aktualnie obowiązujących przepisów ochrony przeciwpożarowej;
5) uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji, pozwoleń i uzgodnień umożliwiających opracowanie dokumentacji projektowej i realizację robót zgodnie z tą dokumentacją;
6) uzyskanie niezbędnych pisemnych uzgodnień wykonanego kompleksowego wielobranżowego projektu budowlanego, w tym w szczególności:
a) wynikających z decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
b) Działem Utrzymania Zamawiającego, który uzgodni projekt z Działem Budowli Hydrotechnicznych (ZHB), Działem Ochrony Środowiska (DR), Portowa Strażą Pożąrną (DSP),
c) niezbędne uzgodnienia z rzeczoznawcami ds. bhp, ochrony przeciwpożarowej, do spraw sanitarnohigienicznych oraz z innymi
podmiotami, jeżeli ich uzgodnień będą wymagały instytucje wymienione powyżej;
7) opracowanie wielobranżowego projektu wykonawczego na podstawie projektu budowlanego zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx;
8) wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich z podziałem na branże w sposób umożliwiający realizację robót;
9) podjęcie wszelkich niezbędnych czynności, na podstawie udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa, w celu uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę;
10) Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych, zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę dokumentacją projektową na zasadach określonych we wzorze umowy na pełnienie nadzoru autorskiego, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. Do wyceny należy przyjąć 15 (słownie: piętnaście) pobytów miesięcznie w całym okresie realizacji robót, umowę o pełnienie nadzoru autorskiego Zamawiający podpisze z Wykonawcą po zleceniu realizacji robót na podstawie opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej w ramach umowy zawartej przez Zamawiającego, co jest planowane w latach 2022-2023.
4. Szczególne wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji prac stanowiących przedmiot zamówienia:
1) Zamawiający zakłada zaprojektowanie około 620,00 m wodociągu o średnicy minimum ϕ 150 wraz z odpowiednio rozmieszczonymi na sieci wodociągowej hydrantami przeciwpożarowymi DN80 na obszarze oznaczonym na planie sytuacyjno- wysokościowym, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
Proponowana trasa prowadzi przez teren uzbrojony, co wymusza sprawdzenie ewentualnych kolizji z istniejącym uzbrojeniem podziemnym. Nawierzchnia na proponowanej trasie wodociągu jest wykonana w około 50% z płyt drogowych typu ciężkiego i 50% z betonu (wylewane płyty betonowe).
Po położeniu xxxxxxx.xx w kosztorysie inwestorskim należy przewiedzieć koszt przywrócenia nawierzchni do stanu pierwotnego.
2) Zamawiający zakłada przebudowę wodociągu w otwartym wykopie. Dopuszcza się również metodę bezwykopową, np. w miejscach stwarzających poważne utrudnienia dla codziennej pracy portu.
3) należy przygotować aktualny plan sytuacyjny na mapie dla celów projektowych, przedstawiający trasę projektowanego wodociągu, poprzedzonego analizą dokumentacji geodezyjnej i sprawdzeniem rzeczywistej sytuacji w terenie w zakresie niezbędnym do sporządzenia dokumentacji projektowej wymaganej ustawą Prawo budowlane;
4) należy przeprowadzić szczegółowy wywiad i rozeznanie odnośnie sieci i uzbrojenia podziemnego wszystkich branż i operatorów oraz szczegółową analizę dokumentacji archiwalnej;
5) Wykonawca sporządzi opis techniczny projektowanego wodociągu i przekroje wodociągu zawierające rzędne projektowe;
6) przy wykonywaniu dokumentacji projektowej należy przyjąć rozwiązania techniczne uwzględniające założenia zgodne z decyzja środowiskową, decyzją o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
7) w dokumentacji projektowej należy określić ilość powstających odpadów oraz sposób ich zagospodarowania; w przypadku wykorzystania materiałów pochodzących z rozbiórek, musi być szczegółowo określony w projekcie zakres oraz sposób ich zastosowania;
8) dokumentację projektową należy wykonać w formie papierowej w ilości po 5 (słownie: pięć) egzemplarzy i w formie cyfrowej po 2 (słownie: dwa) egzemplarze w wersji pdf. i edytowalnej;
9) Wykonawca ma obowiązek wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z materiałami przetargowymi, zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami, obowiązującymi warunkami technicznymi oraz aktami prawnymi, jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego;
10) wszelkie materiały podstawowe w rozwiązaniach projektowych winny posiadać dopuszczenie do stosowania w budownictwie na terenie Polski, certyfikaty na znak jakości B lub CE (certyfikat zgodności z PN lub aprobatę techniczną), krajowe oceny techniczne, deklaracje właściwości użytkowych;
11) koszty wszelkich prowadzonych dla celów projektowych pomiarów, badań, przeglądów, uzyskania wszelkich niezbędnych ekspertyz, opinii technicznych oraz innych opracowań przedprojektowych ponosi Wykonawca;
12) Wykonawca ponosi koszty wszelkich niezbędnych uzgodnień i decyzji administracyjnych;
13) celem zapewnienia terminowego i właściwego postępu prac Zamawiający wymaga w trakcie realizacji dokumentacji projektowej regularnych, bieżących uzgodnień roboczych z technicznymi komórkami branżowymi Zamawiającego i przynajmniej raz w miesiącu przekazywania do Działu Utrzymania Zamawiającego pisemnych sprawozdań z postępu prac projektowych;
14) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany i przekazany Zamawiającemu przedmiot zamówienia na okres minimum
3 (słownie: trzech) lat licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego rozpatrzenia i odbioru dokumentacji projektowej bez zastrzeżeń oraz niezależnie od udzielonej gwarancji jakości ponosił odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady wykonanych opracowań na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego oraz w okresie realizacji robót budowlanych według tych opracowań i przez 12 (słownie: dwanaście) miesięcy po ich zakończeniu;
15) projekty nie mogą zawierać żadnych nazw własnych produktów, patentów czy wskazywać na pochodzenie materiałów budowlanych, zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Wykonawca wskaże w ofercie podwykonawcę/podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie danych prac wraz ze wskazaniem nazw i adresów siedzib podwykonawców, szczegółowego przedmiotu prac oraz wartości prac wykonywanych przez podwykonawców (załącznik numer 1 do SWZ – FORMULARZ OFERTY).
ROZDZIAŁ V | TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA |
1. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
1) wykonanie wszelkich prac przedprojektowych, uzyskanie niezbędnych decyzji, pozwoleń oraz opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego wraz z uzgodnieniami - w terminie do 3 (słownie: trzech) miesięcy od daty uprawomocnienia się decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
2) wystąpienie, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, z wnioskiem o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę i złożenie go w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim - w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia bezusterkowego odbioru projektu budowlanego przez Zamawiającego;
3) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu wielobranżowego projektu wykonawczego – w terminie do 2 (słownie: dwóch) miesięcy od daty przyjęcia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń projektu budowlanego;
4) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB), a także przedmiarów robót, kosztorysów
inwestorskich - w terminie do 2 (słownie: dwóch) tygodni od daty odbioru projektu wykonawczego przez Xxxxxxxxxxxxx.
ROZDZIAŁ VI | PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW, OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW |
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 pkt. 1) Regulaminu.
W celu wykazania braku podstaw wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust. 1 Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia dokumentów wskazanych w Rozdziale VII, część I, ust. 1 oraz w Rozdziale VII, część II, ust. 1, pkt. 2) i 3) SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone poniżej warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku.
3) warunek zdolności technicznej i zawodowej:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich 10 (słownie: dziesięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w sposób należyty minimum 1 (słownie: jednego) projektu budowlanego lub wykonawczego remontu, budowy lub przebudowy sieci wodociągowej o długości minimum 100 (słownie: sto) m i uzyskali pozytywne referencje zamawiających;
b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. projektantami:
- minimum 1 (słownie: jedną) osobą z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
- minimum 1 (słownie: jedną) osobą z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
- minimum 1 (słownie: jedną) osobą z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
- minimum 1 (słownie: jedną) osobą z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń do projektowania w specjalności drogowej
oraz
- sprawdzającymi posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w wyżej wymienionych specjalnościach, przy czym:
▪ projektanci i sprawdzający powinni należeć do właściwej izby samorządu zawodowego,
▪ sprawdzający powinni posiadać minimum 3 (słownie: trzy) lata doświadczenia w projektowaniu liczone od daty uzyskania uprawnień.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji przez jedna osobę, jeśli ta osoba posiada wymagane doświadczenie i uprawnienia w więcej niż jednej specjalności.
Ww. osoby muszą znać język polski w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku osoby/osób nie znającej/-cych
języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (własnym staraniem i na własny koszt) stałego i biegłego tłumaczenia na język polski (tłumacza).
Dopuszcza się ważne, odpowiadające kwalifikacje nadane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, tj. posiadanie uprawnień budowlanych w ograniczonym zakresie, o ile zakres ograniczeń pozwala na realizację prac objętych przedmiotem zamówienia.
W przypadku Wykonawców zagranicznych dopuszcza się równoważne kwalifikacje uzyskane w innych państwach z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 roku o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 220 z późn. zm.).
