Załącznik nr 8 do SIWZ

Wzór Umowy

Zawarta we Wrocławiu w dniu ……………… w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 i następne ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy:

Akademią Muzyczną im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx we Wrocławiu pl. Xxxx Xxxxx XX nr 2,

NIP: 8971546349, REGON: 0000275748

reprezentowaną przez:

– xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx - Pasiekę - Kanclerz, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,

a:

firmą ......................................... z siedzibą we ....................... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

– ..................................................................................

– ...................................................................................

NIP ................................., REGON ..................................

zwanymi w dalszej treści umowy łącznie „Stronami”,

została zawarta umowa, zwana dalej „Umową”, której przedmiotem jest dostawa, wdrożenie i integracja systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Akademii Muzycznej im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx we Wrocławiu.

o następującej treści:

Definicje

Poniższe pojęcia powołane będą w treści niniejszej umowy w następującym znaczeniu:

LP.

SKRÓT

POJĘCIE

WYJAŚNIENIE

DPO

Dokumentacja Powykonawcza

Należy przez to rozumieć Dokumentację zawierającą dokładną konfigurację Systemu na moment podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, w tym co najmniej:

1) Schematy architektury Infrastruktury Sprzętowej oraz Oprogramowania wraz z połączeniami poszczególnych ich elementów;

2) Szczegółowy wykaz i opis wszystkich elementów Infrastruktury Sprzętowej i Oprogramowania,

3) Wykaz zalecanych parametrów Oprogramowania niezbędnych do działania PZ;

4) Opis konfiguracji Infrastruktury Sprzętowej i Oprogramowania adresowany do Administratorów, pozwalający na samodzielne administrowanie przez Zamawiających Sprzętem i Oprogramowaniem po zakończeniu realizacji PZ;

5) Dokładny opis struktury danych dla CBU

6) Dokładny opis i schematy wdrożonych w Akademii Muzycznej im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx obiegów

dokumentów

7) Instrukcje instalacji, obsługi, zarządzania i konfiguracji wszystkich elementów Infrastruktury Sprzętowej i Oprogramowania;

8) Procedury serwisowe (w tym tworzenie kopii zapasowych) dla całości Infrastruktury sprzętowej i Oprogramowania, zgłaszania Wad, obsługi SZ

Inne dokumenty wytworzone w trakcie realizacji projektu uzgodnione z Zamawiającymi dotyczące rozwiązań technicznych i projektowych PZ

DPR

Dokumentacja Projektowa

Dokumentacja, na podstawie której będzie realizowany PZ, która będzie podlegała uzgodnieniom i akceptacji Zamawiającego zawierająca:

1) Część zarządcza:

a) Skład i struktura organizacyjna Zespołu Projektowego Wykonawcy i Zespołu Wdrożeniowego z podziałem na role

i zadania poszczególnych członków zespołu,

b) Szczegółowy Harmonogram i Plan Realizacji zgodny z OPZ i zawierający elementarne zadania do wykonania podczas realizacji PZ:

i) terminy wykonania poszczególnych Etapów,

Testów, Odbiorów

ii) zakresy poszczególnych zadań: projektowanie, dostawy w tym plan dostaw, usługi instalacji/konfiguracji, wdrożenie, Instruktaże

2) Wykaz i opis wszystkich funkcjonalności wdrażanego Oprogramowania,

3) Zakres wdrożenia (na podstawie przeprowadzonej analizy) Elektronicznego Obiegu Dokumentu w tym

a) Analizę wymagań wdrażanych obiegów

b) Dokładne opisy (w tym schematy) wdrażanych obiegów

c) Dokładny opis (w tym schematy) działania kancelarii

4) Zakres prac realizowanych przez podwykonawców,

5) Plany testów, o których mowa w „Procedurze testowania”,

6) Szczegółowe uzgodnienia Stron Umowy dotyczące zakresu i sposobu integracji dostarczanych rozwiązań z Istniejącymi Systemami Informatycznymi,

7) Plan Instruktaży u Zamawiającego oraz sposób ich wykonania

Dokumentacja, Dokumentacja PZ

Dokumentacja Przedmiotu Zamówienia

Wszelka dokumentacja wytworzona, dostarczona

i utrzymywana przez Wykonawcę w formatach danych doc, docx, xls, xlsx, pdf dotycząca PZ i powstała w wyniku realizacji Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającymi,

a Wykonawcą. Dokumentacja zawiera:

1) Dokumentację Projektową wraz z Harmonogramem Realizacji (DPR),

2) Dokumentację Powykonawczą (DPO),

3) Dokumentację Użytkową (DU)

oraz wszelką inną Dokumentację opisaną w SIWZ.

Dokumentacja Użytkowa

Należy przez to rozumieć dokumenty odnoszące się do zakresu projektu dla każdego Zamawiającego będące instrukcjami obsługi, które w przystępny sposób pokazują jak Użytkownik Wewnętrzny ma się posłużyć Oprogramowaniem i Sprzętem, aby obsłużyć procesy jakie system depozytorów będzie realizować. Dokumentacja użytkowa powinna zawierać:

1) opis procesów biznesowych realizowanych przez System;

2) dokładny opis funkcjonalny wszystkich modułów Oprogramowania;

3) opis formatek w poszczególnych modułach Oprogramowania wraz z opisem ich przeznaczenia;

4) opis wszystkich funkcji dostępnych modułu Oprogramowania;

5) opis poruszania się pomiędzy formatkami poszczególnych modułów;

instrukcje eksploatacyjne i procedury konserwacji, konfiguracji i utrzymania Oprogramowania

Gwarancja

Wykonawcy

Usługa wsparcia i gwarancji dla całego dostarczanego PZ

opisana w Opisie Przedmiotu Zamówienia i Umowie

Harmonogram Projektu/Harmonogram

Ustalony w Etapie I zakres zadań oraz terminy jego realizacji zaakceptowany zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę. Harmonogram ten nie może być sprzeczny z

terminami wykonania poszczególnych etapów podanymi w OPZ.