Ocena spełnienia przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale VII, część II, ust. 1, pkt. 4) i 5) SWZ, według formuły „spełnia – nie spełnia.”.
4) warunek sytuacji finansowej lub ekonomicznej:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada na dzień składania ofert ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale VII, część II, ust. 1 pkt. 6) SWZ, według formuły „spełnia – nie spełnia.”.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie spełnia wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
ROZDZIAŁ VII | WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOSTARCZYĆ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW ODRZUCENIA OFERTY, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO |
I. Składanych wraz z ofertą:
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – aktualne na dzień składania ofert;
2) FORMULARZ OFERTY sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik numer 1 do SWZ;
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed ich złożeniem, dla potwierdzenia zasad reprezentacji Wykonawcy chyba, że Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 700 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał ich adresy internetowe w ofercie. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności tych dokumentów w bazach danych, Zamawiający pobierze je samodzielnie. Zamawiający może po pobraniu tych dokumentów wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski (w przypadku ich dostępności w innym języku);
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, ze Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach lub sytuacji innych podmiotów;
5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;
6) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik musi być uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
II. Składnych na wezwanie Zamawiającego:
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 (słownie: pięć) dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, do których należą:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonego nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed ich złożeniem, chyba, że Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał ich adresy internetowe w ofercie. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności tych dokumentów w bazach danych, Zamawiający pobierze je samodzielnie. Zamawiający może po pobraniu tych dokumentów wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski (w przypadku ich dostępności w innym języku);
2) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat – wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed jego złożeniem; a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem dokumenty
potwierdzające, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne – wystawione nie wcześniej niż
3 (słownie: trzy) miesiące przed jego złożeniem; a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem również dokumenty potwierdzające, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) wykaz wykonanych usług zgodnie z warunkiem określonym w Rozdz. VI, ust. 2., pkt. 3) lit. a) SWZ wraz z podaniem zamawiających, nazw, zakresu wykonywanych prac projektowych oraz daty i miejsca ich wykonania. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Do wykazu Wykonawca załączy dowody potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie i terminowo, przy czym dowodami, o których mowa, są np. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;
5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, określeniem numeru i daty uzyskania uprawnień, specjalności i zakresu uprawnień, doświadczenia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności, sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
6) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w Rozdz. VI., ust. 2, pkt. 4) SWZ.
2. Poleganie na zasobach innych podmiotów:
1) Wykonawca, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2) w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują usługi, do realizacji których zdolności te są wymagane.;
3) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponować niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
4) zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 3) niniejszego ustępu, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
b) sposób i okres udostepnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu
dotyczących wiedzy lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3. Postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo, w oryginale, lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia;
2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika; wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do :
a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też
b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu;
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz;
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą umowy regulującej zasady współpracy tych Wykonawców. Treść umowy musi określać: cel działania, okres ważności umowy, zakres umocowania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z tych Wykonawców, zapis o solidarnej odpowiedzialności Wykonawców za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia określonej w art. 366 Kodeksu cywilnego.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie wskazane w Rozdziale VII, część I ust. 1, pkt. 1) oraz dokumenty wymienione w części II, ust. 1, pkt. 1)-3) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (indywidualnie);
2) FORMULARZ OFERTY wskazany w Rozdziale VII, część I ust. 1, pkt. 2) a także dokumenty wskazane w części II ust. 1, pkt. 4), 5) i 6) składane są wspólnie.
5. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN należy przeliczyć według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego, podanej w Rozdziale II pkt. 9) SWZ.
6. Przy ocenie spełnienia warunków udziału w postepowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w części II ust. 1 pkt 1), pkt. 2) i pkt. 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
2) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
wystawione nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed ich złożeniem.
8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów (wskazanych w ust. 7), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument ma dotyczyć, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienia ust. 7 stosuje się.
9. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form:
- oryginale,
- kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania, spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty nie są kompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania.
Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Wykonawca wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
13. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe będące następstwem nieprawidłowo przeprowadzonych działań arytmetycznych, które naruszają stosowanie reguł matematycznych – nieprawidłowy wynik uzyskany z błędnie wykonanego dodawania, odejmowania, mnożenia lub dzielenia, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
ROZDZIAŁ VIII | INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW |
1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej
„Korespondencją” Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie lub pocztą elektroniczną na adresy podane w Rozdziale II pkt. 8) SWZ.
2. W przypadku przekazywania Korespondencji w formie poczty elektronicznej, uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą Stronę.
Na żądanie drugiej Strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie zwrotnego potwierdzenia odbioru.
3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – tel. 00-000-00-00 (w zakresie proceduralnym);
2) Xxx Xxxxx Xxxxxx – tel. 00-000-00-00, tel. kom. 000 000 000 (w zakresie merytorycznym).
Zamawiający zaleca, aby Korespondencję w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie na oba adresy e-mail podane w Rozdz. II pkt. 8) SWZ.
ROZDZIAŁ IX | OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO SWZ |
1. W dniu 15 września 2021 roku o godz. 1100 odbędzie się wizja lokalna w terenie i spotkanie z Wykonawcami z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, przy wejściu głównym do budynku siedziby Zamawiającego przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni. Zamawiający dopuszcza wizję lokalną w innym dniu wskazanym przez Wykonawcę na wniosek Wykonawcy. Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy.
2. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ Wykonawcy mogą przekazywać Zamawiającemu wyłącznie pocztą elektroniczną na adresy e-mail podane w Rozdz. II, pkt. 8) SWZ w terminie do dnia 22 września 2021 roku. Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w zdaniu poprzednim, niezwłocznie, ale nie później niż do dnia 30 września 2021 roku.
Po tym terminie Zamawiający zastrzega sobie prawo nie udzielenia odpowiedzi.
3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SWZ i jest wiążąca dla Wykonawców.
4. Zamawiający zamieści na stronie internetowej postępowania xxx.xxxx.xxxxxx.xx, w zakładce „Przetargi/Przetargi nieelektroniczne”, treść wniosków, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania, treść modyfikacji SWZ, w przypadku ich dokonania oraz wszelkie dodatkowe materiały i informacje dotyczące przedmiotowego postępowania, w tym notatkę ze spotkania z Wykonawcami, o którym mowa w ust. 1. niniejszego Rozdziału.
ROZDZIAŁ X | TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ |
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres nie dłuższy niż 90 (słownie: dziewięćdziesiąt) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający na co najmniej 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż
60 (słownie: sześćdziesiąt) dni. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody przez złożenie przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia na przedłużenie terminu związania ofertą tylko raz w toku postępowania. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą również samodzielnie, bez wezwania ze strony Zamawiającego.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia, to Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
ROZDZIAŁ XI | OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT |
1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
3. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi informacjami o przedmiocie zamówienia przekazanymi przez Zamawiającego w SWZ i pozostałymi materiałami przetargowymi.
4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej kopii).
7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
8. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu.
9. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust. 11, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba może być podana w Formularzu oferty.
11. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Kancelaria Ogólna
Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Opracowanie projektu wykonawczego przebudowy sieci wodociągowej na placach składowych w rejonie Nabrzeża Duńskiego
w Gdyni”
Nie otwierać przed dniem 8.10.2021 r., godz. 1130 .
Zamknięcie koperty powinno wykluczać możliwość przypadkowego jej otwarcia.
12. W przypadku umieszczenia oferty w kopercie nie zawierającej oznaczeń wskazanych w ust. 11 (ramka), Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności z tytułu otwarcia koperty przed upływem terminu składania ofert.
13. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
15. Zamawiający nie przewiduje dodatkowej aukcji elektronicznej.
ROZDZIAŁ XI A | OPIS SPOSOBU BADANIA OFERT |
W przypadku zastosowania procedury, o której mowa w Rozdziale III ust. 3 SWZ, Zamawiający dokona badania ofert w następujący sposób:
1. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SWZ.
2. Następnie dokona kwalifikacji podmiotowej oferty najwyżej ocenionej, która polega na dokonaniu oceny podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), tj. badaniu oświadczenia wstępnego.
3. Następnie Xxxxxxxxxxx żąda od Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału, przedłożenia dokumentów wskazanych w Rozdziale VII, część II, ust. 1 SWZ, których sprawdza poprawność i kompletność.
4. Jeżeli na etapie badania, czy wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, nie zachodzą podstawy wykluczenia oraz czy spełnia on warunki udziału w postępowaniu, okaże się, że nie spełnia on stawianych warunków albo powinien zostać wykluczony z postępowania, Zamawiający ponownie bada i ocenia oferty pozostałych Wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
5. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, który złożył najwyżej ocenioną ofertę, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁ XII | MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT |
1. Oferty należy składać w terminie do dnia 8 października 2021 roku do godz. 1100 w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Kancelarii Ogólnej znajdującej się w holu przy wejściu głównym do budynku, vis a vis Recepcji.
2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej.
3. Otwarcie ofert nastąpi w budynku siedziby Zamawiającego w sali nr 121 w dniu 8 października 2021 roku o godz. 1130.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Zamawiający nie przewiduje udziału Wykonawców w otwarciu ofert.
6. Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej pod adresem xxx.xxxx.xxxxxx.xx .
Informacja upubliczniona przez Zamawiającego po otwarciu ofert będzie zawierać:
1) nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty;
2) informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, jeżeli były wymagane.
ROZDZIAŁ XIII | OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY |
1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto, całkowitą cenę ryczałtową brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale IV. SWZ i należny podatek od towarów i usług VAT.
2. Od Wykonawcy wymagane jest przeanalizowanie załączonych materiałów łącznie z zapisami SWZ i załącznikami do SWZ oraz skalkulowanie ceny z należytą starannością.
3. Cena podana w ofercie, musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty winna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zachowaniem reguł matematycznych zaokrąglania.
5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
6. Koszty prowadzonych podczas prac pomiarów (w tym geodezyjnych, geotechnicznych wraz z operatami i inwentaryzacyjnych), ekspertyz, opinii technicznych, uzgodnień dokumentacji oraz innych niezbędnych opracowań obciążają Wykonawcę.
ROZDZIAŁ XIV | OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT |
1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest ryczałtowa cena brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia – waga 100% (100 pkt.).
2. W celu przydzielenia punktów za cenę Zamawiający:
1) ustali ofertę o najniższej cenie i przydzieli jej najwyższą ilość punktów, tj. 100 punktów;
2) pozostałym ofertom przydzieli punkty za cenę według udziału procentowego najniższej ceny w stosunku do ceny danej oferty, tj. wg wzoru:
Cn – całkowita cena ryczałtowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia – najniższa spośród badanych ofert;
Cb – całkowita cena ryczałtowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia – oferty badanej.
3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, która:
1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie;
2) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ;
3) uzyskała najwyższą punktację w oparciu o podane kryterium oceny.
4. Liczba punktów uzyskanych przez ofertę podlega zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.
5. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia na niekorzyść Zamawiającego.
6. Waluta ceny – PLN.
7. W przypadku gdy zaoferowana cena cyfrowo i słownie nie będzie tożsama, jako wiążącą Zamawiający przyjmie cenę pisaną słownie ze wszystkimi konsekwencjami rachunkowymi.
8. W przypadku gdy powstanie różnica pomiędzy zaoferowaną ceną netto a ceną brutto, jako wiążącą Zamawiający przyjmie oferowaną cenę brutto i dokona stosownych obliczeń rachunkowych i korekt w treści oferty.
ROZDZIAŁ XV | INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY |
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom za kryterium oceny ofert;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne.
2. Zamawiający zawiera Umowę w sprawie zamówienia, w terminie nie krótszym niż 3 (słownie: trzy) dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający może zawrzeć Umowę w sprawie zamówienia przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2., jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożona została tylko jedna oferta.
4. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie Umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
5. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem Umowy na realizację przedmiotu zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Treść Umowy musi określać: cel działania, okres ważności Umowy, zakres umocowania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z tych Wykonawców, zapis o solidarnej odpowiedzialności Wykonawców za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia określonej w art. 366 Kodeksu cywilnego.
ROZDZIAŁ XVI | WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY |
Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
ROZDZIAŁ XVII | MATERIAŁY PRZETARGOWE |
1. Materiały przetargowe stanowią:
ZAŁĄCZNIK NR 1 | formularz oferty |
ZAŁĄCZNIK NR 2 | wykaz robót |
ZAŁĄCZNIK NR 3 | wykaz osób |
ZAŁĄCZNIK NR 4 | wzór umowy |
ZAŁĄCZNIK NR 5 | wzór umowy na pełnienie nadzoru autorskiego |
ZAŁĄCZNIK NR 6 | Plan sytuacyjno-wysokościowy przedstawiający zakres prac |
ZAŁĄCZNIK NR 7 | Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - wzór |
Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia.
ROZDZIAŁ XVIII | INNE POSTANOWIENIA |
1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie:
1) prawo unieważnienia postępowania na każdym z jego etapów na podstawie § 22 Regulaminu;
2) prawo modyfikacji niniejszej SWZ i załączników do niej przed upływem terminu składania ofert.
2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin.
ROZDZIAŁ XIX | KLAUZULA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH |
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, Xxxxxxxxxxx informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail: xxx@xxxx.xxxxxx.xx;
3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na „Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy sieci wodociągowej na placach składowych w rejonie Nabrzeża Duńskiego w Gdyni” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora;
5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji warunków Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;
6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem jest wymogiem niezbędnym dla realizacji postępowania i zawarcia Umowy;
7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień Umowy w zakresie niezgodnym z SWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO , z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;
9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.