Odbiór Końcowy

Dokument potwierdzający zrealizowane w całości i bez Wad całego PZ. Dokument ten podpisuje zarówno Xxxxxxxxxxx

jak i Wykonawca

Oprogramowanie

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Oprogramowanie standardowe

Oprogramowanie powielane, gotowe do użytkowania, dostarczane wraz z Oprogramowaniem jako oprogramowanie wspierające tj. np. systemy operacyjne, bazy danych, aplikacje oboczne itp. Rozumie się przez to całe

oprogramowanie umożlwiające osadzenie Oprogramowania na środowisku wirtualnym Zamawiającego.

10)

OPZ

Opis Przedmiotu Zamówienia

Dokument stanowiący opis przedmiotu zamówienia dla postępowania Dostawa, wdrożenie i integracja systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów na terenie Akademii

Muzycznej im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx we Wrocławiu

11)

Protokół Odbioru

Etapu

Protokół potwierdzający całkowite i bezusterkowe

wykonanie zadań opisanych dla poszczególnych etapów

			Wykonania Przedmiotu Zamówienia
12)		Protokół Odbioru Końcowy	Protokół potwierdzający całkowite i bezusterkowe wykonanie całego Przedmiotu Zamówienia
13)	PZ	Przedmiot Zamówienia	Dostawa, wdrożenie i integracja systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów na terenie Akademii Muzycznej im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx we Wrocławiu
14)		Uczelnia	Akademia Muzyczna im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx we Wrocławiu
15)		Umowa	Umowa na realizacje Dostawa, wdrożenie i integracja systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów na terenie Akademii Muzycznej im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx we Wrocławiu.
16)		Wdrożenie	Przez Wdrożenie należy rozumieć szereg uporządkowanych i zorganizowanych działań mających na celu wykonanie PZ.
17)		Zespół Projektowy Wykonawcy	Zespół specjalistów realizujący Wdrożenie Przedmiotu Zamówienia ze strony Wykonawcy

Postanowienia wstępne

§ 1

1. Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień, zwaną dalej UZP.

2. Przedmiot umowy jest realizowany w ramach projektu pn. „Zintegrowany program rozwoju Akademii Muzycznej im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx we Wrocławiu”, którego realizacja jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Cel i przedmiot Umowy

§ 2

1. Zgodnym celem Stron zawierających niniejszą Umowę jest usługa polegająca na wykonaniu i wdrożeniu Oprogramowania u Zamawiającego realizującego cele określone w SIWZ oraz wykonanie czynności w zakresie określonym dla każdej ze Stron niniejszą Umową.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wdrożenie i integrację Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Akademii Muzycznej im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx We Wrocławiu.

3. Uruchomienie w pełni funkcjonalnego Oprogramowania musi nastąpić do dnia 31.12.2021 r. Wśród szczegółowych prac należy wymienić:

3.1. Opracowanie Dokumentacji Projektowej (DPR)

3.2. Dostawa Oprogramowania oraz Oprogramowania standardowego

3.3. Instalacje, wdrożenie i konfiguracje Oprogramowania oraz Oprogramowania standardowego

3.4. Przeprowadzenie testów

3.5. Przeprowadzenie instruktaży stanowiskowych w zakresie merytorycznym niezbędnym do instalacji, konfiguracji i użytkowania PZ

3.6. Wykonanie i dostarczenie Dokumentacji Powykonawczej DPO i Dokumentacji Użytkowej (DU),

3.7. Opracowania Systemu Zgłaszania i Przyjmowania Uwag oraz Wad - System Zgłoszeń (dalej zwany SZ).

3.8. Świadczenie Gwarancji Jakości Wykonawcy (GW) w trakcie całego okresu udzielonej gwarancji.

4. Wykonawca jest zobowiązany wdrożyć System zgodnie z Umową, w szczególności przeprowadzić wdrożenie z zachowaniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem standardów profesjonalnej obsługi wdrożeń systemów informatycznych, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. System musi:

4.1. być nowoczesny, rozwojowy oraz zapewniać zaspokojenie potrzeb Zamawiającego określone w SIWZ,

4.2. zabezpieczać poufność i bezpieczeństwo danych,

4.3. gwarantować stabilną pracę,

4.4. umożliwiać integrację z już wykorzystywanymi systemami przez Zamawiającego.

5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnej zgodności wdrażanego Oprogramowania z wymogami funkcjonalnymi Zamawiającego określonymi w SIWZ oraz z obowiązującymi przepisami prawa. Ocena zgodności z obowiązującym prawem będzie dokonywana w oparciu o stan prawny istniejący w chwili zgłoszenia Oprogramowania do odbioru.

6. Ilekroć w Umowie wyraźnie nie zaznaczono inaczej, terminy wykonania zobowiązań Stron obliczane są w dniach kalendarzowych.

7. Wykonanie Wdrożenia nastąpi w siedzibie Uczelni, przy czym część prac w ramach Wdrożenia może być wykonana w siedzibie Wykonawcy jeśli jest to uzasadnione ze względu na ich charakter, w szczególności prace programistyczne i tworzenie dokumentacji.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją prac objętych przedmiotem Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowej realizacji prac. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zarządzanie i realizację przedmiotu Umowy.

1. Wykonawca oświadcza, że:

Oświadczenia Stron

§ 3

1.1. Dysponuje odpowiednim potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz wykwalifikowanymi osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji niniejszej umowy.

1.2. Oddeleguje do wykonania Umowy odpowiedni personel, w ilości, o kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu określonych przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. Wykonawca gwarantuje, że wszyscy członkowie personelu Wykonawcy realizujący w imieniu Wykonawcy Umowę będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresów czynności powierzanych tym osobom, przy uwzględnieniu potrzeb Zamawiającego.

1.3. Zmiana osób wskazanych w wykazie osób złożonym w postępowaniu przetargowym jest możliwa wyłącznie w sposób określony w niniejszej Umowie.

1.4. Zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem niniejszej umowy z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi oraz zasadami najnowszej, dostępnej wiedzy technicznej, z uwzględnieniem udziału Zamawiającego we Wdrożeniu, w zakresie określonym Umową,

2. Zamawiający oświadcza, że jest świadomy, iż realizacja przedmiotu umowy wymaga jego współdziałania z Wykonawcą i Zamawiający zobowiązuje się zaangażować w proces wdrożenia niezbędne zasoby ludzkie i organizacyjne zgodnie z metodyką wdrożenia, z którą zostanie szczegółowo zapoznany w trakcie wykonywania Analizy Przedwdrożeniowej.

3. Xxxxxx zobowiązują się ściśle współpracować w celu jak najbardziej efektywnej realizacji niniejszej umowy przy czym zobowiązują się współdziałać zgodnie z treścią niniejszej umowy i z zasadami etyki zawodowej dbając jednocześnie o dobre imię drugiej strony.

Poufność oraz ochrona danych osobowych

§ 4

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy:

1.1. wszystkich niepublikowanych informacji technicznych, organizacyjnych i handlowych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż do wykonania niniejszej umowy, do zachowania w tajemnicy niepublikowanych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie przez strony mogłoby narazić interesy Stron, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych dotyczących działalności Zamawiającego oraz danych przetwarzanych w systemach informatycznych Zamawiającego. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy informacji powszechnie znanych lub co do których Strona uzyskała pisemną zgodę drugiej strony na ich ujawnienie;

1.2. wszelkich informacji związanych z przetwarzanymi danymi osobowymi w systemach informatycznych Zamawiającego, a w szczególności do nie kopiowania, drukowania i udostępniania tych danych. Wykonanie kopii przez Wykonawcę dopuszczalne jest wyłącznie w uzasadnionych przypadkach każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiającym i odnotowaniu w stosownym protokole podpisanym przez pełnomocników ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego;

2. Stosowanie przepisów określonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w zakresie przetwarzania danych osobowych, a w szczególności art. 28, art. 32. oraz art. 33 ust 2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności i bezpieczeństwa tych danych.

3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane te z najwyższą starannością zawodową w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Zamawiającego w zakresie przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i na zasadach określonych w Umowie oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4. Wykonawca zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne, mające na celu należyte zabezpieczenie danych osobowych przetwarzanych na zlecenie Zamawiającego, w szczególności chroniące przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem oraz udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

Zakres prac

§ 5

1. Zamawiający wymaga przeprowadzenia Analizy Przedwdrożeniowej. Analiza Przedwdrożeniowa zostanie zatwierdzona przez Zamawiającego przed rozpoczęciem prac wdrożeniowych.

2. Zamawiający wymaga dostawy oraz instalacji i wdrożenia Oprogramowania standardowego.

3. Zarządzanie Wdrożeniem, które obejmować będzie:

3.1. koordynację wszystkich prac wdrożeniowych ze strony Wykonawcy,

3.2. udział w spotkaniach z Zamawiającym,

3.3. przygotowywanie okresowych raportów ze stanu Wdrożenia.

4. Asystę techniczną, która obejmować będzie:

4.1. pomoc w eksploatacji Systemu,

4.2. bieżące nanoszenie zmian wynikających z eksploatacji Systemu.

5. Zamawiający wymaga opracowania dokumentacji powdrożeniowej

5.1. Wykonawca przekaże pełną i kompletną dokumentację systemu w języku polskim.

5.2. w ramach realizacji projektu, Wykonawca systemu zobowiązany będzie do opracowania i dostarczenia następującej dokumentacji systemu.

5.3. Dokumentacja powykonawcza dostarczona przez Wykonawcę powinna obejmować opis i konfigurację środowiska produkcyjnego w tym także:

5.3.1. Procedury utrzymaniowe i administracyjne,

5.3.2. Procedury utrzymaniowe w tym procedury kopii zapasowych,

5.3.3. Procedury awaryjne.

5.4. Zestaw dostarczonych dokumentacji wymienionych powyżej musi dotyczyć zainstalowanej wersji systemu i jego komponentów aktualnej na dzień odbioru.

Realizacja prac

§ 6

1. Strony postanawiają, że prace związane z wdrożeniem zostaną zrealizowane do dnia 31.10.2021 r. roku z następującymi zastrzeżeniami:

1.1. Rozpoczęcie prac nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy.

1.2. Analiza przedwdrożeniowa zostanie wykonana w terminie do 60 dni roboczych od daty rozpoczęcia prac.

1.3. Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołem odbioru, podpisanym przez Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania Analizy Przedwdrożeniowej. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń w terminie określonym w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uzupełnienia i/lub poprawienia DAP i ponownego przedstawienia jej Zamawiającemu do odbioru.

1.4. Zamawiający ma prawo odmówić akceptacji Analizy przedwdrożeniowej w przypadku, gdy będzie ona wykonana nienależycie. Za nienależyte wykonanie Analizy przedwdrożeniowej uważa się w szczególności nieuwzględnienie celów wdrożenia oraz wymaganej funkcjonalności określonych w SIWZ jak również pominięcie zgłoszonych przez Zamawiającego istotnych dla niego elementów. W takim przypadku Zamawiający ma prawo wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni termin na usunięcie wad Analizy przedwdrożeniowej pod rygorem odstąpienia od Umowy, a w przypadku bezskutecznego upływu dodatkowego terminu - odstąpić od Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx zgodnie potwierdzają, że za termin odpowiedni w rozumieniu postanowienia niniejszego ustępu rozumieją termin nie krótszy niż 10 (dziesięć) dni roboczych.

1.5. Dostawa licencji nastąpi zgodnie z harmonogramem ramowym.

1.6. Wykonanie prac wdrożeniowych oraz przygotowanie Systemu do rozpoczęcia jego eksploatacji następować będzie w terminach, które dla poszczególnych zakresów prac zostaną określone w harmonogramie szczegółowym.

Zarządzanie Wdrożeniem

§ 7

1. Zamawiający wyznacza do nadzoru i koordynowania prac związanych z realizacją przedmiotu umowy:

……………………………

2. Wyznaczonym do koordynowania prac i kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy będzie:

….…………………. .

3. Osoby przedstawione w ust. 1 i 2 w ciągu 14 dni od podpisania umowy ustalą sposób zarządzania przedmiotem umowy.

4. Każda ze Stron może w dowolnym czasie dokonać zmiany osób reprezentujących, zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę, pod warunkiem, że nowa osoba po stronie Wykonawcy będzie posiadała

kompetencje i wymagania określone w SIWZ. Strony zgadzają się, iż zmiana taka nie powoduje zmiany Umowy i nie wymaga zgody drugiej Strony. Zmiana staje się skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą jej pisemnego powiadomienia, chyba że inny (późniejszy) termin został określony w powiadomieniu.

Zasady odbioru

§ 8

1. Niezwłocznie po podpisaniu protokołu odbioru Analizy przedwdrożeniowej, Wykonawca przystąpi do wdrażania Systemu, zgodnie z Umową. Zakres prac wdrożeniowych w poszczególnych etapach Wdrożenia zawiera harmonogram szczegółowy.

2. Wykonanie prac wdrożeniowych w ramach poszczególnych etapów harmonogramu szczegółowego będzie potwierdzane przez Xxxxxxxxxx projektu oraz Kierownika Wykonawcy, przy czym warunkiem niezbędnym dla odbioru etapu jest potwierdzenie jego wykonania.

3. Warunkiem odbioru Systemu jest potwierdzenie wykonania wszystkich etapów harmonogramu szczegółowego oraz stwierdzenie wykonania wszystkich prac w ramach wdrożenia.

4. Podstawą do zatwierdzenia wykonania danego etapu harmonogramu szczegółowego i całości Systemu jest osiągnięcie zakładanych w Analizie przedwdrożeniowej funkcjonalności i parametrów.

Procedura odbioru

§ 9

1. Poszczególne prace wdrożeniowe podlegają odbiorowi, za pomocą protokołu odbioru, sporządzonego w formie pisemnej, w trzech egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy zgodnie z poniższymi zasadami. Każdy egzemplarz winien być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela(-li) każdej ze Stron wymienionych w niniejszej Umowie.

2. W celu dokonania odbioru prac Xxxxxx będą stosować procedurę opisaną w niniejszym paragrafie.

2.1. Po wykonaniu określonego Etapu Wykonawca dokona zgłoszenia gotowości na piśmie skierowanym do Kierownika projektu.

2.2. Kierownictwo projektu dokona odbioru danego etapu harmonogramu szczegółowego, w terminie do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru.

2.3. W przypadku spełnienia warunków odbioru poszczególnych prac, Kierownictwo projektu podpisze stosowny protokół. Za datę odbioru uważa się datę podpisania przez Kierownictwo projektu po stronie Zamawiającego stosownego protokołu. Jeżeli odbiór został dokonany za pierwszym razem za datę odbioru przyjmuje się zgłoszenie przez Wykonawcę gotowości do odbioru.

2.4. W przypadku odmowy podpisania protokołu, Kierownictwo projektu przedstawi Wykonawcy pisemne uzasadnienie odmowy wraz z określeniem wad i braków, które muszą zostać uzupełnione w celu dokonania odbioru oraz wyznacza termin ich realizacji.

3. Zamawiający może dokonać odbioru z zastrzeżeniami. Uwagi te, a także wynikające z nich zadania oraz terminy wykonania powinny zostać zawarte w protokole odbioru.

Warunki realizacji wdrożenia

§ 10

1. W toku wykonywania przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich znanych mu zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres prac. Informacje te powinny być przekazywane Kierownikowi projektu ze strony Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu Wdrożenia na każde zgłoszone przez niego żądanie. Zamawiający może zgłosić Wykonawcy zastrzeżenia odnośnie otrzymanej informacji. W takim

wypadku Wykonawca niezwłocznie uzupełni informacje o przebiegu Wdrożenia o żądane informacje lub sprostuje informacje nieprawdziwe lub nieścisłe.

2. W celu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy warunki realizacji niniejszej umowy oraz wykonać następujące czynności niezbędne w trakcie prowadzenia prac:

2.1. zapewnić infrastrukturę techniczną i odpowiednie warunki techniczne niezbędne do wykonywania prac informatycznych, tj.:

2.1.1. zapewnić pracownikom Wykonawcy dostęp do Platformy Sprzętowo – Programowej i sieci Internet,

2.1.2. zapewnić Wykonawcy zdalny dostęp do systemu i serwera bazy danych za pomocą uzgodnionych między stronami narzędzi informatycznych oraz łączność z Wykonawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2.2. zapewnić warunki organizacyjne niezbędne do wykonywania prac informatycznych, tj.:

2.2.1. udostępnić Wykonawcy w uzgodnionych godzinach pracy pomieszczenia, w których będą prowadzone prace informatyczne będące przedmiotem niniejszej Umowy,

2.2.2. xxxxxxxxxx Wykonawcę ze strukturą organizacyjną instytucji Zamawiającego,

2.2.3. dostarczyć w uzgodnionym uprzednio terminie, zakresie i formie informacje, dokumenty i materiały dotyczące działalności Zamawiającego niezbędne do wykonania prac.

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia

§ 11

1. Wynagrodzenie z tytułu wykonania wszelkich prac związanych z Wdrożeniem wynosi łącznie: netto: ………………… zł (słownie:………………………………..), podatek VAT:……………

(słownie:……………..), brutto:…………………… (słownie )

i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy przedstawione w Szczegółowej kalkulacji cenowej w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający przewiduje płatności częściowe.

2.1. Wypłata wynagrodzenia w wysokości do 20% całości po zakończeniu etapu analizy przedwdrożeniowej.

2.2. Wypłata wynagrodzenia w wysokości do 30% całości po dostarczeniu wszystkich licencji wymaganych do uruchomienia Systemu

2.3. Wypłata wynagrodzenia w wysokości do 50% całości po uruchomieniu Systemu na podstawie końcowego protokołu odbioru.

3. Powyższe kwoty wyczerpują wszelkie roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego związane z realizacją Umowy i Wykonawcy nie przysługuje podwyższenie wynagrodzenia, ani zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek kosztów lub wydatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

Zasady realizacji płatności

§ 12

1. Wynagrodzenie winno być wyliczone przy zastosowaniu obowiązującej w dniu składania oferty stawki podatku VAT (23 %).

2. Zapłata należności wynikających z niniejszej umowy następować będzie na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany, zgodnie z zapisanymi zasadami, protokół odbioru.

3. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, posiada NIP …………………………….…

i jest uprawniony do wystawiania oraz otrzymywania faktur VAT.

4. Faktury wystawiane będą na Zamawiającego tj.: Nazwa podmiotu: …………………………..

Adres: …………………………

Kod pocztowy: ………………..

Miejscowość: ………………..

NIP: ………………………

5. W przypadku zwłoki w zapłacie przez Zamawiającego należności wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki za czas zwłoki w wysokości ustawowej.

6. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności na rzecz osoby trzeciej z tytułu wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy.

Siła wyższa

§ 13

1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli zostało ono spowodowane działaniem siły wyższej.

2. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Strona, której to zdarzenie dotyczy, bezzwłocznie poinformuje drugą Stronę na piśmie o zaistnieniu takiego zdarzenia. Jeżeli Strony nie postanowią inaczej Strony będą kontynuowały wykonywanie Umowy w zakresie, w jakim jest to możliwe pomimo występowania Siły Wyższej.

3. Wystąpienie zdarzenia o charakterze siły wyższej nie uwalnia od skutków niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, które powinny być wykonane przed wystąpieniem lub po ustąpieniu tego zdarzenia. Strona dotknięta zdarzeniem o charakterze Siły Wyższej, zobowiązana jest do niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do usunięcia skutków zdarzenia, w zakresie umożliwiającym jej prawidłowe wykonywanie obowiązków wynikających z Umowy.

4. Przyjmuje się właściwie powszechnie, iż siła wyższa, jako pojęcie obiektywne, stanowi zdarzenie zewnętrzne. Wskazuje się również na dodatkowe cechy tego zdarzenia: niemożliwość jego przewidzenia (należy ją rozumieć w ten sposób, iż przy obiektywnej ocenie zdarzeń ustalono najwyżej bardzo niski stopień prawdopodobieństwa jego pojawienia się) oraz niemożliwość zapobieżenia jego skutkom. Siła wyższa jest też pojęciem bezwzględnym, przez co musi być zdarzeniem o nadzwyczajnych rozmiarach lub zasięgu lub nawet zdarzeniem przemożnym - w momencie, w którym występuje, wymyka się spod ludzkiej kontroli.

Odpowiedzialność stron za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie umowy

§ 14

1. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy poprzez zapłatę kar umownych określonych w § 15 niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

Kary umowne

§ 15

1. Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki w wysokości 500,00 zł.

2. Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w trakcie obowiązywania umowy i okresu gwarancyjnego, za każdy dzień zwłoki w usunięciu - awarii, błędów, usterek - o czym mowa w § 19 ust. 3, w wysokości 500,00 zł, za każdy stwierdzony pisemnie taki przypadek.

3. Niezależnie od innych postanowień niniejszej Umowy oraz przepisów prawa, w przypadku powstania odpowiedzialności Zamawiającego wobec osób trzecich lub organów administracji publicznej wskutek

niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy przez Wykonawcę, powstałych z wyłącznej winy Wykonawcy lub jakiegokolwiek podmiotu za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca niezwłocznie, w terminie określonym lub wynikającym z przepisów prawa, nie później jednak niż w terminie 7 (siedem) dni od zgłoszenia żądania w tym zakresie przez Zamawiającego, zwolni Zamawiającego z obowiązku świadczenia i pokryje wszelkie odsetki, kary oraz inne zobowiązania Zamawiającego wobec osób trzecich lub organów administracji publicznej wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych przez Wykonawcę.

4. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia o którym mowa w § 11 ust. 1.

5. Za odstąpienie od umowy przez wykonawcę z winy leżącej po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia o którym mowa w § 11 ust. 1.

6. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 11 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

7. Kary umowne, o których mowa w niniejszej Umowie, płatne są w terminie 14 dni od dnia doręczenia do Wykonawcy żądania zapłaty.

8. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar umownych określonych w niniejszej umowie przez Xxxxxxxxxxxxx z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

Szkolenia

§ 16

1. Zamawiający wymaga przeprowadzania szkoleń na temat obsługi wdrażanego Systemu.

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy opracowania planu szkoleń.

3. Zamawiający wymaga aby szkolenia odbywały się w pomieszczeniach Zamawiającego.

4. Zamawiający zapewni pomieszczenia wraz z niezbędną infrastrukturą.

5. Ilekroć zamawiający wspomina o organizacji szkolenia ma na myśli szkolenie z części administracyjnej i użytkownika końcowego.

6. Zamawiający wymaga przeprowadzania szkolenia z użytkowania Systemu z zakresie wszystkich modułów w grupach nie większych niż 5 osób.

7. Szkolenie powinno zostać zakończone wystawieniem certyfikatu.

8. Zamawiający wymaga by Wykonawca przeprowadził asysty z obsługi systemu w procesie wdrażania. Asysta musi odbywać się na systemie produkcyjnym. Asysta przeprowadzana jest w przy stanowisku pracy danego pracownika w siedzibie Zamawiającego.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeprowadzania instruktaży w trybie zdalnych sesji.

Oprogramowanie

§ 17

1. Oprogramowanie, jego nowe wersje, modyfikacje oraz wszelkie jego aktualizacje, adaptacje oraz inne zmiany wraz z dokumentacją użytkową Oprogramowania stanowią przedmiot autorskich praw majątkowych i prawa te podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, dalej w skrócie zwanej ustawą, zgodnie z niniejszą Umową.

2. Wykonawca zapewnia, że System będzie działał, z dniem uruchomienia tzw. produkcyjnej wersji systemu, zgodnie z dostarczoną dokumentacją i wymaganiami funkcjonalnymi określonymi w SIWZ. Dzień uruchomienia produkcyjnej wersji systemu zostanie określony w harmonogramie szczegółowym.

W przypadku nie spełnienia wymogów dokumentacji i/lub wymogów SIWZ Wykonawca niezwłocznie dostosuje Oprogramowanie do wymagań lub wymieni Oprogramowanie na wersję poprawną.

3. Wykonawca gwarantuje, że Oprogramowanie wolne jest od wad prawnych.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, poniesione przez Zamawiającego w wyniku wystąpienia wad prawnych Oprogramowania, w szczególności w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniem dotyczącym naruszenia praw własności intelektualnej w odniesieniu do Oprogramowania i w takim wypadku Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z obowiązku świadczenia na rzecz osób trzecich i naprawić wynikłą stąd szkodę. Do odpowiedzialności z tytułu wad prawnych nie stosuje się jakichkolwiek ograniczeń odpowiedzialności przewidzianych niniejszą Umową.

5. W przypadku niemożności korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania w związku z roszczeniem opisanym w ust. 4, Wykonawca niezwłocznie, według swojego wyboru oraz na swój koszt:

5.1. uzyska dla Zamawiającego licencję do dalszego korzystania z Oprogramowania będącego przedmiotem sporu, lub

5.2. wymieni na nowe, posiadające te same cechy i funkcjonalności, Oprogramowanie lub zmodyfikuje Oprogramowanie na nie powodujące naruszenia tych praw.

6. Licencja, której opis stanowi Załącznik nr 1, udzielona na podstawie niniejszej Umowy:

6.1. obejmuje wszystkie obszary funkcjonalne wdrażanego systemu,

6.2. uwzględnia udokumentowane API Oprogramowania (Application Programming Interface) odpowiednio udokumentowaną specyfikację struktury bazy danych Oprogramowania pozwalających na implementację interfejsów integrujących System z innymi systemami IT Licencjobiorcy,

6.3. ma charakter niewyłączny i niezbywalny,

6.4. zostaje udzielona na czas nieoznaczony,

6.5. uprawnia do korzystania z Oprogramowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

6.6. zostaje udzielona w ilości niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania systemu dla wszystkich pracowników,

6.7. udostępnia upgrade Oprogramowania bez obowiązku ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych z tego tytułu w okresie gwarancji,

6.8. upoważnia do czynności opisanych w art. 74 ust. 4 pkt. 1 i 2 i art. 75 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności:

6.8.1. zainstalowania Oprogramowania na serwerach, stacjach roboczych w postaci kodu wynikowego,

6.8.2. użytkowania Oprogramowania w celu przetwarzania danych Zamawiającego w liczbie licencji zgodnie z zapisami OPZ,

6.8.3. sporządzenia kopii zapasowej Oprogramowania dla celów bezpieczeństwa lub archiwalnych,

6.8.4. czasowej eksploatacji Oprogramowania lub jego kopii na innym serwerze, aniżeli przedstawiony do instalacji;

6.8.5. przeniesienia Oprogramowania na inny serwer, aniżeli przedstawiony do instalacji, użytkowania nowych wersji Oprogramowania, jego adaptacji i innych zmian,

6.8.6. dostępu do struktur bazy danych oprogramowania celem wykorzystania zgromadzonych danych i informacji Zamawiającego dla potrzeb innych aplikacji Zamawiającego lub raportowania z wykorzystaniem odpowiedniego do tego oprogramowania narzędziowego,

6.8.7. dostępu do struktury bazy danych w celu pasywnego wykorzystywania danych zgromadzonych w bazie dla potrzeb innych aplikacji na drodze zapytań do bazy danych,

6.8.8. pomocy ze strony Wykonawcy w zakresie orientacji w strukturze danych bazy i tworzeniu własnych zapytań w celu ich optymalnego działania niekolidującego z Systemem.

6.9. Postanowienia licencyjne odnoszą się do Oprogramowania oraz do jego nowych wersji, modyfikacji oraz wszelkich jego aktualizacji, adaptacji oraz innych zmian wraz z dokumentacją użytkową oprogramowania.

6.10. Wykonawca udzieli pomocy w zakresie orientacji w strukturze bazy danych i tworzeniu zapytań Zamawiającego w celu ich optymalnego działania niekolidującego z Oprogramowaniem.

6.11. W przypadku konieczności zapewnienia transmisji danych pomiędzy Systemem a innym systemem informatycznym, Wykonawca przekaże Zamawiającemu strukturę danych.

6.12. Decyzja w przedmiocie zakupu zmian do oprogramowania lub dodatkowych Licencji, co może być przedmiotem innych umów, nie ma wpływu na uprawnienia Zamawiającego wynikające z umów łączących go z Wykonawcą, w szczególności Wykonawca nie może odmówić świadczenia usług serwisowych na tej podstawie, że Zamawiający nie zamówił zmian do oprogramowania lub nie dokonał zakupu dodatkowych licencji.

6.13. W przypadku dostarczenia elementów oprogramowania lub jakichkolwiek komponentów wchodzących w skład Systemu typu open source, Wykonawca wskaże te komponenty i wskaże licencje na podstawie których Zamawiający może je prawnie użytkować.

7. Licencja uprawnia Zamawiającego do pobierania i odczytywania danych poprzez sporządzanie własnych raportów oraz wyciągów z baz danych przy użyciu służącego do tego Oprogramowania narzędziowego.

8. Wykonawca dostarczy wersję elektroniczną dokumentacji użytkowej Oprogramowania.

9. Zamawiający ma prawo udostępnić dokumentację użytkową Oprogramowania w swojej sieci wewnętrznej na stanowiskach związanych z użytkowaniem Oprogramowania.

10. Zamawiający nie może udostępniać w jakiejkolwiek formie Oprogramowania lub dokumentacji osobom trzecim z wyłączeniem następcy prawnego.

Odstąpienie od umowy

§ 18

1. Jeżeli Wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu zobowiązania z Umowy, w tym w wykonaniu etapu harmonogramu szczegółowego, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni dodatkowy termin do wykonania zobowiązania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu odstąpi od Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx zgodnie potwierdzają, że za termin odpowiedni w rozumieniu postanowienia niniejszego ustępu rozumieją termin nie krótszy niż 10 (dziesięć) dni roboczych. W przypadku takiego odstąpienia zastosowanie ma § 15 ust. 4 Umowy.

2. Wyznaczenie dodatkowego terminu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych, o których mowa w § 15 ust. 1 lub 7 Umowy.

Opieka serwisowa (maintenance), gwarancja

§ 19

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia opieki serwisowej (maintenance) w okresie trwania gwarancji.

2. Przedmiotem usługi opieki serwisowej (maintenance) świadczonej przez Wykonawcę z należytą starannością przez odpowiednio przeszkolony personel na rzecz Zamawiającego jest:

2.1. dostawa nowych uaktualnień i nowych wersji systemu z poszerzoną funkcjonalnością, jeżeli dojdzie do zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych, niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonanie niezbędnych, związanych z tym czynności mających na celu dostosowanie oprogramowania do zmienionych powszechnie obowiązujących

przepisów prawnych w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od terminu otrzymania od Zamawiającego informacji niezbędnych do realizacji zmian programu, chyba, że vacatio legis nie pozwala na dochowanie terminu. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się w porozumieniu z Zamawiającym zmianę terminu realizacji modyfikacji użytkowanych funkcji w związku ze zmianą obowiązującego prawa od wymaganego 30 dniowego. Modyfikacje nie mogą powodować utraty wcześniej wprowadzonych funkcjonalności na rzecz Zamawiającego bez jego, uprzedniej, pisemnej zgody. Niezaaprobowana przez Zamawiającego utrata funkcjonalności w ramach aktualizacji jest traktowana jako nieprawidłowe działanie systemu – awaria.

2.2. diagnozowanie i usuwanie nieprawidłowości w działaniu,

2.3. usuwanie niespójności bazy danych będących wynikiem nieprawidłowego działania,

2.4. wskazywanie rozwiązań zastępczych w użytkowaniu systemu na czas usuwania nieprawidłowości,

3. Czas realizacji zgłoszeń gwarancyjnych

3.1. błąd krytyczny – uniemożliwiający pracę – ….. od potwierdzenia zgłoszenia (zgodnie z deklaracją w treści oferty)

3.2. usterka znacząca – ograniczająca pracę użytkowników w sposób znaczny – 48 h

3.3. usterka drobna – ograniczająca pracę użytkowników z sposób istotny – 72 h

4. Zamawiający wymaga aby zgłoszenia gwarancyjne były obsługiwane za pomocą dedykowanej platformy obsługi zgłoszeń.

5. Usunięcie wady w okresie trwania opieki serwisowej (maintenace) następuje na wyłączny koszt Wykonawcy. Wszystkie koszty związane z usunięciem wady w szczególności koszty serwisu, transportu i naprawy obciążają Wykonawcę.

6. Gwarancja podstawowa wynosi ….. miesiące. Gwarancja rozpoczyna się na następny dzień po podpisaniu końcowego protokołu odbioru. W ramach serwisu gwarancyjnego Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich zauważalnych błędów w Oprogramowaniu.

7. Gwarancja obejmuje zapewnienie Wykonawcy, że System spełnia wymogi jakościowe i techniczne określone w Dokumentacji i wymaganiach SIWZ.

8. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji i wynosi …….

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

§ 20

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie w wysokości

5 % całkowitej podanej w ofercie ceny w wysokości zł.

2. Zamawiający zwolni zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70 % wartości zabezpieczenia tj zł w terminie do 30 dni po bezusterkowym odbiorze ostatecznym przedmiotu

zamówienia.

3. Pozostała część zabezpieczenia tj. 30 % w wysokości zł, stanowiącą zabezpieczenie pokrycia

roszczeń z tytułu rękojmi za wady, Zamawiający zwolni w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi tj. po …. miesiącach.

4. Zamawiający może wstrzymać się ze zwolnieniem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 i 3 w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął wad stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego lub w okresie rękojmi bądź jest w trakcie usuwania tych wad.

5. Po protokolarnym potwierdzeniu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym oraz upłynięciu okresu rękojmi, rozpoczynają swój bieg terminy do zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Podwykonawcy

§ 21

1. Zakres prac powierzony podwykonawcom wskazany jest w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za całość wdrożenia. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania i zaniechania własne.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za prace wykonane przez podwykonawców.

4. Wykonawca jest wystawcą wszystkich faktur, płatności realizowane są tylko na rzecz Wykonawcy.

5. Wykonawca odpowiada za wszystkie zobowiązania wynikające z umowy, w tym dotyczące gwarancji i rękojmi.

6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem przedkładając jednocześnie dokumenty, wskazane w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu, dotyczące Wykonawcy lub tego podmiotu potwierdzające spełnienie warunków udziału w postepowaniu.

Postanowienia końcowe

§ 22

1. Wzory dokumentów zdawczo-odbiorczych ustala Kierownictwo Projektu w odrębnym trybie.

2. Strony ustalają, iż postanowienia niniejszej Umowy powinny być interpretowane łącznie z wymienionymi poniżej załącznikami stanowiącymi integralną część niniejszej Umowy. Jakiekolwiek wyrażenia użyte w załącznikach mają znaczenie nadane im w Umowie, chyba, że z treści załącznika wynika wyraźnie inne znaczenie.

3. Bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie przeniesie jakichkolwiek wierzytelności, wynikających z Umowy na inny podmiot.

4. Jeżeli postanowienia Umowy nakładają na Strony obowiązek sporządzenia dokumentu stwierdzającego wykonanie lub akceptację określonej czynności, dokument taki sporządza się w formie pisemnej, w trzech egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy w terminie określonym w harmonogramie szczegółowym, chyba że inny termin wynika z ustaleń pomiędzy Stronami. Każdy egzemplarz winien być podpisany przez upoważnionego pełnomocnika każdej ze Stron. Tak sporządzony dokument stanowi wyłączny dowód wystąpienia określonej w nim okoliczności.

5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem następujących sytuacji:

5.1. Zmiana osób, o których mowa w § 3 ust. 1.2. Umowy, jest możliwa za zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiany tych osób nie będą powodować pogorszenia jakości wykonywanych usług, a proponowane w ich miejsce nowe osoby muszą spełniać wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ w zakresie posiadanych kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia; w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem przedkładając jednocześnie dokumenty dotyczące proponowanych osób. Zgoda na dokonanie zmiany lub odmowa takiej zgody powinna być przez Zamawiającego wyrażona na piśmie.

5.2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której

dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności:

5.2.1. przedłużenia terminu realizacji w następujących sytuacjach:

 zawieszenia wykonania umowy przez Zamawiającego,

 z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia siły wyższej,

 z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

 Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 1,

5.2.2. jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

5.3. Warunki dokonywania zmian:

5.3.1. inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

5.3.2. uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,

5.3.3. forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy,

5.3.4. zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu.

5.4. Ustawowa zmiana stawki podatku VAT: Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzanie aneksu do umowy.

6. Wszelkie oświadczenia Xxxxx uważać się będzie za skuteczne, jeśli zostaną skierowane: w formie pisemnej na poniższe adresy lub faxem lub mailem pod warunkiem uzyskania potwierdzenia od drugiej strony:

6.1. dla Wykonawcy:

…………………………………………

……………………………………………

………………………………

mail: …………………………………………….

6.2. dla Zamawiającego:

……………………………

…………………..

……………………..

mail: …………………………………

7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

8. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek różnic zdań między stronami, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, strony będą dążyły do osiągnięcia porozumienia i rozwiązania sprawy na drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w terminie 40 dni od daty rozpoczęcia negocjacji, każda ze Stron może poddać sprawy sporne pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.

9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego odstąpienia, nie stosuje się kar określonych w niniejszej umowie.

10. Wykonawca zobowiązany będzie poddać się w każdej chwili audytowi ze strony Zamawiającego, jak również wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez uprawnione podmioty krajowe i wspólnotowe, w odniesieniu do prac będących przedmiotem umowy.

11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

12. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

12.1. Załącznik nr 1 – Opis licencji.

12.2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.

12.3. Załącznik nr 3 – Zakres prac powierzony podwykonawcom

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx: W imieniu Wykonawcy :

…………………………….. ……………………………………

Protokołu odbioru etapu …

Data odbioru:		Miejscowość:
Wykonawca:		Zamawiający:
Numer umowy:

Przedmiot odbioru:

Lp.	Opis przedmiotu odbioru
1.
2.
3.
4.

Uwagi:

Strony stwierdzają, że w/w przedmiot umowy w zakresie realizacji etapu … został zrealizowany w sposób kompletny i zgodny z Umową.

Powyższy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

Pieczęć Wykonawcy	Pieczęć Zamawiającego
Podpis osoby zgłaszającej odbiór	Podpis osoby odbierającej

Protokół końcowy

Data odbioru:		Miejscowość:
Wykonawca:		Zamawiający:
Numer umowy:

Przedmiot odbioru:

Lp.	Opis przedmiotu odbioru
5.
6.
7.
8.

Uwagi:

Strony stwierdzają, że w/w przedmiot umowy w zakresie realizacji Umowy został zrealizowany w sposób kompletny i zgodny z Umową.

Powyższy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

Pieczęć Wykonawcy	Pieczęć Zamawiającego
Podpis osoby zgłaszającej odbiór	Podpis osoby odbierającej

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik nr 8 do SIWZ

Document Metadata